Zamawiający : ZWIĄZEK KOMUNALNY GMIN ZIEMI LUBARTOWSKIEJ. reprezentowany przez : ZARZĄD ZWIĄZKU

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę wartości powyżej Euro o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy na terenie Zamawiający : ZWIĄZEK KOMUNALNY GMIN ZIEMI LUBARTOWSKIEJ reprezentowany przez : ZARZĄD ZWIĄZKU Lubartów październik 2015

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zawartość : I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia. 2. Nazwa i adres zamawiającego. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełniania. 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. IV. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE 7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowania ofert, informacje dot. wadium. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. 12. Sposób obliczenia ceny oferty. 13. Kryterium oceny oferty i jego znaczenie. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14. Zawiadomienie o wynikach postępowania. 15. Postanowienia dotyczące umowy. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. ZAŁĄCZNIKI : 1. Wzór formularza oferty. 2. Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków w postępowaniu. 3. Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 4. Wzór formularza wykazu sprzętu użytego do wykonania zamówienia 5. Wzór formularza wykazu wykonanych usług 6. Wzór formularza opisu bazy 7. Wzór umowy. 8. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej 9. Harmonogram odbioru odpadów dla Gminy Serniki Strona 2 z 39

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy na terenie Gminy Serniki w latach o ustalonej wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej równowartości euro I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. PODSTAWA PRAWNA I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. a) Przedmiot i zakres zastosowania siwz. Niniejszy dokument określa zasady i warunki przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i ma zastosowanie do zamówienia na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy na terenie Podstawa prawna : - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),zwana dalej w skrócie p.z.p. ; - rozporządzenia wykonawcze do ustawy prawo zamówień publicznych. b) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą wymienioną w pkt 1.a). 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający : Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej reprezentowany przez Zarząd Związku Adres : ul. Lubelska Lubartów tel./faks zwiazekgmin@zwiazekgmin.lubartow.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest odbieranie i zagospodarowanie (odzysk lub unieszkodliwienie) wskazanych w opisie zamówienia odpadów komunalnych z nieruchomości położonych na terenie gminy: Serniki, na których zamieszkują mieszkańcy, w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.), zapisami Planu gospodarki odpadami dla województwa lubelskiego 2017". uchwalonego uchwałą Sejmiku Województwa Nr XXIV/396/2012, oraz przepisami Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór i zagospodarowanie: Zmieszanych niesegregowanych odpadów komunalnych o kodzie zgromadzonych w workach, pojemnikach i kontenerach usytuowanych przy budynkach mieszkalnych (niezależnie od ich ilości) Segregowanych ( gromadzonych w sposób selektywny ) podanych poniżej rodzajów odpadów (niezależnie od ich ilości): - Innych odpadów zbieranych w sposób selektywny frakcja sucha - (kod: ) obejmujących: papier i tektura ( kod , ), tworzywa sztuczne ( kody , ), opakowania wielomateriałowe ( kod ), opakowania z tworzyw sztucznych ( ), metale ( kod , ), Strona 3 z 39

4 - szkło ( kod , ), - odpadów wielkogabarytowych kodzie , oraz zużytych opon o kodzie , - zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego o kodach *, , - odpadów zielonych o kodzie , - popiołu o kodzie oraz ex odpadów budowalnych, remontowych i rozbiórkowych o kodach: , , , , , , , , , gromadzonych w odpowiednio oznakowanych workach lub pojemnikach usytuowanych przy budynkach mieszkalnych Okres wykonywania usług określa się od dnia podpisania umowy do dnia r W ramach zagospodarowania odpadów podmiot odbierający odpady zobowiązany jest do przekazywania odebranych zmieszanych odpadów komunalnych, pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania oraz odpadów zielonych do regionalnej lub zastępczej regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, właściwej dla regionu centralnego zgodnie z WPGO dla Województwa Lubelskiego, zgodnie z uchwałą Nr XXIV/396/2012 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 30 lipca 2012r. W przypadku selektywnie zebranych odpadów komunalnych, w ramach zagospodarowania odpadów, zobowiązany jest do ich przekazywania do instalacji odzysku i unieszkodliwiania, zgodnie z hierarchią sposobów postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 i następnych ustawy z dnia o odpadach (Dz. U. z 2013 poz. 21 z późn. zm.). W zakres zamówienia wchodzi także porządkowanie terenu w miejscu gromadzenia odpadów w przypadku jego zanieczyszczenia wynikającego z przepełnienia pojemnika. 3.3 Przedmiot zamówienia odbiór i zagospodarowanie odpadów na terenie Gminy Serniki: 1) Sektor III: Gmina Serniki 2) Zaleca się dokonanie przez oferenta uprzedniej wizji lokalnej sektora, na który wykonawca zamierza złożyć ofertę. Nie przewiduje się wizji lokalnej z udziałem zamawiającego Charakterystyka sektora Sektor III: Gmina Serniki (obejmuje jedynie zabudowę jednorodzinną) Liczba mieszkańców w sektorze: - deklarujących selektywną zbiórkę: niesegregujących: 95 Liczba gospodarstw domowych w zabudowie jednorodzinnej: 1198 Liczba gospodarstw domowych posiadających pojemniki metalowe v-110 l: 0 Liczba gospodarstw do wyposażenia w pojemniki 120 l lub 240 l: W ramach sektora Wykonawca zapewni (dostarczy lub uzupełni) odpowiednie ilości urządzeń do gromadzenia odpadów (pojemniki, kontenery, worki), które zostaną ustawione w miejscach gromadzenia odpadów wskazanych przez Zamawiającego w uzgodnieniu z właścicielem bądź zarządcą nieruchomości. Uwaga Charakterystyka pojemników 120 l i 240 l oraz zasady ich przydzielania w nieruchomościach określone są w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej (załącznik Nr 1 do Uchwały nr XII/65/2013 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej z dnia Dz. U. Woj. Lub z ) 3.6. Zamawiający w ramach odbioru frakcji segregowanej zobowiązany będzie do prowadzenia ewidencji ilościowej (ilość wystawionych worków lub odebranych pojemników) frakcji suchej oraz szkła Szczegółowe dane dotyczące ilości i rodzaju niezbędnych pojemników, worków do selektywnej zbiórki odpadów, częstotliwość odbioru poszczególnych frakcji Zabudowa jednorodzinna Na terenie zabudowy jednorodzinnej obowiązywać będzie system mieszany (workowopojemnikowy) zbiórki odpadów komunalnych. Strona 4 z 39

5 a) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (kod ) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach. Pojemniki zapewni Wykonawca, o ile mieszkaniec nie posiada już własnego lub posiada pojemnik bez kółek - ustawi je w miejscach wskazanych przez właścicieli nieruchomości. Ilość budynków jednorodzinnych, miejsc do gromadzenia odpadów, ilość i rodzaj niezbędnych pojemników podano w pkt Częstotliwość załadunku i wywozu przez Wykonawcę jeden raz na miesiąc. Tab. 1. Ilości niesegregowanych odpadów komunalnych odbierane w okresie lipiec 2013 wrzesień 2015 (w tonach) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (kod ) miesiąc w Mg Gmina Serniki lip-13 18,8 sie-13 19,48 wrz-13 17,82 paź-13 14,48 lis-13 18,24 gru-13 15,1 sty-14 16,02 lut-14 11,3 mar-14 16,42 kwi-14 16,1 maj-14 21,82 cze-14 20,02 lip-14 20,48 sie-14 29,06 wrz-14 20,48 paź-14 22,6 lis-14 21,46 gru-14 22,54 sty-15 40,92 lut-15 18,22 mar-15 24,56 kwi-15 18,76 maj-15 28,2 cze-15 23,68 lip-15 25,54 sie-15 28,18 suma w okresie: lipiec 550, sierpień 2015 Strona 5 z 39

6 b Selektywnie zbierane odpady komunalne frakcje: - Innych odpadów zbieranych w sposób selektywny frakcja sucha - (kod: ) obejmujących: papier i tektura ( kod , ), tworzywa sztuczne ( kody , ), opakowania wielomateriałowe ( kod ), opakowania z tworzyw sztucznych ( ), metale ( kod , ), - odpadów zielonych o kodzie , - popiołu o kodzie , ex szkło ( kod , ), Tab. 2. Ilości segregowanych odpadów w [Mg] odbierane w okresie lipiec 2013 sierpień 2015 Frakcja L.p. Miesiąc Frakcja sucha Szkło Popiół Odpady zielone 1 lipiec ,20 0,00 0,00 0,54 2 sierpień ,00 9,18 0,00 1,52 3 wrzesień ,10 0,00 0,00 0,00 4 październik ,00 0,00 0,00 0,00 5 listopad ,80 14,30 0,00 0,00 6 grudzień ,00 0,00 0,00 0,00 7 styczeń ,74 0,00 23,78 0,00 8 luty ,00 9,63 29,64 0,00 9 marzec ,55 0,00 28,02 0,00 10 kwiecień ,00 0,00 17,08 0,00 11 maj ,00 13,55 0,00 0,00 12 czerwiec ,00 0,00 0,00 0,78 13 lipiec ,84 0,00 0,00 2,16 14 sierpień ,00 13,00 0,00 3,70 15 wrzesień ,76 0,00 0,00 1,00 16 październik ,00 0,00 16,46 0,36 17 listopad ,26 12,70 15,72 1,08 18 grudzień ,00 0,00 0,00 0,00 19 styczeń ,28 0,00 36,96 0,00 20 luty ,00 12,00 28,36 0,00 21 marzec ,68 0,00 11,44 0,00 22 kwiecień ,00 0,00 18,96 0,76 23 maj ,42 17,00 0,00 1,18 24 czerwiec ,00 0,00 0,00 3,44 25 lipiec ,94 0,00 0,00 3,90 26 sierpień ,00 14,85 0,00 1,64 Sumarycznie w okresie lipiec sierpień ,57 116,21 226,42 22,06 Strona 6 z 39

7 Selektywna zbiórka odpadów komunalnych na terenie zabudowy jednorodzinnej będzie się odbywać w systemie workowym. Wprowadza się 4 rodzaje worków: - żółty do gromadzenia odpadów frakcji suchej l, - zielony na: szkło opakowaniowe o pojemności l, - brązowy na: odpady biodegradowalne o pojemności l - czarny na popiół o pojemności l. Tab. 3. Szacowane ilości (w sztukach) worków potrzebne do wyposażenia sektorów na 12 miesięcy wykonania usługi.: Lp Rodzaj worków Gmina Serniki 1 Frakcja sucha - żółte Szkło zielone Biodegradowalne (odpady zielone) - brązowe 4 Popiół czarne UWAGA: Ilość i rodzaj urządzeń do gromadzenia odpadów: pojemników, kontenerów oraz ilość worków podano jedynie szacunkowo Częstotliwość odbioru przez Wykonawcę odpadów zebranych selektywnie: - 1 raz na miesiąc: frakcja sucha. - 1 raz na trzy miesiące: szkło i odpadów opakowaniowych ze szkła, - 1 raz na miesiąc: popiół w okresie październik maj, - 1 raz na miesiąc: odpady zielone w sezonie wegetacyjnym od 1 kwietnia do 30 listopada. Przy każdorazowym odbiorze worków z odpadami segregowanymi z każdego punktu odbioru w zabudowie jednorodzinnej Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest do pozostawienia w widocznym miejscu tej samej ilości worków danego rodzaju. Większe ilości worków odbierane są przez właścicieli nieruchomości bezpośrednio w biurze Wykonawcy w uzgodnieniu z Zamawiającym. Odpady będą obierane zgodnie z harmonogramem, którego projekt stanowi zał. nr 9 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. c) Odpady wielkogabarytowe (kod ), wyeksploatowany sprzęt elektryczny i elektroniczny (kody , i ) i zużyte opony ( kod ) Odbiór odpadów wielkogabarytowych, wyeksploatowanego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz zużytych opon będzie się odbywać poprzez odbieranie wystawionych ww. odpadów przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami w ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą szczegółowych terminach. Częstotliwość załadunku i wywozu przez Wykonawcę - 1 razy do roku., w okresie od 1 marca do 30 listopada. Tab. 4. Ilości odpadów wielkogabarytowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, zużytych opon masa [Mg] Gmina Serniki Rok , , ,99 e) Odpady budowlane i rozbiórkowe Strona 7 z 39

8 Odbieranie gruzu, odpadów budowlanych i remontowych z zabudowy jednorodzinnej nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia. W wypadku stwierdzenia przez pracowników Wykonawcy bezpośrednio dokonujących odbioru odpadów zapełnienia pojemnika lub worka służącego do gromadzenia odpadów segregowanych odpadami budowlanymi lub remontowymi Wykonawca nie ma obowiązku odbioru odpadów. Wykonawca winien udokumentować fakt nie odebrania pojemnika zawierającego odpady budowlane i rozbiórkowe poprzez sporządzenie dokumentacji fotograficznej, która winna być udostępniona na żądnie Zamawiającego Wykaz urządzeń do gromadzenia odpadów i sprzętu technicznego, charakterystyka wymaganej bazy. a) Urządzenia do gromadzenia odpadów Charakterystyka worków do selektywnej zbiórki odpadów wymaganych do realizacji zamówienia: - materiał - folia polietylenowa LDPE, HPDE - pojemność dm 3 (w zależności od frakcji), - kolor: żółty, zielony, czarny, brązowy (w zależności od frakcji), - worki powinny mieć dostosowaną wytrzymałość do zbieranej frakcji, - nadruk - jednostronny, kolor nadruku zapewniający czytelność tekstu, treść zostanie przekazana Wykonawcy na 14 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, b) Charakterystyka pojemników wymaganych do realizacji zamówienia: l metalowe: wyposażone w kółka metalowe te pojemniki zapewnia Zamawiający w ilości określonej w punkcie: l plastikowe: wyposażone w kółka, zgodne z polskimi normami, l plastikowe: wyposażone w kółka, zgodne z polskimi normami, l na odpady zmieszane: wyposażone w kółka oraz klapy zamykające, zgodne z polskimi normami. Pojemniki powinny być oznaczone plastikowymi tabliczkami, naklejkami lub nadrukiem w formacie A3, które będą informować użytkownika o frakcji na jakie do pojemniki są przeznaczone. Wyposażenie punktów zbierania w te pojemniki zapewnia Zamawiający. d) Sprzęt techniczny Zamawiający wymaga dysponowania co najmniej: - trzema pojazdami przystosowanym do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych (bezpyłowe wysokiego zgniotu) o pojemności co najmniej 16 m 3, - jednym pojazdem przystosowanym do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych bez funkcji kompaktującej, e) Wymagania dotyczące bazy: Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, Wykonawca powinien zapewnić bazę magazynowo-transportową charakterystyce spełniającej warunki wymienionego powyżej rozporządzenia. Baza powinna się charakteryzować miedzy innymi: - zabezpieczaniem przed dostępem osób niepowołanych, - miejscem parkowania samochodów zabezpieczonym przed emisją zanieczyszczeń do gruntu, - miejscem magazynowania selektywnie zebranych odpadów komunalnych zabezpieczonym przed emisją zanieczyszczeń do gruntu oraz zabezpieczonym przed działaniem czynników atmosferycznych. Teren bazy magazynowo-transportowej musi być wyposażony w urządzenia lub systemy zapewniające zagospodarowanie wód opadowych i ścieków przemysłowych, pochodzących z terenu bazy zgodnie z wymaganiami określonymi przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r. poz. 145, 951 i 1513 oraz z 2013 r. poz. 21 Baza powinna być usytuowana w sektorze, z której terenu odbiera te odpady, lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy tego sektora Obowiązki Wykonawcy przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe gospodarowanie odebranymi odpadami zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Dotyczy to m.in. ewentualnego przeładunku odpadów, Strona 8 z 39

9 transportu odpadów, spraw formalno - prawnych związanych z odbieraniem i dostarczaniem odpadów uprawnionemu przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. Zbierania i zagospodarowania zmieszanych niesegregowanych odpadów komunalnych o kodzie zgromadzonych w workach, pojemnikach i kontenerach usytuowanych przy budynkach mieszkalnych, lub w określonych punktach odbioru odpadów Zbierania i zagospodarowania następujących frakcji: - Innych odpadów zbieranych w sposób selektywny frakcja sucha - (kod: ) obejmujących: papier i tektura ( kod , ), tworzywa sztuczne ( kody , ), opakowania wielomateriałowe ( kod ), opakowania z tworzyw sztucznych ( ), metale ( kod , ), - szkła ( kod , ), - odpadów wielkogabarytowych kodzie , oraz zużytych opon o kodzie , - zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego o kodach *, , - odpadów zielonych o kodzie , - popiołu o kodzie , ex gromadzonych w odpowiednio oznakowanych workach lub pojemnikach usytuowanych przy budynkach mieszkalnych Ważenia wszystkich odebranych odpadów komunalnych w punkcie wagowym zlokalizowanym w miejscu przekazywania odpadów do zagospodarowania Uzyskania u uprawnionego przedsiębiorcy wykonującego działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów potwierdzenia odbioru odpadów zebranych z terenu sektora na karcie przekazania odpadów Terminowego zbierania i wywożenia odpadów zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem (pierwszym roku) w o stanowiącym zał. Nr 9 do. Wykonawca sporządzi harmonogram odbioru odpadów na kolejne lata obowiązywania umowy Projekt harmonogramu na następne lata zostanie przekazany Zamawiającemu do konsultacji co najmniej na dwa miesiące przed końcem roku poprzedzającego rok, dla którego harmonogram jest sporządzany. Zamawiający ma prawo wniesienia poprawek i uwag do harmonogramu Wydruk harmonogramów oraz ich dystrybucja spoczywa na Zamawiającym. Wydruki będą miały formę kolorowej ulotki o formacie A Przeładowywania odpadów w legalnym i przystosowanym do tego miejscu Niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o okolicznościach uniemożliwiających/utrudniających bądź mogących uniemożliwiać/utrudniać prawidłowe wykonanie usługi. Zgłoszenie powinno odbyć się najpóźniej w przeciągu 6 godzin od stwierdzenia przez wykonawcę zaistnienia okoliczności drogą telefoniczną na nr , i em, na adres: zwiazek.zzo@gmail.com, lub faxem na nr tel Zawiadomienie powinno zawierać: zakres opóźnień, powód braku realizacji usługi, termin usunięcia nieprawidłowości Niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o sytuacjach nadzwyczajnych (jak np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, sposób i termin odbioru odpadów będzie każdorazowo uzgadniany pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą i może polegać w szczególności na wyznaczeniu zastępczych miejsc gromadzenia odpadów przez właścicieli nieruchomości, oraz innych terminów ich odbioru. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie Rozliczania się z wykonywanych usług poprzez przedstawienie wymaganych dokumentów t.j. w przypadku dostawy pojemników: pisemne potwierdzenie otrzymania pojemnika, w przypadku przetwarzania odpadów: kart przekazania odpadów, w przypadku odbierania odpadów: sprawozdań miesięcznych z wykonania usług Utrzymania w należytym stanie sanitarnym i porządkowym narzędzi i urządzeń wykorzystywanych na potrzeby realizacji umowy, t.j. mycia i dezynfekcji samochodów przynajmniej 2 razy w miesiącu, mycia i dezynfekcji pojemników minimum co 6 miesięcy. Wymiany uszkodzonych i zużytych pojemników. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do ich napraw, systematycznych konserwacji, mycia i dezynfekcji oraz wymiany uszkodzonych lub zniszczonych pojemników na pojemniki o takiej samej pojemności. Strona 9 z 39

10 1.11. Wyposażenia miejsc gromadzenia odpadów w niezbędne pojemniki oraz właścicieli nieruchomości w niezbędne worki i pojemniki przed pierwszym dniem obowiązywania umowy na odbiór odpadów zawartej z Zamawiającym. Na potwierdzenie dostarczenia pojemników Wykonawca przedłoży Zamawiającemu potwierdzenia od właścicieli nieruchomości opatrzone datą przekazania i podpisem właściciela bądź jego przedstawiciela. W przypadku niemożności spełnienia tego warunku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskaże on Zamawiającemu te przyczyny na piśmie i udokumentuje ich zaistnienie. Za dowód mogą być uznane jedynie wskazania urządzeń kontrolujących czas i przebieg tras pojazdów typu GPS. Za przyczyny niezależne od Wykonawcy można będzie uznać w szczególności co najmniej trzykrotne niezastanie właściciela nieruchomości pod wskazanym adresem w odstępach co najmniej 3 dniowych w godzinach Wyposażenia zgłoszonych przez Zamawiającego nowych miejsc gromadzenia odpadów w niezbędne pojemniki najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenie przez Zamawiającego na zasadach opisanych w ust. 11. Wykonawca zobowiązany jest również do wymiany uszkodzonych i zużytych pojemników na własny koszt po zgłoszeniu Zamawiającego na zasadach zawartych w ust Wyposażenia mieszkańców w niezbędną ilość worków do selektywnej zbiórki następujących frakcji odpadów: frakcja sucha, szkło, popiół, odpady zielone. Przez określenie niezbędny szacuje się pozostawianie takiej samej ilości worków na surowce jakie wystawił do odbioru mieszkaniec. Worki powinny być zgodne z warunkami zawartymi w. Nadruk na workach powinien zawierać informacje dotyczące: zasad segregacji odpadów (spójne z przyjętymi przez ZKGZL), napis dotyczący frakcji tożsamy z określeniami i zawartymi w harmonogramie, nazwę, logotyp i adres kontaktowy Wykonawcy. Mieszkaniec ma prawo zażądać od Wykonawcy wydania zwiększonej ilości worków. Wykonawca nie powinien odmawiać wyposażenia mieszkańca w żądaną ilość worków Dostarczenia do siedziby Zamawiającego worków do zbiórki surowców w niezbędnej ilości. Wykonawca co najmniej: 500 worków na frakcje suchą, 500 worków na popiół, 500 worków na odpady zielone, 500 worków na szkło w terminie 14 dni przed rozpoczęciem wykonania usług Uzupełniania, na zgłoszenie Zamawiającego przesłane na wskazany przez Wykonawcę adres , ilości worków w biurze do wartości wskazanych w ust Przedkładania Zamawiającemu raportów miesięcznych zawierających: informację o ilości i rodzaju wydanych pojemników i worków w terminie 20 dni od zakończenia danego miesiąca, informacje o ilościach i rodzajach odebranych odpadów, elektroniczną wersję sczytanych kodów identyfikacyjnych (plik w formacie TXT), informację dotyczącą osób które nie wywiązały się z obowiązku segregacji, listę osób którym wymieniono lub dostarczono pojemnik, kompletu kart przekazania odpadów, dokumentacji fotograficznej Sporządzania comiesięcznej listy adresów z których odbierane były odpady frakcji suchej i szkła. Lista zawierać winna: adres posesji, ilość odebranych worków (zabudowa jednorodzinna) lub pojemników (zabudowa wielorodzinna) frakcji suchej, szkła, uwagi dotyczące ewentualnych nieprawidłowości związanych z segregacją odpadów. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia elektronicznego systemu identyfikacji worków i pojemników w oparciu o kody lub czipy RIFD Wykonawca jest odpowiedzialny za stan użytkowanych pojemników również tych które zapewnił Zamawiający. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zużycia Wykonawca jest zobowiązany do wymiany ich na pojemniki własne. Wykonawca zobowiązany jest również do dezynfekcji pojemników, które zapewnia Zamawiający Zbierania odpadów leżących obok altanek śmietnikowych i pojemników o ile fakt ich zalegania wynika z przepełnienia pojemników Utrzymania punktów odbioru odpadów: t.j. altan śmietnikowych, miejsc wystawień pojemników w należytej czystości Naprawiania szkód w majątku Zamawiającego lub osób trzecich powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Zagospodarowania odpadów zebranych od właścicieli nieruchomości z terenu sektora ZKGZL (poddania odzyskowi lub unieszkodliwieniu zgodnie z obowiązującym prawem)w tym przekazywania zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów ulegających biodegradacji, odpadów zielonych do regionalnych instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych. Zamawiający zastrzega możliwość przekierowania odpadów o kodach: oraz do własnej instalacji typu RIPOK, po cenach przyjęcia nie wyższych niż obowiązujące wykonawcę przed przekierowaniem. Strona 10 z 39

11 1.23. Przedstawiania Zamawiającemu jeden raz na miesiąc dowodów potwierdzających prawidłowość zagospodarowania odpadów, wymaganym dokumentem będą w szczególności karty przekazania odpadów Osiągnięcia poziomów odzysku odpadów komunalnych z uwzględnieniem poziomów odzysku wskazanych w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach t.j. Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 roku w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U z 2012r., poz. 645), oraz Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz.U z 2012r.poz. 676) Sporządzania przed zakwalifikowaniem odpadów segregowanych do zmieszanych, w wypadku niedopełnienia przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, dokumentacji: oświadczenia, dokumentacja fotograficzna wraz z wykazem właścicieli nieprawidłowo segregujących odpady, na poziomie umożliwiającym wydanie decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami i przekazywania tej dokumentacji Zamawiającemu wraz z fakturą miesięczną za wykonaną usługę Wyposażenia wszystkich pojazdów, odbierających odpady z terenu ZKGZL w ramach niniejszej umowy, w urządzenia GPS oraz wdrożenie i utrzymywanie systemu umożliwiającego określenie aktualnej pozycji pojazdu, śledzenie aktualnej trasy, śledzenie tras archiwalnych i udostępnienie Zamawiającemu nieograniczonego dostępu do tego systemu Garażowania pojazdów służących do odbioru odpadów na terenie bazy spełniającej wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości lub aktu zastępującego to rozporządzenie Przestrzegania obowiązujących w trakcie trwania umowy przepisów prawnych, a w szczególności; - ustawy z z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.) - ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm. ) - uchwały nr XII/65/2013 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej z dnia r. w sprawie uchwalenia regulaminu czystości i porządku na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej Obowiązki Zamawiającego przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1.1 Udostępnienia Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem usługi, bazy adresów spod których Wykonawca jest zobowiązany odbierać odpady. 1.2.Przekazania wzorów następujących dokumentów: raportu miesięcznego, informacji o nieprawidłowej segregacji, 1.3. Wydrukowania harmonogramu w formie kolorowej, czytelnej ulotki zgodnej z zaopiniowanym wzorem w ilości odpowiedniej każdy sektor. Ulotka będzie miała następujące parametry: format A 4, druk w 4- ech kolorach obustronny Ulotka zawierać będzie: harmonogram odbioru odpadów, datę jego obowiązywania, informację dotyczącą sposobu segregacji i odbioru odpadów, adres biura wykonawcy łącznie z kontaktem telefonicznym i mailowym, adres miejsca w którym dodatkowo można pobrać worki, logotyp i adres Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej, informacje dotyczącą systemu identyfikacji odpadów o ustalonej treści Dystrybucji ulotek do mieszkańców poprzez wysyłkę lub osobiste doręczenie do mieszkańców Informowania wspólnie z Wykonawcą mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów. W tym celu harmonogramy odbioru będą publikowane na stronie internetowej wykonawcy oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 1.6.Poinformowania mieszkańców w przypadku zmian w harmonogramie, w formie korekty harmonogramu w formie drukowanej poprzez wysyłkę lub osobiste dostarczenie oraz opublikowania treści informacji na stronie: Dostarczenia w formie elektronicznej harmonogramu zbiórki odpadów w zabudowie wielolokalowej na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług do administratorów budynków wielolokalowych. Strona 11 z 39

12 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli dostarczania odpadów do instalacji przez wgląd w dokumenty i wizję lokalną na terenie instalacji. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem instalacji regionalnej, zobowiązany jest zabezpieczyć w umowie z zarządzającym instalacją takie prawo dla Zamawiającego a także udziela upoważnienia Zamawiającemu na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Kod wg CPV : Usługi związane z odpadami Usługi gospodarki odpadami Usługi recyklingu odpadów Usługi wywozu odpadów, Usługi transportu odpadów, Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy p.z.p. W przypadku oddania do użytku nowych budynków jedno i wielorodzinnych, sumarycznie wielkość zamówień uzupełniających nie przekroczy 5% wartości zamówienia w danym sektorze Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz zawarcia umowy ramowej. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin realizacji zamówienia : 1) w zakresie odbierania i zagospodarowania odpadów od dnia podpisania umowy do r. 2) przekazanie raportu miesięcznego za ostatni miesiąc (grudzień 2017) do , 3) przekazanie sprawozdania za ostatnie półrocze 2017 r. do 31 stycznia 2017 r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIANIA Udział w postępowaniu mogą wziąć wykonawcy, którzy :spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w oparciu o art. 22 ust. 1 ww. ustawy, tj.: w zakresie wiedzy i doświadczenia : Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat usług odbioru odpadów komunalnych na rzecz właścicieli nieruchomości w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy o masie łącznej minimum Mg w zakresie potencjału technicznego: wymagane jest wykazanie dysponowania co najmniej: - trzema pojazdami przystosowanym do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych (bezpyłowy wysokiego zgniotu) o pojemności co najmniej 16 m 3 oraz -jednym pojazdem przystosowanym do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych bez funkcji kompaktującej W zakresie potencjału ekonomicznego: wymagane jest posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej PLN, wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie opłaty polisy w ratach, bądź w całości o ile nie wynika to z treści polisy W zakresie uprawnień: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, zgodnie z ustawą o odpadach tj. zezwolenie na transport odpadów o kodach: niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (kod ), Innych odpadów zbieranych w sposób selektywny (kod: ) papier i tektura ( kod , ), tworzywa sztuczne ( kody , ), opakowania wielomateriałowe ( kod ), opakowania z tworzyw sztucznych ( ), metale ( kod , ), szkło ( kod , ), odpadów wielkogabarytowych ( ), oraz zużytych Strona 12 z 39

13 opon o kodzie ( ), zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego ( *, ), odpadów zielonych *( ), popiołu ( i / lub ) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ww. ustawy. 5.2 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą oni wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w oparciu o art. 22 ust. 1 ww. ustawy Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty, określone w pkt 6. Ocena okoliczności potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty, określone w pkt Stosownie do art. 23 ust. 3 ustawy p.z.p. do wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy. 6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w oparciu o art. 22 ust. 1 ww. ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ww. ustawy do oferty należy dołączyć: Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór formularza oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do siwz; Zezwolenie na transport odpadów o określonych w punkcie kodach wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (w tym wielkość odebranych odpadów komunalnych w Mg) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. referencji (załącznik nr 5 do ) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór formularza oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do siwz; Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,(w tym kubatura samochodów specjalistycznych - bezpylnych w m 3 oraz ładowność samochodów Mg) (załącznik nr 4 do ). Dodatkowo w celu ustalenia spełniania warunków odnośnie emisji spalin, Zamawiający prosi o przedłożenie kserokopii dowodów rejestracyjnych samochodów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oględzin bazy pod kątem zgodności z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości Adres i charakterystyka bazy zgodnie z załącznikiem nr 6 do. Dodatkowo Wykonawca winien przedłożyć aktualny dokument potwierdzający dysponowanie bazą np. umowę dzierżawy najmu lub akt notarialny Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości Strona 13 z 39

14 wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Aaktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Informacja dla Wykonawców polegających na potencjale innych podmiotów W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy dokumentów, o których mowa w pkt siwz; dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu np. zobowiązanie innego podmiotu zawierające informację w tym zakresie, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia np. zobowiązanie innego podmiotu zawierające informację w tym zakresie, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem np. zobowiązanie innego podmiotu lub oświadczenie wykonawcy zawierające informację w tym zakresie, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia - np. zobowiązanie innego podmiotu lub oświadczenie wykonawcy zawierające informację w tym zakresie. 6.3 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2013 r., poz. 231): jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 3 ust. 1: a) pkt 2 4 i 6 rozporządzenia (tj. w pkt i siwz) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie Strona 14 z 39

15 na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, b) pkt 5 i 7 rozporządzenia (tj. w pkt i siwz) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 ustawy; Dokumenty, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 1 lit. a) tiret pierwsze i trzecie, lit. b ww. rozporządzenia (tj. w pkt lit. a) tiret pierwsze i trzecie siwz oraz w pkt lit. b) siwz) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugie ww. rozporządzenia (tj. w pkt lit. a) tiret drugie siwz), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 4 ust. 1 rozporządzenia (tj. w pkt siwz), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis 4 ust. 2 rozporządzenia (tj. pkt siwz) stosuje się odpowiednio. 6.5 Dokumenty, o których mowa w pkt 6. należy przedstawić w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z rozporządzeniem powołanym w pkt siwz, z wyjątkiem pełnomocnictw, które powinny być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dowodami, o których mowa w pkt i siwz są zgodnie z 1 ust. 2 pkt 1-3 rozporządzenia powołanego w pkt 6.4. siwz: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; w przypadku zamówień na roboty budowlane inne dokumenty jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt siwz; w przypadku zamówień na dostawy lub usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt siwz W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, itd.) każdy z wykonawców z osobna musi przedstawić oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt siwz oraz 6.8. siwz. W takim przypadku muszą oni także ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Oświadczenie, o którym mowa w pkt podpisuje pełnomocnik Stosownie do art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ww. ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór formularza stanowi załącznik nr 9 do siwz. Strona 15 z 39

16 6.8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, itd.) każdy z wykonawców z osobna musi przedstawić oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt W takim przypadku muszą oni także ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Oświadczenie, o którym mowa w podpisuje pełnomocnik. 6.9 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają odpowiednie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz. 1817).Wykonawca taki składa też dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1. należy przedstawić w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z rozporządzeniem powołanym w pkt siwz. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz innych podmiotów kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. IV. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE 7 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują elektronicznie na adres: zwiazekgmin@zwiazekgmin.lubartow.pl, faksem na numer lub pisemnie na podany niżej adres. Fakt otrzymania oświadczeń, zawiadomień i wniosków przesłanych faksem należy niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą. Oświadczenia, zawiadomienia i wnioski powinny być adresowane na : Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej ul. Lubelska Lubartów z dopiskiem : Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy na terenie 7.2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są Pan Krzysztof Grzegorczyk Kierownik Działu Pan Jakub Trąbka referent. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferta powinna zawierać prawidłowo wypełnione następujące dokumenty i oświadczenia: Strona 16 z 39

17 1. formularz oferty zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik nr 1 do siwz, 2. oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6. niniejszej specyfikacji Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej zgodnie z formularzem, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do siwz. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na jedną z części przedmiotu zamówienia, co do pozostałej części na formularzu oferty wpisuje : Nie dotyczy Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Ofertę i załączniki należy wypełnić w sposób czytelny i trwały. Ewentualne poprawki muszą być czytelne i parafowane przez upoważnione do reprezentowania wykonawcy osoby Wszystkie zapisane strony w ofercie powinny być kolejno ponumerowane. Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie się jakiejkolwiek kartki Informacje zawarte w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępniane muszą być oznaczone klauzulą : Nie udostępniać informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153, poz z 2003 r. z późn. zm.) i załączone jako odrębna część, niezłączona z ofertą w sposób trwały W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) powinny one stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem lub nazwą oraz adresem wykonawcy, zaadresowanej do zamawiającego z dopiskiem Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy na terenie. Nie otwierać przed dniem grudnia 2015 r. godz. 10:30 W przypadku braku klauzuli Nie otwierać przed dniem zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu oraz związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, przy czym oferta ze zmianami poza oznaczeniami, o których mowa w punkcie 10.8 powinna być dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA. Koperty tak oznaczone zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany. Aby wycofać ofertę wykonawca musi złożyć pisemne oświadczenie podpisane przez osobę/by upoważnione do reprezentacji wykonawcy. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane Wymagania dotyczące wadium Wysokość wadium. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości zł ( słownie złotych: dziesięć tysięcy) Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść w terminie do dnia r. do godz. 10:00. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą Formy i miejsce wnoszenia wadium. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto zamawiającego nr , natomiast wadium wnoszone w pozostałych dopuszczalnych formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy p.z.p. tj. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) powinno być złożone w siedzibie zamawiającego w miejscu składania ofert w oddzielnej kopercie oznaczonej danymi wykonawcy oraz napisem: Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy na terenie Gminy Serniki w latach O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono przelewem w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek zamawiającego. Strona 17 z 39