KODEKS POSTĘPOWANIA I ETYKI REGULAMIN POSTĘPOWANIA ANTYMONOPOLOWEGO I OCHRONA KONKURENCJI

Transkrypt

1 KODEKS POSTĘPOWANIA I ETYKI REGULAMIN POSTĘPOWANIA ANTYMONOPOLOWEGO I OCHRONA KONKURENCJI

2 REGULAMIN POSTĘPOWANIA ANTYMONOPOLOWEGO I OCHRONA KONKURENCJI Kncern Magna knkuruje energicznie, ale sprawiedliwie i wspiera wlną raz uczciwą knkurencję. Jesteśmy zbwiązani d przestrzegania wszystkich przepisów antymnplwych na bszarach, na których działamy. Niniejszy Regulamin ma zastswanie d całeg kncernu Magna Internatinal Inc. i wszystkich jeg Grup, Oddziałów, spółek kapitale mieszanym i innych przedsiębirstw działających na świecie (zbircz zwanych Magna ). Niniejszy Regulamin dtyczy również wszystkich sób, które działają w imieniu kncernu Magna, w tym pracwników, człnków zarządu, dyrektrów, knsultantów i przedstawicieli. Przepisy antymnplwe Przepisy antymnplwe (czasami kreślane jak przepisy zakazie knkurencji ) mają na celu zachwanie i prmwanie działalnści knkurencyjnej pprzez zakaz ficjalnych i nieficjalnych przumień raz praktyk, które w spsób nieuzasadniny graniczają handel, takich jak ustalanie cen i działania mające na celu siągnięcie lub utrzymanie władzy mnplu lub kartelu. Pnadt zabrania się nadużywania dminującej pzycji na rynku (tzn. pwyżej 40% udziału w rynku). Każde naruszenie tych przepisów jest niezgdne z prawem i jest sprzeczne z bwiązującym w Magna Kdeksem pstępwania i etyki. Ustawdawstw antymnplwe jest aktywnie egzekwwane przez międzynardwe i krajwe rgany chrny knkurencji, z których wiele współpracuje pdczas śledztw i dchdzeń. Łamanie przepisów antymnplwych mże spwdwać (i) nałżenie bardz wyskich kar finanswych na kncern Magna i pdmity fizyczne, (ii) pzwy dszkdwawcze składane przez strny trzecie, (iii) dyskwalifikację dyrektrów, raz (iv) unieważnienie umów handlwych. W skrajnych przypadkach mże dprwadzić d uwięzienia pracwników uczestniczących w niezgdnych z prawem działaniach antymnplwych. Pstępwanie zgdne z przepisami antymnplwymi jest bardz złżnym prblemem. W każdym kraju przepisy są inne i ulegają stałym zmianm. Śrdki, które zapewnią zgdnść w jednym kraju lub reginie, w wielu przypadkach nie zapewniają jej w innym. W każdym przypadku braku pewnści c d zgdnści z przepisami antymnplwymi, przed pdjęciem działań, należy sknsultwać się z radcą prawnym swjej Grupy lub Reginu bądź ze specjalistą ds. zgdnści kncernu Magna. Umwy niezgdne z prawem Niektóre przumienia z firmami knkurencyjnymi, bez względu na przyczynę i klicznści ich pwstania, są autmatycznie nielegalne w świetle prawa chrny knkurencji i nigdy nie wln się w nie angażwać. Dtyczy t przumień w sprawach: Magna Internatinal Inc. Regulamin pstępwania antymnplweg i praw knkurencji 2

3 ustalania, pdnszenia, bniżania lub stabilizwania cen sprzedaży bądź zakupu alb ustalania innych warunków knkurencyjnych (w tym cenników, upustów, cfnięcia lub zwiększenia świadczeń pracwniczych alb rabatów, marż, prwizji i warunków kredytwych); graniczenia prdukcji lub zmniejszenia wydajnści; pdziału lub przydziału rynków według klientów lub terytriów; krdynwania działań przetargwych lub ustawiania przetargów (w tym wśród dstawców niższeg szczebla lub sklepów narzędziwych); przystępwania d bjktów klientów bądź dstawców. Naruszenia przepisów Kncern Magna nie tleruje naruszania przepisów. Każde naruszenie będzie surw traktwane i będzie pwdwać zastswanie śrdków dyscyplinarnych, d rzwiązania umwy pracę z uzasadninej przyczyny włącznie. Jeśli pracwnik wie lub pdejrzewa, że ktś narusza bwiązujący w kncernie Magna Kdeks pstępwania i etyki lub niniejszy Regulamin, musi zgłsić swje zaniepkjenie, infrmując (i) swjeg menadżera, (ii) specjalistę ds. finanswych w Oddziale lub Grupie, (iii) dradcę prawneg Grupy lub reginalneg, (iv) specjalistę Magna ds. zgdnści, (v) pprzez Gd Business Line w Magna. Magna zapewnia, że za zgłszenie w dbrej wierze jakiegklwiek naruszenia Kdeksu pstępwania i etyki lub niniejszeg Regulaminu wbec pracwnika nie zstaną zastswane żadne działania dwetwe, nie zstanie n zwlniny z pracy, zdegradwany, zawieszny w wyknywaniu czynnści służbwych ani nie będzie dyskryminwany. Pmcne wskazówki ZAWSZE... Należy rzważyć ptencjalne wynikające z przepisów antymnplwych knsekwencje swich działań pdczas kntaktów z firmą knkurencyjną. Pewnść c d zgdnści działań z przepisami mżna uzyskać p knsultacjach z dradcą prawnym Grupy lub Reginu bądź ze specjalistą ds. zgdnści Magna. Należy pamiętać, że sby fizyczne mgą być pciągane d dpwiedzialnści karnej za naruszenia przepisów antymnplwych lub mgą być karane grzywną. Należy pamiętać, że definicja przumienia w sprawie nieuzasadnineg graniczania działalnści kmercyjnej jest szerk interpretwana i mże być wniskwana lub wynikać z pstępwania, z perspektywy czasu i nie musi być w frmie pisemnej. Generalnie nie należy mawiać spraw zawdwych z knkurentami, ile nie ma d teg uzasadnineg celu handlweg. Pracwnicy muszą zapewniać niezależnść kncernu Magna w zakresie ustalania cen, marketingu lub sprzedaży wszelkich prduktów. Unikać wszelkich działań, które mgłyby sugerwać jakąklwiek krdynację lub zmwę z knkurentami. Infrmacje dtyczące rynku należy zawsze uzyskiwać w spsób zgdny z prawem, etyczny i z szacunkiem. Pracwnik, który pzna knkurencyjnie ważne infrmacje firmie knkurenta, które zstały nieumyślnie dkryte, dstarczne lub ujawnine (w tym infrmacje pufne lub zastrzeżne, które inny pracwnik ma na temat pprzednieg pracdawcy), pwinien przed ich wykrzystaniem alb zastswaniem działań na ich pdstawie, uzyskać wskazówki d dradcy prawneg Grupy bądź Reginu lub d specjalisty ds. zgdnści Magna. Pdczas negcjacji handlwych, należy graniczyć wszelkie mawiane lub ujawniane firmie knkurencyjnej bądź Magna Internatinal Inc. Regulamin pstępwania antymnplweg i chrna knkurencji 3

4 strnie trzeciej infrmacje d teg, c jest abslutnie niezbędne dla zakńczenia lub ceny transakcji. Należy pamiętać, że człnkstw w stwarzyszeniach branżwych i uczestnictw w knferencjach branżwych stanwi ryzyk naruszenia przepisów antymnplwych, pnieważ grmadzą ne przedstawicieli firm knkurencyjnych, którzy są skłnni d mawiania spraw będących przedmitem wspólneg zaintereswania. Pdczas uczestniczenia w sptkaniach i imprezach pracwnicy pwinni być szczególnie uważni, aby unikać nawet pzrów nieuczciwych praktyk bizneswych. Pewnść c d zgdnści działań z przepisami mżna uzyskać p knsultacjach z dradcą prawnym Grupy lub Reginu bądź ze specjalistą ds. zgdnści Magna i z kierwnictwem. Należy natychmiast zgłaszać wszelkie budzące wątpliwści pstępwanie innych sób. Należy pamiętać, że pbyt w knkurencyjnej firmie lub wizyta z knkurencyjnej firmy w kncernie Magna mże prwadzić d naruszenia przepisów chrny knkurencji. Należy zadbać t, aby sby, których t dtyczy były uczulne na takie zagrżenia raz zadbać, żeby stswan dpwiednie śrdki strżnści w celu zapbiegania naruszenim przepisów antymnplwych. W stswaniu niezbędnych śrdków strżnści mże być pmcny dradca prawny Grupy lub Reginu bądź specjalista ds. zgdnści Magna. W przypadku rzpczęcia niewłaściweg pstępwania lub zaprpnwania przez pracwnika firmy knkurencyjnej przekazania infrmacji ważnych ze względów knkurencyjnych, należy niezwłcznie pinfrmwać kierwnictw lub dradcę prawneg swjej Grupy i Reginu bądź specjalistę ds. zgdnści Magna. Brak działań w takiej sytuacji mże być uznany za milczącą zgdę na pstępwanie zaprpnwane przez knkurenta. Dtyczy t każdej sytuacji, w której mgą wystąpić takie zachwania, w tym w trakcie negcjwania umwy, pdczas psiedzenia lub knferencji stwarzyszenia branżweg bądź lub w czasie imprezy twarzyskiej alb charytatywnej. Gdy przedstawiciel knkurencyjnej firmy lub inna strna mawia temat, który mże naruszać przepisy antymnplwe, należy: natychmiast przerwać temat rzmwy; jeśli pracwnik knkurencyjnej firmy lub strna trzecia nie ustępuje, zakńczyć rzmwę i sprządzić szczegółwą ntatkę d akt; jeśli d zdarzenia dchdzi pdczas ficjalneg sptkania, na przykład pdczas sptkania stwarzyszenia handlweg, natychmiast wyjść i pprsić zaprtkłwanie swjeg wyjścia; każdy przypadek takiej rzmwy należy natychmiast zgłsić swjemu menadżerwi i dradcy prawnemu swjej Grupy lub Reginu bądź specjaliście ds. zgdnści kncernu Magna. Należy pamiętać, że jak nabywca twarów i usługdawca na rzecz dstawców i klientów, kncern Magna mże być fiarą pstępwania naruszająceg przepisy chrnie knkurencji. W przypadku pdejrzenia, że Magna jest fiarą działań naruszających przepisy chrnie knkurencji należy się sknsultwać z dradcą prawnym swjej Grupy lub Reginu bądź ze specjalistą ds. zgdnści Magna. Należy unikać niestrżnych lub niedkładnych stwierdzeń w krespndencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym w wiadmściach pczty elektrnicznej, tekstach i dkumentach, rzmów lub świadczeń publicznych, które mgą być mylnie interpretwane przez sby trzecie lub rgany chrny knkurencji i sądy. Wszystkie przekazywane infrmacje muszą być sprządzane prfesjnalnie, bez przejawów humru i lekkieg bądź prwkacyjneg stylu. Magna Internatinal Inc. Regulamin pstępwania antymnplweg i chrna knkurencji 4

5 Wszystkie pytania przedstawicieli mediów dtyczące dchdzeń w sprawach naruszania przepisów antymnplwych, którymi bjęty jest kncern Magna lub inna firma w naszej branży, należy bez kmentarza kierwać d działów Crprate Cmmunicatins i Media Relatins Magna. Należy skntaktwać się z dradcą prawnym swjej Grupy lub Reginu bądź ze specjalistą ds. zgdnści Magna alb z Gd Business Line, jeśli jest t dgdniejsze dla pracwnika: jeśli pracwnik dwie się jakimklwiek naruszeniu lub ewentualnym naruszeniu przepisów antymnplwych przez siebie, inną sbę lub inną firmę; jeśli przez strnę trzecią zstanie złżna skarga (niezależnie d teg, czy istnieją dwdy), że pstępwanie Magna lub prpnwany przebieg działań narusza lub mże naruszać przepisy antymnplwe; przed udstępnieniem jakichklwiek ważnych infrmacji handlwych lub przed wzięciem udziału w rzmwach z przedstawicielami knkurencyjnych firm, gdy pjawi się wątpliwść c d stswnści i/lub legalnści takich działań; natychmiast, i przed pdjęciem jakichklwiek działań, w przypadku skntaktwania się z Magna lub sbiście z pracwnikiem przez urząd antymnplwy, w tym w ramach dchdzenia antymnplweg, które dtyczy strny trzeciej; natychmiast i przed pdjęciem jakichklwiek działań, jeśli pracwnik ma wątpliwści lub dylematy dtyczące prblematyki antymnplwej. NIGDY... Nie wln bezpśredni lub pśredni (za pśrednictwem sób trzecich, w tym agentów, dstawców lub klientów) kntaktwać się z firmą knkurencyjną ani inną strną trzecią, czeg celem lub skutkiem jest nieuzasadnine graniczenie knkurencji. Nie wln wchdzić w zmwę lub zawierać przumienia z firmą knkurencyjną ani inną strną trzecią, któreg celem lub skutkiem jest nieuzasadnine graniczenie knkurencji pprzez: ustalanie, pdnszenie, bniżanie lub stabilizwanie cen twarów lub usług sprzedawanych lub kupwanych; ustalanie innych warunków knkurencyjnych, takich jak frmuły cenwe, zniżki, marże, rabaty, prwizje i warunki kredytwania; graniczenie lub zwiększenie prdukcji lub zgadzanie się na zmniejszenie alb graniczenie zdlnści prdukcyjnych; ustawianie przetargów lub w inny, niezgdny z prawem spsób krdynwanie działań fertwych lub przetargwych; dzielenie rynków, klientów, dstawców lub reginów gegraficznych; bjktwanie klienta lub dstawcy. Nie wln kntaktwać się, bezpśredni lub pśredni, w żaden spsób z firmą knkurencyjną w sprawach następujących rdzajów ważnych ze względów knkurencyjnych infrmacji, chyba że są już publicznie dstępne: Magna Internatinal Inc. Regulamin pstępwania antymnplweg i chrna knkurencji 5

6 dtychczaswe, becne lub przyszłe negcjacje z klientami alb dstawcami bądź gólne strategie negcjacyjne; dtychczaswe, becne lub przyszłe warunki handlwe, w tym między innymi ceny, frmuły cenwe, zniżki, marże, rabaty, prwizje lub warunki kredytwania; wydajnść, plany i prgnzy prdukcyjne lub sprzedażwe; dtychczaswe, becne lub przyszłe pzimy zapasów, prdukcja, dane sprzedaży lub warunki rynkwe; Nie wln ujawniać firmm knkurencyjnym planów Magna na przyszłść, pnieważ mże djść d wyciągania wnisków zawarciu przumienia, jeśli firmy knkurencyjne pdejmą pdbne działania; Nie wln przeszkadzać rganm nadzru lub śledczym pdczas dchdzeń w sprawach naruszenie przepisów antymnplwych; nie wln przekazywać fałszywych lub wprwadzających w błąd infrmacji ani ukrywać bądź niszczyć dkumentów. ŹRÓDŁA INFORMACJI DODATKOWYCH Więcej infrmacji lub prad mżna uzyskać, kntaktując się z dradcą prawnym swjej Grupy lub Reginu, ze specjalistą ds. zgdnści w firmie Magna lub z wiceprezesem ds. etyki i zgdnści z przepisami w Magna. Data wejścia w życie: 1 maja 2014 r. Odpwiedzialny: Wiceprezes ds. Etyki i Zgdnści z Przepisami Data zmiany: 1 maja 2015 r. Magna Internatinal Inc. Regulamin pstępwania antymnplweg i chrna knkurencji 6

7