R E G U L A M I N DRUGIEGO WYŚCIGU MYDELNICZEK RED BULL 2012

Transkrypt

1 Warszawa, 19 marca 2012 r. R E G U L A M I N DRUGIEGO WYŚCIGU MYDELNICZEK RED BULL 2012 I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu - Drugiego Wyścigu Mydelniczek Red Bull [dalej zwanego również: "Wyścigiem"] jest Red Bull Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Wyścigowa 8a, Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ( Organizator ), NIP: , kapitał zakładowy ,00 zł. Organizator może wykonywać swoje zobowiązania także za pośrednictwem i przy udziale osób trzecich. W szczególności, impreza główna odbywająca się w dniu 23 września 2012 r. w Warszawie organizowana będzie przez podmiot zewnętrzny, na zlecenie Organizatora. 2. Konkurs zostanie przeprowadzony w następujących etapach: II. 2 kwietnia-31 maja 2012 r. rejestracja chętnych do uczestnictwa w Wyścigu na stronie internetowej: Do 15 czerwca 2012 r. nadsyłanie projektów i opisów pojazdów oraz wypełnionych formularzy zgłoszeniowych na adres: Wyścig Mydelniczek Red Bull, Red Bull Sp. z o.o., al. Wyścigowa 8a, Warszawa Do 22 czerwca 2012 r. wybór najlepszych projektów i ogłoszenie listy zespołów zakwalifikowanych do udziału w Wyścigu 27 czerwca 11 lipca 2012 r. uzupełniające głosowanie internautów na dodatkowe zespoły zakwalifikowane do udziału w Wyścigu 23 września 2012 r. Wyścig Mydelniczek, Warszawa Przedmiot Konkursu 1. Zadaniem konkursowym jest wykonanie zjazdu po nachylonym torze asfaltowym zbudowanym na istniejącej jezdni, w samodzielnie wykonanym, oryginalnym pojeździe napędzanym wyłącznie siłą mięśni ludzkich i grawitacją (zwanym dalej również: Mydelniczką ). 2. Do Wyścigu zostaną dopuszczone pojazdy samodzielnie wykonane z dowolnych materiałów, nie stanowiących zagrożenia dla kierowcy oraz osób trzecich (innych zawodników, publiczności etc.) o podanych poniżej specyfikacjach i maksymalnych wymiarach: Strona 1 z 8

2 Szerokość, nie większa niż: 1,80 m Wysokość, nie większa niż: 2,40 m Długość, nie większa niż: 6 metrów Zawieszenie powinno być oddalone od podłoża nie mniej niż 20 cm Waga pojazdu, bez kierowcy, nie większa niż: 80 kg 3. Niedopuszczalne jest stosowanie w pojazdach wszelkiego rodzaju napędu mechanicznego. 4. Pojazd musi być wyposażony w hamulce działające przynajmniej na dwa koła, pracujące również niezależnie od układu kierowniczego. Zabronione jest hamowanie bezpośrednio nogami lub rękoma. 5. Pojazd powinien być wyposażony w urządzenie wydające sygnał dźwiękowy (np. klakson, trąbka). 6. Elementy dekoracyjne i ew. dodatkowy balast powinny być trwale przymocowane do pojazdu. Odrywanie się od pojazdu jakichkolwiek elementów może spowodować dyskwalifikację danej Mydelniczki i załogi z udziału w Wyścigu. 7. Podczas Wyścigu każdy kierowca musi mieć na głowie, prawidłowo założony, dostarczony przez Organizatora, kask. 8. Kierowca oraz członkowie załogi muszą być ubrani w: długie spodnie, koszule z długimi rękawami oraz rękawice. Ubiór przygotowują sami uczestnicy. 9. Każda Mydelniczka musi mieć umieszczony w widocznym miejscu dostarczony przez Organizatora w dniu Wyścigu numer startowy, trwale do niej przymocowany. 10. W dniu Wyścigu, 23 września 2012 r. o godzinie 8:00, w miejscu odbywania się imprezy zespoły muszą przedstawić Organizatorowi gotowe do startu pojazdy w celu kontroli technicznej. W przypadku, gdy pojazd nie spełni któregoś z wymagań technicznych opisanych powyżej lub innych wymogów, wynikających z niniejszego Regulaminu, może zostać niedopuszczony do udziału w Wyścigu. Decyzja Organizatora w tej sprawie jest ostateczna i niezaskarżalna. 11. Komisja techniczna może także zalecić poprawki, w celu maksymalizacji bezpieczeństwa kierowcy podczas zjazdu. Załoga Mydelniczki jest w takim przypadku zobowiązana do wprowadzenia zalecanych poprawek. 12. Podczas Wyścigu kierowcy może pomagać maksymalnie trzech członków zespołu. Jeden z nich może być pilotem towarzyszącym kierowcy podczas Wyścigu. W takiej sytuacji pilot również musi mieć na głowie, prawidłowo założony, dostarczony przez Organizatora, kask. 13. Kierowcą pojazdu może być osoba mająca ukończone minimum 16 lat (w dniu Wyścigu). W pojeździe, w trakcie zjazdu, obok kierowcy, może znajdować się maksymalnie jedna osoba (w charakterze pilota). W takim wypadku obowiązują ją takie same ograniczenia wiekowe, jak kierowcę. Pozostali członkowie zespołu nie są ograniczeni cezurą wiekową. Strona 2 z 8

3 III. Zgłoszenie udziału w Konkursie 1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest czytelne i prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego (dostarczonego przez Organizatora, na wniosek uczestnika) wraz z dokładnym opisem oraz planem lub szkicem konstrukcji pojazdu. Przekazane przez uczestników Organizatorowi materiały nie będą zwracane. 2. W celu otrzymania formularza zgłoszeniowego należy najpóźniej do dnia 31 maja 2012 r. zarejestrować się na oficjalnej stronie internetowej 3. Po otrzymaniu od Organizatora, drogą pocztową, formularza zgłoszeniowego należy go wypełnić (dane zespołu, projekt pojazdu i opis). Wypełniony formularz zgłoszeniowy (wraz z projektem pojazdu) należy odesłać w terminie do 15 czerwca 2012 r. (Uwaga! Decyduje data nadejścia przesyłki!) na adres: Wyścig Mydelniczek Red Bull Red Bull Sp. z o.o. al. Wyścigowa 8a Warszawa Przesłanie formularza oznacza wyrażenie zgody na udział w Wyścigu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Pojazd może być pracą zbiorową. Jeżeli zgłaszany do Wyścigu projekt pojazdu został stworzony przez zespół, formularz zgłoszeniowy podpisują wszyscy jego członkowie. 5. Spośród nadesłanych zgłoszeń jury, powołane przez Organizatora, wybierze (w terminie do 22 czerwca 2012 r.) maksymalnie 77 projektów. Zespoły, których projekty zostały wybrane przez jury i tym samym zakwalifikowane do udziału w Wyścigu, zostaną poinformowane o tym fakcie pisemnie lub owo. 6. Dodatkowe 3 zespoły zostaną zakwalifikowane do udziału w Wyścigu na podstawie wyników otwartego głosowania internetowego na zaplanowanego na okres: 27 czerwca 11 lipca 2012 r. 7. W Wyścigu, 23 września 2012 r. weźmie udział maksymalnie 80 pojazdów. 8. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne są na oficjalnej stronie internetowej IV. Warunki udziału w Wyścigu 1. Udział w Wyścigu mogą wziąć osoby bez względu na wiek. Jednak osobą zgłaszającą zespół i osobą kontaktową dla Organizatora oraz kierowcą pojazdu (może to być ta sama osoba) oraz ewentualnym pilotem (drugą osobą w pojeździe) może być jedynie członek zespołu, który będzie miał ukończone minimum 16 lat (w dniu Wyścigu). 2. Kierowcą i ewentualnym pilotem pojazdu mogą być osoby urodzone w lub przed dniem 23 września 1996 r., sprawne fizycznie, którym stan zdrowia pozwala na uprawianie wszelkiego rodzaju sportów. Strona 3 z 8

4 3. Osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, wyrażoną na specjalnym formularzu. Zgodę tę należy dołączyć do wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Formularz zawierający zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział osób niepełnoletnich w Konkursie i na brzmienie Regulaminu będzie dostępny do pobrania na stronie internetowej lub przesyłany przez Organizatora wraz z formularzem zgłoszeniowym. 4. Każdy zespół składać się może z kierowcy oraz najwyżej 3 pomagających mu przy starcie osób. 5. W Wyścigu może wziąć udział maksymalnie 80 zespołów. 6. Organizator zastrzega, iż w przypadku większej liczby zgłoszeń dokona wyboru uczestników Konkursu spośród nadesłanych i poprawnie wypełnionych zgłoszeń, zgodnie z pkt III.5 niniejszego Regulaminu. W takim przypadku kryterium dopuszczenia do udziału w Konkursie stanowić będzie oryginalność projektu pojazdu (pod warunkiem terminowego nadesłania formularza zgłoszeniowego oraz ew. zgody, o której mowa w pkt IV.3 niniejszego Regulaminu). 7. Jeżeli uczestnik bądź zespół jest sponsorowany lub Mydelniczka z innych przyczyn miałaby zostać opatrzona znakami towarowymi, logo lub innymi oznaczeniami osoby trzeciej (przedsiębiorcy), uczestnik ma obowiązek poinformować o tym Organizatora w formularzu zgłoszeniowym, podając planowane dokładne wymiary oznaczeń oraz miejsce ich umieszczenia. Na umieszczenie jakichkolwiek oznaczeń osób trzecich (przedsiębiorców) uczestnik musi uzyskać zgodę Organizatora. Zakwalifikowanie projektu pojazdu do Wyścigu w dniu 23 września 2012 r. nie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na umieszczenie oznaczeń osób trzecich, taka zgoda Organizatora musi być wyrażona wyraźnie. Organizator nie zezwala na umieszczanie na pojeździe i stroju członków zespołu brandingu marek konkurencyjnych wobec Red Bull, za które, dla potrzeb niniejszego Regulaminu i Wyścigu, uznaje się marki wszelkich napojów. V. Zasady przeprowadzenia Wyścigu 1. W terminie 21 dni po upływie terminu nadsyłania formularzy zgłoszeniowych, o którym mowa w pkt I.2 Regulaminu, Organizator poinformuje pisemnie lub owo wszystkich wybranych uczestników o fakcie dopuszczenia do udziału w Wyścigu oraz wszystkich pozostałych o niezakwalifikowaniu do Wyścigu. 2. Co najmniej 2 dni przed terminem Wyścigu Organizator powiadomi jego uczestników o przyznanych im numerach startowych, decydujących o kolejności startu pojazdów.. 3. W dniu Wyścigu, od godz. 8:00, będzie prowadzona kontrola techniczna pojazdów pod względem ich zgodności z przedstawionym Organizatorowi projektem, ich sprawności, gotowości do jazdy oraz spełnienia warunków bezpieczeństwa. Organizator może odmówić wydania zgody na start, o ile: pojazd lub uczestnik nie spełniają wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie; Organizator uzna, że zjazd w danym pojeździe zagraża bezpieczeństwu Wyścigu, widzów lub uczestnika; Strona 4 z 8

5 pojazd nie odpowiada zgłoszonemu i zaakceptowanemu projektowi; pojazd zawiera logo lub branding, na który Organizator nie wyraził zgody. Od decyzji Organizatora o odmowie zezwolenia na start nie służy odwołanie. 4. Warunkiem dopuszczenia do startu jest podpisanie i dostarczenie do organizatora przez uczestnika Wyścigu stosownego oświadczenia, iż bierze on udział w Wyścigu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Wzór oświadczenia przedstawi Organizator. Oświadczenie takie podpisują wszyscy uczestnicy Wyścigu (wszyscy członkowie załogi). W przypadku osób niepełnoletnich stosowne oświadczenie powinni podpisać także rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników. 5. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu przeprowadzenia Wyścigu lub jego odwołania, jeżeli warunki atmosferyczne będą niekorzystne (w ocenie Organizatora), a przeprowadzenie w tych warunkach zjazdów byłoby niemożliwe lub nadmiernie utrudnione. O nowym terminie przeprowadzenia Wyścigu Organizator powiadomi uczestników. Jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora związane z odwołaniem lub przesunięciem terminu Wyścigu są wyłączone. 6. W celu nabrania odpowiedniej prędkości, starty zostaną przeprowadzone z rampy startowej o dużym kącie nachylenia względem podłoża. 7. Każdy z uczestników Wyścigu będzie miał nie więcej, niż 2 minuty na przygotowanie pojazdu do startu na rampie startowej. Każdy z uczestników będzie mógł korzystać z pomocy nie więcej, niż 3 osób zgłoszonych członków zespołu, przy starcie. Uczestnik-kierowca będzie startował na sygnał podany przez Organizatora. 8. Każdy z zespołów, przed startem, na rampie, powinien przedstawić autorski program artystyczny, nawiązujący tematycznie do swojego pojazdu. Występ będzie oceniany przez jury pod względem pomysłowości, oryginalności i spektakularności. Program nie może być dłuższy niż 30 sekund i powinien zakończyć się płynnie startem do zjazdu. 9. Organizator zapewnia w czasie Konkursu obecność odpowiednich służb medycznych i ratowniczych dbających o bezpieczeństwo uczestników Wyścigu. 10. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa i przebiegu Wyścigu zostaną przekazane uczestnikom podczas briefingu poprzedzającego Wyścig. 11. Organizator nie zapewnia uczestnikom Konkursu materiałów, ani środków na budowę pojazdów. Nie zapewnia także, ani nie pokrywa kosztów dojazdu, ani noclegów. Organizator nie zapewnia również transportu pojazdu na miejsce Konkursu, ani obsługi technicznej. 12. Organizator nie przewiduje opłaty startowej. VI. Nagrody 1. Nagrodami w Wyścigu są: I nagroda: wyjazd całego zespołu do centrum Red Bull Racing w Milton Keynes pod Londynem, nauka jazdy bolidem Formuły 1 w symulatorze oraz zwiedzanie fabryki bolidów oraz dodatkowa nagroda pieniężna Strona 5 z 8

6 lub (do wyboru) nagroda pieniężna: (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy) złotych brutto; II nagroda: Co-drive z kierowcą rajdowym Michałem Kościuszko oraz nauka sportowej jazdy dla całego zespołu oraz dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie potrącona na poczet podatków lub (do wyboru) nagroda pieniężna: (słownie: piętnaście tysięcy) złotych brutto; - III nagroda: Specjalne zawody go-kartowe dla całego zespołu i 10 zaproszonych gości zespołu na torze w okolicy miejsca zamieszkania członków zespołu wraz z cateringiem oraz dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie potrącona na poczet podatków lub (do wyboru) nagroda pieniężna: (słownie: osiem tysięcy) złotych brutto; 2. Wartość nagród pieniężnych jest wartością brutto. Od nagród pieniężnych zostanie pobrany należny podatek według przepisów obowiązujących w dacie realizacji nagrody. Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa powyżej, nie zostaną przekazane zwycięzcom Wyścigu, lecz odprowadzone przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 r. z późn. zm.) do właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zryczałtowanego podatku od nagrody rzeczowej 3. Nagrody zostaną przyznane przez jury Wyścigu w składzie wskazanym przez Organizatora. Skład jury Wyścigu może ulegać zmianie w czasie trwania Konkursu. 4. O wynikach Konkursu zadecydują trzy kryteria: Czas przejazdu, oryginalność pojazdu oraz pomysłowość, styl i wykonanie pokazu na rampie przed startem (30 sekund) i styl jazdy. Decyzja Jury Konkursu w przedmiocie wyłonienia zwycięzców jest ostateczna. 5. Ogłoszenie wyników Wyścigu nastąpi w dniu Wyścigu, po jego zakończeniu. Wykorzystanie nagród nastąpi w terminie uzgodnionym z wyłonionymi zwycięzcami, nie później jednak, niż do dnia 1 lipca 2013 r. W razie niemożności ustalenia dogodnych dla każdej ze stron terminów realizacji w terminie do dnia 30 listopada 2012 roku lub w przypadku wyboru przez zwycięzców nagrody pieniężnej, jej wypłata nastąpi w terminie 21 dni od dnia dokonania wyboru lub upływu terminu wskazanego wyżej w drodze przelewu na konto wskazane przez wyłonionych laureatów. Strona 6 z 8

7 6. Lista wyłonionych laureatów może być przez Organizatora opublikowana na stronie internetowej Organizatora lub w materiałach marketingowych. VII. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora Uczestnicy Wyścigu biorą w nim udział wyłącznie na własną odpowiedzialność. Jakakolwiek odpowiedzialność Organizatora z tytułu udziału uczestników w Wyścigu, w tym przejazd pojazdem, jest wyłączona. Organizator w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za: a) ewentualną utratę zdrowia lub życia uczestników Wyścigu spowodowaną wypadkiem powstałym podczas startu lub jazdy; b) szkody na mieniu, życiu lub zdrowiu osób trzecich lub innych uczestników Konkursu powstałe podczas startu lub jazdy. IX. Prawa autorskie 1. Nadesłanie zgłoszenia zawierającego plany i szkice pojazdu zgłaszanego do Wyścigu [ Utwory ] jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi oraz innym spółkom z grupy Red Bull na czas nieokreślony, na terytorium całego świata, bezpłatnego prawa (licencji) do wykorzystania Utworów w celu promocji Wyścigu, produktów oraz marki Red Bull na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt. b powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w szczególności publiczne prezentowanie Utworów oraz modeli maszyn latających skonstruowanych na podstawie przekazanych przez uczestników Konkursu ich planów, szkiców, modeli lub fotografii. 2. Nadesłanie planów lub szkiców pojazdu jest równoznaczne z zapewnieniem Organizatora o tym, iż Utwór nie narusza praw osób trzecich i że uczestnikowi (uczestnikom) przysługują osobiste i autorskie prawa majątkowe do Utworów, w tym w szczególności uprawnienie do udzielania licencji na korzystanie z Utworu na wyżej wskazanych polach eksploatacji. 3. W przypadku nadesłania szkiców pojazdów z wykorzystaniem brandingu, logo lub znaków towarowych osób trzecich, uczestnik oświadcza i bierze odpowiedzialność za to, iż korzystanie przez Organizatora z takich Utworów w sposób wskazany w Regulaminie nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, w tym praw ze znaków towarowych. Strona 7 z 8

8 X. Dobra osobiste, wizerunek Uczestnicy Wyścigu wyrażają zgodę na rejestrowanie przez Organizatora w wybrany przez niego sposób przygotowań do Wyścigu i jego przebiegu oraz wszelkich działań towarzyszących Konkursowi, w tym z udziałem uczestników (wszystkich członków zespołu). Uczestnik i wszyscy członkowie zespołu wyrażają zgodę na korzystanie przez Organizatora ze zdjęć i nagrań zawierających ich wizerunki dla celów promocji Wyścigu i marki Red Bull w dowolnej formie i zakresie. XI. Inne postanowienia 1. Uczestnik Wyścigu wysyłając formularz zgłoszeniowy oświadcza, iż zapoznał się treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania i przetwarzania informacji uzyskanych w czasie organizowania i przeprowadzania Wyścigu. Organizator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych uczestników Konkursu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., Nr. 101, poz. 962 z późn. zmianami). 3. Osoby nadsyłające zgłoszenie na Wyścig wyrażają tym samym dobrowolnie zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb Wyścigu w zakresie niezbędnym dla jego realizacji. Dane osobowe osób niezakwalifikowanych do udziału w Wyścigu zostaną niezwłocznie usunięte lub poddane anonimizacji w taki sposób, by nie naruszać praw osób nadsyłających zgłoszenie lub rejestrujących się w sposób opisany w pkt. III.5. niniejszego Regulaminu. Osobom nadsyłającym zgłoszenie na Wyścig przysługuje prawo wglądu do ich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4. Regulamin Wyścigu jest dostępny w siedzibie Organizatora, w siedzibie Red Bull oraz na stronie internetowej: 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu będzie obowiązywać od chwili opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie 6. W przypadku udziału osób niepełnoletnich w Konkursie, rodzice lub opiekunowie prawni takich uczestników poprzez przesłanie formularza zgody, o którym mowa w pkt. IV.3. Regulaminu składają oświadczenia, o których mowa w niniejszym Regulaminie w imieniu niepełnoletnich uczestników (w tym również oświadczenia, o których mowa w IX.1, X oraz XI.3 Regulaminu) oraz wyrażają zgodę na postanowienia Regulaminu. Strona 8 z 8