SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) pn.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY prowadzony na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U poz. 1986) pn. Wykonanie prac związanych z utrzymaniem przejezdności dróg i ścieżek leśnych dla potrzeb ruchu turystycznego poprzez pielęgnację zieleni oraz w celu zapewnienia ochrony przeciwpożarowej w obwodach leśnych Las Sobieskiego, Kabaty, Bemowo Koło oraz Bielany Młociny. ZATWIERDZAM 7 marca 2019 r. Andżelika Gackowska Z-ca Dyrektora Lasów Miejskich -Warszawa 1

2 Spis treści I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE... 5 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT XI. OTWARCIE OFERT XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA XVII.OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 2 do SIWZ Załącznik nr 3 do SIWZ Załącznik nr 4 do SIWZ Załącznik nr 5 do SIWZ Załącznik nr 6 do SIWZ Załącznik nr 7 do SIWZ Załącznik nr 8 do SIWZ Załącznik nr 9 do SIWZ Załącznik nr 10 do SIWZ Załącznik nr 11 do SIWZ Załącznik nr 12 do SIWZ

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest: Miasto Stołeczne Warszawa Adres: Pl. Bankowy 3/5, Warszawa NIP: reprezentowane przez: Dyrektora Lasów Miejskich -Warszawa Adres: ul. Korkowa 170A, Warszawa sekretariat@lasymiejskie.waw.pl godziny pracy: poniedziałek od wtorku do piątku II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony Na podstawie art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej dalej ustawą, z zastosowaniem przepisów dla postępowań, o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r., poz ze zm. dalej: Ustawa o lasach ) obejmujące prace z zakresu hodowli i ochrony lasu, pozyskania i zrywki drewna, do wykonania na terenie lasów administrowanych przez Lasy Miejskie Warszawa w 2019 roku. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z utrzymaniem przejezdności dróg i ścieżek leśnych dla potrzeb ruchu turystycznego poprzez pielęgnację zieleni oraz w celu zapewnienia ochrony przeciwpożarowej w obwodach leśnych Las Sobieskiego, Kabaty, Bemowo Koło oraz Bielany Młociny. 1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi gospodarki leśnej Usługi leśnictwa Usługi wycinania drzew Usługi doraźne dotyczące leśnictwa Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna Usługi cięcia drewna Prace będą prowadzone w 4 obwodach leśnych lasów miejskich m.st. Warszawy oraz w lasach nadzorowanych tj.: a) obwód Bielany Młociny pow. około 729,19 ha, w skład którego wchodzą Las Młociny, Las Bielański, Las Nowa Warszawa, Las Lindego, kompleks Las Henryków, Las Dąbrówka, las osiedla Wiśniewo, Górki Skierdowskie, las osiedla Anecin, las osiedla Choszczówka, las osiedla Winnica, Las Wydma Żerańska oraz lasy nadzorowane na terenie Dzielnic Bielany i Białołęka, b) obwód Bemowo Koło pow. około 556,73 ha, w skład, którego wchodzą Las Bemowo, Lasek na Kole oraz lasy nadzorowane na terenie Dzielnic Bemowo i Bielany oraz Gminy Stare Babice, c) obwód Kabaty pow. około 932,14 ha położony na terenie Dzielnic Wilanów i Ursynów oraz 3

4 lasy nadzorowane w Gminie Prażmów, d) obwód Las Sobieskiego o łącznej pow. około 1488,40 ha, tj. kompleksy leśne: Las Sobieskiego, Las Matki Mojej, Las Bródno i Olszynka Grochowska oraz lasy nadzorowane w Dzielnicach: Rembertów, Targówek, Wawer i Wesoła. 2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduj wizji lokalnej. 6. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe usługi i dostawy. 8. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 8.1. Wykonawca planujący powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zamówienia, zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców w składanej ofercie Brak informacji, o której mowa w pkt 10 ppkt 10.1., będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia Wykonawca ma obowiązek przedstawić umowy o podwykonawstwo na każde żądanie Zamawiającego W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu) Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający nie przewiduje: 9.1. zawarcia umowy ramowej, 9.2. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 9.3. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. 11. Zamawiający informuje, że rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do 4

5 SIWZ. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, tj. Załączniku nr 2 do SIWZ. Z wyłączeniem osób wykonywaniach wiązania elastycznych lub sztywnych na drzewach. 12. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących: a) Usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. b) W terminie do 3 lat od zawarcia umowy podstawowej. c) Na warunkach dotyczących sposobu realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym z wyjątkiem: - stawek podlegających negocjacji, - terminów podlegających negocjacji. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany od daty podpisania umowy do roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące: 1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.3 zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną (1) usługę na wykonanie prac z zakresu pielęgnacji zieleni leśnej, obejmujących pielęgnację drzew (podkrzesywanie konarów drzew, formowanie koron drzew z podnośnika lub metodą alpinistyczną), o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 zł (załącznik nr 4). b) Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje następującym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia: 1) pilarka 1 szt.; 2) pilarka na wysięgniku - 1 szt.; 3) motokosa - 2 szt. ; 4) samochód z wysięgnikiem koszowym o wysięgu min. 28 m 1szt.; 5

6 5) rębak o wydajności co najmniej 10 mp/godz. 1 szt. wraz z informacją o podstawie dysponowania, powyższe należy wykazać na wzorze określonym w załączniku Nr 9 do SIWZ; c) W zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje posiada doświadczenie w zakresie wykonywania wiązań elastycznych lub sztywnych na drzewach (minimum 30 drzew). co najmniej 1 osobę, która ukończyła z wynikiem pozytywnym szkolenie dopuszczające do pracy z pilarką zgodnie z 21 rozporządzenia ministra Środowiska z dnia roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej ( Dz. U. Nr 161, poz. 1141) lub posiadające odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów albo odpowiadające im uprawnienia wydane w innych Państwach Członkowskich Unii Europejskiej uznane zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w o państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2272). kierownikiem robót z minimum średnim wykształceniem leśnym lub ogrodniczym. wraz z informacją o podstawie dysponowania, powyższe należy wykazać na wzorze określonym w załączniku Nr 5 do SIWZ; 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę: 4.1. spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 1 ppkt będzie oceniane łącznie, dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4.2. przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt 2, oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych wraz z ofertą. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: spełnia nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. D O K U M E N T Y S K Ł A D A N E W R A Z Z O F E R T Ą 6

7 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, w formie jednolitego dokumentu ( JEDZ ), że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia ( JEDZ ) w oparciu o elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ, o którym mowa w pkt. VII.14 SIWZ z wykorzystaniem udostępnionego przez Zamawiającego w zakładce postępowania pliku w formacie.xml załącznik nr 7 do SIWZ. Szczegóły dotyczące sposobu złożenia JEDZ zawarte są w Rozdziale VII SIWZ. UWAGA: W zakresie części IV Kryteria kwalifikacji JEDZ, Wykonawca ogranicza się tylko do wypełnienia sekcji α, i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolity dokument ( JEDZ ), o których mowa w pkt. 1.1, dotyczący każdego z tych podmiotów; 1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V. pkt 1 SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, Dokument, o którym mowa powyżej, może stanowić zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 powyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3 pkt 3.1. poniżej. 1.5 Instrukcja wypełnienia JEDZ. 7

8 2. W Y K A Z D O K U M E N T Ó W I O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdz. V. pkt 1 SIWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni, niżej wymienionych dokumentów. (Dokumenty, o których mowa składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego). 2.1 Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SIWZ Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1 powyżej. Dowodami są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) inne dokumenty jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2 ppkt Wykaz niezbędnych urządzeń do realizacji zamówienia - wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 9 do SIWZ, 2.4 W zakresie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 5 do SIWZ 3. W Y K A Z D O K U M E N T Ó W I O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w terminie nie krótszym niż 10 dni, niżej wymienionych dokumentów: 8

9 3.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Dokument, o którym mowa wyżej składany jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument, o którym mowa w pkt 4 ppkt , w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności opracowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ; 3.3. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne opracowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do SIWZ; 3.4 Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ Załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia wskazane w pkt. 3.2, 3.3, 3.4 należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli ww. Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z 9

10 podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone). 4. W Y K O N A W C A M A J Ą C Y S I E D Z I B Ę L U B M I E J S CE Z A M I E S Z K A N I A P O Z A T E R Y T O R I U M R Z E C Z Y P O S P O L I T E J P O L S K I E J 4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3: pkt 3.1. składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa w ppkt oraz ppkt lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust stosuje się W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 5. R E P R E Z E N T A C J A I P E Ł N O M O C N I C T W O 5.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść 10

11 pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszczalne jest złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa poświadczonej elektronicznym podpisem przez notariusza W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z Wykonawców składających wspólną ofertę Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z Rejestrem zamówień publicznych LM-W znak postępowania: LM-W.ZP , Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie, z uwzględnieniem przyjętej przez Zamawiającego nazwy postępowania. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń wniosków ( innych niż wskazane w Rozdziale X SIWZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu miniportalu epuapu oraz poczty elektronicznej. 3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: a) w kwestiach proceduralnych Anna Suska., adres poczty elektronicznej: suska@lasymiejskie.waw.pl b) w kwestiach merytorycznych Konrad Skwarek, adres poczty elektronicznej: skwarek@lasymiejskie.waw.pl 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na epuap. Wykonawca posiadający konto na epuap ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. 5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres . Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków 11

12 komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Wymigania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniportalu oraz Regulaminie epuap. 7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na epuap. 9. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniportalu. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11. Jednolity dokument (JEDZ), należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał, składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 12. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest miniportal. Wypełniony JEDZ, należy dołączyć do zaszyfrowanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami, złożonej za pośrednictwem miniportalu. Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) lub pisemnie jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. (Dz.U z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 650). 13. Zamawiający dopuszcza złożenie JEDZ w jednym z następujących formatów danych tj..pdf,.doc,.docx,.rtf,.xps,.odt,.7z. rar. 14. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny za pomocą narzędzia elektronicznego serwisu eespd ( lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w jednym z formatów wymienionych w pkt 11 powyżej. 15. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579). 12

13 16. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: z dopiskiem na przelewie: wadium - postępowanie nr LM-W.ZP z podaniem części zamówienia 7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz dokument należy dołączyć do oferty w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy tego dokumentu bądź Wykonawcy - w treści winna zostać zawarta informacje, iż wycofanie przez Wykonawcę wadium przed upływem jego okresu ważności może odbyć się tylko za zgodą Zamawiającego. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3 powyżej, beneficjentem takich dokumentów muszą być Lasy Miejskie -Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa, a złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy. 8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7b ustawy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi zawierać: 1.1 formularz ofertowy wg zał. nr 2 do SIWZ; 1.2 JEDZ wg zał. Nr 7 do SIWZ; 1.3 formularz cenowy wg zał. nr 2A do SIWZ; 13

14 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na epuap i udostępnionego również na miniportalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniportalu. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki epuap, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. 3. Oferta wraz załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych doc. Docx,.xls, xlsx,.pdf. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania, opisany został w Regulaminie korzystania z miniportal. Ofertę należy złożyć w oryginale. 4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). 5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 6. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 7. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę i zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. 11. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu, podpisanej uprzednio własnoręcznym podpisem oferty. W przypadku wypełnienia formularza oferty odręcznie ale bez własnoręcznego podpisu, niezbędne jest, aby formularz ofertowy został zeskanowany i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Formularz ofertowy nie może zawierać zaś własnoręcznego podpisu. 13. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna. 14. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 14

15 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na epuap i udostępnionych również na miniportalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniportalu 16. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn.zm.), co do których Wykonawca: 16.1 zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI 16.2 wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. 17 Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XI. OTWARCIE OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT Ofertę, należy złożyć do dnia 18 kwietnia 2019 r. do godz. 11:00 2. MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT XII. 1. Otwarcie ofert odbędzie się: w dniu 18 kwietnia 2019 r. o godz. 11:15 poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniportalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. 2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania całego przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie podatki (z zastrzeżeniem pkt 5, 6 i 7 poniżej), jak również wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być wyrażona w PLN i obliczona zgodnie z poniższym wzorem i tabelą w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SIWZ), 3. CENA OFERTY w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną brutto, obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu 15

16 zamówienia. Kwota podatku VAT (w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert) oraz cena netto, powinny być wyodrębnione w sposób jednoznaczny. 4. CENA OFERTY w przypadku Wykonawców nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną netto, wyrażoną w PLN (nie uwzględniającą podatku od towarów i usług obowiązującego w Polsce), obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wszystkie opłaty, podatki (bez podatku od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób, oferta zostanie odrzucona. 7. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT. 9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 10. Ceny przyjęte dla porównania ofert: XIII. a) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cena oferty (brutto), b) Wykonawca nie mający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cena oferty podana przez Wykonawcę, powiększona o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: KRYTERIUM WAGA Nr 1 Cena brutto 60 % Nr 2 Zatrudnienie na umowę o pracę do realizacji zadań w czasie trwania umowy dodatkowych osób z wykształceniem minimum średnim leśnym lub ogrodniczym ponad wymagane minimum 20 % Nr 3 Doświadczenie w zakresie wykonywania wiązań elastycznych lub sztywnych na drzewach 20 % 2. Sposób obliczania ceny: C min Pc = x 60 pkt. C ob gdzie: 16

17 C min najniższa cena spośród badanych ofert C ob cena oferowana w badanej ofercie Pc liczba punktów za kryterium ceny, przyznana badanej ofercie Maksymalną liczbę punktów (60 pkt.) otrzyma oferta wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto, natomiast pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z powyższym wzorem. 3. Wartość punktowa kryterium nr 2 Zatrudnienie na umowę o pracę do realizacji zadań w czasie trwania umowy dodatkowych osób z wykształceniem z minimum średnim leśnym lub ogrodniczym (w rozumieniu cz. V pkt 1 ppkt 1.3. SIWZ). Zatrudnienie osób z wykształceniem z minimum średnie leśne lub ogrodniczym do realizacji przedmiotu umowy ponad wymagane minimum punktowana będzie następująco: 1 dodatkowa osoba - 10 punktów 2 dodatkowe osoby - 20 punktów 4. Wartość punktowa kryterium nr 3 Doświadczenie w wykonywaniu wiązań elastycznych lub sztywnych ponad wymagane minimum. Posiada doświadczenie w zakresie wykonywania wiązań elastycznych lub sztywnych na drzewach (minimum 30 drzew ponad wymagane minimum punktowane będzie następująco: doświadczenie w zakresie wykonywania wiązań elastycznych lub sztywnych na drzewach (minimum drzew). 10 punktów doświadczenie w zakresie wykonywania wiązań elastycznych lub sztywnych na drzewach (minimum 46 drzew). 20 punktów 5. W sytuacji niewypełnienia Druku Oferty w punkcie Dysponowanie dodatkowymi osobami, które będą realizować przedmiot umowy posiadające wykształcenie minimum średnie leśne lub ogrodnicze (w rozumieniu cz. V pkt 1 ppkt 1.3. SIWZ) lub Dysponowanie dodatkowym potencjałem technicznym wykorzystywanym do realizacji przedmiotu umowy ponad wymagane minimum oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt. 6. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. 7. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. Wykonawca uzyska łączną liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 8. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. 9. W przypadku nie podania przez Wykonawcę w ofercie ceny oferty, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 17

18 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów; XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w projekcie umowy Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnym lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji. 3. Przyjmuje się, że zapisy projektu umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące zapisów zawartych w projekcie umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy. 4. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XVII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460WE (RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w zakresie imię i nazwisko, dane teleadresowe i dane firmy jest Dyrektor Lasów Miejskich Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa; 2. Z inspektorem Danych Osobowych w Lasach Miejskich Warszawa można się skontaktować pod adresem iod@lasymiejskie.waw.pl 3. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 4. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Dyrektor Lasów Miejskich Warszawa będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę. 18

19 6. Stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 7. Posiada Pan/Pani : na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8. Nie przysługuje Panu/Pani: prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9. Jeżeli Lasy Miejskie - Warszawa uznają to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych. *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Druk Oferty wraz złącznikiem 2a formularz oferty; 3. Załącznik nr 3 - Projekt umowy 4. Załącznik nr 4 Wykaz usług; 5. Załącznik nr 5 - Wykaz osób, 6. Załącznik nr 6 Wzór oświadczenia dot. przynależności do grupy kapitałowej; 7. Załącznik nr 7 -*Jednolity Europejski Dokument Zamówień, według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 Stycznia 2016 r. (zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego w oddzielnym pliku); 8. Załącznik nr 8 Identyfikator postępowania i klucz publiczny; 9. Załącznik nr 9 - Oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym 10. Załącznik nr 10 - Ekspertyzy dendrologiczne; 11. Załącznik nr 11 Oświadczenie o braku orzeczenia w przedmiocie zalegania z podatkami, opłatami i składkami ZUS; 12. Załącznik nr 12 Oświadczenie o braku orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. 19

20 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wskazania wykonawcze dla niektórych prac leśnych niesklasyfikowanych w leśnych katalogach norm czasu pracy KNW 1. Jednostronne utrzymanie skrajni dróg - zakres prac (kod czynności: DROG-POZJ): Czynność obejmuje uporządkowanie skrajni po jednej stronie drogi, w tym utrzymanie pobocza drogi do 2 metrów szerokości mierzonych od krawędzi drogi, przy czym jednostką miary jest kilometr bieżący drogi objętej czynnością. W skład planowanych prac wchodzą następujące czynności: oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wykoszenie roślinności zielnej wzdłuż dróg i szlaków, zgrabienie i wywiezienie trawy, wycinanie krzewów, podszytu i podrostu na równo z poziomem gruntu, bez pozostawienia ostrych fragmentów nasady pni, podkrzesanie gałęzi drzew (z pozostawieniem tylca) wyrastających w skrajnię drogi do wysokości ok. 4 m nad powierzchnią gruntu, ułożenie gałęzi i ich wywóz lub utylizację poprzez zrębkowanie (po uzgodnieniu metody z Zamawiającym),odsunięcie obecnych w skrajni kłód martwego drewna w głąb drzewostanu. jednostka miary 1 kilometr jednostronnego pobocza drogi lub granicy leśnej objętej pracami 2. Formowanie ściany lasu obejmuje (kod czynności: FOR-SCL): oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wycięcie krzewów wzdłuż użytku leśnego, do 0,5 m od granicy las inny użytek, przycięcie gałęzi krzewów i drzew wyrastających nad granicę do wysokości ok. 4 m nad powierzchnią gruntu, podkrzesanie konarów drzew do wysokości ok. 4 m nad powierzchnią gruntu, wykoszenie roślinności zielnej wzdłuż użytku leśnego, do 0,5 m od granicy las inny użytek. Prace dotyczą formowania ściany lasu w przypadku granic las - inny użytek gruntowy, las - infrastruktura miejska i komunikacyjna. ułożenie gałęzi i ich wywóz lub utylizację poprzez zrębkowanie (po uzgodnieniu metody z Zamawiającym). 3. Frezowanie karp obejmuje (Kod czynności : FREZ-KARP): oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, 20

21 frezowanie karp (średnica pnia: min. 20 cm) poniżej poziomu gruntu, wyrównanie powierzchni, uprzątnięcie trocin. 4. Wycinanie krzewów z poboczy dróg (O-POBKRZE): oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wykoszenie roślinności zielnej wzdłuż dróg i szlaków, zgrabienie i wywiezienie trawy, wycinanie krzewów, podszytu i podrostu na równo z poziomem gruntu, zrębkowanie powstałych odpadów lub odciągnięcie w głąb drzewostanu (po uzgodnieniu metody z Zamawiającym),. 5. Wykaszanie poboczy dróg leśnych (O-POBOCZE): oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wykoszenie roślinności zielnej wzdłuż dróg i szlaków, zgrabienie i wywiezienie trawy. 6. Podkrzesywanie drzew przy użyciu podnośnika (kod czynności O-PODKSZ), bądź metodą alpinistyczną (kod czynności: O-PODKSL) obejmuje: oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, usuwanie konarów martwych, usuwanie konarów stwarzających zagrożenie odłamaniem, formowanie korony w przypadku drzew graniczących z posesjami, czy gruntami innej własności, cięcia poprawiające statykę drzew, cięcia wykonywane na całej wysokości drzewa, uprzątnięcie konarów poprzez zrębkowanie lub odciągnięcie w głąb drzewostanu (uzgodnione z Zamawiającym). jednostka miary 1 szt. drzewa 7. Wykaszanie, grabienie i wywóz traw (O-WYKASZ) oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wykoszenie roślinności zielnej, zgrabienie i wywiezienie trawy. 8. Obalanie drzew trudnych i niebezpiecznych (kody czynności: OBL-TRU1, OBL-TRU2, OBL- TRU3, OBL-TRU4) stosuje się w przypadkach gdy: drzewo znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie ulic, budynków, przy trakcjach tramwajowych, kolejowych lub liniach energetycznych, ścinka może zagrażać pracownikom, osobom postronnym i ich mieniu; bezpieczeństwo wykonania prac wymaga zastosowania dodatkowych środków podnośnika koszowego, technik alpinistycznych, ściągacza linowego itd. postępowanie ze ściętym drzewem wymaga dodatkowych zabiegów np. np. odciągnięcia kłody wgłąb 21

22 drzewostanu na 30m dla OBL-TRU1, teren prowadzenia prac należy pozostawić uprzątnięty, usunąć konary poprzez zrębkowanie lub odciągnięcie wgłąb drzewostanu zależnie od decyzji pracownika nadzorującego pracę grubizna pozostaje w miejscu ścinki ułożona w taki sposób aby nie blokowała dróg leśnych oraz nie powodowała zagrożenia dla turystycznego wykorzystania tras, technika prowadzenia cięć musi zabezpieczać również dolne warstwy drzewostanu przed uszkodzeniem np. przez zrzucane odcinki ścinanego drzewa, należy oznakować i zabezpieczyć przed osobami postronnymi obszar robót, ścinka może zagrażać pracownikowi, osobom postronnym i ich mieniu, przy ulicach, budynkach, trakcjach tramwajowych czy liniach energetycznych, jednostka miary 1 szt. drzewa. 9. Wiązania przewodników, wiązania elastyczne opasowe (kod czynności WIĄZ-ELAS): Czynność dotyczy wykonania wiązań elastycznych zgodnie z wytycznymi wskazanymi w ekspertyzach dendrologicznych (załączonych do niniejszego postępowania). Czynność polega na: połączeniu systemem lin zagrożonych złamaniem części drzewa, wiązanie musi zapewniać ruch spiętych części drzewa, miejsce wiązania przewodników/konarów należy wykonać w sposób zapewniający skuteczne i bezpieczne działanie systemu lin, zgodnie z wytycznymi producenta systemu (uwzględniając indywidualne zalecenia ekspertyz dendrologicznych dołączonych do niniejszego postępowania), mocowanie może obejmować dwa przewodniki/konary lub więcej, w zależności od konieczności zapewnienia statyczności drzewa oraz przeciwdziałaniu złamaniom części drzewa (na podstawie ekspertyz dendrologicznych), minimalna długość opasu musi zabezpieczać przyrost obwodowy konaru na minimum kilkanaście lat (umożliwienie regulowania wiązania wraz ze wzrostem drzewa), podwiązywanie nie może powodować uszkodzeń korony i pnia drzewa, zakazuje się używanie drzewołazów podczas wykonywania prac. wszelkie materiały potrzebne do wykonania ww. czynności zapewnia Wykonawca, jednostka miary 1 szt. drzewa, należy zastosować wiązania elastyczne, spełniające następujące parametry: a. wytrzymałość liny na zrywanie adekwatna do rozmiarów wiązanych części drzewa (3,45t, 6,15t, 11,375t), b. minimalna wytrzymałość systemu adekwatna do rozmiarów wiązanych części drzewa (2t, 4t, 8t,), c. wytrzymałość na promieniowanie UV, d. zapewnienie odpowiedniej rozciągliwości ok. 17%, e. dopuszcza się zastosowanie wiązań jednoelementowych i wieloelementowych, f. system wiązań musi posiadać certyfikat do użycia na drzewie, g. lina powinna posiadać identyfikator rocznika, drzewa objęte czynnością: - ekspertyza dendrologiczna - Las przy ul. Obrońców Tobruku drzewa nr 35, - ekspertyza dendrologiczna Las Sobieskiego drzewo nr 9, 22

23 - ekspertyza dendrologiczna Las Kabacki drzewo nr 3, - ekspertyza dendrologiczna Las Młociny drzewa nr 6, 7, 15, 19, 22, 28, 29, 32, 37, 38, 40, 41, 42, 43, 44, 49, 59, 62, 65, 67, 68, 68a, 73, 74, 75, 77, 85, ekspertyza dendrologiczna Las Bielański drzewo nr 13, 46 - ekspertyza dendrologiczna Olszynka Grochowska drzewo nr (WIĄZ-SZTY) Wiązania Sztywne: Czynność należy wykonać uwzględniając wytyczne wskazane w ekspertyzach dendrologicznych (załączone do postępowania). W przypadku wykonywania wiązań wymagających przewiertów pni drzew o obniżonej na skutek występowania ubytków wgłębnych lub pęknięć wytrzymałości, oraz następnie spinaniu ich śrubami, czynność Wykonuje się w etapach: - wykonanie przewiertów, - wyfrezowanie w miejscach przejścia otworów przez pień w ich zewnętrznej części miejsc pod metalowe podkładki, - zabezpieczenie chemiczne drewna w miejscach wierceń i frezów, - założenie śrub, - zabezpieczenie antykorozyjne metalowych elementów wiązania. podwiązywanie nie może powodować uszkodzeń korony i pnia drzewa, zakazuje się używanie drzewołazów podczas wykonywania prac, miejsce wiązania sztywnego należy wykonać w sposób zapewniający skuteczne i bezpieczne działanie lin, zgodnie z wytycznymi producenta systemu, wytrzymałość lin musi być adekwatna do rozmiarów łączonych części drzewa, wszelkie materiały potrzebne do wykonania ww. czynności zapewnia Wykonawca, system wiązań musi posiadać certyfikat do użycia na drzewie, jednostka miary 1 szt. drzewa, drzewa objęte czynnością: - ekspertyza dendrologiczna Młociny nr drzew 53, 91, 101, - ekspertyza dendrologiczna Las przy ul. Obrońców Tobruku drzewo nr CIEC-WETE Czynność obejmuje cięcia wycofujące koronę tzw. cięcia weteranizujące, cięcia mające na celu odbudowę dolnych partii korony drzewa. Zabiegi należy przeprowadzić zgodnie z zaleceniami zawartymi ekspertyzach dendrologicznych (załączonych do postępowania). Czynność uwzględnia: cięcia poprawiające statykę drzew, cięcia formujące pokój korony drzew, cięcia weteranizujące (o ile nie wskazano dokładnie w ekspertyzie dendrologicznej) wykonywane są na całej wysokości korony drzewa, polegają na wyłamywaniu lub umiejętnym obcięciu części gałązek o średnicy do 2-3 cm, aby ich skrócone fragmenty wyglądały naturalnie, każde cięcie musi być wykonane tuż ponad żywą gałęzią lub pędem przeznaczonym do zachowania, cięcie końcowe wykonujemy ukośnie bardziej równolegle do pnia, 23

24 usuwanie martwych konarów, usuwanie konarów z pozostawieniem tzw. tylca, poprzez zastosowanie techniki coronetpruning (na wzór naturalnych złamań opisane szczegółowo w ekspertyzach dendrologicznych dołączonych do niniejszego postępowania), redukcja korony drzewa zgodnie z zaleceniami ekspertyz dendrologicznych, uprzątnięcie biomasy poprzez wywóz, zrębkowanie lub odciągnięcie wgłąb drzewostanu (indywidualnie ustalane z kierującym obwodem leśnym), technika prowadzenia cięć musi zabezpieczać również dolne warstwy drzewostanu przed uszkodzeniem żywej tkanki drzewa np. przez zrzucane odcinki ścinanych konarów, usuwanie jemioły, zakazuje się stosowania drzewołazów przy realizacji czynności, czynności prowadzone po konsultacji i pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (kierującego obwodem leśnym), jednostka miary 1 szt. drzewa, drzewa objęte czynnością - ekspertyza dendrologiczna - Las przy ul. Obrońców Tobruku drzewa nr 21, 35, - ekspertyza dendrologiczna Las Sobieskiego drzewa nr 4, 7, 32, 38, 42, 45, 46, 48, 49, 51, 54, 56, 71, 74, 80, 82, - ekspertyza dendrologiczna Las Kabacki drzewa nr 10,13, - ekspertyza dendrologiczna Las Młociny drzewa nr 19, 39, 40, 46, 54, 56, 62, 65, 71, 78, ekspertyza dendrologiczna Las Bielański drzewa nr 8, 11, 114, 99, ekspertyza dendrologiczna Olszynka Grochowska drzewa nr 2, 13, 15. We wszystkich przypadkach prowadzenia prac Wykonawca jest obowiązany oznakować teren prac oraz zabezpieczyć go przed dostępem osób postronnych. Zamawiający wymaga, aby rany po podkrzesanych konarach były gładkie, bez uszkodzeń, z pozostawieniem fragmentu nasady gałęzi tak, aby późniejsze zabliźnianie rany było możliwie najłatwiejsze i aby rana nie stanowiła bazy do infekcji grzybowych. Usuwanie konarów skutkujące nadmiernymi uszkodzeniami drzewa będą podstawą do naliczania kar umownych. Typ planu Grupa czynności Zakres prac w obwodach leśnych: Las Sobieskiego, Kabaty, Bemowo Koło, Bielany Młociny Kod czynność Opis czynności J.M. Ilość OCHRL O-TURYST CIĘC-WETE cięcia weteranizujące SZT 39 DROG-POZJ jednostronne cięcia skrajni dróg KM 12,8 FOR-SCL formowanie ściany lasu MB 3300 FREZ-KARP frezowanie karp SZT 35 O-POBKRZE wycinanie krzewów z poboczy dróg KM 11,3 O-POBOCZE wykaszanie poboczy dróg leśnych KM 14 24

25 O-PODKSL podkrzesywanie drzew metodami alpinistycznymi SZT 66 O-PODKSZ podkrzesywanie i usuwanie konarów SZT 218 O-WYKASZ Wykaszanie, grabienie i wywóz traw HA 4,6 WIĄZ-ELAS wiązania elastyczne SZT 34 WIĄZ-SZTY wiązania sztywne SZT 4 POZ POZ-P OBL-TRU1 obalanie drzew trudnych z odciągnięciem kłody SZT 27 OBL-TRU2 obalanie drzew trudnych SZT 175 OBL-TRU3 obalanie drzew trudnych metodami alpinistycznymi SZT 36 OBL-TRU4 obalanie drzew trudnych z użyciem podnośnika SZT

26 Załącznik nr 2 do SIWZ..., dn.... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Pełna nazwa firmy:... Adres firmy:... (kod, miasto, ulica, numer domu) Województwo i powiat:... Nr tel.... Nr fax.... Adres e mail... Strona NIP:... REGON:... Nazwa banku i nr oddziału... Nr rachunku bankowego (26 cyfrowy w standardzie NRB):... Czy Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem, bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem TAK/NIE (należy wskazać właściwe) Wykonanie prac związanych z utrzymaniem przejezdności dróg i ścieżek leśnych dla potrzeb ruchu turystycznego poprzez pielęgnację zieleni oraz w celu zapewnienia ochrony przeciwpożarowej w obwodach leśnych Las Sobieskiego, Kabaty, Bemowo Koło oraz Bielany Młociny. - ZNAK POSTĘPOWANIA: LM-W.ZP Do: Lasy Miejskie Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa z dopiskiem oferta LM-W.ZP W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Oferuję/my** wykonanie zgodnie z wymogami dla zamówienia: Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. 26

27 Obowiązujący podatek VAT...%...zł. Cena brutto...zł. Słownie: Liczba dodatkowych osób na umowę o pracę do realizacji zadań w czasie trwania umowy z wykształceniem leśnym ponad wymagane minimum (z wyłączeniem kierownika robót): 1 dodatkowa osoba z wykształceniem leśnym ponad wymagane minimum 10 punktów 2 dodatkowe osoby z wykształceniem leśnym ponad wymagane minimum 20 punktów (zaznaczyć właściwe x ) Dysponowanie dodatkowym potencjałem technicznym wykorzystywanym do realizacji przedmiotu umowy punktowane będzie następująco: posiada doświadczenie w zakresie wykonywania wiązań elastycznych lub sztywnych na drzewach (minimum drzew). 10 punktów posiada doświadczenie w zakresie wykonywania wiązań elastycznych lub sztywnych na drzewach (minimum 46 drzew). 20 punktów (zaznaczyć właściwe x ) Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wyjaśnieniami* i/lub zmianami* Specyfikacji i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 2. Nie wnosimy do żadnych zastrzeżeń do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W zaoferowanej powyżej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług jest zgodna z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U z 2017, poz ze zm.). 5. Realizację usługi objętej przedmiotem zamówienia wykonamy sami bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców*: Część zamówienia, którą zamierzamy powierzyć Nazwa (firma) podwykonawcy podwykonawcom 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości zł, w formie. Jednocześnie wskazujemy adres / numer rachunku*, na który należy zwrócić wadium:. 27

28 7. Informujemy o dostępności wymaganych w SIWZ oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3: Nazwa oświadczenia lub dokumentu Numer i nazwa postępowania o udzielenie zamówienia u Zamawiającego, w którym Wykonawca złożył oświadczenia lub dokumenty 8. Projekt umowy Zamawiającego akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, iż nie umieścimy lub nie będziemy żądać umieszczania w zawieranej umowie po wyborze naszej oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnych lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji. 9. Akceptujemy przewidzianą przez Zamawiającego możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści niniejszej oferty, zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XVI pkt 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Oświadczamy, iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach nr od do * stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy) 11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: Osoba do kontaktu: 12. Oświadczamy, że sposób reprezentacji naszego przedsiębiorstwa/ konsorcjum* dla potrzeb niniejszego postępowania jest następujący: 13. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy */ niepotrzebne skreślić 28

29 Załącznik nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWY Umowa nr /19/LM-W Umowa zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą z siedzibą Plac Bankowy 3/5, Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa nr GP.OR z dnia r. przez: Karola Podgórskiego Dyrektora Lasów Miejskich Warszawa z siedzibą przy ul. Korkowej 170A, Warszawa, NIP a., prowadzącym działalność pod nazwą z siedzibą, wpisanym do CEIDG, NIP., REGON, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:., w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 i następnych ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1 (Przedmiot umowy) 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac związanych z utrzymaniem przejezdności dróg i ścieżek leśnych dla potrzeb ruchu turystycznego poprzez pielęgnację zieleni oraz w celu zapewnienia ochrony przeciwpożarowej w obwodach leśnych Las Sobieskiego, Kabaty, Bemowo Koło oraz Bielany Młociny. 2. Zakres prac oraz ceny jednostkowe wynikające z oferty z dnia r. określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Wskazania wykonawcze dla niektórych prac leśnych niesklasyfikowanych w leśnych katalogach norm czasu pracy KNW określa załącznik nr 2 do umowy. 2 (Czas obowiązywania) Umowa zostaje zawarta na okres od r. do 31 grudnia 2019 r. 29

30 3 (Warunki wykonania umowy) 1. Z ramienia Zamawiającego nadzór prowadzić będą pracownicy Działu ds. Gospodarki Leśnej Lasów Miejskich - Warszawa, a w szczególności: - Obwód Las Sobieskiego: Damian Całka - Obwód Kabaty: Marek Suchodolski - Obwód Bemowo-Koło: Piotr Prądzyński - Obwód Bielany - Młociny: Stanisław Obara 2. Szczegółowy zakres oraz terminy wykonania prac będą ustalane przez Zamawiającego, w formie dokumentu zlecenia, zwanego dalej zleceniem. Zlecenie Zamawiający wystawi najpóźniej do ostatniego dnia roboczego każdego poprzedzającego miesiąca, odnośnie prac przewidywanych do realizacji w miesiącu następnym. Zamawiający dopuszcza sporządzanie zleceń w trakcie miesiąca na prace, których potrzeby wykonania nie można było przewidzieć przy planowaniu miesięcznym oraz w przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac interwencyjnych. 3. Wykonawca wyznacza Kierownika robót w osobie 4. Wykonawca lub Kierownik robót przyjmuje zlecenie do realizacji, potwierdzając je własnoręcznym podpisem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia szczegółowego terminu rozpoczęcia oraz ewentualnego wstrzymania prac przewidzianych do realizacji w ramach umowy. 6. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli w trakcie wykonywania prac. Wykonawca lub kierownik robót zobowiązany jest do udziału w kontroli. W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający sporządzi jednostronny protokół kontroli, który w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania zleconych prac będzie podstawą do obniżenia lub niewypłacenia wynagrodzenia i naliczenia kar umownych. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę prac określonych w ekspertyzach dendrologicznych (załącznik nr 2 do umowy). Zamawiający w zleceniu określi, które prace winny być wykonane pod kontrolą specjalisty wyznaczonego przez Zamawiającego. 7. Zamawiający dokonywał będzie protokolarnego odbioru prac z wystawionych zleceń najpóźniej następnego dnia roboczego po terminie wykonania prac ujętych w zleceniu w danym miesiącu, przy czym dopuszcza się odbiór częściowy zleconych i zakończonych prac w trakcie trwania danego miesiąca. 8. Wykonawca lub kierownik robót zobowiązany jest do obecności podczas sporządzania protokołu odbioru prac. W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy Zamawiający sporządzi jednostronny protokół odbioru prac, który w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania zleconych prac będzie podstawą do obniżenia lub nie wypłacenia wynagrodzenia i naliczenia kar umownych. 9. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie kosztorys powykonawczy sporządzany na podstawie protokołu (ów) odbioru prac z danego miesiąca. 10. Zamawiający wymaga pełnej dyspozycyjności Kierownika robót w godzinach oraz całodobowej łączności telefonicznej. 11. W przypadku prac interwencyjnych Zamawiający określi ich zakres odrębnym zleceniem w formie pisemnej lub w przypadku braku możliwości udzielenia zlecenia pisemnego, w formie telefonicznej (potwierdzonym pisemnie w następnym dniu roboczym), a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonych zadań w ciągu 12 godzin. 30

31 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu prac objętych umową, w zakresie ilościowym wynikających z bieżących potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, a nieznanych w chwili jej zawarcia, które to zmiany nie będą stanowiły podwyższenia maksymalnej wartości niniejszej umowy. 13. W razie nieobecności Kierownika robót Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zastępstwo i powiadomić Zamawiającego o osobie zastępującej Kierownika robót. 14. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania na okres realizacji umowy polisy ubezpieczenia prowadzonej działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej o wartości min zł. Polisa stanowi załącznik 4 do niniejszej umowy. 15. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania oleju biodegradowalnego do smarowania układów tnących w eksploatowanych piłach łańcuchowych i głowicach oraz zestawów do pochłaniania oleju w urządzeniach eksploatowanych na terenie lasów. 16. Do smarowania układów tnących w eksploatowanych piłach łańcuchowych i głowicach tnących Wykonawca będzie zobowiązany stosować olej biodegradowalny o parametrze biodegradacji nie gorszym niż 60%. Wymagane jest określenie biodegradowalności zgodnie z metodyką badań opisaną w Rozporządzeniu komisji (WE) NR 440/2008 z dnia roku metoda OECD 301 A-F ustalająca metody badań zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosownych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). 17. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wszystkich maszyn, ciągników i urządzeń pracujących na powierzchniach leśnych w odpowiednie zestawy (sorbenty, maty sorpcyjne itp.) do pochłaniania rozlanego paliwa lub oleju oraz innych płynów technologicznych używanych w maszynach, ciągnikach, pilarkach i innych urządzeniach pracujących w lesie oraz użycia tych środków w sytuacjach wymagających zastosowania (awarie, naprawy, tankowania itp.) w celu zapobieżenia skażeniu środowiska. Dopuszcza się posiadanie i używanie przez pilarzy kanistrów z bezpiecznymi końcówkami (dozownikami), uniemożliwiającymi rozlanie (przelanie) oleju i mieszanki paliwowej podczas tankowania pilarki (zastępczo na maty pochłaniające paliwo i olej). 18. Wykonawca obowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia dokonać oznakowania terenu zakazem wstępu. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do właściwego oznaczenia tablicami ostrzegawczymi powierzchni, na których wykonywane będą prace obejmujące pielęgnację zieleni. 19. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący wszystkie prace czynności będące przedmiotem umowy określone w 1 będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz z późn. Zm.). 20. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami wykonującymi prace czynności będące przedmiotem umowy określone w 1 wraz z oświadczeniem, że przedłużone umowy dotyczą pracowników o których mowa w ust Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami wykonującymi prace określone w 1 w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 20 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku 31

32 zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 4 (Wynagrodzenie. Termin zapłaty) 1. Strony ustalają, że maksymalne całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi: Netto:.. zł, (słownie: ), VAT:.. zł, (słownie: ), brutto:. zł (słownie:..), zgodnie z ofertą z dnia... (załącznik nr 1 do umowy). 2. W przypadku, gdy wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy osiągnie kwotę, o której mowa w ust. 1, przed datą określoną w 2, umowa ulega rozwiązaniu bez składania w tym względzie dodatkowych oświadczeń, a Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zobowiązany jest do prowadzenia kontroli wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy. 3. Ceny jednostkowe wynikające z oferty z dnia r. (załącznik nr 1 do umowy), będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone w oparciu o rzeczywistą ilość wykonanych i odebranych prac oraz ceny jednostkowe podane w ofercie. 5. Miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową, płatne będzie przez Lasy Miejskie Warszawa jako płatnika i odbiorcę faktur przelewem w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy. 6. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będą protokoły odbioru podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku niestawienia się Wykonawcy, Zamawiający sporządzi jednostronny protokół odbioru, który będzie podstawą do obniżenia lub niewypłacenia wynagrodzenia i naliczenia kar umownych. 8. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 9. Fakturę VAT należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawę z siedzibą: Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP Lasy Miejskie Warszawa są odbiorca i płatnikiem faktur 11. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany przy rozliczeniach za wykonane usługi do przeliczenia oferowanych cen w taki sposób, aby przy uwzględnieniu nowej stawki podatku VAT jednostkowa cena brutto nie była wyższa od ceny zaoferowanej w ofercie przetargowej. 12. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 10, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do biura Lasów Miejskich Warszawa (ul. Korkowa 170A, Warszawa). 13. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy, na podstawie której jest wystawiana. 14. Zamawiający oświadcza, że dokona płatności za wykonanie przedmiotu umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 32

33 5 (Kary umowne.) 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar w przypadku stwierdzenia: 1) niewykonania prac przez Wykonawcę w terminie określonym zgodnie z 3 ust. 2, 2) nienależytego wykonania prac przez Wykonawcę, 3) wykonania przez Wykonawcę prac nieujętych w zleceniu, jeżeli wykonanie tych prac spowodowało szkody w środowisku leśnym lub mieniu Zamawiającego, 4) niewykonania przez Wykonawcę prac interwencyjnych, 5) nieobecności Kierownika lub osoby zastępującej Kierownika robót, 6) braku możliwości nawiązania z Wykonawcą lub z Kierownikiem robót łączności telefonicznej w czasie przekraczającym 30 minut, 7) niezastosowania oleju biodegradowalnego przy realizacji prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy, 8) braku środków ochrony indywidualnej, 9) nieprawidłowego oznakowania powierzchni lub za każdy przypadek braku oznakowania powierzchni. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej: 1) za niewykonanie prac w zleconym terminie ustalonym w zleceniu - w wysokości 10 % wartości niewykonanego zlecenia brutto za każdy dzień opóźnienia. Podstawą naliczenia kar będzie protokół zawierający informacje o zakresie niewykonanych prac. 2) w przypadku nienależytego wykonania prac: a) uszkodzenia drzew podczas prac - rozumie się odarcie kory od drewna o powierzchni większej niż 20 cm 2 w wysokości 100 zł za każde drzewo, b) wykonania prac wynikających z ekspertyz dendrologicznych tj. CIEC-WETE w sposób niezgodny z zaleceniami ww. ekspertyz i opisem czynności (załącznik nr 2 do umowy), w wysokości 1000 zł za każdy przypadek nieprawidłowego wykonania prac odnośnie poszczególnego drzewa, Podstawą naliczenia kar będzie protokół zawierający informacje o zakresie nienależycie wykonanych prac. 3) w przypadku wykonania prac nieujętych w zleceniu - w wysokości zł, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia ewentualnych szkód powstałych z tego tytułu w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc, a w przypadku niewłaściwego wyrobienia sortymentów drzewnych Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo do wyrównania strat wynikających z różnicy w cenie sprzedaży pozyskanego surowca, 4) w przypadku niewykonania zleconych prac interwencyjnych w ciągu 12 godzin od momentu zlecenia - w wysokości 20 % wartości brutto tych prac za każdą godzinę opóźnienia, 5) w przypadku nie zgłoszenia przez Wykonawcę nieobecności Kierownika - w wysokości 500 zł, 6) obecność pracownika będącego pod wpływem alkoholu lub innych używek w wysokości 500 zł, 7) w przypadku braku możliwości nawiązania łączności telefonicznej w czasie przekraczającym 30 minut - w wysokości 500 zł 8) za niedopełnienie wymogu zatrudnienia Pracowników wykonujących prace czynności będące przedmiotem umowy określone w 1, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez 33

34 Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia Pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w którym nie dopełniono przedmiotowego wymogu. 3. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego za poniesioną szkodę. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przedłożonej faktury na podstawie noty księgowej. 6 (Zakres odpowiedzialności Wykonawcy) 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie wszystkich zleconych prac. 2. Odpowiedzialność za roszczenia cywilnoprawne osób trzecich wynikające z niewłaściwego wykonywania prac lub z działań niezgodnych z niniejszą umową ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób i podmiotów, przy pomocy których wykonuje niniejszą umowę, jak za własne działania i zaniechania. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie prowadzonej działalności gospodarczej w okresie realizacji umowy, co dokumentuje kserokopią polisy stanowiąca załącznik nr 3 do umowy. 7 (Rozwiązanie umowy) 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanych prac. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca: 1) trzykrotnie nie wykona lub wykona prace nienależycie, 2) dwukrotnie nie dotrzyma terminów wykonania zleconych prac, 3) dwukrotnie wykona prace nieujęte w zleceniu, 4) nie wykona co najmniej 30 % wartości miesięcznego zakresu prac, 5) dokona kradzieży drewna, lub w inny sposób świadomie wyrządzi szkodę w środowisku leśnym lub mieniu Zamawiającego. 4. Za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto oferty z dnia... 8 (Postanowienia dodatkowe) 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, wymienionych w ust Strony umowy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień umownych w przypadkach: - zmian w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów, 34

35 - zajścia okoliczności, na które strony nie miały wpływu, a dotyczące działań lub zaniechań: a. osób trzecich, b. osób upełnomocnionych przez strony umowy, c. organów, d. Zamawiającego, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający lub czyniący niemożliwym spełnienie świadczeń stron umowy w sposób określony pierwotnie w umowie, - zajścia okoliczności, na które strony nie miały wpływu, a dotyczące działania sił przyrody, - wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego w przypadkach przewidzianych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 Prawa zamówień publicznych. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 3 ust Zmiana kierownika robót nie wymaga zmiany umowy. 6. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zawartej umowy, zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy lub Lasów Miejskich Warszawa. 8. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodę Zamawiającego. 9. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Kodeks cywilny i ustawa Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm). 10. Integralną częścią niniejszej umowy są podpisane załączniki. 11. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 35

36 Załącznik nr 2 do umowy Wskazania wykonawcze dla niektórych prac leśnych niesklasyfikowanych w leśnych katalogach norm czasu pracy KNW 1. Jednostronne utrzymanie skrajni dróg - zakres prac (kod czynności: DROG-POZJ): Czynność obejmuje uporządkowanie skrajni po jednej stronie drogi, w tym utrzymanie pobocza drogi do 2 metrów szerokości mierzonych od krawędzi drogi, przy czym jednostką miary jest kilometr bieżący drogi objętej czynnością. W skład planowanych prac wchodzą następujące czynności: oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wykoszenie roślinności zielnej wzdłuż dróg i szlaków, zgrabienie i wywiezienie trawy, wycinanie krzewów, podszytu i podrostu na równo z poziomem gruntu, bez pozostawienia ostrych fragmentów nasady pni, podkrzesanie gałęzi drzew (z pozostawieniem tylca) wyrastających w skrajnię drogi do wysokości ok. 4 m nad powierzchnią gruntu, ułożenie gałęzi i ich wywóz lub utylizację poprzez zrębkowanie (po uzgodnieniu metody z Zamawiającym),odsunięcie obecnych w skrajni kłód martwego drewna w głąb drzewostanu. jednostka miary 1 kilometr jednostronnego pobocza drogi lub granicy leśnej objętej pracami 2. Formowanie ściany lasu obejmuje (kod czynności: FOR-SCL): oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wycięcie krzewów wzdłuż użytku leśnego, do 0,5 m od granicy las inny użytek, przycięcie gałęzi krzewów i drzew wyrastających nad granicę do wysokości ok. 4 m nad powierzchnią gruntu, podkrzesanie konarów drzew do wysokości ok. 4 m nad powierzchnią gruntu, wykoszenie roślinności zielnej wzdłuż użytku leśnego, do 0,5 m od granicy las inny użytek. Prace dotyczą formowania ściany lasu w przypadku granic las - inny użytek gruntowy, las - infrastruktura miejska i komunikacyjna. ułożenie gałęzi i ich wywóz lub utylizację poprzez zrębkowanie (po uzgodnieniu metody z Zamawiającym). 3. Frezowanie karp obejmuje (Kod czynności : FREZ-KARP): oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, frezowanie karp (średnica pnia: min. 20 cm) poniżej poziomu gruntu, wyrównanie powierzchni, uprzątnięcie trocin. 4. Wycinanie krzewów z poboczy dróg (O-POBKRZE): oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wykoszenie roślinności zielnej wzdłuż dróg i szlaków, zgrabienie i wywiezienie trawy, wycinanie krzewów, podszytu i podrostu na równo z poziomem gruntu, zrębkowanie powstałych odpadów lub odciągnięcie w głąb drzewostanu (po uzgodnieniu metody z 36

37 Zamawiającym),. 5. Wykaszanie poboczy dróg leśnych (O-POBOCZE): oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wykoszenie roślinności zielnej wzdłuż dróg i szlaków, zgrabienie i wywiezienie trawy. 6. Podkrzesywanie drzew przy użyciu podnośnika (kod czynności O-PODKSZ), bądź metodą alpinistyczną (kod czynności: O-PODKSL) obejmuje: oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, usuwanie konarów martwych, usuwanie konarów stwarzających zagrożenie odłamaniem, formowanie korony w przypadku drzew graniczących z posesjami, czy gruntami innej własności, cięcia poprawiające statykę drzew, cięcia wykonywane na całej wysokości drzewa, uprzątnięcie konarów poprzez zrębkowanie lub odciągnięcie w głąb drzewostanu (uzgodnione z Zamawiającym). jednostka miary 1 szt. drzewa 7. Wykaszanie, grabienie i wywóz traw (O-WYKASZ) oznakowanie i zabezpieczenie przed osobami postronnymi obszaru robót, wykoszenie roślinności zielnej, zgrabienie i wywiezienie trawy. 8. Obalanie drzew trudnych i niebezpiecznych (kody czynności: OBL-TRU1, OBL-TRU2, OBL- TRU3, OBL-TRU4) stosuje się w przypadkach gdy: drzewo znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie ulic, budynków, przy trakcjach tramwajowych, kolejowych lub liniach energetycznych, ścinka może zagrażać pracownikom, osobom postronnym i ich mieniu; bezpieczeństwo wykonania prac wymaga zastosowania dodatkowych środków podnośnika koszowego, technik alpinistycznych, ściągacza linowego itd. postępowanie ze ściętym drzewem wymaga dodatkowych zabiegów np. np. odciągnięcia kłody wgłąb drzewostanu na 30m dla OBL-TRU1, teren prowadzenia prac należy pozostawić uprzątnięty, usunąć konary poprzez zrębkowanie lub odciągnięcie wgłąb drzewostanu zależnie od decyzji pracownika nadzorującego pracę grubizna pozostaje w miejscu ścinki ułożona w taki sposób aby nie blokowała dróg leśnych oraz nie powodowała zagrożenia dla turystycznego wykorzystania tras, technika prowadzenia cięć musi zabezpieczać również dolne warstwy drzewostanu przed uszkodzeniem np. przez zrzucane odcinki ścinanego drzewa, należy oznakować i zabezpieczyć przed osobami postronnymi obszar robót, ścinka może zagrażać pracownikowi, osobom postronnym i ich mieniu, przy ulicach, budynkach, trakcjach tramwajowych czy liniach energetycznych, jednostka miary 1 szt. drzewa. 12. Wiązania przewodników, wiązania elastyczne opasowe (kod czynności WIĄZ-ELAS): Czynność dotyczy wykonania wiązań elastycznych zgodnie z wytycznymi wskazanymi 37

38 w ekspertyzach dendrologicznych (załączonych do niniejszego postępowania). Czynność polega na: połączeniu systemem lin zagrożonych złamaniem części drzewa, wiązanie musi zapewniać ruch spiętych części drzewa, miejsce wiązania przewodników/konarów należy wykonać w sposób zapewniający skuteczne i bezpieczne działanie systemu lin, zgodnie z wytycznymi producenta systemu (uwzględniając indywidualne zalecenia ekspertyz dendrologicznych dołączonych do niniejszego postępowania), mocowanie może obejmować dwa przewodniki/konary lub więcej, w zależności od konieczności zapewnienia statyczności drzewa oraz przeciwdziałaniu złamaniom części drzewa (na podstawie ekspertyz dendrologicznych), minimalna długość opasu musi zabezpieczać przyrost obwodowy konaru na minimum kilkanaście lat (umożliwienie regulowania wiązania wraz ze wzrostem drzewa), podwiązywanie nie może powodować uszkodzeń korony i pnia drzewa, zakazuje się używanie drzewołazów podczas wykonywania prac. wszelkie materiały potrzebne do wykonania ww. czynności zapewnia Wykonawca, jednostka miary 1 szt. drzewa, należy zastosować wiązania elastyczne, spełniające następujące parametry: a. wytrzymałość liny na zrywanie adekwatna do rozmiarów wiązanych części drzewa (3,45t, 6,15t, 11,375t), b. minimalna wytrzymałość systemu adekwatna do rozmiarów wiązanych części drzewa (2t, 4t, 8t,), c. wytrzymałość na promieniowanie UV, h. zapewnienie odpowiedniej rozciągliwości ok. 17%, i. dopuszcza się zastosowanie wiązań jednoelementowych i wieloelementowych, j. system wiązań musi posiadać certyfikat do użycia na drzewie, k. lina powinna posiadać identyfikator rocznika, drzewa objęte czynnością: - ekspertyza dendrologiczna - Las przy ul. Obrońców Tobruku drzewa nr 35, - ekspertyza dendrologiczna Las Sobieskiego drzewo nr 9, - ekspertyza dendrologiczna Las Kabacki drzewo nr 3, - ekspertyza dendrologiczna Las Młociny drzewa nr 6, 7, 15, 19, 22, 28, 29, 32, 37, 38, 40, 41, 42, 43, 44, 49, 59, 62, 65, 67, 68, 68a, 73, 74, 75, 77, 85, ekspertyza dendrologiczna Las Bielański drzewo nr 13, 46 - ekspertyza dendrologiczna Olszynka Grochowska drzewo nr (WIĄZ-SZTY) Wiązania Sztywne: Czynność należy wykonać uwzględniając wytyczne wskazane w ekspertyzach dendrologicznych (załączone do postępowania). W przypadku wykonywania wiązań wymagających przewiertów pni drzew o obniżonej na skutek występowania ubytków wgłębnych lub pęknięć wytrzymałości, oraz następnie spinaniu ich śrubami, czynność Wykonuje się w etapach: - wykonanie przewiertów, - wyfrezowanie w miejscach przejścia otworów przez pień w ich zewnętrznej części miejsc pod metalowe podkładki, - zabezpieczenie chemiczne drewna w miejscach wierceń i frezów, 38

39 - założenie śrub, - zabezpieczenie antykorozyjne metalowych elementów wiązania. podwiązywanie nie może powodować uszkodzeń korony i pnia drzewa, zakazuje się używanie drzewołazów podczas wykonywania prac, miejsce wiązania sztywnego należy wykonać w sposób zapewniający skuteczne i bezpieczne działanie lin, zgodnie z wytycznymi producenta systemu, wytrzymałość lin musi być adekwatna do rozmiarów łączonych części drzewa, wszelkie materiały potrzebne do wykonania ww. czynności zapewnia Wykonawca, system wiązań musi posiadać certyfikat do użycia na drzewie, jednostka miary 1 szt. drzewa, drzewa objęte czynnością: - ekspertyza dendrologiczna Młociny nr drzew 53, 91, 101, - ekspertyza dendrologiczna Las przy ul. Obrońców Tobruku drzewo nr CIEC-WETE Czynność obejmuje cięcia wycofujące koronę tzw. cięcia weteranizujące, cięcia mające na celu odbudowę dolnych partii korony drzewa. Zabiegi należy przeprowadzić zgodnie z zaleceniami zawartymi ekspertyzach dendrologicznych (załączonych do postępowania). Czynność uwzględnia: cięcia poprawiające statykę drzew, cięcia formujące pokój korony drzew, cięcia weteranizujące (o ile nie wskazano dokładnie w ekspertyzie dendrologicznej) wykonywane są na całej wysokości korony drzewa, polegają na wyłamywaniu lub umiejętnym obcięciu części gałązek o średnicy do 2-3 cm, aby ich skrócone fragmenty wyglądały naturalnie, każde cięcie musi być wykonane tuż ponad żywą gałęzią lub pędem przeznaczonym do zachowania, cięcie końcowe wykonujemy ukośnie bardziej równolegle do pnia, usuwanie martwych konarów, usuwanie konarów z pozostawieniem tzw. tylca, poprzez zastosowanie techniki coronetpruning (na wzór naturalnych złamań opisane szczegółowo w ekspertyzach dendrologicznych dołączonych do niniejszego postępowania), redukcja korony drzewa zgodnie z zaleceniami ekspertyz dendrologicznych, uprzątnięcie biomasy poprzez wywóz, zrębkowanie lub odciągnięcie wgłąb drzewostanu (indywidualnie ustalane z kierującym obwodem leśnym), technika prowadzenia cięć musi zabezpieczać również dolne warstwy drzewostanu przed uszkodzeniem żywej tkanki drzewa np. przez zrzucane odcinki ścinanych konarów, usuwanie jemioły, zakazuje się stosowania drzewołazów przy realizacji czynności, czynności prowadzone po konsultacji i pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (kierującego obwodem leśnym), jednostka miary 1 szt. drzewa, drzewa objęte czynnością - ekspertyza dendrologiczna - Las przy ul. Obrońców Tobruku drzewa nr 21, 35, - ekspertyza dendrologiczna Las Sobieskiego drzewa nr 4, 7, 32, 38, 42, 45, 46, 48, 49, 51, 39

40 54, 56, 71, 74, 80, 82, - ekspertyza dendrologiczna Las Kabacki drzewa nr 10,13, - ekspertyza dendrologiczna Las Młociny drzewa nr 19, 39, 40, 46, 54, 56, 62, 65, 71, 78, ekspertyza dendrologiczna Las Bielański drzewa nr 8, 11, 114, 99, ekspertyza dendrologiczna Olszynka Grochowska drzewa nr 2, 13, 15. We wszystkich przypadkach prowadzenia prac Wykonawca jest obowiązany oznakować teren prac oraz zabezpieczyć go przed dostępem osób postronnych. Zamawiający wymaga, aby rany po podkrzesanych konarach były gładkie, bez uszkodzeń, z pozostawieniem fragmentu nasady gałęzi tak, aby późniejsze zabliźnianie rany było możliwie najłatwiejsze i aby rana nie stanowiła bazy do infekcji grzybowych. Usuwanie konarów skutkujące nadmiernymi uszkodzeniami drzewa będą podstawą do naliczania kar umownych. Typ planu Grupa czynności Zakres prac w obwodach leśnych: Las Sobieskiego, Kabaty, Bemowo Koło, Bielany Młociny Kod czynność Opis czynności J.M. Ilość OCHRL O-TURYST CIĘC-WETE cięcia weteranizujące SZT 39 DROG-POZJ jednostronne cięcia skrajni dróg KM 12,8 FOR-SCL formowanie ściany lasu MB 3300 FREZ-KARP frezowanie karp SZT 35 O-POBKRZE wycinanie krzewów z poboczy dróg KM 11,3 O-POBOCZE wykaszanie poboczy dróg leśnych KM 14 O-PODKSL podkrzesywanie drzew metodami alpinistycznymi SZT 66 O-PODKSZ podkrzesywanie i usuwanie konarów SZT 218 O-WYKASZ Wykaszanie, grabienie i wywóz traw HA 4,6 WIĄZ-ELAS wiązania elastyczne SZT 34 WIĄZ-SZTY wiązania sztywne SZT 4 POZ POZ-P OBL-TRU1 obalanie drzew trudnych z odciągnięciem kłody SZT 27 OBL-TRU2 obalanie drzew trudnych SZT 175 OBL-TRU3 obalanie drzew trudnych metodami alpinistycznymi SZT 36 OBL-TRU4 obalanie drzew trudnych z użyciem podnośnika SZT

41 Załącznik nr 4 do SIWZ..., dn.... (pieczęć adresowa Wykonawcy) WYKAZ USŁUG dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie prac związanych z utrzymaniem przejezdności dróg i ścieżek leśnych dla potrzeb ruchu turystycznego poprzez pielęgnację zieleni oraz w celu zapewnienia ochrony przeciwpożarowej w obwodach leśnych Las Sobieskiego, Kabaty, Bemowo Koło oraz Bielany Młociny. (sprawa nr LM-W.ZP ) Oświadczamy, że wykonaliśmy w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, następującą usługę, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu: Lp. 1. Przedmiot dostaw wraz ze wskazaniem ich wartości netto Daty wykonania (od do) (dd.mm.rrrr.) Podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana (nazwa odbiorcy, adres, telefon) Zasoby udostępnione przez podmiot trzeci (właściwe zaznaczyć x ) Do niniejszego wykazu dołączamy następujące dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych w powyższej tabeli: Miejsce i data Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 41

42 Załącznik nr 5 do SIWZ..., dn.... WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie prac związanych z utrzymaniem przejezdności dróg i ścieżek leśnych dla potrzeb ruchu turystycznego poprzez pielęgnację zieleni oraz w celu zapewnienia ochrony przeciwpożarowej w obwodach leśnych Las Sobieskiego, Kabaty, Bemowo Koło oraz Bielany Młociny. (sprawa nr LM-W.ZP ) Lp. Imię i nazwisko Odpowiednio uprawnienia nr i zakres uprawnień (poszczególne wpisy powinny pozwolić na stwierdzenie spełniania lub nie spełniania warunku udziału w postępowaniu) posiada doświadczenie w zakresie wykonywania wiązań elastycznych lub sztywnych na drzewach (minimum 30 drzew). ukończyła z wynikiem pozytywnym szkolenie dopuszczające do pracy z pilarką kierownik robót z minimum średnim wykształceniem leśnym. Podstawa do dysponowania osobą (podwykonawstwo/osoba zatrudniona przez wykonawcę).. (miejscowość), dnia. r Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 42