SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: obsługę metrologiczną wodomierzy Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane w MPWiK S.A. we Wrocławiu, zwanym dalej Regulaminem, dostępnym na stronie internetowej Zamówienie sektorowe

2 2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO TREŚCI SIWZ: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT: ZASADY PRZEPROWADZANIA LICYTACJI CENY NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: c) WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: d) POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: e) ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

3 3 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiającym jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna we Wrocławiu ul. Na Grobli 14/16, Wrocław tel.: , fax: strona internetowa: NIP: REGON: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane w MPWiK S.A. we Wrocławiu, zwanego dalej Regulaminem Zamówienie udzielane jest w celu wykonywania działalności w sektorze wodnokanalizacyjnym określonej w art. 132 ust. 1 pkt 4) oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz z późń. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp lub Pzp Wartość zamówienia jest niższa od kwot określonych w wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów (Dz. U r. poz. 2263). W związku z tym na podstawie art. 133 ust. 1 ustawy Pzp do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy (zamówienie sektorowe) Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej na Platformie zakupowej działającej pod adresem Pełną obsługę techniczną Platformy zakupowej świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną Logintrade pod numerem ; ; lub pod adresem helpdesk@logintrade.net 2.6. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania oceny ofert na zasadach określonych w 28 ust. 1 Regulaminu. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzaniu napraw, legalizacji oraz demontażu, montażu i programowania nakładek radiowych wodomierzy domowych, przemysłowych w ilości sztuk oraz usługi polegającej na sprawdzeniu, legalizacji wodomierzy domowych i przemysłowych wraz z demontażem, montażem i programowaniem nakładek radiowych w ilości sztuk i przeprowadzeniu ekspertyz wodomierzy domowych, przemysłowych w ilości do 115 sztuk Szczegółowe wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ oraz Przedmiarze prac Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi w zakresie napraw i konserwacji wodomierzy 3.4. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji zamówienia przedstawiono w projekcie umowy, stanowiącym zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

4 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: 15 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu dotyczące: posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w 24 ust. 1 Regulaminu, winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie W celu spełnienia warunku zawartego w 24 ust. 1 Regulaminu Wykonawca: musi, w zakresie posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wykazać, że posiada: 1) ważną (na dzień otwarcia ofert) decyzję GUM o utworzeniu Punktu legalizacyjnego wodomierzy w zakresie średnic mm, należącego do Wykonawcy, 2) ważną (na dzień otwarcia ofert) autoryzację producentów wodomierzy Itron Polska Sp. z o.o. oraz Diehl Metering na serwisowanie wodomierzy w swoim zakładzie, 3) świadectwa ekspertyz stanowisk pomiarowych do sprawdzania wodomierzy zlokalizowanych w Punkcie legalizacyjnym Wykonawcy. Świadectwa ekspertyzy stanowisk powinny potwierdzać możliwość wykonywania legalizacji wodomierzy w zakresie DN musi, w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, oświadczyć, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na naprawie i legalizacji wodomierzy DN w ilości co najmniej szt. oraz wodomierzy DN w ilości co najmniej 200 szt musi, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oświadczyć, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi, w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, oświadczyć, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości zapewniającej wykonanie zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

5 5 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu, wraz z ofertą Wykonawca musi złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej: oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w 24 ust. 1 Regulaminu, ważną (na dzień otwarcia ofert) decyzję GUM o utworzeniu Punktu legalizacyjnego wodomierzy w zakresie średnic mm, należącego do Wykonawcy, ważną (na dzień otwarcia ofert) autoryzację producentów wodomierzy Itron Polska Sp. z o.o. oraz Diehl Metering na serwisowanie wodomierzy w swoim zakładzie, świadectwa ekspertyz stanowisk pomiarowych do sprawdzania wodomierzy zlokalizowanych w Punkcie legalizacyjnym Wykonawcy. Świadectwa ekspertyzy stanowisk powinny potwierdzać możliwość wykonywania legalizacji wodomierzy w zakresie DN oświadczenie Wykonawcy o należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu zdolności kredytowej lub środków finansowych w wysokości zapewniającej wykonanie zamówienia, aktualny odpis z właściwego rejestru innego niż Krajowy Rejestr Sądowy i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Nie jest konieczne załączanie do oferty odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego oraz z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu, składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

6 6 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 7.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy Regulaminu. 8. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO TREŚCI SIWZ: 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert umieszczając taką informację na Platformie zakupowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść wyjaśnień zawierających późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgodny na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: Ofertę składa się w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty wszystkie oferty wykonawcy zostaną odrzucone Załączniki złożone wraz z ofertą muszą być czytelne Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski,. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

7 7 postępowania, muszą być one załączone do oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej w postaci osobnego załącznika. Zaleca się aby plik ten opatrzony został nazwą Tajemnica przedsiębiorstwa. Zgodnie z ww. przepisami przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji udostępnianych podczas otwarcia ofert. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych W przypadku składania przez Wykonawców oferty wspólnej wystarczy, że ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej złoży jeden z Wykonawców uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną. Do oferty takiej należy załączyć informację, że jest to oferta wspólna wraz z wykazem Wykonawców składających ofertę wspólną i pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt Do oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru innego niż Krajowy Rejestr Sądowy i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; aktualny odpis z właściwego rejestru innego niż Krajowy Rejestr Sądowy i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, dla każdego ze wspólników spółki cywilnej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku spółki cywilnej; pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców składających ofertę wspólną podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną; zaleca się dołączyć do oferty skan dokumentu w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz; oryginał dokumentu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia składania ofert, zgodnie z pkt SIWZ; zaleca się dołączyć do oferty dowód wniesienia wadium w pieniądzu (na dowodzie wpłacenia wadium należy zamieścić informację o tym, jakiego przetargu wadium dotyczy, tj. wskazać przedmiot zamówienia); ważna (na dzień otwarcia ofert) decyzję GUM o utworzeniu Punktu legalizacyjnego wodomierzy w zakresie średnic mm, należącego do Wykonawcy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

8 ważna (na dzień otwarcia ofert) autoryzację producentów wodomierzy Itron Polska Sp. z o.o. oraz Diehl Metering na serwisowanie wodomierzy w swoim zakładzie, świadectwa ekspertyz stanowisk pomiarowych do sprawdzania wodomierzy zlokalizowanych w Punkcie legalizacyjnym Wykonawcy. Świadectwa ekspertyzy stanowisk powinny potwierdzać możliwość wykonywania legalizacji wodomierzy w zakresie DN Zestawienie cen jednostkowych - po wypełnieniu (wzór - zał.nr 5 do SIWZ); wypełnione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana łączna wartość musi odpowiadać cenie ofertowej podanej w elektronicznym formularzu ofertowym złożonym za pośrednictwem Platformy zakupowej 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty muszą być złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do terminu wskazanego w ogłoszeniu przedmiotowego postępowania Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty, a także ma prawo wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT: Otwarcie ofert nastąpi automatycznie poprzez Platformę zakupową w terminie wskazanym w ogłoszeniu przedmiotowego postępowania Bezpośrednio po otwarciu ofert Wykonawcy, którzy złożyli ofertę, zostaną poinformowani o ofertach, które wpłynęły w przedmiotowym postępowaniu. 13. ZASADY PRZEPROWADZANIA LICYTACJI CENY NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający, na podstawie 64 ust. 2 Regulaminu, może przeprowadzić z Wykonawcami licytację ceny Licytacje ceny będą przeprowadzane w formie aukcji elektronicznej z wykorzystaniem Platformy zakupowej Do licytacji zaproszeni zostaną wszyscy Wykonawcy, którzy w postępowaniu złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W licytacji będą mogli wziąć udział tylko Wykonawcy zaproszeni do niej przez Zamawiającego Zaproszenie do wzięcia udziału w licytacji zostanie wysłane do Wykonawców w formie elektronicznej na co najmniej jeden dzień wcześniej przed rozpoczęciem licytacji. Zarówno przed jak i w czasie trwania licytacji Wykonawca będzie mógł zapoznać się z jej ustalonymi regułami Wykonawca zarówno przed jak i w czasie licytacji będzie miał do dyspozycji moduł rozmów on-line do komunikacji z Zamawiającym Licytacje będą rozpoczynać się w dni robocze nie później niż o godz. 12: Licytacja będzie podzielona na następujące etapy: I etap trwać będzie 60 minut. Informacja o dniu i godzinie rozpoczęcia i zakończenia aukcji zostanie przesłana wraz z zaproszeniem do wzięcia udziału w licytacji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

9 II etap - dogrywki. W przypadku, gdy któryś z Wykonawców złoży ofertę podczas ostatniej minuty trwania licytacji, automatycznie zostanie uruchomiona dogrywka trwająca od 3 do 5 minut (informacja o długości dogrywki zostanie przesłana wraz z zaproszeniem do wzięcia udziału w licytacji). Jeśli któryś z Wykonawców złoży ofertę podczas ostatniej minuty trwania dogrywki, automatycznie zostanie uruchomiona kolejna dogrywka trwająca od 3 do 5 minut. Maksymalnej ilości dogrywek: 50. W przypadku uruchomienia dogrywki, Wykonawca może wziąć w niej udział, nawet jeżeli podczas pierwszej części licytacji nie złożył żadnej oferty Licytacja zakończy się, gdy w ostatniej minucie trwania licytacji/ dogrywki nie zostanie złożona żadna oferta i upłynie czas trwania licytacji/ dogrywki Reguły licytacji (w tym dogrywek): Licytacje będą przeprowadzane w formie aukcji zniżkowej, Licytacja zacznie się od ceny najniższej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Wykonawcy będą składać coraz niższe oferty. Złożona przez Wykonawcę oferta będzie musiała być niższa od ostatniej oferty złożonej podczas trwającej aukcji przynajmniej o wysokość postąpienia, Wartość złożonej oferty musi obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ dla przedmiotowego postępowania, Minimalna wysokość postąpienia (minimalna zmiana ceny): 2 000, 00 zł Wykonawca będzie miał możliwość złożenia postąpienia większego niż minimalne, Wykonawca w czasie trwania licytacji nie będzie widział nazw pozostałych Wykonawców, ale na bieżąco będzie widział wszystkie ceny złożone podczas licytacji, Wykonawca w czasie trwania licytacji będzie na bieżąco widział czas pozostały do końca licytacji/ dogrywki, Zamawiający nie zezwala, by licytacja zakończyła się remisem. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Zamawiający jako formę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia przyjmuje wynagrodzenie wstępne Wykonawca może podać tylko jedną cenę (cenę netto, która przyjęta będzie do porównania i oceny ofert) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cenę oferty netto należy obliczyć w następujący sposób: Wykonawca podaje ceny jednostkowe w tabeli w Zestawieniu cen jednostkowych (zał. nr 5 do SIWZ) poprzez wypełnienie kolumn [5] i [6]: w kolumnie Wykonawca [5] podaje ryczałtową cenę jednostkową netto za usługę wskazaną w kolumnie [2]. Należy wypełnić wszystkie wiersze od 1 do w kolumnie [6] należy podać wartość netto za ilość usług podaną w kolumnie [4], tj. w kolumnie [6] należy podać iloczyn wartości z kolumny [4] i kolumny [5]. Należy wypełnić wszystkie wiersze od 1 do Następnie należy zsumować wszystkie wartości w kolumnie [6]. Suma wartości w kolumnie [6] (wiersz 31) jest ceną ofertową. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

10 Sposób dokonywania zapłaty za przedmiot zamówienia określa projekt umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich Cenę oferty należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującym przepisami prawa oraz wymaganiami Zamawiającego i podanej w ofercie złożonej za pośrednictwem Platformy zakupowej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną netto, obejmująca realizację całości zamówienia. 16. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru Niezwłocznie, po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu przez ogłoszenie informacji na Platformie zakupowej o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty z informacją o cenach złożonych ofert, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na Platformie zakupowej Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 3-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do podpisania i dostarczenia Zamawiającemu umowy, której treść będzie zgodna z załączonym do niniejszej specyfikacji projektem (zał. nr 2 do SIWZ), w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z terminami określonymi w 65 ust. 1 Regulaminu. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

11 W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w 25 ust. 1 Regulaminu) Zamawiający zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców. Umowa ta musi stwierdzać solidarną odpowiedzialność konsorcjantów wobec Zamawiającego Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust 16.2 do wyznaczonego przez Zamawiającego terminu podpisania i dostarczenia umowy dotyczącej zamówienia lub nie dostarczenie podpisanej umowy dotyczącej zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uznane będzie przez Zamawiającego za uchylanie się od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie i spowoduje zatrzymanie wadium na podstawie 33 ust. 3. pkt 4) Regulaminu oraz wybór następnej spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania W przypadku wystąpienia ważnych powodów Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na zmianę wyznaczonego terminu na podpisanie i dostarczenie umowy dotyczącej zamówienia. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium: w kwocie: 5000,00 złotych pod rygorem odrzucenia jego oferty na podstawie 60 ust. 1 pkt 9) Regulaminu Wadium należy wnieść do dnia składania ofert, pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie 60 ust. 1 pkt 9) Regulaminu. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew do dnia składania ofert określonego w ogłoszeniu przedmiotowego postępowania na Platformie zakupowej Wadium może być wnoszone w: pieniądzu, gwarancjach bankowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, na podstawie art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U r. nr 109, poz oraz z 2002 r. nr 25, poz. 253, nr 66, poz. 596 i nr 216, poz ze zmianami), poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić na następujące konto Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna we Wrocławiu w PKO BP SA nr do dnia składania ofert W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, należy oryginał dokumentu złożyć do dnia składania ofert w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Na Grobli 14/16 (Kancelaria). Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 08:00 do 15:00. Kopertę należy opisać wg poniższego wzoru: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

12 12 nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy MPWiK S.A. ul. Na Grobli 14/ Wrocław WADIUM do przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy Warunki, które winna spełniać gwarancja lub poręczenie przedstawiane na zabezpieczenie wadium: Z gwarancji ma wynikać, że kwota wadium będzie wypłacona Zamawiającemu w sytuacji, gdy Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z poniższych warunków zgodnie z 33 ust. 3 Regulaminu: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4) uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie. Przez uchylanie się od zawarcia umowy rozumie się w szczególności niedostarczenie przez Wykonawcę, do wyznaczonego przez Zamawiającego terminu podpisania umowy, kompletnych dokumentów zgodnie z wymaganiami SIWZ lub niedostarczenie podpisanej przez Wykonawcę umowy dotyczącej zamówienia Kwota gwarancji lub poręczenia i terminy obowiązywania winny być zgodne z postanowieniami SIWZ. Termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ Gwarancja lub poręczenie powinno być udzielone nieodwołalnie i bezwarunkowo. W gwarancji lub poręczeniu nie mogą być zawarte jakiekolwiek: 1) warunki ograniczające zakres odpowiedzialności wynikającej z tej czynności prawnej lub 2) wymogi, których spełnienie przez Zamawiającego warunkuje wypłatę gwarantowanej (poręczonej) kwoty Gwarancja musi być udzielona wyłącznie na zasadach prawa polskiego i powinna być zgodna z załączonym do SIWZ wzorem gwarancji (zał. nr 3 do SIWZ) Jedynym warunkiem wypłacenia kwoty gwarantowanej ma być przedstawienie Gwarantowi lub Poręczającemu wezwania Zamawiającego do wypłacenia określonej kwoty wraz z określeniem powodu utraty wadium przez Wykonawcę Wezwanie powyższe, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego, będzie doręczone w czasie obowiązywania gwarancji pod podany w gwarancji adres. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

13 Przedstawienie gwarancji lub poręczenia niespełniających powyższych warunków uznane będzie przez Zamawiającego za niewniesienie wadium, pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Zwrot wadium nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy, którego numer poda on na dokumencie przelewu wadium lub pisemnie w złożonej ofercie. a) WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości 4% ceny ofertowej, w jednej lub w kilku następujących formach, w: pieniądzu przelewem na konto Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji S.A. we Wrocławiu w PKO BP SA nr , gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych Zabezpieczenie wnoszone w gwarancji powinno być udzielone na zasadach prawa polskiego i być zgodne z załączonym do SIWZ wzorem gwarancji (zał. nr 4 do SIWZ) Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia dokonywana jest w sposób zachowujący ciągłość zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, to zostanie ono zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy W przypadku należytego wykonania zamówienia 70% zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, a pozostała część, tj. 30%, zostanie zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady Warunki, które winna spełniać gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa przedstawiana na zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zał. nr 4 do SIWZ): Gwarancje winny być udzielone nieodwołalnie i bezwarunkowo na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań objętych Umową Kwota gwarancji i terminy ich obowiązywania winny być zgodne z postanowieniami specyfikacji przetargowej oraz umowy W gwarancji nie mogą być zawarte jakiekolwiek: 1) warunki ograniczające zakres odpowiedzialności gwarancyjnej (np. brak odpowiedzialności za zapłatę kar umownych lub przypadków Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

14 14 niewykonania zobowiązań umownych z powodu siły wyższej bądź odstąpienia od umowy) lub 2) wymogi, których spełnienie przez Zamawiającego warunkuje wypłatę gwarantowanej kwoty (np. udowodnienie roszczenia; przedstawienie Gwarantowi dokumentów dot. wykonania umowy: faktur, protokołów odbioru, korespondencji stron Umowy; oświadczenia, że roszczenie jest bezsporne) Jedynym warunkiem wypłacenia kwoty gwarantowanej ma być przedstawienie Gwarantowi wezwania Zamawiającego do wypłacenia określonej kwoty wraz z oświadczeniem, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań umownych oraz wyjaśnieniem, na czym to niewywiązanie się polega Wezwanie powyższe, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego będzie doręczone w czasie obowiązywania gwarancji pod podany w gwarancji adres Wykonawca winien zapewnić sobie u Gwaranta możliwość przesunięcia końcowego terminu obowiązywania gwarancji w przypadku wydłużenia okresu wykonania prac lub uwzględnić konieczność wniesienia na ten okres innego zabezpieczenia Wykonawca winien przedstawić gwarancję spełniającą powyższe wymogi przed podpisaniem umowy Nie przedstawienie gwarancji przed wyznaczonym terminem podpisania Umowy lub przedstawienie gwarancji niespełniającej powyższych warunków uznane będzie przez Zamawiającego za niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, pod rygorem wybrania następnej spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. b) POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Rozdziale 11 Regulaminu. c) ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 - projekt umowy, Załącznik nr 3 - wzór gwarancji wadium, Załącznik nr 4 - wzór gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Załącznik nr 5 - Zestawienie cen jednostkowych Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy

15 Strona 1 z 7 Obsługa metrologiczna wodomierzy 1. Przedmiot zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzaniu sztuk napraw, legalizacji oraz demontażu, montażu i programowania nakładek radiowych wodomierzy domowych, przemysłowych oraz usługi polegającej na sprawdzeniu, legalizacji wodomierzy domowych i przemysłowych wraz z demontażem, montażem i programowaniem nakładek radiowych w ilości sztuk i przeprowadzeniu ekspertyz w ilości 115 szt. wodomierzy domowych, przemysłowych: a) Wodomierze domowe DN w łącznej ilości sztuk: DN Ilość L.p. Nazwa usługi mm szt. 1 naprawa i legalizacja ekspertyza 8 3 naprawa i legalizacja ekspertyza 40 5 naprawa i legalizacja ekspertyza 12 7 naprawa i legalizacja ekspertyza 6 9 naprawa i legalizacja ekspertyza 12 b) Wodomierze domowe DN w łącznej ilości sztuk: L.p. Nazwa usługi DN Ilość mm szt. 1 sprawdzenie i legalizacja sprawdzenie i legalizacja sprawdzenie i legalizacja sprawdzenie i legalizacja sprawdzenie i legalizacja sprawdzenie i legalizacja sprawdzenie i legalizacja sprawdzenie i legalizacja Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy zał. nr 2

16 Strona 2 z 7 c) Wodomierze przemysłowe DN w łącznej ilości 600 sztuk: L.p. Nazwa usługi DN Ilość mm szt. 1 naprawa i legalizacja ekspertyza 12 3 naprawa i legalizacja ekspertyza 5 5 naprawa i legalizacja ekspertyza 5 7 naprawa i legalizacja ekspertyza 3 9 ekspertyza 50/2, ekspertyza 80/2, ekspertyza 100/2, ekspertyza 150/ Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Pobranie wodomierzy do naprawy, legalizacji i konfiguracji oraz ekspertyzy z magazynu głównego MPWiK S.A we Wrocławiu. b) Przeprowadzenie naprawy, legalizacji i konfiguracji oraz ekspertyz pobranych wodomierzy w Punkcie legalizacyjnym należącym do Wykonawcy. c) Przekazanie do magazynu głównego MPWiK S.A. we Wrocławiu naprawionych i zalegalizowanych, skonfigurowanych oraz poddanych ekspertyzie wodomierzy. 3. Warunki realizacji usługi. Legalizacja ponowna stanowi formę prawnej kontroli metrologicznej na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U Nr 63, poz. 636 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych oraz zmiany tegoż rozporządzenia z dnia 2 czerwca 2010 r. a) Wykonawca wraz z ofertą dostarczy ważną decyzję GUM o utworzeniu Punktu legalizacyjnego wodomierzy w zakresie średnic mm, należącego do Wykonawcy. b) Wykonawca wraz z ofertą dostarczy ważną autoryzację producenta wodomierzy Apator S.A, Itron Polska Sp. z o.o., Sensus Polska Sp. z o.o. oraz Diehl Metering Sp. z o.o. na serwisowanie wodomierzy w swoim zakładzie. c) Odbiór z magazynu i dostawa wodomierzy do magazynu głównego MPWiK S.A. we Wrocławiu odbywa się na koszt Wykonawcy. d) Legalizacja ponowna i ekspertyzy wodomierzy są przeprowadzane przez uprawniony organ administracji miar w Punkcie legalizacyjnym należącym do Wykonawcy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy zał. nr 2

17 Strona 3 z 7 Wykonawca poda dane teleadresowe organu administracji miar, którego przedstawiciele będą dokonywać legalizacji ponownej w Punkcie legalizacyjnym Wykonawcy. e) Wykonawca wraz z ofertą dostarczy świadectwa ekspertyz stanowisk pomiarowych do sprawdzania wodomierzy zlokalizowanych w Punkcie legalizacyjnym Wykonawcy. Świadectwa ekspertyzy stanowisk powinny potwierdzać możliwość wykonywania legalizacji wodomierzy w zakresie DN Pobranie wodomierzy z magazynu. a) Pobranie wodomierzy z magazynu następuje na podstawie dokumentów magazynowych wystawionych przez Zamawiającego i protokółu zdawczo odbiorczego podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. b) Wodomierze są przekazywane Wykonawcy do naprawy, legalizacji i konfiguracji modułów radiowych w cyklach miesięcznych w ilościach nie większych niż 1000 szt. c) Pobranie wodomierzy do naprawy, legalizacji i konfiguracji modułów radiowych przez Wykonawcę następuje w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia partii wodomierzy do naprawy i legalizacji przez Zamawiającego. Zgłoszenia są przekazywane na podany przez Wykonawcę. Datę wysłania a przyjmuje się za datę zgłoszenia przez Zamawiającego partii wodomierzy do naprawy, legalizacji i konfiguracji modułów radiowych. d) Wodomierze są przekazywane Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Załącznikiem do protokołu będzie lista wodomierzy do naprawy, legalizacji, ekspertyzy wraz z konfiguracją modułów radiowych, zleconych w ramach partii zawierająca numery fabryczne wodomierzy oraz oznaczenia konieczności wymiany liczydła wskazujące, że taka czynność serwisowa jest wymagana dla oznaczonego wodomierza. e) Pobranie wodomierzy do naprawy, legalizacji, ekspertyzy wraz z konfiguracją modułów radiowych przez Wykonawcę następuje w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wodomierzy przez Zamawiającego. Zgłoszenia są przekazywane na podany przez Wykonawcę. Datę wysłania a przyjmuje się za datę zgłoszenia przez Zamawiającego wodomierza do naprawy, legalizacji, ekspertyzy wraz z konfiguracją modułów radiowych. f) Termin wykonania naprawy, legalizacji, ekspertyzy wraz z konfiguracją modułów radiowych wynosi 30 dni od daty pobrania partii wodomierzy z magazynu głównego Zamawiającego. g) Termin wykonania ekspertyzy wynosi 45 dni od daty pobrania wodomierzy z magazynu głównego Zamawiającego. 3.2 Naprawy, legalizacje, konfiguracji i ekspertyzy wodomierzy Za czynności naprawy, legalizacji i konfiguracji modułów radiowych przyjmuje się: a) demontaż i przegląd elementów konstrukcyjnych wodomierza, takich jak wirnik, mechanizm zliczający, zespół liczydła, moduł radiowy itp.; b) mechaniczne czyszczenie elementów wodomierza z nalotów, zanieczyszczeń i rdzy oraz przygotowanie podłoży metalowych korpusów wodomierzy przed nakładaniem farb; c) chemiczne czyszczenie wodomierza z osadów pochodzenia mineralnego (kamień wodny) i produktów korozji. Chemiczne czyszczenie elementów wodomierza następuje poprzez ich zanurzenie w roztworze uzyskanym z substancji przeznaczonych do czyszczenia wodomierzy; d) mycie korpusu wodomierza; e) mycie modułu radiowego; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy zał. nr 2

18 Strona 4 z 7 f) w miejscach ubytków farby malowanie korpusu wodomierza farbą chlorokauczukową lub za pomocą malowania proszkowego. Farba zastosowana do malowania korpusu wodomierza musi posiadać Atest PZH do kontaktu z wodą pitną. Podłoże pod malowanie wymaga przygotowania powierzchni: usunięcia tłuszczów, zanieczyszczeń i rdzy oraz wysuszenia; g) wymiana niesprawnych elementów konstrukcyjnych wodomierza; h) wymiana uszczelek, części ruchomych; i) wymiana obudowy liczydła w przypadku obudów zatrzaskowych; j) wyzerowanie liczydła; k) wymiana modułu radiowego w przypadku jego niesprawności; l) wymiana liczydła w celu wyzerowania liczydła w przypadku wodomierzy posiadających liczydła hermetyczne; m) nie dopuszcza się zerowania liczydła poprzez użycie wstecznego przepływu wody, powietrza lub analogicznej metody powodującej odwrotne kręcenie mechanizmów liczydła; n) demontaż i montaż modułu radiowego z wodomierza wraz z jego konfiguracją polegającą na programowaniu nakładki radiowej oraz wprowadzeniu aktualnego stanu do jednego litra z legalizowanego wodomierza; o) legalizacja wodomierzy na stanowisku do sprawdzania wodomierzy i nałożenie cech legalizacyjnych przez przedstawiciela uprawnionego organu administracji miar; p) cecha legalizacyjna powinna być umiejscowiona w widocznym miejscu i nie może być zasłonięta modułem radiowym, Za czynności ekspertyzy wodomierza przyjmuje się: a) oględziny zewnętrzne wodomierza przeprowadzone w celu sprawdzenia czy oznaczenia na wodomierzu odpowiadają postanowieniom przepisów o wodomierzach; b) sprawdzenie cech legalizacyjnych; c) sprawdzenie właściwości metrologicznych wodomierza w sposób analogiczny do sprawdzenia wodomierzy przy legalizacji ponownej; d) sporządzenie świadectwa ekspertyzy przez uprawniony organ administracji miar; e) na życzenie Zamawiającego: rozmontowanie wodomierza i przegląd elementów konstrukcyjnych takich jak wirnik, mechanizm zliczający, zespół liczydła itp.; opis mechanicznych uszkodzeń lub konstrukcyjnych nieprawidłowości, które mogły mieć wpływ na błędy wskazań wodomierza w trakcie jego eksploatacji. Zamawiający nie dostarcza Wykonawcy części do naprawy wodomierzy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy zał. nr 2

19 Strona 5 z Do naprawy wodomierzy Wykonawca stosuje tylko oryginalne części producenta danego typu wodomierza Zamawiający określa, że 30% wodomierzy zleconych w ramach umowy do naprawy, legalizacji i konfiguracji modułów radiowych będzie wymagało wymiany liczydła w celu wyzerowania liczydła (przypadki wodomierzy posiadających liczydła hermetyczne); Takie wodomierze zostaną oznaczone na listach stanowiących załącznik do protokołu zdawczoodbiorczego literą W obok przypisanego im numeru fabrycznego Kody kreskowe zamieszczone na wodomierzach nie mogą zostać uszkodzone lub przemieszczone pomiędzy wodomierzami w trakcie naprawy, legalizacji, konfiguracji lub ekspertyzy wodomierza. Nie mogą być zasłonięte modułem radiowym Numery zakładowe naniesione na wodomierze przez Zamawiającego nie mogą zostać uszkodzone i zmienione w trakcie naprawy, legalizacji, konfiguracji modułów radiowych lub ekspertyzy wodomierza Wodomierze i moduły radiowe, które w trakcie regeneracji utraciły numer fabryczny lub kod kreskowy powinny zostać oznaczone tym samym numerem Wodomierze wraz z modułem radiowym przekazane do naprawy powinny być traktowane jako zestaw Wykonawca udziela 24 miesięcy gwarancji na naprawione w ramach usługi wodomierze Wykonawca zobowiązuje się do reklamacyjnego usunięcia usterek w ciągu 30 dni od daty ich zgłoszenia Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestniczenia przy wykonywaniu naprawy, legalizacji, konfiguracji i ekspertyzy wodomierzy Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania naprawionych wodomierzy do producenta wodomierzy w celu weryfikacji prawidłowości zastosowanych przez Wykonawcę metod i technologii naprawy wodomierzy W przypadku, gdy pobrany przez Wykonawcę wodomierz nie może zostać poddany naprawie, legalizacji, konfiguracji modułu radiowego Wykonawca zwraca Zamawiającemu wodomierz z pisemnym opisem przyczyn, dla których nie może on zostać poddany naprawie, legalizacji, konfiguracji modułu radiowego. Wykonawca nie pobiera wynagrodzenia za oddany Zamawiającemu, nie naprawiony wodomierz Legalizacja ponowna oraz ekspertyza wodomierza powinna być wykonana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie kontroli metrologicznej (Dz. U nr 5 poz. 29) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U nr 209 poz. 1513). 3.3 Zdanie wodomierzy do magazynu. a) Zdanie naprawionych i zalegalizowanych wodomierzy wraz z modułami radiowymi do magazynu następuje na podstawie dokumentów magazynowych wystawionych przez Zamawiającego i protokółu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Dostawcy. b) Termin wykonania usługi naprawy, legalizacji i konfiguracji modułów radiowych uważa się za zachowany, jeśli Wykonawca dostarczy w terminie określonym w punkcie 3.1 d) naprawione i zalegalizowane i skonfigurowane wodomierze do magazynu głównego Zamawiającego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy zał. nr 2

20 Strona 6 z 7 c) Termin wykonania usługi ekspertyzy wodomierza uważa się za zachowany, jeśli Wykonawca dostarczy w terminie określonym w punkcie 3.1 g) poddany ekspertyzie wodomierz wraz z dokumentami kontroli przekazanego wodomierza, t.j. świadectwo ekspertyzy sporządzone przez uprawniony organ administracji miar i ewentualnie (na wyraźne życzenie Zamawiającego) opis usterek mechanicznych wodomierza sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z punktem e). d) Dostarczone wodomierze wraz z modułami radiowymi są sprawne technicznie i posiadają aktualną cechę legalizacji, którą nadano nie wcześniej niż w roku dostawy wodomierzy do MPWiK S.A. we Wrocławiu. e) Cecha legalizacyjna naprawionego i poddanego legalizacji ponownej wodomierza jest ważna i nienaruszona w momencie dostawy wodomierza do magazynu głównego MPWiK S.A. f) Podstawą wystawienia faktury za usługę naprawy, legalizacji i konfiguracji jest podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego, który potwierdza, że wodomierze przekazanie do magazynu głównego Zamawiającego są sprawne technicznie i posiadają aktualną cechę legalizacji. g) Podstawą do wystawienia faktury za usługę ekspertyzy jest przekazanie poddanego ekspertyzie wodomierza i świadectwa ekspertyzy wystawionego przez uprawniony organ administracji miar, co zostaje potwierdzone na protokole zdawczo odbiorczym. 3.4 Ogólne warunki dostawy. a) Dostawy realizowane do Zamawiającego winny być wykonywane z uwzględnieniem obowiązujących u Zamawiającego Regulaminów dotyczących zasad ruchu i przebywania oraz zgodnie z poleceniami Zamawiającego. b) Na podstawie Zamówienia przekazanego w postaci Zamawiający zamawia u Wykonawcy wykonanie usługi naprawy, legalizacji wraz z konfiguracją modułów oraz ekspertyz. h) Wykonawca jest zobowiązany zrealizować całe zlecenie w terminie określonym w punkcie 3.1 f). Termin naprawy, legalizacji, ekspertyzy wraz z konfiguracją modułów radiowych wynosi 30 dni od daty pobrania partii wodomierzy z magazynu głównego Zamawiającego. W przypadku ekspertyz termin realizacji zlecenia to 45 dni od daty pobrania wodomierza z magazynu lub wysłania przez przedsiębiorstwo spedycyjne. c) Podstawą do uznania, że dostawa została zrealizowana jest protokół zdawczo odbiorczy. d) Dopuszcza się dostawy częściowe po uzgodnieniu z Zamawiającym e) W przypadku, gdy dostawa jest realizowana przez przedsiębiorstwo przewozowe lub spedycyjne, protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się po weryfikacji zawartości przesyłki. Jeżeli w wyniku weryfikacji zawartości przesyłki okaże się, że istnieją różnice pomiędzy danymi zawartymi w liście przewozowym lub innym dokumencie przewozowym z danymi wynikającymi z weryfikacji, wiążące dla stron są ustalenia poczynione w trakcie takiej weryfikacji zawarte w protokole zdawczo odbiorczym. f) Protokół zdawczo odbiorczy podpisywany jest przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Protokół zdawczo odbiorczy sporządza się porównując faktyczny zakres dostawy z zakresem przewidzianym w warunkach umowy i zamówieniu. g) Jeżeli dostawa ma być realizowana częściami, protokół zdawczo odbiorczy dotyczy poszczególnych części dostawy. Po zakończeniu całości dostawy sporządza się końcowy protokół zdawczo odbiorczy. h) Dostawę uważa się za zrealizowaną zgodnie z umową tylko wówczas, jeżeli dostawa jest kompletna tj. zawiera wszystkie elementy przedmiotu dostawy przewidziane w warunkach Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na obsługę metrologiczną wodomierzy zał. nr 2