Regulamin korzystania przez uczniów z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych oraz przekazywania materiałów ćwiczeniowych.

Transkrypt

1 Regulamin korzystania przez uczniów z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych oraz przekazywania materiałów ćwiczeniowych. 1 Zasady ogólne 1. Na podstawie Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw, podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe są własnością organu prowadzącego szkołę należy przez to rozumieć gminę Opole. 2. Biblioteka szkolna gromadzi, ewidencjonuje i przechowuje podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe przeznaczone do obowiązkowych zajęć z zakresu kształcenia ogólnego i inne materiały biblioteczne (Załącznik nr 1, nr 5 i nr 6). 3. Biblioteka nieodpłatnie (Umowa Użyczenia Załącznik nr 3) : 1) wypożycza uczniom podręczniki lub materiały edukacyjne, mające postać papierową, lub 2) zapewnia uczniom dostęp do podręczników lub materiałów edukacyjnych, mających postać elektroniczną, lub 3) przekazuje uczniom materiały ćwiczeniowe bez obowiązku zwrotu. 4. Biblioteka przy wypożyczaniu podręczników i materiałów edukacyjnych nie stosuje żadnych przywilejów wobec uczniów. 5. Podręczniki na dany rok szkolny są wypożyczane w dniu i w godzinach uzgodnionych pomiędzy nauczycielem odpowiedzialnym za prowadzenie biblioteki szkolnej a wychowawcą klasy (Załącznik nr 2). 6. Biblioteka prowadzi rejestr wypożyczeń i zwrotów podręczników oraz materiałów edukacyjnych na indywidualnych kartach bądź kontach czytelnika. Dla materiałów ćwiczeniowych biblioteka nie prowadzi ewidencji wypożyczeń. 7. Podręczniki oraz materiały edukacyjne wypożyczane będą uczniom na czas określony w Zarządzeniu Dyrektora Szkoły, jednak nie dłuższy niż na okres jednego roku szkolnego. 8. Uczeń zobligowany jest do zwrotu powierzonych podręczników i materiałów edukacyjnych przed końcem roku szkolnego w terminie wyznaczonym przez dyrektora szkoły w Zarządzeniu j.w. 9. Uczeń, który w trakcie roku szkolnego zamierza zmienić szkołę i kontynuować naukę w innej placówce zobowiązany jest przed odejściem rozliczyć się z powierzonych podręczników i materiałów edukacyjnych w bibliotece szkolnej, najpóźniej w ostatnim dniu swojego pobytu w szkole. Obowiązkiem wychowawcy jest dopilnowanie zwrotu. 10. W przypadku gdy uczeń niepełnosprawny przechodzi z jednej szkoły do innej w trakcie roku szkolnego podręczniki i materiały edukacyjne dostosowane do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych tego ucznia, z których uczeń korzysta, stają się własnością organu prowadzącego szkołę, do której uczeń przechodzi. 2 Obowiązki ucznia związane z wypożyczeniem 11. Uczeń zobowiązany jest do szczególnej dbałości o powierzone podręczniki i materiały edukacyjne. Odpowiada za ich stan, chroni należycie przed zniszczeniem lub zagubieniem. 12. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek wpisów, zaznaczeń, podkreśleń, itd. w powierzonych podręcznikach i materiałach edukacyjnych. 13. Uczeń zobowiązany jest po otrzymaniu podręcznika, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych wpisać swoje imię, nazwisko i klasę w przeznaczonej do tego celu metryczce.

2 14. Wychowawca zobowiązany jest do zapoznania uczniów oraz ich rodziców, bądź prawnych opiekunów, z zasadami korzystania z podręczników i materiałów edukacyjnych. 3 Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub niezwrócenia w terminie podręcznika lub materiału edukacyjnego 15. W razie zniszczenia, zagubienia bądź niezwrócenia podręcznika lub materiału edukacyjnego rodzice lub prawni opiekunowie ucznia mają obowiązek zwrotu: kosztu podręcznika do zajęć z zakresu edukacji: polonistycznej, matematycznej, przyrodniczej i społecznej w klasach I-III szkoły podstawowej, zapewnionego przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, lub zwrotu nowego egzemplarza podręcznika lub materiału edukacyjnego sfinansowanego ze środków dotacji celowej i zakupienie we własnym zakresie. 16. Zwrot kwoty kosztu podręcznika stanowi dochód budżetu państwa i wpłacony winien być na konto Ministerstwa Edukacji Narodowej. 17. Przez uszkodzenie podręcznika lub materiałów edukacyjnych rozumie się działanie, które powoduje pomniejszenie wartości użytkowej podręcznika lub materiału edukacyjnego (np. zabrudzenie, poplamienie, popisanie, zgniecenie, rozerwanie), ale możliwe jest usuniecie skutków tych naruszeń. Na żądanie bibliotekarza uczeń, który doprowadził do uszkodzenia, zobowiązany jest podręcznik lub materiał edukacyjny naprawić. 18. Przez zniszczenie podręcznika lub materiałów edukacyjnych rozumie się działanie, które uniemożliwia dalsze ich wykorzystywanie, a usunąć skutków naruszeń nie da się (np. poplamienie niedające się usunąć, trwałe zabrudzenie, porysowanie, połamanie, rozerwanie, wyrwanie, zagubienie kartek). 19. Jeżeli do podręcznika lub materiału edukacyjnego dołączone były: płyta CD/DVD, mapy, plansze itd. uczeń musi je zwrócić wraz z podręcznikiem lub materiałem edukacyjnym. Zagubienie płyty CD/DVD skutkuje koniecznością zwrotu kosztów całego podręcznika lub materiału edukacyjnego. 20. Oddawane w trakcie bądź na zakończenie roku podręczniki lub materiały edukacyjne podlegają ocenie Komisji, w skład której wchodzą osoby wyznaczone przez dyrektora szkoły. 21. Komisja ocenia stan podręcznika pod kątem jego dalszego użytkowania oraz wydaje decyzję o zwrocie kosztu podręcznika lub materiału edukacyjnego, zgodnie z zapisem określonym w ust W celu uzyskania od rodziców /bądź prawnych opiekunów/ ucznia kosztu uszkodzonych, zniszczonych lub niezwróconych podręczników lub materiałów edukacyjnych szkoła wysyła do rodziców wezwanie do zapłaty. 23. W przypadku braku zapłaty za uszkodzone, zniszczone lub niezwrócone podręczniki lub materiały edukacyjne szkoła, w porozumieniu z organem prowadzącym, może wystąpić na drogę postępowania sądowego. 4 Przepisy końcowe 24. Organem uprawnionym do zmiany i interpretacji postanowień regulaminu jest dyrektor szkoły. 25. Decyzje w kwestiach zakresu wypożyczania lub udostępniania podręczników lub materiałów edukacyjnych, które nie zostały ujęte w niniejszym regulaminie, podejmuje dyrektor szkoły. 26. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2014 r.

3 Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania przez uczniów z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych oraz przekazywania materiałów ćwiczeniowych...., dnia... Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu... w obecności: Pana..., Pana..., Pani... nastąpiło przekazanie inwentarza... zgodnie z załączonym spisem z natury: Zał. 1 (stron..., pozycji... ) 1. Sprzęt i pomoce: podręczniki Sprzęt i pomoce: materiały edukacyjne RAZEM... Wyżej wymienione kwoty są zgodne z księgą inwentarzową. Strony nie wnoszą zastrzeżeń. Podpisy członków Komisji:

4 Załącznik nr 2 do Regulaminu korzystania przez uczniów z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych oraz przekazywania materiałów ćwiczeniowych. Protokół pobrania z biblioteki szkolnej podręczników przez wychowawcę klasy... (oznaczenie Szkoły) (miejscowość i data) Protokół odbioru książki z dnia. 1. Data przeprowadzenia odbioru: Miejsce przeprowadzenia odbioru: Tytuł książki: Ilość tytułu: Osoby uczestniczące: Wychowawca klasy: Pracownik Biblioteki: Uwagi: Wychowawca klasy Bibliotekarz

5 Załącznik nr 3 do Regulaminu korzystania przez uczniów z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych oraz przekazywania materiałów ćwiczeniowych. UMOWA UŻYCZENIA Zawarta w Publicznej Szkole Podstawowej nr 14 w Opolu w dniu pomiędzy: Publiczną Szkołą Podstawową nr 14 w Opolu, zwaną dalej Użyczającym, w imieniu której działa Violetta Malska dyrektor szkoły, a... Zwanym dalej Biorącym w użyczenie zamieszkałym w..... rodzicem/opiekunem prawnym ucz. kl. 1. Przedmiotem użyczenia są podręczniki, materiały edukacyjne do klasy szkoły podstawowej, wpisane do inwentarza biblioteki szkolnej. Użyczający oświadcza, że działa w imieniu gminy Opole jako właściciela oraz, że oddaje w bezpłatne używanie Biorącemu do używania, a Biorący do używania przedmiot użyczenia przyjmuje. 2. Umowa zostaje zawarta na okres zajęć dydaktycznych roku szkolnego tj, od. do.. 3. Biorący do używania oświadcza, że odebrał przedmiot użyczenia, zapoznał się z jego stanem i stwierdza, że jest on przydatny do umówionego użytku. 4. Biorący do używania zobowiązuje się, że będzie używać przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem, że utrzyma go w należytym stanie. Pod pojęciem należytego stanu rozumie się zużycie przedmiotu wynikające ze zwykłego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. 5. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub niezwrócenia podręcznika lub materiału edukacyjnego Użyczający może żądać zwrotu kosztu zakupu podręcznika lub zwrotu nowego egzemplarza. 6. Po zakończeniu zajęć dydaktycznych w szkole, Biorący do używania zobowiązuję się zwrócić Użyczającemu podręcznik, materiał edukacyjny w terminie do dnia. do biblioteki szkolnej. 7. Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić Użyczającemu przedmiot użyczenia również w przypadku przejścia ucznia w trakcie roku szkolnego do innej szkoły (z wyjątkiem uczniów korzystających z podręczników dostosowanych do niepełnosprawności). 8. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, a ponadto Użyczający może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Biorący do używania będzie używać przedmiotu niezgodnie z jego przeznaczeniem, spowoduje znaczne pogorszenie jego stanu technicznego lub naruszy inne postanowienia umowy. 9. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 11. Biorący do używania oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem i Zarządzeniem Dyrektora w sprawie korzystania z darmowych podręczników lub materiałów edukacyjnych i akceptuje jego treść Biorący do używania Użyczający

6 Załącznik nr 4 do Regulaminu korzystania przez uczniów z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych oraz przekazywania materiałów ćwiczeniowych. Wezwanie rodziców do zapłaty w przypadku zniszczenia lub niezwrócenia przez ucznia darmowych podręczników lub materiałów edukacyjnych (pieczęć Szkoły) (imię i nazwisko, adres Rodzica/Opiekuna ucznia)... (miejscowość i data) WEZWANIE DO ZAPŁATY NR. Na podstawie wiążącej nas umowy użyczenia podręcznika/materiałów edukacyjnych z dnia..., z uwagi na: brak zwrotu użyczonego przedmiotu/zwrot zniszczonego użyczonego przedmiotu, na podstawie art. 455 i 476 Kodeksu cywilnego wzywamy do uregulowania należnej kwoty wg podanego obliczenia (stan na... r.): Nr dokumentu Data wystawienia Wartość przedmiotu użyczenia Termin płatności Kwota do zapłaty RAZEM Słownie do zapłaty: Wymienioną sumę prosimy przekazać na rachunek dochodów MEN obsługiwany przez NBP Oddział Okręgowy w Warszawie numer rachunku w ciągu 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania. W treści przelewu należy wpisać zwrot za podręcznik część podając numer jednej z czterech części. Podstawa prawna : Art.22ak ust.3. i 4. ustawy o systemie oświaty, w brzmieniu nadanym ustawą z dn. 30 maja 2014r. o zmianie ustawy o systemie oświaty i niektórych innych ustaw (Dz.U.poz.811). W przypadku, gdy powyższa kwota została uregulowana przed otrzymaniem niniejszego wezwania, prosimy o uznanie go za nieaktualne. Prosimy o przedłożenie w księgowości PSP 14 w Opolu dowodu przelania środków na ww. rachunek dochodów. (pieczęć i podpis Sporządzającego) (pieczęć i podpis Kierownika jednostki)

7 Załącznik nr 5 do Regulaminu korzystania przez uczniów z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych oraz przekazywania materiałów ćwiczeniowych. PROTOKÓŁ KONTROLI ZBIORÓWBIBLIOTECZNYCH PODRĘCZNIKÓW SZKOLNYCH I MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH w Publicznej Szkole Podstawowej nr 14 w Opolu Komisja w składzie: działając z upoważnienia Dyrektora Szkoły, stwierdza, iż w okresie od dnia... do dnia... przeprowadziła kontrolę zbiorów bibliotecznych podręczników szkolnych i materiałów edukacyjnych za pomocą... arkusza/y kontrolnego/ych oraz ksiąg inwentarzowych. W wyniku kontroli stwierdzono: 1. Stan ewidencji księgozbioru: a) zapisano w księdze inwentarza podręczników do nr... woluminów... wartość zł... b) zapisano w księdze inwentarza materiałów edukacyjnych do nr... woluminów... c) stan księgozbioru wg kontroli woluminów... wartość zł Sprawdzono/nie sprawdzono zgodność zapisów w księgach inwentarzowych z dowodami wpływów oraz stanem faktycznym. 3. Stan faktyczny księgozbiorów: a) ogółem woluminów... wartość zł Stwierdzono brak woluminów... wartość zł... Szczegółowy wykaz brakujących podręczników oraz arkuszy kontroli załącza się do protokołu. 5. Występujące braki podręczników uznaje się za niezawinione (Określić, na przykład: z uwagi na nienależyte wykonanie umowy użyczenia podręczników szkolnych) Podpisy Komisji: Decyzja Dyrektora Szkoły Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla: Dyrektora Szkoły, Głównego Księgowego Szkoły, Biblioteki. 7. Uwagi Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona zdająca Strona przyjmująca... (data, podpis) (data, podpis)