WARSZTAT DLA SKARBNIKÓW

Transkrypt

1 TLI WARSZAWA 24 stycznia 2015 r. WARSZTAT DLA SKARBNIKÓW Olaf Czempa Silesia Toastmasters Silesia Speech Masters

2 ZAKRES TEMATYCZNY WARSZTATU 1) płatności składek do centrali oraz problem przewalutowania środków 2) zakup gadżetów TM cło i VAT 3) odzyskanie części opłaconych składek 4) dobre praktyki ustalanie wysokości składek 5) kluby Toastmasters a NGO 6) praktyczna strona pracy skarbnika 7) wolne wnioski

3 PŁATNOŚĆ SKŁADEK DO CENTRALI Płatności w walutach obcych wykonywane standardowymi kartami płatniczymi wydawanymi w PLN są przewalutowane po kursie bankowym zawierajacym tzw. spread Najlepsza opcja to posiadanie jako klub konta w PLN oraz w USD oraz zakup waluty za pośrednictwem kantoru internetowego Zerowe koszty i duże oszczędności

4 KONTO T-MOBILE USŁUGI BANKOWE (DAWNY ALIOR SYNC) Wszystko za 0 zł wypłaty z bankomatów na całym świecie, przelewy ekspresowe, utrzymanie konta, karta płatnicza Bezpłatne konto walutowe w USD Konto oszczędnościowe dla wolnych środków

5 KANTOR INTERNETOWY ALIOR BANKU Zakup waluty po najniższym możliwym kursie bez jakichkolwiek dodatkowych opłat Bezpłatna karta walutowa w USD Jedna wypłata z bankomatu w miesiącu na całym świecie bez opłat Natychmiastowe księgowanie środków przy przelewach w ramach grupy Alior Banku

6

7

8

9 ZAKUPY ZE SKLEPU TOASTMASTERS.ORG Kupno przedmiotów spoza EOG oznacza konieczność ustalenia dla nich cła i VAT-u Teoretycznie zakupy do 45 EUR (ok. 52 USD) są zwolniona z cła i podatku Zakupy do 150 EUR (ok. 174 USD) mogą być zwolnione z cła, ale doliczony zostanie VAT Koszt przesyłki to minimum 12 USD

10 PODMIOTOWOŚĆ PRAWNA KLUBÓW TM Do normalnej działalności klubów TM nie jest konieczna rejestracja jako NGO Rejestracja i występowanie jako osoba prawna zwiększa wiarygodność nas jako partnerów dla innych podmiotów Powstaje obowiązek sprawozdawczy i wymaga się prowadzenia księgowości

11 ODZYSKANIE CZĘŚCI OPŁACONYCH SKŁADEK Budżetami wsparcia dla klubów dysponują Area Governorzy i Division Governorzy Z tego źródła współfinansowane są chociażby TLI, konferencje area, dywizji, dystryktu, podczas których odbywają się konkursy Dofinansowanie można również uzyskać na marketing i promocję klubu O szczegóły najlepiej pytać Area Governora

12 SKŁADKI DOBRE PRAKTYKI Składka jest głównym źródłem utrzymania klubu Każdy miesiąc członkostwa w Toastmasters kosztuje 6 USD, czyli przy kursie 3,70 zł daje to 22,20 zł. Jeszcze kilka miesięcy temu kurs wynosi 3,10 zł, czyli odpowiednio 18,60 zł wysokość składki nie jest ustalona raz na zawsze zależnie od okoliczności można ją modyfikować, powiedzmy od 150 do 190 zł

13 SKARBNIK OD STRONY PRAKTYCZNEJ Naszym zadaniem jest sprawowanie pieczy nad finansami klubu Wszystkie opłaty i prowizje związane z działalnością TM są pokrywane ze środków klubu Sporządzanie budżetu jest dobrą praktyką i pozwala lepiej zaplanować wydatki oraz oszacować potencjalne wpływy

14 Sporządzanie budżetu jest dobrą praktyką i pozwala lepiej zaplanować wydatki oraz oszacować potencjalne wpływy SKARBNIK OD STRONY PRAKTYCZNEJ cz. 2 Jest to zależne od woli zarządu, ale dobrym zwyczajem jest, aby decyzje o większych wydatkach zapadały jednogłośnie Archiwizacja rachunków (najlepiej elektroniczna) pozwala łatwo odnaleźć konkretny wydatek, a także przekazać następcy klarowną dokumentację

15 SKARBNIK OD STRONY PRAKTYCZNEJ cz. 3 Dużym ułatwieniem jest prowadzenie (wraz z wiceprezesem ds. członkowskich) internetowej bazy danych członków i gości Łatwo sprawdzimy, kto i do kiedy ma ważną składkę W przypadku problemów pamiętajmy o skutecznym wsparciu pod adresem membership@toastmasters.org

16

17 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ! Olaf Czempa Tel