STATUT STOWARZYSZENIA KOMITETU ORGANIZACYJNEGO OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI STUDENTÓW MATEMATYKI OBLICZE

Transkrypt

1 STATUT STOWARZYSZENIA KOMITETU ORGANIZACYJNEGO OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI STUDENTÓW MATEMATYKI OBLICZE Rozdział I Postanowienia Ogólne 1. Stowarzyszenie nosi nazwę Stowarzyszenie Komitetu Organizacyjnego Ogólnopolskiej Konferencji Studentów Matematyki Oblicze. W dalszych postanowieniach Statutu zwane będzie Stowarzyszeniem Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Poznań. 2. Stowarzyszenie prowadzi swoją działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą Stowarzyszenie zawiązane jest na czas nieokreślony. 2. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną. 3. Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tekst jedn. Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855 z późn. zm.), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. Nr 1118 z późn. zm.) oraz na podstawie niniejszego statutu Stowarzyszenie może posługiwać się pieczęcią oraz logo zatwierdzonymi przez Walne Zgromadzenie Członków. 2. Stowarzyszenie może poprzez stosowną uchwałę Walnego Zgromadzenia Członków ustanowić godło, flagę, umundurowanie, odznaki zwykłe i honorowe, odznaczenia szczególne i legitymacje członkowskie Stowarzyszenie może należeć do innych krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnych celach. 2. O przystąpieniu do organizacji, o której mowa w ust. 1., lub wystąpieniu z niej decyduje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów Działalność Stowarzyszenia oparta jest przede wszystkim na pracy społecznej członków.

2 2. W razie konieczności, do prowadzenia swych spraw Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników, w tym członków Stowarzyszenia. Rozdział II Cele i środki działania Celem Stowarzyszenia jest popularyzacja matematyki i aktywizacja studentów Stowarzyszenie realizuje swoje cele, organizując konferencje i inne wydarzenia o charakterze naukowo-edukacyjnym, poprzez: a. ustalanie tematyki, b. zapewnianie uczestnikom wyżywienia, c. zapewnianie uczestnikom noclegów, d. przygotowywanie materiałów promocyjnych, e. przygotowywanie materiałów konferencyjnych, f. przygotowywanie gadżetów dla uczestników, g. promocję w mediach, h. organizację logistyczną, i. organizację spotkań integracyjnych dla uczestników, j. organizację innych atrakcji wzmagających zainteresowanie wydarzeniem. 2. Stowarzyszenie w szczególności stara się realizować cel opisany w 7. poprzez organizację Ogólnopolskiej Konferencji Studentów Matematyki θβlιczε. Rozdział III Członkowie i ich prawa 1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. 2. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia Stowarzyszenie tworzą członkowie zwyczajni. 2. Obok członków zwyczajnych w skład Stowarzyszenia wchodzą także członkowie wspierający i honorowi Członkiem Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna, która: a. jest pełnoletnia lub ma ukończone 16 lat i uzyskała zgodę przedstawiciela ustawowego; b. złożyła wniosek w formie uchwalonej przez Walne Zgromadzenie Członków; c. została zatwierdzona przez Walne Zgromadzenie Członków. 2. Członkiem Stowarzyszenia nie może zostać osoba, która została uprzednio usunięta ze Stowarzyszenia poprzez decyzję Walnego Zgromadzenia Członków o dyscyplinarnym usunięciu członka. 12.

3 1. Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna lub prawna, która regularnie wspiera działalność Stowarzyszenia i została zatwierdzona przez Walne Zgromadzenie Członków. 2. W przypadku osób fizycznych stosuje się wymagania określone w 11. ust. 1. pkt. a-c. 3. W przypadku osób prawnych stosuje się wymagania określone w 11. ust. 1. pkt. b, c Członkami honorowymi Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna, która w sposób wybitny wspiera lub wspierała działalność Stowarzyszenia oraz spełnia wymagania członka zwyczajnego określone w 11. ust. 1. pkt. a-c. 2. Członek honorowy może zostać ustanowiony na wniosek Zarządu przez Walne Zgromadzenie Członków w głosowaniu rozstrzyganym większością 2/3 głosów Członkowie mają pełnię praw uczestnika Ogólnopolskiej Konferencji Studentów Matematyki θβlιczε. 2. Członkowie nie mają szczególnych praw w konkursach o przyjęcie referatu lub plakatu. 3. Członkowie mają prawo do udziału we wszystkich przedsięwzięciach podejmowanych przez Stowarzyszenie Członkowie zwyczajni mają prawo: a. udziału w obradach Walnego Zgromadzenia Członków z głosem stanowiącym, b. biernego i czynnego uczestnictwa w wyborach do organów Stowarzyszenia, c. zgłaszania zapytań, wniosków i postulatów co do działalności Stowarzyszenia. 2. Członkowie wspierający i honorowi mają prawo: a. udziału w obradach Walnego Zgromadzenia Członków z głosem wspierającym b. zgłaszania zapytań, wniosków i postulatów co do działalności Stowarzyszenia. 3. Członkowie honorowi mają prawo biernego i czynnego uczestnictwa w wyborach do organów Stowarzyszenia Członkowie zwyczajni mają obowiązek: a. udziału w działalności Stowarzyszenia i realizacji jego celów, b. podejmowania decyzji w sprawach Stowarzyszenia zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków, c. przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa związanych z działalnością Stowarzyszenia oraz przestrzegania Statutu i uchwał organów Stowarzyszenia, d. regularnego płacenia składek członkowskich, e. uczestnictwa w każdym Walnym Zgromadzeniu Członków. 2. W przypadku niemożności uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Członków należy przedstawić usprawiedliwienie członkowi Zarządu, który ma prawo udzielić jednorazowego zwolnienia z obowiązku uczestnictwa. 3. Zakres obowiązków w ramach udziału w działalności Stowarzyszenia dla każdego członka osobno zostaje ustalony przez Zarząd.

4 4. Zarząd ma prawo zwolnić poszczególnych członków z płacenia składek, w szczególności członków honorowych. 5. Nowoprzyjęci członkowie zwyczajni mogą zostać zobowiązani do wpłacenia jednorazowej opłaty członkowskiej w zmienionej kwocie, ustalonej przez Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów Członkostwo ustępuje na skutek: a. pisemnego oświadczenia członka o wystąpieniu ze Stowarzyszenia; b. śmierci członka Stowarzyszenia; c. utracie osobowości prawnej członka Stowarzyszenia; d. decyzji Walnego Zgromadzenia Członków podjętej większością głosów o usunięciu członka ze Stowarzyszenia; e. decyzji Walnego Zgromadzenia Członków podjętej większością 2/3 głosów o dyscyplinarnym usunięciu członka ze Stowarzyszenia; f. braku aktywności w działalności Stowarzyszenia; g. istotnym opóźnieniu płacenia składek. 2. Utratę członkostwa w wyniku zdarzeń opisanych w ust. 1. pkt. a c, f, g stwierdza Zarząd w uchwale. 3. Od uchwały opisanej w ust. 2. przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków, które podtrzymuje albo uchyla uchwałę w głosowaniu. 1. Władzami Stowarzyszenia są: a. Walne Zgromadzenie Członków, b. Zarząd, c. Komisja Rewizyjna. 2. Kadencja władz trwa jeden rok. Rozdział IV Władze Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy: a. wybór Zarządu i Komisji Rewizyjnej, b. zatwierdzenie nowych członków, c. nadawanie członkostwa honorowego, d. wydawanie decyzji o usunięciu członka, e. uchwalanie zmian w Statucie, f. uchwalanie wysokości składek, g. rozstrzyganie odwołań do decyzji Zarządu, h. rozwiązywanie Stowarzyszenia. 3. Walne Zgromadzenie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków wybiera Zarząd i Komisję Rewizyjną. 2. Zarząd składa się z przynajmniej trzech członków, w tym Prezesa Zarządu.

5 3. Komisja Rewizyjna składa się z przynajmniej dwóch członków, w tym Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwołuje się raz w roku. 2. O terminie i miejscu zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków decyduje i informuje Zarząd. Obowiązek przekazania informacji członkom spoczywa w szczególności na Prezesie Zarządu. 3. Informacja o terminie i miejscu zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków musi zostać przekazana przynajmniej 14 dni wcześniej Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez Zarząd. 2. O terminie i miejscu nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków decyduje i informuje Zarząd. Obowiązek przekazania informacji członkom spoczywa w szczególności na Prezesie Zarządu. 3. Informacja o terminie i miejscu zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków musi zostać przekazana przynajmniej 7 dni wcześniej. 4. Zarząd zobowiązany jest do zwołania nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków na żądanie Komisji Rewizyjnej w ciągu jednego miesiąca od momentu złożenia żądania przez Komisję Rewizyjną Głosowanie podczas Walnego Zgromadzenia Członków jest jawne z zastrzeżeniem ust Głosowanie podczas Walnego Zgromadzenia Członków może zostać utajnione w przypadku powoływania Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 3. Decyzje w głosowaniu podejmowane są bezwzględną większością głosów, o ile Statut nie wskazuje inaczej. 4. Decyzje podjęte przez Walne Zgromadzenie Członków są uznane za ważne, o ile obecnych było przynajmniej połowa członków zwyczajnych. 5. Do liczby członków zwyczajnych w ust. 4. nie wlicza się członków, co do których podejmowane mają być uchwały. Członkowie, co do których podejmowana jest uchwała, nie mogą być obecni na Walnym Zgromadzeniu Członków w czasie głosowania W Walnym Zgromadzeniu Członków biorą udział członkowie zwyczajni. 2. Członkowie wspierający i honorowi mają prawo udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków. 25. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków sporządza się w formie pisemnej, a podpisy pod nią składają członkowie Zarządu. Jeżeli uchwalona jest pieczęć Stowarzyszenia, ją również należy umieścić na uchwale Zarząd wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków w głosowaniu równym i bezpośrednim.

6 2. Zarząd wybiera spośród siebie Prezesa Zarządu, który reprezentuje Zarząd przed Stowarzyszeniem. 3. W skład Zarządu wchodzić mogą członkowie zwyczajni i honorowi. 4. Do kompetencji Zarządu należy: a. decydowanie o sposobie realizacji celów Stowarzyszenia, b. zwoływanie Walnych Zgromadzeń Członków, c. kierowanie obradami Walnego Zgromadzenia Członków, d. stwierdzanie ustania członkostwa, e. kierowanie sprawami majątkowymi Stowarzyszenia, f. reprezentowanie Stowarzyszenia, g. zaciąganie zobowiązań majątkowych i finansowych w imieniu Stowarzyszenia. 5. W przypadku ustania członkostwa członka Zarządu lub jego rezygnacji, jeżeli Zarząd osiąga w ten sposób liczbę osób mniejszą niż trzy, zwołuje się nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków, które dokonuje wyborów uzupełniających. 6. Członkiem Zarządu nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu Prawo do reprezentowania Stowarzyszenia oraz zaciągania zobowiązań majątkowych i finansowych w imieniu Stowarzyszenia ma każdy członek Zarządu. 2. Dokumenty, umowy, wnioski, porozumienia i pisma podpisuje dowolny członek Zarządu lub osoba upoważniona przez Prezesa Zarządu. Można przy tym użyć pieczęci Stowarzyszenia, o ile jest uchwalona. 3. Uchwały Zarządu sporządzane są pisemnie i podpisywane przez Prezesa Zarządu oraz opatrywane pieczęcią Stowarzyszenia, o ile pieczęć jest uchwalona Komisja Rewizyjna powoływana jest przez Walne Zgromadzenie Członków w wyborach równych i bezpośrednich. 2. Członkiem Komisji Rewizyjnej mogą być członkowie zwyczajni i honorowi Stowarzyszenia. 3. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być członek Zarządu ani osoba pozostająca w związku małżeńskim, wspólnym pożyciu, stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej z członkiem Zarządu. 4. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu. 5. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają spośród siebie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. 6. Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należy czuwanie nad poprawną działalnością innych organów, w szczególności zarządzaniem majątkiem. 7. W przypadku ustania członkostwa członka Komisji Rewizyjnej lub jego rezygnacji, jeżeli Komisja Rewizyjna osiąga w ten sposób liczbę osób mniejszą niż dwie, zwołuje się nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków, które dokonuje wyborów uzupełniających. 8. Uchwały Komisji Rewizyjnej sporządzane są w formie pisemnej i podpisywane przez wszystkich członków Komisji Rewizyjnej. Nie stosuje się pieczęci Stowarzyszenia Zarząd może powoływać pełnomocników do wykonywania określonych zadań. 2. Zarząd może zatrudniać pracowników do wykonywania określonych zadań. Rozdział V

7 Majątek i fundusze 30. Majątek Stowarzyszenia powstaje z: a. składek członkowskich, b. darowizn, spadków, zapisów, dochodów z własnej działalności statutowej, c. dotacji, subwencji, środków publicznych, grantów, d. ofiarności publicznej, w tym zbiórek publicznych, e. nawiązek przekazywanych przez właściwy organ Majątek Stowarzyszenia może być przechowywany na rachunkach bankowych Stowarzyszenia lub w gotówce w kasie Stowarzyszenia. 2. Dochody pochodzące z darowizn, spadków, zapisów oraz subwencji mogą być użyte do realizacji celów Stowarzyszenia według swobodnego uznania, o ile ofiarodawcy nie uznali inaczej. 3. Cały osiągnięty przez Stowarzyszenie dochód przeznaczony będzie na jego cele statutowe, tj. na cele działalności pożytku publicznego. 4. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującym prawem. Stowarzyszenie nie może: 32. a. udzielać pożyczek lub zabezpieczać zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia w stosunku do jego członków, członków jego organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli zwanych dalej Osobami bliskimi, b. przekazywać majątku Stowarzyszenia na rzecz członków Stowarzyszenia, członków jego organów lub pracowników oraz ich Osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach, c. wykorzystywać majątku Stowarzyszenia na rzecz jego członków, członków jego organów lub pracowników oraz ich Osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie wynika bezpośrednio ze statutowego celu Stowarzyszenia, d. nabywać towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Stowarzyszenia, członkowie jego organów lub pracownicy oraz ich Osoby bliskie, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe. Rozdział VI Postanowienia końcowe 33.

8 Rozwiązanie Stowarzyszenia następuje poprzez uchwałę Walnego Zgromadzenia Członków po głosowaniu z uwzględnieniem większości 2/3 głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków. 34. Zmianę Statutu może uchwalić Walne Zgromadzenie Członków poprzez uchwałę w głosowaniu z uwzględnieniem większości 2/3 głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków. 35. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie ma zastosowanie prawo Rzeczypospolitej Polskiej.