OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Usługi

Transkrypt

1 Ogłosze nr N-2019 z dnia r. Gmina Nadarzyn: Bankowa obsługa budżetu Gminy Nadarzyn i jednostek organizacyjnych gminy w latach OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Usługi Zamieszcza ogłoszenia: obowiązkowe Ogłosze dotyczy: zamówienia publicznego Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Zamówie było przedmiotem ogłoszenia w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: N-2019 Ogłosze o zmia ogłoszenia zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: N-2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nadarzyn, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. Mszczonowska 24, Nadarzyn, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel , przetargi@nadarzyn.pl, faks Adres strony internetowej (url): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Nadarzyn i jednostek organizacyjnych gminy w latach Numer referencyjny(jeżeli dotyczy): ZPiFZ II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Nadarzyn oraz jej jednostek organizacyjnych, zgod z załączonym zestawiem zawartym w załączniku nr 5 do SIWZ, obejmująca następujące usługi: 1) otwarcie, prowadze i zamknięcie na wniosek Zamawiającego rachunku bieżącego budżetu Gminy Nadarzyn, w którym Zamawiający będzie uprawniony do zaciągania kredytu w rachunku bieżącym, przeznaczonego na finansowa występującego w trakcie roku

2 deficytu budżetowego; 2) otwarcie, prowadze i zamknięcie na wniosek Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych; rachunków podstawowych i pomocniczych, rachunków tworzonych do obsługi projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym wszystkich rachunków bankowych jednostek organizacyjnych ( wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy), w oparciu o odrębne dyspozycje z uwzględm warunków przedstawionych w nijszej SIWZ, ofercie Wykonawcy i w warunkach umowy na bankową obsługę budżetu Gminy Nadarzyn i jednostek organizacyjnych, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia nijszego postępowania. (Uwaga: jednostki organizacyjne Gminy Nadarzyn podpisują indywidual umowy z bankiem, ale na zasadach i warunkach ustalonych w postępowaniu); 3) otwarcie i prowadze rachunków walutowych; 4) potwierdze otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych; 5) zapew odbioru wpłat i umożliwie wypłat gotówkowych na tere powiatu pruszkowskiego. W ramach umowy Wykonawca zapewni indywidualną (bezkolejkową) obsługę pracowników Zamawiającego i jednostek organizacyjnych w godzinach pracy Urzędu: pon , wt-piątek , a w wyjątkowych sytuacjach przy wcześjszym uprzedzeniu przez Zamawiającego, Wykonawca zapewni obsługę do godz W ramach usługi Wykonawca win umożliwić dokonywa wpłat osób fizycznych na rzecz budżetu Gminy Nadarzyn i jednostek podległych bez wypełniania dokumentów wpłat, wskazując wyłącz numer rachunku i tytuł wpłaty; 6) wydawa blankietów czekowych; 7) możliwość wymiany gotówki na nominały o mjszej wartości tj. na banknoty jak i na bilon. Za ww. usługę Bank będzie pobierał żadnych prowizji ani opłat; 8) udziele Gmi Nadarzyn na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku doboru budżetowego do wysokości zapisanej w Uchwale budżetowej na dany rok, o zmiennym oprocentowaniu, którego zabezpieczem, będzie weksel własny in blanco. W roku 2019 limit kredytu w rachunku bankowym wynosi ,00 złotych. Kredyt oprocentowany wg. zmiennej stopy procentowej obowiązującej w dniach, za które naliczane są odsetki i równy jest WIBOR 1 M powiększony o marżę w stosunku rocznym. Oprocentowa kredytu w bieżącym miesiącu liczone jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wartości WIBOR 1 M z miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc naliczania odsetek powiększoną o stałą marżę banku. Marża banku jest stała w okresie obowiązywania umowy. Bank będzie pobierał opłat za gotowość środków (Bank będzie pobierał opłat od salda wykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym). Odsetki od kredytu naliczane są miesięcz i pobierane ostatgo dnia każdego miesiąca; 9) realizacja przelewów złożonych w formie elektronicznej na zewnątrz w tym samym dniu, jeśli zostaną złożone przed ostatnią sesją wychodzącą ELIXIR w Banku, natomiast przelewów złożonych w formie elektronicznej wewnętrznych w tym samym dniu. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej z winy banku, umożliwi on realizację przelewów w formie papierowej bez ponoszenia z tego tytułu opłat czy prowizji przez Zamawiającego. Takie sytuacje mogą mieć jedy charakter wyjątkowy i Wykonawca win wcześj zawiadomić Zamawiającego o takim przypadku; 10) realizacja dyspozycji podpisanych wyłącz przez osoby upoważnione przez posiadacza rachunku, wymienione w karcie wzorów podpisów, przygotowa karty wzorów podpisów, przygotowa zmiany karty wzorów podpisów; 11) wdroże elektronicznego systemu obsługi bankowej (np. Home banking) we wszystkich obsługiwanych jednostkach organizacyjnych Gminy, na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach jak rówż przeszkole pracowników, przekazywa i instalowa wersji aktualizujących oprogramowania w okresie trwania umowy oraz świadcze jego serwisu. Zamawiający wymaga zwłocznej reakcji Wykonawcy na zgłosze problemu telefonicz, faxem lub pocztą elektroniczną. System ten win umożliwiać w szczególności: uzyskiwa w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym, na jego subkontach, na rachunkach pomocniczych

3 i na subkontach tych rachunków, jednostek budżetowych Gminy Nadarzyn, - dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową -przeszukiwa zbiorów wszystkich operacji we wszystkich rachunkach, - składa poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US ze wszystkich wyżej wymienionych rachunków w ramach dostępnych środków, - tworze zbioru danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, - uzyska raportów o zrealizowanych operacjach, - informacja o odrzuceniu transakcji z podam komunikatu o przyczy, - generowa (wydruk) wyciągów wymagających stempla bankowego, - podawa w wyciągu bankowym pełnych informacji o źródle płatności, adresu, rodzaju płatności, kwoty, tytułu prawnego operacji, dacie dokonania płatności gotówkowej przez dłużnika. Za dostarcze w formie elektronicznej wyciągu do każdego rachunku Bank będzie pobierał żadnych prowizji czy opłat, - generowa (wydruk) potwierdzenia zrealizowanego przelewu, - możliwość wykonywania operacji w tym samym czasie na różnych rachunkach bankowych jednostki przez jednego bądź kilku użytkowników systemu, - umożliwie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym; 12) wydawa opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych; 13) oprocentowa środków na rachunkach. Nalicza i dopisywa odsetek następować będzie raz na miesiąc. Wysokość oprocentowania będzie ustalana na podstawie stawki WIBID 1 M, stanowiącego średnią wartość WIBID-u z poprzedgo miesiąca plus, minus marża określona w złożonej przez Bank ofercie. Marża jest stała w całym okresie trwania umowy z zastrzeżem opisu dopuszczonych zmian umowy; 14) tworze na wniosek Zamawiającego lokat terminowych oraz lokat typu overnight automatycz lub na wniosek Zamawiającego; 15) Zamawiający będzie miał prawo umieszczania wolnych środków pieniężnych na rachunkach i lokatach w innych bankach niż bank Wykonawcy; 16) zerowa rachunków bieżących, zgod z dyspozycjami (Zamawiający określi konta, dla których ta usługa winna być wykonana), polegające na przekazaniu na koc każdego dnia roboczego oraz z dm 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu Gminy. Za wymienioną usługę bank będzie pobierał żadnych opłat ani prowizji; 17) przekazywa odsetek ze wskazanych przez Zamawiającego rachunków bankowych w dniu kapitalizacji na rachunek dochodów jednostki; 18) umożliwie Zamawiającemu pobierania opłat z tytułu kosztów związanych z funkcjonowam określonych przez Zamawiającego rachunków bankowych z innych wskazanych przez Zamawiającego rachunków bankowych bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji; 19) wykonywa innych czynności bankowych, których potrzeba wykonania wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia, zbędnych do kompleksowej realizacji świadczenia w kształcie wynikającym ze stosunku zobowiązaniowego; 20) realizacja dyspozycji pisemnych złożonych w banku do godz w dniu złożenia, a złożone późj mogą być przekazane do rozrachunku w następnym dniu roboczym; 21) pośrednictwo banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgod z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 22) zapew dostępu Zamawiającemu do elektronicznych wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonane operacje na rachunkach; 23) sporządza na wniosek Zamawiającego historii każdego rachunku bankowego otwieranego do obsługi konkretnego projektu realizowanego przez Zamawiającego; 24) prowadze przez bank, na rzecz obsługi Zamawiającego obsługi płatności masowych (wpłaconych w pieniądzu i przelewem), kierowanych na rachunek rozliczeniowy klienta, poprzez tzw. rachunki wirtualne, stanowiące identyfikatory płatności. Usługa ta polega na przyjmowaniu, przetwarzaniu, identyfikacji oraz konsolidacji płatności masowych (codzien), wpływających na rachunki wirtualne i księgowaniu ich na rachunku rozliczeniowym Zamawiającego, zbiorczymi kwotami przyjętych wpłat oraz przekazywaniu

4 Zamawiającemu raportu (pliku analitycznego), zawierającego szczegółowe dane, dotyczące przyjętych wpłat. Wpływy na rachunki wirtualne są rejestrowane w systemie transakcyjnym banku i księgowane w godzinach sesji przychodzących. Środki pieniężne wpływające na rachunki wirtualne, do momentu przekazania ich na konto Zamawiającego są oprocentowane. Zamawiający zamierza kontynuować tę usługę w zakresie wpłat podatków. Szczegóły korzystania z usługi określi umowa. Uwaga: Zamawiający pracuje na systemie Budżet firmy Info-system, Podatki i opłaty lokalne firmy Info-system, księgowość zobowiązań firmy Info-system (generują pliki w formacie xml). Wykonawca win zapewnić pełną kompatybilność systemów: własnego i Zamawiającego w celu zapewnia ciągłości w dostępie do świadczonych przez siebie usług bankowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty zbędne do posienia w celu zapewnia kompatybilności systemów: banku i Zamawiającego, jeżeli wystąpi taka okoliczność. Bank będzie pobierał od Gminy Nadarzyn i jej jednostek, innych niż zaproponowane w ofercie, opłat i prowizji za wykonywa czynności wymienionych w zamówieniu, w szczególności będzie pobierał: -prowizji ani opłat za wpłaty gotówkowe osób fizycznych na konto Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, - prowizji ani opłat za realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego na rachunek prowadzony przez Bank Wykonawcy, - prowizji ani opłat od kwoty przelewu, w związku z polecem wydanym przez Zamawiającego na rachunek prowadzony przez Bank Wykonawcy, - opłat i prowizji za rozpatrze wniosku o kredyt w rachunku bieżącym oraz za gotowość środków w ramach wysokości określonej odrębną umową. Realne zapotrzebowa w roku w granicach dopuszczonych uchwałą Zamawiający określi poprzez złoże stosownego wniosku, - prowizji ani opłat z tytułu otwarcia rachunków bieżących, - prowizji ani opłat z tytułu obsługi lokat terminowych, - prowizji ani opłat z tytułu potwierdzenia stanu salda na rachunkach bankowych, wydawania historii prowadzonych rachunków, - opłat za druki i formularze zbędne do przeprowadzenia transakcji gotówkowych i bezgotówkowych, - opłat i prowizji za wydawa zaświadczeń i opinii bankowych, - opłat i prowizji z tytułu wypłat gotówkowych. Jeżeli w trakcie trwania umowy powstaną lub zostaną przekazane gmi inne jednostki organizacyjne zostaną one włączone do tej usługi bez ponoszenia dodatkowych opłat. Zmiana stanu rachunków bankowych oraz form organizacyjnych jednostek powiązanych z budżetem gminy spowoduje zmiany opłaty zaproponowanej w ofercie. Dopuszcza się możliwość zwiększenia ilości rachunków podstawowych i pomocniczych wynikającą ze zmian w strukturze organizacyjnej gminy lub zmiany zasad polityki rachunkowości dotyczących Gminy i jej jednostek organizacyjnych. 25) Wykonawca na dzień podpisania umowy będzie posiadał oddział banku bądź placówkę na tere powiatu pruszkowskiego, który/a będzie zdolny/a do realizacji wszelkich czynności bankowych określonych w SIWZ przez okres trwania umowy. 26) Wykonawca wskaże imien pracownika do obsługi Zamawiającego w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. W załączniku nr 5 do nijszej SIWZ Dokumenty finansowe - Zamawiający załącza dokumenty i uchwały pomocne do sporządzenia oferty. 3. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający określa wymagania zatrudnia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę min. 1 osobę (wykonującą wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. wykonujących bezpośrednią obsługę bankową Zamawiającego w siedzibie centrali/oddziału/filii/placówki). Składając ofertę Wykonawca złoży oświadcze w zakresie zatrudnia w/w osoby, zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zatrudnia w/w osoby w trakcie realizacji zamówienia.

5 II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówie było podzielone na części: II.5) Główny Kod CPV: Dodatkowe kody CPV: , SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg ograniczony III.2) Ogłosze dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/02/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele: Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Piasecz wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Kościuszki 23 Kod pocztowy: Miejscowość: Piaseczno Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii Europejskiej: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: PLN

6 IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowa prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasad wyboru trybu Należy podać uzasad faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udziele zamówienia jest zgodne z przepisami.