Politechnika Łódzka Samorząd Doktorantów

Transkrypt

1 Politechnika Łódzka Samorząd Doktorantów P r o t o k ó ł z posiedzenia IV Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Obecni: członkowie obu sejmiku zgodnie z załączoną listą obecności, oraz zaproszeni goście (zał.1). 1. Otwarcie obrad, wskazanie sekretarza obrad oraz zatwierdzenia protokołu z poprzedniego posiedzenia Sejmiku. Jakub Wojciechowski, vice-przewodniczący Rady, otworzył obrady sejmiku oraz wskazał Annę Dąbrowską-Wosiak na sekretarza obrad. Następnie, przez aklamację, uchwalono porządek obrad, stanowiący załącznik (zał.2) do niniejszego protokołu. Następnie Sejmik przez aklamacje przyjął protokół z posiedzenia IV Sejmiku Doktorantów Politechnik Łódzkiej z dnia 29 stycznia 2010 r. 2. Rozmowa z Prorektorem W.M. Wolfem na temat stypendiów za wyniki w sporcie.. Pan Rektor Wolf, wyraził pozytywną opinie co do umieszczeniu w Regulaminie Pomocy Materialnej Doktorantom PŁ, zapisom proponowanym przez AZS PŁ, umożliwiających występowanie doktorantów o stypendium za wyniki w sporcie. Pan Rektor przypomniał też o dwóch wnioskach złożonych do Urzędu Marszałkowskiego na stypendia dla doktorantów z POKL. Przedstawił także pierwsze plany wprowadzenia na studium doktoranckim systemu ECTS. 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej. Przewodniczący Sejmiku wyznaczył dwie osoby do Komisji Skrutacyjnej. 1. Aleksandrę Królak 2. Magdalenę Frajtak Sejmik przyjął skład komisji przez aklamację. 4. Przyjęcie uchwały powołującej nową Komisję Stypendialną Odwoławczą. Przewodniczący Sejmiku przedstawił delegatom Uchwałę (zał.3) powołującą nową Komisję Stypendialną Odwoławczą. Następnie Sejmik przystąpił do głosowania. Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów: za 10, przec. 0, wstrz. 0

2 Protokół 5. Dyskusja nad Regulaminem Pomocy Materialnej oraz poprawkami. Artur Gamerek przedstawił ostateczną wersję IV Rozdziału Regulaminu Pomocy Materialnej Doktorantom (Stypendium za wyniki w nauce), wraz z planowanym Komunikatem IV (zał.4), dotyczącym punktacji w formularzu rankingowym. Następnie p.o. przewodniczący Rady Jakub Wojciechowski, zgłosił poprawki w imieniu członków WKSów oraz Komisji do sp. Pomocy Materialnej Doktorantom, dotyczących zasad punktacji. Artur Gmerek zgłosił wniosek, by poprawki głosować oddzielnie. Następnie Sejmik przystąpił nad głosowaniem: 5.1 Zmiana punktacji za autorstwo książki z: 40pkt/ilość współautorów na: 30pkt/ilość współautorów. Poprawkę przyjęto stosunkiem głosów: za 10, przec. 1, wstrz Zmiana punktacji za udział w konkursie z: Udokumentowany udział w finale konkursu-2p.; Wyróżnienie w konkursie o zasięgu regionalnym-6p.; Nagroda w konkursie o zasięgu regionalnym-9p.; Wyróżnienie w konkursie o zasięgu ogólnopolskim-11p.; Nagroda w konkursie o zasięgu ogólnopolskim-14p.; Wyróżnienie w konkursie o zasięgu międzynarodowym-16p.. Nagroda w konkursie o zasięgu międzynarodowym;20p. na: Udział w finale lub wyróżnienie w konkursie krajowym- 5p.; Nagroda w konkursie krajowym-10p.; Udział w finale lub wyróżnienie w konkursie zagranicznym-10p.; Nagroda w konkursie zagranicznym-15p.. Poprawkę przyjęto stosunkiem głosów: za 10, przec. 1, wstrz Zmiana punktacji za autorstwo publikacji z: Lp=3*(punktacja z listy ministerialnej)/(ilość współautorów) na: Lp=2*(punktacja z listy ministerialnej)3 kiedy autorem jest TYLKO doktorant lub doktorant z promotorem.; Lp=1*(punktacja z listy ministerialnej) 3 w pozostałych przypadkach. Poprawkę przyjęto stosunkiem głosów: za 8, przec. 1, wstrz. 2 Następnie Jakub Wojciechowski, zgłosił w imieniu AZS PŁ Poprawkę do Regulaminu Pomocy Materialnej Doktorantom PŁ (zał.5), wprowadzające zapisy umożliwiające otrzymywanie przez doktorantów stypendium za wyniki w nauce. Poprawkę przyjęto stosunkiem głosów: za 11, przec. 0, wstrz Sprawa przepustek na parking PŁ dla doktorantów. Marcin Skowron przedstawił Sejmiku zmiany w Zasadach przyznawania przepustek na parking PŁ. (zał.6). Sejmik przeprowadził dyskusję nad wysokością proponowanej kaucji, która ostatecznie została ustalona na 100 zł. 7. Powołanie Komisji Wyborczej. Sejmik powołał Komisję Wyborczą w składzie: Jakub Wojciechowski (11 głosów) Marta Wożniak (11 głosów) Przemysł Jagielski (9 głosów) str. 2 z 18

3 Protokół 8. Przyjęcie uchwały Rozwiązującą IV Sejmik kadencji 2009/ Sejmik przegłosował Uchwałę (zał.7) o skróceniu Kadencji IV Sejmiku Doktorantów. Uchwałę przyjęto stosunkiem głosow: za 11, przec. 0, wstrz Sprawy Różne. Nie zgłoszono żadnych spraw 10. Zakończenie Obrad Jakub Wojciechowski, vice-przewodniczący Rady, zamknął posiedzenie IV Sejmiku Doktorantów PŁ. Przewodniczący obrad Sekretarz obrad Jakub Wojciechowski Anna Dąbrowska-Wosiak str. 3 z 18

4 Protokół Załącznik 1 Listy obecności w dniu 10 lutego 2010 r. Członkowie IV Sejmiku 2009/2010 (z 20 przedstawicieli) 1. Jakub Wojciechowski 2. Marta Woźniak 3. Marcin Skowron 4. Magdalena Frajtak 5. Piotr Leonczak 6. Jakub Pięta 7. Anna Dąbrowska-Wosiak 8. Aleksandra Królak 9. Artur Gmerek 10. Paweł Żak 11. Marta Banaś Goście 1. Przemysław Jagielski 2. Jarosław Komorowski 3. Tomasz Andrysiak 4. Łukasz Ciechowski 5. Michał Jasiczek 6. Daniel Kucharski 7. Sylwester Pawęta 8. Michał Maclowski str. 4 z 18

5 Protokół str. 5 z 18

6 Protokół Załącznik 2 Porządek Obrad Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów PŁ w dniu 10 lutego 2010 r. 1. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Sejmiku w dniu 29 stycznia Rozmowa z Prorektorem W.M. Wolfem na temat stypendiów za wyniki w sporcie. 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej. 4. Przyjęcie uchwały powołującej nową Komisję Stypendialną Odwoławczą. 5. Dyskusja nad Regulaminem Pomocy Materialnej oraz poprawkami. 6. Sprawa regulaminu przepustek PŁ. 7. Powołanie Komisji Wyborczej. 8. Przyjęcie uchwały Rozwiązującą IV Sejmik kadencji 2009/ Sprawy Różne 10. Zakończenie obrad. str. 6 z 18

7 Załącznik 3 do protokół U c h w a ł a Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej nr 4/IV z dnia 10 lutego 2010 r. w sprawie: Powołania Komisji Stypendialnej Odwoławczej Na podstawie Regulaminu Samorządu Studenckiego 39 Sejmik Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej uchwala, co następuje: 1. Powołuje Komisje Stypendialną Odwoławczą w składzie: a) Sylwia Walczak b) Iwona Majak c) Marcin Skowron d) Paweł Żak 2. Ustawa wchodzi w życie w dzień jej podjęcia. str. 7 z 18

8 Załącznik 4 do protokół Rozdział IV (Regulaminu Pomocy Materialnej Doktorantom PŁ): STYPENDIUM ZA WYNIKI W NAUCE 1. Stypendium za wyniki w nauce przyznawane jest maksymalnie dla 15% doktorantów danego wydziału (wg. stanu na dzień danego r.ak.) będących uczestnikami studiów doktoranckich realizowanych na danym wydziale, którzy złożyli wnioski o to stypendium w terminie podanym w oddzielnym komunikacie. 2. Stypendium za wyniki w nauce: a) na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym oraz osiągnięcia naukowe; b) na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki w nauce i złożył indeks w terminie zgodnym z harmonogramem podziału roku akademickiego do końca sesji egzaminacyjnej (pierwszej), wykazał sie postępami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej wykazał sie szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej. 3. Stypendium za wyniki w nauce jest przyznawane na podstawie wniosku złożonego przez doktoranta w dziekanacie w terminie określonym w oddzielnym komunikacie. 4. Stypendium za wyniki w nauce przyznawane jest na podstawie rankingu uwzględniającego: i. średnią ocen ii. zrealizowane godziny dydaktyczne iii. udział doktoranta w działaniach organizacyjnych i promocyjnych Uczelni, iv. autorstwo lub współautorstwo książek, publikacji i patentów v. udział doktoranta w grantach badawczych, projektach, konferencjach, szkoleniach i stażach krajowych i zagranicznych vi. uzyskane nagrody, wyróżnienia i inne szczególne osiągnięcia Ranking obejmuje działalność doktoranta wyłącznie w poprzednim roku akademickim. Definicje działalności doktoranta: i. Książka wydawnictwo zwarte: monografia, podręcznik, skrypt, opatrzone numerem ISBN ii. Publikacja w czasopiśmie - artykuł w czasopiśmie naukowym, spełniający określone, ostre kryteria poprawności (recenzowany), opisujący oryginalne badania naukowe i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniejszych prac, opublikowany w formie spójnego wydawnictwa opatrzonego numerem ISSN iii. Publikacja w materiałach konferencyjnych artykuł, referat, opisujący badania naukowe i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniejszych prac, opublikowany w formie spójnego wydawnictwa konferencyjnego opatrzonego numerem ISSN/ISBN iv. Patent zgłoszenie patentowe lub uzyskany patent v. Granty, projekty badawcze udział jako kierownik lub wykonawca wymieniony w umowie o realizacje str. 8 z 18

9 Załącznik 4 do protokół grantu vi. Udział w konferencjach bierny (jako słuchacz), posterowy (przedstawiający plakat naukowy na sesji posterowej) lub czynny (jako wygłaszający) udział w konferencjach, sympozjach i seminariach naukowych vii. Udział w szkoleniach uczestnictwo w szkoleniach związanych z działalnością naukowa viii. Staże zagraniczne pobyt doktoranta w ośrodku zagranicznym związany z działalnością naukowa ix. Działalność organizacyjna działalność w organach Uczelni, komitetach naukowych i organizacyjnych imprez naukowych, w Samorządzie Doktorantów, członkostwo w stowarzyszeniach naukowych i inne x. Działalność promocyjna pozytywna promocja uczelni oraz swojej działalności naukowej na zewnątrz uczelni, w mediach i prasie. 5. Działalność doktoranta musi zostać udokumentowana: i. Średnia ocen zaświadczeniem wydanym przez dziekanat. ii. Realizacja godzin dydaktycznych potwierdzeniem Dyrektora ds. Dydaktycznych Jednostki iii. Książka kserokopia stron zawierających tytuł książki, imię i nazwisko autora/współautorów, roku wydania, spis treści oraz numerem ISBN iv. Publikacja w czasopiśmie kserokopia pierwszej strony publikacji, strony tytułowej czasopisma oraz numerem v. Publikacja w materiałach konferencyjnych kserokopia pierwszej strony publikacji, strony tytułowej wydawnictwa oraz numerem ISSN/ISBN vi. Patent kserokopia świadectwa patentowego lub zgłoszenia vii. Grant, projekty badawcze kserokopia strony tytułowej umowy oraz kserokopia wykazu wykonawców we wniosku ISSN grantowym viii. Konferencje, szkolenia, staże zagraniczne dokumentem potwierdzającym udział doktoranta ix. Nagrody, wyróżnienia dokument potwierdzający osiągniecie Do każdej działalności doktoranta musi zostad dołączony załącznik, o numerze zgodnym z numerem danej działalności na formularzu rankingowym do stypendium. Brak udokumentowania danego osiągnięcia powoduje nieuwzględnienie go w rankingu. 6. Szczegółowe zasady punktacji rankingowej oraz ilość punktów za poszczególne działalności są określone w załączniku do Regulaminu. 7. Doktorant ubiegający sie o stypendium za wyniki w nauce jest zobowiązany do wypełnienia i złożenia w terminie podanym w oddzielnym komunikacie formularza rankingowego potwierdzonego podpisem doktoranta i Promotora/Opiekuna. 8. Wysokość stypendium za wyniki w nauce, ich liczbę i decyzje o jego zmianie określa na 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego Rektor ds. studenckich w porozumieniu z Samorządem Doktorantów PŁ. 9. Stypendium za wyniki w nauce nie może otrzymywać doktorant przebywający na urlopie nawet jeśli zostało mu ono wcześniej przyznane. Doktorant może otrzymywać to stypendium po powrocie z urlopu na podstawie wyników uzyskanych z roku studiów bezpośrednio poprzedzającego urlop, w wysokości obowiązującej w roku akademickim, w którym nabył uprawnienia do tego stypendium (bez waloryzacji). str. 9 z 18

10 Uczestnictwo Załącznik 4 do protokół Komunikat IV do Regulaminu Pomocy Materialnej Doktorantom PŁ Zasady punktacji rankingowej dotyczące stypendium za wyniki w nauce 1. Publikacje 0 Rodzaj publikacji Ilość Punktów Książki Lp=30/(ilość współautorów) 1 Rozdział w książce Lp=10/(ilość współautorów rozdziału) 2 Lp=2*(punktacja z listy ministerialnej) 3 kiedy autorem jest TYLKO Publikacje w czasopismach doktorant lub doktorant z promotorem. Lp=1*(punktacja z listy ministerialnej) 3 w pozostałych przypadkach Publikacje konferencyjne z konferencji krajowych Lp=10/(ilość współautorów) Publikacje konferencyjne z konferencji zagranicznych Lp=14/(ilość współautorów) 2. Udział w konferencjach, sympozjach i seminariach 4 Bierne 1p. Konferencja 4 krajowa Konferencja 4 zagraniczna Poster 5 3p. Czynne 6 6p. Bierne 2p. Poster 5 4p. Czynne 6 8p. 3. Konkursy 7 Udział w finale lub wyróżnienie w konkursie krajowym 5p. Nagroda w konkursie krajowym 10p. Udział w finale lub wyróżnienie w konkursie zagranicznym 10p. Nagroda w konkursie zagranicznym 15p. 4. Granty 9 Doktorant jest kierownikiem grantu 15p. Granty promotorskie, doktorant jest głównym wykonawcą 10p. Inne granty doktorant musi być wymieniony w dokumentacji na etapie składania wniosku. 7p. 5. Patenty 10 Zgłoszenie patentu polskiego 3p. Uzyskany patent polski 8p. Zgłoszenie patentu międzynarodowego 6p Uzyskany patent międzynarodowy 16p. str. 10 z 18

11 Załącznik 4 do protokół 6. Szkolenie w dziedzinie doktoryzowania 2p. 7. Krajowe staże naukowe 11 8p. 8. Zagraniczne staże naukowe 12 12p. 9. Średnia ocen liczba punktów odpowiada danej średniej np. średnia punktów. 10. Zaangażowanie w prowadzenie zajęć dydaktycznych. 13 Liczba punktów jest obliczana w oparciu o następującą formułę: Lp=(GDW GDO)/15 GDW Liczba wykonanych godzin dydaktycznych w ciągu roku GDO - Liczba obligatoryjnych godzin dydaktycznych do wykonania przez doktoranta w ciągu roku 11. Działalnośd organizacyjna 14 1p. Wyjaśnienie przypisów Przypis Wyjaśnienie Doktorant jest autorem lub współautorem publikacji. Publikacje dotyczące doktoranta, ale 0 1 nienapisane przez niego nie są uznawane w rankingu. Książka musi posiadać numer ISBN. Zatem w niektórych przypadkach za książki będą uznawane również tzw. ebooki. Książka musi charakteryzować się naukową treścią. Oznacza to, że np. pamiętnik doktoranta nie jest uznawany w rankingu. 2 Rozdziały w książkach o charakterze naukowym (patrz przypis 1). 3 Publikacje w czasopismach nie znajdujących się na liście ministerialnej przyznawane są 2pkt 4 Konferencja, sympozjum lub seminarium minimum międzyuczelniane Punkty dostaje osoba prezentująca poster. Ewentualni współautorzy danego plakatu nie dostają punktów. Jeżeli dany plakat naukowy prezentuje kilka osób, każda dostaje po tyle samo punktów określonych w punktacji (punkty nie są dzielone przez liczbę współautorów). Punkty otrzymuje doktorant wygłaszający referat na konferencji. Ewentualni współautorzy wystąpienia nie otrzymują punktów. Mogą się natomiast ubiegać o punkty z publikacji konferencyjnej. Zasięg konkursu odbywającego się przy okazji konferencji (krajowej, zagranicznej, o charakterze międzynarodowym) np. na najlepszy referat lub poster jest zgodny z zasięgiem konkursu regionalnego. Konkurs o każdym zasięgu. Jeżeli konkurs nie jest podzielony na etapy lub doktorant zostaje laureatem tego konkursu, udział w finale nie jest wliczany do ilości punktów. Pod pojęciem grantu rozumiemy uzyskane dotacje otrzymywane od państwowych instytucji naukowych (uczelnie, PAN, PIAP, itp.), dotacje państwowe (rządowe, ministerialne, itp.), dotacje z instytucji europejskich i międzynarodowych (Unia Europejska, WHO, itp.). Punkty za patent lub zgłoszenie patentowe nie są dzielone przez liczbę posiadaczy danego zgłoszenia/patentu. Staże na uczelniach polskich lub w polskich państwowych ośrodkach badawczych. Staże w firmach i szkołach nie mających statusu uczelni nie są uwzględniane. Staże na uczelniach zagranicznych lub w zagranicznych państwowych lub międzynarodowych ośrodkach badawczych. Staże w firmach i szkołach nie mających statusu uczelni nie są uwzględniane. Osoby posiadające status doktoranta i jednocześnie pracujące jako asystenci na uczelniach, w których się doktoryzują nie mają liczonych punktów za tą działalność. Liczone są wyłącznie godziny dydaktyczne wykonane samodzielnie przez doktoranta. Wzór funkcjonuje tylko w przypadku występowania nadgodzin. Za każdą udokumentowaną działalność. Należy również uwzględnić ewentualną działalność promocyjną. str. 11 z 18

12 Załącznik 5 do protokół Rozdział i przyjmuję postać: Rozdział I: POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Doktoranci mają prawo do świadczeń pomocy materialnej niezależnie od formy studiów (stacjonarne, niestacjonarne). 2. Doktorant może ubiegać sie o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: a) stypendium socjalnego; b) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; c) stypendium za wyniki w nauce d) stypendium za wyniki w sporcie e) stypendium na wyżywienie; f) stypendium mieszkaniowego; g) zapomogi. 3. Stypendia wykazane w pkt. 2 może otrzymać uczestnik studiów doktoranckich (dot. to również doktorantów, którzy otrzymali zgodę na przedłużenie studiów o 1 rok). 4. Wszystkie świadczenia przyznawane są na wniosek doktoranta złożony wraz z niezbędnymi załącznikami w dziekanacie w terminie podanym w oddzielnym komunikacie i (z wyjątkiem zapomóg) wypłacane są co miesiąc. 5. Świadczenia, o których mowa w pkt. 2 przyznają Wydziałowe Komisje Stypendialne. 6. Świadczenia, o których mowa w pkt. 2 lit: a,b,e,f wypłacane są od miesiąca, w którym wpłynął kompletny wniosek (z uwzględnieniem oddzielnego komunikatu) i został on złożony do 15 dnia danego miesiąca Natomiast jeżeli wniosek złożony został po tym terminie stypendium wypłacane jest od następnego miesiąca. 7. Stypendia, o których mowa w pkt.2 a,b,e,f przyznawane są od pierwszego semestru na rok akademicki, z wyjątkiem gdy pierwszy lub ostatni rok studiów zgodnie z planem studiów trwa jeden semestr. 8. Stypendia o których mowa w pkt. 2 lit: a-e wypłacane są na rok akademicki przez okres 9 miesięcy. Jeżeli stan budżetu uczelni pozwoli, Prorektor może przedłużyć, na wniosek Samorządu Doktorantów, okres wypłaty stypendium o 1 miesiąc do dziesięciu miesięcy. Stypendium o którym mowa w pkt. 2 lit: d przyznawane jest na semestr. 9. Prorektor ds. Studenckich w porozumieniu z Samorządem Doktorantów może podjąć decyzje powodujące ograniczenie wypłat z Funduszu Pomocy Materialnej w przypadku braku środków finansowych w ww. Funduszu, nie później jednak niż na 30 dni przed rozpoczęciem miesiąca, którego ograniczenie dotyczy. 10. W przypadku stypendiów przyznawanych na rok akademicki kontynuacja na kolejny semestr danego roku akademickiego następuje automatycznie, jeżeli osoba której dotyczy świadczenie utrzyma status str. 12 z 18

13 Załącznik 5 do protokół doktoranta. 11. Doktorantowi, który ukończył studia w trakcie roku akademickiego, wypłaca się świadczenia określone w pkt. 2 do końca miesiąca, w którym utracił status doktoranta. 12. Doktorant studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymać stypendia, o których mowa w pkt. 2 lit.: a, e, f na jednym z kierunków, według własnego wyboru (doktorant składa pisemne oświadczenie), a stypendia dla osób niepełnosprawnych oraz stypendium za wyniki w nauce na każdym z kierunków. W przypadku nie złożenia oświadczenia wyboru dokonuje uczelnia (doktorant otrzymuje świadczenia na głównym kierunku). Wyklucza sie możliwość zmiany w trakcie studiów kierunku, na którym otrzymywane są ww. świadczenia. 13. Na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą podejmować i odbywać kształcenie : a) cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się, a.1 posiadacze ważnej Karty Polaka, b) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej, c) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. d) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, e) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt. 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.). e.1 cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, f) obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- (Norwegia, Szwajcaria, Liechtenstein, Islandia) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i członkowie ich rodzin, posiadający prawo stałego pobytu. W/w Cudzoziemcy przyjęci na studia na zasadach dotyczących obywateli polskich mają prawo ubiegać się o stypendia wykazane w pkt. 2 ( socjalne, mieszkaniowe, na wyżywienie, specjalne dla osób niepełnosprawnych, za wyniki w nauce, za wyniki w sporcie oraz o zapomogi). Stypendia i zapomogi przysługujące tym osobom są przyznawane i wypłacane - tak jak obywatelom polskim - ze środków budżetu państwa przekazywanych uczelniom w ramach dotacji na pomoc materialną dla studentów i doktorantów. 14. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- (Norwegia, Szwajcaria, Liechtenstein, Islandia) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin - (osoby wymienione w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U. nr 144, poz.1043 ) ), posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów, mogą podejmować i odbywać studia, na zasadach obowiązujących obywateli polskich, z tym str. 13 z 18

14 Załącznik 5 do protokół że osobom tym nie przysługuje prawo do stypendiów wykazanych w pkt. 2 lit. a,b,e,f,g (socjalnego, mieszkaniowego, na wyżywienie, specjalnego dla osób niepełnosprawnych i zapomóg), albo na zasadach określonych w art. 43 ust. 3 i 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Osoby te mogą starać się o stypendium za wyniki w nauce lub w sporcie. Prorektor ds. Studenckich na 30 dni przed terminem składania wniosków o pomoc materialną wykazaną w pkt.2 na kolejny rok akademicki, wspólnie z Samorządem Doktorantów ustala i podaje do wiadomości w oddzielnym Komunikacie: wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne, mieszkaniowe oraz na wyżywienie rodzaj dokumentacji koniecznej do obliczenia dochodu w rodzinie doktoranta, kwoty najwyższego i najniższego stypendium socjalnego, wysokość stypendium za wyniki w nauce, wysokość stypendium za wyniki w sporcie, maksymalną łączną sumę wypłacanych stypendiów, wysokość stypendium mieszkaniowego, wysokość stypendium na wyżywienie, maksymalną i minimalną wysokość jednorazowej zapomogi, kwoty stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych terminy składania podań o pomoc materialną, inne informacje niezbędne do ubiegania sie o pomoc materialną. 15. Doktoranci, którzy: a) przebywają na urlopie, lub podjęli studia po reaktywizacji wynikającej ze skreślenia z listy doktorantów z powodu nie zaliczenia roku mogą w szczególnych przypadkach otrzymać świadczenia, o których mowa w pkt. 2 z wyjątkiem lit. c i d. po przedłożeniu podania do Odwoławczej Komisji Stypendialnej, opiniowanego przez Wydziałową Komisję Stypendialną i Komisję ds. Pomocy Materialnej Samorządu Doktorantów; b) podjęli studia po urlopie, zmianie uczelni, kierunku (specjalności) lub trybu studiów mogą otrzymywać świadczenia określone w pkt. 2 z wyjątkiem lit. c i d, o ile spełniają warunki niezbędne do otrzymania tych świadczeń. 16. Doktorant traci prawo do świadczeń : a) z dniem uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu z listy doktorantów,, b) w przypadku rezygnacji z kontynuowania studiów, c) po zdezaktualizowaniu się przynajmniej jednego z warunków przyznania pomocy materialnej, d) w przypadku rezygnacji z otrzymywanych świadczeń, e) gdy został zawieszony w prawie do korzystania ze świadczeń pomocy materialnej prawomocnym orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej, Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej lub Sądu Koleżeńskiego Samorządu Doktorantów PŁ, f) gdy uzyskał pomoc materialną na podstawie nieprawdziwych danych. str. 14 z 18

15 Załącznik 5 do protokół 17. Przywrócenie wypłacania świadczeń odbywa sie na wniosek doktoranta po ustaniu okoliczności uzasadniających wstrzymanie wypłaty świadczeń decyzją Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 18. W sytuacji przedłożenia przez doktoranta nieprawdziwych lub niepełnych danych doktorant zwraca nienależnie pobrane świadczenia na Fundusz Pomocy Materialnej. 19. W przypadku podania przez doktoranta nieprawdziwych danych Wydziałowa Komisja Stypendialna informuje o tym Prodziekana ds. Studenckich. Na polecenie Rektora rzecznik dyscyplinarny wszczyna postępowanie wyjaśniające. W stosunku do takiego doktoranta zostaną wyciągnięte stosowne konsekwencje dyscyplinarne połączone ze zwrotem nienależnie pobranego świadczenia. 20. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wniosek o stypendium nie będzie rozpatrywany. 21. Stypendia wypłacane są poprzez Rachunek Oszczędnościowo-Rozliczeniowy (ROR), otwarty w dowolnym banku, po podaniu numeru konta bankowego w Kwesturze uczelni. Wprowadza się nowy rozdział V stypendium za wyniki w sporcie. Natomiast Rozdziały V, VI, VII, VII przyjmują odpowiednio numerację VI, VII, VII, VIII. Rozdział V: STYPENDIUM ZA WYNIKI W SPORCIE 1. Prawo do stypendium za wyniki w sporcie nabywa doktorant od drugiego roku studiów, jeżeli w regulaminowym terminie zaliczył poprzedni semestr (do końca sesji poprawkowej) uzyskując pełną lub warunkową rejestrację oraz osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium. 2. O stypendium może ubiegać się również doktorant pierwszego i drugiego semestru studiów, rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów magisterskich. 3. Stypendium przyznawane jest w skali dwustopniowej uzależnionej od uzyskanych osiągnięć. 4. Stypendium za wyniki w sporcie przysługuje doktorantom, którzy osiągnęli wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym i reprezentowali Politechnikę Łódzką na Akademickich Mistrzostwach Polski. Stypendium I stopnia przysługuje doktorantom, którzy: a) uczestniczyli w Igrzyskach Olimpijskich, Mistrzostwach Świata, Mistrzostwach Europy, Uniwersjadach, Akademickich Mistrzostwach Świata, Akademickich Mistrzostwach Europy, lub zdobyli miejsca 1-6 w Mistrzostwach Polski; b) zdobyli medal indywidualny w Akademickich Mistrzostwach Polski; c) zdobyli medal drużynowy w grach zespołowych w Akademickich Mistrzostwach Polski - dot. zawodników z podstawowego składu wg regulaminu danej dyscypliny sportowej; Stypendium II stopnia przysługuje doktorantom, którzy str. 15 z 18

16 Załącznik 5 do protokół d) zdobyli medal drużynowy w Akademickich Mistrzostwach Polski - dot. zawodników punktujących do klasyfikacji drużynowej w liczbie wynikającej z przepisów i regulaminu danej dyscypliny sportowej; e) zdobyli medal drużynowy w Akademickich Mistrzostwach Polski w grach zespołowych - dot. zawodników spoza podstawowego składu (wg regulaminu danej dyscypliny sportowej w liczbie nie większej niż 3 zawodników z drużyny); f) grają w lidze państwowej - min. 2 liga rozgrywkowa danej dyscypliny (dotyczy dyscyplin, które biorą udział w Akademickich Mistrzostw Polski); g) legitymują się min. 1 klasą sportową w sportach indywidualnych (dotyczy dyscyplin, które biorą udział w Akademickich Mistrzostw Polski); 5. Doktoranci ubiegający się o stypendium za wyniki w sporcie na podstawie powyższych kryteriów, zobowiązani są przedstawić dokumenty potwierdzające ich osiągnięcia sportowe. Wniosek o przyznanie stypendium musi być zaopiniowany przez kierownika Studium Wychowania Fizycznego PŁ oraz przez Zarząd Klubu AZS PŁ, którzy na podaniu przedstawiają swoją propozycję stopnia stypendium (I lub II stopień). str. 16 z 18

17 Załącznik 6 do protokół Zasady przyznawanie przepustek 1. Rada Doktorantów posiada przepustki dla 50 doktorantów PŁ 2. Przepustki przysługują TYLKO doktorantom PŁ. Jeżeli osoba straci status doktoranta zobowiązana jest do szybkiego zwrócenia przepustki 3. Doktoranci posiadający przepustki mają obowiązek do potwierdzenia statusu doktoranta raz w roku (w miesiącu październiku) 4. W zależności od rodzaju przepustki doktoranci mogą wjeżdżać na różne kampusy PŁ (kampus A teren przy ulicy Stefanowskiego, kampus B teren przy Bibliotece Głównej PŁ) 5. Przepustki posiadają datę ważności. Przed jej upływem należy ubiegać się o wydanie nowej 6. Osoba odpowiedzialna za wydawanie przepustek jest wskazywana przez Radę Doktorantów (obecnie) 7. Doktoranci ubiegający się o przepustki muszą podać następujące dane: * imię i nazwisko * numer indeksu * wydział, nazwę i oznaczenie jednostki (I-... lub K-...) w której jest robiony doktorat, rok studiów doktoranckich * numer rejestracyjny samochodu * kampus na który doktorant chce przepustkę * telefon kontaktowy 8. Wszystkie dane muszą zostać przesłane em do osoby odpowiedzialnej za wydawanie przepustek 9. Jeżeli wszystkie przepustki są wydane osoby oczekujące wpisywane są na listę rezerwową 10. Wydanie nowej przepustki dla osoby nie posiadającej jej następuje tylko po zwróceniu przepustki przez osobę ją posiadającą 11. Za przepustki pobierana jest jednorazowa kaucja w wysokości 100 zł. Kaucja jest zwracana po oddaniu przepustek. Przed wpłatą kaucji należy się upewnić u osoby odpowiedzialnej za wydawanie przepustek czy są wolne przepustki 12. Kaucję należy wpłacić do Pana: Leszek Nowicki, Łódź, ul. Ks. I. Skorupki 10/12 (pałacyk po IFE przy hali sportowej), II piętro pokój 3, tel Wpłata kaucji i oddanie przepustek są potwierdzone przez odpowiednie zaświadczenia według wzorów. str. 17 z 18

18 Załącznik 7 do protokół U c h w a ł a Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej nr 5/IV z dnia 10 lutego 2010 r. w sprawie: Skrócenia Kadencji Sejmiku Doktorantów Samorządu Politechniki Łódzkiej Na podstawie Regulaminu Samorządu Studenckiego 11, pkt. 2 Sejmik Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej uchwala, co następuje: 1. Rozwiązuje IV Sejmik Doktorantów Samorządu Politechniki Łódzkiej: 2. Ustawa wchodzi w życie w dzień roku. str. 18 z 18