Zarząd Powiatu ogłasza konkurs na realizację zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej

Transkrypt

1 Zarząd Poiatu ogłasza konkurs na realizację zadania publicznego zakresie proadzenia punktu nieodpłatnej pomocy pranej Uchała Nr 138/285/2018 Zarządu Poiatu Hajnoskiego z dnia 26 października 2018 r. spraie ogłoszenia otartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego zakresie proadzenia punktu nieodpłatnej pomocy pranej, śiadczenia nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego oraz edukacji pranej 2019 roku Poiecie Hajnoskim Na podstaie art. 4 ust. 4 i art. 32 ust. 1 ustay z dnia 5 czerca 1998 roku o samorządzie poiatoym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 ze zm.), art. 11 ust. 1 i 2 ustay z dnia 5 sierpnia 2015 roku o nieodpłatnej pomocy pranej oraz edukacji pranej (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) ziązku z art. 13 ustay z dnia 24 kietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o olontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.) uchala się, co następuje: 1. Ogłasza się otarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego zakresie proadzenia punktu nieodpłatnej pomocy pranej, śiadczenia nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego oraz edukacji pranej 2019 roku Poiecie Hajnoskim. 2. Treść ogłoszenia otartego konkursu ofert na realizację zadania, o którym moa 1 stanoi załącznik do niniejszej uchały. 3. Ogłoszenie, o którym moa 2 podlega ogłoszeniu Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetoej oraz na tablicy ogłoszeń Starosta Poiatoego Hajnóce. 4. Uchała chodzi życie z dniem podjęcia. Zarząd Poiatu: 1. Mirosła Romaniuk 2. Jadiga Dąbroska 3. Jan Adamczuk 4. Olga Rygoroicz 5. Barbara Zdzisłaa Wasiluk Załącznik..

2 do Uchały Nr 138/285/2018 Zarządu Poiatu Hajnoskiego z dnia 26 października 2018 r. Ogłoszenie otartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego zakresie proadzenia punktu nieodpłatnej pomocy pranej, śiadczenia nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego oraz edukacji pranej 2019 roku Poiecie Hajnoskim I. Rodzaj zadania objętego konkursem: Przedmiotem konkursu jest yłonienie organizacji pozarządoej proadzącej działalność pożytku publicznego, której zadaniem będzie proadzenie punktu nieodpłatnej pomocy pranej, śiadczenia nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego oraz edukacji pranej na terenie Poiatu Hajnoskiego. II. Wysokość środkó publicznych przeznaczonych na realizację zadania: Na realizację zadania 2019 roku przeznacza się kotę ,00 zł. na rzecz yłonionej organizacji pozarządoej, tym: ,00 zł. brutto (słonie: sześćdziesiąt tysięcy sześćdziesiąt złotych) na proadzenie punktu nieodpłatnej pomocy pranej oraz śiadczenie nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego, zł. (słonie: trzy tysiące dzieięćset sześćdziesiąt złotych) na edukację praną. III. Podmioty upranione do złożenia oferty: 1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządoe, o których moa art. 3 ust. 2 ustay z dnia 24 kietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o olontariacie (Dz.U. z 2018, poz. 450 z późn. zm.). 2. O poierzenie proadzenia punktu nieodpłatnej pomocy pranej mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: 3. proadzą działalność statutoą zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy pranej oraz ziększania śiadomości pranej społeczeństa zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1b ustay o działalności pożytku publicznego i o olontariacie; 4. posiadają co najmniej duletnie dośiadczenie ykonyaniu zadań iążących się z udzielaniem porad pranych lub informacji pranych; 5. przedstaią zaarte umoy lub promesy ich zaarcia z adokatem, radcą pranym, doradcą podatkoym lub osobą, o której moa art. 11 ust. 3 pkt 2 ustay o nieodpłatnej pomocy pranej oraz edukacji pranej; 6. dają garancję należytego ykonania zadania, przez złożenie pisemnego zoboiązania, szczególności zakresie zapenienia: poufności ziązku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy pranej i jej dokumentoaniem, profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy pranej, przestrzegania zasad etyki przy udzielaniu nieodpłatnej pomocy pranej, szczególności sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesó, 5. opracoali i stosują standardy obsługi i enętrzny system kontroli jakości udzielania nieodpłatnej pomocy pranej.

3 6. O poierzenie proadzenia punktu nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: 7. proadzą działalność statutoą zakresie udzielania nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 22a ustay o działalności pożytku publicznego i o olontariacie; 8. posiadają co najmniej duletnie dośiadczenie ykonyaniu zadań iążących się ze śiadczeniem poradnicta obyatelskiego, nabyte okresie pięciu lat bezpośrednio poprzedzających złożenie niosku, lub co najmniej duletnie dośiadczenie ykonyaniu zadań iążących się z udzielaniem porad pranych, informacji pranych lub śiadczeniem nieodpłatnego poradnicta; 9. posiadają umoę zaartą z osobą, o której moa art. 11 ust. 3a ustay o nieodpłatnej pomocy pranej oraz edukacji pranej brzmieniu oboiązującym od dnia r.; 10. dają garancję należytego ykonania zadania, przez złożenie pisemnego zoboiązania, szczególności zakresie zapenienia: poufności ziązku ze śiadczeniem nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego i jego dokumentoaniem, profesjonalnego i rzetelnego śiadczenia nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego, przestrzegania zasad etyki przy śiadczeniu nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego, szczególności sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesó; 5. opracoali i stosują standardy obsługi i enętrzny system kontroli jakości śiadczonego nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego. 6. O poierzenie proadzenia punktu nieodpłatnej pomocy pranej lub nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego nie może ubiegać się organizacja pozarządoa, która: okresie dóch lat poprzedzających przystąpienie do otartego konkursu ofert nie rozliczyła się z dotacji przyznanej na ykonanie zadania publicznego, ykorzystała dotację niezgodnie z celem jej przyznania, organizacja pozarządoa, z którą starosta roziązał umoę. Termin dóch lat biegnie odpoiednio od dnia rozliczenia się z dotacji i zrotu nienależnych środkó raz z odsetkami albo roziązania umoy. IV. Zasady przyznaania dotacji: 1. Zasady przyznaania dotacji na realizację zadania określają przepisy: ustay z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy pranej oraz edukacji pranej (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), ustay z dnia 24 kietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o olontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.), ustay z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 2. Dotacja przyznana organizacji pozarządoej zostanie przekazana po zaarciu umoy o ykonanie zadania publicznego na arunkach niej określonych. V. Termin składania ofert: r r. VI. Termin i arunki realizacji zadania: 1. Zadanie musi być zrealizoane całości okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. 2. Nieodpłatna pomoc prana oraz nieodpłatne poradnicto obyatelskie poinny być śiadczone ymiarze 5 dni tygodniu, przez co najmniej 4 godziny dziennie lokalu yznaczonym przez poiat, z yłączeniem dni, o których moa art. 1 pkt 1 ustay z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach olnych od

4 pracy. 3. W przypadku, gdy liczba osób upranionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prana lub śiadczone nieodpłatne poradnicto obyatelskie, uniemożliia sprane umaianie terminó izyt punktach na obszarze poiatu, czas trania dyżuru może ulec ydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie e szystkich punktach na obszarze poiatu. Wydłużenie czasu trania dyżuru następuje na żądanie starosty i nie pooduje ziększenia środkó przeznaczonych na realizację zadania danym roku. Możliość ydłużenia czasu trania dyżuru trakcie roku określa się jako jeden z arunkó otartego konkursu ofert. 4. Osobom ze znaczną niepełnospranością ruchoą, które nie mogą staić się punkcie osobiście, oraz osobom dośiadczającym trudności komunikoaniu się, o których moa ustaie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migoym i innych środkach komunikoania się (Dz. U. z 2017 r. poz. 1824), może być udzielana nieodpłatna pomoc prana lub śiadczone nieodpłatne poradnicto obyatelskie, także poza punktem albo za pośrednictem środkó porozumieania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy pranej lub nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego sytuacji, o którym moa zdaniu poprzednim, nie pooduje ziększenia środkó przeznczonych na realizację zadania danym roku. 5. Ponadto ramach umoy, organizacji pozarządoej poierza się zadania z zakresu edukacji pranej, realizoane ziązku z problemami zgłaszanymi trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy pranej lub śiadczenia nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego, ymiarze co najmniej jednego zadania na rok. W umoie starosta może określić preferoane formy realizacji zadania z zakresu edukacji pranej. 6. Nieodpłatnej pomocy pranej udzielać może: adokat i radca prany, doradca podatkoy ( zakresie praa podatkoego z yłączeniem spra podatkoych ziązanych z proadzeniem działalności gospodarczej), osoba, która: ukończyła yższe studia pranicze i uzyskała tytuł magistra lub zagraniczne studia pranicze uznane Rzeczypospolitej Polskiej, posiada co najmniej trzyletnie dośiadczenie ykonyaniu ymagających iedzy praniczej czynności bezpośrednio ziązanych ze śiadczeniem pomocy pranej, korzysta z pełni pra publicznych oraz ma pełną zdolność do czynności pranych, nie była karana za umyślne przestępsto ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępsto skarboe. 7. Nieodpłatne poradnicto obyatelskie może śiadczyć osoba, która: posiada ykształcenie yższe, ukończyła z oceną pozytyną szkolenie z zakresu śiadczenia poradnicta obyatelskiego albo posiada dośiadczenie śiadczeniu poradnicta obyatelskiego i uzyskała zaśiadczenie potierdzające posiadanie iedzy i umiejętności tym zakresie ydane przez podmiot upraniony do proadzenia szkolenia oraz kursu doszkalającego, o którym moa art. 11a ust. 2 ustay o nieodpłatnej pomocy pranej oraz edukacji pranej. spełnia ymogi, o których moa art. 11 ust. 3 pkt 2 lit. c i d ustay. VII. Zasady składania ofert: 1. Ofertę realizacji zadania należy sporządzić edług zoru, stanoiącego zał. nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. spraie zoró ofert i ramoych zoró umó dotyczących realizacji zadań publicznych oraz zoró spraozdań z ykonyania tych zadań (Dz.U. z 2016, poz. 1300). 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty ( przypadku kopii każda ze stron poinna być potierdzona za zgodność z oryginałem przez upoażnione osoby reprezentujące dany podmiot): 3. statut, 4. aktualny odpis z Krajoego Rejestru Sądoego lub innego rejestru/eidencji potierdzający status prany oferenta i umocoanie osób go reprezentujących, zgodny ze stanem faktycznym i pranym, 5. przypadku, gdy organizacja nie podlega pisoi Krajoym Rejestrze Sądoym statut oraz

5 spraozdanie merytoryczne i finansoe za ostatni rok, 6. zaarte umoy lub promesy ich zaarcia z adokatem, radcą pranym, doradcą podatkoym lub osobą, o której moa art. 11 ust. 3 pkt 2 ustay o nieodpłatnej pomocy pranej oraz edukacji pranej oraz osobami, które będą śiadczyć nieodpłatne poradnicto obyatelskie. W ofercie należy skazać tylko i yłącznie te osoby, które planoane są do pełnienia dyżuró punkcie, a nie skazyać szystkie osoby, które spółpracują z organizacją. W ofercie należy podać informacje o tym, kto będzie konkretnie pełnił dyżur danym dniu. 7. dokumenty potierdzające posiadanie co najmniej duletniego dośiadczenia ykonyaniu zadań iążących się z udzielaniem porad pranych, informacji pranych lub śiadczeniem poradnicta obyatelskiego. 8. pisemne zoboiązanie do: a. zapenienia poufności ziązku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy pranej, śiadczeniem nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego i ich dokumentoaniem, b. zapenienia profesjonalnego i rzetelnego śiadczenia nieodpłatnej pomocy pranej i nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego, c. przestrzegania zasad etyki przy udzielaniu nieodpłatnej pomocy pranej i śiadczeniu nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego, szczególności sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesó; 7. dokument opisujący standardy obsługi i enętrzny system kontroli jakości udzielanej nieodpłatnej pomocy pranej i śiadczonego nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego, 8. organizacja pozarządoa ubiegająca się o poierzenie proadzenia punktu nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego dołącza zaśiadczenia potierdzające ukończenie szkoleń z oceną pozytyną z zakresu śiadczenia poradnicta obyatelskiego osób, które będą śiadczyć poradnicto obyatelskie, 9. organizacja pozarządoa, ramach oferty może przedstaić dodatkoo porozumienia o olontariacie zaarte z osobami, które będą ykonyały śiadczenia ramach proadzonego punktu, tym służyły asystą osobom mającym trudność samodzielnej realizacji porady, szczególności z poodu niepełnospraności, podeszłego ieku albo innych okoliczności życioych. 10. Oferty należy składać zamkniętej kopercie z dopiskiem:,,konkurs ofert proadzenie punktu nieodpłatnej pomocy pranej, nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego oraz edukacji pranej 2019 roku Poiecie Hajnoskim terminie do dnia 19 listopada 2018 roku do godz. 1500na adres: Starosto Poiatoe Hajnóce, Hajnóka, ul. A. Zina 1, pok. Nr 19, tel W przypadku przesłania oferty pocztą o zachoaniu terminu decyduje data płyu oferty do Urzędu. Nie będą przyjmoane nioski przesłane drogą elektroniczną. VIII. Kryteria i tryb stosoany przy dokonyaniu yboru oferty: 1. Do oceny formalnej i merytorycznej ofert złożonych ogłoszonym konkursie Zarząd Poiatu Hajnoskiego pooła Komisję konkursoą. Szczegółoe zasady jej działania zostaną określone Regulaminie pracy Komisji. 2. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej oparciu o ymagania skazane niniejszym ogłoszeniu. 3. Odrzuca się oferty i pozostaia bez rozpatrzenia: 4. złożone na drukach innych niż skazane niniejszym ogłoszeniu, 5. złożone po terminie, 6. których termin realizacji zadania jest inny niż ogłoszeniu, 7. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutoymi organizacji składającej ofertę, 8. złożone przez podmiot nieupraniony, 9. nie dotyczące pod zględem merytorycznym zadania skazanego ogłoszeniu, 10. podpisane przez osoby nieupoażnione, 11. złożone bez dokumentó, o których moa dziale VII. 12. Po odrzuceniu ofert niespełniających ymogó formalnych, Komisja dokona oceny merytorycznej pozostałych ofert edług przedstaionych poniżej kryterió, przyznając każdej ofercie odpoiednią ilość punktó:

6 13. zgodność przedstaionego ofercie zadania z zadaniem określonym ogłoszeniu o konkursie, 14. jakość przygotoanego projektu, przejrzystość, ocena możliości realizacji zadania publicznego, 15. kalkulacja kosztó realizacji zadania publicznego odniesieniu do zakresu rzeczoego zadania, 16. kład rzeczoy, osoboy oraz kalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizoane, 17. dotychczasoe dośiadczenie realizacji zadań podobnego typu, Komisja konkursoa dokona yboru oferty i ze soich prac sporządzi protokół, który zostanie przedstaiony Zarządoi Poiatu Hajnoskiego. 18. Konkurs rozstrzyga Zarząd Poiatu Hajnoskiego po zapoznaniu się z opinią komisji konkursoej, dokonując yboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. 19. Ostateczną decyzję o rozstrzygnięciu konkursu podejmuje Zarząd Poiatu Hajnoskiego formie uchały terminie do dnia 15 grudnia 2018 r. 20. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej iadomości Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetoej oraz na tablicy ogłoszeń Starosta Poiatoego Hajnóce. 21. Od uchały Zarządu Poiatu Hajnoskiego spraie yboru ofert nie ma zastosoaniatryb odołaczy. IX. Warunki realizacji zadania (umoa i przekazanie środkó): 1. Warunkiem przekazania dotacji jest zaarcie umoy sporządzonej edług zoru stanoiącego zał. nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. spraie zoró ofert i ramoych zoró umó dotyczących realizacji zadań publicznych oraz zoró spraozdań z ykonyania tych zadań. 2. W przypadku, gdy oferent chce proadzić zmiany umoie, tym proadzić noą pozycję do kosztorysu finansoanej z dotacji, konieczna jest pisemna zgoda Zarządu Poiatu Hajnoskiego formie aneksu do umoy. 3. Przekazanie środkó finansoych na numer rachunku bankoego podany umoie następuje po podpisaniu jej przez obie strony e skazanym umoie terminie. 4. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem skazanego rachunku bankoego oraz zoboiązany do proadzenia yodrębnionej dokumentacji finansoej i eidencji księgoej dotyczącej realizoanego zadania, zgodnie z zasadami ynikającymi z ustay z dnia 29 rześnia 1994 r. o rachunkoości, sposób umożliiający identyfikację poszczególnych operacji księgoych. X. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizoanych przez Poiat Hajnoski roku ogłoszenia otartego konkursu ofert i roku poprzednim oraz ziązanych z nimi kosztach: 1. Wysokość dotacji na zadanie publiczne polegające na udzielaniu nieodpłatnej pomocy pranej jest ustalana corocznie przez Ministra Spraiedliości porozumieniu z ministrem łaściym do spra budżetu, trybie i terminach określonych przepisach ydanych na podstaie art. 138 ust. 6 ustay o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz.2077 ze zm.), dotyczących prac nad projektem ustay budżetoej. 2. Kota przeznaczona na realizację zadania 2018 roku ynosiła ,88 zł. (słonie: sześćdziesiąt tysięcy siedemset dadzieścia pięć złotych i 88/100) na proadzenie jednego punktu nieodpłatnej pomocy pranej. 3. Kota przeznaczona na realizację zadania 2017 roku ynosiła ,88 zł. (słonie: sześćdziesiąt tysięcy siedemset dadzieścia pięć złotych i 88/100) na proadzenie jednego punktu nieodpłatnej pomocy pranej. XI. Zarząd Poiatu Hajnoskiego zastrzega niniejszym, iż przypadku zmiany przepisó cytoanych yżej usta organizacja pozarządoa yłoniona tym konkursie zoboiązana będzie do stosoania noych ureguloań pranych. XII. Dane osoboe- klauzula informacyjna: Dane osoboe są przetarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kietnia 2016 r. spraie ochrony osób fizycznych ziązku z przetarzaniem danych

7 osoboych i spraie sobodnego przepłyu takich danych oraz uchylenia dyrektyy 95/46/WE (RODO). Każda organizacja przystępująca do otartego konkursu ofert podaje soje dane dobroolnie. Bez podania ymaganych danych osoboych nie będzie możliy udział konkursie. - Administrator danych i kontakt do niego: Poiat Hajnoski reprezentoany przez Starostę Hajnoskiego, Hajnóka, ul. A. Zina 1, tel Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych Starostie Poiatoym Hajnóce, ul. A. Zina 1, Hajnóka, adres iod@poiat.hajnoka.pl - cel przetarzania danych: przeproadzenie otartego konkursu ofert na realizację roku 2019 zadań publicznych zakresie poierzenia proadzenia punktó nieodpłatnej pomocy pranej, nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego oraz edukacji pranej. - informacje o odbiorcach danych: podmioty upoażnione na podstaie przepisó praa, dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim. - okres przechoyania danych: okres ynikający z Jednolitego rzeczoego ykazu akt organó poiatu i starost poiatoych. - upranienia: prao żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostoania, usunięcia lub ograniczenia przetarzania, niesienia sprzeciu obec przetarzania tych danych, a także prao do przeniesienia danych; żądanie tej spraie można przesłać na adres kontaktoy administratora danych, podany poyżej. prao do niesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych. - podstaa prana przetarzania danych: 1. ustaa z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy pranej oraz edukacji pranej (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), 2. ustaa z dnia 24 kietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o olontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.), z. z art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO. - inne informacje: podane dane nie będą podstaą do zautomatyzoanego podejmoania decyzji; nie będą też profiloane. Zobacz też: OGŁOSZENIE o naborze na członkó komisji konkursoej opiniującej oferty złożone otartym konkursie ofert na proadzenie punktu nieodpłatnej pomocy pranej, śiadczenia nieodpłatnego poradnicta obyatelskiego oraz edukacji pranej 2019 roku Poiecie Hajnoskim