Polityka prywatności dla odwiedzających dotyczy każdej osoby korzystającej ze strony internetowej

Transkrypt

1 Polityka prywatności Polityka prywatności dla odwiedzających dotyczy każdej osoby korzystającej ze strony internetowej Firma Werckpost Beheer B.V. ma siedzibę w Urk i jest wpisana do rejestru spółek handlowych Izby Handlowej (Kamer van Koophandel) pod numerem W odniesieniu do ochrony Państwa prywatności obowiązuje u nas następująca polityka: Firma Werckpost w miarę możliwości zapewni ochronę prywatności wszystkich osób odwiedzających jej stronę internetową. Oznacza to, że również od współpracujących z nami partnerów domagamy się dołożenia wszelkich starań przy ochronie danych osobowych. Poniżej dowiedzą się Państwo, jakie dane osobowe przetwarzamy, co z nimi robimy, na jakich podstawach prawnych się to odbywa i co można zrobić w razie dalszych pytań. Przetwarzanie danych osobowych W ramach świadczonych przez nią usług, firma Werckpost przetwarza dane osobowe. Poniżej zamieszczono wykaz danych osobowych, które możemy przetwarzać na Państwa temat, w zależności od celu, w jakim są gromadzone: Pracownicy/Pracownicy tymczasowi - nazwisko, adres, miejsce zamieszkania, - numer telefonu, - adres , - data urodzenia, - stan cywilny, - kurs(y)/doświadczenie zawodowe/umiejętności/świadectwa (jeśli i na ile jest to istotne), - informacja o posiadaniu prawa jazdy (jeśli i na ile jest to istotne dla danego stanowiska), - kopia dowodu tożsamości (a wraz z nią informacje, które są w nim podane, np. numer identyfikacyjny BSN, obywatelstwo, płeć, miejsce urodzenia, numer dokumentu, data ważności), - kopia pozwolenia na pobyt lub pozwolenia na pracę (jeśli ma zastosowanie), - numer rachunku bankowego (IBAN), - inne dane osobowe przekazywane nam aktywnie przez Państwa, np. poprzez dokonanie rejestracji, w korespondencji lub kontaktach telefonicznych. Kandydaci - nazwisko, adres, miejsce zamieszkania, - numer telefonu,

2 - adres , - data urodzenia, - płeć, - stan cywilny, - kurs(y)/doświadczenie zawodowe/umiejętności/świadectwa (jeśli i na ile jest to istotne), - informacja o posiadaniu prawa jazdy (jeśli i na ile jest to istotne dla danego stanowiska), - inne dane osobowe przekazywane nam aktywnie przez Państwa, np. poprzez dokonanie rejestracji, w korespondencji lub kontaktach telefonicznych. Partnerzy biznesowi - (biznesowe) nazwisko/nazwa, adres, miejsce zamieszkania/siedziba, - numer telefonu, - adres , - numer w rejestrze Izby Handlowej, - NIP (nr VAT), - numer IBAN. Aby się dowiedzieć, jakie dokładnie dane na Państwa temat przetwarzamy, proszę się z nami skontaktować, a my chętnie Państwa o tym poinformujemy. Specjalne i/lub wrażliwe dane osobowe, które przetwarzamy Firma Werckpost nie przetwarza żadnych specjalnych i/lub wrażliwych danych osobowych na Państwa temat, dopóki nie zostaną Państwo u nas zatrudnieni. Naszych pracowników odsyłamy do polityki prywatności naszej firmy. Dlaczego potrzebujemy Państwa danych? Firma Werckpost przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach: - nawiązanie stosunku pracy i prowadzenie związanej z tym administracji (w tym na etapie przed podpisaniem umowy i pośrednictwa pracy); - utrzymanie stosunku pracy i wykonanie związanych z nim zobowiązań oraz prowadzenie administracji kadrowo-płacowej; - zawarcie i realizacja umowy pomiędzy Werckpost a naszymi zleceniodawcami; - cele związane z jakością i zarządzaniem, takie jak kontrole wewnętrzne, audyty, kontrole rachunkowe i certyfikacje; - przeprowadzenie oceny zdolności i dostępności na potrzeby pośrednictwa pracy; - wywiązanie się z naszych zobowiązań w zakresie powrotu pracownika do pracy po chorobie; - wnioskowanie o dofinansowanie, zniżki w składkach na ubezpieczenia itp. (oraz sprawdzenie, czy mają one zastosowanie do danego pracownika); - spełnianie obowiązków prawnych spoczywających na Werckpost; - wypełnienie zobowiązań nałożonych nakazem lub wyrokiem sądowym; - przekazywanie informacji na temat naszych usług i udzielanie odpowiedzi na Państwa pytania.

3 Wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie do celu, w jakim je nam Państwo przekazali i do którego są one absolutnie niezbędne. Dane te są przetwarzane wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki (podstawy): - jest to niezbędne do wykonania postanowień dotyczącej Państwa umowy, włącznie z etapem przed jej podpisaniem; - jest to konieczne, aby firma Werckpost mogła spełnić spoczywające na niej obowiązki prawne; - wydali nam Państwo swoją zgodę (z tej podstawy korzystamy bardzo ostrożnie i bardzo rzadko ona występuje); - jest to niezbędne, aby zadbać o uzasadnione interesy firmy Werckpost lub osoby trzeciej, z wyjątkiem przypadków, w których interesy lub prawa podstawowe i fundamentalne swobody danej osoby przeważają nad interesami firmy Werckpost i/lub osoby trzeciej. Jak długo zachowujemy dane? Firma Werckpost będzie przechowywać Państwa dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne na potrzeby realizacji wymienionych wyżej celów. Po (nakazanym ustawowo) okresie przechowywania Państwa dane zostaną zniszczone. Gdy rejestrują się Państwo u nas jako kandydat na pracownika tymczasowego, udzielają nam Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych. Dane te będą przechowywane maksymalnie przez 1 rok, chyba że zostanie z Państwem zawarta umowa o pracę. Jeśli zawarta została umowa a pracę (lub nawiązany innego rodzaju stosunek pracy) i następnie została zakończona, firma Werckpost będzie przechowywać dane osobowe przez maksymalnie dwa lata, chyba że spoczywać na niej będzie obowiązek prawny nakazujący ich dłuższe przechowywanie. Obowiązek (prawny) dłuższego przechowywania danych dotyczy Werckpost (w każdym razie) w następujących sytuacjach: a. W odniesieniu do wszystkich danych osobowych ujętych w administracji płacowej obowiązuje nakaz ich przechowywania przez Werckpost przez okres 7 lat. Termin ten rozpoczyna bieg na koniec roku obrotowego, w którym administracja ma aktualną wartość, a więc niekoniecznie od razu po zakończeniu się umowy o pracę. b. Dane wymienione poniżej w punktach od i) do iii) będą przechowywane przez Werckpost do 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończyła się umowa o pracę: i. Formularz dotyczący potrącanej z pensji zaliczki na podatek dochodowy i ubezpieczenia społeczne (a przynajmniej dokument, w którym zgłoszą Państwo, czy firma Werckpost może dla Państwa zastosować ulgę w zaliczce na ten podatek i składki). ii. Kopia dowodu tożsamości. iii. Oświadczenia i dyspozycje otrzymane od Państwa przez Werckpost. Jeśli określone dane osobowe podlegają większej liczbie przepisów prawnych określających obowiązkowy termin przechowywania, zastosowany zostanie ten termin przechowywania, który upływa jako ostatni.

4 Jeśli w trakcie zatrudnienia, dla pracownika podczas jego długotrwałej niezdolności do pracy utworzono dokumentację na potrzeby jego powrotu do pracy a następnie zamknięto ją także podczas trwania zatrudnienia, firma Werckpost będzie ją przechowywać w zasadzie do maksymalnie dwóch lat (po zakończeniu planu powrotu do pracy po chorobie). Jeśli dokumentacja ta zawiera trwałe ustalenia, np. stałe zmiany w korzystaniu ze środków pomocniczych w pracy lub w zakresie obowiązków, niezbędne będzie przechowanie tych ustaleń na dłuższy czas. Firma Werckpost może je włączyć do akt personalnych. Dane administracyjne dotyczące nieobecności chorobowych (np. dane o obowiązku ciągłości wypłaty wynagrodzenia, datę zgłoszenia choroby, czas trwania nieobecności chorobowej i data powrotu do zdrowia) są przechowywane zasadniczo przez pięć lat po zakończeniu stosunku pracy. Dane te mogą być przechowywane dłużej, jeśli ma miejsce spór pracy lub spór co do przyznania ubezpieczenia od niezdolności do pracy. Okres przechowywania pozostałych danych będzie obejmował czas realizacji umowy (zlecenia), a następnie dopóki nie poinformują nas Państwo, że nie wolno nam już dłużej przetwarzać Państwa danych. Udostępnianie danych innym osobom Firma Werckpost nie sprzedaje Państwa danych osobom trzecim i przekazuje je innym tylko wówczas gdy jest to konieczne w celu realizacji naszej umowy z Państwem lub by spełnić swoje obowiązki prawne. Z podmiotami, którym powierzamy przetwarzanie Państwa danych, zawieramy umowy o przetwarzanie danych, aby zapewnić taki sam poziom zabezpieczenia Państwa danych i utrzymania ich w poufności. Firma Werckpost pozostaje przez cały czas odpowiedzialna za przetwarzanie przekazanych w ten sposób danych. Uzyskanie wglądu w dane, ich zmiana lub usunięcie Na podstawie obowiązującego prawa i regulacji oraz zgodnie z zawartymi w nim/nich warunkach przysługują Państwu następujące prawa: - żądanie wglądu w swoje dane osobowe; - uzyskanie sprostowania nieprawidłowych danych osobowych; - uzupełnienie niekompletnych informacji; - w określonych przypadkach nakazanie usunięcia Państwa danych osobowych; - w określonych przypadkach nakazanie ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych; - w określonych przypadkach złożenie skargi na przetwarzanie Państwa danych osobowych; - w określonych przypadkach uzyskanie i przeniesienie Państwa danych osobowych; - złożenie skargi do organu sprawującego nadzór; - niezwłoczne otrzymanie informacji od Werckpost w przypadku wystąpienia naruszenia w związku z danymi osobowymi, które może nieść ze sobą duże zagrożenie dla Państwa praw i swobód, chyba że firma Werckpost nie będzie do tego zobowiązana na podstawie obowiązujących przepisów prawa i regulacji. Za naruszenie w związku z danymi osobowymi uważa się każde przypadkowe lub bezprawne naruszenie ich zabezpieczeń prowadzące do ich

5 uszkodzenia, straty, zmiany lub nieuprawnionego przekazania, bądź też uzyskanie nieuprawnionego dostępu do przesłanych, zapisanych lub w inny sposób przetworzonych danych osobowych. Wniosek o uzyskanie wglądu, poprawy, usunięcia danych itp. należy kierować na adres: info@werckpost.nl. Aby upewnić się, że wniosek o zapewnienie wglądu rzeczywiście został złożony przez Państwa, prosimy o dołączenie do niego kopii Państwa dowodu tożsamości. Na kopii dowodu tożsamości należy zaczernić swoje zdjęcie i numer identyfikacyjny (burgerservicenummer, BSN) w związku z ochroną prywatności. Firma Werckpost odpowie na Państwa wniosek w jak najkrótszym czasie, maksymalnie w ciągu czterech tygodni. W niektórych przypadkach będziemy mieli prawo odrzucenia Państwa wniosku. Wyjaśnimy Państwu wówczas przyczyny naszej odmowy. Zabezpieczenie danych Firma Werckpost traktuje kwestię ochrony Państwa danych bardzo poważnie i podejmuje stosowne środki, aby zapobiec ich niewłaściwemu użyciu, utracie, udostępnieniu w nieuprawniony sposób, niepożądanemu ujawnieniu i bezprawnemu wprowadzaniu do nich zmian. Jeśli uznają Państwo, że Państwa dane są źle zabezpieczone lub też że istnieją oznaki ich niewłaściwego wykorzystywania, prosimy o kontakt pod adresem: info@werckpost.nl. Aby zabezpieczyć Państwa dane osobowe, firma Werckpost podjęła następujące środki: - Przetwarzamy Państwa dane osobowe na zabezpieczonym serwerze, wyposażonym w oprogramowanie ochronne, jak np. skaner antywirusowy i firewall. - Wykorzystujemy protokół transmisji danych TLS (wcześniej SSL), dzięki czemu Państwa dane są przesyłane za pomocą zabezpieczonego połączenia internetowego. Protokół ten można rozpoznać po skrócie https i kłódce na pasku adresowym przeglądarki. - Staranne procedury bezpieczeństwa stosowane do ochrony przekazanych danych, w tym m.in. zapobieganie uzyskaniu dostępu do Państwa danych przez osoby nieupoważnione. - Zabezpieczenie to jest zapewnione na takim poziomie, jaki biorąc pod uwagę stan wiedzy technicznej oraz oprogramowanie jest niezbędny i uzasadniony; - Staranne procedury bezpieczeństwa stosowane do ochrony przekazanych danych, w tym m.in. zapobieganie uzyskaniu dostępu do Państwa danych przez osoby nieupoważnione. Polityka prywatności odnośnie do innych stron internetowych Na stronie zamieszczone są łącza (linki) do innych stron internetowych, za których politykę ochrony prywatności nasza firma nie bierze odpowiedzialności. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na poszczególnych stronach internetowych.

6 Jakie pliki cookies wykorzystuje nasza strona internetowa? GOOGLE ANALYTICS Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies i Google Analytics, usług analizy stron internetowych oferowanych przez firmę Google Inc. Usługa Google Analytics używa plików cookies (tzw. ciasteczek niewielkich plików tekstowych umieszczanych w Państwa komputerze), aby pomóc nam w analizowaniu ruchu na naszej stronie internetowej i sprawdzeniu, jak korzystają z niej nasi użytkownicy. Informacje dotyczące korzystania przez Państwa z naszej strony generowane przez pliki cookies (w tym Państwa adres IP) są przenoszone do serwisu Google i tam zapisywane. Google używa tych informacji, aby zapamiętać, w jaki sposób korzystają Państwo z naszej strony, do tworzenia dla administratorów strony raportów na temat aktywności na stronie oraz do oferowania innych usług dotyczących aktywności na stronie i korzystania z internetu. Firmie Google nie wolno przekazywać tych informacji osobom trzecim, chyba że zostanie do tego zobowiązana na podstawie prawa lub musi je przekazać osobom trzecim w związku z ich przetwarzaniem w imieniu Google. Firma Google nie będzie łączyć Państwa adresu IP z innymi danymi, jakimi dysponuje. Mogą Państwo odrzucić użycie plików cookies, ustawiając w tym celu odpowiednie opcje w ustawieniach swojej przeglądarki. Pragniemy jednak zwrócić Państwa uwagę na fakt, że może to negatywnie wpłynąć na korzystanie z niektórych opcji na naszej stronie internetowej. Poprzez korzystanie z naszej strony internetowej wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie wyżej wymienionych informacji przez firmę Google w sposób i w celach określonych powyżej. Oprócz podanych tu przyczyn istnieją też praktyczne powody stosowania plików cookies ułatwia to korzystanie z naszej strony i umożliwia jej lepsze działanie. Za pośrednictwem plików cookie zapamiętujemy na przykład, jakie czynności wykonywali Państwo na naszej stronie, dzięki czemu przy następnej wizycie nie będą ich Państwo musieli wykonywać ponownie. Pliki cookies nie mają więc na celu zapamiętywania Państwa danych osobowych, tylko zapamiętywania Państwa aktywności na naszej stronie internetowej. PLIKI COOKIES MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH Na naszej stronie znajdują się przyciski, za pomocą których mogą Państwo promować nasze treści lub strony internetowe w mediach społecznościowych. Można np. zamieścić link na Facebooku lub przesłać wpis za pośrednictwem Twittera. Przyciski te działają z użyciem niewielkich fragmentów kodu pochodzących z portali społecznościowych. Za pośrednictwem tego kodu zamieszczane są również pliki cookies, na co nasza firma nie ma żadnego wpływu. Portale społecznościowe informują w swoich politykach prywatności, co robią z Państwa danymi uzyskiwanymi poprzez cookies. Włączanie, wyłączanie i usuwanie plików cookies Więcej informacji na temat włączania i wyłączania oraz usuwania plików cookies znajdą Państwo w instrukcjach i/lub korzystając z opcji Pomocy w Państwa przeglądarce.

7 Więcej informacji o plikach cookies można znaleźć na stronie internetowej Cookierecht przepisy dotyczące plików cookies i Consumentenbond Związek ochrony konsumentów. Zmiany Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia w dowolnej chwili zmian do naszej polityki prywatności. Jej aktualna wersja będzie jednak zawsze zamieszczona na naszej stronie internetowej, dlatego warto regularnie sprawdzać jej treść.