Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące rejestracji w systemie IRK oraz zasad rekrutacji na studia I stopnia

Transkrypt

1 Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące rejestracji w systemie IRK oraz zasad rekrutacji na studia I stopnia W jaki sposób prowadzona jest rekrutacja na studia pierwszego stopnia? Zasady omówione są w uchwale 134/III/2017 dostępne na stronie: Rekrutacja w pigułce: Etap pierwszy: 1. rejestracja on-line poprzez założenia konta w systemie Internetowej Rekrutacji Kandydata (IRK) 2. wprowadzenie danych osobowych; 3. wybór kierunku studiów; 4. wprowadzenie informacji o wykształceniu; 5. wprowadzenie wyników z przedmiotów maturalnych uzyskanych na egzaminie maturalnym, a które są wymagane przez Uczelnię; 6. wygenerowanie indywidualnego konta bankowego, na który należy wnieść opłatę rekrutacyjną (wszyscy kandydaci). W dniu, w którym mija termin rejestracji system się zamyka i nie ma możliwości wprowadzania zmian na koncie oraz wnoszenia opłaty rekrutacyjnej. Uwaga - jeśli wśród kandydatów są osoby, które uzyskały świadectwo dojrzałości za granicą to dla tych osób organizowany jest egzamin wstępny. Kandydaci, którzy uzyskali świadectwo dojrzałości w Polsce nie przystępują do tego egzaminu! Drugi etap: 1. ogłoszenie wyników postępowania rekrutacyjnego na podstawie osiągniętej liczby punktów, które wyliczane są na podstawie ocen, które kandydat wprowadził do systemu (tzw. konkurs świadectw) na koncie zmieni się status z KANDYDAT na ZAKWALIFIKOWANY lub inny np. niezakwalifikowany z braku miejsc, co oznacza, że kandydat spełnił wszelkie wymagania, ale zabrakło miejsc. 2. Osoby, które się zakwalifikowały dostarczają do Uczelni wymagane dokumenty w terminie określone w uchwale, m.in. ankieta osobowa (wydruk z IRK); świadectwo dojrzałości (nie może być zwykła kserokopia - należy dostarczyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub organ wydający tenże dokument); świadectwo ukończenia szkoły średniej (nie może być zwykła kserokopia - należy dostarczyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub organ wydający tenże dokument); oświadczenie o zamiarze podjęcia studiów (wydruk z IRK); jedno zdjęcie; kserokopia dowodu osobistego; kopia raportu lub podania ze zgoda na skierowanie na studia (dotyczy tylko pracowników i funkcjonariuszy MSWiA) Trzeci etap: 1. Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna sprawdza zgodność danych i ocen wprowadzonych w systemie IRK z dostarczonymi dokumentami. 2. Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna wydaje decyzje o przyjęciu lub odmowie przyjęcia na studia. Uwaga: osoba, która otrzymała decyzje o przyjęciu na studia nie jest jeszcze studentem. Strona 1 z 9

2 Etap rekrutacji Terminy Rejestracja w systemie IRK od 7 maja 2018 r. do 16 lipca 2018 r. Wniesienie opłaty rekrutacyjnej na konto bankowe wygenerowane w trakcie rejestracji Wstępny egzamin pisemny tylko dla osób posiadających świadectwo dojrzałości uzyskane za granicą Opublikowanie listy kandydatów zakwalifikowanych na studia w systemie IRK Potwierdzenie zamiaru podjęcia nauki przez kandydata poprzez złożenie kompletu dokumentów od 7 maja 2018 r. do 16 lipca 2018 r. (kwota zaksięgowana na koncie w terminie nieprzekraczającym ) 23 lipca 2018 r. 30 lipca 2018 r. do 13 sierpnia 2018 r. Dobieranie kandydatów z listy rezerwowej do 10 września 2018 r. Kto może ubiegać się o przyjęcie na studia? O przyjęcie na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego stopnia może się ubiegać osoba, która posiada świadectwo dojrzałości: 1. tzw. stara matura (do roku 2004) lub 2. tzw. nowa matura (po 2005), lub 3. Matura Międzynarodowa (IB), lub 4. Matura Europejska, Ukończyłem szkołę średnią za granicą i tam zdawałem maturę za granicą? Osoba, która ukończyła szkołę średnią za granicą, może się ubiegać o przyjęcie na studia pod warunkiem, że posiadane przez nią świadectwo dojrzałości uprawnia do podjęcia studiów wyższych w Polsce. Zasady i tryb nostryfikacji świadectw uzyskanych za granicą określają przepisy ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego Czy obowiązują mnie takie same zasady jak abiturienta z Polski? Nie. Dla kandydatów posiadających świadectwo dojrzałości albo świadectwo dojrzałości i zaświadczenie o wynikach z egzaminu maturalnego uzyskanych za granicą podstawą kwalifikacji jest wstępny egzamin pisemny składający się z 25 pytań z geografii oraz 25 pytań z historii albo wiedzy o społeczeństwie. Posiadam maturę międzynarodową (IB) lub maturę europejską. Z jakiej dziedziny będą pytania na wstępnym egzaminie? Kandydaci legitymujący się dyplomem IB (International Baccalaureate) uzyskanym w ramach programu Matury Międzynarodowej lub dyplomem EB (European Baccalaureate) uzyskanym w ramach programu Matury Europejskiej z każdego przedmiotu obowiązkowego i przedmiotu do wyboru, określonego w załączniku nr 2 do uchwały, otrzymują maksymalną liczbę punktów możliwych do uzyskania w ramach postępowania. Strona 2 z 9

3 Pomyliłem się podczas zaznaczania rodzaju matury (stara/nowa)? Czy mogę zmienić? Niestety nie. Kandydat po zatwierdzeniu rejestracji nie ma możliwości wprowadzenia zmian w wyborze matury (stara/nowa). Przedstawiciel komisji również tego nie może zrobić, gdyż pracownik uczelni nie ma prawa ingerować w indywidualne konto kandydata. W takim przypadku, należy zwrócić się do obsługi informatycznej z prośbą o usunięcie konta irkadm@wspol.edu.pl, po czym rozpocząć od nowa procedurę rejestracji. Jakie przedmioty są wymagane w procesie rekrutacyjnym dla osób posiadających "nową maturę" (łącznie maksymalnie trzy przedmioty) na kierunek Informatyka (uwaga kierunek tylko dla funkcjonariuszy MSWiA ze skierowaniem)? obowiązkowo: 1. matematyka; 2. język obcy nowożytny: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski lub inny; do wyboru jeden przedmiot z czterech proponowanych: 3. informatyka albo fizyka albo fizyka z astronomią. Jakie przedmioty są wymagane w procesie rekrutacyjnym dla osób posiadających "starą maturę" (łącznie maksymalnie trzy przedmioty) na kierunek Informatyka (uwaga kierunek tylko dla funkcjonariuszy MSWiA ze skierowaniem? obowiązkowo: 1. matematyka; 2. język obcy nowożytny: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski lub inny; do wyboru jeden przedmiot z czterech proponowanych: 3. informatyka albo fizyka albo fizyka z astronomią. Czy w trakcie postępowania rekrutacyjnego należy spełnić inne wymagania, np. test sprawnościowy, test psychologiczny? Nie, nie ma dodatkowych testów, sprawdzianów (są, ale tylko dla osób posiadających świadectwo dojrzałości uzyskane za granicą). Brane są pod uwagę tylko przedmioty ze świadectwa maturalnego, tzw. konkurs świadectw. Co, jeśli nie zdawałem na egzaminie maturalnym przedmiotów, które wymagane są w procesie rekrutacyjnym, a chciałbym je wprowadzić? Nie ma możliwości wprowadzenia innych przedmiotów, gdyby jednak tak się stało to algorytm liczy i tak tylko przedmioty, które są wymienione przy maturze nowej lub maturze starej. Czy przy wprowadzaniu wyników (ocen) z matury należy zaznaczyć wszystkie przedmioty, które zdawałem na maturze? Nie. Wprowadzamy tylko te przedmioty, które są wymagane do obliczenia wyniku rekrutacyjnego. Co się stanie, gdy wpiszę wszystkie oceny zdawane na maturze? System wygeneruje te wyniki, które są najbardziej korzystne dla kandydata. Czy wyniki (oceny) z matury należy wpisać samodzielnie? Wyniki (oceny) wpisać należy samodzielnie. W przypadku wyboru różnych kierunków należy każdorazowo wpisać oceny. Strona 3 z 9

4 Jakie są zasady punktacji podczas kwalifikacji na studia pierwszego stopnia? Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Uchwały 134/III/2017 Senatu Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie stosuje się następujące zasady: NOWA MATURA STARA MATURA na poziomie podstawowym 1%=1 punkt na poziomie rozszerzonym 1%=1,5 punktu matura w skali 3-stopniowej matura w skali 5-stopniowej Muszę podać średnią arytmetyczną ocen tj. wyniki klasyfikacji końcowej z przedmiotów obowiązkowych w szkole średniej. Jak ją wyliczyć? Należy wszystkie oceny z przedmiotów obowiązkowych zsumować i podzielić przez ich liczbę. Wprowadzamy wynik do dwóch miejsc po przecinku np. 4,76 Skoro w postępowaniu rekrutacyjnym brane są pod uwagę oceny z egzaminu maturalnego, to po co podaję średnią arytmetyczną przedmiotów obowiązkowych? W przypadku, jeśli kandydaci posiadają taką samą liczbę punktów z przedmiotów maturalnych, wtedy jako dodatkowe kryterium stanowią oceny końcowe przedmiotów obowiązkowych, które realizowano w szkole średniej, tzn. ich średnia. Co decyduje o kolejności przyjęcia na studia? O kolejności przyjmowania kandydatów na pierwszy rok studiów w ramach limitu miejsc decyduje łączna liczba punktów uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym. Ile muszę osiągnąć punktów, aby zostać przyjętym na studia? Jaki jest dolny próg punktowy? Nie ma stałego dolnego progu, gdyż punktacja zależy od wyników uzyskanych na egzaminie maturalnym. Jaki jest limit przyjęć na studia pierwszego stopnia 2018/2019? Zgodnie z przepisami prawa limit przyjęć na studia jest co roku (kwiecień/maj) ogłaszany przez Komendanta-Rektora WSPol w drodze zarządzenia. W poprzednim roku akademickim zaplanowano przyjęcie 40 kandydatów na studia stacjonarne pierwszego stopnia dla funkcjonariuszy MSWiA ze skierowaniem (zjazdy tygodniowe, co drugi tydzień). Ogłoszono listę rankingową osób zakwalifikowanych na studia. Otrzymałem informację, że zostałem zakwalifikowany, co dalej? Należy bezzwłocznie dostarczyć dokumenty wymagane Uchwałą 134/III/2017. Otrzymane dokumenty komisja rekrutacyjna weryfikuje pod kątem zgodności z danymi wprowadzonymi do systemu IRK, po czym wydaje decyzję o przyjęciu na studia. Strona 4 z 9

5 W wykazie dokumentów, które należy dostarczyć po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu się na studia jest o mowa o kopii i kserokopii czy to to samo?? Nie. Zgodnie z wytycznymi uchwały, należy to rozumieć następująco: 1. Kopia to dokument, który powinien nosić oznakowanie, że dokument jest zgodny z oryginałem fakt ten potwierdza organ/urząd/szkoła/uczelnia/zakład pracy, który sporządził oryginał. 2. Kserokopia jest to tzw. odwzorowanie prywatnego dokumentu, który może potwierdzić własnoręcznym podpisem właściciel tegoż dokumentu. Zaginęło mi świadectwo ukończenia szkoły średniej lub dojrzałości. Jakie dokumenty powinienem dostarczyć? W przypadku utraty dokumentów, które wymagane są w procesie rekrutacyjnym, należy udać się do szkoły, która się ukończyło z wnioskiem o wydanie duplikatu. Nie zdążyłem dostarczyć dokumentów. Co teraz? Osoby, które nie dostarczą dokumenty w wymaganym terminie zostają zdyskwalifikowane. Po ogłoszeniu rankingu osób zakwalifikowanych na studia dostrzegłem, że nie zakwalifikowałem się, gdyż popełniłem błąd podając ocenę z przedmiotu, zaniżyłem ją. Czy mogę się odwołać? Nie. Na tym etapie odwołanie nie ma zastosowania. Kandydat bierze całkowitą odpowiedzialność za wprowadzenie w systemie IRK danych osobowych, ocen itd. Natomiast, osoba która zawyżyła ocenę i na tej podstawie została zakwalifikowana na studia zostaje zdyskwalifikowana. Strona 5 z 9

6 Wybór kierunku/formy studiów? Czy przy jednej rejestracji mogę zaznaczyć, że wybieram kilka kierunków studiów na różnych wydziałach? Tak. Wybrałem już jeden kierunek, ale po tygodniu postanowiłem kandydować jeszcze na kierunek na drugim wydziale. Czy mogę go dodać? Tak, do ostatniego dnia rejestracji można dodać kolejny kierunek. Czy muszę wnosić kolejną opłatę rekrutacyjną? Tak, opłata rekrutacyjna dotyczy kierunku, a nie Uczelni. Jestem funkcjonariuszem i przez pomyłkę wybrałem kierunek dla osób cywilnych (lub odwrotnie). Jak mogę poprawić swój błąd? Niestety, kandydat po zatwierdzeniu rejestracji nie ma możliwości wprowadzenia zmian w wyborze rodzaju kandydata. W takim przypadku, należy zwrócić się do obsługi informatycznej z prośbą o usunięcie konta irkadm@wspol.edu.pl, po czym rozpocząć od nowa całą procedurę rejestracji. Strona 6 z 9

7 Opłata rekrutacyjna Jaka jest wysokość opłaty rekrutacyjnej? Wysokość opłaty rekrutacyjnej co roku ustala minister nauki i szkolnictwa wyższego. Dotychczas w naszej Uczelni opłata rekrutacyjna wynosiła 80,00 zł (niezależnie od wybranego od kierunku). Chce wziąć udział w rekrutacji np. na trzech kierunkach. Czy opłatę rekrutacyjną wnoszę na każdy kierunek oddzielnie i na inne konto bankowe? Tak. Każda rejestracja generuje kolejny numer bankowy, na który należy wnieść opłatę rekrutacyjną. Kiedy dokonuję opłatę rekrutacyjną? Wpłaty należy dokonać bezzwłocznie po zarejestrowaniu się w systemie i nie później niż do zakończenia rejestracji w systemie IRK. Nie wniosłem/am opłaty rekrutacyjnej, co dalej? Opłata jest warunkiem dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego osoba, która nie wniesienie opłaty zostaje zdyskwalifikowana. Jeśli się nie dostanę na żaden kierunek, to pieniądze będą mi zwrócone? Nie. Czy opłatę rekrutacyjną należy dokonywać wyłącznie na drukach, które są dostępne na IRK? Nie. Opłaty rekrutacyjnej można dokonać zarówno przez zlecenie przelewu w banku, na poczcie oraz za pomocą przelewu internetowego. Co napisać w tytule przelewu? Dane osobowe kandydata, nr loginu, nazwę kierunku oraz formę studiów. Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA. Czy obowiązuje mnie opłata rekrutacyjna? Tak. Opłata rekrutacyjna obowiązuje wszystkich kandydatów na studia (wynika to z przepisów prawa ustawa PSW). Strona 7 z 9

8 Dodatkowe informacje dla kandydatów pracowników cywilnych i funkcjonariuszy MSWiA Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA. Czy mogę już składać podanie/raport o skierowanie na studia? W ocenie Uczelni TAK. Opublikowanie uchwał Senatu Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie w sprawie zasad rekrutacji na studia pierwszego i drugiego stopnia( ) na kolejny rok akademicki zobowiązuje Uczelnię do przeprowadzenia naboru. Uchwały dostępne na stronie Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA i złożyłem podanie/raport o skierowanie na studia, ale jeszcze nie posiadam decyzji przełożonego. Czy mogę, już teraz wskazać wybór kierunku studiów? Sugerujemy, aby poczekać do decyzji przełożonego, ale z zachowaniem terminu rejestracji i wniesienia opłaty rekrutacyjnej, tj. od 7 maja 2018 r. do 16 lipca 2018 r. Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA i uzyskałem skierowanie przełożonego na studia w WSPol w Szczytnie. Czy to oznacza, że mam zagwarantowane miejsce? Nie. O przyjęciu na studia obowiązują zasady zgodne z Uchwałą 134/III/2017 Senatu Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie (ranking na podstawie ocen uzyskanych na egzaminie maturalnym). Jestem funkcjonariuszem MSWiA i uzyskałem zgodę przełożonego na skierowanie na studia w WSPol w Szczytnie. Czy w trakcie zjazdów obowiązuje mnie umundurowanie? Tak. Podczas zajęć programowych dla funkcjonariuszy MSWiA skierowanych na studia wyższe obowiązuje umundurowanie ćwiczebne/koszarowe. Natomiast, podczas sesji egzaminacyjnej oraz egzaminów dyplomowych obowiązuje umundurowanie wyjściowe. Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA i uzyskałem skierowanie przełożonego na studia w WSPol w Szczytnie. Czy w trakcie zjazdów mam zapewnione zakwaterowanie i wyżywienie? Pracownik cywilny/funkcjonariusz MSWiA, który uzyskał zgodę przełożonego na studiowanie w WSPol ma zagwarantowane wyżywienie i zakwaterowanie. Na czym polega różniąca pomiędzy studiami stacjonarnymi a niestacjonarnymi dla studentów-funkcjonariuszy MSWiA? Różnica polega na liczbie godzin dydaktycznych przewidzianych w programie kształcenia. Strona 8 z 9

9 Czy po ukończeniu studiów mam zagwarantowane (w tym samym roku) przystąpienie do egzaminu oficerskiego? Nie, nie jest to zależne od Uczelni, o tym decyduje bezpośredni przełożony do spraw osobowych Do egzaminu oficerskiego może przystąpić funkcjonariusz Policji, który spełnia łącznie kryteria określone w 2 rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 lipca 2007 r. w sprawie mianowania policjantów na stopnie policyjne (Dz. U. Nr 145, poz z późn. zm.), tj.: 1. jest mianowany albo powołany na stanowisko, dla którego jest określony policyjny stopień etatowy w korpusie oficerów młodszych; 2. ukończył szkolenie zawodowe dla absolwentów szkół wyższych albo studia w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie; 3. uzyskał pozytywną opinię w rozumieniu przepisów o opiniowaniu służbowym funkcjonariuszy Policji. W przedmiotowym rozporządzeniu nie ma wskazania kierunku i formy studiów. Jestem funkcjonariuszem MSWiA posiadającym tzw. skierowanie na studia. Czy mogę korzystać z pomocy materialnej przysługującej studentom zgodnie z ustawa PSW? Nie. Zgodnie z art. 194 ust. 2 ustawy PSW Przepisów art oraz art. 191 nie stosuje się do studentów będących funkcjonariuszami służb państwowych w służbie kandydackiej albo będących funkcjonariuszami służb państwowych, którzy podjęli studia na podstawie skierowania lub zgody właściwego przełożonego i otrzymali pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie. Strona 9 z 9