SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. ul. Kuźnicka Police Rzeczpospolita Polska Police, dnia r. NM/57 /2018 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na realizację zamówienia pod nazwą: Zakup i dostawa materiałów smarnych dla: Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. ul. Kuźnicka Police Postępowanie prowadzone jest na podstawie Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A. (Zarządzenie nr 11/2017 Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.) Jednostką prowadzącą postępowanie jest Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargowym zakończonym aukcją elektroniczną przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem:

2 Specyfikacja niniejsza zawiera: Część I Opis Przedmiotu Zamówienia Część II Ogólne warunki udziału w postępowaniu Część III Ramowe warunki Umowy - Ogólne Warunki Realizacji Umów Strona 2 z 5

3 CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, oryginalnie zapakowanych materiałów smarnych szczegółowo opisanych w załączniku nr 11 do SIWZ. Wykaz materiałów zawarty w załączniku nr 11 do SIWZ został podzielony na trzy części: I część - Arkusz 1 - procedura otwarta, oferenci składają oferty spełniające określone w specyfikacji wymagania. II część - Arkusz 2 - procedura częściowo otwarta, oferenci składają oferty na produkty: Mobil, Shell, Kluber, Aral, BP, Texaco, Castrol, Fuchs, Total III Część - Arkusz 3 - propozycja cenowa dla wymienionych produktów (niedopuszczalne jest dobieranie zamienników). B. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 1) Miejsce dostawy: Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. 2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy. 3) Wszystkie materiały oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia zapewnia Dostawca. 4) W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w SIWZ a także: a) zaakceptują termin płatności faktury minimum 30 dni; b) zaakceptują termin związani ofertą wynoszący 60 dni. 5) Zamawiający wymaga aby: a) Dostawca prowadził sprzedaż produktów w trybie zwolnionej akcyzy. b) Oleje były dostarczane z wykorzystaniem zgłoszenia w systemie SENT. c) Dostarczane oleje smarowe oznaczone były kodem CN C. Składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. D. Składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. E. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. F. Termin wykonania zamówienia Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy. Realizacja dostaw w ciągu 7 dni roboczych od momentu otrzymania przez Dostawcę zamówienia od Odbiorcy. W sytuacji braku przedmiotu zamówienia w magazynach Dostawcy, Strona 3 z 5

4 strony ustalają termin dostawy w ciągu 21 dni roboczych od momentu otrzymania przez Dostawcę zamówienia od odbiorcy. G. Wizja lokalna Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej. H. Wadium Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. I. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie wymagał złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. J. Przedstawiciele Zamawiającego Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji Umowy będzie/będą osoby oznaczone imiennie w Umowie z Wykonawcą. K. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty poniższych dokumentów: Strona 4 z 5

5 1. DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ WSZYSTKICH OFERENTÓW 1 Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) Część opisowa oferty Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) - dotyczy jedynie Oferentów polskich Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ) - dotyczy jedynie Oferentów polskich 5 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (Załącznik nr 4 do SIWZ) 6 7 Wykaz wykonanych zamówień (Załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług/robót Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ; ; ; ; Wykaz cen (Załącznik nr 10 do SIWZ) Kalkulacja kosztów w rozbiciu na poszczególne składniki cen Klauzula poufności (Załącznik nr 7 do SIWZ) Oświadczenie Oferenta o pokrewieństwie i powinowactwie (Załącznik nr 8 do SIWZ) Oświadczenie o związaniu ofertą (Załącznik nr 9 do SIWZ) Wykaz świadczonych usług przez Oferenta, wykaz posiadanych przez Oferenta uprawnień i certyfikatów oraz pozostałe informacje świadczące o wysokim potencjale Oferenta 14 Notatka poświadczająca przeprowadzenie wizji lokalnej (Załącznik nr 6 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - dotyczy jedynie Oferentów polskich Aktualne zaświadczenia właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - dotyczy jedynie Oferentów polskich Kserokopie aktualnych Certyfikatów Systemu Zarządzania Jakością Informacja z banku lub ze spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej Opłacona polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie Potwierdzenie wniesienia wadium wraz ze wskazaniem rachunku bankowego, na który winno zostać zwrócone Inne dokumenty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia (wedle uznania Oferenta) DOKUMENTY SKŁADANE TYLKO PRZEZ OFERENTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE Dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Umowa regulująca współpracę Oferentów DOKUMENTY SKŁADANE TYLKO PRZEZ OFERENTÓW ZAGRANICZNYCH Dokumenty wystawione w kraju pochodzenia Oferenta, potwierdzające, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Oferenta Dokumenty wystawione w kraju pochodzenia Oferenta, potwierdzające, że względem Oferenta nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienie Dokumenty wystawione w kraju pochodzenia Oferenta, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne 27 Informacje na temat rezydencji podatkowej Oferenta oraz dokumenty rejestracyjne z kraju pochodzenia Strona 5 z 5