SZKOLNY REGULAMIN KORZYSTANIA Z DARMOWYCH PODRĘCZNIKÓW I MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH

Transkrypt

1 SZKOLNY REGULAMIN KORZYSTANIA Z DARMOWYCH PODRĘCZNIKÓW I MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH KATOLICKA SZKOŁA PODSTAWOWA im. ks. F. Blachnickiego w Białymstoku Białystok, dn r.

2 WSTĘP Ustawa z dnia 30 maja 2014r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r. poz. 911) wprowadza nowe zasady wyboru przez nauczycieli podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych. Gwarantuje też uczniom szkół podstawowych bezpłatny dostęp do podręczników, materiałów edukacyjnych lub ćwiczeniowych przeznaczonych do obowiązkowych zajęć z zakresu kształcenia ogólnego określonych w ramowych planach nauczania dla tych szkół. Zmiany z tzw. ustawy podręcznikowej są wprowadzane sukcesywnie począwszy od klasy I szkoły podstawowej w roku szkolnego 2014/15. Docelowo w 2017r. podręczniki dla uczniów wszystkich klas szkoły podstawowej będą bezpłatne. W związku z wprowadzeniem dotacji na darmowe podręczniki szkoła musi zapewnić prawidłowe zasady ich wykorzystywania. Zgodnie z nowo dodanym art. 22ak ustawy szkoła ma obowiązek opracowania szczegółowych warunków korzystania przez uczniów z podręczników lub materiałów edukacyjnych uwzględniając konieczność zapewnienia co najmniej trzyletniego okresu ich używania. Celem wypełnienia tego obowiązku opracowano niniejszy Szkolny regulamin korzystania z darmowych podręczników i materiałów edukacyjnych. Reguluje on najważniejsze kwestie związane z obrotem podręcznikami w szkole: przyjęcia podręczników na stan szkoły; wypożyczania i zapewnienia uczniom dostępu do podręczników lub materiałów edukacyjnych; postępowania w przypadku ich zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia; corocznej inwentaryzacji celem uzupełnienia zbiorów. W załącznikach zamieszczono wzory wykorzystywanych dokumentów: poświadczenie wypożyczenia podręczników zał. nr 1, poświadczenie odbioru zeszytów ćwiczeń zał. nr 2, oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych ucznia o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem zał. nr 3, wezwanie rodziców ucznia do zapłaty w przypadku zniszczenia lub niezwrócenia darmowych podręczników i materiałów edukacyjnych zał. nr 4, -stanowiące integralną część niniejszego regulaminu. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Przedmiot Regulaminu 1. Niniejszy Szkolny regulamin korzystania z darmowych podręczników i materiałów edukacyjnych, zwany dalej Regulaminem reguluje: a. zasady związane z wypożyczeniem i zapewnieniem uczniom dostępu do podręczników lub materiałów edukacyjnych, b. tryb przyjęcia podręczników na stan szkoły, c. postępowanie w przypadku zagubienia lub zniszczenia podręcznika lub materiału edukacyjnego. 2

3 2. Każdy uczeń, rodzic / opiekun prawny, wychowawca klasy powinien zaznajomić się z niniejszym Regulaminem. 3. Udostępnianie materiałów bibliotecznych podlega rejestracji. 4. Podręczniki wypożyczane do domu są zapisywane w Poświadczeniu wypożyczenia podręczników szkolnych (załącznik nr 1 Regulaminu). 5. Zwrot wypożyczonych podręczników wychowawca lub inna osoba uprawniona potwierdza w wykazie wymienionym w ust Definicje Szkoła Katolicka Szkoła Podstawowa im. ks. F. Blachnickiego w Białymstoku; Biblioteka biblioteka podręczników szkolnych funkcjonująca w ramach biblioteki szkolnej; Uczeń uczeń szkoły uprawniony do korzystania z darmowych podręczników lub materiałów edukacyjnych; Podręcznik podręcznik dopuszczony do użytku szkolnego; Materiał edukacyjny materiał zastępujący lub uzupełniający podręcznik, umożliwiający realizację programu nauczania, mający postać papierową lub elektroniczną; Materiał ćwiczeniowy materiał przeznaczony dla uczniów służący utrwalaniu przez nich wiadomości i umiejętności; Dotacja dotacja celowa, o której mowa w art. 22ae pkt 5 ustawy o systemie oświaty (Dz. U. z 2014r. poz. 811); Rodzic rodzic lub opiekun prawny ucznia; Wychowawca klasy wyznaczony przez Dyrektora Szkoły wychowawca danej klasy. Regulamin Szkolny regulamin korzysta stania darmowych podręczników i materiałów edukacyjnych Katolickiej Szkoły Podstawowej im. ks. F. Blachnickiego w Białymstoku. II. ZADANIA BIBLIOTEKI W ZAKRESIE UDOSTĘPNIANIA PODRĘCZNIKÓW I MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH 3 1. Biblioteka podręczników szkolnych, zwana dalej Biblioteką, gromadzi podręczniki, materiały edukacyjne, ćwiczeniowe i inne materiały biblioteczne. 2. Biblioteka nieodpłatnie: a) wypożycza uczniom podręczniki i materiały edukacyjne mające postać papierową; b) zapewnia uczniom dostęp do podręczników lub materiałów edukacyjnych, mających postać elektroniczną; c) przekazuje uczniom, bez obowiązku zwrotu do biblioteki materiały ćwiczeniowe. 3. Dołączona do podręcznika lub materiałów edukacyjnych płyta CD stanowi integralną część podręcznika lub materiałów edukacyjnych i należy ją zwrócić wraz z podręcznikiem lub materiałem edukacyjnym. Zagubienie płyty CD skutkuje koniecznością zwrotu kosztów całego podręcznika lub materiału edukacyjnego. III. PRZYJĘCIE PODRĘCZNIKÓW NA STAN SZKOŁY 4 1. Podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe, których zakupu dokonano z dotacji celowej MEN są własnością szkoły. 3

4 2. Podręczniki i materiały edukacyjne, o których mowa w ust. 1, są ewidencjonowane w zasobach bibliotecznych, zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z 2008 r. nr 205 poz.1283) i podlegają kontroli zbiorów (skontrum, inwentaryzacja). Podręczniki w formie papierowej wpisywane są do księgi inwentarzowej podręczników (oznaczonej symbolem P ) i nie podnoszą wartości majątku biblioteki (ewidencja ilościowa). Materiały edukacyjne i podręczniki w postaci dokumentów specjalnych (np. na nośnikach elektronicznych) są zewidencjonowane w ilościowym inwentarzu zbiorów specjalnych materiałów edukacyjnych, oznaczonym symbolem według określonego nośnika. 3. Podręczniki i materiały edukacyjne są przeznaczone do trzyletniego okresu użytkowania. 4. Materiały ćwiczeniowe nie podlegają ewidencji bibliotecznej, są przekazywane uczniom bez obowiązku zwrotu. W dokumentacji szkolnej przez okres użytkowania materiałów ćwiczeniowych (jeden rok) przechowywane są klasowe listy potwierdzające odbiór tych materiałów (załącznik nr 2). Są one dołączone do spisu wypożyczonych podręczników. 5. W przypadku, gdy dotacja celowa na podręczniki nie obejmuje wszystkich materiałów ćwiczeniowych, rodzice/opiekunowie prawni uczniów danej klasy większością głosów decydują o korzystaniu i ewentualnym zakupie (na swój koszt) zeszytów ćwiczeń z danego przedmiotu. IV. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW 5 Użytkownicy biblioteki podręczników szkolnych 1. Do wypożyczania podręczników lub materiałów edukacyjnych uprawnieni są wszyscy uczniowie szkoły, którzy rozpoczęli naukę w klasie I szkoły podstawowej w roku szkolnym 2014/2015 lub później. Reforma wprowadzana jest etapami. Do 1 września 2017 r. darmowe podręczniki i materiały ćwiczeniowe otrzymają uczniowie wszystkich klas szkół podstawowych. 2. Wypożyczanie następuje we wrześniu każdego roku szkolnego. 3. Podręczniki i materiały edukacyjne są wypożyczane wyłącznie rodzicom uczniów przez wychowawcę klasy, co znajduje potwierdzenie w dokumentacji szkoły. 6 Okres trwania wypożyczenia 1. Podręczniki wypożyczane są na okres nauki w danym roku szkolnym. Termin ich zwrotu ogłaszany jest każdorazowo i mija w czerwcu po zatwierdzeniu wyników klasyfikacji rocznej. 2. Rozliczenie się z wypożyczonych podręczników warunkuje: a) wypożyczenie podręczników na następny rok szkolny b) uzyskanie wpisu na karcie obiegowej świadczącego o rozliczeniu się ucznia z biblioteką szkolną. 7 Procedura wypożyczania podręczników 1. Na początku roku szkolnego wychowawca klasy pobiera z Biblioteki podręczniki lub materiały edukacyjne w liczbie równej liczbie uczniów swojej klasy. 2. Podczas przekazywania przez wychowawcę podręczników, materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych do danej klasy rodzic/opiekun prawny potwierdza własnoręcznym podpisem fakt ich otrzymania (załącznik nr 1 i 2). 3. Wychowawca klasy informuje uczniów oraz rodziców/opiekunów prawnych o obowiązku zapoznania się z Regulaminem. 4

5 4. Rodzic/opiekun prawny potwierdza podpisem fakt zapoznania się z Regulaminem i odpowiedzialności za wypożyczony dziecku podręcznik lub materiał edukacyjny (załącznik nr 3). 5. Wychowawca informuje rodziców o konieczności sprawdzenia stanu podręcznika lub materiałów edukacyjnych, a w razie ewentualnych uszkodzeń o natychmiastowym zgłoszeniu tego faktu wychowawcy. 8 Zmiana szkoły 1. Rodzice/opiekunowie prawni ucznia odchodzącego ze szkoły w trakcie roku szkolnego zobowiązani są zwrócić wypożyczone podręczniki lub materiały edukacyjne do wychowawcy klasy lub innej osoby upoważnionej, najpóźniej w ostatnim dniu nauki w szkole, z której wypożyczył podręczniki lub materiały edukacyjne. 2. Wychowawca otrzymane podręczniki i materiały edukacyjne przekazuje do biblioteki. 3. W przypadku braku zwrotu otrzymanych podręczników lub materiałów edukacyjnych zastosowanie ma rozdział V niniejszego Regulaminu. V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA UDOSTĘPNIANE PODRĘCZNIKI 9 Obowiązki ucznia związane z wypożyczeniem 1. Przez cały okres użytkowania podręczników uczeń dba o właściwe zabezpieczenie książki przed zniszczeniem oraz utrzymanie jej w czystości. 2. Uczeń na bieżąco dokonuje drobnych napraw (podklejanie). 3. Podręczniki należy szanować jako dobro wspólne. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek wpisów i notatek długopisem, flamastrem itp. Notatki zapisane ołówkiem powinny być dokładnie wytarte gumką przed zwrotem podręcznika. 4. Pod koniec roku szkolnego uczeń powinien uporządkować podręczniki, podkleić, a następnie przekazać wychowawcy w wyznaczonym terminie wraz z ich dodatkowym wyposażeniem (płyty, mapy, plansze itp.). 5. Zwrot każdego wypożyczonego podręcznika lub materiału edukacyjnego, nadającego się do dalszego użytkowania w kolejnym roku szkolnym, wychowawca lub inna osoba uprawniona do ich przyjęcia, potwierdza własnoręcznym podpisem na potwierdzeniu wypożyczenia podręczników szkolnych (załącznik nr 1). 6. Po zebraniu kompletu podręczników i materiałów edukacyjnych wychowawca przekazuje je zgodnie z listą do biblioteki. 10 Zniszczenie podręcznika lub materiału edukacyjnego i zakres odpowiedzialności 1. Przez zniszczenie podręcznika lub materiału edukacyjnego rozumie się umyślne albo spowodowane przez zaniedbanie użytkownika poplamienie, zalanie, trwałe zabrudzenie, porysowanie, popisanie, połamanie, rozerwanie, wyrwanie i zagubienie kartek oraz inne wady fizyczne, które pomniejszają jego wartość użytkową i uniemożliwiają pełne z niego korzystanie. 2. Rodzic/opiekun prawny ucznia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia, zniszczenie wypożyczonych podręczników lub materiałów edukacyjnych, nieujawnionych w chwili wypożyczenia. 5

6 3. W przypadku zniszczenia lub zagubienia podręcznika lub materiału edukacyjnego użytkownik jest zobowiązany do zakupu nowego podręcznika lub materiału edukacyjnego lub szkoła będzie żądać od rodziców ucznia zwrotu jego kosztu, o którym mowa w art. 22 ak ust. 3 i 4 Ustawy o systemie oświaty. 4. Wartość zagubionych bądź zniszczonych podręczników w każdym roku szkolnym określana jest przez dane Wydawnictwo. 5. W przypadku trudności uzyskania zwrotu kosztów zagubionych lub zniszczonych podręczników szkoła od rodziców rodzice otrzymają wezwanie do zapłaty (załączniki nr 4). 6. W przypadku braku zapłaty za zagubione bądź zniszczone podręczniki szkoła może skierować sprawę na drogę postępowania sądowego. 7. Istnieje możliwość dostarczenia do szkoły samodzielnie zakupionego nowego podręcznika lub materiału edukacyjnego przez rodzica/opiekuna prawnego po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z wychowawcą. 8. W przypadku braku zapłaty za zniszczone lub zagubione podręczniki lub niedostarczenia nowych podręczników do dnia 31 sierpnia danego roku uczeń nie otrzyma bezpłatnych podręczników na kolejny rok nauki. VI. INWENTARYZACJA Inwentaryzacja zasobów Biblioteki podręczników szkolnych (materiały z dotacji) odbywa się raz w roku, po rozliczeniu podręczników przez wychowawców klas. 2. Inwentaryzację przeprowadza nauczyciel bibliotekarz, który do końca czerwca danego roku przedstawia Dyrektorowi informację o ewentualnej potrzebie uzupełnienia zbiorów. 3. Po okresie użytkowania wskazanym w Ustawie (3 latach) zniszczone i nieaktualne podręczniki podlegają zubytkowaniu ze stanu biblioteki zgodnie z procedurą ewidencji zbiorów obowiązującą w placówce. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Uczniowie i rodzice zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i stosowania się do zawartych w nim postanowień. 2. Sekretariat udostępnia uczniom i rodzicom niniejszy Regulamin korzystania z darmowych podręczników i materiałów edukacyjnych. 3. Sprawy sporne między wychowawcą, bibliotekarzem i rodzicem rozstrzyga Dyrektor Szkoły. 4. Organem uprawnionym do zmiany Regulaminu jest Dyrektor Szkoły. 5. Decyzje w innych kwestiach z zakresu udostępniania podręczników lub materiałów edukacyjnych, które nie zostały ujęte w niniejszym Regulaminie podejmuje Dyrektor Szkoły. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2016 r. / data zatwierdzenia i podpis Dyrektora/ 6

7 Załącznik nr 1 Poświadczenie wypożyczenia podręczników szkolnych uczniom klasy. w r. szk. Imiona i nazwiska uczniów Tytuły i część podręczników Uczeń 1 Uczeń 2 Uczeń 3 Uczeń 4 Uczeń 5 Uczeń 6 Uczeń 7 Uczeń 8 Uczeń 9 Uczeń 10 Data wypożyczenia podręcznika i podpis rodzica Data zwrotu podręcznika i podpis osoby przyjmującej Uwagi 7

8 Załącznik nr 2 Poświadczenie odbioru zeszytów ćwiczeń uczniom klasy. w r. szk. Imiona i nazwiska uczniów Tytuły i część materiałów ćwiczeniowych Uczeń 1 Uczeń 2 Uczeń 3 Uczeń 4 Uczeń 5 Uczeń 6 Uczeń 7 Uczeń 8 Uczeń 9 Uczeń 10 Data odbioru zeszytów ćwiczeń i podpis rodzica Uwagi 8

9 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE - WZÓR Ja, niżej podpisany oświadczam, że zostałem zapoznany ze Szkolnym regulaminem korzystania z darmowych podręczników i materiałów edukacyjnych uczniom Katolickiej Szkoły Podstawowej im. ks. F. Blachnickiego w Białymstoku. Znane mi są zapisy w/w regulaminie mówiące o odpowiedzialności materialnej w przypadku zagubienia lub zniszczenia przekazanych mi podręczników i materiałów edukacyjnych. L.p. Imię i nazwisko ucznia / uczennicy wypożyczającego podręczniki szkolne Data Podpis rodzica / opiekuna prawnego

10 Załącznik nr 4 Białystok, dn. (pieczęć szkoły) (Imię i nazwisko, adres Rodzica / opiekuna prawnego ucznia) Wezwanie do zapłaty - wzór Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, że do dnia dzisiejszego nie otrzymaliśmy zwrotu podręczników / kosztu uszkodzonych / zniszczonych / zagubionych podręczników / ani nie został dostarczony nowy podręcznik samodzielnie zakupiony przez Państwa*. Podręczniki były wypożyczone dla Państwa dziecka., ucznia / uczennicy klasy.. na rok szkolny. Termin zwrotu minął dnia.. W związku z tym prosimy o uregulowanie w terminie.. dni od otrzymania tego pisma łącznej kwoty w wysokości.. zł, słownie:. złotych stanowiącej wartość wypożyczonych podręczników. *niepotrzebne skreślić Wykaz niezwróconych podręczników L.p. Autor Tytuł klasa / część Nr inw. Cena RAZEM zł Wpłaty prosimy dokonać na podany niżej rachunek bankowy: (numer konta) Z poważaniem (podpis Sporządzającego) (podpis Dyrektora Szkoły) 10