Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAKŁ AD UBEZ PIECZEŃ SPOŁ ECZNYCH ODDZIAŁ W SŁ UPSKU Słupsk Plac Zwycięstwa 8 telefon / fax : Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Ochrona fizyczna budynków oraz posesji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku i podległych Inspektoratach w: Bytowie, Człuchowie, Chojnicach, Lęborku, Miastku w systemie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz dozoru budynków przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych Znak sprawy: ZP/370/ 12 / 2010 TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY CPV: Usługi ochroniarskie Usługi nadzoru przy użyciu alarmu Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro ZATWIERDZIŁ Dyrektor Oddziału ZUS w Słupsku Roman Kurkiewicz Słupsk, 2010r.

2 I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku, Słupsk, Plac Zwycięstwa 8, tel. (59) , fax (59) II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 j.t. ze zm.) zwanej dalej: ustawą o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków oraz posesji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku i podległych Inspektoratach w: Bytowie, Człuchowie, Chojnicach, Lęborku, Miastku w systemie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz dozoru budynków przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dozoru, ochrony obiektów i mienia całodobowo w Oddziale i dozoru budynków, posesji przy częściowym wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych w podległych Inspektoratach, które będą realizowane we wszystkie dni robocze oraz wszystkie dni wolne od pracy [święta, soboty, niedziele] w okresie trwania umowy, nie wcześniej niż od r. (od godz. 00:01) do r. (do godz. 24:00) przez 24 godziny na dobę. 3. Miejsce świadczenia usług ochrony: 1) pełna ochrona fizyczna osób i mienia przez 24 godz. na dobę a) Oddział ZUS Słupsk, Plac Zwycięstwa 8 [segment I-VI] - dwie portiernie 2) przez pierwszy miesiąc trwania umowy na czas montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, pełna ochrona fizyczna osób i mienia przez 24 godz. na dobę we wszystkich Inspektoratach: b) Inspektorat ZUS w Lęborku, ul. Bol. Krzywoustego 15, Lębork jedna portiernia c) Inspektorat ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko - jedna portiernia d) Inspektorat ZUS w Człuchowie ul. Jerzego z Dąbrowy 3, Człuchów jedna portiernia e) Inspektorat ZUS w Chojnicach ul. Łużycka 20, Chojnice - jedna portiernia f) Inspektorat ZUS w Bytowie ul. Kościuszki 16, Bytów- jedna portiernia 3) ochrona fizyczna osób i mienia w godz. od 06:00 do godz. 18:00 dozór budynku i posesji przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych w godz. od 18:00 do godz. 06:00 a) Inspektorat ZUS w Lęborku, ul. Bol. Krzywoustego 15, Lębork jedna portiernia b) Inspektorat ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko - jedna portiernia c) Inspektorat ZUS w Człuchowie ul. Jerzego z Dąbrowy 3, Człuchów jedna portiernia d) Inspektorat ZUS w Chojnicach ul. Łużycka 20, Chojnice - jedna portiernia 4) całodobowy monitoring z wykorzystaniem grup patrolowych, dozór budynku i posesji przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych a) Inspektorat ZUS w Bytowie ul. Kościuszki 16, Bytów 5) całodobowy monitoring z wykorzystaniem grup patrolowych, dozór budynku w obiekcie: a) Inspektorat ZUS w Bytowie, ul. Gdańska 12A, Bytów [składnica akt]. 1

3 4. ZAKRES A - BEZPOŚREDNIA OCHRONA FIZYCZNA - Obowiązki Wykonawcy w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej budynków i posesji: 1) Zorganizowanie w udostępnionych pomieszczeniach stanowiska ochrony w każdym z ochranianych budynków, działającego w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia w okresie obowiązywania umowy w Oddziale ZUS Słupsk, Plac Zwycięstwa 8, portiernia segment I i portiernia segment V, w podległych Inspektoratach Lębork, Miastko, Człuchów i Chojnice w systemie dwunastogodzinnym tj. w godzinach 06:00 do godz. 18:00. 2) Wzmocnienie osobowe systemu ochrony w sytuacjach nieprzewidzianych lub w przypadku zaistnienia takiej potrzeby z własnej inicjatywy lub na wniosek Zamawiającego. 3) Skierowanie do ochrony pracowników odpowiednio przeszkolonych, w pełni sprawnych fizycznie posiadających aktualne poświadczenie bezpieczeństwa związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone. 4) W wypadku każdej zmiany pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego powiadamiania o tym fakcie Zamawiającego na piśmie wyszczególniając osoby delegowane do świadczenia usług, wraz z podaniem danych personalnych, ich kwalifikacjami i załączeniem dokumentów: aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa związanego z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w toku pełnienia usług dotyczących: a) systemu zabezpieczeń obiektów stanowiących w Zakładzie tajemnicę służbową, b) danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 j.t., ze zm.), c) informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631 j.t., ze zm.). 5) Powiadomienie Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed zmiana pracownika. 6) Natychmiastowe zapewnienie zastępstwa w przypadku nie stawienia się do pracy pracownika ochrony. Zamawiający zakazuje opuszczenia z portierni chronionego obiektu pracownika ochrony przed dotarciem do obiektu osoby wyznaczonej do zastępstwa. 7) Wyposażenie pracowników ochrony w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory umożliwiające identyfikację Wykonawcy oraz pracowników ochrony. 8) Egzekwowanie przestrzegania przez klientów i pracowników instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, a w szczególności zakazu używania ognia otwartego na terenie Oddziału ZUS oraz zakazu palenia tytoniu na terenie budynków. 9) Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami: przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, wodno-kanalizacyjnymi, komputerowymi, gazowymi, grzewczymi. 10) Znajomość numerów telefonicznych do ekip pogotowia technicznego, serwisów oraz kierownictwa w Oddziale ZUS Słupsk i kierownictwa podległych Inspektoratów. 11) Ścisła współpraca z kierownictwem bądź osobami upoważnionymi w zakresie ochrony bezpieczeństwa, obowiązującego porządku w Oddziale ZUS Słupsk. 12) Utrzymanie ładu i porządku w ochranianych obiektach i na ochranianych posesjach oraz bezpieczeństwa osób w nich przebywających. 13) Interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz budynków i na terenie ochranianych posesji. 14) Reagowanie na zaistniałe zdarzenia za pomocą posiadanego wyposażenia [ dopuszczonego prawem] stosownie do wykonywanych zadań. 15) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością ZUS, 16) Zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektów, ochrona przed włamaniem do budynków oraz zapobieganie przed próbami kradzieży, dewastacji, zaborem lub uszkodzeniem mienia, w tym dokumentów będących własnością Zamawiającego. 17) Ochrona urządzeń ochronnych budynków tj. wewnętrznych systemów zabezpieczania, sygnalizacji i alarmowania. 18) Niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych na terenie obiektu zdarzeniach związanych z naruszeniem ładu, porządku i bezpieczeństwa oraz zauważonych usterkach i nieprawidłowościach. 2

4 19) Zapewnienia samochodowej grupy interwencyjnej, której zadaniem będzie w przypadku zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do obiektów w godzinach szczytu w czasie nie dłuższym niż 10 minut, natomiast w godzinach nocnych nie dłuższym niż 5 minut. 20) Zapewnienia całodobowej bazy monitoringu umożliwiającej przyjęcie sygnału zagrożenia w czasie nie dłuższym niż 5 sekund i czasie reakcji nie dłuższym niż 5 minut, 21) Bezwzględne prowadzenie książek przebiegu służby w Oddziale, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia dyżuru [np.: wywóz śmieci, konserwacje, naprawy, remonty itp.] oraz całodobowa obserwacja zdarzeń za pomocą urządzeń telewizji przemysłowej zainstalowanej w Oddziale ZUS w Słupsku oraz po uruchomieniu systemu rejestracji całodobowe prowadzenie zapisu zdarzeń. 22) Wydawanie przepustek zgodnie z zarządzeniami, instrukcjami Zamawiającego dostępnymi na poszczególnych portierniach. 23) Prowadzenie rejestru wydawanych kluczy do poszczególnych stref bezpieczeństwa szczegółowe wytyczne odnośnie dozoru poszczególnych stref bezpieczeństwa zostaną uregulowane odrębnymi postanowieniami po zawarciu umowy z Wykonawcą. 24) Ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń. 25) Po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników firmy sprzątającej sprawdzanie poprawności zamknięcia drzwi zewnętrznych [ wejściowych, wyjściowych] budynków oraz stanu kluczy na tablicach znajdujących się na portierniach Oddziału i Inspektoratów. 26) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń plombowanych z odnotowaniem nazwisk osób pobierających i zdających według wykazów osób upoważnionych sporządzonych dla każdego z tych pomieszczeń : archiwa, składnice akt, serwerownie, magazyny. 27) Wydawanie w dni wolne od pracy kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym, posiadającym zgodę na przebywanie w budynkach Oddziału i Inspektoratów. 28) Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, ulotek, reklam, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży i rozpowszechniania, a w razie dopuszczenia do takiej sytuacji podjęcia natychmiastowej interwencji. 29) Kierowanie klientów Zamawiającego do punktu informacyjnego. 30) Wzmocniona kontrola wszystkich wchodzących do obiektów i wychodzących z ochranianych obiektów poza godzinami pracy. 31) W przypadku zagrożenia w ochranianym obiekcie podjęcie czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku zaistnienia szkody do ograniczenia jej rozmiarów oraz natychmiastowego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego oraz innych właściwych służb. 32) W razie potrzeby zobowiązany powiadomić Policję, Straż Pożarną a po przybyciu funkcjonariuszy współpracować z nimi przekazując swoje spostrzeżenia i uwagi. 33) Pełna znajomość topografii budynków rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, miejsc szczególnie narażonych na powstanie szkody, np. pomieszczeń wyposażonych w ujęcie wody. 34) Znajomość rozmieszczenia i obsługi wyłączników głównych energii elektrycznej, głównych zaworów wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych. 35) Znajomość wewnętrznej struktury Zamawiającego, instrukcji BHP, P. Poż, wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących ładu, porządku i bezpieczeństwa oraz zabezpieczenia fizycznego. 36) Umiejętność nadawania komunikatów poprzez sieć telefoniczną. 37) Wykonywanie przez pracowników ochrony poleceń wydawanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa osób i ochrony mienia. 38) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe w czasie wykonywania usług ochrony mienia i osób, również w stosunku do poszkodowanych osób trzecich. 39) W czasie trwania dyżuru, w okresie zimowym codzienne odśnieżanie, usuwanie oblodzenia, oczyszczanie z opadłych liści chodników, schodów, parkingów znajdujących się na terenie posesji w godz. od 15:00 do godz. 7:00 w Oddziale Słupsk, od 15:00 do godz. 18:00 w podległych Inspektoratach. W godzinach od 7:00 do godziny 15:00 w dni powszednie Zamawiający wykona powyższe prace we własnym zakresie. 40) Utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi. 41) W godzinach od 7:00 do godziny 15:00 w przypadku nieprawidłowości w działaniu dźwigów znajdujących się w obiekcie Oddziału ZUS Słupsk i Inspektoracie Miastko powiadomienie osoby 3

5 wyznaczonej przez Zamawiającego. W godzinach 15:00 do 7:00 w Oddziale ZUS Słupsk a w Inspektoracie ZUS Miastko w godzinach 15:00 do 18:00 zablokowanie dźwigów osobowych należy zgłaszać osobie wskazanej przez Zamawiającego 42) Włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego znajdującego się na terenach posesji Oddziału i Inspektoratów. 43) W dni powszednie [ oprócz sobót, niedziel i świąt] po godzinie 15:00 sprawdzenie oświetlenia w chronionych obiektach i ewentualne jego wyłączenie, a o godz. 6:30 włączenie oświetlenia we wszystkich obiektach chronionych. 44) Zamykanie bramy wjazdowej po godzinach pracy urzędu w dni robocze, natomiast w dni wolne od pracy brama ma być zamknięta. 45) Egzekwowanie od pracowników Zamawiającego prawidłowego parkowania pojazdów zgodnie z wyznaczonymi miejscami parkingowymi oraz posiadanie informacji z wewnętrznym numerem telefonu właściciela pojazdu. 46) Zamykanie budynków objętych ochroną po godzinach urzędowania Zamawiającego, natomiast otwieranie o godzinie 6:00 w dni robocze, w dni wolne od pracy obiekty mają być zamknięte całodobowo. 5. ZAKRES B - DOZÓR BUDYNKU I POSESJI PRZY WYKORZYSTANIU ELEKTRONICZNYCH URZĄDZEŃ I SYSTEMÓW ALARMOWYCH MONITORING 1) Świadczenia usługi ochrony obiektu i mienia przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych będą realizowane: a) w Składnicy AKT ul. Gdańska 12A, Bytów nie wcześniej niż od r. (od godz. 00:01) do r. (do godz. 24:00) przez 24 godziny na dobę, b) w Inspektoracie ZUS ul. Kościuszki 16, Bytów nie wcześniej niż od dnia (od godz. 00:01) do r. (do godz. 24:00) przez 24 godziny na dobę. 2) Świadczenie usługi stałej ochrony fizycznej osób i mienia w godz. od 06:00 do godz. 18:00, dozór budynków i posesji przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych [monitoring] w godz. od 18:00, do godz. 06:00 nie wcześniej niż od dnia do r w obiektach : a) Inspektoratu ZUS w Lęborku, ul. Krzywoustego 15, Lębork - 1 portiernia b) Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko - 1 portiernia c) Inspektoratu ZUS w Człuchowie ul. Jerzego z Dąbrowy 3 a, Człuchów - 1 portiernia d) Inspektoratu ZUS w Chojnicach ul. Łużycka 20, Chojnice - 1 portiernia 3) W przypadku zmiany godzin pracy w poszczególnych Inspektoratach Zamawiający ma obowiązek poinformowania Wykonawcę o takim fakcie. 4) Świadczenie usługi ochrony obiektu i mienia w postaci monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych polega na kontrolowaniu stanu zabezpieczenia budynków i reagowaniu na zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo budynków, w tym odbieranie i rejestrację informacji przekazywanych przez urządzenia i systemy alarmowe zamontowane przez Wykonawcę poprzez: a) Rejestrację załączenia i wyłączenia systemów alarmowych z podaniem daty i czasu, b) Reagowanie na zadziałanie systemów alarmowych lub na inne zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo budynków, tj. podjęcie niezbędnych działań przez licencjonowanych pracowników ochrony grupy interwencyjnej w celu wyjaśnienia przyczyn zadziałania systemów lub innych zdarzeń, a także na podjęciu czynności w zależności do zaistniałych okoliczności, w tym na zapewnieniu ochrony fizycznej budynku. 5) Obowiązki Wykonawcy w zakresie dozoru budynków i posesji przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych: a) Zaprojektowanie, wykonanie i montaż systemów sygnalizacji włamania i napadu z transmisją sygnałów alarmowych do stacji monitorowania oraz systemów sygnalizacji pożaru na koszt Wykonawcy i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego alarmowego systemu monitoringu [elektronicznego] we wszystkich budynkach podległych Inspektoratów wskazanych w ust. 5 pkt 1) i 2). b) Systemy alarmowe winny być zaprojektowane i wykonane z urządzeń posiadających atesty co najmniej klasy SA3, powinny być monitorowane dwutorowo. c) Zastosowane środki techniczne muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie normami dla systemów klasy SA3, posiadać niezbędne certyfikaty, spełniać wymogi UE, przy uwzględnieniu Polskich Norm: 4

6 PN-93/E-08390/51 Systemy alarmowe. Systemy transmisji alarmu. Ogólne wymagania dotyczące systemów. PN-93/E-08390/14 Systemy alarmowe - Wymagania ogólne. d) Zapewnienia do montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych osób uczestniczących w realizacji tej części zamówienia, które posiadają niezbędne kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, w tym: osoba posiadająca uprawnienia projektowe do systemów Sawin SA-4, pracowników zabezpieczenia technicznego II stopnia, osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji w zakresie montażu instalacji elektrycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv, osobę posiadającą tzw. Uprawnienia E SEP. e) Opracowanie instrukcji obsługi zamontowanych systemów alarmowych i monitorujących. 6) Zamawiający wymaga ujęcia w projekcie, odrębnie dla każdego obiektu, następującego zakresu prac i montażu systemów sygnalizacji włamania i napadu z transmisją sygnałów alarmowych do stacji monitorowania oraz systemów sygnalizacji pożaru : a) Inspektorat ZUS w Lęborku, ul. Krzywoustego 15, Lębork: wymiana centrali alarmowej z obecnie istniejącej typu CA10 [ 16 wejść] na centralę alarmową z technologią bezprzewodową i komunikatorem, obsługa od 16 do 64 wejść typu INTEGRA manipulator LCD do ww centrali doinstalowanie minimum 30 sztuk czujek cyfrowych ruchu przełączenie istniejących czujek pożarowych do nowo zainstalowanej centrali. b) Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko centrala alarmowa z technologią bezprzewodową i komunikatorem, obsługa od 16 do 64 wejść, typu INTEGRA obsługa systemu przy pomocy manipulatora LCD do ww. centrali doinstalowanie minimum 12 sztuk czujek cyfrowych ruchu przełączenie 10 sztuk obecnie istniejących czujek cyfrowych ruchu do nowo zainstalowanej centrali c) Inspektoratu ZUS w Człuchowie ul. Jerzego z Dąbrowy 3 a, Człuchów Obecnie zainstalowana centrala alarmowa z technologią bezprzewodową i komunikatorem INTEGRA 64, obsługa od 16 do 64 wejść doinstalowanie minimum 17 sztuk czujek cyfrowych ruchu obsługa systemu przy pomocy manipulatora LCD do ww. centrali czujki zalania wodą minimum 4 sztuki d) Inspektoratu ZUS w Chojnicach ul. Łużycka 20, Chojnice Centrala alarmowa z technologią bezprzewodową i komunikatorem,obsługa od 8 do 128 wejść przewodowych i bezprzewodowych, typu INTEGRA obsługa systemu przy pomocy manipulatora LCD do ww. centrali czujki cyfrowe ruchu minimum 43 sztuki czujki pożarowe minimum 20 sztuk Czujki zalania woda minimum 4 sztuki e) Inspektorat ZUS ul. Kościuszki 16, Bytów Wymiana obecnie zainstalowanej centrali alarmowej CA10 na centralę alarmową z technologią bezprzewodową i komunikatorem, obsługa od 16 do 64 wejść, typu INTEGRA Czujki cyfrowe ruchu minimum 30 sztuk czujki zalania wodą minimum 4 sztuki 7) Wszystkie centrale alarmowe zainstalowane w poszczególnych obiektach Zamawiającego powinny być tego samego typu z możliwością administrowania przez sieć internetową. 8) Elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe powinny być zainstalowane głównie w: pomieszczeniach na parterze ciągach komunikacyjnych pierwszego i drugiego piętra pomieszczeniach specjalnych wskazanych przez Zamawiającego. 9) Elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe zaprojektowane przez Wykonawcę mają być zamontowane we wskazanych obiektach Zamawiającego w pierwszym miesiącu trwania umowy przy współudziale Zamawiającego, który zapewni Wykonawcy odpowiedni dostęp do systemów [ w 5

7 imieniu Zamawiającego czynności wykonuje konserwator systemów]. Aktualnie konserwacja systemów w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego zajmuje się Usługowy Zakład Teleradiomechaniki ATEL inż. Tadeusz Socha, Kobylnica ul. Parkowa 6, tel ) Zamawiający dopuszcza możliwość wizji lokalnej obiektów Zamawiającego i szczegółowego uzgodnienia z Zamawiającym pomieszczeń specjalnych, w których mają być zainstalowane elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe przed złożeniem oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Naczelnikiem Wydziału Administracyjno-Gospodarczego w ZUS O/Słupsk nr tel ) Wykonawca odpowiedzialny będzie za każdorazowe otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do poszczególnych budynków w podległych Inspektoratach: Lębork, Miastko, Człuchów, Chojnice i odpowiednie zabezpieczenia po zamknięciu budynków, kluczy do tych obiektów. W Inspektoracie ZUS Bytów ul. Kościuszki 16 i w Składnicy AKT w Bytowie ul. Gdańska 12A odpowiedzialny za każdorazowe otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych będą osoby wskazane przez Zamawiającego- upoważnieni pracownicy Inspektoratu w Bytowie. 12) Wykonawca po podpisaniu umowy w terminie ustalonym z Zamawiającym zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o miejscu, w którym codziennie będą zdeponowane klucze z poszczególnych obiektów. 13) Wykonawca po wykonaniu i zamontowaniu urządzeń, systemów sygnalizacji włamania i napadu z transmisją sygnałów alarmowych do stacji monitorowania oraz systemów sygnalizacji pożaru w poszczególnych obiektach w terminie ustalonym z Zamawiającym zobowiązany będzie do: a) dostarczenia, pełnej dokumentacji technicznej na wbudowane elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe wraz z opracowaną instrukcją obsługi zamontowanych urządzeń i systemów, b) przeszkolenia wyznaczonych przez Zamawiającego osób zgodnie z opracowaną instrukcją obsługi zamontowanych urządzeń i systemów, c) dostarczenia dokumentu z udzieloną gwarancją na zaprojektowane i zamontowane urządzenia systemu sygnalizacji włamania i napadu z transmisją sygnałów alarmowych do stacji monitorowania oraz systemu sygnalizacji pożaru w poszczególnych obiektach. Wymagany okres udzielenia gwarancji na wykonane prace wynosi minimum 24 miesiące od dnia odbioru. Wymagany okres udzielenia gwarancji na zaprojektowane i zamontowane urządzenia i systemy sygnalizacji włamania i napadu z transmisją sygnałów alarmowych do stacji monitorowania oraz systemu sygnalizacji pożaru w poszczególnych obiektach wynosi minimum 24 miesiące od dnia odbioru zgodnie z gwarancjami producentów. Gwarancja obejmuje funkcjonowanie wszystkich urządzeń, systemów zgodnie z zaleceniami producentów i wymaganiami Zamawiającego. 14) Przed upływem pierwszego miesiąca trwania umowy nastąpi protokólarny techniczny odbiór elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych odrębnie dla każdego obiektu, zainstalowanych przez Wykonawcę. Protokół będzie podpisany przez strony [wzór protokołu odbioru technicznego]. 15) Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany będzie do zapewnienia stałej konserwacji systemów a w przypadku awarii do podjęcia naprawy systemów w terminie nie dłuższym niż 12 godzin. 16) W końcowych dniach trwania umowy Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół zdawczo odbiorczy na użytkowane elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe odrębnie dla każdego obiektu, celem nieodpłatnego przekazania zainstalowanych urządzeń Zamawiającemu. 6. Obowiązki Wykonawcy w zakresie całodobowej ochrony obiektu i mienia w Bytowie, ul. Gdańska 12 a w postaci monitoringu: 1) Wykonawca na czas trwania umowy zobowiązany jest do zamontowania na własny koszt alarmowego systemu monitoringu [ elektronicznego]. Koszt systemu oraz jego montaż, jak również koszty jego konserwacji i utrzymania w stałej sprawności ponosi Wykonawca. 2) Ochrona przed włamaniem do budynku oraz zapobieganie przed próbami kradzieży, dewastacji, zaborem lub uszkodzeniem mienia, w tym dokumentów będących własnością Zamawiającego. 3) Pełna znajomość topografii budynku rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych. Miejsc szczególnie narażonych na powstanie szkody, np.: pomieszczeń wyposażonych w ujęcie wody. 4) znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych. 6

8 5) W przypadku zagrożenia w ochranianym obiekcie podjęcia czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku zaistnienia szkody do ograniczenia jej rozmiarów oraz natychmiastowego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego oraz innych właściwych służb. 6) w razie potrzeby zobowiązany powiadomić Policję, Straż Pożarną a po przybyciu funkcjonariuszy współpracować z nimi przekazując im swoje spostrzeżenia i uwagi. 7) zapewnienia samochodowej grupy interwencyjnej, której zadaniem będzie w przypadku zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do ww. obiektu w godzinach szczytu w czasie nie dłuższym niż 10 minut, natomiast w godzinach nocnych nie dłuższym niż 5 minut. 7. OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE CAŁODOBOWEGO UTRZYMANIA W SYSTEMIE MONITORINGU ANTYWŁAMANIOWEGO LOKALNYCH SYSTEMÓW ALARMOWYCH: 1) Całodobowy stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 2) W uzasadnionych przypadkach natychmiastowe przekazywanie informacji o alarmie w monitorowanych obiektach na stanowisko kierowania miejscowej jednostki Policji celem podjęcia interwencji oraz telefoniczne informowanie Zamawiającego o alarmie w monitorowanych obiektach. 3) Ochrona przed włamaniem do budynku oraz zapobieganie przed próbami kradzieży, dewastacji, zaborem lub uszkodzeniem mienia, w tym dokumentów będących własnością Zamawiającego. 4) Pełna znajomość topografii budynku rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych. Miejsc szczególnie narażonych na powstanie szkody, np.: pomieszczeń wyposażonych w ujęcie wody. 5) Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych. 6) W przypadku zagrożenia w ochranianym obiekcie podjęcia czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku zaistnienia szkody do ograniczenia jej rozmiarów oraz natychmiastowego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego oraz innych właściwych służb. 7) W razie potrzeby zobowiązany powiadomić Policję, Straż Pożarną a po przybyciu funkcjonariuszy współpracować z nimi przekazując im swoje spostrzeżenia i uwagi. 8) Zapewnienia samochodowej grupy interwencyjnej, której zadaniem będzie w przypadku zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do ww. obiektu w godzinach szczytu w czasie nie dłuższym niż 10 minut, natomiast w godzinach nocnych nie dłuższym niż 5 minut. 8. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1) dysponowania całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną na terenie całego kraju, 2) wyposażenia swoich pracowników w telefony komórkowe lub inne urządzenia łączności telefonicznej. 3) szczegółowego poinformowania swoich pracowników o obowiązkach jakie winni wykonywać w ramach zawartej umowy, 4) respektowania wszelkich uwag i poleceń Zamawiającego dotyczących dozoru i ochrony mienia oraz niezwłocznego ich przestrzegania, 5) wykonywania czynności i przestrzegania przepisów wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Słupsk i Inspektoratów, 6) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy, 7) do nie ujawniania żadnych informacji osobom trzecim, 8) nie wykorzystywania na szkodę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy. 9. ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1) Nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń na potrzeby zorganizowania posterunków ochrony. 3) Udostępniania pracownikowi Wykonawcy wszystkich niezbędnych szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie Oddziału ZUS Słupsk i podległych Inspektoratów. 4) Założenia książek Przebiegu Dyżurów z ponumerowanymi stronami przyjęcia i zdania dyżuru chronionego mienia, w których osoby pełniące dyżury dokonywać będą każdorazowo wpisów swoich uwag. 7

9 5) W przypadku zagrożenia mienia współdziałania z pracownikami ochrony w celu zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej powstania, do ograniczenia ich rozmiarów. 6) Udostępniania dla pełniącego dyżur środków łączności telefonu, z którego będzie mógł korzystać wyłącznie w przypadku konieczności łączenia się z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami technicznymi. 10. ZASADY DZIAŁANIA W SYTUACJACH SZCZEGÓLNEGO ZAGROŻENIA 1) Pożar: a) pracownik ochrony gasi pożar w przypadku, kiedy jest to możliwe, za pomocą dostępnego sprzętu gaśniczego, b) w innym przypadku powiadamia Straż Pożarną, przedstawiciela Zamawiającego i bezpośredniego przełożonego, c) do czasu przybycia Straży Pożarnej pracownik ochrony kieruje akcją gaśniczą, a szczególnie: uczestniczy w ewakuacji zagrożonych osób i mienia, nie wpuszcza na teren zagrożony osób postronnych, w miarę możliwości ujmuje sprawcę, d) po przybyciu jednostek Straży Pożarnej pracownik ochrony: ułatwia dojazd na teren obiektu otwierając bramy, wskazuje miejsca ujęcia wody, hydrantów, udostępnia środki łączności celem wezwania posiłków, e) po przeprowadzeniu akcji gaśniczej, pracownik ochrony zabezpiecza miejsca zdarzenia (teren pogorzeliska) przed kradzieżą, nie wpuszcza osób postronnych, f) w razie konieczności pracownik ochrony udziela pierwszej pomocy oraz wzywa pogotowie ratunkowe, g) pracownik ochrony sporządza notatkę ze zdarzenia. 2) Włamanie a) pracownik ochrony powiadamia Policję, przedstawiciela Zamawiającego i bezpośredniego przełożonego, b) zabezpiecza miejsce zdarzenia przez: nie wpuszczanie osób postronnych, mogących spowodować zatarcie śladów, udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, ujęcie sprawcy w celu przekazania Policji, ustalenie ewentualnych świadków zdarzenia, c) sporządza notatkę i odnotowuje zdarzenie w obowiązującej dokumentacji, d) współpracuje z organami ścigania (Policja, Prokuratora) w ustaleniu okoliczności zdarzenia. 3) Zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia (np. informacja o podłożeniu ładunku wybuchowego) a) pracownik ochrony powiadamia Policję, przedstawiciela Zamawiającego bezpośredniego przełożonego, b) zabezpiecza miejsce zdarzenia przez niedopuszczenie do niego osób postronnych, c) kieruje ewakuacją osób przebywających na terenie obiektu, d) po przybyciu Policji, podporządkowuje się im i współpracuje z nimi. 11. INNE POSTANOWIENIA 1) Do kontroli prawidłowości wykonywania usługi Zamawiający upoważnia Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego w ZUS O/Słupsk tel. : oraz Kierowników Inspektoratów a) Inspektorat ZUS w Lęborku tel b) Inspektorat ZUS w Bytowie tel.: c) Inspektorat ZUS w Bytowie [składnica akt] tel.: d) Inspektorat ZUS w Miastku tel.: e) Inspektorat ZUS w Człuchowie tel.: f) Inspektorat ZUS w Chojnicach tel.: ) Osoby wymienione w pkt 1 mają prawo do samodzielnego dokonywania w każdym czasie kontroli świadczonych usług. Przeprowadzenie kontroli musi zostać odnotowane w Książkach Ochrony, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy również sporządzić protokół na ww. okoliczność. 8

10 3) przypadku stwierdzenia nieprawidłowości upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do stawienia się w kontrolowanym budynku w ciągu 2 godzin od telefonicznego powiadomienia, w celu ustosunkowania się do ustaleń protokołu. W przypadku nie ustosunkowania się Wykonawcy do stwierdzonych nieprawidłowości w powyższym terminie Zamawiający poczyta je za uznane. IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2011r. do dnia 31 grudnia 2012 r. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBUDOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia określonym w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U Nr 145, poz j.t. ze. zm.), 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę trwającą przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy, polegającą na całodobowej, bezpośredniej, stałej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej o wartości umowy nie mniejszej niż ,00 zł brutto (słownie: PIĘĆSET tysięcy złotych 00/100) wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie, b) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę trwającą przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy, polegającą na połączeniu bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób i mienia z dozorem w formie monitoringu przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych w budynkach użyteczności publicznej o wartości umowy łącznej nie mniejszej niż ,00 zł brutto (słownie: PIĘĆSET tysięcy złotych 00/100) wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r., Nr 75, poz. 690, ze zm.) tj. budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich 9

11 kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, b) osobami, które będą nadzorowały i kontrolowały pracę pracowników ochrony posiadającymi licencję drugiego stopnia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną na jedno i wszelkie zdarzenia [deliktowa i kontraktowa] w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł [słownie: jeden milion złotych]. 2. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Z POWODU NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA ART. 24 UST. 1 USTAWY. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: a) brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) że nie zalega z opłacaniem podatków, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Na dzień podpisania umowy z wybranym wykonawcą wymagane będzie przedstawienie dokumentów stanowiących uregulowania prawne, pomiędzy Wykonawcą a wymienionym w ofercie podmiotem udostępniającym swoje zasoby, w sprawie udostępnienia tych zasobów na czas realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ. VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SIWZ): 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, 10

12 3) wykaz wykonanej lub wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi trwającej przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy, polegającej na całodobowej, bezpośredniej, stałej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej o wartości umowy nie mniejszej niż ,00 zł brutto (słownie: PIĘĆSET tysięcy złotych 00/100) wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie (załącznik nr 4 do SIWZ), 4) wykaz wykonanej lub wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi trwającej przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy polegającej na połączeniu bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób i mienia z dozorem w formie monitoringu przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych w budynkach użyteczności publicznej o wartości umowy łącznej nie mniejszej niż ,00 zł brutto (słownie: PIĘĆSET tysięcy złotych 00/100) wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie (załącznik nr 5 do SIWZ), Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r., Nr 75, poz. 690, ze zm.) tj. budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SIWZ), 6) oświadczenie, że osoby, które będą organizowały i kierowały zespołami pracowników ochrony fizycznej posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia (załącznik nr 7 do SIWZ), 7) opłaconą polisę, a w przypadku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na jedno i wszelkie zdarzenia [deliktowa i kontraktowa] w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł [słownie: jeden milion złotych]. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w 11

13 całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w rozdz. VI ust. 1 pkt 2), 7) oraz rozdz. VI ust Inne wymagane dokumenty: 1) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, 2) wykaz tych części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 8 do SIWZ), 3) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 9 do SIWZ), 4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w rozdz. VI ust. 2 pkt 2), 3), 4), 6) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w rozdz. VI ust. 2 pkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy pzp. 7. Dokumenty, o których mowa rozdz. VI ust. 5 lit. a) i c) oraz w rozdz. VI ust. 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Dokument, o którym mowa w rozdz. VI ust. 5 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 5 lit. a) c) oraz w rozdz. VI ust. 6, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w rozdz. VI ust. 7 i rozdz. VI ust. 8 stosuje się odpowiednio. 12

14 VII WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE 1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: 1) określone w rozdz. V ust. 1 pkt 1), 4) i ust. 2 warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić oddzielnie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, 2) określone w rozdz. V ust. 1 pkt 2), 3) warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 3) wymagane dokumenty wskazane w rozdz. VI ust. 1 pkt 1), 2), 7) i ust. 2 pkt 1), 2), 3), 4), 5), 6) muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4) wymagane w rozdz. VI ust. 1 pkt 3), 4), 5) 6) i ust. 3 pkt 1), 2), 3) dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.. VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Z zastrzeżeniem ust. 3, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. 2. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanych faksem. Wykonawca potwierdza fakt otrzymania dokumentu poprzez jego odesłanie na numer faksu Zamawiającego. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia: 1) oferty wraz z załącznikami, 2) oświadczeń, 3) dokumentów, 4) zmiany lub wycofania oferty, 5) uzupełnianych na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw. 6) W przypadku przekazywania oświadczeń, protestów, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu. Dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 7) Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - Justyna Malinowska Główny Specjalista - Samodzielne Stanowisko Zamówień Publicznych - w godzinach od 8.00 do nr tel. / fax (0 59) , segm. IV, I piętro, pok IX WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie ,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). 13

15 2. Wadium należy wnieść, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia wadium w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4. Wadium wnoszone: 1) w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: ; na przelewie należy umieścić adnotację: Wadium ZP/370/ 12 /2010 2) w formach określonych w rozdz. IX ust. 2 pkt 2); 3); 4); 5) SIWZ należy złożyć w KASIE Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8 pok. 108, piętro I, segm. I, która jest czynna w godz Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego, a nie data wydania dyspozycji przelewu. KASA nie przyjmuje gotówki. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formach określonych w rozdz. IX ust. 2 pkt 2); 3); 4); 5) SIWZ dokument wadium musi zawierać następujące elementy: 1) wskazanie gwaranta poręczenia/gwarancji (podmiot wystawiający poręczenie lub gwarancję), 2) wskazanie podmiotu zlecającego ustanowienie poręczenia/gwarancji (wykonawca w imieniu, którego ustanowiono poręczenie/gwarancję), 3) wskazanie beneficjenta poręczenia/gwarancji (ZUS O/Słupsk, Plac Zwycięstwa 8, Słupsk), 4) określenie zadania, którego dotyczy poręczenie/gwarancja (nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego, zgodnie z rozdz. III ust. 1 SIWZ, 5) określenie kwoty poręczenia/gwarancji (niezależnie od tego czy wadium jest wnoszone w jednej czy w kilku formach kwota wadium nie może być mniejsza niż kwota określona w rozdz. IX ust. 1 SIWZ), 6) określenie terminu ważności poręczenia/gwarancji (musi obejmować okres począwszy od upływu terminu składania ofert, który został określony w rozdz. XIII ust. 1 SIWZ, a w przypadku jego zmiany począwszy od upływu aktualnie obowiązującego terminu składania ofert, aż do upływu ostatniego dnia terminu związania ofertą, który został określony w rozdz. X ust. 1 SIWZ. 7) nieodwołalność i bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją, 8) przewidywać możliwość zatrzymania przez zamawiającego wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy tj.: a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 14

16 d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 7. Zwrot wadium: 1) Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), 2) dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ lub sporządzić własne, jednakże powinny one zawierać treść załączników określoną przez Zamawiającego. 7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę (osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami musi być dołączone do oferty. 8. Umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę reprezentowanego przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub notariusza. 9. Do oferty należy dołączyć dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert wskazujący na umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub do udzielenia pełnomocnictwa osobie podpisującej ofertę. 10. W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz 15

17 w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych - na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy) 11. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 13. Wykonawca może: 1) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, 2) kolejno ponumerować wszystkie strony (karty) oferty, 3) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron (kart). XII INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA 1. Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. 2. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny (Informator UZP grudzień 2002, str. 15). 3. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 4. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio zabezpieczyć takie informacje oraz umieścić stosowne oświadczenie woli, np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane. 5. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku 16

18 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8, Słupsk, w Sekretariacie Dyrektora Oddziału, I piętro, segm. II, pokój nr w terminie do dnia r. do godz w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa Ochrona mienia ZP/370/ 12 /2010 nie otwierać przed r. do godz Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną odesłane bez otwierania do Wykonawcy, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający informuje, że zwrot "bez otwierania" oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości informacji określonych art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. do godz w siedzibie Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8, Słupsk mała sala konferencyjna segm. II, I piętro, pok Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane i dodatkowo opisane ZMIANA" lub WYCOFANIE". 3. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert. XV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć w sposób określony w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wszelkie kwoty zawarte w formularzu ofertowym muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN). 3. Wszelkie ewentualne udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty muszą być uwzględnione w cenach jednostkowych za 1 godzinę świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej i miesięcznego ryczałtu za dozór przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń 17

19 i systemów alarmowych. 4. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany do podania cen świadczenia usług zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Koszt zaprojektowania, wykonania i montażu systemów sygnalizacji włamania i napadu z transmisją sygnałów alarmowych do stacji monitorowania oraz systemów sygnalizacji pożaru na poszczególne obiekty Wykonawca jest zobowiązany do wkalkulowania w koszt ryczałtu miesięcznego monitoringu formularzu ofertowym odrębnie dla każdego obiektu i rozłożenia na okres trwania umowy. 6. Ceny jednostkowe brutto za 1 godzinę świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej i miesięcznego ryczałtu za dozór przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych odrębnie dla każdego obiektu obejmują podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i są stałe w okresie obowiązywania umowy. 7. W przypadku okresowego zastąpienia dozoru przy wykorzystaniu monitoringu urządzeń i systemów alarmowych bezpośrednią ochroną fizyczną - doraźną, kwota miesięcznego ryczałtu określona w kol. 4 poz. II tabeli formularza ofertowego ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do ilości dni, w których nastąpiła zmiana, przy założeniu, że miesiąc liczony jest jako 30 dni. 8. Miesięczny ryczałt brutto za dozór przy wykorzystaniu monitoringu urządzeń i systemów alarmowych osobno dla każdego obiektu, realizowany będzie w oparciu stawkę, w którą wkalkulowane zostały koszty zaprojektowania, wykonania i montażu systemu sygnalizacji włamania i napadu z transmisją sygnałów alarmowych do stacji monitorowania oraz systemu sygnalizacji pożaru, dla każdego obiektu, podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i są stałe w okresie obowiązywania umowy. 9. Waloryzacja wynagrodzenia brutto za 1 godzinę świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej i miesięcznego ryczałtu za dozór przy wykorzystaniu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych odrębnie dla każdego obiektu, może nastąpić po upływie 12 miesięcy trwania umowy, w przypadku wzrostu średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim, gdy wskaźnik ten za okres 12 miesięcy od daty rozpoczęcia zadania przekroczy 5 procent. 10. Waloryzacja może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy nie wcześnie jednak niż od następnego miesiąca po miesiącu, w którym zostanie opublikowany średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych pod warunkiem zgody Zamawiającego. 11. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁPRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie zamówienia: Kryterium oceny Znaczenie Cena (C) 100% 18

20 2. Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru: oferowana cena brutto najniższa ze wszystkich ofert Wartość punktowa oferty = x 100 pkt cena badanej oferty brutto 3. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w ww. kryterium. 4. Najkorzystniejszą będzie ta oferta, która uzyska największą ilość punktów. Oferta z najniższą ceną. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) ustawy, będzie podlegała odrzuceniu na mocy art. 89 ust. 1 pkt 7) ustawy. XVII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z rozdz. VIII ust. 1 oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. 2. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XVIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Handlowy S.A. w Warszawie 19