zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z nich indywidualnie Stroną, o następującej treści:

Transkrypt

1 ANEKS NR 1 DO UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG Z DNIA zawarty w Warszawie w dniu pomiędzy: z siedzibą w Warszawie, adres:, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP , REGON , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 PLN (w pełni opłacony), będącą czynnym płatnikiem VAT, w imieniu której działają łącznie: Emilia Rogalewicz Członek Zarządu oraz Izabela Walczewska-Schneyder Członek Zarządu lub w imieniu której działa na podstawie odrębnego pełnomocnictwa: Tomasz Groń lub Urszula Kryczka Araźny lub Monika Kozieł, zwaną dalej Benefit Systems, a Niezależny Samorządowy Związek Zawodowy Pracowników Policji Wojewódzki Zarząd Zakładowy w Poznaniu z siedzibą w Poznań, ul. Kochanowskiego 2A, Poznań, NIP: , REGON: , w imieniu której działa: zwaną dalej Klientem, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z nich indywidualnie Stroną, o następującej treści: Zważywszy, że: a) Strony zawarły w dniu Umowę o świadczenie usług ( Umowa ), b) Istnieje konieczność doprecyzowania postanowień umownych dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Strony postanawiają wprowadzić następujące zmiany do Umowy: 1. 7 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie: 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO ) od rozpoczęcia stosowania RODO jest: a) Benefit Systems w odniesieniu do danych osobowych wszystkich Użytkowników po zebraniu oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych w zakresie i na 1

2 zasadach opisanych w ust. 4; b) Klient w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, do których zwraca się z informacją o możliwości objęcia Programem. Po odebraniu od tych osób oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych na zasadach opisanych w ust. 4, Klient będzie przetwarzał ich dane osobowe w wyniku powierzenia przez Benefit Systems, na zasadach i w zakresie określonym w szczególności w ust Każdy z administratorów danych wskazanych w ust. 1 powyżej odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Benefit Systems przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, na podstawie oświadczeń Użytkowników w przedmiocie przetwarzania danych osobowych złożonych przed zgłoszeniem swojego udziału w Programie według jednego z poniższych sposobów: 1) na formularzu online dostępnym pod adresem www przekazanym Użytkownikom przez Benefit Systems za pośrednictwem Klienta; 2) na formularzu papierowym według wzorów zawartych w Załączniku nr 4 do Umowy. Sposób wyrażania przez Użytkowników oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych wymaga uprzedniego potwierdzenia przez osoby wskazane w 8 Umowy za pomocą poczty elektronicznej bądź pisemnie. 4. W sytuacji, gdy Klient zbiera w imieniu i na rzecz Benefit Systems oświadczenia Użytkowników w przedmiocie przetwarzania danych osobowych w wersji papierowej, Klient zobowiązuje się do przesyłania do Benefit System skanów tych oświadczeń w dniu zgłoszenia Użytkownika do Programu. 5. Na podstawie art. 31 Ustawy i art. 28 RODO (po rozpoczęciu stosowania RODO), Benefit Systems powierza Klientowi do przetwarzania dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, a w szczególności w celu zebrania oświadczeń na formularzach, o których mowa w ust. 3, obsługi reklamacji i wyjaśnień prowadzonych między Benefit Systems a Klientem. Powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy, która wiąże Benefit Systems i Klienta, określa przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Benefit Systems. 6. Benefit Systems będzie przetwarzać dane osobowe Użytkowników dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia Umowy. 7. Po zaprzestaniu korzystania z Programu przez Użytkownika, Benefit Systems może przechowywać dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym dla dochodzenia roszczeń przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy. 8. Odmowa wyrażenia złożenia przez Pracownika oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, w celu realizacji Umowy lub żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych skutkują jednoczesnym zakończeniem na koniec bieżącego Okresu Rozliczeniowego udziału w Programie Pracownika, Osoby Towarzyszącej oraz Dzieci zgłoszonych przez tego Pracownika. 2. Strony zmieniają, a w przypadku jego braku dodają, Załącznik nr 4 oraz dodają Załącznik nr 5 do Umowy zgodnie z treścią, jak w załączeniu do niniejszego Aneksu. 3. Pozostałe warunki Umowy pozostają bez zmian. 4. Aneks wchodzi w życie z dniem roku. 5. Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.. (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji) Niezależny Samorządowy Związek Zawodowy Pracowników Policji Wojewódzki Zarząd Zakładowy w 2

3 Poznaniu 3

4 Załącznik nr 4: Formularze oświadczeń Użytkowników w przedmiocie przetwarzania danych osobowych FORMULARZ OŚWIADCZENIA DLA PRACOWNIKA Administratorem danych osobowych użytkowników kart Programu MultiSport jest Benefit Systems SA z siedzibą w Warszawie (00-844) przy Placu Europejskim 2 (dalej jako Benefit Systems, BS ). Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej jako Ustawa ) w celu wykonania usługi przez okres jej obowiązywania, okres przedawnienia roszczeń oraz w celu marketingowym przez okres obowiązywania umowy (usprawiedliwiony interes administratora art. 23 ust 1 pkt 5 Ustawy). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny jednak ich brak uniemożliwia przystąpienie do Programu MultiSport. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i sprostowania oraz w zakresie wynikającym z przepisów - do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych (GIODO). Każda zgoda może być wycofana w dowolnym momencie z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania niezbędnych danych do końca okresu rozliczeniowego, nie wpływa to na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych. Dane kontaktowe do Administratora Bezpieczeństwa Informacji: abi@benefitsystems.pl Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Benefit Systems zgodnie z Ustawą, w celu korzystania z usług w ramach Programu MultiSport, w następującym zakresie: imię i nazwisko, numer karty, numer kadrowo-płacowy*, rodzaj karty, sposób korzystania z karty, nazwa i siedziba pracodawcy. * W przypadku przekazania numeru kadrowo-płacowego przez pracodawcę do BS. Twoje Imię i Nazwisko Nazwa i siedziba firmy Data i podpis 4

5 FORMULARZ OŚWIADCZENIA DLA OSOBY TOWARZYSZĄCEJ Administratorem danych osobowych użytkowników kart Programu MultiSport jest Benefit Systems SA z siedzibą w Warszawie (00-844) przy Placu Europejskim 2 (dalej jako Benefit Systems, BS ). Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej jako Ustawa ) w celu wykonania usługi przez okres jej obowiązywania, okres przedawnienia roszczeń oraz w celu marketingowym przez okres obowiązywania umowy (usprawiedliwiony interes administratora art. 23 ust 1 pkt 5 Ustawy). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny jednak ich brak uniemożliwia przystąpienie do Programu MultiSport. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i sprostowania oraz w zakresie wynikającym z przepisów - do usunięcia, ograniczenia przetwarzania wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych (GIODO). Każda zgoda może być wycofana w dowolnym momencie z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania niezbędnych danych do końca okresu rozliczeniowego, nie wpływa to na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych. Dane kontaktowe do Administratora Bezpieczeństwa Informacji: abi@benefitsystems.pl Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Benefit Systems,zgodnie z Ustawą, w celu korzystania z usług w ramach Programu MultiSport, w następującym zakresie: imię i nazwisko, numer karty, rodzaj karty, sposób korzystania z karty, nazwa i siedziba pracodawcy. Twoje Imię i Nazwisko (tj. osoby towarzyszącej) Nazwa i siedziba firmy pracownika, zgłaszającego osobę towarzyszącą do Programu MultiSport Data i podpis osoby towarzyszącej 5

6 FORMULARZ OŚWIADCZENIA DLA DZIECKA Administratorem danych osobowych użytkowników kart Programu MultiSport jest Benefit Systems SA z siedzibą w Warszawie (00-844) przy Placu Europejskim 2 (dalej jako Benefit Systems, BS ). Dane osobowe Twojego Dziecka będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej jako Ustawa ) w celu wykonania usługi przez okres jej obowiązywania, okres przedawnienia roszczeń oraz w celu marketingowym przez okres obowiązywania umowy (usprawiedliwiony interes administratora art. 23 ust 1 pkt 5 Ustawy). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny jednak ich brak uniemożliwia przystąpienie do Programu MultiSport. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych Twojego Dziecka oraz ich poprawiania i sprostowania oraz w zakresie wynikającym z przepisów - do usunięcia, ograniczenia przetwarzania wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych (GIODO). Każda zgoda może być wycofana w dowolnym momencie z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania niezbędnych danych do końca okresu rozliczeniowego, nie wpływa to na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych. Dane kontaktowe do Administratora Bezpieczeństwa Informacji: abi@benefitsystems.pl Jako przedstawiciel ustawowy Dziecka wskazanego poniżej, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego Dziecka przez Benefit Systems zgodnie z Ustawą, w celu korzystania z usług w ramach Programu MultiSport, w następującym zakresie: imię i nazwisko, miesiąc i rok urodzenia, numer karty, rodzaj karty, sposób korzystania z karty, nazwa i siedziba pracodawcy. Imię i Nazwisko Dziecka Miesiąc i rok urodzenia Dziecka Nazwa i siedziba firmy Data i podpis rodzica/opiekuna Dziecka 6

7 Załącznik nr 5 do Umowy o świadczenie usług zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH z siedzibą w Warszawie, adres:, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP , REGON , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 PLN (w pełni opłacony), będącą czynnym płatnikiem VAT, w imieniu której działają łącznie: Emilia Rogalewicz Członek Zarządu oraz Izabela Walczewska-Schneyder Członek Zarządu lub w imieniu której działa na podstawie odrębnego pełnomocnictwa: Tomasz Groń lub Urszula Kryczka Araźny lub Monika Kozieł, zwaną dalej Administratorem a Niezależny Samorządowy Związek Zawodowy Pracowników Policji Wojewódzki Zarząd Zakładowy w Poznaniu z siedzibą w Poznań, ul. Kochanowskiego 2A, Poznań, NIP: , REGON: , w imieniu której działa: zwaną dalej Procesorem, zwane dalej łącznie Stronami, a każda z osobną Stroną. PREAMBUŁA A. Niniejsza Umowa Powierzenia zawarta jest w związku z Umową o świadczenie usług z dnia oraz w celu wykonywania Umowy. B. Na podstawie Umowy Administrator zobowiązał się do świadczenia usług w ramach Programu MultiSport. C. W celu wykonania Umowy niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych Użytkowników przez Procesora. W związku z tym konieczne jest zawarcie niniejszej Umowy Powierzenia. 1. DEFINICJE 1) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych 7

8 osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1); 2) Rozporządzenie MSWiA - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); 3) Umowa umowa o świadczenie usług dostępu do Programu MultiSport, do której została załączona niniejsza Umowa Powierzenia; 4) Umowa Powierzenia niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Użytkowników; 5) Ustawa - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922.). 2. PRZEDMIOT UMOWY ORAZ ZAKRES, CEL I CHARAKTER PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 2.1. W trybie art. 31 ust. 1 Ustawy oraz art. 28 ust. 3 RODO, Administrator powierza Procesorowi do przetwarzania dane osobowe wskazane w pkt Umowy Powierzenia, a Procesor zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z Umową Powierzenia Procesor zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych następujących kategorii osób, których dane dotyczą: Pracowników, Osób Towarzyszących i Dzieci Zakres powierzonych Procesorowi do przetwarzania danych osobowych obejmuje w odniesieniu do: a) Pracowników: imię i nazwisko, numer Karty Pracownika, rodzaj Karty, nazwa i siedziba pracodawcy, numer kadrowo-płacowy (w razie faktycznego przekazania takiej danej do Benefit Systems przez Klienta); b) Osób Towarzyszących: imię i nazwisko, numer Karty Osoby Towarzyszącej, rodzaj Karty, imię i nazwisko Pracownika, który zgłosił do Programu Osobę Towarzyszącą, nazwa i siedziba pracodawcy tego Pracownika; c) Dzieci: imię i nazwisko, numer Karty Dziecka, rodzaj Karty, miesiąc oraz rok urodzenia Dziecka, imię i nazwisko Pracownika, który zgłosił do Programu Dziecko, nazwa i siedziba pracodawcy tego Pracownika. Adres Użytkownika, w razie jego podania, służyć będzie celom związanym z założeniem i obsługą Platformy oraz będzie również przedmiotem powierzenia Celem przetwarzania danych osobowych wskazanych w pkt powyżej jest wykonanie Umowy, w szczególności świadczenie usług w ramach Programu MultiSport Procesor zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w sposób stały. Procesor będzie w szczególności wykonywał następujące operacje dotyczące powierzonych danych osobowych: zbieranie, utrwalanie, porządkowanie, przechowywanie, wykorzystywanie (do celów wskazanych w pkt 2.4. powyżej), ujawnianie innym podmiotom zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami Umowy lub na polecenie Administratora, usuwanie. Dane osobowe będą przez Procesora przetwarzane w formie elektronicznej w systemach informatycznych oraz w formie papierowej. 8

9 3. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 3.1. Procesor może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie Powierzenia Przy przetwarzaniu danych osobowych, Procesor zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Ustawy oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, a także RODO (po rozpoczęciu stosowania RODO) Procesor oświadcza, że dysponuje zasobami, doświadczeniem, wiedzą fachową i wykwalifikowanym personelem, które umożliwiają mu prawidłowe wykonanie Umowy Powierzenia oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Ustawy oraz RODO (po rozpoczęciu stosowania RODO) Procesor oświadcza, że podjął skuteczne środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuzasadnioną modyfikacją. Procesor oświadcza, że zastosowane przez niego środki pozostają zgodne z Ustawą oraz z Rozporządzeniem MSWiA. Od dnia rozpoczęcia stosowania RODO Procesor zobowiązuje się do przestrzegania wymogów RODO dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania Procesor zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu Umowy Powierzenia, oraz zobowiązuje się zapewnić, aby jego pracownicy oraz inne osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zobowiązały się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu Umowy Powierzenia Procesor zobowiązuje się powiadamiać Administratora niezwłocznie o: a) wszczęciu kontroli przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub przez inny organ nadzorczy zajmujący się ochroną danych osobowych w związku z powierzeniem Procesorowi przetwarzania danych osobowych, a także o wszelkich decyzjach lub postanowieniach administracyjnych wydanych wobec Procesora w związku z powyższym; b) wszczętych lub toczących się postępowaniach administracyjnych, sądowych lub przygotowawczych związanych z powierzeniem Procesorowi przetwarzania danych osobowych, a także o wszelkich decyzjach, postanowieniach lub orzeczeniach wydanych wobec Procesora w związku z powyższym; c) wszelkich incydentach dotyczących powierzonych do przetwarzania danych osobowych przez Procesora, w tym uzyskania przypadkowego lub nieupoważnionego dostępu do powierzonych danych osobowych, przypadkach zmiany, utraty, uszkodzenia lub zniszczenia powierzonych Procesora danych osobowych; 3.7. Procesor nie może przekazywać powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych do podmiotów znajdujących się w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 4. DALSZE POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 4.1. Administrator nie wyraża zgody na dalsze powierzenie (tzw. podpowierzenie) przetwarzania danych osobowych będących przedmiotem Umowy Powierzenia przez Procesora podwykonawcom. 5. UPRAWNIENIA KONTROLNE ADMINISTRATORA 9

10 5.1. Administrator lub upoważniony przez niego audytor zewnętrzny ma prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania przez Procesora zasad przetwarzania danych osobowych, o których mowa w Umowie Powierzenia oraz w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności poprzez żądanie udzielenia informacji dotyczących przetwarzania przez Procesora danych osobowych, stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie toczyło się zgodnie z prawem lub dokonywania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez Strony na 10 dni przed planowaną kontrolą. Procesor dokona niezbędnych czynności w celu umożliwienia wykonania tego uprawnienia przez Administratora Procesor jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń Administratora dotyczących zasad przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz dotyczących poprawy zabezpieczenia danych osobowych, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Administratora lub upoważnionego przez niego audytora. 6. REALIZACJA UMOWY POWIERZENIA PO ROZPOCZĘCIU STOSOWANIA RODO 6.1. Postanowienia zawarte w niniejszym pkt 6 mają zastosowanie począwszy od dnia rozpoczęcia stosowania RODO, tj. od dnia 25 maja 2018 r. Postanowienia pkt 6 mają zastosowanie od tego dnia nawet w przypadku braku zmiany lub uchylenia Ustawy Procesor zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora, przy czym za takie udokumentowane polecenia uważa się polecenia przekazywane drogą elektroniczną lub na piśmie Począwszy od dnia rozpoczęcia stosowania RODO, Procesor zobowiązuje się: a) wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania, o których mowa w art. 32 RODO; b) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art RODO; w szczególności, Procesor zobowiązuje się przekazywać Administratorowi informacje oraz wykonywać jego polecenia dotyczące stosowanych środków zabezpieczania powierzonych danych osobowych, przypadków naruszenia ochrony danych osobowych będących przedmiotem Umowy Powierzenia oraz zawiadamiania o tym organu nadzorczego lub osób, których dane osobowe dotyczą, przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych, oraz przeprowadzania uprzednich konsultacji z organem nadzorczym i wdrożenia zaleceń organu; c) przekazywać Administratorowi, w ciągu 24 godzin od wykrycia zdarzenia, informacje o naruszeniu ochrony powierzonych Procesorowi danych osobowych, w tym informacje niezbędne Administratorowi do zgłoszenia naruszenia ochrony danych organowi nadzorczemu, o którym mowa w art. 33 ust. 3 RODO, zgłoszenie takie powinno odbywać się na adres incydenty@benefitsystems.pl oraz bezpośrednio do osoby wskazanej w Umowie w 8 ust. 3; d) w miarę możliwości pomagać Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz na podstawie odrębnych ustaleń, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO; 10

11 e) niezwłocznie informować Administratora, jeżeli zdaniem Procesora wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów dotyczących ochrony danych; f) stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych, dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Niniejsza Umowa Powierzenia wchodzi w życie z dniem jej podpisania i zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy W przypadku rozwiązania Umowy, Procesor zobowiązany jest zależnie od decyzji Administratora, do usunięcia wszelkich powierzonych na mocy Umowy Powierzenia danych osobowych lub do przekazania ich Administratorowi w sposób i w formacie umożliwiającym ich dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie do tych samych celów dla których przetwarzał je Procesor. Procesor nie przekazuje danych osobowych, które przetwarza jako niezależny administrator. Usunięcie danych powinno zostać potwierdzone stosownym protokołem Wszelkie zmiany Umowy Powierzenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową Powierzenia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.), Ustawa oraz RODO (od rozpoczęcia stosowania RODO) W przypadku uchylenia całości lub części Ustawy lub Rozporządzenia MSWiA, wszelkie odniesienia do Ustawy lub Rozporządzenia MSWiA w Umowie Powierzenia powinny być w miarę możliwości traktowane jako odniesienia do odpowiednich przepisów RODO. W celu uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, że w przypadku uchylenia Ustawy lub Rozporządzenia MSWiA, Strony nie będą zobowiązane do spełniania wymogów tam wskazanych Umowa Powierzenia została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Administratora W imieniu Procesora 11