ANEKS NR 1. DO REGULAMINU KONKURSU DLA PRACOWNIKÓW W.KRUK S.A. Wyzwanie OHELO

Transkrypt

1 ANEKS NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU DLA PRACOWNIKÓW W.KRUK S.A. Wyzwanie OHELO podpisany w dniu 9 czerwca 2019 roku w Krakowie przez: W.KRUK S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Pilotów 10, Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ( Organizator ). 1. Organizator postanowił zmienić Regulamin konkursu dla pracowników W.Kruk S.A. Wyzwanie OHELO ( Regulamin ) w ten sposób, że: W pkt. III zmianie ulega treść ust. 1 pkt. 1), któremu nadaje się następujące brzmienie: 1. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy: 1) przesłać na adres ohelo@wkruk.pl w terminie do 14 czerwca 2019 roku wypełnione Zgłoszenie Konkursowe w postaci czytelnego skanu lub zdjęcia wraz ze zdjęciem Pracownika Organizatora zgłaszającego się do Konkursu; Zdjęcie powinno być aktualne, opatrzone datą, wykonane nie wcześniej niż 2 tygodnie przed podjęciem Wyzwania OHELO, powinno obejmować twarz i sylwetkę zgłaszającego się Pracownika Organizatora, w dowolnym stroju i na dowolnym tle najlepiej ilustrującym charakter postawionego Wyzwania OHELO; Zmianie ulega treść harmonogramu, stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, który zastępuje się harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do Aneksu. 2. Pozostałe warunki Regulaminu pozostają bez zmian. 3. Aneks wchodzi w życie z dniem 9 czerwca 2019 roku. 4. Tekst jednolity Regulaminu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego aneksu. Organizator:

2 Załącznik nr 2 tekst jednolity Regulaminu REGULAMIN KONKURSU DLA PRACOWNIKÓW W.KRUK S.A. Wyzwanie OHELO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs jest organizowany pod nazwą Wyzwanie OHELO (zwany dalej Konkursem ). 2. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa, czas trwania Konkursu, zasady przyznawania nagród, zasady ogłaszania wyników Konkursu, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, a także sposób składania reklamacji związanych z Konkursem. 3. Organizatorem Konkursu jest W.KRUK S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Pilotów 10, Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS (zwana dalej Organizatorem lub W.KRUK ). 4. Celem Konkursu jest zachęcenie Pracowników Organizatora do aktywności fizycznej i wprowadzenie w życie zdrowych nawyków, a także wspieranie Pracowników Organizatora w realizowaniu ich pasji lub hobby oraz prowadzeniu zdrowego trybu życia. 5. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. 7. Konkurs rozpoczyna się w dniu 31 maja 2019 r. o godzinie 12:00 i kończy w dniu 31 grudnia 2019 r. o godzinie 23:59. II. DEFINICJE Użyte w Regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie, niezależnie od liczby pojedynczej lub mnogiej, w której są użyte: a) Komisja Konkursowa oznacza komisję powołaną na potrzeby wyłonienia Zwycięzców Konkursu, składającą się z Ewy Chodakowskiej oraz dwóch przedstawicieli Organizatora Joanny Andrzejewskiej i Dominika Orlikowskiego. b) Pracownik Organizatora oznacza osobę zatrudnioną w Spółce na podstawie umowy o pracę. c) Uczestnik oznacza Pracownika Organizatora, będącego pełnoletnią osobą fizyczną, która spełniła warunki uczestnictwa w Konkursie i wzięła w nim udział poprzez prawidłowe wykonanie czynności określonych w Regulaminie. d) Zwycięzca oznacza Uczestnika wskazanego przez Komisję Konkursową, uprawnionego do otrzymania Nagrody. e) Nagrody oznacza przewidzianą w Konkursie nagrody, które Uczestnik może uzyskać na zasadach określonych w Regulaminie. f) Zgłoszenie Konkursowe oznacza zgłoszenie udziału w Konkursie zgodne z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. g) Wyzwanie OHELO oznacza wyzwanie związane ze zdrowym trybem życia, tj. hobbystycznym uprawianiem sportów, wykonywaniem regularnych ćwiczeń, nauce

3 danej dyscypliny sportowej lub szczególne osiągnięcia w danej dziedzinie sportowej; odchudzeniem lub/i zdrowym żywieniem, budowaniem masy mięśniowej lub innych, którego realizacja przez Uczestnika Konkursu przedstawiana będzie w formie raportów. III. ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE 1. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy: 1) przesłać na adres ohelo@wkruk.pl w terminie do 14 czerwca 2019 roku wypełnione Zgłoszenie Konkursowe w postaci czytelnego skanu lub zdjęcia wraz ze zdjęciem Pracownika Organizatora zgłaszającego się do Konkursu; Zdjęcie powinno być aktualne, opatrzone datą, wykonane nie wcześniej niż 2 tygodnie przed podjęciem Wyzwania OHELO, powinno obejmować twarz i sylwetkę zgłaszającego się Pracownika Organizatora, w dowolnym stroju i na dowolnym tle najlepiej ilustrującym charakter postawionego Wyzwania OHELO; oraz 2) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku w zakresie określonym w Zgłoszeniu Konkursowym; oraz 3) przesłać oryginał Zgłoszenia Konkursowego na adres: Dominik Orlikowski W.KRUK, Pl. Trzech Krzyży 8, Warszawa w terminie do dnia 30 czerwca 2019 roku; oraz 4) w odstępach 2 tygodniowych, począwszy od 10 czerwca 2019 roku, przesyłać regularnie raporty z realizacji etapów Wyzwania OHELO na adres ohelo@wkruk.pl, zaznaczając w tytule maila Wyzwanie OHELO. Etap X ; łącznie należy przesłać 13 wypełnionych raportów, których wzór zostanie przesłany Uczestnikom Konkursu po dokonaniu Zgłoszenia Konkursowego, zgodnie z harmonogramem przedstawionym w Załączniku nr 2 do Regulaminu; 5) w terminie od 9 do 31 grudnia 2019 roku przesłać raport końcowy z realizacji Wyzwania OHELO na adres ohelo@wkruk.pl wraz ze zdjęciem Uczestnika po realizacji Wyzwania OHELO. Zdjęcie powinno być aktualne, opatrzone datą, wykonane w dniu przesłania raportu końcowego z realizacji Wyzwania OHELO, obejmować twarz i sylwetkę Uczestnika Konkursu, w dowolnym stroju i na dowolnym tle najlepiej ilustrującym charakter zrealizowanego Wyzwania OHELO. 2. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo przesłania jednego Zgłoszenia Konkursowego. W razie przesłania kilku Zgłoszeń Konkursowych Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę pierwsze Zgłoszenie Konkursowe. 3. Wysłane zgodnie z ust. 1 Zgłoszenia Konkursowe i raporty będą poddane ocenie Komisji Konkursowej w celu wyłonienia Zwycięzców. 4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Zgłoszenie Konkursowe oraz raporty powinny spełniać poniższe warunki: a) mogą zawierać wyłącznie zdjęcia zawierające wizerunek Uczestnika Konkursu; b) nie mogą zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego, c) nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej, praw do wizerunku oraz dóbr osobistych osób trzecich,

4 d) Uczestnik Konkursu musi uzyskać zgodę autora zdjęć na korzystanie przez Organizatora ze zdjęć na okres trwania Konkursu oraz na okres 12 miesięcy po jego zakończeniu, bez ograniczeń terytorialnych w celach marketingowych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie na Facebooku i/lub Instagramie, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie w sieci Internet. 5. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu na każdym jego etapie w przypadku naruszenia ust. 4 powyżej lub niespełnienia innego z wymogów określonych Regulaminem. O wykluczeniu z Konkursu Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez wiadomość wysłaną przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej, z podaniem przyczyny wykluczenia. 6. Z udziału w Konkursie wyłączeni są Członkowie Komisji Konkursowej będący Pracownikami Organizatora. IV. NAGRODY 1. Na podstawie przesłanych w czasie trwania Konkursu Zgłoszeń Konkursowych i raportów, Komisja Konkursowa w terminie do dnia 31 stycznia 2020 r. wybierze spośród Uczestników 3 (troje) kolejnych Zwycięzców (miejsce 1 I Nagroda, miejsce 2 II Nagroda i miejsce 3 III Nagroda) uprawnionych do otrzymania Nagród przewidzianych w Konkursie. 2. Nagrodami w Konkursie będą: a) I Nagroda: voucher o wartości zł brutto do realizacji na obóz treningowy Tydzień Metamorfozy organizowany przez firmę Bebio sp. z o.o. zgodnie z aktualnymi warunkami oferty organizatora wyjazdu firmy Bebio sp. z o.o. według stanu na dzień 31 grudnia 2019 roku. Ramowy program Tygodnia Metamorfozy przewiduje: zakwaterowanie w pokojach twin, po 2 osoby w pokoju (6 nocy), 3 posiłki główne plus przekąska, warsztaty i wykłady dietetyczne, pomiar składu ciała, trening poranny z trenerem Be Active Team, trening południowy z trenerem Be Active Team, trening popołudniowy: trening z Ewą Chodakowską na zmianę z Lefterisem Kavoukis. Miejsce (w ośrodku na terenie Polski) i termin obozu zostaną przedstawione Zwycięzcy Konkursu w momencie przyznania nagrody zgodnie z aktualną ofertą organizatora wyjazdu Bebio sp. z o.o. Ramowy program może ulec zmianie zgodnie z aktualną ofertą organizatora wyjazdu Bebio sp. z o.o.; b) II Nagroda: karnety jubilerskie na zakupy w W.KRUK o wartości zł c) III Nagroda karnety jubilerskie na zakupy w W.KRUK o wartości zł. 3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień i nagród specjalnych w trakcie trwania Konkursu i po jego zakończeniu.

5 4. Wszyscy Uczestnicy Konkursu otrzymają dedykowane pisemne podziękowanie za udział w Konkursie. 5. Jeden Uczestnik może wygrać jedną Nagrodę. 6. Warunkiem otrzymania Nagród jest pozostawanie Pracownikiem Organizatora na dzień przyznawania Nagród. Pracownik Organizatora, w odniesieniu przed dniem przyznawania Nagród w Konkursie umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu lub została wypowiedziana, bez względu na przyczyny, zostaje wyłączony z Konkursu. Pracownik, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie nabywa prawa do otrzymania Nagrody. 7. Każda z Nagród zostanie wydana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nagrody przewidziane w Konkursie są traktowane jak świadczenia ze stosunku pracy i podlegają przepisom prawa pracy. Organizator ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej wysokości podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne należnych w związku z przyznaniem Nagrody, a następnie, potrąci i odprowadzi ją do odpowiednich organów, przez co dodatkowa nagroda pieniężna nie będzie podlegać wypłacie, lecz zaliczeniu na poczet podatku i składek na ubezpieczenia społeczne. 8. Komisja Konkursowa w oparciu o Zgłoszenia Konkursowe i raporty wybierze najciekawsze i najbardziej inspirujące historie realizacji Wyzwania OHELO przez Uczestników. Kryteriami wyboru Zwycięzców Konkursu, branymi pod uwagę przez Komisję Konkursową będą m.in.: niezłomność w realizacji Wyzwania OHELO, motywacja w realizacji Wyzwania OHELO, szczerość w raportowaniu realizacji Wyzwania OHELO z uwzględnieniem zarówno sukcesów i porażek. 9. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej w Konkursie drogą mailową w terminie do dnia 31 stycznia 2020 roku. 10. Organizator poinformuje Zwycięzcę o możliwości i sposobie odbioru Nagrody drogą mailową. Odbiór Nagrody zostanie potwierdzony przez podpisanie protokołu odbioru Nagrody. Nagrody zostaną wydane w terminie do dnia 31 marca 2020 roku. 11. W przypadku braku możliwości powiadomienia Zwycięzcy Konkursu o wygraniu Nagrody, braku kontaktu ze strony Zwycięzcy Konkursu we wskazanym terminie Nagroda nie zostanie wydana, a Uczestnik Konkursu traci prawo do Nagrody. W takim wypadku Komisja Konkursowa skontaktuje się z kolejną osobą, która zajęła kolejne, niższe miejsce w Konkursie bądź zdecyduje o przepadku Nagrody. 12. W przypadku, gdy w trakcie trwania Konkursu przesłanych zostanie mniej Zgłoszeń Konkursowych (zgodnych z określonym w Regulaminie warunkami) niż liczba oferowanych Nagród, nieprzyznane w Konkursie Nagrody ulegają przepadkowi na rzecz Organizatora. 13. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany wygranej Nagrody na jakiekolwiek inne nagrody rzeczowe lub równowartość pieniężną oraz nie przysługuje prawo cesji Nagrody na osoby trzecie. 14. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji co do decyzji w sprawie przyznania Nagrody, na zasadach określonych w pkt. VIII Regulaminu. V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest W.Kruk S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 10, Kraków, wpisana do rejestru

6 przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: ( Administrator ). 2. W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane będą od Uczestników następujące ich dane osobowe: adres , imię i nazwisko oraz adres. 3. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). 4. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców i wydania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a także w celach marketingowych oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie oraz otrzymania Nagrody. 6. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane do czasu zakończenia Konkursu i rozstrzygnięcia ewentualnych reklamacji lub do czasu cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych). 7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Dane Uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 9. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych u Administratora są następujące - adres inspektorodo@wkruk.pl. VII. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Uczestnik Konkursu poprzez dokonanie Zgłoszenia Konkursowego gwarantuje, że posiada pełne majątkowe prawa autorskie do przesłanego zdjęcia oraz tekstu, a w przypadku gdy autorem zdjęcia będzie osoba inna niż Uczestnik Konkursu, posiada zgodę autora zdjęcia na publikację utworu w sieci Internet przez Organizatora na okres trwania Konkursu oraz na okres 12 miesięcy po jego zakończeniu, bez ograniczeń terytorialnych w celach marketingowych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie na Facebooku i/lub Instagramie, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie w sieci Internet, a także na przeniesienie takiej zgody na Organizatora (zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych). W przypadku naruszenia przez Uczestnika praw osób trzecich poprzez dokonanie Zgłoszenia Konkursowego i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tego tytułu przeciwko Organizatorowi, wszelkie koszty powstałe w wyniku zgłoszenia takich roszczeń ponosi ten Uczestnik. 2. Przesłanie Zgłoszenia Konkursowego przez Uczestnika zgodnie z pkt. III ust. 1 Regulaminu oznacza udzielenie Organizatorowi zgody na korzystanie ze Zgłoszenia

7 Konkursowego (w tym fotografii prezentującej wizerunek Uczestnika Konkursu) przez Organizatora na okres trwania Konkursu oraz na okres 12 miesięcy po jego zakończeniu, bez ograniczeń terytorialnych w celach marketingowych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie na Facebooku i/lub Instagramie, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie w sieci Internet. VI. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 1. Reklamacje w związku z przeprowadzeniem Konkursu rozpatruje Organizator. Reklamacje można przesyłać na adres ohelo@wkruk.pl lub na adres siedziby Organizatora. 2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 3. Na rozpatrzenie reklamacji Organizator ma 14 dni liczonych od daty jej otrzymania. 4. Uczestnikowi w razie niekorzystnego dla niego rozstrzygnięcia reklamacji przysługuje prawo odwołania się do sądu powszechnego. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik Konkursu przystępując do udziału w Konkursie akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 2. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały okres trwania Konkursu pod adresem oraz w siedzibie Organizatora. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących ustaw. 4. W sprawach wszelkich pytań dotyczących Konkursu, uczestnicy mogą kierować zapytania na adres: ohelo@wkruk.pl. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu.