Częstochowa, dnia r.

Transkrypt

1 Częstochowa, dnia r. IZ Według rozdzielnika Dot. przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę oprogramowania, sprzętu komputerowego, drukarek, serwerów oraz systemu wydruków wraz z urządzeniami drukującymi wchodzącymi w skład systemu 8 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy: CZĘŚĆ 1: Zakup i dostawa laptopów. CZĘŚĆ 2: Zakup i dostawa drukarek kodu kreskowego wraz z dodatkowymi materiałami eksploatacyjnymi. CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu wydruków. CZĘŚĆ 4: Zakup i dostawa oprogramowania Microsoft Office Standard 2016 Open No Level Government CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa komputerów stacjonarnych. CZĘŚĆ 6: Zakup i dostawa MapInfo Pro PL w wersji CZĘŚĆ 7: Zakup i dostawa drukarek. CZĘŚĆ 8: Rozbudowa istniejącego środowiska wirtualizacyjnego o dodatkowe serwery oraz licencje. PYTANIA, ODPOWIEDZI, ZMIANY SIWZ dokonane na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pytanie 1: Czy warunek udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.2 SIWZ zostanie spełniony poprzez przedstawienie oświadczenia o którym mowa w wykazie oświadczeń i dokumentów pkt SIWZ.? Odpowiedź na pytanie 1: Tak Pytanie 2: Czy w/w warunek w celu udokumentowania spełnienia go będzie wymagał przedstawienia dodatkowych dokumentów. Odpowiedź na pytanie 2: Nie Pytanie 3: Jaką treść musi posiadać oświadczenie o którym mowa pkt SIWZ w celu spełnienia warunku 5.2 SIWZ. Odpowiedź na pytanie 3: Zamawiający nie narzuca treści ww. oświadczenia. Pytanie 4: Czy kary umowne wymienione w 8, ust. 1c) umowy dla części 3, zał. nr 5 do SIWZ dotyczą i są obligatoryjne dla gwarancji wymienionych w 6 ust.3 umowy dla części 3, zał. nr 5 do SIWZ oraz warunków wymienionych enumeratywnie w części 3 SOPZ w fragmencie Serwis Gwarancyjny ust. 1-13? Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych ul. Śląska 11/13, Częstochowa tel , fax iz@czestochowa.um.gov.pl

2 Odpowiedź na pytanie 4: Nie, kary te dotyczą tylko dostarczanego sprzętu, natomiast kary dot. serwisu gwarancyjnego zostały opisane w zmianie do specyfikacji. Pytanie 5: Czy Wykonawca ma obowiązek instalacji dostarczonych urządzeń w części 3 i 7 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IZ którego przedmiotem jest zakup i dostawa? Odpowiedź na pytanie 5: Wykonawca ma obowiązek instalacji dostarczonego sprzętu tylko w przypadku części 3. Pytanie 6: Proszę o zmiany w treści SIWZ w zakresie 6 ust. 3 umowy Części 3 zamówienia. Proponujemy zapis uwzględniający udzielenie gwarancji jedynie na licencje oprogramowania zainstalowanego na urządzeniach będących przedmiotem oraz dostarczone przez Wykonawcę wybranego w wyniku niniejszego postępowania. Na jakiej podstawie prawnej Wykonawca ma brać odpowiedzialność gwarancyjną za cały posiadany przez Zamawiającego system Qvision 6 ust 3 umowy Części 3 zamówienia, jeżeli nie był jego dostarczycielem i nie ma pewności że posiadane obecnie przez Zamawiającego oprogramowanie jak i urządzenia na których jest ono zainstalowane pozbawione są wad oraz pracują stabilnie? Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający wprowadził zmiany w SIWZ jak poniżej. ZMIANY SIWZ Zamawiający wprowadza następujące zmiany: ZMIANA 1: W opisie przedmiotu zamówienia dla części 3: Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu wydruków: Jest: Pakiet 7 bezterminowych licencji do urządzeń typu MFP do posiadanego systemu zarządzania wydrukami: System Qvision umożliwiające podłączenie poniższych urządzeń wraz z czytnikami dwusystemowymi kart współpracujących równolegle z kartami typu Unique RFID 125Khz oraz Mifare (czytnik typu Dual) oraz 350 kart typu Unique RFID 125Khzwraz z gwarancją obejmującą cały posiadany system Qvision do końca 2019 roku. Powinno być: Pakiet 8 bezterminowych licencji do urządzeń typu MFP do posiadanego systemu zarządzania wydrukami: System Qvision wraz z ośmioma czytnikami dwusystemowymi kart współpracujących równolegle z kartami typu Unique RFID 125Khz oraz Mifare (czytnik typu Dual) umożliwiającymi podłączenie poniższych urządzeń MFP oraz 350 kart typu Unique RFID 125Kh wraz z gwarancją na te licencje i opieką serwisową obejmującą cały posiadany system Qvision do końca 2019 roku. Warunki świadczenia opieki serwisowej opisano poniżej w części o nazwie Serwis gwarancyjny. ZMIANA 2: W opisie przedmiotu zamówienia dla części 3: Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu wydruków, w części Serwis gwarancyjny po punkcie 13 dodaje się następujący punkt: 14. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieterminowe wykonanie obowiązków gwarancyjnych i opieki serwisowej: IZ Strona 2 z 7

3 1) w przypadku awarii o priorytecie A karą w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto za każdą godzinę opóźnienia, liczoną od upływu terminów określonych w punkcie 5 ppkt 1); 2) w przypadku awarii o priorytecie B - karą w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto za każde 24 godziny opóźnienia, liczone od upływu terminów określonych w punkcie 5 ppkt 2); 3) w przypadku awarii o priorytecie C stwierdzonej w trakcie eksploatacji systemu karą w wysokości 0,125% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu określonego w punkcie 5 ppkt 3). Pytanie 7: Dotyczy CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu wydruków. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe z pełnowartościowym kompletem tonerów zalecanych przez producenta oraz bębnem szt. 6 (W każdym laserowym, kolorowym urządzeniu wielofunkcyjnym gotowym do pracy znajdują się cztery bębny i cztery tonery odpowiednio dla każdego koloru CMYK) a) Czy Zamawiający wymaga w tej części zamówienia sześć urządzeń wielofunkcyjnych (gotowych do pracy) wyposażonych w komplet czterech bębnów (CMYK) i czterech tonerów (CMYK)? b) + 2 kpl oryginalnych tonerów zalecanych przez producenta do każdego oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego Czy mają to być komplety czterech tonerów (CMYK) do każdego oferowanego urządzenia? Odpowiedź na pytanie 7: Zamawiający wymaga zaoferowania urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z pełnowartościowym (nie startowym) oryginalnym kompletem tonerów zalecanych przez producenta sprzętu oraz kompletem bębnów 6 sztuk. Zamawiający wymaga również zaoferowania 2 kompletów (każdy komplet po cztery tonery) oryginalnych tonerów zalecanych przez producenta do każdego oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego oraz dodatkowo 1 oryginalnego tonera czarnego zalecanego przez producenta urządzenia do każdego oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego. Pytanie 8: Dotyczy CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu wydruków. Urządzenie wielofunkcyjne czarnobiałe z oryginalnym pełnowartościowym tonerem oraz bębnem zalecanym przez szt. 2 a) Czy Zamawiający wymaga dostawy dwóch monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych wyposażonych w toner i bęben umożliwiających pracę urządzenia? Bez dodatkowych bębnów(o których mowa poniżej). b) + 3 kpl oryginalnych tonerów zalecanych przez producenta oraz 1 bęben do każdego oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego Czy Zamawiający wymaga dostarczenia trzech tonerów oraz jednego bębna dla każdego dostarczonego monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego? Odpowiedź na pytanie 8: Zamawiający wymaga zaoferowania urządzeń wielofunkcyjnych czarnobiałych z pełnowartościowym (nie startowym) oryginalnym tonerem oraz bębnem zalecanym przez producenta urządzenia 2 sztuki. Zamawiający wymaga również zaoferowania 3 oryginalnych tonerów zalecanych przez producenta oraz 1 bęben do każdego oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego. Pytanie 9: Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe z pełnowartościowym kompletem tonerów zalecanych przez producenta o bębnem 6 szt. IZ Strona 3 z 7

4 Zamawiający w Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia opisał aktualnie posiadany stan systemu w oparciu o konkretne urządzenia drukujące oraz oprogramowanie do zarządzania wydrukami i zadeklarował, że dopuszcza systemy równoważne, zatem czy Zamawiający umożliwi złożenie oferty na urządzenia równoważne, które charakteryzują się następującymi parametrami: Czas nagrzewania Do 24 sek. Rozdzielczość wydruku 1200 x 1200 Język drukarki PCL6, PCL5c, emulacja PostScrip3, XPS Kopiowanie wielokrotne 999 Funkcja wstawianie rozdziałów, okładek i stron, kopia próbna, kopiowania/drukowania druk próbny do regulacji, tryb plakatowy, powtarzanie obrazu, znak wodny, pieczętowanie, ochrona przed kopiowaniem, kopiowanie dokumentów tożsamości, bezpieczny wydruk, wydruk bannerowy, tworzenie ulotek, wstawianie obrazów Pierwszy podajnik minimum 550 arkuszy (format A4) dokumentów Dodatkowe podajniki dokumentów Podajnik oryginałów Możliwość doposażenia o dodatkowe podajniki kaset w podstawie urządzenia, rozbudowujące pojemność kaset papieru urządzenia do minimum 4700 arkuszy A arkuszy, format oryginałów A6 - A3, podajnik z funkcją skanowania dwustronnego, jednoprzebiegowy Opcjonalne podajniki papieru Prędkość procesora Prędkość skanowania Tryby skanowania Obsługiwana gramatura papieru w druku/kopiowaniu dwustronnym Obsługiwane protokoły sieciowe Wyświetlacz Certyfikaty Możliwość rozbudowania podajników papieru do pojemności 4700 arkuszy 1,33 GHz 180 str/minutę Scan-to-USB, Scan-to-Me, Skan-to-SMB, Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to-USB, Scan-to-WebDAV, Network TWAIN scan. Podgląd i edycja zeskanowanych obrazów przed wysłaniem/zapisaniem g/m2 HTTP, TCP/IP (IPv4, IPv6), SMB (NetBEUI), LPD, IPP 1.1, SNMP kolorowy, minimum 10-calowy dotykowy wyświetlacz LCD, wraz w wbudowaną animowaną pomocą dla użytkownika, z możliwością zdalnej obsługi panelu użytkownika przez przeglądarkę WWW. EMC, ISO 9001, ISO 14001, Blue Angel Mark, TUV Odpowiedź na pytanie 9: Zamawiający w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia określił minimalne wymagania dotyczące oferowanego sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania sprzętu równoważnego nie spełniającego minimalnych podstawowych wymagań zawartych w SOPZ. Pytanie 10: Urządzenie wielofunkcyjne czarnobiałe z oryginalnym pełnowartościowym tonerem oraz bębnem zalecanym przez 2 szt Czy Zamawiający umożliwi złożenie oferty na urządzenia równoważne, które charakteryzują się następującymi parametrami: IZ Strona 4 z 7

5 Język drukarki PCL6, PCL5c, emulacja PostScrip3, XPS Rozdzielczość wydruku 1200 x 1200 Kopiowanie wielokrotne 999 Funkcja wstawianie rozdziałów, okładek i stron, kopia próbna, kopiowania/drukowania druk próbny do regulacji, tryb plakatowy, powtarzanie obrazu, znak wodny, pieczętowanie, ochrona przed kopiowaniem, kopiowanie dokumentów tożsamości, bezpieczny wydruk, wydruk bannerowy, tworzenie ulotek, wstawianie obrazów Drugi podajnik dokumentów Minimum 550 arkuszy (format A5 A3) Podajnik papieru ręczny minimum 100 arkuszy formatu A6 A3 Dodatkowe podajniki dokumentów Podajnik oryginałów Opcjonalne podajniki papieru Tryby skanowania Obsługiwane formaty papieru Obsługiwane formaty papieru w druku/kopiowaniu dwustronnym Obsługiwane protokoły sieciowe Wyświetlacz Certyfikaty Możliwość doposażenia o dodatkowe podajniki kaset w podstawie urządzenia, rozbudowujące pojemność kaset papieru urządzenia do minimum 4700 arkuszy A arkuszy, format oryginałów A6 - A3, podajnik z funkcją skanowania dwustronnego, jednoprzebiegowy Możliwość rozbudowania podajników papieru do pojemności 4700 arkuszy Scan-to-USB, Scan-to-Me, Skan-to-SMB, Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to-USB, Scan-to-WebDAV, Network TWAIN scan. Podgląd i edycja zeskanowanych obrazów przed wysłaniem/zapisaniem. A6 A3 A5 A3 HTTP, TCP/IP (IPv4, IPv6), SMB (NetBEUI), LPD, IPP 1.1, SNMP kolorowy, minimum 10-calowy dotykowy wyświetlacz LCD, wraz w wbudowaną animowaną pomocą dla użytkownika, z możliwością zdalnej obsługi panelu użytkownika przez przeglądarkę WWW. EMC, ISO 9001, ISO 14001, Blue Angel Mark, TUV Odpowiedź na pytanie 10: Zamawiający w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia określił minimalne wymagania dotyczące oferowanego sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania sprzętu równoważnego nie spełniającego minimalnych podstawowych wymagań zawartych w SOPZ. Pytanie 11: Dotyczy CZĘŚĆ 7: Zakup i dostawa drukarek. Czy Zamawiający umożliwi złożenie oferty na drukarki oparte o technologię LED? Odpowiedź na pytanie 11: Zamawiający nie dopuszcza ofert na drukarki, których technologia druku oparta jest o technologię LED. Pytanie 12: Dotyczy CZĘŚĆ 1: Zakup i dostawa laptopów. IZ Strona 5 z 7

6 Zamawiający wymaga komputera przenośnego którego procesor ma poniższe parametry 4 Procesor Co najmniej 2 rdzeniowy / 4 wątkowy, o bazowej częstotliwości minimum 2,7 GHz, mający min. 3 MB pamięci podręcznej, o TDP nie większym niż 15 W oraz osiągający na dzień w teście PassMark CPU Mark wynik min punktów z wykluczeniem użycia tzw. Overclockingu ( Czy Zamawiający dopuści procesor o parametrach powyższych osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min punktów, gdyż prawdopodobnie punktacja procesorów od czasu przygotowywania specyfikacji uległa zmianie. Odpowiedź na pytanie 12: Tak Pytanie 13: Dotyczy - CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa komputerów stacjonarnych. Zamawiający wymaga komputera o wyświetlaczu: Wyświetlacz i porty Matryca matowa z podświetleniem LED wykonana w technologii IPS. Rozmiar matrycy min.23 Minimalna rozdzielczość 1920x1080 Kąty widzenia pion/poziom co najmniej 178/178 stopni Czas reakcji matrycy min.7ms Ergonomiczna regulacja podstawy w zakresie min: - Pochylenia przód/tył min.-5 do 35 stopni - Wysokość min. 110mm - Obrót na boki +-45 stopni Obudowa musi posiadać możliwość montażu VESA w standardzie 100 mm Złącza min.: DisplayPort, wyjście Audio, 4xUSB 3.0 Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Czy Zamawiający dopuści wyświetlacz o powyższych parametrach i o Kącie Pochylenia przód/tył min.-5 do 30 stopni? Odpowiedź na pytanie 13: Tak Pytanie 14 Dotyczy - CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa komputerów stacjonarnych.zamawiający wymaga komputerów o głośności : 8) Oświadczenie producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez akredytowaną jednostkę o głośności stacji roboczej (głośność stacji roboczej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 22 db) - DOTYCZY CZĘŚCI 5. Czy Zamawiający dopuści komputery o głośności 24dB zachowując pozostałe zapisy? Odpowiedź na pytanie 14: Tak Otrzymują: 1. Uczestnicy postępowania 2. Strona internetowa zamawiającego 3. Aa (-) Michał Konieczny Naczelnik Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych IZ Strona 6 z 7

7 IZ Strona 7 z 7