Regulamin rekrutacji. do Przedszkola im. Barbórki w Bolesławiu. na rok szkolny 2019/2020

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 11/2019 Dyrektora Przedszkola im. Barbórki w Bolesławiu Regulamin rekrutacji do Przedszkola im. Barbórki w Bolesławiu. na rok szkolny 2019/2020 z dnia r. Zasady, tryb, postępowanie i dokumentacja Podstawy prawne: 1. Art. 131 ust. 1-7 oraz art. 31 ust. 1-6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 z późn. zm.). 2. Uchwała nr XXIX/271/2017 Rady Gminy Bolesław z dnia 30 marca 2017r. 3. Zarządzenie nr 0050/26/2019 Wójta Gminy Bolesław z dnia r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin Rekrutacji, zwany dalej Regulaminem, określa ogólne zasady przyjmowania kandydatów do przedszkola, tryb postępowania rekrutacyjnego, kryteria naboru, rodzaj dokumentów niezbędnych w postępowaniu rekrutacyjnym oraz zakres uprawnień i obowiązków Komisji Rekrutacyjnej. 1. Regulamin nie dotyczy przyjęcia dziecka do przedszkola w trakcie roku szkolnego. W tym przypadku decyzję o przyjęciu podejmuje dyrektor placówki. 2. Składanie wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola odbywa się bezpośrednio w siedzibie przedszkola przesłanie uzupełnionego wniosku drogą elektroniczną bez jego wydrukowania, podpisania i dostarczenia do placówki nie jest zgłoszeniem i takie dziecko nie bierze udziału w rekrutacji. 3. Dyrektor przedszkola podaje do publicznej wiadomości w formie ogłoszonego komunikatu informacje o terminie rekrutacji, kryteriach, wymaganych dokumentach i warunkach przyjęcia dziecka do przedszkola. Komunikat jest publikowany na stronie internetowej przedszkola oraz na tablicy ogłoszeń w przedszkolu. 4. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, powoływana przez dyrektora placówki. 5. Przedszkole prowadzi nabór w oparciu o zasadę powszechnej dostępności Ilekroć w regulaminie jest mowa o: przedszkolu należy rozumieć : Przedszkole im. Barbórki w Bolesławiu; 2. Dyrektorze należy rozumieć dyrektora placówki; 3. Komisji Rekrutacyjnej należy rozumieć komisję powołaną przez dyrektora placówki w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego; 4. kryteriach należy przez to rozumieć kryteria określone w art. 131 ust. 2-4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018r. Poz. 996 z późń. zm) oraz kryteria określone dla Strona 1 z 6

2 drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego w uchwale nr XXIX/271/2017 Rady Gminy Bolesław z dnia 30 marca 2017r. 5. liście zakwalifikowanych należy przez to rozumieć kandydatów, którzy złożyli wymagane dokumenty we właściwym czasie i otrzymali wyższą lub równą minimalnej wartości liczbę punktów kwalifikujących do przyjęcia; 6. liście niezakwalifikowanych należy przez to rozumieć kandydatów, którzy złożyli wymagane dokumenty we właściwym czasie i otrzymali niższą niż minimalna liczbę punktów kwalifikujących do przyjęcia; 7. minimalna liczba punktów kwalifikująca do przyjęcia - liczba wynikająca z ilości wolnych miejsc, ilości złożonych wniosków i ilości przyznanych punktów na podstawie dokumentów; 8. liście przyjętych należy przez to rozumieć listę kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani i otrzymali wyższą lub równą minimalnej wartości liczbę punktów kwalifikujących do przyjęcia oraz potwierdzili wolę przyjęcia w postaci pisemnego oświadczenia; 9. liście nieprzyjętych należy rozumieć listę dzieci niezakwalifikowanych do przyjęcia; z powodu braków formalnych w dokumentacji rekrutacyjnej lub z powodu otrzymania niższej liczby punktów, niż minimalna wartość kwalifikująca do przyjęcia; 10. wielodzietności rodziny należy przez to rozumieć rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci; 11. samotnym wychowywaniu dziecka należy przez to rozumieć, że dziecko jest wychowywane przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba, że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicami; 12. wniosek o przyjęcie należy rozumieć dokument opracowany na potrzeby rekrutacji. Rozdział II Zasady rekrutacji 3. Do przedszkola w roku szkolnym 2019/2020 przyjmowane są: 1. Dzieci w wieku od 3 do 6 lat; 2. W wyjątkowych wypadkach może być przyjęte dziecko 2,5 letnie. 3. Podstawą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym jest złożenie wniosku, który można pobrać ze strony internetowej przedszkola lub bezpośrednio w placówce. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Przy rekrutacji nie jest brana pod uwagę kolejność składania wniosków. 5. Wnioski niekompletne (np.: niepodpisane przez obojga rodziców/opiekunów prawnych, z brakami w dokumentacji potwierdzającej spełnianie kryteriów rekrutacyjnych), wypełnione nieprawidłowo lub nieczytelnie nie będą rozpatrywane. Odpowiedzialność za ich prawidłowe wypełnienie spoczywa na wnioskodawcach. 6. W przypadku składania wniosków o przyjęcie do przedszkola do większej liczby placówek, rodzic określa preferencje co do kolejności przyjęcia. 4. Postępowanie rekrutacyjne składa się z następujących etapów, określonych w harmonogramie wprowadzonym Zarządzeniem nr 0050/26/2019 Wójta Gminy Bolesław z dnia : 1. Składanie potwierdzenia woli o kontynuowaniu edukacji przedszkolnej przez rodziców /opiekunów prawnych dzieci już uczęszczających do przedszkola, na 7 dni przed ogłoszeniem rekrutacji od 1 marca 2019r. do 8 marca 2019r 2. Określenie liczby wolnych miejsc w przedszkolu. 3. Ogłoszenie rozpoczęcia rekrutacji 4. Składanie wniosków o przyjęcie oraz dokumentów potwierdzających prawdziwość zawartych we wnioskach informacji 11 marca 2019r. 25 marca 2019r 5. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzane przez Komisję Rekrutacyjną 26 marca 2019r Strona 2 z 6

3 6. Podanie do publicznej wiadomości, poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie przedszkola listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych 28 marca 2019r. 7. Złożenie potwierdzenia woli zapisu dziecka do przedszkola - 29 marca 2019r. 8 kwietnia 2019r. 8. Opublikowanie listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych 10 kwietnia 2019r. Godz Postępowanie odwoławcze - od 10 kwietnia 2019r. 10. Postępowanie uzupełniające, w przypadku, gdy po przeprowadzeniu podstawowej rekrutacji przedszkole dysponuje nadal wolnymi miejscami - od 18 kwietnia 2019r Do przedszkola przyjmuje się kandydatów zamieszkałych na terenie Gminy Bolesław. 2. W przypadku większej liczby kandydatów, niż wolnych miejsc w przedszkolu przeprowadza się pierwszy etap postępowania rekrutacyjnego. W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego są brane pod uwagę łącznie następujące kryteria: 1) wielodzietność rodziny; 2) niepełnosprawność kandydata; 3) niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata; 4) niepełnosprawność obojga rodziców kandydata; 5) niepełnosprawność rodzeństwa kandydata; 6) samotne wychowywanie kandydata w rodzinie; 7) objęcie kandydata pieczą zastępczą. Powyższe kryteria mają jednakową wartość. Komisja na potrzeby uporządkowania w kolejności od największej liczby punktów do liczby najmniejszej przyjmuje dla każdego kryterium wartość 10pkt. 3. W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego i wystąpienia niemożności wyboru kandydatów, gdyż ich liczba przekracza liczbę miejsc, komisja przeprowadza dla tej grupy drugi etap postępowania rekrutacyjnego. 4. W drugim etapie postępowania rekrutacyjnego uwzględnia się kryteria określone w Uchwale nr XXIX/271/2017 Rady Gminy Bolesław z dnia 30 marca 2017r. Są to następujące kryteria: 1) dziecko objęte jest obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego 60 pkt. 2) dziecko, którego oboje rodzice/opiekunowie prawni wykonują pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, samo zatrudnienia lub studiują w formie dziennych studiów stacjonarnych 20 pkt. 3) dziecko, którego rodzeństwo w kolejnym roku szkolnym będzie kontynuowało edukację w przedszkolu 12 pkt. 4) przedszkole znajduje się najbliżej miejsca zamieszkania / miejsca pracy rodziców dziecka - 5 pkt. 5) dziecko, które w poprzednim roku szkolnym było na liście rezerwowej i nie zostało przyjęte do przedszkola 3 pkt. 5. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów o przyjęciu decyduje data urodzenia, poczynając od dzieci najstarszych. 6. Rodzice dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia składają pisemne potwierdzenie woli zapisu w przedszkolu. Brak potwierdzenia woli uczęszczania dziecka do przedszkola w ustalonym w harmonogramie terminie jest równoznaczne z rezygnacją z miejsca w przedszkolu. 7. W przypadku, gdy wszyscy kandydaci zamieszkali w gminie są przyjęci do przedszkola pierwszego wyboru, a placówka dysponuje wolnymi miejscami, przeprowadza się postępowanie rekrutacyjne dla kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do innych placówek na terenie gminy. Strona 3 z 6

4 8. Do przedszkola mogą być przyjęci kandydaci zamieszkali poza obszarem gminy, jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami. W przypadku większej liczby kandydatów zamieszkałych poza obszarem gminy przeprowadza się postępowanie rekrutacyjne na zasadach określonych w 5 ust. 2 4 regulaminu. Rozdział III Wymagana dokumentacja na potrzeby rekrutacji Podstawą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkola jest złożenie wniosku o przyjęcie wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Wniosek pobiera się bezpośrednio z siedziby przedszkola lub strony internetowej. 3. Wypełniony wniosek wraz z załącznikami składa się we wskazanym terminie do dyrektora przedszkola. 4. Do wniosku dołącza się opcjonalnie: 1) Oświadczenie o wielodzietności rodziny kandydata. 2) Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność lub orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 poz. 511 z późn.zm. ) 3) Orzeczenie o niepełnosprawności rodzica/opiekuna lub rodziców/opiekunów kandydata lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018r. poz. 511 z późn. zm. ) 4) Orzeczenie o niepełnosprawności rodzeństwa kandydata lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 poz. 511 z późn. zm.). 5) Prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem. 6) Dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jedn.: Dz.U. z 2018r. poz. 998) 7) Zaświadczenie o zatrudnieniu od każdego z rodziców/prawnych opiekunów z zakładu pracy, w przypadku samo zatrudnienia aktualny wpis do rejestru działalności gospodarczej z urzędu skarbowego lub zaświadczenie z uczelni zawierające informację o pobieraniu nauki w systemie dziennym. 8) Oświadczenie dotyczące rodzeństwa, które będzie kontynuowało edukację w placówce. 9) Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów o podleganiu obowiązkowemu rocznemu przygotowaniu przedszkolnemu dziecka. 10) Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów, że Przedszkole im. Barbórki w Bolesławiu znajduje się najbliżej miejsca zamieszkania dziecka lub najbliżej miejsca pracy rodziców/opiekunów prawnych. 5. Dokumenty, o których mowa w 6 ust. 4 pkt 2 5 oraz 9 składa się w oryginale, notarialnie poświadczonej kopii albo w postaci urzędowo poświadczonego zgodnie z art. 76a 1 Kpa odpisu lub wyciągu z dokumentu, a także w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez rodzica kandydata. Dostarczona dokumentacja powinna być sporządzona w języku polskim lub mieć formę tłumaczenia urzędowego. 6. Oświadczenia, o których mowa w 6 ust. 4 pkt 1, pkt 8-10 składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia klauzuli następującej treści: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Strona 4 z 6

5 7. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej może żądać od rodziców/opiekunów dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach. Przewodniczący wskazuje termin dostarczenia żądanych potwierdzeń. 8.Odmowa przedłożenia dokumentów, o które zwrócił się Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej pozbawia możliwości korzystania z pierwszeństwa przyjęcia określonego w kryteriach naboru. Rozdział IV Procedura odwoławcza W terminie 7 dni od podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych, rodzic kandydata/opiekun prawny może wystąpić do Komisji Rekrutacyjnej z pisemnym wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka do przedszkola. 2. Uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia z wnioskiem o uzasadnienie. 3. Rodzic kandydata w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia może wnieść do dyrektora placówki odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej. Obowiązuje forma pisemna. 4. Dyrektor przedszkola rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania. 5. Na rozstrzygnięcie dyrektora służy skarga do sądu administracyjnego. Rozdział IV Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych podczas rekrutacji dzieci do przedszkola Administratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Przedszkole im. Barbórki w Bolesławiu, ul. Główna Kontakt z inspektorem ochrony danych u każdego Administratora (w każdej placówce) jest możliwy przy użyciu danych kontaktowych odo.dmarek@onet.pl 3. Dane osobowe kandydatów oraz rodziców lub opiekunów prawnych kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, o którym mowa w art. art. 130 ust 1 ustawy Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 ze zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), oraz art. 9 ust. 2 lit. g(przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym) RODO, w związku z art. 149 i 150 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, określającego zawartość wniosku o przyjęcie do przedszkola oraz wykaz załączanych dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów rekrutacyjnych, art. 127 ust. 1, ust. 4 i ust. 14, określającego sposób organizowania i kształcenia dzieci niepełnosprawnych, a także art. 160, który określa zasady przechowywania danych osobowych kandydatów i dokumentacji postępowania rekrutacyjnego. 4. Odbiorcą danych osobowych zawartych we wniosku może być: uprawniony podmiot obsługi informatycznej dostarczający i obsługujący, którym dane powierzono, Komisja Rekrutacyjna powołana Zarządzeniem nr 9/2019 Dyrektora Przedszkola im. Barbórki w Bolesławiu z dnia r., organ prowadzący w zakresie zapewnienia miejsca realizacji wychowania przedszkolnego, organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa, z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego 5. Informacje dotyczące prowadzonego postępowania rekrutacyjnego, w tym w szczególności informacje o fakcie zakwalifikowania i przyjęcia kandydata mogą zostać wykorzystane przez Przedszkole im. Barbórki w Bolesławiu, ul. Główna 18, w celu usprawnienia procesu rekrutacji i wyeliminowania zjawiska blokowania miejsc. 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. Strona 5 z 6

6 7. Dane będą przechowywane przez okres wskazany w art. 160 ustawy Prawo oświatowe, z którego wynika, że dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego w Przedszkolu im. Barbórki w Bolesławiu, ul. Główna 18, zaś dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola, została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem. 8. Rodzicom lub opiekunom prawnym kandydata przysługuje prawo dostępu do danych osobowych kandydata, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji. Ponadto przysługuje im prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO. Prawo do odwołania zgody, przysługuje tylko w takim zakresie w jakim zgoda została udzielana, ale bez wpływu na przetwarzanie jakiego dokonano przed jego odwołaniem. 9. W ramach procesu rekrutacji dane nie są przetwarzane na postawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, zatem prawo do wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje. 10. Jedyną podstawą prawną przetwarzania danych w procesie rekrutacji do przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, nie przysługuje prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO. 11. W toku przetwarzania danych na potrzeby procesu rekrutacji nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i ust. 4 RODO żadne decyzje dotyczące przyjęcia do placówki nie zapadają automatycznie oraz nie buduje się jakichkolwiek profili kandydatów. 12. Rodzicom lub opiekunom prawnym kandydata, w przypadku podejrzenia, że przetwarzanie danych w procesie rekrutacji narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zgodnie z art. 77 RODO, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. Skargi należy kierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa). 13. Podanie danych zawartych w formularzach dotyczących rekrutacji do przedszkola i dołączonych dokumentach nie jest obowiązkowe, stanowi jednak warunek udziału w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkola oraz umożliwia korzystanie z uprawnień wynikających z kryteriów rekrutacji i wynika to w szczególności z przepisów wskazanych w pkt 3. Podanie danych zawartych we wniosku jest konieczne dla udziału w procesie rekrutacji do przedszkola, natomiast podanie (w tym dołączenie stosownych dokumentów) danych potwierdzających spełnianie poszczególnych kryteriów obowiązujących w rekrutacji jest konieczne, aby zostały wzięte pod uwagę. Rozdział V Postanowienia końcowe 9. 1.Regulamin został opracowany na potrzeby rekrutacji do przedszkola na rok szkolny 2019/ Regulamin obowiązuje z dniem wydania zarządzenia dyrektora o jego wprowadzeniu. Strona 6 z 6