Optymalizacja składek ZUS ze szczególnym uwzględnieniem składki wypadkowej

Transkrypt

1 Optymalizacja składek ZUS ze szczególnym uwzględnieniem składki wypadkowej

2 Usługi optymalizacji składek ZUS ze szczególnym uwzględnieniem składki wypadkowej Nasze usługi wsparcia w zakresie odprowadzania składek na ubezpieczenie wypadkowe obejmują: Optymalizację obciążeń związanych z odprowadzaniem obowiązkowych składek na ubezpieczenie wypadkowe pracowników Jako doradca pomagamy w: Analizie rozwiązań stosowanych w tym zakresie, w szczególności: Prawidłowości wyliczania stanów zatrudnienia ogółem wpływających na wysokość wpłat Prawidłowości sposobu wyliczania składki na ubezpieczenie wypadkowe Wykrywaniu błędów powodujących ryzyko wystąpienia niedopłaty składek na ubezpieczenie wypadkowe wraz z ustawowymi odsetkami z tytułu nieterminowych wpłat Przeprowadzeniu analiz prawnych w celu zapewnienia zgodności wskazanych rozwiązań optymalizacyjnych z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami klientów Wskazaniu możliwych rozwiązań pozwalających skutecznie zoptymalizować wysokość składek w przyszłości 2

3 Nasze wsparcie i efekty prac projektowych Proponowany zakres prac i opis metodologii postępowania 1 [ANALIZA] W ramach projektu przeprowadzamy analizę: Środowiska pracy, w tym warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach pracy Dokumentów źródłowych z obszarów BHP oraz kadr i płac, np. bieżącej dokumentacji zdarzeń wypadkowych Poprawności przygotowania bieżących dokumentów związanych ze stanem bezpieczeństwa, wypadkowością oraz stanowiskami narażonymi na czynniki zagrożenia w przedsiębiorstwie Metodyki ustalania faktycznej liczby osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia Danych raportowanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, na podstawie których ZUS ustala indywidualną dla przedsiębiorstwa stawkę na ubezpieczenie wypadkowe Rozliczeń związanych z dokonywanymi wpłatami składek na ubezpieczenie wypadkowe W wyniku analizy identyfikujemy możliwe i bezpieczne sposoby ograniczenia kosztów w tym zakresie. 2 3 [RAPORT] Efektem naszych prac jest raport podsumowujący zidentyfikowane możliwości optymalizacyjne, wskazujący propozycje rozwiązań umożliwiających ich wdrożenie oraz potencjalne oszczędności i ryzyka związane z tym procesem, przedstawiany w ramach prezentacji podsumowującej. [PROJEKTOWANIE I WDROŻENIE] Na życzenie klienta, w ustalonym zakresie, przeprowadzamy obsługę procesu optymalizacyjnego, obejmującą: Opracowanie modelu wdrożenia i zastosowania rekomendowanych rozwiązań Przygotowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do uzyskania wskazanych oszczędności Bieżącą współpracę z klientem w związku z wdrożeniem uzgodnionych rozwiązań optymalizacyjnych 3

4 Przykładowy zakres optymalizacji, dokumentacji oraz harmonogram prac Zakres optymalizacji do 10 lat wstecz Możliwe korekty za poprzednie lata Realna optymalizacja składki wypadkowej na przyszłość Przewidywany czas realizacji projektu Analiza i Raport Projektowanie i Wdrożenie 2-3 miesiące Przykładowe dokumenty do analizy Dokumenty źródłowe z obszarów BHP oraz kadr i płac Bieżące dokumenty związane ze stanem bezpieczeństwa, wypadkowością oraz stanowiskami narażonymi na czynniki zagrożenia w przedsiębiorstwie Dokumenty raportowane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, na podstawie których ZUS ustala indywidualną dla przedsiębiorstwa stawkę na ubezpieczenie wypadkowe Rozliczenia związane z dokonywanymi wpłatami składek na ubezpieczenie wypadkowe 4

5 Doświadczenie Wybrane doświadczenia naszych ekspertów w zakresie optymalizacji składki wypadkowej Firma z branży produkcji przemysłowej Firma z branży budowlanej Firma z branży chemicznej Lider z branży przemysłu ciężkiego - hutniczego Spółka z branży górniczej Spółka z branży spożywczej Firma z branży farmaceutycznej 5

6 Najczęstsze pytania Państwa i nasze odpowiedzi Jakie jest ryzyko zakwestionowania stosowanego podejścia do optymalizacji składek przez władze ZUS? Właśnie z tego powodu należy przeprowadzać optymalizację właśnie z EY oferujemy sprawdzone i bezpieczne rozwiązania, działamy tylko w ramach obowiązujących przepisów i orzecznictwa. Mogą być Państwo pewni, że wesprzemy Państwa ma każdym etapie projektu. Jeżeli płacimy teraz składkę wypadkową na niskim poziomie ustalonym przez ZUS, to czy jest jeszcze pole do optymalizacji? Czy są Państwo pewni, że we wcześniejszych okresach tj. w latach składka wypadkowa również była na najniższym, dopuszczalnym poziomie? Warto sprawdzić, czy możliwe jest odzyskanie części składek ZUS nawet do 10 lat wstecz. Jest to możliwe w tej skali tylko do końca 2016 roku! Jakie jest ryzyko kontroli ZUS ad hoc po złożeniu wniosku o zwrot nadpłaconych składek ZUS? Dział kontroli ZUS bardzo rzadko przeprowadza kontrole ad hoc, zazwyczaj robi to według rocznego planu kontroli. Tylko w 3 przypadkach na 300 projektów zdarzyły się kontrole ZUS i potwierdziły one nasze rekomendacje. 6

7 Nasz zespół do Państwa dyspozycji Michał Grzybowski Partner, doradca podatkowy Tel: Marek Jarocki Dyrektor doradca podatkowy Tel: Dr Karol Raźniewski Dyrektor, doradca podatkowy Tel: Grzegorz Piliszek Menedżer projektu, adwokat Tel: Nasi doradcy posiadają uprawnienia z zakresu BHP, wewnętrznego audytu systemu zarządzania bezpieczeństwem czy doświadczenie w dokonywaniu ulg we wpłatach na PFRON. Od ponad 7 lat z powodzeniem przeprowadzili kilkaset analiz w zakresie składek ZUS, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki składki wypadkowej. Realizują projekty dla polskich i zagranicznych firm z różnych branż, a także dla instytucji, w tym służby zdrowia. O wiodącej pozycji Zespołu Doradztwa Podatkowego na rynku usług podatkowych, a przede wszystkim o wiedzy naszych specjalistów w tej dziedzinie, świadczą m.in. publicznie dostępne rankingi, w których firma EY oraz doradcy EY zajmują czołowe pozycje. Dział Doradztwa Podatkowego EY kilkukrotnie został ogłoszony najlepszą i największą firmą doradztwa podatkowego w rankingach Dziennika Gazety Prawnej i Rzeczpospolitej. W marcu 2016 r. zostaliśmy uznani przez redakcję DGP najlepszą firmą doradztwa podatkowego w kategorii spory sądowe w X Rankingu Firm i Doradców Podatkowych. Michał Grzybowski, lider Zespołu People Advisory Services EY, został wyróżniony aż sześciokrotnie w gronie najlepszych doradców podatkowych w kategorii podatki dochodowe, w kolejnych edycjach rankingu Dziennika Gazety Prawnej. 7

8 Gdańsk Informacje o EY Poznań Wrocław Łódź Katowice Kraków Warszawa EY w Polsce Naszym celem jest dostarczanie innowacyjnych, a zarazem praktycznych rozwiązań: od pomysłu poprzez realizację, aż po ocenę jego efektywności. Ponad 1600 specjalistów z różnych dziedzin w 7 biurach wspiera naszych klientów w następujących obszarach: Doradztwo transakcyjne (restrukturyzacje, prywatyzacje) Podatki międzynarodowe Zarządzanie ryzykiem podatkowym Ceny transferowe Podatki pośrednie (VAT, akcyza, cła) Doradztwo podatkowe Postępowania podatkowe i sądowe Doradztwo prawne Ulgi i doradztwo inwestycyjne Usługi księgowe i administracja płacowa People Advisory Services Audyt Business Tax Compliance Doradztwo biznesowe Szkolenia z zakresu prawa podatkowego Doradztwo transakcyjne Doradztwo w zakresie ulg i dotacji inwestycyjnych Doradztwo na rynku nieruchomości Academy of Business. Przykładowe produkty podatkowe: Bieżące doradztwo (informacyjna linia podatkowa) Przeglądy podatkowe Usługi doradztwa podatkowego Naszym celem jest nie tylko świadczenie usług doradztwa podatkowego w sytuacji, gdy może powstać problem, ale pomoc naszym klientom w tworzeniu strategii biznesowej zapewniającej przewagę konkurencyjną. Nie ograniczamy się do oceny poprawności stosowanych procedur podatkowych i ograniczania obciążeń podatkowych, ale świadczymy wszechstronne usługi doradztwa podatkowego dostosowane do indywidualnych potrzeb naszych klientów w następujących dziedzinach: Doradztwo przy prywatyzacjach, restrukturyzacjach Przeglądy due diligence Przegląd procedur podatkowych Dokumentacja cen transferowych Planowanie podatkowe Pomoc w zakresie kontroli i postępowań podatkowych PIT/ZUS 8

9 EY Assurance Tax Transactions Advisory O firmie EY EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo podatkowe, doradztwo biznesowe i doradztwo transakcyjne. Nasza wiedza oraz świadczone przez nas najwyższej jakości usługi przyczyniają się do budowy zaufania na rynkach kapitałowych i w gospodarkach całego świata. W szeregach EY rozwijają się utalentowani liderzy zarządzający zgranymi zespołami, których celem jest spełnianie obietnic składanych przez markę EY. W ten sposób przyczyniamy się do budowy sprawniej funkcjonującego świata. Robimy to dla naszych klientów, społeczności, w których żyjemy i dla nas samych. Nazwa EY odnosi się do firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi osobny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji (company limited by guarantee) nie świadczy usług na rzecz klientów. Aby uzyskać więcej informacji, wejdź na EY, Rondo ONZ 1, Warszawa 2016 EYGM Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejsza publikacja została sporządzona z należytą starannością, jednak z konieczności pewne informacje zostały podane w skróconej formie. W związku z tym publikacja ma charakter wyłącznie orientacyjny, a zawarte w niej dane nie powinny zastąpić szczegółowej analizy problemu lub profesjonalnego osądu. EY nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Zalecamy, by wszelkie przedmiotowe kwestie były konsultowane z właściwym doradcą. 9