REGULAMIN XVIII WIOSENNEGO RAJDU ROWEROWEGO KONWALIA - 19 maja 2019r.

Transkrypt

1 REGULAMIN XVIII WIOSENNEGO RAJDU ROWEROWEGO KONWALIA - 19 maja 2019r. I. Cel rajdu: 1. Propagowanie aktywnych form wypoczynku w gronie rodzinnym oraz zdrowego trybu życia, 2. Integracja rodzin, konsolidacja więzi rodzinnych poprzez rekreację, 3. Stwarzanie warunków do aktywnego wypoczynku dla całej rodziny, 4. Propagowanie zasad ruchu drogowego wśród dzieci i młodzieży. II. Organizator rajdu: 1. Oddział PTTK Szaniec w Skierniewicach 2. Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Łódzkiego Oddział Terenowy Bolimowskiego Parku Krajobrazowego. 3. Miasto Skierniewice - Wsparcie finansowe III. Termin rajdu: r. (niedziela) 1. Start, godzina 10:00 2. Zakooczenie Rajdu przewidziane jest na godzinę 14:00. IV. Program i trasa rajdu: 1. Program: Zbiórka na Rynku prze Ratuszem Miejskim. Biuro Rajdu czynne od g.9.00 do g Start g. 10:00 Meta plus ognisko przewidziane na około godzinę 12:00 Konkurs sprawnościowy w trakcie trwania ogniska Zakooczenie i powrót 14:00 2. Trasa rajdu (22 km): Skierniewice ul. Rynek 1 Miedniewice Topola Jarmużka Samice Droga leśna przez Bolimowski Park Krajobrazowy Ruda Budy Grabskie ścieżka rowerowa przez DW 705 (meta) Gospodarstwo Agroturystyczne Nad Rawką Budy Grabskie Mapa XVIII RR K załączona na koocu regulaminu. V. Opłata i zgłoszenia: 1. Wysokośd opłaty za Rajd Konwalia - 10zł 2. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie Link do formularza: 3. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i dokonała opłaty startowej 4. Termin zgłoszeo internetowych na stronie upływa w dniu 06 maja 2019r. godzina 18:00 lub po wyczerpaniu się limitu miejsc 5. Limit miejsc 300 osób 6. Istnieje możliwośd przeniesienia wpisowego na innego uczestnika Rajdu Rowerowego w nieprzekraczalnym terminie do 10 maja 2019 r. Warunkiem jest wysłanie na adres triathlon.skierniewice@gmail.com

2 1. Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi. VI. Warunki uczestnictwa: 1. Każdy uczestnik przed startem w rajdzie rowerowym ma obowiązek zapoznad się z regulaminem. Regulamin imprezy jest dostępny na stronie internetowej organizatora 2. Osoby poniżej 15 roku życia mogą wziąd udział w rajdzie jedynie pod opieką rodzica lub opiekuna. Niepełnoletni uczestnicy XVIII Wiosennego Rajdu Konwalia muszą podczas weryfikacji okazad w Biurze Rajdu podpisaną przez opiekuna prawnego zgodę na udział w XVIII WRR KONWALIA lub pojawid się w Biurze Rajdu z opiekunem prawnym, który w imieniu osoby niepełnoletniej złoży wymagane oświadczenia i podpisze zgodę nieletniego na udział w zawodach. Druk Zgoda Opiekuna na Rajd Konwalia dostępny jest pod linkiem: 3. Dzieci poniżej 5 roku życia biorą udział w XVIII Wiosennym Rajdzie Rowerowym Konwalia bezpłatnie. 4. Uczestnicy Rajdu są ubezpieczeni przez Organizatora Rajdu. VII. Rodzaj Imprezy 1. XVIII RR KONWALIA ma charakter rajdu turystycznego bez elementów rywalizacji. Uczestnikom nie będzie mierzony czas przejazdu. Celem rajdu jest przejechanie całego dystansu w określonym limicie czasu. VIII. Zasady zachowania uczestników rajdu: 1. XVIII Wiosenny Rajd Rowerowy KONWALIA odbywa się w ruchu otwartym. Uczestnicy przejeżdżają trasę Rajdu jako standardowi uczestnicy ruchu drogowego. 2. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Kodeksu Ruchu Drogowego obowiązującego w Polsce. 3. Uczestnicy rajdu zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Rajdu oraz obowiązkowego podporządkowania się decyzjom kierownictwa rajdu oraz poleceniom osób kierujących ruchem. 4. Ze względu na rekreacyjny charakter Rajdu oraz uczestnictwo w nim małych dzieci nie dopuszcza się współzawodnictwa sportowego na trasie rajdu, 5. Rajd nie jest wyścigiem, więc ściganie się jest zabronione!!! Każdy uczestnik rajdu zobowiązany jest do jazdy w równym tempie dostosowanym do prędkości innych uczestników, przy zachowaniu ostrożności, należy jechad równo i spokojnie w szyku, przy zjazdach nie należy rozpędzad roweru, nie wolno wyprzedzad. Należy kontrolowad szybkośd i hamowanie. 6. Uczestnik Rajdu zobowiązuje się do posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zalecane jest posiadanie kasku ochronnego. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąd się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócad przebiegu Rajdu KONWALIA. 7. Każdy manewr na drodze musi byd przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany. 8. Podczas postoju nie należy tarasowad drogi. Postoje należy organizowad poza jezdnią, na parkingu, łące lub polanie. 9. Uczestnicy biorą udział w Rajdzie na własną odpowiedzialnośd.

3 10. Uczestnicy muszą szanowad środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczad trasy Rajdu poza wyznaczonymi strefami na bufecie oraz starcie i mecie. Nie wolno używad szklanych pojemników w pobliżu i na trasie Rajdu. Uczestnicy, którzy zostaną przyłapani na wyrzucaniu śmieci na trasie Rajdu poza wyznaczonymi punktami zostaną upomnieni z możliwością obciążenia kosztami sprzątania po nich. Uwaga: na wszelki wypadek prosimy zabrad kurtki lub peleryny przeciwdeszczowe. Na trasie zabrania się: spożywania alkoholu i innych środków odurzających, zaśmiecania trasy rajdu oraz miejsc przyległych, niszczenia przyrody, indywidualnej jazdy rowerem bez opiekuna, głośnego zachowywania się, zbaczania z trasy Rajdu bez zgody Organizatora. IX. Odpowiedzialnośd organizatora 1. Organizatorzy Rajdu nie przyjmują odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w czasie rajdu, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich. 2. Udział w rajdzie rowerowym jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialnośd, niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i za szkody wyrządzone przez uczestników. 4. Organizator nie zapewnia miejsca do przechowywania rzeczy uczestników. 5. Organizator przewiduje atrakcje: Poczęstunek oraz ciepły posiłek na mecie Rajdu Gadżety rajdowe (koszulka, znaczek rajdowy). Rowerowy konkurs sprawnościowy z nagrodami. X. Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, , p. 1 88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów. 2. Administratorami danych osobowych uczestnika Rajdu jest Oddział PTTK Szaniec w Skierniewicach, ul. Jagiellooska 29/pok Skierniewice. 3. Dane osobowe uczestnika Rajdu przetwarzane będą w celach organizacyjnych i promocyjnych XVIII Wiosennego Rajdu Rowerowego Konwalia, na podstawie art. 23 ust.1 ustawy o ochronie danych osobowych oraz art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L119), 4. Odbiorcami danych osobowych uczestnika Rajdu będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz media publiczne, przypadki te nie obejmują wykonywania jakichkolwiek działao dotyczących wprowadzania lub aktualizacji danych uczestnika rajdu, zakres działao obejmuje jedynie promocję

4 wydarzenia, podczas której media publiczne mogą mied wgląd w przetwarzane przez administratora dane. 5. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora. 6. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. 7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody; prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO; prawo skargi do organu nadzorczego. XI. Postanowienia końcowe 1. Udział w rajdzie jest równoznaczny z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Wszyscy uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków z przebiegu Rajdu zamieszczonych w mediach i materiałach promocyjnych Organizatora oraz w sprawozdaniach z imprezy turystycznej. 3. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną. 4. Nieznajomośd regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.

5 Mapa XVIII WRR K