Numer sprawy: IGKM Poddębice dnia r. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego Numer sprawy: IGKM Poddębice dnia r. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY dot.:postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej organizację sympozjum oraz przygotowanie materiałów promocyjnych. Projekt Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw I. Gmina Poddębice działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez wykonawcę: Tarraya S.A ul. Głogowskiego 108/ Poznań Uzasadnienie wyboru: Wybrany Wykonawca spełnił warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawie Pzp. Wybrany wykonawca obowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w sprawie podpisania umowy w terminie do dnia r. Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 91 ust. 1 Pzp oraz Kodeks Cywilny. W prowadzonym postępowaniu złożono następujące oferty: Oferta Nr 1 Progressivo/studio kreatywne ul. Brzeźna 14/ Łódź Oferta Nr 2 Tarraya S.A ul. Głogowskiego 108/ Poznań Ilość uzyskanych punktów 100,00 Oferta Nr 3 Agencja Reklamowa FORMIND ul. Kościuszki 6/ Katowice Ilość uzyskanych punktów 91,00 Oferta Nr 4

2 MCONNECTION SP ZO.O. ul. Głogowa Łódź Ilość uzyskanych punktów 89,00 Oferta Nr 5 Altix sp zo.o. ul. Chlubna Warszawa Oferta Nr 6 Konsorcjum: Lider:ACORA events Katarzyna Gadomska ul. Longinusa Podbipięty 2/ Łódź Partner: MEGGOT Jan Marcinowski ul. Promienista 12D/ Poznań Ilość uzyskanych punktów 86,00 II. Działając na podstawie art. 94 ust. 1 pkt. 2) Prawa zamówień publicznych zamawiający informuje, że podpisanie umowy z wyłonionym wykonawcą możliwe będzie w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. III. Wykonawcy wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego: 1. Progressivo/studio kreatywne, ul. Brzeźna 14/3, Łódź. Wykonawca został wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą oraz nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert. Zgodnie z art. 24 ust. 4 Pzp ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający działając na podstawie art. 85 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) w związku z trwającymi pracami komisji przetargowej w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zwrócił się do Wykonawcy o wyrażenie zgody do dnia r. na przedłużenie terminu związania ofertą o okres 30 dni z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą, czego Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie spełnił. Zgodnie z zapisem w SIWZ dział VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający wymagał wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 1 800,00 zł, słownie: jeden tysiąc osiemset złotych. Wadium mogło być wniesione w jednej lub kilku wymienionych poniżej formach: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

3 z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). W przypadku nie zabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu. Zamawiający w trakcie badania oferty stwierdził, iż Wykonawca Progressivo/studio kreatywne, ul. Brzeźna 14/3, Łódź nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert. W związku z powyższym w myśl art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą oraz nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostaje odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4. ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Altix sp zo.o. ul. Chlubna Warszawa Wykonawca został wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy prawo zamówień publicznych nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Zgodnie z art. 24 ust. 4 Pzp ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z zapisem w SIWZ dział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące, pkt 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 2.1 Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług zrealizowali co najmniej; jedną usługę dotyczącą przeprowadzenia projektu o charakterze informacyjno-promocyjnym, z uwzględnieniem konferencji, przygotowaniem key visual, opracowanie materiałów promocyjnych oraz produkcji spotu telewizyjnego, przy czym wartość brutto usługi wynosiła co najmniej ,00 zł brutto. Usługa ta nie musi być wykonana w ramach jednego zadania, jedną usługę dotycząca projektów o charakterze planowania i zakupu mediów oraz działań z zakresu public relations, przy czym wartość brutto usługi wynosiła co najmniej ,00 zł brutto. Usługa ta nie musi być wykonana w ramach jednego zadania, 2.2 Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.3 Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt Jeżeli usługi wykazane w wykazie zostały wykonane na rzecz zamawiającego Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 2.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch

4 lub więcej Wykonawców ocena w/w warunków dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie. W toku badania i oceny oferty Zamawiający stwierdził, iż Wykonawca w złożonej ofercie wykazał, iż wykonał usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu projektu o charakterze informacyjno-promocyjnym, co zostało potwierdzone stosownymi poświadczeniem oraz przedstawił protokół odbioru emisji reklamowej bez potwierdzenia czy dana usługa została wykonana należycie. Wykonawca w złożonej ofercie nie wykazał oraz nie załączył dowodów mogących potwierdzić, iż wykonał wymaganą usługę jaką jest: przeprowadzenie konferencji, przygotowanie key visual, opracowanie materiałów promocyjnych, produkcja spotu telewizyjnego, usługę polegającą na planowaniu i zakupu mediów oraz działań w zakresie public relations. Zamawiający wezwał Wykonawcę w celu uzupełnienia wykazu o brakujące usługi oraz dokumentów mogących poświadczyć, iż dane usługi zostały wykonana należycie. Zgodnie z zapisem w SIWZ dział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące, pkt 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej a) Wykonawca winien wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zl, W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę powyższego warunku, należy przedłożyć dokumenty opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jednocześnie gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na zasoby innych podmiotów przedkłada dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca w postaci opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca załączył do oferty polisę typ nr dla Altix sp zo.o. ul. Chlubna 88, Warszawa wystawioną przez Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.,ul. Jerozolimskie 162, Warszawa, bez potwierdzenia dokonania opłaty oraz polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej nr dla Agencji Reklamowej Bogacewicz, ul. Wspólna 2, Rzeszów wystawioną przez TU ALIANZ Rzeszów, do której również nie załączono dowodu opłacenia składki oraz jednoznacznie nie wynika na jaką kwotę przedmiotowa polisa została wystawiona. W związku z powyższym nie został spełniony wyżej wymieniony warunek potwierdzający sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawcy. W tym celu Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia brakującego dokumentu jakim jest opłacona polisa, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zgodnie z zapisem w SIWZ dział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące, pkt 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej b) Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje środkami finansowymi na kwotę nie mniejszą niż , 00 zł. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę powyższego warunku, należy przedstawić informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym załączony do oferty wyciąg Banku Pekao SA, ul. Grzybowska 53/ Warszawa nie spełnia wymaganego warunku potwierdzającego sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawcy. W tym celu Zamawiający wezwał Wykonawcę o uzupełnienia brakującego dokumentu jakim

5 jest informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Działając na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) Zamawiający w piśmie z dnia r. wezwał Wykonawcę do uzupełnienia złożonej w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oferty przez dołączenie do niej brakujących dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jednakże w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Wykonawca nie uzupełnił wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Jednocześnie Zamawiający działając na podstawie art. 85 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) w związku z trwającymi pracami komisji przetargowej w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zwrócił się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o okres 30 dni z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą, czego Wykonawca w wyznaczonym terminie nie uczynił. W myśl art. 24 ust. 2 pkt 2 i pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą oraz nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostaje odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4. ustawy prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej Od niniejszej decyzji przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz U. z 2013 r. poz. 907) dział VI Środki ochrony prawnej Otrzymuje: 1. Progressivo/studio kreatywne ul. Brzeźna 14/ Łódź 2. Tarraya S.A ul. Głogowskiego 108/ Poznań 3. Agencja Reklamowa FORMIND ul. Kościuszki 6/ Katowice 4. MCONNECTION SP ZO.O. ul. Głogowa Łódź 5. Altix sp zo.o. ul. Chlubna Warszawa 6. Konsorcjum: Lider:ACORA events Katarzyna Gadomska ul. Longinusa Podbipięty 2/14

6 Łódź Partner: MEGGOT Jan Marcinowski ul. Promienista 12D/ Poznań Burmistrz Poddębic (-) Piotr Sęczkowski