Polska-Bydgoszcz: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1 / 7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: -Bydgoszcz: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Miasto Bydgoszcz ul. Jezuicka 1 Bydgoszcz Osoba do kontaktów: Joanna Woźniewska, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Grudziądzka 9-15, Bydgoszcz, bud. B, II piętro, pokój nr 208 Tel.: przetargi@um.bydgoszcz.pl Faks: Adresy internetowe: Główny adres: I.2) I.3) I.4) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres: Wydział Zamówień Publicznych ul. Grudziądzka 9-15 Bydgoszcz Osoba do kontaktów: Joanna Woźniewska, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Grudziądzka 9-15, Bydgoszcz, bud. B, II piętro, pokój nr 208 Tel.: przetargi@um.bydgoszcz.pl Faks: Adresy internetowe: Główny adres: Rodzaj instytucji zamawiającej S190 1 / 7

2 2 / 7 I.5) Organ władzy regionalnej lub lokalnej Główny przedmiot działalności Ogólne usługi publiczne Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Nazwa: Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB,miejskich jednostek organizac.,szkół i jedn. oświat. m. Bydgoszczy oraz osób pr.,których udziałowcem jest m. Bydgoszcz. Numer referencyjny: WZP E Główny kod CPV Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części Opis Nazwa: Pakiet I Część nr: 1 Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Opis zamówienia: Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz (Urządzenia wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne i kolorowe wraz z oprogramowaniem). Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów S190 2 / 7

3 3 / 7 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) Okres w miesiącach: 48 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe 1.Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym: instalacja systemu i oprogramowania w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: a) cena 60 % b) dodatkowe funkcjonalności 35 % c) czas dostarczenia i instalacji urządzeń 5 %. Opis Nazwa: Pakiet II Część nr: 2 Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Opis zamówienia: Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz (Urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe). Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 48 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych S190 3 / 7

4 4 / 7 II.2.13) II.2.14) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe 1.Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: a) cena 60 % b) dodatkowe funkcjonalności 15 % c) czas dostarczenia i instalacji urządzeń 25 %. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) w zakresie Pakietu nr I jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń kopiująco-drukujących w okresie ciągłym co najmniej 12 m-cy, b) w zakresie Pakietu nr I jedno zamówienie w przedmiocie wdrożenia oferowanego oprogramowania zawierającego moduły do monitorowania i zarządzania wydrukiem na urządzeniach kopiująco-drukujących, z którego korzystało minimum 250 użytkowników, c) w zakresie Pakietu nr II jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń kopiująco-drukujących w okresie ciągłym co najmniej 12 m-cy, Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie Pakietu nr I i Pakietu nr II w zakresie spełniania ww. warunku powinien wykazać, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: jedno lub maksymalnie dwa zamówienia w przedmiocie dostawy /najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem łącznie co najmniej 150 urządzeń kopiująco-drukujących w okresie ciągłym co najmniej 12 m-cy. 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: a) w zakresie Pakietu nr I dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalacji i serwisowania oferowanego oprogramowania, b) w zakresie Pakietu nr I dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych, c) w zakresie Pakietu nr II dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych, Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie Pakietu nr I i Pakietu nr II w zakresie spełniania ww. warunku powinien wykazać, że dysponuje dwiema osobami (które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), posiadającymi doświadczenie w zakresie instalacji i serwisowania oferowanego oprogramowania. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu S190 4 / 7

5 5 / 7 III.2.2) III.2.3) Warunki realizacji umowy: 1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy z tego względu, że Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy (art.36 ust.1 pkt. 16 upzp). 2. Zmiana umowy w formie pisemnego aneksu może nastąpić na zasadach określonych w art. 144 ust.1 pkt. 2 6 upzp i w pkt XVI.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 09/11/2017 Czas lokalny: 11:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 07/01/2018 Warunki otwarcia ofert Data: 09/11/2017 Czas lokalny: 11:15 Miejsce: 1. Składanie ofert: w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, bud. B, II piętro, pokój 208 do dnia r. do godz. 11: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:15 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, bud. B, II piętro, pokój 209. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: 1.W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa upzp (tzw.procedura odwrócona). S190 5 / 7

6 6 / 7 2.Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z pkt VI.2-4 i pkt. X.3 SIWZ. 3.Podstawy wykluczenia zawarto w pkt VA.1-6 SIWZ. 4.Dokumenty, które należy złożyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zawarto w pkt.vi.9.3),vi.10,11,12,13,15 SIWZ. 5.Dokumenty, które należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków zawarto w pkt.vi.9.1),vi.9.2) SIWZ. 6.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium: 1) Pakiet I PLN (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych 00/100). 2) Pakiet II PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100) w formie i na zasadach określonych w pkt VIII SIWZ. 7.Zamawiający (w zakresie Pakietu nr I i Pakietu nr II) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. serwisu urządzeń wielofunkcyjnych, będących przedmiotem dzierżawy patrz pkt III.9. SIWZ. W pozostałym zakresie, w tym m.in. w zakresie instalacji i serwisowania oprogramowania, Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom patrz pkt III.9. SIWZ 8.W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie Pakietu I i II) urządzenia: 1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 5 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia 2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym Wykonawca wraz z ofertą składa opisy/foldery/karty techniczne/instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń. W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami punkty nie zostaną przyznane (0 pkt). 9.W celu potwierdzenia, że oferowane w zakresie pakietu nr I oprogramowanie: 1) w zakresie modułu do monitorowania wydruku, modułu do zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym oraz modułu do zarządzania flotą urządzeń odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia, oraz 2) posiada dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. a) funkcję drzewiastej struktury architektonicznej w module zarządzania flotą i module monitorowania wydruku, umożliwiającą przypisanie urządzenia do gałęzi drzewa. Możliwość swobodnego tworzenia struktury (budynki, kondygnacje, pokoje itp.). i/lub b) funkcję wizualizacji rozmieszczenia urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych w module zarządzania flotą i module monitorowania (budynki, kondygnacje, pokoje itp.). Wykonawca dokona prezentacji funkcjonalności oprogramowania, zgodnie z regulaminem opisanym w pkt. 8 załącznika do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia. S190 6 / 7

7 7 / 7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Prezentacja jw. nie dotyczy urządzeń typu III. W zakresie urządzeń typu III Wykonawca złoży w formularzu ofertowym oświadczenie, że infrastruktura i oprogramowanie będą działały identycznie jak dla pozostałych typów urządzeń Pakietu I. 10. Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli oferty, na prezentację oferowanego oprogramowania (Pakiet I) patrz pktvi.6. SIWZ. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa Adres internetowy: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17A Warszawa Adres internetowy: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 29/09/2017 S190 7 / 7