REGULAMIN PLEBISCYTU Kobieca Twarz Małopolski 2018 zwanego dalej Plebiscytem

Transkrypt

1 REGULAMIN PLEBISCYTU Kobieca Twarz Małopolski 2018 zwanego dalej Plebiscytem Art. 1 Informacje ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, Warszawa, ul. Domaniewska 45, Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP , Oddział Kraków. 2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Plebiscytu pod nazwą Kobieca Twarz Małopolski Plebiscyt polega na wyłonieniu w drodze głosowania, spośród osób zgłoszonych do udziału w Plebiscycie, osobno w kategoriach córka, matka, dojrzała kobieta i seniorka w 5 regionach Małopolski (Kraków i okolice, Ziemia Nowosądecka, Ziemia Tarnowska, Podhale i Małopolska Zachodnia), trzech finalistek, które zdobędą nagrody i wezmą udział w castingu do kampanii reklamowej Kobieca Twarz Małopolski Regiony Małopolski: Kraków i okolice (dotyczy Krakowa, powiatu krakowskiego, miechowskiego, proszowickiego, myślenickiego i wielickiego) Małopolska Zachodnia ( dotyczy powiatu olkuskiego, chrzanowskiego, wadowickiego oraz oświęcimskiego) Ziemia Tarnowska ( dotyczy Tarnowa, powiatu tarnowskiego, dąbrowskiego, brzeskiego i bocheńskiego ) Ziemia Nowosądecka ( dotyczy Nowego Sącza, powiatu nowosądeckiego, limanowskiego i gorlickiego) Podhale (dotyczy powiatu tatrzańskiego, nowotarskiego i suskiego). 4. Plebiscyt organizowany będzie w terminie od dnia do dnia do godz. 20:59: Plebiscyt zostanie przeprowadzony na stronach Gazety Krakowskiej (nazywanego dalej Gazetą) oraz na stronach serwisu internetowego zwanego dalej Serwisem. 6. Organizator powołuje trzyosobową Komisję Plebiscytową (zwaną dalej Komisją) w skład której wchodzą Arkadiusz Bar, Marek Moskalik i Beata Bratek. 7. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. 8. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt. 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się Regulamin serwisu oraz przepisy kodeksu cywilnego. Art. 2 Warunki udziału w plebiscycie 1. Plebiscyt ma charakter otwarty. 2. Kandydatkami w Plebiscycie mogą być pełnoletnie kobiety mieszkające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. W plebiscycie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z plebiscytem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby o których mowa w pkt. 3.

2 5. Organizator zastrzega, że uwzględniane są jedynie głosy wysyłane za pomocą telefonu komórkowego za pośrednictwem sieci operatorów telefonii komórkowej korzystających z polskich zasobów numeracji, w szczególności nie będą uwzględniane SMS wysyłane za pomocą bramek oraz komunikatorów internetowych, a także stacjonarnych aparatów telefonicznych, w tym aparatów telefonicznych przeznaczonych do użytku publicznego Internetu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, w szczególności: a. Biorą udział w Plebiscycie korzystając ze sprzętu komputerowego, jak również generują tzw. sztuczny ruch". Uczestnicy nie mogą w szczególności korzystać z urządzeń, które automatycznie wysyłają wiadomości SMS ani żadnych sposobów wysyłania wiadomości SMS, innych niż wysłanie ich z telefonu komórkowego (wyklucza to możliwość korzystania z modemów GSM podłączonych do komputera lub telefonów komórkowych podłączonych do komputera); b. Biorą udział w Konkursie z użyciem fikcyjnego nr telefonu (tj. nieobsługiwanego przez żadnego z operatorów na terenie Rzeczpospolitej Polskiej). 7. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie może dokonać każda pełnoletnia kobieta. 8. W plebiscycie głos może oddać każdy. 9. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Plebiscycie oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełną akceptację. Nadto jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego zdjęcia z własnym wizerunkiem bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania zdjęć na potrzeby plebiscytu. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Gazety oraz Serwisów. Art. 3 Zasady przeprowadzania Plebiscytu I. Zgłaszanie kandydatur 1. Plebiscyt będzie się odbywał w dniach od do do godz. 20:59: Zgłoszenie kandydata do udziału w plebiscycie musi zawierać: a) wskazanie kategorii Plebiscytu, której dotyczy zgłoszenie: Córka, Matka, Kobieta Dojrzała lub Seniorka b) imię i nazwisko c) miejscowość zamieszkania kandydatki d) kontaktowy numer telefonu kandydatki e) adres kandydatki f) zdjęcie kandydatki g) w przypadku osoby niepełnoletniej zgodę prawnego opiekuja. 3. Kandydatka, aby mogła brać udział w plebiscycie musi mieć skończone 15 lat. 4. Dodatkowo zgłoszenie może zawierać krótką zachętę do głosowania. 5. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie można dokonać drogą elektroniczną na formularzu dostępnym na stronie internetowej w Serwisie. Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza do godz. 20:59:59 w dniu Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.

3 7. W dniu na łamach Gazety Krakowskiej zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatów zgłoszonych do udziału w Plebiscycie w terminie do do godz. 11:59:59 włącznie, a na stronach Serwisu w tym samym dniu zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatów zgłoszonych do udziału w Plebiscycie w terminie do do godz włącznie. 8. W dniu na stronie internetowej w Serwisie zostanie opublikowana pełna lista zweryfikowanych kandydatur biorących udział w Plebiscycie. II. Głosowanie 1. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od do do godz. 20:59:59 na następujących warunkach.: a. głosując za pośrednictwem SMS Premium; b. głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 7355 w treści wpisując KTM. po kropce wpisując numer wybranej kandydatki c. koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 3,69 zł z VAT (3 zł + VAT); d. jeden wysłany SMS to jeden głos w Plebiscycie na danego kandydata; e. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 7355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 3,69 brutto; f. w przypadku wysłania SMS o treści która nie spełnia wymogów niniejszego regulaminu na numer z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłanie przez osobę oddającą głos w plebiscycie SMS-a o niepoprawnej treści i z tego tytułu nie zwraca ewentualnych kosztów. g. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora już po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu. Powyższe nie stanowi podstawy domagania się zwrotu kosztów oddania głosu w plebiscycie, dlatego Organizator zaleca uwzględnienie potencjalnego ryzyka opóźnienia w przesłaniu głosu do systemu Organizatora. h. obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes; i. dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora. 3. O miejscu w rankingu Plebiscytu w każdej kategorii decyduje liczba głosów oddanych za pośrednictwem SMS Premium. 4. W przypadku, gdy dwie lub więcej kandydatek w rankingu będzie miało taką samą liczbę głosów, zajmą one ex aequo miejsce wynikające z liczby głosów. Art. 4 Ogłoszenie wyników Plebiscytu 1. Komisja po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu w dniu na stronie internetowej w Serwisie. Art. 5 Nagrody w Plebiscycie 1. Trzy kandydatki, które w każdej z kategorii Plebiscytu, w każdym regionie, zdobędą najwięcej głosów, otrzymają zaproszenie do udziału w castingu, w którym zostaną wybrane cztery kobiety (po jednej w każdej kategorii Plebiscytu), które wezmą udział w kampanii reklamowej serwisu internetowego ONA - Strona Kobiet. Casting zostanie przeprowadzony na podstawie odrębnego regulaminu. Osoby wybrane w wyniku castingu za udział w kampanii reklamowej otrzymają honorarium w wysokości złotych. Otrzymają one również: a) niestandardową, kreatywną profesjonalną sesję fotograficzną, b) dwuosobowe

4 zaproszenie na romantyczną kolację w luksusowej restauracji w Krakowie. 2. Laureatki, które zdobędą najwięcej głosów w Plebiscycie w każdej z kategorii (córka, matka, dojrzała kobieta i seniorka) w każdym z 5 regionów Małopolski (Kraków i okolice, Ziemia Nowosądecka, Ziemia Tarnowska, Podhale i Małopolska Zachodnia) otrzymają: a) voucher o wartości 200 zł na zabiegi kosmetyczno-pielęgnacyjne w studiu urody b) kosmetyki c) dwuosobowe zaproszenie na duże wydarzenie artystyczne w Krakowie 3. Laureatki drugich i trzecich miejsc (w każdej z kategorii z każdego z 5 regionów Małopolski: córka, matka, kobieta dojrzała i seniorka) otrzymają: a) całodniowe, dwuosobowe zaproszenie do AQUA PARKU b) dwuosobowe zaproszenie na duże wydarzenie artystyczne w Krakowie 4. Za wydanie nagród w plebiscycie odpowiada Organizator. 5. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłaty ekwiwalentu w formie pieniężnej. 6. Nagrody mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Gazety Krakowskiej mieszącej się pod adresem: Aleja Pokoju 3, Kraków, lub mogą zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zdobywcę nagrody adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora. 7. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz.176). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Organizator może przyznać wymienionym wyżej zwycięzcom Plebiscytu dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez uczestnika. Art. 6 Reklamacje 1. Reklamacje związane z plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres Gazeta Krakowska, Aleja Pokoju 3, Kraków z dopiskiem Kobieca Twarz Małopolski Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów. 3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu. 4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. Art. 7 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, Warszawa, ul. Domaniewska 45, Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP

5 2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych. 3. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie. 4. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatora adresy oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy hermes@polskapress.pl w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.