Regulamin Akcji 1. ORGANIZACJA AKCJI. Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin ) oznaczają:

Transkrypt

1 Regulamin Akcji 1. ORGANIZACJA AKCJI Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin ) oznaczają: 1. Organizator organizator Akcji Zlot Miłośników Transporterów jest Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Krańcowa 44, , wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): , REGON , Kapitał zakładowy: ,00 PLN. 2. Akcja Akcji Zlot Miłośników Transporterów, prowadzona na zasadach określonych niniejszym Regulaminem. 3. Uczestnik osoba, która zgłasza swój udział w Akcji. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Akcji. 2. Akcja prowadzona jest na terytorium Polski, w terminie r. na terenie niezadaszonym Międzynarodowych Targów Poznański, wjazd od ulicy Śniadeckich. Akcja zorganizowana będzie podczas trwania Targów Motorshow 2015 w dniu w godzinach 10:00 18:00 w dniu w godzinach 10:00 18:00 3. Akcja nie jest prowadzona w celach zarobkowych. 3. UCZESTNICTWO W AKCJI 1. Uczestnikiem Akcji może być tylko pełnoletnia osoba fizyczna. 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Akcji następuje poprzez przesłanie zgłoszenia na adres LTO@vwuzytkowe.pl, zawierającego: imię, nazwisko, zdjęcie zgłaszanego na zlot Volkswagena T1 lub T2. Zgłoszenia mogą być przesłane w okresie od 18 do 26 marca 2015r. Zgłoszenia przesłane po godz. 23:59, r., nie będą brane pod uwagę. 3. Warunkiem zgłoszenia uczestnictwa w Akcji jest zapoznanie się i akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Dla Uczestników Targów Organizowanych Przez Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z O.O. w Poznaniu dostępnego pod linkiem: 4. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do przestrzegania zasad Regulaminu Dla Uczestników Targów Organizowanych Przez Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z O.O. w Poznaniu dostępnego pod linkiem:

2 Każdy Uczestnik jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Organizatora o ewentualnym naruszeniu bądź łamaniu Regulaminu Akcji oraz Regulaminu Dla Uczestników Targów Organizowanych Przez Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z O.O. w Poznaniu dostępnego pod linkiem: przez innych Uczestników. 4. ZAŁOŻENIA AKCJI 1. Celem Akcji jest promocja marki Volkswagen Samochody Użytkowe. 2. Każdy Uczestnik Akcji może dokonać tylko jednego zgłoszenia. 3. Maksymalna wielkość zdjęcia to 100 MB. Plik powinien być zapisany w formacie: jpg lub png. Pliki przekraczające dozwolony rozmiar lub zapisane w nieprawidłowych formatach nie będą akceptowane. 4. Zgłoszenia naruszające dobre obyczaje: zawierające treści obsceniczne i powszechnie uznane za obelżywe, naruszające prawa osób trzecich lub prawo polskie, zawierających treści pornograficzne, reklamowe lub w sposób oczywisty godzące w uczucia religijne, a także niezgodne z Regulaminem Akcji nie będą brane pod uwagę. Od decyzji przysługuje prawo odwołania na warunkach reklamacji opisanych w 8 niniejszego Regulaminu. 5. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Akcji w przypadku uzasadnionego podejrzenia posługiwania się nieprawdziwymi danymi, podszywania się pod innego użytkownika, próby wpływania na wyniki Akcji lub naruszenia przez niego warunków Regulaminu. Wykluczenie Uczestnika może nastąpić w każdym etapie trwania Akcji i obejmuje również prawo do pozbawienia Uczestnika nagrody. 5. PRZYZNAWANIE NAGRÓD 1. W ciągu trwania Akcji Organizator wyłoni 15 Uczestników, którzy otrzymają zaproszenia na Zlot Miłośników Transporterów. W ramach przekazanych zaproszeń Organizator zapewnia: nocleg ( max dla 2 osób), 2 wejściówki na targi Motorshow uprawniające do poruszania się po terenie wszystkich ekspozycji targowych w dniach r., dedykowany zlotowiczom namiot, 2 ciepłe posiłki każdego dnia w na terenie MTP, koszulki z logiem zlotu. 2. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Do nagrody zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która nie zostanie wypłacona a zostanie przekazana na pokrycie należnego 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego ustalonego od łącznej wartości nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej na konto właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zapłaty podatku dochodowego od nagród w imieniu Uczestników.

3 3. Organizator jako płatnik ponosi odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, które powstały ze względu na organizację Akcji i przyznanie nagród Uczestnikom. 4. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych 5. Otrzymujący nagrodę wyraża zgodę na potrącenie podatku dochodowego z kwoty pieniężnej stanowiącej cześć nagrody wskazanej w pkt 1 niniejszego Regulaminu. 6. Uczestnicy zostaną wyłonieni przez Organizatora w terminie do dnia Jeden uczestnik Akcji, może otrzymać tylko jedno zaproszenie. 8. Warunkiem otrzymania zaproszenia jest odpowiedzenie na wiadomość informującą o zaproszeniu i przesłanie danych osobowych z danymi do wysyłki (imię, nazwisko, adres korespondencyjny wraz z kodem pocztowym) w terminie nie dłuższym niż 24 godzin od daty otrzymania wiadomości o zakwalifikowaniu do udziału w Akcji. 9. Organizator zastrzega sobie możliwość zweryfikowania tożsamości Uczestników Akcji na podstawie skanów dokumentów ze zdjęciem. 10. W przypadku braku odpowiedzi na wiadomość o zaproszeniu bądź rezygnacji przez Uczestnika prawo do otrzymania zaproszenia wygasa, a zaproszenie zostaje do dyspozycji Organizatora. 11. Organizator zastrzega, że zaproszenia nie podlegają wymianie, jak również zamianie na ich równowartość pieniężną. 12. Zaproszenia zostaną przesłane kurierem na adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika w wiadomości , w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia procesu weryfikacji Uczestników Akcji. 13. Zaproszenia nie wydane w Akcji z przyczyn niezależnych od Organizatora, bądź takie, co do których Uczestnicy utracili prawo z przyczyn wskazanych w niniejszym Regulaminie, pozostaną do dyspozycji Organizatora. 14. Uczestnicy, którym wydano zaproszenia winni stawić się wraz z pojazdem na teren Akcji w dniu w godzinach 18:00 21:00 pod rygorem odmowy uczestnictwa w Akcji. 6. DANE OSOBOWE 1. Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Krańcowa 44, , wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS informuje, iż jest Administratorem Danych, danych osobowych uczestników Akcji, których dane gromadzone są wyłącznie dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Akcji na podstawie zgody udzielonej przez ww. osoby zgodnie z art. 23 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm., dalej UODO). Przetwarzanie danych osobowych uczestników Akcji może następować także w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora Danych wyłącznie w zakresie nie

4 prowadzącym do naruszenia praw i wolności uczestników Akcji na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 ww. ustawy. 2. Po uzyskaniu odrębnej zgody dane uczestników Akcji mogą być wykorzystywane przez Administratora Danych także dla celów marketingowych w tym dla otrzymywania drogą elektroniczną (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu) informacji o charakterze marketingowym zgodnie z Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U z 2002 r. Nr 144, poz ze zm.); 3. Bez odrębnej zgody zgromadzone dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 UODO. Osobom ujawniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz możliwość ich poprawiania a w sytuacji przetwarzania ich danych w celach marketingowych możliwość wniesienia sprzeciwu. Podanie danych jest dobrowolne niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe zrealizowanie określonych powyżej celów. 4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie obejmowało: a) Imię i nazwisko b) Adres c) Adres wysyłki: Ulica, Nr domu, Nr mieszkania, Kod pocztowy, Miasto d) Numer telefonu kontaktowego. 5. Przetwarzanie danych będzie obejmowało następujący zakres czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie i opracowywanie. 8. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Akcji uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na adres siedziby Organizatora, z dopiskiem: Reklamacje Zlot Miłośników Transporterów. 2. Reklamacje należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie 14 dni od daty zakończenia Akcji. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz własnoręczny podpis Uczestnika. 4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora. 5. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany na piśmie. Decyzja Organizatora zawierająca uzasadnienie zostanie nadana do Uczestnika, na adres podany przez Uczestnika, w terminie 2 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 9. PRAWA AUTORSKIE 1. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych praw osób trzecich w związku z przesłaną Organizatorowi w ramach zgłoszenia Treścią. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie koszty, jakie poniósł Organizator w

5 związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwej w związku z naruszeniem o którym mowa w zdaniu poprzednim Treści. 2. Zgłoszone w Akcji Treści mogą zostać następnie wykorzystane do celów marketingowych i promocyjnych Organizatora, w szczególności w ramach kampaniach promocyjnych marki Volkswagen Samochody Użytkowe. 3. Dokonanie Zgłoszenia zgodnie z zasadami wskazanymi w 3 ust. 2 Regulaminu równoznaczne jest z udzieleniem Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanej Treści, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez możliwości jej wypowiedzenia zgodnie z art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w celach związanych z organizacją Akcji oraz celach marketingowych i promocyjnych poprzez: a. utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką analogową, cyfrową i optyczną, b. zwielokrotnienie wszelkim znanymi technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi, c. publikację na nośnikach wielkoformatowych (zewnętrznych i wewnętrznych), d. wielokrotne publiczne wystawienie, e. eksploatację w Internecie, na stronach www, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych, f. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, g. wykorzystywanie w działaniach marketingowych, w tym do reklamy produktów Organizatora h. wykorzystywanie ich do tworzenia utworów zależnych, a następnie używania tak powstałych utworów w sposób wskazany w pkt. 27. a) do g), i. bez względu na ilość nadań, emisji, czy wytworzonych egzemplarzy. oraz zobowiązaniem się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Treści względem Organizatora, w szczególności wyrażeniem zgody na wykorzystywanie Treści bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy. 4. Uczestnik może zostać wykluczony z Akcji w każdym czasie w przypadku zgłoszenia do Organizatora przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń związanych ze zgłoszoną Treścią. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawiania Nagród. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6 1. Organizator nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za szkody i straty w stosunku do załóg i ich sprzętu, jak również spowodowanych przez nie w sposób pośredni lub bezpośredni szkód w stosunku do osób trzecich ich mienia. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu., o ile zmiany te nie pogorszą warunków uczestnictwa Akcji. O wszelkich zmianach Organizator będzie informować na Utworzonym na Facebooku wydarzeniu dot. zlotu.