Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Centrum Nauki Kopernik Adres pocztowy: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Ewa Kloc ewa.kloc@kopernik.org.pl; przetargi@kopernik.org.pl Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Faks: Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 7

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: ŚWIADCZENIE PROFESJONALNYCH USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ, MYCIA I CZYSZCZENIA ELEWACJI ORAZ PRZESZKLEŃ BUDYNKU, SPRZĄTANIE TERENÓW DO NIEGO PRZYLEGŁYCH ORAZ SPRZĄTANIE BIURA ZAMAWIAJĄCEGO W WARSZAWIE II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Przedmiotem Zamówienia jest: świadczenie profesjonalnych usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia elewacji oraz przeszkleń Budynku, sprzątanie eksponatów i ekspozycji oraz sprzątanie terenów do niego przyległych oraz sprzątanie Biura, które swoim zakresem obejmują: 1) utrzymanie w czystości przestrzeni wystawowej w Budynku; 2) utrzymanie w czystości przestrzeni planetarium w Budynku; 3) utrzymanie w czystości Centrum Konferencyjnego w Budynku; 4) utrzymanie w czystości pomieszczeń, udostępnionych publiczności w Budynku, w tym toalety; 5) regularne sprawdzanie stanu podajników pianki i pojemników na papier oraz zgłaszanie do Help Desku ich niesprawność w Budynku; 6) utrzymanie w czystości pomieszczeń, pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w Budynku oraz w Biurze; 7) utrzymanie w czystości pomieszczeń warsztatowych w Budynku; 8) utrzymanie w czystości pomieszczeń technicznych w Budynku; 9) utrzymanie w czystości pomieszczeń laboratoryjnych oraz zapleczy laboratoryjnych w Budynku; 10) utrzymanie w czystości pomieszczenia na odpady, tarasów, ciągów komunikacyjnych oraz wind wraz z szybami windowymi w Budynku; 11) pranie wykładzin oraz foteli w planetarium: wykładzina podłogowa w sali projekcyjnej planetarium m²; wykładzina na ścianach - 60 m²; fotele tapicerowane szt. 12) pranie wykładzin oraz mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym, w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej oraz w sali projekcyjnej planetarium w Budynku: wykładzina w salach Centrum Konferencyjnego m²; wykładzina w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej Centrum Konferencyjnego - 70m². fotele tapicerowane w Centrum Konferencyjnym - sala audytoryjna szt. pranie mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym - kwadratowe kanapy z ekoskóry - 4 szt. 6 szt. foteli, 2 szt. kanap tapicerowanych. 13) mycie i czyszczenie krzeseł twardych nietapicerowanych w Budynku oraz w Biurze; 14) czyszczenie oraz pranie mebli tapicerowanych (w technologiach nie powodujących uszkodzeń) znajdujących się w Budynku oraz Biurze. 15) wyrzucanie odpadów gabarytowych do kontenerów zamawianych przez Zamawiającego; 16) utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych i pomieszczeń sanitarnych w Budynku oraz w Biurze; 17) odkurzanie i czyszczenie eksponatów w Budynku - Instrukcje czyszczenia eksponatów stanowią Załączniki nr 13 cz. 1 i cz. 2 do SIWZ; 18) mycie i czyszczenie okien i wszystkich powierzchni szklanych w Budynku własnym sprzętem i środkami. Do wykonania mycia i czyszczenia okien, a także niektórych powierzchni szklanych, ze względów bezpieczeństwa, 2 / 7

3 Zamawiający wymaga wykonywania ich przez osoby posiadające uprawnienia alpinistyczne oraz posiadające aktualne uprawnienia do pracy na wysokości; 19) mycie i czyszczenie poręczy, klamek i drzwi w Budynku oraz w Biurze; 20) utrzymanie w czystości terenu przynależnego do Budynku wraz z terenem Parku Odkrywców, galerią plenerową i parkingiem. Plan terenu przynależnego do Budynku stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ; 21) odśnieżania dachu Budynku, usuwanie sopli i nawisów lodowych - strefa zrzutu śniegu znajduje się na terenie przylegającym do drogi pożarowej od strony rzeki Wisły; 22) odśnieżanie oraz odladzanie, w tym usuwanie sopli i nawisów lodowych z elewacji zewnętrznej Budynku, wraz ze wszystkimi jej elementami oraz ciągów komunikacyjnych, chodników wokół Budynku wraz z wywozem śniegu. Tereny przynależne, przedstawione są w Załączniku nr 10 do SIWZ; 23) utrzymanie w czystości terenów przyległych do Budynku, przedstawionych w Załączniku nr 10 do SIWZ; 24) obsługa zmywarek do naczyń, obejmująca załadowanie naczyń i sztućców oraz środków czyszczących, w tym bieżące uzupełnianie soli do zmywarek, a po skończonym zmywaniu rozładowanie zmywarek i schowanie naczyń i sztućców do szafek; 25) zapewnienie niezbędnych środków czystości, środków i artykułów higieniczno-sanitarnych oraz innych środków lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia; 26) przeprowadzenie w Budynku, co najmniej raz w miesiącu, dezynfekcji, dezynsekcji oraz co najmniej raz na dwa miesiące deratyzacji, przeprowadzenie oprysku fasady zabezpieczającego przed pająkami, oraz przekazywanie protokołów, potwierdzających wykonanie usługi w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia wykonania odpowiednio dezynfekcji, dezynsekcji lub deratyzacji; 27) czyszczenie (odkurzanie, w przypadku silnych zabrudzeń odpowiednie mycie) rolet, verticali oraz żaluzji w Budynku; 28) zapewnienie nieodpłatnego dostępu 24 h/dobę (dwadzieścia cztery godziny na dobę), 7 (siedem) dni w tygodniu, do elektronicznego systemu w formie elektronicznej (aplikacji internetowej), który pozwoli co najmniej na dokładną kontrolę jakości, zarządzanie realizowanymi usługami oraz komunikację z Wykonawcą, ewidencję czasu pracy w poszczególnych obszarach, przeprowadzanie kontroli, zgłaszanie usterek i reklamacji. System winien gwarantować jak największej liczbie użytkowników (co najmniej 10 (dziesięć)) nieprzerwany dostęp on-line do narzędzia elektronicznego w sposób bezpieczny (połączenie szyfrowane) 24h/dobę (dwadzieścia cztery godziny/dobę) przez 7 (siedem) dni w tygodniu, umożliwiającego kontakt z pracownikami Zamawiającego i Wykonawcy poza Budynkiem i/lub Biurem, zapewniając dostęp Zamawiającemu do przeprowadzonych kontroli jakości świadczonych usług on-line (archiwum), możliwość analizy przedmiotowej kontroli z możliwością potwierdzenia tożsamości osoby audytującej, możliwość zgłaszania nieprawidłowości, reklamacji oraz zlecania usług dodatkowych przez Zamawiającego on-line z możliwością załączania plików (min. 2 MB), możliwość generowania raportów oraz ich wyeksportowanie w wersji edytowalnej (np. do pliku xls) z zadanego okresu, zawierającego informacje o poszczególnych lokalizacjach, m.in. w zakresie ilości zgłoszonych nieprawidłowości lub reklamacji, ilości zleconych usług dodatkowych, czasów reakcji, terminów realizacji. Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu system z chwilą rozpoczęcia świadczenia usług dla Zamawiającego. Pod pojęciem on-line, Zamawiający rozumie nieprzerwany dostęp do systemu w czasie rzeczywistym drogą elektroniczną z wykorzystaniem łączy sieciowych; - zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający żąda od Wykonawcy osobistego wykonania istotnej części Przedmiotu Zamówienia, jaką jest sprzątanie eksponatów, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, z uwagi na specyfikę techniczną sprzątania eksponatów i wymóg specjalnego przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie sprzątania eksponatów W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia. 3 / 7

4 11.4. Osoby, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, a dotyczy to osób wykonujących Przedmiot Zamówienia podczas zmiany dziennej i nocnej w Budynku i Biurze, koordynatorzy i Kierownik Obiektu, powinny być zatrudnione na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ w powyższym zakresie. Obowiązek ten nie dotyczy osób, które będą wykonywać usługi stanowiące część przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych Zamawiający uzasadnia wymóg zatrudnienia wszystkich osób, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, za wyjątkiem usług, będących częścią przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych i zastrzeżeniem pkt na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z uwagi na skomplikowany charakter czynności sprzątania podyktowany specyfiką Budynku lub Biura, ekspozycji oraz eksponatów, wymagający przeszkolonej, stałej kadry pracowników zapewniającej sprawną obsługę Zamawiającego przy jednoczesnej minimalnej rotacji tych osób. Ponadto Zamawiający uzasadnia powyższy wymóg koniecznością minimalizacji kosztów, poprzez inwestycję w specjalistyczne przeszkolenie pracowników Wykonawcy, w zakresie czyszczenia drogich, nietuzinkowych, unikatowych eksponatów i bardzo drogiego wyposażenia laboratoriów naukowych, planetarium itp. Powyższe znajduje swoje uzasadnienie również w specyfice samej instytucji, gdzie pomieszczenia biurowe są wykorzystywane również do tworzenia wystaw/ prototypów eksponatów, prowadzenia różnego rodzaju badań / doświadczeń, a także z uwagi na występowanie w nich materiałów poufnych, drogiego, niestandardowego sprzętu, np. specjalistyczne wyposażenie laboratoriów naukowych, wysokiej klasy sprzęty w planetarium, a praca w nich odbywa się w zróżnicowanym systemie Zamawiający informuje, iż usługa winna być realizowana w trybie Service Level Agreement, dalej SLA. Arkusz oceny SLA stanowi Załącznik nr 14 do SIWZ Kody CPV: usługi sprzątania; usługi sprzątania budynków; usługi odśnieżania; usługi czyszczenia okien; Ponadto opis przedmiotu Zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości Zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 4 / 7

5 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) PO/ZP/27/2015/CNK/IS IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_Kopernik Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S z dnia: 22/08/2015 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 18/08/2015 (dd/mm/rrrr) 5 / 7

6 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: w pkt III.2.3) minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów do już istniejacej treści ppkt 1 należy dodać W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Oferty należy dołączyć: Wypełniony Wykaz Usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, opisanego w pkt ) SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodny z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ. Do Wykazu Usług należy załączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np.: listy referencyjne. Za należycie wykonane usługi Zamawiający uzna usługi zrealizowane terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy. 6 / 7

7 Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert; oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Z uwagi na charakter Zamówienia, którego przedmiotem są świadczenia o charakterze ciągłym, w przypadku wskazywania w ww. Wykazie Usług, zamówień nadal wykonywanych (niezakończonych, będących nadal w trakcie realizacji), należy podać wartość usług faktycznie zrealizowanych już w ramach danego świadczenia. Uwaga! W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w Wykazie wykonanych usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania tych zamówień. Miejsce, w którym należy dodać tekst: w pkt III.2.3) minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów do do już istniejacej treści ppkt 2 należy dodać Tekst do dodania: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Oferty należy dołączyć: Wypełniony Wykaz Narzędzi i Wykaz Osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobamiw celu wykazania spełnienia warunku opisanego w pkt SIWZ, - zgodne z Załącznikami nr 5 i 6 do SIWZ. Miejsce, w którym należy dodać tekst: w pkt VI.3) pkt 13.5 do już istniejacej treści należy dodać ppkt 7) Tekst do dodania: 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert VI.4) Inne dodatkowe informacje: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 04/09/2015 (dd/mm/rrrr) - ID: / 7