SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wybór firmy audytorskiej na badanie ustawowe sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych ARP S.A. oraz wybranych Spółek z GK ARP na lata , z możliwością przedłużenia o kolejne 2 lata (lata ) (nr postępowania: ZP/PN/19/2019) Informacje dotyczące ogłoszeń: Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Miejsce i data sporządzenia: Warszawa, r. ZATWIERDZENIE: Barbara Loba Dyrektor Biura, Biuro Administracji i Zakupów (podpis na oryginale) data podpis Pełnomocnika Kierownika Zamawiającego 1

2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa, budynek Centrum Bankowo-Finansowego (CBF), wejście C. Recepcja: 4 piętro, godz. pracy Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej do korespondencji: zamowienia.publiczne@arp.pl Adres epuap: ARPSACentrala Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. w niniejszym postępowaniu działa również w imieniu i na rzecz niżej wymienionych spółek: 1) FPW Lease sp. z o.o.; 2) Dolnośląskie Zakłady Usługowo - Produkcyjne DOZAMEL sp. z o.o.; 3) Centrum Produkcyjne Pneumatyki PREMA S.A.; 4) Bydgoskie Zakłady Przemysłu Gumowego STOMIL S.A.; 5) Teofilów S.A.; 6) Energop sp. z o.o.; 7) INOFAMA S.A. oraz spółek z Grupy Kapitałowej INOFAMA S.A. tj. Zakład Usługowo Handlowy sp. z o.o. oraz Narzędziownia sp. z o.o.; 8) Grupa CZH S.A.; 9) H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.; 10) Kopalnia Soli Kłodawa S.A.; 11) Przewozy Regionalne sp. z o.o. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.dz.u ze zm.), zwanej dalej ustawą, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 2. Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na badaniu ustawowym: 2

3 1) sprawozdań finansowych Spółki Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. za lata ; 2) skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Spółki Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. za lata ; 3) sprawozdań finansowych Spółki FPW Lease sp. z o.o. za lata ; 4) sprawozdań finansowych Spółki Dolnośląskie Zakłady Usługowo - Produkcyjne DOZAMEL sp. z o.o. za lata ; 5) sprawozdań finansowych Spółki Centrum Produkcyjne Pneumatyki PREMA S.A. za lata ; 6) sprawozdań finansowych Spółki Bydgoskie Zakłady Przemysłu Gumowego STOMIL S.A. za lata ; 7) sprawozdań finansowych Spółki Teofilów S.A. za lata ; 8) sprawozdań finansowych Spółki Energop sp. z o.o. za lata ; 9) sprawozdań finansowych Spółki INOFAMA S.A. za lata ; 10) skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Spółki INOFAMA S.A. za lata ; 11) sprawozdań finansowych Spółki Zakład Usługowo Handlowy sp. z o.o. za lata ; 12) sprawozdań finansowych Spółki Narzędziownia sp. z o.o. za lata ; 13) sprawozdań finansowych Spółki Grupa CZH S.A. za lata ; 14) skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Spółki Grupa CZH S.A. za lata ; 15) sprawozdań finansowych Spółki H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych sp. z o.o. za lata ; 16) sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Kłodawa S.A. za lata ; 17) sprawozdań finansowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. za lata ; 2. Przedmiotem zamówienia jest również: 1) udzielanie wyjaśnień w przedmiocie badanych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych i ewentualny udział we wskazanych posiedzeniach Komitetu Audytu, Radach Nadzorczych oraz na Walnych Zgromadzeniach/Zgromadzeniach Wspólników. Przy czym udział w posiedzeniach Komitetu Audytu dotyczy jedynie Spółki Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.; 2) badanie pakietów sporządzonych na potrzeby przygotowania sprawozdań skonsolidowanych. Dotyczy spółek objętych postępowaniem, za wyjątkiem Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. 3. W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania wybrany Wykonawca zawrze oddzielnie umowę z każdą ze spółek objętą badaniem. 3

4 4. Zamawiający na realizację przedmiotowego postępowania zamierza przeznaczyć zł netto łącznie z prawem opcji (w okresie 4 lat). Jednocześnie Zamawiający określa maksymalne limity cen za wykonanie przedmiotu zamówienia: 1) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Spółki Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 2) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki FPW Lease sp. z o.o. z za każdy rok nie więcej niż zł netto; 3) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Dolnośląskie Zakłady Usługowo - Produkcyjne DOZAMEL sp. z o.o. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 4) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Centrum Produkcyjne Pneumatyki PREMA S.A. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 5) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Bydgoskie Zakłady Przemysłu Gumowego STOMIL S.A. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 6) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Teofilów S.A. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 7) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Energop sp. z o.o. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 8) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki INOFAMA S.A. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 9) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki Zakład Usługowo Handlowy sp. z o.o. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 10) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki Narzędziownia sp. z o.o. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 11) Limit za przeprowadzenie badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Spółki INOFAMA S.A. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 12) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Grupa CZH S.A. oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Spółki Grupa CZH S.A. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 13) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 14) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Kopalnia Soli Kłodawa S.A. za każdy rok nie więcej niż zł netto; 15) Limit za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. za każdy rok nie więcej niż zł netto. 4

5 5. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę cen przekraczających limity wskazane powyżej Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z treścią SIWZ i podlegającą odrzuceniu. 6. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia umowy w sprawie zamówienia publicznego po upływie 2 latach od dnia jej zawarcia na okres kolejnych 2 lat, tj. badania za lata 2021 i 2022 prawo opcji. 7. Istotne Postanowienia Umowy stanowią Załącznik Nr 3 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy według wzoru stosowanego przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przy czym w razie sprzeczności zapisów umownych stosowanych przez Wykonawcę z zapisami Istotnych Postanowień Umowy pierwszeństwo mają zapisy Istotnych Postanowień Umowy, które będą stanowić załącznik do zawartej umowy. 8. Spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Spółki Inofama S.A.: 1) Inofama S. A. jednostka dominująca, 2) Zakład Usługowo Handlowy Sp. z o.o. jednostka zależna 100%, 3) Narzędziownia Sp. z o.o. jednostka zależna 100%. 9. Spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Spółki Grupa CZH S.A.: 1) Grupa CZH S.A. jednostka dominująca, 2) Śląski Rynek Hurtowy OBROKI sp. z o.o. jednostka zależna 100%, 3) Euroterminal Sławków Sp. z o.o. jednostka zależna 81,37%. 10. Lista spółek planowanych do objęcia Skonsolidowanym Sprawozdaniem Finansowym Grupy Kapitałowej Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 1) W przypadku nabycia albo przejęcia w okresie trwania umowy innych spółek niż wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ, które uzyskają status spółki zależnej od Agencji Rozwoju Przemysłu S.A., Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. zastrzega prawo zwiększenia liczby spółek objętych skonsolidowanym sprawozdaniem finansowym Grupy Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, z zastrzeżeniem że nie może być to więcej niż pięć spółek. W przypadku, gdy liczba spółek nabytych albo przejętych będzie większa niż pięć, Wykonawcy przysługuje zwiększenie wynagrodzenia za szóstą i każdą kolejną spółkę, przy czym zwiększenie wynagrodzenia w całym okresie trwania umowy nie może przekroczyć łącznie 10% wartości umowy z Agencją Rozwoju Przemysłu S.A. Strony zastrzegają, że każdorazowe zwiększenie wynagrodzenia będzie negocjowane z uwzględnieniem wielkości spółki. 2) W przypadku, gdy Agencja Rozwoju Przemysł S.A. zbędzie udziały / akcje spółki lub spółek wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, przejmując w zamian akcje / udziały 5

6 innej spółki lub spółek uznaje się, że liczba spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej nie uległa zmianie. 3) W przypadku, gdy Agencja Rozwoju Przemysł S.A. zbędzie udziały / akcje spółki wymienionej w Załączniku nr 1 do SIWZ, a w okresie późniejszym nabędzie lub przejmie akcje / udziały innej spółki, uznaje się, że liczba spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej nie uległa zmianie. 4) W przypadku, gdy liczba spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej ulegnie zmniejszeniu w sposób analogiczny jak w ust. 10 ppkt. 1), Agencji Rozwoju Przemysł S.A. będzie przysługiwało prawo zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w ppkt. 1) 2). 11. Kod CPV: Usługi audytu ustawowego. IV. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy oraz nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 4. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do Wykonawców, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w przepisie art. 29 ust. 3a ustawy, gdyż zakres prac objętych przedmiotem zamówienia nie obejmuje czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony przepisami Kodeksu pracy. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do: 1) wskazania powierzonego zakresu zamówienia w swojej ofercie (ust. 7 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ); 2) wskazania firm podwykonawców w oświadczeniu pn. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwanym dalej JEDZ, w części II: Informacje dotyczące wykonawcy, sekcji D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna). W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy. 6

7 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin obowiązywania umowy upływa w dniu r., z zastrzeżeniem Rozdziału III ust. 6 niniejszej SIWZ prawa opcji. 2. Zamawiający zastrzega następujące terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia: 1) Dla sprawozdań finansowych Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 2) Dla skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 3) Dla sprawozdań finansowych FPW Lease sp. z o.o. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 7

8 4) Dla sprawozdań finansowych Dolnośląskich Zakładów Usługowo-Produkcyjnych Dozamel sp. z o.o. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 5) Dla sprawozdań finansowych Centrum Produkcyjnego Pneumatyki PREMA S.A. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 6) Dla sprawozdań finansowych Bydgoskich Zakładów Przemysłu Gumowego STOMIL S.A. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 7) Dla sprawozdań finansowych Teofilów S.A. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie 8

9 c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 8) Dla sprawozdań finansowych Energop sp. z o.o. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 9) Dla sprawozdań finansowych INOFAMA S.A. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 10) Dla skonsolidowanych sprawozdań finansowych INOFAMA S.A. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 11) Dla sprawozdań finansowych Grupy CZH S.A. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie 9

10 b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 12) Dla skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy CZH S.A. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 13) Dla sprawozdań finansowych H. Cegielski Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 14) Dla sprawozdań finansowych Kopalni Soli Kłodawa S.A. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 10

11 15) Dla sprawozdań finansowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 16) Dla sprawozdań finansowych Narzędziownia sp. z o.o. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 17) Dla sprawozdań finansowych Zakład Usługowo Handlowy sp. z o.o. i pakietów przygotowanych na potrzeby sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego: a) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2019 r. najpóźniej do r. (wydanie b) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r. najpóźniej do r. (wydanie c) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2021 r. najpóźniej do r. (wydanie d) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. najpóźniej do r. (wydanie 18) udzielanie wyjaśnień w przedmiocie badanych sprawozdań finansowych i ewentualny udział we wskazanych posiedzeniach Komitetu Audytu, Rad Nadzorczych oraz na Zwyczajnych lub Nadzwyczajnych Walnych Zgromadzeniach/ Zgromadzenia Wspólników Spółek objętych niniejszym postępowaniem zakupowym na żądanie w terminach wyznaczonych odpowiednio na posiedzenia Komitetów Audytu, Rad Nadzorczych albo Zwyczajnych lub Nadzwyczajnych Walnych Zgromadzeniach/ Zgromadzeniach Wspólników ww. Spółek. 11

12 VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 2. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b ustawy dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca musi posiadać wpis na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). 4. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b ustawy dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej usługi: - 4 (cztery) czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh o sumie bilansowej nie mniejszej niż 2 mld zł, przy czym dwie z tych czynności musiały dotyczyć badania sprawozdań finansowych za ten sam rok, - 2 (dwie) czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek, w których Skarb Państwa posiada większościowy udział w kapitale zakładowym spółki, - 2 (dwie) czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh o strukturze oddziałowej, - 2 (dwie) czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, składającej się z co najmniej 20 spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, o sumie bilansowej nie mniejszej niż 5 mld zł lub przychodach ze sprzedaży co najmniej 2 mld, 12

13 - 2 (dwie) czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, które prowadzą działalność na rynku usług finansowych, - 2 (dwie) czynności polegające na badaniu rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, w której skład wchodziły co najmniej 4 spółki kapitałowe, których miejsce rejestracji znajduje się poza obszarem Rzeczypospolitej Polskiej, 2) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje: - co najmniej 15 biegłymi rewidentami, wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, z których każdy, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, był odpowiedzialny za przeprowadzanie co najmniej 3 badań ustawowych rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych, - co najmniej 10 biegłymi rewidentami, wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, z których każdy, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, był odpowiedzialny za przeprowadzanie co najmniej 3 badań ustawowych rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, które prowadzą działalność na rynku usług finansowych, - co najmniej 50 osobami wykonującymi czynności przy audycie (bez administracji). Ponadto Wykonawca wyznaczy do badania sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań Grupy Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. oraz spółek objętych postępowaniem kluczowego biegłego rewidenta/kluczowych biegłych rewidentów, który/rzy wykaże/ą się następującym doświadczeniem: - był odpowiedzialny w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert za przeprowadzanie co najmniej 5 badań ustawowych rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych o sumie bilansowej co najmniej 2 mld zł lub przychodach ze sprzedaży co najmniej 2 mld zł, - był odpowiedzialny w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert za przeprowadzanie co najmniej 5 badań ustawowych rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, o sumie bilansowej co najmniej 2 mld zł lub przychodach ze sprzedaży co najmniej 1 mld zł, - był odpowiedzialny w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert za przeprowadzanie co najmniej 3 badań ustawowych rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, które prowadzą działalność na rynku usług finansowych, 13

14 - był odpowiedzialny w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert za przeprowadzanie co najmniej 3 badań ustawowych rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, o strukturze oddziałowej. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w sposób i za pomocą dowodów określonych w ustawie, rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE L 3/16), rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U ze zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem o dokumentach, Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów": 1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na zasadach określonych w art. 22a ustawy; 2) jeżeli zdolności zawodowe innego podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe lub sytuację finansową. 9. Zamawiający oceni - z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy - czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu. 14

15 VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie stosuje przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. 2. Wstępnym potwierdzeniem braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu będzie przesłane OŚWIADCZENIE W FORMIE JEDZ. 3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy oraz pkt ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych lub kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Powyższego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA CZĘŚĆ A - OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ (za pośrednictwem miniportalu i epuap-u, wszystkie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć OFERTĘ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), do której musi dołączyć: 1) JEDZ dla Wykonawcy oraz innego podmiotu, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 15

16 W przypadku innego podmiotu - JEDZ musi potwierdzać brak istnienia wobec innego podmiotu podstaw wykluczenia oraz potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. 2) dokument, z którego będzie wynikać zakres umocowania - w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje osoba inna niż upoważniona do reprezentowania Wykonawcy; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) zobowiązanie innego podmiotu (na wzorze stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ) - w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) dokument wadium - w przypadku składania wadium w formie wskazanej w Rozdziale X ust. 5 pkt 1) SIWZ. CZĘŚĆ B - OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO LUB SAMODZIELNIE (za pośrednictwem poczty elektronicznej na zamowienia.publiczne@arp.pl, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) 1. Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń i dokumentów: potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, SIWZ i ustawie. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej i sytuacji finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany na listę firm audytorskich; 2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. 3) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w pkt 2, zostały wykonane należycie. 16

17 Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; 4) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. Dla wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega, nw. dokumenty Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z tych podmiotów): 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy; 3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy. 4. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. 5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa za pośrednictwem 17

18 poczty elektronicznej na i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji dotyczących m.in. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie - stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U ze zm.), może złożyć dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy; 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 7 stosuje się. 9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ust. 6, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 7 zdanie pierwsze stosuje się. 10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce 18

19 zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 11. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE ZŁOŻENIA OFERTY, KOMUNIKOWANIA SIĘ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. ZŁOŻENIE OFERTY: 1) Zamawiający informuje, iż tylko złożenie oferty wraz z dokumentami wymienionymi w Rozdziale VIII część A następuje za pomocą miniportalu i epuap: miniportal: epuap: 2) wymagania techniczne i organizacyjne złożenia oferty opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniportalu oraz w Regulaminie epuap; 3) Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto na epuap, na którym ma dostęp do formularzy: złożenia oferty, jej zmiany lub wycofania; 4) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na epuap i udostępnionego również na miniportalu.; 5) oferta powinna być sporządzona w postaci elektronicznej, w formacie danych pdf., odt., ods., doc., docx. xls., zip., 7Z. doc. lub docx. oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym - pod rygorem nieważności; 6) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB; 7) Zamawiający, zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dokumenty w formacie pdf należy podpisywać tylko formatem PAdES (format wewnętrzny); b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż pdf, wówczas należy użyć formatu XAdES. W przypadku użycia podpisu elektronicznego XAdES (typ 19

20 zewnętrzny) należy przekazać dwa pliki jednego dokumentu: pierwszy plik z treścią oraz drugi plik z podpisem dedykowanym pierwszemu plikowi; 8) Zamawiający przestrzega przed dwukrotnym szyfrowaniem oferty kluczem publicznym, gdyż uniemożliwi to otwarcie oferty; 9) za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na epuap; 10) identyfikator postępowania i klucz publiczny dla przedmiotowego postępowania niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniportalu; 11) Zamawiający zaleca złożenie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem w celu uniknięcia problemów z jej dostarczeniem z powodu np. niedziałania systemu epuap; 12) do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP); 13) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP); 14) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na epuap i udostępnionego również na miniportalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniportalu; 15) Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. 2. KOMUNIKOWANIE SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI (za wyjątkiem złożenia oferty opisanego w ust. 1 powyżej): Komunikacja odbywa się za pomocą poczty elektronicznej na adres Zamawiającego: zamowienia.publiczne@arp.pl 3. PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW: 1) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu o dokumentach, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem; 2) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje: a) Wykonawca; 20

21 b) podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca; c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą; 3) poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt 1), następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 4) jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia; 5) w przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem; 6) wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 7) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 10 Rozporządzenia o dokumentach, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę, a pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów. 8) Zamawiający przedstawia poniżej katalog oświadczeń i dokumentów przesyłanych przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia.publiczne@arp.pl: a) wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ - nie musi być opatrzony kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; b) oświadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy - musi być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; c) dokumenty składane na wezwanie z art. 26 ust. 3 ustawy - muszą być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; d) wyjaśnienia złożone na wezwanie z art. 26 ust. 4 ustawy - nie muszą być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; e) wyjaśnienia złożone na wezwanie z art. 87 ust. 1 ustawy - nie muszą być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; f) wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w art. 85 ustawy - nie musi być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; 21

22 g) złożenie nowego dokumentu wadium (w innej formie niż pieniądz) na przedłużony okres związania ofertą - musi być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; h) wyjaśnienia złożone na wezwanie z art. 90 ustawy - nie muszą być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; i) wyrażenie lub nie zgody na poprawienie innej omyłki - nie musi być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; j) przesłanie Zamawiającemu kopii odwołania - nie musi być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; k) przesłanie Zamawiającemu kopii przystąpienia do postępowania odwoławczego - nie musi być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; l) wniosek o wgląd do ofert i protokołu, o którym mowa w art. 96 ustawy - nie musi być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym; m) inne dokumenty nie wymienione wyżej - nie muszą być opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym. 4. SPORZĄDZENIE JEDZ-a: 1) Wykonawca wypełnia JEDZ i tworzy dokument elektroniczny; 2) po stworzeniu dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ten dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 3) JEDZ, składany przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przez inne podmioty, powinien mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy; 4) JEDZ składany jest wraz z ofertą (sposób opisany w ust. 1 niniejszego Rozdziału). 5. Zamawiający nie udzieli odpowiedzi na pytania zadane w formie ustnej lub drogą telefoniczną. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości ,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku niżej wymienionych formach (w zależności od wyboru dokonanego przez Wykonawcę): 1) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 22

23 ; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U ze zm.), zwanej dalej PARP. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (data i godzina) określonym w Rozdziale XIII ust Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą oraz w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy. 5. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) PARP - złożenie wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert (data i godzina); 2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu - datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (data i godzina). 6. UWAGA! Oryginał dokumentu wadium, wnoszonego w jednej z form wskazanych w ust. 2, pkt 2-5 powyżej, musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta/poręczyciela oraz przekazany przez Wykonawcę wraz z ofertą (patrz: Rozdział IX, ust. 1). 7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 8. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 PARP musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SIWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej. 9. Ww. gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych. 23

24 10. Przedłużenia ważności wadium (wniesionego w jednej z form wskazanych w ust. 2, pkt 2-5 powyżej) należy dokonywać w następujący sposób: oryginał dokumentu wadium musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta/poręczyciela i przesłany przez Wykonawcę na adres: zamowienia.publiczne@arp.pl XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez Wykonawcę (osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu). 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli Wykonawca składając ofertę wraz z załącznikami zamierza zastrzec niektóre informacje w nich zawarte, zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 3 ustawy, zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec w dokumentach składanych wraz z ofertą, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeżeli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U ). XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć za pomocą miniportalu i epuapu. 2. Termin składania ofert upływa dnia r., o godz. 12: Otwarcie ofert nastąpi o godz. 14:00 w dniu, w którym upływa termin składania ofert, w siedzibie Zamawiającego (CBF, wejście C, 5 piętro, Biblioteka). 4. Dostęp do siedziby Zamawiającego możliwy jest po uprzednim wylegitymowaniu się w Recepcji (CBF, wejście C, 4 piętro). 24