Regulamin konkursu Strażacy na medal

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Strażacy na medal 1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin Konkursu Strażacy na medal Konkurs pod nazwą Strażacy na medal (zwany dalej Konkursem ) jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej: Regulamin ) oraz zgodnie z właściwymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa Organizator Organizatorem Konkursu (przyrzekającym nagrody w nim przewidziane, w rozumieniu art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, tekst jedn. Dz. U. 2014, poz. 121 ze zm.) jest Agencja LIVE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żeromskiego 17C 36, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , posiadająca NIP , REGON kapitał zakładowy ,00 zł (dalej: Organizator ) Sponsor Sponsorem i fundatorem nagród w Konkursie jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Płock, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,25 zł (dalej: Sponsor ) Wykonawca techniczny Wykonawcą technicznym zajmującym się obsługą Konkursu jest WebTalk sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Prymasa Tysiąclecia 48A lok. 3B, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł (dalej: Wykonawca ) Cel Konkursu Celem Konkursu jest nagrodzenie trzech (3) prawidłowo wykonanych Zadań Konkursowych, tj. przesłanych przez Uczestników za pośrednictwem aplikacji dostępnej pod adresem internetowym ( Aplikacja ) zgłoszeń zawierających imię i nazwisko Uczestnika oraz jego adres , a także nazwę polskiej jednostki straży pożarnej (ochotniczej lub zawodowej), adres tej jednostki, numer telefonu jednostki straży pożarnej, adres strony internetowej jednostki straży pożarnej lub adres jej strony w serwisie Facebook, a także opis rzeczywistych (nie zaś fikcyjnych) osiągnięć i wyróżnień strażackich, opis najważniejszej rzeczywistej (nie zaś fikcyjnej) akcji przeprowadzonej przez strażaków z ww. jednostki straży pożarnej oraz fotografie własnego autorstwa przedstawiające jednostkę straży pożarnej, której dotyczy zgłoszenie oraz umieszczenie ich w galerii konkursowej w Aplikacji (dalej: Zadanie Konkursowe, a zgłoszenie Zadania Konkursowego w Aplikacji zwane jest dalej Zgłoszeniem ).

2 1.6. Komisja Konkursowa Organizator Konkursu powoła komisję konkursową, w której skład wejdzie jeden (1) przedstawiciel Organizatora, jeden (1) przedstawiciel Sponsora i jeden (1) przedstawiciel Wykonawcy (dalej Komisja Konkursowa ). Do zadań Komisji będzie należała ocena przesłanych Zgłoszeń i wyłonienie Zgłoszeń do finału, na zasadach określonych poniżej. Ponadto, do zadań Komisji należeć będzie stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją i przestrzeganiem niniejszego Regulaminu. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przebiegu Konkursu jest ona organem rozstrzygającym i podejmuje decyzje, kierując się postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. Zasady Konkursu 2.1. Uczestnicy 1) W Konkursie może wziąć udział jako Uczestnik pełnoletnia osoba fizyczna, mająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca adres korespondencyjny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mająca zarejestrowane aktywne konto w serwisie Facebook oraz będąca na nim zalogowana. 2) Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy (przez których rozumie się osoby zatrudnione na jakiejkolwiek podstawie, w tym w szczególności na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług lub innej umowy cywilnoprawnej), członkowie jakichkolwiek organów oraz współpracownicy Organizatora, Sponsora lub Wykonawcy, a także ich małżonkowie, powinowaci oraz krewni w linii prostej i bocznej do drugiego stopnia, osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia, jak również osoby faktycznie pozostające z nimi we wspólnym pożyciu. 3) Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny (co oznacza, że udział w Konkursie nie jest bezpośrednio uzależniony od zakupu przez Uczestnika żadnych towarów ani usług). 4) Warunkiem uczestnictwa w Konkursie (wymaganym dla umożliwienia jego należytego przeprowadzenia) jest zaakceptowanie warunków Regulaminu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu wskazanym odpowiednio w Regulaminie oraz potwierdzenie spełnienia pozostałych warunków uprawniających do udziału w Konkursie, co Uczestnik potwierdza przystępując do Konkursu. 5) Uczestnik poprzez (i z chwilą) przesłania Zgłoszenia wyraża swoją zgodę na wykorzystanie Zgłoszenia lub jego elementów przez Aplikację, w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji publikującej wyniki Konkursu oraz gromadzenia danych osobowych Uczestników. 6) Uczestnik poprzez (i z chwilą) przesłania Zgłoszenia wyraża zgodę na publikację informacji zawartych w Zgłoszeniu (nazwa jednostki straży pożarnej, adres strony internetowej jednostki lub strony w serwisie Facebook, zdjęć (wizerunku osób na nich uwidocznionych), opisu osiągnięć

3 strażackich i najważniejszej akcji) na stronie Aplikacji w galerii konkursowej, na zasadach określonych w pkt. 2.5 poniżej Czas trwania i harmonogram Konkursu Konkurs odbywa się według następującego harmonogramu: 1) Konkurs podzielony jest na dwa (2) etapy: a) I etap będzie trwał od 16 listopada 2015 r. od godz. 13:00:00 do 16 grudnia 2015 r. do godz. 23:59:59; b) II etap będzie trwał od 21 grudnia 2015 r. od godz. 13:00:00 do 21 stycznia 2016 r. do godz. 23:59:59. 2) Przyjmowanie Zgłoszeń (prawidłowe zarejestrowanie Zgłoszenia przez Aplikację) jest możliwe tylko w ramach I etapu. 3) Rozstrzygnięcie Konkursu przez Komisję nastąpi w terminie do dnia 05 lutego 2016 r., 4) Ogłoszenie wyników i Laureatów Konkursu nastąpi w serwisie Facebook ( w terminie do dnia 08 lutego 2016 r. 5) W I etapie Konkursu możliwe jest umieszczanie przez Uczestników Zgłoszeń za pośrednictwem Aplikacji w galerii konkursowej. Uczestnik może umieścić w galerii konkursowej tylko jedno (1) Zgłoszenie dotyczące jednej (1) jednostki strażackiej. Późniejsze Zgłoszenia dotyczące tej samej jednostki strażackiej będą eliminowane przez Organizatora (decyduje moment zarejestrowania Zgłoszenia w Aplikacji). W czasie trwania I etapu Uczestnik może edytować Zgłoszenie oraz je usunąć. 6) W II etapie Konkursu wszystkie Zgłoszenia zamieszczone w galerii konkursowej zostaną poddane głosowaniu użytkowników Aplikacji (dalej: Użytkownik ). Każdy Użytkownik może oddać łącznie trzy (3) głosy. Na jedno (1) Zgłoszenie Użytkownik może oddać tylko jeden (1) głos. Głosy oddane w sposób sprzeczny z Regulaminem nie będą uwzględniane. W czasie trwania II etapu Uczestnik nie może edytować Zgłoszenia, możliwe jest natomiast jego usunięcie Zasady uczestnictwa w Konkursie 1) Zgłaszanie przez Uczestników Akcji do Konkursu odbywa się poprzez Aplikację umieszczoną w serwisie Facebook, na stronie znajdującej się pod adresem internetowym: w zakładce Strażacy na medal ; 2) Jedno (1) Zgłoszenie może obejmować tylko jedno (1) Zadanie Konkursowe; 3) Każde Zgłoszenie powinno zawierać z zastrzeżeniem ppkt 4) poniżej opis Zadania Konkursowego (maksymalna długość opisu osiągnięć i wyróżnień strażackich to 500 znaków ze spacjami) oraz jedno (1) do trzech (3) zdjęć (zdjęcia mogą być nadesłane w formacie.jpg lub.png przy maksymalnej objętości jednego pliku 2 MB);

4 4) W treści Zgłoszenia Uczestnicy podają swoje następujące dane osobowe, przetwarzane w zgodzie z postanowieniami pkt 2.6 Regulaminu: imię, nazwisko, adres ; 5) Wysłanie Zgłoszenia przez Uczestnika rozumiane jest jako jego deklaracja uczestnictwa w Konkursie oraz potwierdzenie znajomości i akceptacja postanowień Regulaminu (co dodatkowo potwierdzone zostaje przez Uczestnika w ramach dokonywania Zgłoszenia); 6) Konkurs jest organizowany wyłącznie za pośrednictwem Aplikacji wskazanej w ppkt 1) powyżej. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości wskazuje się, że treści wprowadzane w sposób inny niż za pośrednictwem Aplikacji nie są przez Komisję Konkursową uwzględniane ani brane w jakikolwiek inny sposób pod uwagę Finał Konkursu 1) Do finału Konkursu zakwalifikowanych zostanie maksymalnie dziesięć (10) Zgłoszeń, które w II etapie Konkursu uzyskały największą ilość głosów i jednocześnie zebrały co najmniej 15 (piętnaście) głosów (dalej Zgłoszenie finałowe ). Jeśli Zgłoszeń finałowych, które zebrały minimum piętnaście (15) głosów będzie mniej niż dziesięć (10), Komisja Konkursowa może spośród pozostałych Zgłoszeń zakwalifikować do finału Zgłoszenia, które uzyskały największą ilość głosów. Do finału może być zakwalifikowanych łącznie maksymalnie dziesięć (10) Zgłoszeń. 2) W przypadku równej liczby głosów (ex aequo) wyboru Zgłoszeń finałowych dokona Komisja Konkursowa stosując kryteria wskazane w ppkt 5) ponizej. 3) Zgłoszenia finałowe zostaną zweryfikowane przez Wykonawcę telefonicznie poprzez kontakt podany w Zgłoszeniu. Weryfikacja ma na celu sprawdzenie prawidłowości informacji podanych w Zgłoszeniu finałowym. Brak możliwości zweryfikowania przez Wykonawcę Zgłoszenia finałowego związany w szczególności z błędnie podanym kontaktem telefonicznym lub brakiem odpowiedzi jednostki pomimo minimum trzykrotnej (3) próby kontaktu dokonanej przez Wykonawcę w ciągu trzech (3) dni roboczych liczonych od dnia zakwalifikowania Zgłoszeń do finału skutkuje wyeliminowaniem danego Zgłoszenia. W takim przypadku, Komisja może zakwalifikować do finału Zgłoszenie, które spośród Zgłoszeń niezakwalifikowanych do finału uzyskało najwyższą ilością głosów. 4) Spośród Zgłoszeń finałowych Komisja Konkursowa wybierze stosując kryteria wskazane w ppkt 5) poniżej - Zgłoszenia trzech (3) Uczestników, którzy w ocenie Komisji Konkursowej przesłali najlepsze Zgłoszenia i przyzna im I, II, oraz III miejsce w Konkursie przydzielając nagrody, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 6 poniżej (dalej Laureaci lub Laureat ). Dodatkowo, z wyborem Laureatów Konkursu związana jest możliwość udzielenia przez Organizatora darowizny na rzecz jednostki straży pożarnej, której dotyczyło Zgłoszenie przesłane przez Laureata Konkursu, na zasadach określonych w pkt 3 Regulaminu. 5) Dokonując wyboru Laureatów, Komisja dokona oceny opisu osiągnięć i wyróżnień jednostki, najważniejszej akcji strażackiej jednostki oraz przesłanych zdjęć, dokonując wyboru tych Laureatów, których wskazana jednostka strażacka wyróżniła się rangą i ilością osiągnięć strażackich, a także których zgłoszenie wyróżnia się pod kątem kreatywności oraz ogólnego opisu i pracy włożonej w jego przygotowanie. Komisja nie przedstawi ocen cząstkowych przy ogłoszeniu wyników Konkursu. Laureatami zostaną Uczestnicy, których Zgłoszenia otrzymały najwyższe oceny Komisji. Decyzja Komisji jest ostateczna, a głosowanie w ramach Komisji Konkursowej przebiega jednomyślnie.

5 6) Informacja o Laureatach Konkursu oraz ich Zgłoszenia finałowe, w zakresie o jakim mowa w Regulaminie, zostaną opublikowane w Aplikacji w galerii konkursowej Deklaracja Uczestnika Uczestnik poprzez odznaczenie odpowiedniego checkboxu w Zgłoszeniu, oświadcza, że: 1) Zapoznał się z postanowieniami Regulaminu i akceptuję jego treść oraz, że dane podane przez niego w Zgłoszeniu oraz dane ujawnione na jego koncie w serwisie Facebook (w szczególności: imię i nazwisko Uczestnika) są prawdziwe; 2) przysługują mu wszelkie prawa do wysłanych przez niego zdjęć oraz tekstów (opisów stanowiących element Zgłoszenia), w tym w szczególności prawa autorskie lub inne prawa umożliwiające i uprawniające go do zamieszczania i publikowania Zgłoszenia w ramach Aplikacji oraz, że udziela Sponsorowi, Organizatorowi i Wykonawcy określonych w Regulaminie zgód, a także Uczestnik oświadcza, że Zgłoszenie nie narusza żadnych praw osób trzecich; 3) wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie określonym w Regulaminie, zgodnie z postanowieniami pkt 2.6 Regulaminu oraz przepisami obowiązującego prawa, w tym w ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U poz ze zm.), zgodnie z wzorem jak w Załączniku nr Dane osobowe 1) Dane osobowe Uczestnika w zakresie, jaki wskazany został w Regulaminie, przetwarzane są zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2014r., poz ze zm.). Administratorem danych osobowych w rozumieniu ww. ustawy, jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, który w związku z realizacją Konkursu na podstawie umowy powierza Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Konkursu. Organizator powierza dalsze przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, na mocy umowy zawartej z Wykonawcą zgodnie. z art. 31 ww. Ustawy. 2) Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, przekazania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe Uczestników zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu Konkursu, przekazaniu nagród oraz rozstrzygnięciu ewentualnego postępowania reklamacyjnego. 3) Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie uniemożliwia realizację Konkursu i rozpatrzenie reklamacji. Uczestnik może w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia, a także odwołać zgodę na ich przetwarzanie. W razie odwołania zgody, Uczestnik zostaje wykluczony z Konkursu. 4) Konkurs nie jest sponsorowany ani organizowany przez serwis Facebook, ale jedynie przeprowadzony w oparciu o serwis Facebook. Uczestnicy potwierdzają, że zostali poinformowani, że podają dane osobowe Sponsorowi a nie serwisowi Facebook. Dane osobowe podane przez Uczestnika będą wykorzystane jedynie na potrzeby realizacji Konkursu.

6 2.7. Rozstrzygnięcie Konkursu 1) Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie wskazanym w pkt. 2.2 ppkt. 3) Regulaminu. 2) Wyniki Konkursu zostaną opublikowane w serwisie Facebook ( w terminie wskazanym w pkt 2.2 ppkt. 4) Regulaminu. 3) Każdy Uczestnik uprawniony jest do jednej (1) Nagrody Odpowiedzialność Uczestnika 1) Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko z jednego, własnego, konta w serwisie Facebook. Uczestnik nie jest uprawniony do wzięcia udziału w Konkursie z konta fikcyjnego czyli każdego konta, na którym są podane inne dane niż prawdziwe dane osobowe tego Uczestnika. 2) Uczestnik jest uprawniony do uczestnictwa w Konkursie tylko i wyłącznie za pośrednictwem Aplikacji. Uczestnik nie jest uprawniony do korzystania z programów komputerowych, które mogą w jakikolwiek sposób wpływać na działanie Aplikacji, w szczególności z programów automatyzujących proces zgłoszenia do Konkursu, w tym botów lub skryptów. 3) W przypadku uzyskania wiarygodnej informacji, że imię, nazwisko, konto, zdjęcia, opis akcji lub inny element Zgłoszenia nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Regulaminie, Organizator zastrzega sobie prawo wyeliminowania takiego Zgłoszenia z Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez niego w związku z niespełnieniem przez Uczestnika wymogów określonych w niniejszym Regulaminie. 4) Organizator, Sponsor i Wykonawca zastrzegają sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez Organizatora, Sponsora lub Wykonawcy w związku z brakiem uzyskania przez danego Uczestnika zgód na rozpowszechnianie wizerunku osób uwidocznionych na zdjęciach przesyłanych przez Uczestnika w ramach Konkursu. 5) Organizator lub działając w jego imieniu Wykonawca zastrzega sobie prawo wyeliminowania z Konkursu na każdym jego etapie Zgłoszeń lub poszczególnych elementów Zgłoszenia, w tym zdjęć, niezgodnych z Regulaminem, przepisami prawa, dobrymi obyczajami, w tym w szczególności Zgłoszeń wysyłanych z fikcyjnych kont w serwisie Facebook, naruszających jakiekolwiek prawa osób trzecich, tym w szczególności prawa autorskie lub inne prawa umożliwiające i uprawniające do zamieszczania i publikowania Zgłoszenia w ramach Aplikacji, naruszających interes lub dobre imię Sponsora, Organizatora lub Wykonawcy, lub zawierających treści niezwiązane z tematyką Konkursu. W skrajnych przypadkach może to być związane z blokowaniem uczestnictwa w Konkursie tj. blokowaniem korzystania z Aplikacji, przez tych Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, podejmując ww. sprzeczne z nim działania. 3. Darowizny rzeczowe i Nagrody 1) Na podstawie danych zawartych w Zgłoszeniach finałowych Laureatów, Wykonawca niezwłocznie po opublikowaniu informacji o Laureatach powiadomi, drogą elektroniczną lub pisemnie, jednostki strażackie wskazane w Zgłoszeniach finałowych Laureatów Konkursu o możliwości przekazania im przez Organizatora w drodze darowizny środków rzeczowych o następującej wartości:

7 a) darowizny rzeczowej o równowartości nieprzekraczającej 3000 (trzech tysięcy) złotych brutto dla jednostki strażackiej wskazanej przez I Laureata Konkursu; b) darowizny rzeczowej o równowartości nieprzekraczającej 2500 (dwóch tysięcy pięciuset) złotych brutto dla jednostki strażackiej wskazanej przez II Laureata Konkursu; c) darowizny rzeczowej o równowartości nieprzekraczającej 2000 (dwóch tysięcy) złotych brutto dla jednostki strażackiej wskazanej przez III Laureata Konkursu. dodatkowo, w ślad za powiadomieniem drogą elektroniczną lub pisemną o możliwości przekazania darowizny Wykonawca może poinformować jednostkę telefonicznie. 2) Darowizna zostanie przekazana danej jednostce strażackiej na podstawie odrębnie zawartej umowy darowizny w terminie wskazanym w umowie darowizny. Przedmiotem darowizny będzie specjalistyczny sprzęt strażacki, uzgodniony wcześniej przez daną jednostkę straży pożarnej z Organizatorem. 3) Jeżeli wskazana w Zgłoszeniu Laureata Konkursu jednostka straży pożarnej: a) w terminie siedmiu (7) dni liczonych od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ppkt 1) powyżej nie potwierdzi Wykonawcy drogą elektroniczną lub pisemnie chęci zawarcia umowy darowizny; lub b) w terminie czternastu (14) dni liczonych od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ppkt 1) powyżej nie ustali z Organizatorem w drodze elektronicznej lub pisemnie listy specjalistycznego sprzętu strażackiego, który będzie przedmiotem darowizny; Komisja Konkursowa, stosując kryteria o których mowa w pkt 2.4. ppkt 5) Regulaminu, niezależnie od postanowień pkt. 2.4 ppkt 6) Regulaminu, może wybrać spośród pozostałych Zgłoszeń finałowych dodatkowego Laureata Konkursu (dalej: Dodatkowy Laureat ) przydzielając mu nagrodę, o której mowa w ppkt 6) poniżej. W ten sposób Komisja może wybrać jedynie 3 (trzech) Dodatkowych Laureatów. W takim wypadku ppkt 5) i 6) poniżej stosuje się odpowiednio. 4) Oświadczenia jednostki strażackiej, o których mowa w ppkt 3) powyżej lit. a) i b) należy składać na adres Wykonawcy. Wykonawca niezwłocznie przekaże je Organizatorowi. 5) Na podstawie Zgłoszenia Dodatkowego Laureata, Wykonawca niezwłocznie powiadomi jednostkę strażacką wskazaną w Zgłoszeniu Dodatkowego Laureata o możliwości przekazania jej darowizny, o której mowa w ppkt 1) i 2) powyżej, w miejsce jednostki straży pożarnej, która nie spełniła wymogów wymienionych w ppkt 3) powyżej, z zastrzeżeniem, iż wartość tej darowizny nie będzie przekraczała 2000 (dwóch tysięcy) złotych brutto. 6) Niezależnie od możliwości przekazania przez Organizatora darowizn rzeczowych dla jednostek strażackich na zasadach określonych w podpunktach powyżej oraz niezależnie od spełnienia przez daną jednostkę strażacką warunków określonych w pkt. 3.3 lit. a) lub b) powyżej, w Konkursie przewidziano przydzielenie nagród dla wszystkich Laureatów Konkursu, oraz ewentualnie wytypowanych Laureatów Dodatkowych o jednorazowej wartości 222 (dwieście dwadzieścia dwa) zł brutto na każdą nagrodę, na co składa się część rzeczowa (odzież firmowa Sponsora) o wartości 200

8 (dwieście) zł brutto oraz część pieniężna o wartości 22 (dwadzieścia dwa) zł brutto. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej drogą elektroniczną. 4. Zasady przyznawania nagród 1) W terminie nie dłuższym niż siedem (7) dni od dnia wysłania przez Wykonawcę zawiadomienia o wygranej, Laureat Konkursu jest zobowiązany wysłać pocztą elektroniczną, na adres konkurs@webtalk.com.pl Wykonawcy następujące dane osobowe umożliwiające Wykonawcy przekazanie nagrody: a) imię i nazwisko; b) adres zamieszkania (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod, miejscowość); c) nr telefonu kontaktowego; wraz z: oświadczeniem o udzieleniu zgody na ich przetwarzanie oraz oświadczeniem, o którym mowa w pptk. 2) poniżej, które to oba podpisane oświadczenia Laureat przesyła na ww. adres Wykonawcy w formie skanu lub zdjęcia. W terminie nie dłuższym niż czternaście (14) dni od dnia wysłania przez Wykonawcę zawiadomienia o wygranej, Laureat Konkursu przesyła oryginały oświadczeń na adres korespondencyjny Wykonawcy: Al. Prymasa Tysiąclecia 48A lok. 3B, Warszawa wzór oświadczeń stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 2) Laureat Konkursu zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie (z zastrzeżeniem świadomości odpowiedzialności z tym związanej wynikającej z przepisów obowiązującego prawa, w tym odszkodowawczej odpowiednio względem Organizatora, Sponsora lub Wykonawcy, mogącej powstać w związku z nieprawdziwością składanego przez Uczestnika oświadczenia), iż przysługują mu osobiste i majątkowe prawa autorskie do fotografii zamieszczonych w Aplikacji i jako wyłączny dysponent tych praw jest uprawniony do udzielenia na nie licencji, jak również że przysługuje mu (w zakresie wymaganym przepisami obowiązującego prawa) prawo do rozpowszechniania wizerunku osób przedstawionych na fotografiach wraz z uprawnieniem do udzielenia zezwolenia na ich dalsze rozpowszechnianie Sponsorowi w ramach korzystania z licencji, o której mowa w ppkt 3) poniżej, oraz przez podmioty, którym na mocy umowy zostanie udzielona dalsza licencja, a także iż korzystanie z fotografii przez Sponsora oraz podmioty, którym na mocy umowy zostanie udzielona dalsza licencja, w sposób zgodny z tą licencją i w zakresie określonym w Regulaminie, nie będzie naruszać praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza również, że dokonywane przez niego Zgłoszenie nie narusza jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa. 3) Z chwilą wysłania oświadczenia, o którym mowa w ppkt 2) powyżej Laureat udziela Sponsorowi bezpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, ważnej przez okres pięciu (5) lat od dnia wysłania oświadczenia, licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do zawartych w Zgłoszeniu fotografii na wszystkich znanych w dacie przesłania oświadczenia polach eksploatacji, a w szczególności na polach eksploatacji obejmujących: utrwalanie na dowolnym nośniku, w tym audiowizualnym lub audialnym, zwielokrotnianie dowolną techniką, wyświetlanie, wystawianie i każde inne publiczne udostępnianie w sposób, aby określony adresat lub też każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, użyczanie lub najem lub każde inne rozporządzanie egzemplarzami, rozpowszechnianie, publiczne

9 wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie oraz nadawanie, modyfikowanie, wykorzystywanie na stronach internetowych oraz utworach multimedialnych, wykonywanie praw zależnych oraz zezwalanie na ich wykonywanie, a także, w zakresie udzielonej licencji, upoważnia Sponsora do udzielania dalszych licencji. 4) W razie otrzymania niewłaściwych, nieprawidłowo wypełnionych lub niepełnych danych Wykonawca wezwie Laureata Konkursu do przekazania właściwych danych, do ich uzupełnienia lub poprawienia, wyznaczając przy tym Laureatowi odpowiedni termin. Brak przekazania tych danych, brak ich uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z nagrody. 5) W Konkursie Laureat może wygrać tylko i wyłącznie jedną (1) nagrodę. Laureat nie może żądać wymiany uzyskanej nagrody na inną nagrodę. Laureat nie jest uprawniony do Nagrody w przypadku niespełnienia przez niego wszystkich warunków uczestnictwa w Konkursie. 6) Przekazanie Nagród nastąpi w terminie nie dłuższym niż 21 od dnia otrzymania przez Wykonawcę kompletu danych i oświadczeń, o których mowa powyżej. 7) Sponsor zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991r. (t.j. z 2012 r. Dz. U. poz. 361 ze zm., dalej zwana: Ustawa PIT ) obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% od nagród, o których mowa w pkt 3 powyżej. 8) Sponsor na mocy art. 41 ust. 7 pkt 1 Ustawy PIT obliczy i pobierze kwotę podatku, o której mowa w ppkt 7) powyżej przed wydaniem nagrody. 5. Reklamacje 1) Reklamacje związane z Konkursem mogą być składane Wykonawcy, w formie pisemnej lub elektronicznej, odpowiednio na adres Wykonawcy wskazany w pkt 1.4. Regulaminu lub na następujący adres konkurs@webtalk.com.pl, z dopiskiem Konkurs Strażacy na medal. 2) Reklamacja powinna zawierać w szczególności dane pozwalające na kontakt z osobą składającą reklamację, tj. co najmniej imię, nazwisko oraz adres lub dokładny adres dla korespondencji w formie pisemnej osoby składającej reklamację, jak również przyczynę reklamacji oraz możliwie precyzyjny jej opis. 3) O wyniku rozpatrzenia reklamacji składający ją zostanie poinformowany, pisemnie na adres podany w reklamacji lub w formie elektronicznej na adres podany w reklamacji, w terminie czternastu dni od daty wpłynięcia reklamacji zgodnie z ppkt 1) powyżej. 6. Postanowienia końcowe 1) Nagroda w Konkursie stanowi przychód w rozumieniu Ustawy PIT. 2) Konkurs nie stanowi gry losowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. 2009r., Nr 201, poz ze zm.).

10 3) Uczestnikom za uczestnictwo w Konkursie, ani za wykorzystywanie przez Sponsora elementów Zgłoszenia w jakikolwiek sposób, nie przysługuje wynagrodzenie. 4) Regulamin Konkursu jest dostępny w Aplikacji pod adresem oraz w siedzibie Organizatora i Wykonawcy. Na prośbę Uczestnika, Organizator lub Wykonawca udostępni Uczestnikowi treść Regulaminu w sposób, który umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu, w szczególności w formie elektronicznej na wskazany przez Uczestnika adres . 5) Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Wykonawcą poprzez konkurs@webtalk.com.pl. 6) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu wyłącznie w granicach dozwolonych przepisami prawa z zastrzeżeniem, że zmiana Regulaminu nie będzie godzić w prawa nabyte Uczestnika. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie (z zastrzeżeniem postanowień zdania poprzedzającego) z chwilą opublikowania go na stronie internetowej wskazanej w ppkt 4) powyżej. Dodatkowo, Organizator niezwłocznie powiadomi o dokonanej zmianie w Aplikacji pod adresem 7) W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.

11 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Strażacy na medal (WYPEŁNIA LAUREAT KONKURSU PRZESYŁAJĄC NA ADRES WYKONAWCY KONKURSU: WebTalk sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, al. Prymasa Tysiąclecia 48A, Warszawa) Miejscowość Data W związku z moją wygraną w Konkursie Strażacy na medal (dalej Konkurs ), polegającym na wyłonieniu najlepszych zgłoszeń uczestników umieszczanych w aplikacji konkursowej w serwisie Facebook, zawierających opis osiągnięć strażackich, wyróżnień, najważniejszej akcji oraz zdjęć przedstawiających jednostkę straży pożarnej, a którego Organizatorem jest Agencja LIVE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żeromskiego 17C 36, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , posiadająca NIP , kapitał zakładowy ,00 zł (dalej: Organizator ), sponsorem nagród jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Płock, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,25 zł (dalej: Sponsor ), zaś wykonawcą technicznym zajmującym się obsługą Konkursu WebTalk sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Prymasa Tysiąclecia 48A lok. 3B, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł ja niżej podpisany/-a. (imię i nazwisko), zamieszkały/-a w (adres zamieszkania: ulica, nr domu, nr mieszkania, kod, miejscowość),.., (numer kontaktowy) 1) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji Konkursu, w tym wydania mi nagrody, zgodnie z Regulaminem Konkursu; 2) Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem danych osobowych jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku (09-411) przy ul. Chemików 7. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak zgody uniemożliwia udział w Konkursie i otrzymanie nagrody. Zwycięzca Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie 3) Oświadczam, iż przysługują mi osobiste i majątkowe prawa autorskie do fotografii zamieszczonych w Aplikacji i jako wyłączny dysponent tych praw jestem uprawniony do udzielenia na nie licencji, jak również że przysługuje mi (w zakresie wymaganym przepisami obowiązującego prawa) prawo do rozpowszechniania wizerunku osób przedstawionych na fotografiach zamieszczanych w Zgłoszeniu konkursowym oraz w galerii w Aplikacji wraz z uprawnieniem do udzielenia zezwolenia na ich dalsze rozpowszechnianie Sponsorowi w ramach korzystania z licencji, o której mowa w pkt 3) poniżej, oraz przez podmioty, którym na mocy umowy zostanie udzielona dalsza licencja, a także iż korzystanie z fotografii przez Sponsora oraz podmioty, którym na mocy umowy zostanie udzielona dalsza licencja, w sposób zgodny z tą licencją i w zakresie określonym w Regulaminie Konkursu, nie będzie naruszać praw osób trzecich. Oświadczam także, iż dokonywane przeze mnie Zgłoszenie nie narusza jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa. 4) Udzielam Sponsorowi bezpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, ważnej przez okres pięciu (5) lat od dnia wysłania oświadczenia, licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do zawartych w Zgłoszeniu fotografii na wszystkich znanych w dacie przesłania oświadczenia polach eksploatacji, a w szczególności na polach eksploatacji obejmujących: utrwalanie na dowolnym nośniku, w tym audiowizualnym lub audialnym, zwielokrotnianie dowolną techniką, wyświetlanie, wystawianie i każde inne publiczne udostępnianie w sposób, aby określony adresat lub też każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, użyczanie lub najem lub każde inne rozporządzanie egzemplarzami, rozpowszechnianie, publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie oraz nadawanie, modyfikowanie, wykorzystywanie na stronach internetowych oraz utworach multimedialnych, wykonywanie praw zależnych oraz zezwalanie na ich wykonywanie, a także, w zakresie udzielonej licencji, upoważniam Sponsora do udzielania dalszych licencji. (własnoręczny podpis)