ZATWIERDZONE przez Dyrektora Biura Administracyjnego Monikę Chłopecką-Ziemak

Transkrypt

1 ZATWIERDZONE przez Dyrektora Biura Administracyjnego Monikę Chłopecką-Ziemak Warszawa, dnia 5 grudnia 2018 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA, MONITOROWANIE SYGNAŁÓW ALARMU, WŁAMANIA I NAPADU Z LOKALNEGO SYSTEMU ALARMOWEGO W OBIEKTACH ZARZĄDZANYCH PRZEZ KANCELARIĘ PREZYDENTA RP [SYGNATURA POSTĘPOWANIA BA.13/2018] I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Adres mailowy: zamowienia@prezydent.pl Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach II. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty użyte w ogłoszeniu o zamówieniu oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP; ogłoszenie ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne; Ustawa lub ustawa Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy Pzp oraz na warunkach określonych w ogłoszeniu, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. W tym postępowaniu mają również zastosowanie przepisy i uregulowania ustawy Pzp wskazane w treści ogłoszenia. W niniejszym postępowaniu w przypadkach nieuregulowanych w ogłoszeniu Zamawiający może zastosować odpowiednio przepisy ustawy Pzp. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego oraz interwencja grup patrolowych w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142). 1

2 4.2 Zamówienie jest podzielone na następujące części: a) Część I Archiwum Prezydenta przy ul. Augustówka 6 w Warszawie; b) Część II Rezydencja Prezydenta RP KLARYSEW położona w Konstancinie Jeziornej przy ul. Saneczkowej 2; c) Część III Dworek Prezydenta RP w Ciechocinku przy ul. Leśnej Zakres zamówienia szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do ogłoszenia oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do ogłoszenia. Zamawiający udostępni załącznik nr 2 do ogłoszenia na wniosek Wykonawców ubiegających się o zamówienie przesłany na adres: zamowienia@prezydent.pl. We wniosku należy podać datę wydania i numer koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na terenie całego kraju, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142). Wniosek musi być podpisany przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie załącznika nr 2 w terminie do dnia 20 grudnia 2018 r. Zamawiający, w ramach dostępnych zasobów pracowników ochrony, pełniących służbę w zakresie danego obiektu, zastrzega sobie prawo do tworzenia posterunków doraźnych, innych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 4.4 Do zakresu zadań Wykonawcy należy w szczególności: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu; b) ochrona granic obiektu oraz pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych; c) ochrona mienia obiektu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; d) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie chronionego obiektu oraz powiadamianie właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku; e) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania; f) kontrola ruchu osobowego oraz ruchu materiałowego zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, w szczególności prowadzenie ewidencji wejść i wyjść przekazanych przez Zamawiającego; g) prowadzenie dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenie na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej h) stałe, lokalne monitorowanie sygnałów alarmowych zgłaszanych przez zainstalowane w obiekcie systemy techniki ochronnej (system sygnalizacji włamania i napadu, system p.poż., system telewizji przemysłowej) oraz podejmowanie stosownych interwencji. 2

3 4.5 Wykonawca może zlecić realizację części zamówienia podwykonawcy w zakresie dotyczącym zadań grupy interwencyjnej. 4.6 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi ochroniarskie. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIEŃ Termin wykonania zamówienia od dnia 1 lutego 2019 r. (godz. 12:00) do dnia 1 lutego 2021 r. (godz. 12:00). VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ ODRZUCENIA OFERT 6.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp (obligatoryjne podstawy wykluczenia) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp (fakultatywne podstawy wykluczenia), określone w pkt 6.2 ogłoszenia; spełniają warunki udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacyjne), określone w pkt 6.3 ogłoszenia Podstawy wykluczenia z postępowania Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy Pzp, że z postępowania o udzielenie zamówienia będzie wykluczał Wykonawcę z powodu okoliczności, o których jest mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp (fakultatywne podstawy wykluczenia Wykonawcy), tj.: w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz z późn zm.); który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 3

4 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia Warunki udziału w postępowaniu (kryterium kwalifikacyjne) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca powinien: a) posiadać ważną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na terenie całego kraju, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy każdy z nich spełnia ww. warunek. b) być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę, określonych w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE, lub spełniać inne wymogi określone w tym załączniku zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykonać, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywać, trzy usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) dla części I o łącznej wartości minimum zł brutto i łącznej powierzchni użytkowej co najmniej m 2 ; b) dla części II o łącznej wartości minimum zł brutto i łącznej powierzchni użytkowej co najmniej m 2 ; c) dla części III o łącznej wartości minimum zł brutto i łącznej powierzchni użytkowej co najmniej m 2 ; Zamawiający za jedną usługę uzna wykonanie usług, trwających nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, których przedmiotem była lub jest ochrona fizyczna budynku oraz monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego: 4

5 a) dla części I o powierzchni użytkowej budynku co najmniej m 2 i wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; b) dla części II o powierzchni użytkowej budynku co najmniej m 2 i wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; c) dla części III o powierzchni użytkowej budynku co najmniej 500 m 2 i wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; Ponadto, Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek Wykonawca winien udokumentować dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, tj. że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: a) dla części I: grupą interwencyjną zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego, broń palną krótką oraz własne środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej w skład, której wchodzi 2 pracowników ochrony fizycznej z czasem dojazdu do obiektu do 15 min. w godz. 6:00-22:00 i do 10 min. w godz. 22:00-6:00; łącznością bezprzewodową: telefon komórkowy 1 szt., radiotelefony 2 szt., bezprzewodowy system sygnalizacji napadu 1 szt.; środki przymusu bezpośredniego: kajdanki 4 szt. (4 pary kajdanek), pałki wielofunkcyjne typu tonfa 2 szt.; ręczny miotacz gazu 2 szt.; wyposażenie: latarki 2 szt.; b) dla części II: grupą interwencyjną zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego, broń palną krótką oraz własne środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej w skład, której wchodzi 2 pracowników ochrony fizycznej z czasem dojazdu do obiektu do 15 min. w godz. 6:00-22:00 i do 10 min. w godz. 22:00-6:00; łącznością bezprzewodową: telefon komórkowy 1 szt., radiotelefony 2 szt., bezprzewodowy system sygnalizacji napadu; środki przymusu bezpośredniego: kajdanki 4 szt. (4 pary kajdanek), pałki wielofunkcyjne typu tonfa 2 szt.; ręczny miotacz gazu 2 szt.; wyposażenie: latarki 2 szt.; c) dla części III: grupą interwencyjną zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego, broń palną krótką oraz własne środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej w skład, której wchodzi 2 pracowników ochrony fizycznej z czasem dojazdu do obiektu do 15 min. w godz. 6:00-22:00 i do 5 min. w godz. 22:00-6:00; 5

6 łącznością bezprzewodową: telefon komórkowy 1 szt., radiotelefony 2 szt., bezprzewodowy system sygnalizacji napadu; środki przymusu bezpośredniego kajdanki 4 szt. (4 pary kajdanek), pałki wielofunkcyjne typu tonfa 2 szt.; ręczny miotacz gazu 2 szt.; wyposażenie: latarka 2 szt Wykonawca winien udokumentować dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w liczbie co najmniej: a) dla części I: 10 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, którzy uczestniczyć będą w realizacji przedmiotu umowy, jako pracownicy ochrony fizycznej; 1 pracownika posiadającego zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz przeszkolenie z zakresu instalowania i konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w klasie SA-3 SA-4 (wg PN-93 E-08390/14) lub stopniu 3 4 (wg PN-EN ) lub równoważne potwierdzone stosownym zaświadczeniem; b) dla części II: 8 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, którzy uczestniczyć będą w realizacji przedmiotu umowy, jako pracownicy ochrony fizycznej; 1 pracownika posiadającego zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz przeszkolenie z zakresu instalowania i konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w klasie SA-3 SA-4 (wg PN-93 E-08390/14) lub stopniu 3 4 (wg PN-EN ) lub równoważne potwierdzone stosownym zaświadczeniem; c) dla części III: 8 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, którzy uczestniczyć będą w realizacji przedmiotu umowy, jako pracownicy ochrony fizycznej; 1 pracownika posiadającego zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz przeszkolenie z zakresu instalowania i konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w klasie SA-3 SA-4 (wg PN-93 E-08390/14) lub stopniu 3 4 (wg PN-EN ) lub równoważne potwierdzone stosownym zaświadczeniem. 6

7 Wykonawca może zaproponować większą liczbę osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać odpowiednio powyższy warunek udziału w postępowaniu sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację usług w wysokości nie mniejszej niż: dla części I ,00 zł brutto; dla części II ,00 zł brutto; dla części III ,00 zł brutto Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie będzie zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 6.5 Podstawa odrzucenia ofert Zamawiający odrzuci oferty: a) na podstawie art. 89 ustawy Pzp; b) gdy stwierdzi, że Wykonawca zaoferował realizację zamówienia za cenę, która jest niższa niż określone przepisami prawa minimalne wynagrodzenie za pracę lub wysokość minimalnej stawki godzinowej; c) w przypadku, gdy Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego, w terminie wskazanym w pkt. 4.3 ogłoszenia, o przesłanie załącznika nr 2. VII. POLEGANIE WYKONAWCY NA ZDOLNOŚCIACH INNYCH PODMIOTÓW 7.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt i ogłoszenia, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 7

8 7.3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na którego zdolności lub sytuację powołuje się Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzić będą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt i ogłoszenia. VIII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 8.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. każdy z Wykonawców musi wykazać, że: a) nie zachodzi w stosunku do niego podstawa wykluczenia z postępowania oraz b) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz będzie uczestniczył w realizacji części zamówienia, której wykonywanie wymaga tych kompetencji lub uprawnień. 2. Wykonawcy wspólnie muszą wykazać, że spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności technicznych lub zawodowych (jeden z Wykonawców, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek); b) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 8

9 8.4. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę przy realizacji niniejszego zamówienia publicznego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Zamawiający określa - na podstawie art. 23 ust. 5 ustawy Pzp - szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / sp. cywilna) warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp (kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej), jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne. Patrz pkt i Zamawiający nie określa na podstawie art. 23 ust. 6 ustawy Pzp - warunków realizacji zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/sp. cywilna), w inny sposób niż w przypadku pojedynczych Wykonawców. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 9.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do ogłoszenia oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik nr 4 do ogłoszenia Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który bierze udział samodzielnie i nie polega na zdolnościach innych podmiotów w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, musi wypełnić po jednym oświadczeniu Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 9.1 ogłoszenia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zdolności lub sytuację innego podmiotu, przedkłada, stosownie do art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt. 9.1 ogłoszenia, zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 6 do ogłoszenia) Wykonawca jest również zobowiązany do złożenia pełnomocnictwa, jeżeli oferta i oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1, tego Wykonawcy zostaną podpisane przez pełnomocnika, a nie osoby, których upoważnienie do reprezentacji wynika z wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji. 9

10 X. OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji, o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firmach oraz adresach wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz cenie zawartej w ofertach, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie (załącznik nr 5 do ogłoszenia) o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp [z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia] Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca, który złożył odrębną ofertę w stosunku do Wykonawcy, z którym należy do tej samej grupy kapitałowej, powinien, pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, przedstawić dowody, że powiązania z innymi Wykonawcami należącymi do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty w tym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w tym postępowaniu o udzielenie zamówienia. XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE BĘDZIE MUSIAŁ DOSTARCZYĆ WYKONAWCA, KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie jednego lub dwóch Wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: 1. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (pkt ogłoszenia) oraz 2. potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania (pkt ogłoszenia) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10

11 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, (załącznik nr 7 do ogłoszenia) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 8 do ogłoszenia) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 9 do ogłoszenia) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych powyżej przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt i ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 11

12 d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania: informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego, tytułem środka zapobiegawczego, zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 10 do ogłoszenia) Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt ogłoszenia składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp; b) pkt , i ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio: 12

13 nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa w pkt : a) lit. a) i lit. b) tire drugie ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) lit. b) tire pierwsze ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania albo miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt ogłoszenia stosuje się W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt ogłoszenia ( 5 pkt 1 rozporządzenia o dokumentach), składa dokument, o którym mowa w pkt ogłoszenia ( 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt ogłoszenia ( 7 ust. 2 zdanie pierwsze rozporządzenia o dokumentach) stosuje się Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski. 13

14 Zapisy w pkt stosuje się odpowiednio do innego podmiotu, na którego zasobach lub sytuacji polega Wykonawca Dokumenty i oświadczenia dotyczące Wykonawcy posiadane przez Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp (oświadczenia lub dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania potwierdzające: (1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub (2) brak podstaw do wykluczenia), jeżeli Zamawiający: a) posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub b) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 11.2, 11.3 i 11.4 ogłoszenia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W takim przypadku, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów sporządzonych w innym języku niż polskim W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 11.2, 11.3 i 11.4 ogłoszenia, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp (dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów Procedura odwrócona. Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy jeden lub dwóch Wykonawców, których oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 14

15 Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w pkt ogłoszenia, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert Wezwanie do złożenia, uzupełnienia, poprawienia oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw Jeżeli: 1. Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, b) brak podstaw do wykluczenia, lub, 2. Wykonawca nie złoży innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, 3. oświadczenia lub dokumenty będą niekompletne, 4. oświadczenia lub dokumenty zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. XII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje winny być przekazywane przez Wykonawcę za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), osobiście lub za pośrednictwem posłańca lub środkami komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia@prezydent.pl, lub faksem na nr Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: z dopiskiem: ul. Wiejska 10, Warszawa Postępowanie na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP [sygnatura BA.13/2018] 15

16 12.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub środkami komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym faksem lub środkami komunikacji elektronicznej, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazać ją pisemnie Oświadczenia, o których mowa powyżej w ogłoszeniu, dotyczące Wykonawcy lub innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp składane są w oryginale Dokumenty, o których mowa powyżej w ogłoszeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 12.5 ogłoszenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, składa się zgodnie z wzorem stanowiącym odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do ogłoszenia w formie pisemnej albo w formie elektronicznej. Stosownie do art. 10a ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby oświadczenia, sporządzone w postaci elektronicznej, pod rygorem nieważności, zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym Powyższe zasady dotyczące formy oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw stosuje się do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw złożonych, uzupełnionych lub poprawionych przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 lub 3a ustawy Pzp Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami - p. Jolanta Stańczykowska - tel. (+ 48) od poniedziałku do piątku, w godzinach XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) w części I złotych polskich; b) w części II złotych polskich; c) w części III złotych polskich. 16

17 13.2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 3 stycznia 2019 r. do godziny 13: Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu (przelew na rachunek bankowy), b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 poz. 110 z późn. zm.) Wpłaty można dokonać przelewem na konto: Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym w pkt ogłoszenia Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty W przypadku składania dokumentów wymienionych w pkt lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone przez Wykonawcę w terminie określonym w pkt. 13.2: a) wraz z ofertą (w osobnej kopercie) lub b) w kasie Zamawiającego (pok. 328 w godz ) lub c) przysłane pocztą na adres podany w Sekcji XII pkt z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do postępowania na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP sygnatura postępowania BA.13/ Odrzucona zostanie oferta Wykonawcy, który nie wniesie wymaganego wadium lub wadium zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy (np. nie wniesie wymaganego wadium w terminie lub w formie, o której mowa w pkt lit. a)-e) ogłoszenia Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt ogłoszenia Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt ogłoszenia, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 17

18 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Ponadto Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne powinny w swej treści mieć wymienionych wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie i realizację zamówienia publicznego, tj. członków konsorcjum / spółki cywilnej. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 14.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustala się termin 30 dni związania złożoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 15.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia, z zastrzeżeniem przepisu art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, tj. innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty w postępowaniu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny, w formie pisemnej (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim Zamawiający nie wyraża zgody, aby oferta w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została złożona w postaci elektronicznej. 18

19 15.6 Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania należy złożyć zgodnie ze wzorami określonymi w ogłoszeniu w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej. Stosownie do art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzony w postaci elektronicznej, pod rygorem nieważności, został opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wymagane w ogłoszeniu dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia (bądź w takiej samej formie merytorycznej). Do Formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w niniejszym ogłoszeniu, tj.: a) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 do ogłoszenia; b) oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania załącznik nr 4 do ogłoszenia; c) wykaz budynków porównywalnych z budynkiem Zamawiającego załącznik nr 11 do ogłoszenia; d) dokument potwierdzający wniesienie wadium; e) pełnomocnictwo, jeżeli oferta zostanie wniesiona przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy); f) odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający, że osoba lub osoby, które podpisały ofertę lub pełnomocnictwo były uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w dacie podpisania oferty lub umocowania pełnomocnika w dacie wystawienia pełnomocnictwa; g) zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) załącznik nr 6 do ogłoszenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w formularzu oferty, wskazał części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podanie firm podwykonawców Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie przedmiotu niniejszej usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej usługi Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. Pozostałe załączniki do oferty mogą zostać parafowane. 19