Regulamin konkursu WALENTYNKI W MILLENIUM HALL I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin konkursu WALENTYNKI W MILLENIUM HALL I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia Konkursu WALENTYNKI W MILLENIUM HALL (dalej: Konkurs ) w Centrum Kulturalno-Handlowym Millenium Hall w Rzeszowie, przy ulicy Kopisto 1 (dalej: Millenium Hall ) i jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników Konkursu. 2. Organizatorem Konkursu WALENTYNKI W MILLENIUM HALL jest Develop Investment Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, Al. Pod Kasztanami 10, Rzeszów, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie XII Wydziale Gospodarczym, Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , REGON , NIP: , kapitał zakładowy ,00 zł (zwana dalej Organizatorem ). 3. Fundatorem Nagrody Głównej jest Agnieszka Mosior, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Podróży Wakacje Agnieszka Mosior w (35-326) Rzeszów przy Al. T. Rejtana 53A, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: , REGON Niniejszy regulamin stanowi jedyny prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki na jakich odbywa się Konkurs. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić jakiejkolwiek podstawy do złożenia reklamacji lub składania roszczeń przez Uczestników Konkursu. 5. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 rok życia w chwili zgłoszenia się do Konkursu, mające pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, spełniające warunki niniejszego Regulaminu oraz wyrażające wolę uczestnictwa w niniejszym Konkursie. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału: pracownicy Organizatora, Najemcy lokali handlowych na terenie Millenium Hall oraz ich pracownicy. 7. Z uwagi na ustawę z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz ze zm.) w Konkursie nie można uczestniczyć na podstawie paragonów dotyczących zakupu napojów alkoholowych. W Konkursie nie biorą także udziału paragony fiskalne za zakup: kart podarunkowych, produktów tytoniowych, zakładów lotto, wszelkich gier liczbowych i losowych, wpłaty i wypłaty z bankomatów i wpłatomatów, potwierdzenia transakcji wykonanych w kantorze, banku, urzędzie poczty polskiej oraz wszelkie inne dowody zakupów niebędące paragonami fiskalnymi. Paragony posiadające kwoty za zakup napojów alkoholowych, produktów tytoniowych, jak również inne wymienione w niniejszym punkcie zostaną pomniejszone o łączną sumę produktów wyłączonych ze sprzedaży zgodnie ze zdaniem poprzednim. 8. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na warunki Konkursu określone w niniejszym Regulaminie, w tym wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, jak również dla celów marketingowych przez Organizatora oraz zaakceptowanie następującej klauzuli: Oświadczam, iż zapoznałem/ zapoznałam się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego treść, a ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych przez Develop Investment Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.( Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926). 1

2 Wyrażam zgodę na otrzymywanie na mój adres oraz numer telefonu informacji, w tym w szczególności o produktach i usługach, powiadomień, kuponów oraz innych informacji handlowych od Develop Investment Sp. z o.o. i podmiotów współpracujących. Wyrażam zgodę na udostępnianie i przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych przez podmioty współpracujące z Develop Investment Sp. z o.o. 9. Organizator - zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informuje, że: a) jest administratorem danych osobowych Klientów uczestniczących w Konkursie; b) dane osobowe Klientów przechowywane będą w siedzibie Organizatora; c) dane osobowe Klientów przetwarzane będą w celu uczestnictwa w Konkursie oraz w celach marketingowych i mogą być udostępniane innym podmiotom; d) uczestnicy Konkursu posiadają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania, uzupełniania oraz w sytuacjach prawem przewidzianych prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych i ich usunięcia; e) podanie danych osobowych przez Klientów jest dobrowolne. 10. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, Punkcie Informacyjnym Millenium Hall w Rzeszowie oraz na stronie internetowej II. ZASADY PRZEPROWADZENIA KONKURSU 1. Konkurs trwa w dniach od 29 stycznia 2016 roku do dnia 14 lutego 2016 roku włącznie. 2. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik musi spełnić łącznie następujące warunki: a) dokonać w terminie od dnia 29 stycznia 2016 roku do dnia 14 lutego 2016 roku do godziny zakupów na terenie Millenium Hall w Rzeszowie na minimalną kwotę (słownie: sto i 00/100) zł na jednym lub maksymalnie 10 (dziesięciu) paragonach; b) przedstawić w Punkcie Informacyjnym Millenium Hall w Rzeszowie (zlokalizowanym na poziomie 0 Millenium Hall) paragon lub paragony (zgodnie z lit. a) niniejszego ustępu) potwierdzający/e dokonanie zakupów w Millenium Hall w okresie od dnia 29 stycznia 2016 roku do dnia 14 lutego 2016 roku do godziny zgodnie zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, w celu otrzymania kuponu konkursowego; c) dokonać prawidłowego zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie zgodnie z wymogami wskazanymi w pkt II. ust. 3 niniejszego Regulaminu; d) wyrazić zgodę na oznaczenie paragonu/ów, przez pracownika Punktu Informacyjnego Millenium Hall, poprzez nabicie pieczątki na odwrotnej stronie oryginału paragonu/ów na znak uczestnictwa w Konkursie oraz na wykonanie jego/ich kopii. 3. Dokonanie prawidłowego zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie polega na: a) wpisaniu na formularzu zgłoszeniowym danych osobowych Uczestnika z podaniem imienia, nazwiska, wieku, kodu pocztowego miejsca zamieszkania, zgodnych z danymi w dokumencie tożsamości Uczestnika oraz adresu i numeru telefonu komórkowego; b) złożeniu własnoręcznego podpisu przez Uczestnika na formularzu zgłoszeniowym; c) wykonaniu zadania konkursowego, o którym mowa w pkt II. ust. 6 niniejszego Regulaminu; d) przekazaniu prawidłowo wypełnionego kuponu konkursowego pracownikowi obecnemu w Punkcie Informacyjnym Millenium Hall w okresie od dnia 29 stycznia 2016 roku do dnia 14 lutego 2016 roku w godzinach otwarcia Centrum Kulturalno Handlowego Millenium Hall. 4. Uczestnik ma prawo przedstawić jeden lub maksymalnie 10 paragonów na minimalną kwotę łącznie zł w okresie od dnia 29 stycznia 2016 roku do dnia 14 lutego 2016 roku do godziny w celu otrzymania kuponu konkursowego. Uczestnik za każdy przedstawiony w ww. okresie jeden 2

3 lub maksymalnie 10 paragonów na minimalną kwotę zł otrzyma jeden kupon konkursowy. Tym samym jedna osoba może wziąć udział w konkursie wiele razy. 5. Kupony konkursowe będą wydawane w Punkcie Informacyjnym Millenium Hall zlokalizowanym na poziomie 0 za okazaniem paragonu/ów potwierdzających dokonanie zakupów w Millenium Hall na minimalną kwotę zł. Uczestnik w przypadku przedstawienia paragonu na kwotę stanowiącą wielokrotność kwoty minimalnej wskazanej w zdaniu poprzednim uprawniony jest do otrzymania wyłącznie jednego kuponu konkursowego. 6. Zadanie konkursowe polega na udzieleniu prawidłowej odpowiedzi na pytanie konkursowe: Jaki numer lokalu posiada salon firmowy Itaka w Millenium Hall w Rzeszowie? oraz wykonaniu na odwrocie kuponu konkursowego walentynkowej kartki z życzeniami dla swojej Walentynki/Walentego (dalej: Kartka Walentynkowa) za pomocą materiałów dostępnych w Punkcie Informacyjnym. Uczestnicy Konkursu powinni wykazać się kreatywnością. 7. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z przeniesieniem na Organizatora pełni autorskich praw majątkowych przysługujących Uczestnikowi Konkursu do stworzonych przez niego życzeń, hasła, cytatu lub utworu. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za użycie w Konkursie cudzego utworu, hasła, życzeń, cytatu przez innego Uczestnika, a Uczestnik ma je użyć w dobrej wierze. 8. Walentynkowe Kartki będą skanowane i publikowane w konkursowym albumie zdjęć na profilu Millenium Hall na Facebooku pod adresem: począwszy od dnia 1 lutego 2016 roku. Zgłoszenia Uczestników będą publikowane w przeciągu dwóch dni roboczych od przekazania ich w Punkcie Informacyjnym na znak uczestnictwa w Konkursie. Publikowane będą wyłącznie prace osób, które prawidłowo dokonały zgłoszenia oraz spełniają warunki określone niniejszym Regulaminem. Zgłoszenia zawierające wulgaryzmy, treści obraźliwe lub szkodzące wizerunkowi Millenium Hal, Organizatorowi lub naruszające dobre obyczaje nie będą publikowane, a tym samym nie wezmą udziału w Konkursie. III. NAGRODY ORAZ WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW 1. Wyłonienie zwycięzców nastąpi w dwóch etapach. Pierwszy etap będzie polegał na wyłonieniu 20 (dwudziestu) Uczestników autorów Kartek Walentynkowych, które otrzymają największą liczbę polubień Lubię to w konkursowym albumie na profilu Millenium Hall na facebooku pod adresem internetowym: Pod uwagę będzie brana ilość polubień Lubię to danego zgłoszenia na dzień 21 lutego 2016 roku na godzinę Pozostawianie polubień Lubię to za pośrednictwem fikcyjnych kont oraz każde inne nieuczciwe pozyskiwanie głosów, uważane będzie za głosowanie nieprawidłowe, będące podstawą dyskwalifikacji Uczestnika Konkursu. 3. W drugim etapie, spośród Uczestników, których Kartki Walentynkowe otrzymały największą liczbę polubień Lubię to, o których mowa w pkt. III ust 1 i 2 niniejszego Regulaminu, Komisja Konkursowa wyłoni zwycięzców 2 autorów najlepszych prac. W typowaniu Zwycięzców Organizator bierze pod uwagę prawidłowość odpowiedzi na pytanie: Jaki numer lokalu posiada salon firmowy Itaka w Millenium Hall w Rzeszowie?, kreatywność wykonania zadania konkursowego (wykonanie kartki walentynkowej) i poprawność dokonania zgłoszenia. O wyborze sposobu weryfikacji decyduje Organizator. Decyzja ma charakter uznaniowy. 4. Nagrodami w konkursie są: a) Pierwsze miejsce wycieczka do Madrytu (Hiszpania) z Biurem Podróży ITAKA, w terminie od 4 czerwca czerwca 2016 r. dla 2 osób, samolotem, miejsce przylotu i wylotu: Warszawa (dalej: Nagroda Główna); b) Drugie miejsce studyjna sesja zdjęciowa dla pary; 3

4 c) Pierwsze 100 (słownie: sto) osób, które dokonają prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie są uprawnione do otrzymania w Punkcie Informacyjnym biletu wstępu dla 2 osób do Klubu LUKR na Walentynkową Noc w LUKR (dalej: Nagroda Gwarantowana). Bilet wstępu na Walentynkową Noc w LUKR może być wykorzystany wyłącznie w dniu 13 lutego 2016 roku do godziny nagroda 5. Zwycięzcy nagrody za pierwsze i drugie miejsce zostaną ogłoszenie w dniu 21 lutego 2016 roku na profilu Millenium Hall na facebooku pod adresem internetowym: 6. Warunkiem odbioru nagrody za pierwsze i drugie miejsce, będzie osobiste zgłoszenie się Zwycięzcy do Biura Organizatora w Millenium Hall w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia publikacji wyników konkursu, okazanie oryginalnego paragonu na podstawie, którego dokonano zgłoszenia konkursowego, a w przypadku Nagrody Głównej, akceptację oraz spełnienie warunków realizacji Nagrody Głównej, o jakich mowa w pkt. IV niniejszego Regulaminu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Zwycięzców przed przekazaniem Nagrody, na podstawie aktualnego dowodu tożsamości ze zdjęciem. 8. Organizator oświadcza, iż nie ponosi odpowiedzialności za niewydanie Nagrody w przypadku nieprawidłowego podania danych osobowych przez Zwycięzcę, podania danych nieprawidłowych lub niepełnych w sposób uniemożliwiających przekazanie Zwycięzcy Nagrody. W takim przypadku Nagroda przepada na rzecz Organizatora. Organizator nie jest zobowiązany do wyłonienia innego Zwycięzcy w to miejsce. 9. Organizator zastrzega, ze nagrody nie podlegają wymianie, jak również zamianie na ich równowartość pieniężną. 10. Organizator oświadcza, iż nagrody w ramach niniejszego konkursu, zostaną przekazane zgodnie z przepisami z ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U nr 80 poz. 350 z późn. zm.). IV. WARUNKI REALIZACJI NAGRODY GŁÓWNEJ 1. Realizacja Nagrody Głównej uzależniona jest od dostępności ofert Biura Podróży ITAKA. 2. ITAKA zastrzega sobie prawo do zmiany kierunku wyjazdowego lub hotelu w przypadku anulowania imprezy lub hotelu z przyczyn operacyjnych, zgodnie z aktualnymi warunkami uczestnictwa w imprezach turystycznych BP ITAKA. 3. W przypadku zmiany hotelu z przyczyn operacyjnych, ITAKA zastrzega sobie prawo do zmiany formuły wyżywienia. 4. W przypadku nieskorzystania przez zwycięzcę z prawa do realizacji Nagrody w terminie wskazanym pkt. III ust 4 lit. a) niniejszego Regulaminu Nagroda przepada. Nagroda przepada również w przypadku rezygnacji z zarezerwowanej dla zwycięzcy imprezy turystycznej z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy. Każdorazowo zastosowanie mają aktualne Warunki Uczestnictwa w Imprezach Turystycznych Biura Podróży ITAKA, które stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu. Zmiana terminu realizacji nagrody, może odbyć się wyłącznie za zgodą ITAKA. 5. Zwycięzca Konkursu zostanie zaproszony na konsultacje w sprawie realizacji oferty do siedziby Salonu Firmowego ITAKA w Millenium Hall w Rzeszowie. 6. Rezerwacja wygranej przez Zwycięzcę imprezy turystycznej następuje po sprawdzeniu dostępności miejsc. 7. Dokonując rezerwacji imprezy turystycznej zwycięzca winien mieć na względzie, iż nagroda zawierać będzie wszelkie obowiązkowe opłaty, jakie związane są z organizacją imprezy turystycznej, w szczególności przelot na trasie Warszawa - Madryt, Madryt - Warszawa, zakwaterowanie, wyżywienie, opłaty lotniskowe, transportowe i koszty ubezpieczenia KLiNNW. Nagroda nie zawiera opłat płatnych na miejscu pobytu wakacyjnego tzn. opłat wizowych, 4

5 paszportowych, dojazdu do lotniska wylotowego lub miejsca wyjazdowego w Polsce, wycieczek fakultatywnych, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów lub zwyczajowych napiwków itd. 8. Nagroda nie zawiera Gwarancji Niezmienności Ceny, Ubezpieczenia Kosztów Zmian i Rezygnacji oraz innych dodatkowych świadczeń chyba, że dokonana zostanie w terminie i na zasadach aktualnych promocji BP ITAKA zawierających powyższe świadczenia. 9. Nagroda Główna nie może być odstąpiona przez Zwycięzcę innym osobom. 10. Zwycięzca jest uprawniony do dopłacenia do otrzymanej nagrody, w celu podniesienia standardu wypoczynku, długości trwania wycieczki lub lotu. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do żądania zwrotu różnicy wartości nagrody w formie bonu wakacyjnego a rzeczywistej ceny wycieczki. 11. Zwycięzca jest zobowiązany do uiszczenia podatku w wysokości 10% od wartości nagrody w formie bonu wakacyjnego (art. 30 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 41 ust. 7 pkt 1) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U nr 80 poz. 350 z późn. zm.) przed dniem odbioru nagrody głównej w formie bonu wakacyjnego. Jest to warunek konieczny do realizacji Nagrody Głównej. Odpowiedzialnym za pobranie i odprowadzenie powyższego podatku do stosownego urzędu skarbowego, jest Organizator. Zwycięzca opłaci podatek na wskazane przez Organizatora konto bankowe. 12. W przypadku anulowania imprezy turystycznej przez Biuro Podróży ITAKA zwycięzca ma możliwość dokonania wyboru innej imprezy turystycznej ze wskazanych przez ITAKA lub bez kosztowej zmiany terminu imprezy wcześniej zarezerwowanej, w miarę dostępności miejsc w systemie rezerwacyjnym BP ITAKA. 13. W żadnym przypadku zwycięzcy nie przysługuje zwrot gotówki za niewykorzystaną Nagrodę. 14. W wypadku braku możliwości wykorzystania nagrody z przyczyn zdrowotnych, ITAKA poczyni starania zmiany terminu realizacji nagrody. Działanie takie zostanie poczynione wyłącznie na podstawie zaświadczenia lekarskiego i nie jest gwarantowane. 15. W przypadku zmiany terminów z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy, zastosowanie mają aktualne Warunki Uczestnictwa w imprezach turystycznych BP ITAKA. Wszelkie koszty zmian, w takim przypadku ponosi zwycięzca. 16. W przypadku rezygnacji z realizacji nagrody z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy, Nagroda Główna przepada i jednocześnie zastosowanie mają aktualne Warunki Uczestnictwa w imprezach turystycznych BP ITAKA. Wszelkie koszty rezygnacji, w takim przypadku ponosi Zwycięzca. 17. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania i zaniechania osób trzecich, w szczególności Biura Podróży ITAKA. Wszelkie reklamacje odnośnie zarezerwowanej imprezy turystycznej lub przelotu i hotelu zwycięzca winien zgłaszać do Biura Podróży ITAKA V. KOMISJA KONKURSOWA 1. Organizator powoła 3 osobową Komisję Konkursową ( Komisja ). W skład Komisji wejdą przedstawiciele Organizatora. 2. Do zadań Komisji należeć będzie: a) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem konkursu; b) wybór zwycięzców zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) podpisanie listy zwycięzców przez wszystkich członków Komisji, d) prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 3. Komisja sporządzi protokół z wynikami Konkursu. VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 5

6 1. Pytania i skargi oraz reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Konkursu, należy kierować na adres Biuro Administracji Millenium Hall, Kopisto 1, Rzeszów. Przyjmowanie reklamacji następuje nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zaistnienia stanu lub wystąpienia zdarzenia będącego przyczyną reklamacji. Reklamacja zgłoszona przez Uczestnika po upływie tego terminu nie będzie przez Organizatora rozpatrywana. 2. Do złożenia reklamacji uprawniony jest jedynie Uczestnik Konkursu. 3. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, adres oraz dokładny opis reklamacji. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w terminie 14 dni od daty doręczenia wiadomości. Decyzja Komisji Konkursowej w przedmiocie danej reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Decyzja Komisji Konkursowej zostanie przesłana Uczestnikowi em wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator może wykluczyć Uczestnika Konkursu na każdym jego etapie. 2. Decyzje, o jakich mowa w pkt III. ust. 2. niniejszego Regulaminu, mogą zapaść w szczególności w przypadku naruszenia przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub podejmowania przez Uczestnika innych działań, które w opinii Komisji Konkursowej wpływają lub mogą wpłynąć negatywnie na przebieg Konkursu, są sprzeczne z dobrymi obyczajami lub mogą naruszyć interesy lub prawa innych Uczestników Konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym czasie bez podawania przyczyny, jak również przerwania lub przedłużenia Konkursu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 29 stycznia 2016 roku. 6

7 ZAŁĄCZNIK nr 1 Do regulaminu konkursu WALENTYNKI W MILLENIUM HALL ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE WALENTYNKI W MILLENIUM HALL Imię: Nazwisko: Adres: Telefon: Wiek Miejsce na wykonanie zadania (udzielenie odpowiedzi na pytania konkursowe oraz wykonanie Kartki Walentynkowej z życzeniami na odwrocie): Oświadczam, iż zapoznałem/ zapoznałam się z Regulaminem Konkursu i akceptuje jego treść, a ponadto iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych przez Develop Investment Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.( Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926). (podpis Uczestnika) Wyrażam zgodę na otrzymywanie na mój adres informacji, w tym w szczególności o produktach i usługach, powiadomień, kuponów oraz innych informacji handlowych od Develop Investment Sp. z o.o. i podmiotów współpracujących. (podpis Uczestnika) Wyrażam zgodę na udostępnianie i przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych przez podmioty współpracujące z Develop Investment Sp. z o.o. (podpis Uczestnika) *Zgłoszenie niekompletnie i/lub nieprawidłowo wypełnione jest nieważne. 7