PROTOKÓŁ z Części Walnego Zgromadzenia Osiedla Zaodrze Opolskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Opolu z dnia 13 czerwca 2018r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z Części Walnego Zgromadzenia Osiedla Zaodrze Opolskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Opolu z dnia 13 czerwca 2018r. Ad. 1 OTWARCIE OBRAD WYBÓR PREZYDIUM ZEBRANIA Opole, dn Zebranie otworzył i przywitał przybyłych Sekretarz Rady Nadzorczej Pan Zygmunt Kalinowski. Przystąpiono do wyboru Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: - przewodniczący - sekretarz - dwóch asesorów. Na przewodniczącego zebrania zgłoszono kandydaturę Pana Wiesława Sierpińskiego. Prezes Zarządu Pan Franciszek Dezor poinformował, że wszystkie głosowania odbywać się będą w formie elektronicznej przy zastosowaniu wydanych urządzeń, następnie wyjaśnił sposób głosowania oraz liczenia głosów członków spółdzielni posiadających pełnomocnictwo następnie przedstawił i poinstruował o technikach głosowania. Wszyscy zgromadzeni dokonali sprawdzenia sprawności technicznej urządzenia, dokonując próbnego głosowania. Poddano pod głosowanie zgłoszoną kandydaturę Pana Wiesława Sierpińskiego, który wyraził zgodę na kandydowanie. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 1 Głosowało 122, za 115 głosów, przeciw 7 głosów. W wyniku jawnego głosowania Przewodniczącym Zebrania został Pan Wiesław Sierpiński. Na sekretarza Zebrania zgłoszono kandydaturę Pana Mirosława Kuryło, który wyraził zgodę na kandydowanie. Poddano pod głosowanie kandydaturę Pana Mirosława Kuryło. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 2 Głosowało 121, za 117 głosów, przeciw 4 głosy. Sekretarzem Zebrania został wybrany Pan Mirosław Kuryło. Na asesorów zebrania zgłoszono kandydatury: Ludmiła Franiczek Zofia Nowotyńska Zgłoszone kandydatki wyraziły zgodę na kandydowanie. 1

2 Wyniki głosowania on block: zgodnie z załączonym protokołem nr 3 Głosowało 124, za 112 głosów, przeciw 12 głosów. asesorami zebrania zostali: Ludmiła Franiczek Zofia Nowotyńska Przewodniczący Zebrania Pan Wiesław Sierpiński podziękował za wybór na Przewodniczącego Zebrania i obdarzenie mandatem zaufania, następnie zaproponował, aby funkcję Komisji Wyborczej pełniło Prezydium Zebrania, zebrani nie wnosili sprzeciwu, w związku z powyższym skład KOMISJI WYBORCZEJ ukonstytuował się następująco: Kuryło Mirosław Sierpiński Wiesław Nowotyńska Zofia Następnie poprosił o zgłaszanie kandydatur do Komisji problemowych. Ad.2 Przewodniczący Zebrania Pan Wiesław Sierpiński ogłosił zgłaszanie kandydatur do Komisji problemowych. WYBÓR KOMISJI PROBLEMOWYCH: - Mandatowo Skrutacyjnej - Uchwał i Wniosków Do Komisji Mandatowo Skrutacyjnej zgłoszono kandydatury: Czarnecka Anna Barcz Berdak Barbara Krzaczkowski Eugeniusz Zgłoszeni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Wyniki głosowania on block: zgodnie z załączonym protokołem nr 4 Głosowało 137, za 133 głosy, przeciw 4 głosy. powołano Komisję Mandatowo Skrutacyjną w składzie: Czarnecka Anna Barcz Berdak Barbara Krzaczkowski Eugeniusz Do Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszono kandydatury: Skrocki Krzysztof Wandzioch Fryderyk Majewski Antoni Zgłoszeni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. 2

3 Wyniki głosowania on block: zgodnie z załączonym protokołem nr 5 Głosowało 134, za 123 głosy, przeciw 11 głosy. powołano Komisję Wniosków i Uchwał w składzie: Skrocki Krzysztof Wandzioch Fryderyk Majewski Antoni Ad. 3 PRZYJĘCIE PORZĄDKU OBRAD Przewodniczący Zebrania złożył wniosek o przyjęcie zaproponowanego przez Zarząd Spółdzielni porządku obrad. Do porządku obrad uwag nie wniesiono. /porządek obrad stanowi załącznik do niniejszego protokółu/. Przeprowadzono jawne głosowanie nad przyjęciem porządku obrad. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 6 Głosowało 125, za 119 głosów, przeciw 6 głosów. PORZĄDEK OBRAD ZOSTAŁ PRZYJĘTY. Prezes Zarządu Pan Franciszek Dezor poinformował, że Ustawa o Spółdzielniach Mieszkaniowych nakłada obowiązek odczytania przy rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia listy pełnomocnictw, które zostały złożone na dzisiejszym zebraniu, informując, że jeśli lista pełnomocnictw w trakcie zebrania się zmieni, to zostanie uzupełniona i odczytana. Odczytano listę udzielonych pełnomocnictw o godz. 17:40 listę stanowi 45 udzielonych pełnomocnictw lista pełnomocnictw wraz z pełnomocnictwami stanowi załącznik do protokołu. Ad.4 UCHWALENIE REGULAMINU WALNEGO ZGROMADZENIA Przeprowadzono głosowanie nad przyjęciem Regulaminu Walnego Zgromadzenia. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 7 Głosowało 131, za 110 głosów, przeciw 7 głosów, wstrzymało się 14 głosów. REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA ZOSTAŁ PRZYJĘTY. W powyższym temacie Walne Zgromadzenie podjęło Uchwałę nr 1. Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokółu. 3

4 Ad.5 UCHWALENIE ZMIAN W STATUCIE SPÓŁDZIELNI. poinformował, że zmiany w Statucie są spowodowane zmianami w Ustawie o Spółdzielniach Mieszkaniowych, informując, iż proponowane zmiany w Statucie zostały opracowane przez powołaną komisję statutową i przyjęte przez Radę Nadzorczą, informacja zawarta jest w gazetce Nasza Przyszłość Nr 32 (maj 2018). Szczegółowo omówił i wyjaśnił treść przedstawianych wniosków Zarządu i projektów uchwał. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 2. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 8 Głosowało 133, za 113 głosów, przeciw 8 głosów, wstrzymało się 12 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 2. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 3. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 9 Głosowało 137, za 125 głosów, przeciw 5 głosów, wstrzymało się 7 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 3. Ad.6 UCHWALENIE ZMIAN W REGULAMINIE RADY NADZORCZEJ Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 4. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 10 Głosowało 135, za 116 głosów, przeciw 10 głosów, wstrzymało się 9 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 4. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 5. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 11 Głosowało 136, za 123 głosów, przeciw 7 głosów, wstrzymało się 6 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 5. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 6. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 12 Głosowało 135, za 119 głosów, przeciw 11 głosów, wstrzymało się 5 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 6. 4

5 Ad.7 UCHWALENIE ZMIAN W REGULAMINIE RADY OSIEDLA. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 7. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 13 Głosowało 131, za 123 głosów, przeciw 4 głosów, wstrzymało się 4 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 7. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 8. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 14 Głosowało 133, za 121 głosów, przeciw 9 głosów, wstrzymało się 3 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 8. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 9. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 15 Głosowało 133, za 123 głosów, przeciw 7 głosów, wstrzymało się 3 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 9. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 10. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 16 Głosowało 131, za 102 głosów, przeciw 10 głosów, wstrzymało się 19 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 10. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 11. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 11 Głosowało 132, za 116 głosów, przeciw 6 głosów, wstrzymało się 10 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 11. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 12. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 18 Głosowało 132, za 109 głosów, przeciw 10 głosów, wstrzymało się 13 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 12. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 13. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 19 Głosowało 130, za 108 głosów, przeciw 14 głosów, wstrzymało się 8 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 13. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 14. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 20 Głosowało 134, za 119 głosów, przeciw 11 głosów, wstrzymało się 4 głosy. 5

6 W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 14. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 15. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 21 Głosowało 131, za 120 głosów, przeciw 7 głosów, wstrzymało się 4 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 15. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 16. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 22 Głosowało 131, za 106 głosów, przeciw 14 głosów, wstrzymało się 11 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 16. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 17. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 23 Głosowało 132, za 85 głosów, przeciw 24 głosów, wstrzymało się 23 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 17. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 18. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 24 Głosowało 135, za 105 głosów, przeciw 16 głosów, wstrzymało się 14 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 18. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 19. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 25 Głosowało 137, za 113 głosów, przeciw 17 głosów, wstrzymało się 7 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 19. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 20. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 26 Głosowało 137, za 111 głosów, przeciw 18 głosów, wstrzymało się 8 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 20. Po przedstawieniu treści projektu uchwały nr 21, osoba uczestnicząca w zebraniu zwróciła się o uzasadnienie wniosku. uzasadnił wniosek, informując, iż pracownik Administracji będący jednocześnie członkiem Rady Osiedla, w którym pracuje nie może kontrolować samego siebie lub swojego przełożonego. 6

7 Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 21. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 27 Głosowało 137, za 102 głosów, przeciw 27 głosów, wstrzymało się 8 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 21. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 22. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 28 Głosowało 133, za 106 głosów, przeciw 12 głosów, wstrzymało się 15 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 22. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 23. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 29 Głosowało 133, za 115 głosów, przeciw 12 głosów, wstrzymało się 6 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 23. poinformował, że w trakcie zebrania zmieniła się ilość udzielonych pełnomocnictw, odczytano dane osobowe członka spółdzielni i pełnomocnika zarejestrowanego pod pozycją 46. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 24a. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 30 Głosowało 129, za 99 głosów, przeciw 14 głosów, wstrzymało się 16 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 24a. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 24. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 31 Głosowało 133, za 102 głosów, przeciw 18 głosów, wstrzymało się 13 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 24. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 25. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 32 Głosowało 131, za 110 głosów, przeciw 7 głosów, wstrzymało się 14 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 25. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 26. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 33 Głosowało 136, za 116 głosów, przeciw 10 głosów, wstrzymało się 10 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 26. 7

8 Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 27. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 34 Głosowało 137, za 124 głosów, przeciw 9 głosów, wstrzymało się 4 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 27. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 28. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 35 Głosowało 138, za 117 głosów, przeciw 14 głosów, wstrzymało się 7 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 28. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 29. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 36 Głosowało 133, za 113 głosów, przeciw 9 głosów, wstrzymało się 11 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 29. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 30. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 37 Głosowało 135, za 121 głosów, przeciw 7 głosów, wstrzymało się 7 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 30. Ad.8 WYBORY CZŁONKÓW I ZASTĘPCÓW CZŁONKÓW RADY OSIEDLA. Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Jan Czeszkiewicz poinformował, że Osiedle Zaodrze jest ładne i zadbane w ostatnim okresie zauważalne są zmiany na lepsze w wyglądzie i estetyce, co w dużej mierze jest zasługą członków Rady Osiedla, którzy wykazali duże zaangażowanie w wykonywaniu swoich zadań, złożył podziękowania ustępującym członkom Rady Osiedla, dalsza wypowiedź została przerwana z uwagi na zagłuszenia zgromadzonych. Przewodniczący Zebrania Pan Wiesław Sierpiński poinformował, że niezbędnym jest ustalenie liczby członków, z których składać się będzie Rada Osiedla, przedstawił propozycję ustalenia 15 osobowego składu. Poddano pod głosowanie wniosek, w sprawie ustalenia liczby członków Rady Osiedla Zaodrze w ilości 15 osób Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 38 Głosowało 126, za 100 głosów, przeciw 26 głosów. USTALONO 15 OSOBOWY SKŁAD RADY OSIEDLA ZAODRZE. 8

9 Komisja Wyborcza przystąpiła do przyjmowania zgłoszeń kandydatów na członków i Zastępców członków Rady Osiedla Zaodrze. Przystąpiono do zgłaszania kandydatów na członków Rady Osiedla Zaodrze. Wszyscy zgłoszeni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Po zgłoszeniu 17 kandydatur, Pani Zofia Nowotyńska złożyła wniosek formalny o zamknięcie listy kandydatów na członków Rady Osiedla. Przewodniczący Zebrania P. Wiesław Sierpiński odczytał listę zgłoszonych 17 kandydatów na członków Rady Osiedla Zaodrze. /protokół Komisji Wyborczej stanowi załącznik do niniejszego protokołu/. Poddano pod głosowanie wniosek o zamknięcie listy kandydatów. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 39 Głosowało 121, za 77 głosów, przeciw 44 głosów. ZAMKNIĘTO LISTĘ KANDYDATÓW. Głos z Sali zwrócono się z pytaniem, dlaczego Komisja Wyborcza nie zapisała zgłoszonej kandydatury Pani Elżbiety Kwaśniewskiej. Przewodniczący Zebrania P. Wiesław Sierpiński poinformował, że zgłoszenie kandydatury P. Elżbiety Kwaśniewskiej dokonano po odczytaniu listy zgłoszonych kandydatur i przegłosowaniu wniosku o zamknięciu listy. Ad. 9 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA 2017r. ORAZ PRZEDSTAWIENIE ROCZNEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO. poinformował, że pełna treść sprawozdania finansowego Spółdzielni jest zamieszczona w gazetce Nasza Przyszłość Nr 33 na stronach od 3 do 17 gazetka stanowi załącznik do protokołu, następnie przedstawił informację, na temat wyników finansowych Spółdzielni za 2017r. informując m.in. o: sprawach członkowsko mieszkaniowych zasobach Spółdzielni gospodarce zasobami, przedstawiając m.in. - zestawienie kosztów i przychodów za 2017r. - wyniki eksploatacji zasobów - stawki opłat - koszty energii cieplnej - koszty utrzymania nieruchomości - pożytki z części wspólnych nieruchomości - fundusz remontowy - dofinansowanie z podziału wyniku - wykonywanie prac remontowych 9

10 Prezentacja sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2017r. została przedstawiona zgromadzonym w postaci multimedialnej i stanowi załącznik do protokołu. Przedstawiono i wyjaśniono zasady głosowania na kandydatów członków i zastępców członków Rady Osiedla, informując, w jaki sposób należy dokonać głosowania przy użyciu urządzeń elektronicznych, aby oddany głos był ważny. Głos z Sali ponownie zwrócono się z pytaniem, dlaczego Komisja Wyborcza nie zapisała zgłoszonej kandydatury Pani Elżbiety Kwaśniewskiej. Radca Prawny Spółdzielni wyjaśnił, że Komisja Wyborcza po przyjęciu zgłoszonych kandydatur odczytała listę, następnie został przegłosowany wniosek o zamknięcie listy, dlatego po przegłosowaniu wniosku nie dopisuje się nikogo więcej do listy, następnie zaproponował poddanie pod głosowanie otwarcie listy w zakresie zgłoszenia konkretnego nazwiska, które było zgłoszone a nie znalazło się na liście wyborczej. Poddano pod głosowanie wniosek o otwarcie listy kandydatów na członków i zastępców członków Rady Osiedla i umieszczenie na liście jednego konkretnego nazwiska. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 40 Głosowało 132, za 69 głosów, przeciw 63 głosów. OTWARTO LISTĘ KANDYDATÓW. Zgłoszony kandydat wyraził zgodę na kandydowanie. ponownie przedstawił i wyjaśnił zasady głosowania na kandydatów członków i zastępców członków Rady Osiedla, informując, w jaki sposób należy dokonać głosowania przy użyciu urządzeń elektronicznych, aby oddany głos był ważny. KANDYDACI NA CZŁONKÓW RADY OSIEDLA I ZASTĘPCÓW CZŁONKÓW RADY OSIEDLA DOKONALI PREZENTACJI, PRZEDSTAWIAJĄC WYKSZTAŁCENIE, ADRES ZAMIESZKANIA, PRZEBIEG KARIERY ZAWODOWEJ, DOTYCHCZASOWĄ DZIAŁALNOŚĆ W ORGANACH SAMORZĄDOWYCH SPÓŁDZIELNI ORAZ PROGRAM DZIAŁALNOŚCI. PRZYSTĄPIONO DO GŁOSOWANIA NA POSZCZEGÓLNYCH ZGŁOSZONYCH KANDYDATÓW. Ogłoszono wyniki głosowania: oddano głosów zgodnie z załączonym protokołem nr 41, informując, iż na 15 mandatów, 5 kandydatów uzyskało wymaganą większość głosów, dlatego ZARZĄDZA SIĘ II TURĘ GŁOSOWANIA, odczytano nazwiska kandydatów, którzy przeszli do II tury głosowania. przedstawił wymagane procedury uzyskania ilości głosów w wyborach na członków i zastępców członków Rady Osiedla zgodnie z wymogami wynikającymi ze Statutu Spółdzielni. 10

11 PRZYSTĄPIONO DO II TURY GŁOSOWANIA. Ogłoszono wyniki II tury głosowania: oddano głosów zgodnie z załączonym protokołem nr 42, informując, iż 2 kandydatów uzyskało wymaganą większość głosów, dlatego ZARZĄDZA SIĘ III TURĘ GŁOSOWANIA, odczytano nazwiska kandydatów, którzy przeszli do III tury głosowania. ponownie przedstawił wymagane procedury uzyskania ilości głosów w wyborach na członków i zastępców członków Rady Osiedla zgodnie z wymogami wynikającymi ze Statutu Spółdzielni, oraz przeprowadzania kolejnych tur głosowania, aż do uzyskania wymaganej większości głosów. Radca Prawny Spółdzielni potwierdził wymóg wynikający ze Statutu Spółdzielni w sprawie przeprowadzenia kolejnej tury głosowania, celem uzyskania wymaganej większości głosów. P. Antoni Majewski zgłosił wycofanie swojej kandydatury z wyborów na członka i zastępcę członka Rady Osiedla. PRZYSTĄPIONO DO III TURY GŁOSOWANIA, usuwając z listy kandydatów Pana Antoniego Majewskiego. Ogłoszono wyniki III tury głosowania: oddano głosów zgodnie z załączonym protokołem nr 43, informując, iż 1 kandydat uzyskał wymaganą większość głosów, dlatego ZARZĄDZA SIĘ IV TURĘ GŁOSOWANIA, odczytano nazwiska kandydatów, którzy przeszli do IV tury głosowania. PRZYSTĄPIONO DO IV TURY GŁOSOWANIA. Ogłoszono wyniki IV tury głosowania: oddano głosów 128, głosów odrzuconych 3, głosów ważnych oddano zgodnie z załączonym protokołem nr 44, informując, iż 2 kandydatów uzyskało wymaganą większość głosów, dlatego ZARZĄDZA SIĘ V TURĘ GŁOSOWANIA, odczytano nazwiska kandydatów, którzy przeszli do V tury głosowania. PRZYSTĄPIONO DO V TURY GŁOSOWANIA. Ogłoszono wyniki V tury głosowania: oddano głosów 128, głosów odrzuconych 1, głosów ważnych oddano zgodnie z załączonym protokołem nr 45, informując, iż 2 kandydatów uzyskało wymaganą większość głosów, dlatego ZARZĄDZA SIĘ VI TURĘ GŁOSOWANIA, odczytano nazwiska kandydatów, którzy przeszli do VI tury głosowania. PRZYSTĄPIONO DO VI TURY GŁOSOWANIA. Ogłoszono wyniki VI tury głosowania: oddano głosów 123, głosów odrzuconych 2, głosów ważnych oddano zgodnie z załączonym protokołem nr 46, informując, iż 1 kandydat uzyskał wymaganą większość głosów, dlatego ZARZĄDZA SIĘ VII TURĘ GŁOSOWANIA, odczytano nazwiska kandydatów, którzy przeszli do VII tury głosowania. 11

12 PRZYSTĄPIONO DO VII TURY GŁOSOWANIA. Ogłoszono wyniki VII tury głosowania: oddano głosów 109, głosów odrzuconych 4, głosów ważnych oddano zgodnie z załączonym protokołem nr 47, informując, iż 2 kandydatów uzyskało wymaganą większość głosów. Przewodniczący Zebrania Pan Wiesław Sierpiński ogłosił, że w wyniku przeprowadzonych głosowań, został zakończony wybór 15 kandydatów na członków Rady Osiedla. Ad. 9 c.d. SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA 2017r. ORAZ PRZEDSTAWIENIE ROCZNEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO. kontynuując sprawozdanie przedstawił informację na temat: realizacji prac remontowych działań inwestycyjnych i remontowych gospodarki lokalami użytkowymi wyników lokali użytkowych podejmowanych działań w celu zmniejszenia opłat planów inwestycyjnych i remontowych do wykonania w roku 2018 poziomu zaangażowania środków wspólnych spółdzielni na prace remontowe działalności windykacyjnej poziomu zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych działalności społeczno kulturalno - oświatowej podziału wyniku finansowego pożytków z części wspólnych nieruchomości otrzymanych przez spółdzielnię nagród i wyróżnień jubileuszu spółdzielni Ad. 10 INFORMACJA O WYKONANIU UCHWAŁ WALNEGO ZGROMADZENIA. poinformował, że szczegółowa informacja na temat wykonania wniosków i uchwał Walnego Zgromadzenia z 2017r. została zamieszczona w gazetce Nasza Przyszłość Nr 33 na stronie 17, informując, iż informacja o realizacji wniosków kierowanych pod adresem Administracji Osiedla została przedstawiona w gazetce Nasza Przyszłość Nr 31 gazetka stanowi załącznik do protokołu. Ad. 11 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ. Pan Jan Czeszkiewicz Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował, że sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej zostało zamieszczone w gazetce Nasza Przyszłość Nr 33 na stronach 17 19, następnie poinformował, że Rada Nadzorcza wnioskuje o: zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego (bilansu) za rok

13 zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej za 2017r. zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności za 2017r. udzielenia za rok 2017 absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółdzielni Ad. 12 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY OSIEDLA I ADMINISTRACJI OSIEDLA. Pan Zygmunt Kalinowski Przewodniczący Rady Osiedla Zaodrze poinformował, że sprawozdanie z działalności Rady Osiedla Zaodrze zostało zamieszczone w gazetce Nasza Przyszłość Nr 33 na stronach za okres kadencji od maja 2017 do czerwca 2018r., następnie złożył podziękowania: Zarządowi Spółdzielni za współpracę, za zrozumienie różnych problemów Osiedla i wychodzenia naprzeciw naszym inicjatywom Radzie Nadzorczej za szeroką współpracę Kierownictwu Administracji i pracownikom za merytoryczną współpracę Komitetom Domowym za pracę społeczną i wrażliwość na różne problemy mieszkańców nieruchomości Klubowi za szeroką działalność tematyczną wpisując się tym w upowszechnianiu kultury na osiedlu Wszystkim mieszkańcom za ich troskę o ład i porządek na Osiedlu Pan Henryk Adamowicz Kierownik Osiedla Zaodrze poinformował, że sprawozdanie z działalności Administracji Osiedla Zaodrze zostało zamieszczone w gazetce Nasza Przyszłość Nr 31 na stronach 11-12, informując, że w celu sprawniejszego zobrazowania działalności na Osiedlu oraz zakresu prac remontowych na poszczególnych nieruchomościach sprawozdanie z działalności Administracji Osiedla Zaodrze oraz działającego na osiedlu Klubu, zostanie przedstawione w postaci multimedialnej. W trakcie trwania zebrania dokonano prezentacji multimedialnej Głos z Sali zwrócono się z pytaniem, co to jest narzut kosztów ogólnych wykazanych w eksploatacji podstawowej w przedstawionym sprawozdaniu z działalności Administracji Osiedla, co to są za środki i na jaki cel są wydawane? Członek Zarządu Główna Księgowa udzieliła odpowiedzi na pytanie, informując, że są to koszty ogólne Administracji i koszty Zarządu, koszty Rady Nadzorczej, amortyzacji sprzętu i wszystkie inne, które nie można przypisać do konkretnej pozycji kosztowej, informując, że w Dziale Księgowości można zapoznać się ze wszystkimi częściami składowymi tej pozycji. Ad. 21 PRZYSTĄPIONO DO PODJĘCIA UCHWAŁ W PRZEDSTAWIONYCH SPRAWACH: 13

14 szczegółowo omówił i wyjaśnił treść przedstawianych wniosków Zarządu i projektów uchwał. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 31. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 48 Głosowało 72, za 56 głosów, przeciw 14 głosów, wstrzymało się 2 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 31. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 32. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 49 Głosowało 73, za 51 głosów, przeciw 13 głosów, wstrzymało się 9 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 32. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 33. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 50 Głosowało 74, za 52 głosy, przeciw 14 głosów, wstrzymało się 8 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 33. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 34. Pozycja 1. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 51 Głosowało 74, za 51 głosy, przeciw 23 głosy Pozycja 2. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 52 Głosowało 68, za 46 głosów, przeciw 22 głosy Pozycja 3. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 53 Głosowało 66, za 49 głosów, przeciw 17 głosów Pozycja 4. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 54 Głosowało 73, za 50 głosów, przeciw 23 głosy W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 34. Pan Franciszek Dezor - Prezes Zarządu podziękował za udzielenie absolutorium Zarządowi Spółdzielni. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 35. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 55 Głosowało 71, za 56 głosów, przeciw 13 głosów, wstrzymało się 2 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 35. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 36. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 56 Głosowało 69, za 56 głosów, przeciw 9 głosów, wstrzymało się 4 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr

15 Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 37 a. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 57 Głosowało 67, za 52 głosy, przeciw 11 głosów, wstrzymało się 4 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 37 a. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 37. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 58 Głosowało 67, za 54 głosy, przeciw 11 głosów, wstrzymało się 2 głosy. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 37. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 38. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 59 Głosowało 69, za 59 głosów, przeciw 4 głosy, wstrzymało się 6 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 38. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 39. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 60 Głosowało 69, za 56 głosów, przeciw 8 głosy, wstrzymało się 5 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 39. Poddano pod głosowanie treść projektu uchwały nr 40. Wyniki głosowania: zgodnie z załączonym protokołem nr 61 Głosowało 71, za 58 głosów, przeciw 7 głosów, wstrzymało się 6 głosów. W wyniku głosowania podjęto uchwałę nr 40. Ad. 20 DYSKUSJA Pan Krzysztof Baryła Wrocławska 18 zabrał głos w sprawie wystąpienia do właściciela terenu przy ul. Wrocławskiej 20 A-D w sprawie podwyższenia ogrodzenia boiska, oraz w sprawie użytkowania trzech miejsc postojowych między budynkami przy ul. Wrocławskiej 18A-D a 20A-D, zwracając uwagę na uniemożliwienie przez Zarząd Wspólnoty członkom Spółdzielni parkowania pojazdów, postojowych i brak uregulowania sprawy dojazdu do tych miejsc, który odbywa się przez teren Spółdzielni. Pan Franciszek Dezor - Prezes Zarządu poinformował, że zostanie złożony wniosek w sprawie podwyższenia ogrodzenia boiska, natomiast Zarząd Wspólnoty wycofał się z ustalonych zasad korzystania z miejsc postojowych, dlatego Zarząd wystąpi w sprawie konieczności uzyskania od Spółdzielni służebności dojazdu do tych miejsc postojowych. 15

16 Pan Antoni Majewski Wrocławska 18 poinformował, że była propozycja rozwiązania problematycznej sprawy użytkowania miejsc postojowych między budynkami przy ul. Wrocławskiej 18A-D a 20A-D ze strony Spółdzielni postawa w tej sprawie była bierna, poinformował, że z uwagi na utrudniony przez firmę Remondis odbiór nieczystości z komór zsypowych, proponuje się przeniesienie miejsc postojowych z lewej strony na prawą i zmienić organizację kierunku ruchu, uważa, że stosowny wniosek w tej sprawie powinien być podjęty przez Walne Zgromadzenie. Pan Radosław Siemasz Przewodniczący Komitetu Domowego Budynku przy ul. Wrocławskiej 16 odniósł się do zamknięcia listy kandydatów do Rady Osiedla, informując, że na listę nie zostały wpisane osoby, które mogły by bardzo dużo wnieść m.in. wieloletni społecznik, członek Rady Osiedla Pan Grzegorz Marcjasz, zwrócił się z pytaniem, jaki przepis pozwala Przewodniczącemu Zebrania zamknąć listę zgłoszeń kandydatów na członków do Rady Osiedla, odniósł się do wskaźnika procentowego ilości kandydatów do ilości mandatów na członków do Rady Osiedla, nie dając szansy innym kandydatom. Przewodniczący Zebrania Pan Wiesław Sierpiński poinformował, że Pan Grzegorz Marcjasz nie wykazywał dużego zaangażowania w działalności i pracy Rady Osiedla, szczególnie w pracy Komisji Społeczno Samorządowej, której był członkiem, a jego działalność w Radzie Osiedla ograniczała się jedynie do podpisania listy obecności i pobrania diety, następnie wyjaśnił, że Przewodniczący Zebrania nie zamknął listy zgłoszeń kandydatów, tylko poddał pod głosowanie złożony wniosek o zamknięcie listy zgłoszeń, który miał obowiązek poddać pod głosowanie i to zebrani w głosowaniu zdecydowali o zamknięciu listy. Pan Piotr Dżumak odniósł się do organizacji Walnego Zgromadzenia, wykazując niezadowolenie z organizacji zebrania w godzinach popołudniowych i przygotowania bardzo obszernego materiału do zaprezentowania i przegłosowania, który odnosi wrażenie braku poszanowania członków spółdzielni ze strony Zarządu. Pan Franciszek Dezor - Prezes Zarządu odniósł się do wypowiedzi, informując, że Zarząd dokłada wszelkich starań, aby zminimalizować uciążliwości i poprawiać warunki dla członków spółdzielni m.in. poprzez wprowadzenie na dzisiejszym zebraniu głosowania elektronicznego, które znacznie pozwoliło przyspieszyć czas obradowania, biorąc pod uwagę dotychczasowe ręczne liczenie głosów przez członków Komisji Mandatowo Skrutacyjnej, informując, że Zarząd ma ustawowy obowiązek zawiadomić członków spółdzielni o miejscu i porządku obrad oraz miejscu przedstawienia materiałów na Walne Zgromadzenie, dlatego aby zmniejszyć uciążliwości przeglądania materiałów, Zarząd wydaje materiały w formie gazetki, informując, iż w roku bieżącym wydano aż trzy numery, w których zawarto wszystkie informacje po to, aby udostępnić wszystkim zainteresowanym swobodne zapoznanie się z materiałami, jest to też dowód na to, że Zarząd jest dla członków spółdzielni. KOMISJA WNIOSKÓW I UCHWAŁ Pan Krzysztof Skrocki Poinformował, że do Komisji wpłynęło 16 wniosków. 16

17 Przewodniczący Zebrania Pan Wiesław Sierpiński zwrócił się z pytaniem, w jaki sposób odbędzie przegłosowanie złożonych wniosków. Radca Prawny Spółdzielni wyjaśnił, że nie ma znaczenia, czy wnioskodawca jest na Sali, w chwili przegłosowywania złożonego wniosku, wystarczy, że wnioskodawca w czasie zebrania był na zebraniu i złożył wniosek, poinformował, że wszystkie złożone wnioski są załącznikami do protokołu Komisji Wniosków i Uchwał, lecz nie wszystkie wnioski muszą być objęte kompetencjami Walnego Zgromadzenia, tylko objęte kompetencjami innych organów Spółdzielni, dlatego złożone na dzisiejszym zebraniu wnioski, można jako załącznik przekazać do Zarządu celem skierowania do realizacji do właściwych organów Spółdzielni, przedstawiając następnie informację o realizacji złożonych wniosków. Pan Antoni Majewski poinformował, że to Walne Zgromadzenie decyduje, czy złożony wniosek został przyjęty do realizacji, czy też nie został przyjęty przez Walne Zgromadzenie. Radca Prawny Spółdzielni wyjaśnił, że decyzja Walnego Zgromadzenia jest zasadna, jeśli wniosek leży w kompetencji Walnego Zgromadzenia. Franciszek Dezor - Prezes Zarządu poinformował, że Walne Zgromadzenie nie może podjąć uchwały, aby np. na jakiejś nieruchomości wykonać remont, gdyż jest to uzależnione od zgromadzonych środków na danej nieruchomości, gdyż w sprawie remontu właściwym podmiotem jest Komitet Domowy lub sami mieszkańcy, dlatego przegłosowanie wniosku czy uchwały przez Walne Zgromadzenie niczego nie zmieni, dlatego należy ocenić, czy podjęcie wniosku jest w kompetencji Walnego Zgromadzenia. Pan Krzysztof Skrocki odczytał treść złożonych poszczególnych wniosków oraz nazwisko i adres wnioskodawcy. Radca Prawny Spółdzielni wyjaśnił, że przedstawiona treść złożonych wniosków dotyczy remontów i Walne Zgromadzenie nie powinno ich głosować, gdyż kompetencja leży w gestii innych organów spółdzielni takich jak Zarząd, Rada Osiedla, Komitet Domowy czy Administracja Osiedla. Protokół Komisji Wniosków i Uchwał wraz z ze złożonymi wnioskami stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. 22 ZAKOŃCZENIE OBRAD. Przewodniczący Zebrania Wiesław Sierpiński ogłosił, że został wyczerpany porządek obrad i zakończył obrady Zebrania o godzinie 21:20 17

18 Na tym protokół zakończono i podpisano. Sekretarz Walnego Zgromadzenia (części Zaodrze) Przewodniczący Walnego Zgromadzenia (części Zaodrze) Mirosław Kuryło Wiesław Sierpiński 18