SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY RODZICÓW PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 38 W POZNANIU ZA ROK SZKOLNY 2017/2018

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY RODZICÓW PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 38 W POZNANIU ZA ROK SZKOLNY 2017/2018 Szanowna Pani Dyrektor, Szanowni Państwo w imieniu ustępującej Rady Rodziców przedstawiam sprawozdanie z działalności Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 38 w Poznaniu za miniony rok szkolny 2017/2018. W dniu 18 września 2017 r. na zebraniu sprawozdawczo - wyborczym zostały wybrane i ukonstytuowały się władze Rady Rodziców w następującym składzie: Magdalena Michałowska przewodniczący Rady Filip Grzelak wiceprzewodniczący Mariola Kuroczycka członek prezydium oraz Dorota Łomozik - skarbnik Beata Kaczmarek - księgowa Komisja Rewizyjna w składzie: Katarzyna Radecka przewodniczący Komisji Barbara Kanecka - Kaczmarek członek Komisji Beata Niklewicz członek Komisji. Komisja Skrutacyjna w składzie: Izabela Siemińska przewodniczący Komisji Joanna Reichelt Karnabal członek Komisji Agnieszka Lang - Małecka członek Komisji czuwała nad przebiegiem wyborów. (i) W okresie sprawozdawczym odbyło się 8 zebrań Rady Rodziców, na których podjęto 20 uchwał Rady Rodziców oraz 1 uchwałę Prezydium Rady Rodziców (wszystkie wykonano). Rada Rodziców podjęła również 7 uchwał elektronicznych (wszystkie wykonano). 1

2 W zebraniach oprócz członków Rady Rodziców uczestniczyły: Pani Dyrektor mgr Anna Sobczak, Wicedyrektor Szkoły - Pani mgr Ewa Baszkiewicz oraz Wicedyrektor Szkoły - Pani Lucyna Podolak. (ii) Realizując swoje statutowe zadania Rada Rodziców podejmowała następujące działania: 1. W celu podniesienia kompetencji i skuteczności działań Rada Rodziców: uchwaliła Plan Pracy Rady Rodziców na rok szkolny 2017/2018 oraz powołano zespoły robocze, w układzie: o zespół teatralny (Mariola Kuroczycka) o zespół ds. programu profilaktyczno-wychowawczego (Mariola Kuroczycka, Katarzyna Lubiatowska, Radosław Dylewski, Katarzyna Porąb) o zespół ds. Komunikacji oraz PR (Magdalena Michałowska, Katarzyna Lubiatowska, Katarzyna Radecka, Filip Grzelak) o zespół ds. ekonomiczno księgowy (Beata Kaczmarek Dorota Łomozik, Joanna Reichelt-Karnabal) o zespół prawny (Magdalena Michałowska, Barbara Kanecka Kaczmarek) o Pełnomocnik ds. Wolontariatu (Małgorzata Kusznir Mądra) o zespół sportowo kulturalny (Filip Grzelak, Radosław Dylewski, Małgorzata Wawrzyniak, Agnieszka Michta) uczestniczyła w warsztatach dotyczących - programu wychowawczego i programu profilaktyki wychowawczej na rok szkolny 2018/2019 uchwaliła zaproponowanego przez Dyrektora Szkoły programu wychowawczego i programu profilaktyki wychowawczej na rok szkolny 2017/2018 zaopiniowała dorobku zawodowego 7 nauczycieli na wniosek Dyrektora Szkoły. członkowie Rady Rodziców podnosili swoje kwalifikacje poprzez uczestnictwo w szkoleniach oraz seminariach (m. in. Seminariach zorganizowanych przez Wielkopolskie Regionalne Rady Rodziców) Rada Rodziców przystąpiła do Fundacji Rodzice szkole poprzez którą ma możliwość zebrania 1% Ponadto 2

3 Rada Rodziców dokonała na podstawie Regulamin Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 38 w Poznaniu zmiany sposobu realizacji bieżących potrzeb poprzez uzgodnienia elektroniczne, z wykorzystaniem dziennika elektronicznego Librus. funkcjonuje mail Rady Rodziców dla wszystkich zainteresowanych osób celem usprawnienia kontaktu z radą (radarodzicow38@gmail.com) dzięki bieżącej współpracy ze szkołą oraz administratorem dziennika elektronicznego Rada Rodziców korzysta z funkcjonalności Rada Rodziców oraz Rady Klasowe funkcjonalność ta pozwala na komunikację oraz przeprowadzanie głosowań elektronicznych. Rada Rodziców czynnie włączyła się w organizację Biegu Wiosennego 2. Rada Rodziców w roku szkolnym 2017/2018 zaangażowała się w działania oparte na Porozumieniu bez przemocy, w ramach których sfinansowano warsztaty dla Rodziców pn. Od komunikacji do współpracy oraz dla Nauczycieli pn. Mini Mediacje prowadzone przez Pana Marcina Świerczyńskiego. Warsztaty miał na celu przybliżyć tematykę Porozumienia bez przemocy, poprzez praktyczne i z życia wzięte przykłady, tak by tworzyć w relacjach z dziećmi, szkołą, rodzicami przestrzeń sprzyjającą komunikacji i współpracy (projekt prowadzony przez Katarzynę Wojciechowską). 3. W celu prowadzenia racjonalnej gospodarki finansami Rady Rodziców: uchwalono Plan finansowy na rok 2017/2018 powierzono prowadzenie nieodpłatnie księgowości p. Beacie Kaczmarek udzielono upoważnienia do dysponowania kontem Rady Rodziców p. Joannie Reichelt Karnabal oraz p. Dorocie Łomozik. na bieżąco analizowano stan środków finansowych, tak aby prowadzone przez Radę Rodziców działania umożliwiły celowe, racjonalne i transparentne wydatkowanie wpływów pochodzących z dobrowolnych składek od Rodziców. W roku szkolnym 2017/2018 Rada Rodziców dofinansowała lub sfinansowała następujące przedsięwzięcia : 3

4 wyasygnowano środki finansowe na działania pielęgniarki szkolnej w roku szkolnym 2017/18 (m.in. leki, materiały opatrunkowe do gabinetu pielęgniarskiego) w tym doposażenie gabinetu sfinansowano opłaty za telefon pielęgniarki szkolnej sfinansowano projekt Porozumienie bez przemocy, w ramach którego zorganizowano warsztaty dla Rodziców pn. Od komunikacji do współpracy oraz dla Nauczycieli pn. Mini Mediacje. sfinansowano wynajem Sali Wspólnej, nagłośnienie, oświetlenie w ramach przedstawienia dla dzieci Jasełka (kwota 500 złotych) sfinansowano organizację Balików Karnawałowych (dla klas I-III), sfinansowano organizację dyskotek szkolnych dla klas IV - VII dofinansowano organizację tradycyjnego biegu wiosennego (m.in. poczęstunek, woda mineralna oraz współpraca przy organizacji Biegu Wiosennego) zakupiono medale pamiątkowe z przeznaczeniem na nagrody pamiątkowe w ramach Biegu Wiosennego sfinansowano spotkanie z pisarzem dla uczniów klas drugich w bibliotece szkolnej zakupiono wodę i kubeczki dla uczniów szkoły ufundowano nagrody dla laureatów Międzyszkolnego Konkursu Wiedzy o Krajach Anglojęzycznych (kwota 300 złotych) dofinansowano warsztaty rękodzieła, ufundowano nagrody dla laureatów konkursów szkolnych (zamówiono nagrody z logo szkoły za łączną kwotę złotych) ufundowano nagrody i dyplomy dla dzieci biorących udział w konkursach, nagrody książkowe dla uczniów poczęstunek w ramach Dni Sportu wydatki okolicznościowe wsparcie finansowe indywidualnych wyjazdów w ramach zielonej szkoły Rada Rodziców ma nadzieję, że wspieranie finansowe działalności szkoły w roku 2017/2018 przyniosło wymierne efekty. Szczegółowe informacje finansowe zostały zawarte w sprawozdaniu finansowym za rok szkolny 2017/2018 sporządzonym przez Księgową Rady Rodziców Panią Beatę 4

5 Kaczmarek - stanowiącym załącznik do niniejszego sprawozdania. Sprawozdania te zostaną zamieszczone na stronie internetowej Szkoły Podstawowej nr 38 w Poznaniu, w zakładce Rady Rodziców. 5. Rada Rodziców zaangażowała się w kilka projektów kulturalnych, sportowych w szczególności zorganizowała spektakl pt. Orszak Trzech Króli (przedstawienie odbyło się 18 stycznia 2018 r., reżyseria Mariola Kuroczycka) na Scenie Wspólnej oraz współuczestniczyła w organizacji Biegu Wiosennego (bieg odbył się 21 kwietnia 2018 roku na Cytadeli w imieniu Rady czynnie uczestniczyli w przygotowaniach Izabela Siemińska, Małgorzata Wawrzyniak, Filip Grzelak) 6. We współpracy z Dyrekcją szkoły zespół ds. komunikacji od roku 2017/2018 korzysta z możliwości przesyłania informacji wszystkim Rodzicom poprzez elektroniczny dziennik Librus, mamy również możliwość załączania materiałów informacyjnych na stronie internetowej szkoły. Rada Rodziców może również wykorzystać tablicę ogłoszeń i tzw. potykacze na których wywiesza plakaty promujące projekty realizowane przez Radę rodziców. 7. Rada Rodziców (poprzez Magdalenę Michałowską) wspiera na bieżąco szkołę w zakresie realizowanych procedur o udzielenie zamówień publicznych oraz zawieranych umów 8. Propozycje Rady Rodziców (działania prowadzone przez zespół ds. programu profilaktycznowychowawczego) dotyczyły również programu wychowawczo-profilaktycznego poprzez budowanie i wzmacnianie relacji w środowisku szkolnym. Działania te opierają się m.in. na wprowadzeniu do życia szkolnego komunikacji bez przemocy, wspieraniu motywacji wewnętrznej uczniów i uświadomienie wpływu zaburzeń integracji sensorycznej na naukę oraz zachowanie uczniów, tworzeniu w szkole zdrowego i bezpiecznego środowiska (m.in. cyberzagrożenia ), wyjazdy w ramach "zielonych szkół" czy tez praca w klasach metodą projektów i tworzenie grup nauczycieli realizujących wspólne projekty. 5

6 9. Przedstawiciele Rady Rodziców aktywnie uczestniczyli w wielu wydarzeniach i uroczystościach szkolnych. W ramach dobrej współpracy z Dyrekcją Szkoły, Gronem Pedagogicznym i personelem administracyjnym, na bieżąco załatwiano wszelkie sprawy (w tym również sprawy zgłaszane przez Rodziców, a dotyczące bezpieczeństwa dzieci na terenie szkoły). (iii) Uwagi końcowe: W tym roku szkolnym Rada Rodziców zaangażowała się w poprawę komunikacji poprzez aktywną pracę zespołu ds. komunikacji i PR. Każdy projekt realizowany przez Radę Rodziców jest promowany poprzez kampanie promocyjne plakaty, ulotki (działania Rady Rodziców w zakresie przygotowania plakatów wspierają także osoby spoza grona Rady - rodzice lub przyjaciele rodziców, działający pro bono), bezpośrednie informacje przesyłane rodzicom poprzez elektroniczny dziennik Librus. Mimo faktu, iż działalność finansowa nadal stanowi dominującą sferę pracy Rady Rodziców, bardzo dynamicznie włączyliśmy się w projekty realizowane w obszarze kulturalnym i edukacyjnym. Podobnie jak w latach ubiegłych składka roczna na Radę Rodziców winna wynieść 60 złotych na pierwsze oraz 35 zł. na drugie i kolejne dziecko lecz jest dobrowolna, a jej wysokość uzależniona jest od możliwości finansowych każdej rodziny. Dlatego zwracaliśmy się z apelem do wszystkich Rodziców uczniów naszej Szkoły o jak najżyczliwsze przyjęcie tej decyzji licząc na zrozumienie i szeroką współpracę. Nieustannie prosiliśmy za pośrednictwem przedstawicieli klas i zachęcaliśmy Państwa do uiszczania składek. Potrzeby szkoły są ogromne. Chciałabym podziękować wszystkim Rodzicom, bo w minionym roku szkolnym konto Rady Rodziców zasilone zostało przez Państwa wpłaty w łącznej kwocie ,50 zł. Staraliśmy się dysponować zebranymi funduszami w sposób racjonalny, zgodny z literą prawa, i na tyle wszechstronny, by pieniądze trafiały do jak największej grupy uczniów (w roku szkolnym 6

7 2016/2017 Rada Rodziców wydała łącznie ,50 zł. Tym samym w dyspozycji Rady Rodziców pozostała kwota ,80zł. Szanowni Państwo, Drodzy Rodzice w imieniu własnym, jak i ustępującej Rady Rodziców pragnę gorąco podziękować wszystkim Rodzicom, Pani Dyrektor mgr Annie Sobczak, Gronu pedagogicznemu za owocną współpracę w roku szkolnym 2017/2018. Dziękuję za obecność na zebraniach, za serdeczność, za cierpliwość, za zaufanie, a przede wszystkim za trafne podpowiedzi. Jako Rodzice, poprzez nasze działania, bądźmy obecni w szkole, w której nasze dzieci spędzają tak dużo czasu. Dziękuję za wspólne działanie, za szukanie tego co łączy - nie dzieli. Bez Waszej Kochani Rodzice pracy i wielkiego zaangażowania nie udało by nam się tak wiele przedsięwzięć (choćby uczestnictwo w projekcie Porozumienie bez przemocy, Jasełka, Bieg wiosenny, udział w pracach nad programem wychowawczo profilaktycznym). Bardzo dziękuję Wszystkim za każdą formę współpracy i poświęcony czas, przede wszystkim za pomoc finansową, bez której nie zrealizowalibyśmy tylu zadań, za zgłaszane propozycje, za dyskusje, za gotowość służenia fachową radą. Dziękuję również Księgowej Rady Pani Beacie Kaczmarek która nieodpłatnie czuwała nad naszymi finansami, oraz tym pracownikom Szkoły, którzy nigdy nie odmawiali nam swojej pomocy. Zgodnie z obowiązującym Regulaminem Rady Rodziców, wnoszę o zatwierdzenie powyższego sprawozdania przez Zebranie Plenarne Rady Rodziców i udzielenie absolutorium ustępującej Radzie. Z poważaniem, Magdalena Michałowska Przewodnicząca Rady Rodziców 2017/2018 Poznań, dnia 13 września 2018r. W dniu 13 września 2018r zebranie plenarne Rady Rodziców jednogłośnie udzieliło absolutorium ustępującej Radzie Rodziców. 7