P R O T O K Ó Ł NR 143/2009 z posiedzenia Zarządu Powiatu Rawskiego odbytego w dniu 13 października 2009 roku.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł NR 143/2009 z posiedzenia Zarządu Powiatu Rawskiego odbytego w dniu 13 października 2009 roku. W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Zarządu, zgodnie z załączoną listą obecności, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Ponadto w obradach brali udział: Pan Sławomir Stefaniak Sekretarz Powiatu, Pan Marzena Pakuła Skarbnik Powiatu, Pani Janina Widulińska Inspektor ds. kontroli, Pani Jadwiga Majchrzak Dyrektor Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu, Pani Halina Bartkowicz Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Pan Piotr Irla Dyrektor Wydziału Rozwoju, Promocji i Informacji. Posiedzeniu przewodniczył Starosta Rawski Józef Matysiak. Przyjęto następujący porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu. 3. Przedstawienie wyniku kontroli w Domu Dziecka. 4. Sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Rawie Mazowieckiej. 5. Przedstawienie kandydatur do nagrody Starosty z okazji Dnia Edukacji. 6. WyraŜenie zgody na wykonanie dokumentacji Orlik 2012 w Liceum Ogólnokształcącym. 7. Przyjęcie tematów na Sesję Rady Powiatu. 8. WyraŜenie zgody na wycięcie drzewa na działce 696/3 przy ul. Południowej Sprawy róŝne. 10. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu Powiatu o godzinie dokonał Starosta Rawski Józef Matysiak, witając zaproszonych gości oraz członków Zarządu. Ad. 2 Do protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu uwag nie zgłoszono. Protokół został przyjęty jednogłośnie. Do propozycji porządku dzisiejszego Zarządu równieŝ uwag nie zgłoszono. Ad. 3 Przedstawienie wyniku kontroli w Domu Dziecka. Pani Janina Widulińska Inspektor ds. kontroli przedstawiła informację o wynikach kontroli w Domu Dziecka w Rawie Mazowieckiej. Kontrola obejmowała wydatki rzeczowe w Domu Dziecka w 2008 roku. Podczas kontroli stwierdzono nieprawidłowości, które wynikały z nieprzestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów: 1. Dyrektor nie określił, na rok 2008, stawek za 1 kilometr dla prywatnych samochodów uŝywanych do celów słuŝbowych przez pracowników. Narusza to 5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia naleŝności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub

2 samorządowej jednostce sfery budŝetowej z tytułu podróŝy słuŝbowej na obszarze kraju. W czasie kontroli, tj. w dniu br. Pan Dyrektor ustalił stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdów nie będących własnością pracodawcy wykorzystywanych przez pracowników do celów słuŝbowych, uwzględniając zróŝnicowanie stawek stosowanie do przejechanych kilometrów, wydając stosowne zarządzenie. 2. W poleceniach wyjazdu słuŝbowego nie było określane miejsce zakończenia podróŝy słuŝbowej, co narusza 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia naleŝności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budŝetowej z tytułu podróŝy słuŝbowej na obszarze kraju. W roku 2009 nie stwierdzono powyŝszej nieprawidłowości. Zarząd Powiatu przyjął protokół kontroli oraz zatwierdził projekt wystąpienia pokontrolnego, jednocześnie zobowiązał Pana Dyrektora do podjęcia działań mających na celu zapobieŝenie powstawaniu w przyszłości uchybień bądź nieprawidłowości. Korzystając z okazji zabrała równieŝ głos Pani Halina Bartkowicz-BłaŜejewska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, która złoŝyła na ręce Pana Krzysztofa Janeczka Członka Zarządu pisemne podziękowania za udział i organizację VII imprezy integracyjnej pt: Wszystkie dzieci nasze są. Pan Starosta Józef Matysiak zobowiązał Panią Dyrektor Bartkowicz- BłaŜejewską do objęcia w przyszłym roku wszystkich uczestników warsztatu terapii zajęciowej poprzez nabycie kompetencji zawodowych i społecznych oraz ich integracji ze społecznością lokalną w projekcie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w powiecie rawskim realizowanego w ramach Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ad. 4 Sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Rawie Mazowieckiej. Pani Inspektor Widulińska przedstawiła Zarządowi Powiatu sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Rawie Mazowieckiej. W odpowiedzi na zalecenia widać, Ŝe zalecenia w pełni nie zostały wykonane. W udzielonej odpowiedzi przez Pana dyrektora jeden zapis przeczy drugiemu. Pan Starosta Józef Matysiak poprosił o przygotowanie pisemnego upomnienia dla Pana Dyrektora Andrzeja Romańczuka z wpięciem do akt osobowych, oraz zobowiązał Pana Sławomira Stefaniaka Sekretarza Powiatu do przygotowania opinii prawnej w sprawie nagany dla Pana Dyrektora Andrzeja Romańczuka. Ponadto Zarząd Powiatu zdecydował o natychmiastowym zawieszeniu umowy z dniem 15 października br. dotyczącej uŝywania samochodu prywatnego do celów słuŝbowych zawartej pomiędzy Starostą Rawskim, a Dyrektorem Romańczukiem. Natomiast anulować z dniem 15 października br. umowę zawartą pomiędzy Dyrektorem Szkoły, a Panią Kierownik stołówki na uŝywanie samochodu prywatnego do celów słuŝbowych. Ponadto Zarząd Powiatu zobowiązał Pana Dyrektora Romańczuka do określenia wysokości 2

3 środków finansowych jakie są potrzebne na remont samochodu, który jest na wyposaŝeniu szkoły oraz przystosowania go do potrzeb szkoły? Ad. 5 Przedstawienie kandydatur do nagrody Starosty z okazji Dnia Edukacji. Pani Jadwiga Majchrzak Dyrektor Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu poinformowała, iŝ odbyło się posiedzenie komisji do przyznawania nagród Starosty z okazji Dnia Edukacji Narodowej powołanej Uchwałą Nr 211/2009 Zarządu Powiatu Rawskiego z dnia r. Do nagród Starosty zostało zgłoszonych 9 osób: 1. Agata Malik Dyrektor Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Rawie Mazowieckiej, 2. Dorota BłaŜejewska nauczyciel historii i wos-u w Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej Curie w Rawie Mazowieckiej, 3. Lidia Gruntowska nauczyciel historii w Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej Curie w Rawie Mazowieckiej, 4. Anna Jagniątkowska Wicedyrektor szkoły, nauczyciel języka niemieckiego w Zespole Szkół Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej im. Mikołaja Kopernika w Rawie Mazowieckiej, 5. Ewa Kawałek nauczyciel teoretycznych przedmiotów zawodowych o kierunku spoŝywczym i gastronomicznym w Zespole Szkół Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej im. Mikołaja Kopernika w Rawie Mazowieckiej, 6. Katarzyna Rzeźnicka nauczyciel języka rosyjskiego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Władysława Reymonta w Rawie Mazowieckiej, 7. Małgorzata Góraj nauczyciel przedmiotów zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej, 8. Ewa Klemba psycholog w Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Rawie Mazowieckiej, 9. GraŜyna Galewska wychowawca w Domu Dziecka w Rawie Mazowieckiej. Pani Dyrektor Majchrzak poinformowała równieŝ, iŝ medal Komisji Edukacji Narodowej otrzyma Pani Barbara Szywała nauczyciel matematyki w Liceum Ogólnokształcącym w Rawie Mazowieckiej. Zarząd Powiatu zatwierdził wnioski do nagrody Starosty. Nagrody przyznane zostaną w Dniu Edukacji Narodowej. Ponadto Pani Dyrektor przedstawiła listę uczniów do otrzymania stypendium naukowego Starosty Rawskiego w wysokości 1000,00 zł. : I. Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej Curie w Rawie Mazowieckiej: 1. Agata Skóra kl. II 2. Małgorzata Wróblewska kl. III 3. Joanna Stankiewicz za wyniki sportowe II. Zespół Szkół Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej im. Mikołaja Kopernika w Rawie Mazowieckiej: 1. Martyna Porczyk kl. II LP za wyniki w nauce 3

4 2. Tomasz Szczur kl. IV TM za wyniki w nauce III. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Władysława Reymonta w Rawie Mazowieckiej: 1.Paulina Rzeźnicka uczennica kl. III LO za wyniki w nauce 2.Albert Kosiński uczeń kl. IV TA za działalność artystyczną IV. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej: 1.Agata Muranowicz uczennica kl. III LO za wyniki w nauce 2. Mariusz Lis uczeń kl. III TH za wyniki sportowe. Zarząd Powiatu zatwierdził wnioski do stypendium naukowego Starosty Rawskiego. Pan Starosta Józef Matysiak zobowiązał Panią Dyrektor Majchrzak do przygotowanie informacji dotyczącej wniosków unijnych jaką mogłyby otrzymać kluby sportowe. Ad. 6 WyraŜenie zgody na wykonanie dokumentacji Orlik 2012 w Liceum Ogólnokształcącym. Pan Piotr Irla Dyrektor Wydziału Rozwoju, Promocji i Informacji zwrócił się do Zarządu Powiatu z wnioskiem o wyraŝenie zgody na przystąpienie do wykonania dokumentacji projektowej kompleksu boisk Orlik-2012 przy Liceum Ogólnokształcącym w Rawie Mazowieckiej, mimo braku załoŝeń na rok 2010 w Ministerstwie Sportu i Turystyki. Uzasadniał to tym, Ŝe wcześniejsze wykonanie dokumentacji pozwoli przystąpić do realizacji inwestycji w okresie wakacyjnym 2010r. i zmniejszy ryzyko wykonywania robót w niesprzyjających warunkach jesiennych. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przystąpienie do realizacji opracowania dokumentacji projektowej na budowę boiska Orlik 2012 przy Liceum Ogólnokształcącym w Rawie Mazowieckiej. RównieŜ Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zakup wyposaŝenia do zaplecza ORLIK-a przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej przeznaczając na ten cel środki finansowe w wysokości 9113 zł. brutto, pochodzące z oszczędności poprzetargowych. Ponadto Pan Irla poinformował równieŝ, iŝ w ramach oszczędności poprzetargowych przetargu nieograniczonego Budowa zespołu boisk Orlik 2012 z infrastrukturą towarzyszącą oraz przebudową części pomieszczeń internatu na potrzeby zaplecza socjalno szatniowego zlecone zostaną dodatkowe roboty. Prace polegać będą na remoncie dachu nad pomieszczeniami tj. rozebranie i odtworzenie ogniomuru, naprawienie dachu, remont i docieplenie ściany szczytowej. Pan Starosta Józef Matysiak zobowiązał Wydział Rozwoju, Promocji i Informacji do złoŝenia wniosku o dofinansowanie doŝynek powiatowych w roku 2010 w ramach programu Kapitał Ludzki. Termin złoŝenia wniosku upływa br. tj., natomiast Samorządowe Stowarzyszenie Rozwoju Ziemi Rawskiej złoŝy wniosek na Festiwal Muzyki odnalezionej pt. Cztery Strony Rawy. 4

5 Ad. 7 Przyjęcie tematów na Sesję Rady Powiatu. Pan Sławomir Stefaniak Sekretarz Powiatu przedstawił tematy na najbliŝszą Sesję Rady Powiatu: - informacja o złoŝonych oświadczeniach majątkowych ( radnych i pracownikach). - zmiana w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego. - zmiana w Statucie Powiatu Rawskiego. - podjęcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie powiatu. - przedstawienie informacji o wynikach pracy szkoły jakość pracy. - sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z kontroli za pierwsze półrocze br. Zarząd Powiatu przyjął przedstawione powyŝej tematy na Sesję. Ad. 8 Wniosek Rawskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego w Rawie Mazowieckiej o wyraŝenie zgody na wycięcie drzewa na działce 696/3 przy ul. Południowej 27. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wycięcie drzewa na działce 696/3 przy ul. Południowej 27 w Rawie Mazowieckiej z zobowiązaniem do nowych nasadzeń. Ad. 9 Sprawy róŝne. W sprawach róŝnych ustalono kolejny termin posiedzenia Zarządu na dzień r. na godzinę Ad. 10 Wobec wyczerpania tematów zawartych w przyjętym porządku obrad i braku dalszych głosów w dyskusji Przewodniczący posiedzenia Starosta Józef Matysiak dokonał o godzinie zamknięcia posiedzenia Zarządu Powiatu. W załączeniu: - załączniki wymienione w treści protokołu. Sporządziła : Kinga Kacprzak Zarząd Powiatu: Józef Matysiak Starosta Rawski (-)... Marian Krzyczkowski Wicestarosta (-)... Wacław Adamczyk Członek Zarządu (-)... Krzysztof Janeczek Członek Zarządu (-)... Jarosław Kobierski Członek Zarządu (-)... 5

6 6