DKZ WA/PWZ-./MO Warszawa, 9 marca 2015r.

Transkrypt

1 CENTRALNY OŚRODEK SPORTU Warszawa ul. Łazienkowska 6a KRS , REGON , NIP Bank Gospodarstwa Krajowego Dyrektor Marcin Jędryczka tel , fax: Zastępca Dyrektora Łukasz Grocholski tel , fax: DKZ WA/PWZ-./MO Warszawa, 9 marca 2015r. Strony zainteresowane przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej równowartość kwoty euro, w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do Centralnego Ośrodka Sportu. Centralny Ośrodek Sportu działając jako Zamawiający w w/w postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz zgodnie z rozdziałem VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) niniejszym zawiadamia o tym, że w dniu 5 i 6 marca 2015r. Wykonawcy zainteresowani udziałem w prowadzonym postępowaniu, zwrócili się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącym zapisów zawartych w SIWZ. Poniżej przedstawiamy treści zadanych pytań oraz udzielone odpowiedzi: Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość korespondencyjnego podpisania umowy? Zamawiający dopuszcza możliwość korespondencyjnego podpisania umowy. Pytanie 2: 2. Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE? Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy energii elektrycznej w wersji Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy. Pytanie 3: Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE ( dekadowy, miesięczny, dwumiesięczny)? Zamawiający informuje, iż COS-OPO Wałcz ma miesięczny okres rozliczenia dla Pawilonów A i B, a dwumiesięczny dla Pasieka-Pawilon Sędziowski. COS-OPO Szczyrk, dwumiesięczny dla nr PPE: COS Warszawa ul. Łazienkowska 6a, tel.: COS-OPO w Giżycku Giżycko ul. Moniuszki 22, tel.: COS-OPO w Spale Inowłódz, Spała Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, tel.: COS-OPO w Szczyrku Szczyrk ul. Plażowa 8, tel.: COS-OPO w Wałczu Wałcz Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, tel.: COS-OPO w Zakopanem Zakopane ul. Bronisława Czecha 1, tel.: COS-OPO we Władysławowie Władysławowo ul. Żeromskiego 52, tel.:

2 ENID_ , ENID_ , ENID_ , ENID_ , ENID_ , ENID_ , a dla pozostałych nr jednomiesięczny. Pozostałe COS-OPO i COS Warszawa mają miesięczny okres rozliczeniowy. Pytanie 4: Kto jest aktualnym Sprzedawcą dla poszczególnych PPE? Zamawiający informuje, iż aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej do COS Warszawa jest RWE Polska S.A., do COS-OPO w Wałczu ENEA S.A., a do pozostałych COS-OPO PGE Obrót S.A. Pytanie 5: Na terenie jakiego OSD znajdują się poszczególne PPE? Zamawiający przedstawia poniżej zestawienie OSD dla COS Warszawa i poszczególnych COS-OPO: COS-OPO we Władysławowie Energa Operator S.A. Oddział w Gdańsku, COS-OPO w Giżycku PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, COS-OPO w Spale PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren, COS-OPO w Szczyrku Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Bielsku-Białej, COS-OPO w Wałczu ENEA Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, COS-OPO w Zakopanem Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Krakowie, COS Warszawa RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Pytanie 6: Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryfy C1X,, od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych) dla taryfy C1X w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od OSD. Pytanie 7: Czy będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana Sprzedawcy energii? Zamawiający informuje, iż dla COS Warszawa i COS-OPO w Wałczu będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy energii, dla pozostałych COS-OPO będzie to druga zmiana sprzedawcy energii elektrycznej. Pytanie 8: Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony? Umowy COS Warszawa i COS-OPO Wałcz zawarte są do r. Umowa na pozostałe COS- OPO zawarta jest na 18 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2014r. Pytanie 9: Wnosimy o zmianę w 6 ust. 8 aby złożenie reklamacji nie wstrzymywało terminu płatności faktur, ponieważ zapis taki może być podstawą do nadużyć, które będą miały na celu wydłużeniu terminu płatności. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 6 ust. 8. W związku z tym zmienia się zapis Umowy z: Wniesienie reklamacji zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze za sprzedaż energii elektrycznej oraz innych należności wynikających z Umowy do czasu rozpoznania reklamacji. Pozytywne rozpatrzenie reklamacji zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia faktury korygującej., na: Wniesienie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze za sprzedaż energii elektrycznej oraz innych należności wynikających z Umowy do czasu rozpoznania reklamacji. Pozytywne rozpatrzenie reklamacji zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia faktury korygującej. Pytanie 10: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); 2

3 - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy; - numer ewidencyjny; - numer PPE. Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy energii elektrycznej w wersji Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy. Pytanie 11: Zwracamy się z prośba o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy czy po raz kolejny? Kto jest obecnym Sprzedawcą dla poszczególnych obiektów objętych przetargiem? Zamawiający informuje, iż dla COS Warszawa i COS-OPO w Wałczu będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy energii, dla pozostałych COS-OPO będzie to druga zmiana sprzedawcy energii elektrycznej. Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej do COS Warszawa jest RWE Polska S.A., do COS-OPO w Wałczu ENEA S.A., a do pozostałych COS-OPO PGE Obrót S.A. Pytanie 12: Jaką umowę posiadają Państwo na dzień dzisiejszy dla poszczególnych obiektów objętych przetargiem? Czy jest to umowa na sprzedaż energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług dystrybucji czy umowa jest rozdzielona na sprzedaż energii elektrycznej oraz umowę o świadczenie usług dystrybucji? Zamawiający przedstawi obowiązujące umowy, jako załączniki do pisma. Pytanie 13: Jaki jest termin wypowiedzenia obowiązujących umów? Załącznik nr 3 do umowy nie podaje tej informacji w sposób wystarczający. Umowy COS Warszawa i COS-OPO Wałcz zawarte są do r. Umowa na pozostałe COS- OPO zawarta jest na 18 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2014r. W załączeniu zmieniony załącznik nr 3. Pytanie 14: Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? Zamawiający przedstawi obowiązujące umowy, jako załączniki do pisma. Pytanie 15: Prosimy o podanie Operatorów Systemu Dystrybucyjnego dla każdego punktu poboru objętego postępowaniem. Zamawiający przedstawia poniżej zestawienie OSD dla COS Warszawa i poszczególnych COS-OPO: COS-OPO we Władysławowie Energa Operator S.A. Oddział w Gdańsku, COS-OPO w Giżycku PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, COS-OPO w Spale PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren, COS-OPO w Szczyrku Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Bielsku-Białej, COS-OPO w Wałczu ENEA Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, COS-OPO w Zakopanem Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Krakowie, COS Warszawa RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Pytanie 16: Prosimy o informację, co Zamawiający ma na myśli wpisując w SIWZ, iż dostosuje ppe do zasad odbioru energii TPA po zawarciu umowy na dostawę energii elektrycznej? Informujemy, iż sprzedaż energii elektrycznej nie rozpocznie się, gdy układy pomiarowe nie będą dostosowane. Czy dla tych ppe Zamawiający planuje rozpoczęcie realizacji zamówienia od r.? Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe będą dostosowane do zasady TPA przed r.? Zamawiający informuje, iż PPE niedostosowane do zasad odbioru energii TPA znajdują się w COS w Warszawie i COS-OPO w Wałczu. Dostarczanie energii elektrycznej do tych PPE nastąpi od r. Zamawiający po wyborze Wykonawcy na dostawę energii elektrycznej do COS dostosuje układy pomiarowo-rozliczeniowe do zasad TPA przed r. 3

4 Pytanie 17: Prosimy o wyjaśnienie różnicy w zużyciu dla COS z siedzibą w Warszawie. W załączniku nr 4 do SIWZ w pkt. 6 podane są 3200 MWh. W załączniku nr 5 do SIWZ w par. 5 w poz. 1 tabeli podane są 4200 MWh. Prosimy o modyfikację SIWZ. Zamawiający zmienia treść punktu 6.1 załącznika nr 4 do SIWZ (Opis przedmiotu Zamówienia) z: Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną wynosi około MWh (szczytowe 700 MWh, pozaszczytowe 2500 MWh) w okresie 12 miesięcy - począwszy od dnia 1 stycznia 2016r., na: Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną wynosi około MWh (szczytowe 920 MWh, pozaszczytowe 3280 MWh) w okresie 12 miesięcy - począwszy od dnia 1 stycznia 2016r. Pytanie 18: W związku z nowymi zapisami IRiESD, prosimy o uzupełnienie treści pełnomocnictwa o: złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy Zamawiającym i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających z projektu umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji na dotychczasowych warunkach. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez Zamawiającego warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam Zamawiający. Zamawiający zmienia treść załącznika nr 4 do umowy. Zaktualizowane pełnomocnictwo w załączeniu. Pytanie 19: Par. 3 ust. 1 lit. b) wzoru umowy prosimy o wykreślenie konieczności przedstawiania danych pomiarowo-rozliczeniowych w postaci raportu. Dane, które mają mieścić się w raporcie będą przedstawiane na fakturach za sprzedaną energię elektryczną. Zamawiający wyraża zgodę, na wykreślenie zapisu o przedstawianiu danych pomiaroworozliczeniowych w postaci raportu, jeżeli dane informacje będą zawarte na fakturze. Pytanie 20: Prosimy o informację, kto będzie płatnikiem faktur wystawianych na poszczególne ppe? Zamawiający informuje, iż płatnikami będą oddzielnie wszystkie COS-OPO i COS Warszawa według zużycia w poszczególnych PPE ( 6 ust. 3 umowy). Pytanie 21: Par. 3 ust. 1 lit. d) prosimy o wykreślenie zapisu. Dotyczy to relacji z OSD. Prosimy zastąpić zapisem: Wykonawca nie odpowiada za parametry jakościowe energii dostarczanej przez OSD. Występowanie przerw lub ograniczeń w dostarczaniu energii jest niezależne od Wykonawcy i nie stanowi niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający uchyla 3 ust. 1 lit. d umowy na dostawę energii elektrycznej. Pytanie 22: Par. 4 ust. 5 prosimy wykreślić część zdania w brzmieniu: lub przerwy w dostawie energii elektrycznej. Sprzedawca nie odpowiada za przerwy, Zamawiający będzie miał to uregulowane w umowie dystrybucyjnej. Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy. W związku z tym zmienia się zapis umowy z: W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego lub przerwy w dostawie energii elektrycznej, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych na podstawie Prawa energetycznego i zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy., na: W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych na podstawie Prawa energetycznego i zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.. 4

5 Pytanie 23: Par. 6 ust. 8 prosimy o zmianę zapisów. Wniesienie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 6 ust. 8. W związku z tym zmienia się zapis Umowy z: Wniesienie reklamacji zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze za sprzedaż energii elektrycznej oraz innych należności wynikających z Umowy do czasu rozpoznania reklamacji. Pozytywne rozpatrzenie reklamacji zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia faktury korygującej., na: Wniesienie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze za sprzedaż energii elektrycznej oraz innych należności wynikających z Umowy do czasu rozpoznania reklamacji. Pozytywne rozpatrzenie reklamacji zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia faktury korygującej. Pytanie 24: Par. 7 ust. 1 umowy prosimy dostosować do art. 6b ustawy - Prawo energetyczne, który przyznaje przedsiębiorstwu energetycznemu możliwość wstrzymania dostarczania energii elektrycznej w przypadku gdy odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Przywołany przepis ustawy Prawo energetyczne w obecnym brzmieniu nie uzależnia możliwości wstrzymania dostarczania energii elektrycznej od wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu, w przeciwieństwie do zapisu zawartego we wzorze umowy oraz o od powiadomienia o zamiarze wstrzymania energii i wypowiedzenia umowy. Dostosowując zapisy do ustawy Prawo energetyczne, Zamawiający zmienia treść par. 7 ust. 1 z: Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej do danego punktu poboru energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności określonego w 6 ust. 3, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności., na: Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej do danego punktu poboru energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co 30 dni po upływie terminu płatności określonego w 6 ust. 3, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wstrzymania dostarczania energii elektrycznej. Pytanie 25: Par. 8 ust. 3 prosimy dodać termin 30 dni na usunięcie lub zaniechanie naruszeń i dopiero po bezskutecznym jego upływie możliwość rozwiązania umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu do umowy. Pytanie 26: Do par. 6 umowy prosimy dopisać Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu do umowy. Pytanie 27: Par. 8 ust. 1 uzależnienie świadczenie dostaw od pozytywnie przeprowadzonej procedury zmiany sprzedawcy i podpisania nowych umów dystrybucyjnych nie może dotyczyć tylko obiektów COS w Warszawie i Wałczu. Informujemy, iż taka procedura dokonywana jest za każdym razem, dla każdego ppe, dla którego zostaje podpisana umowa sprzedaży energii elektrycznej. Z SIWZ Wykonawca wnioskuje, iż rozpoczęcie dostaw dla obiektów w Warszawie i Wałczu zależne jest od dostosowana układów pomiarowo-rozliczeniowych do zasady TPA. Prosimy o modyfikację zapisów umowy. Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i zmienia zapis umowy z: Dostawy energii elektrycznej będą realizowane przez 18 miesięcy począwszy od dnia 1 lipca 2015 r. dla: a) COS-OPO we Władysławowie, b) COS-OPO w Giżycku, c) COS-OPO w Spale, d) COS-OPO w Szczyrku e) COS OPO z Zakopanem oraz przez 12 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2016 r. dla: f) COS-OPO w Wałczu, g) COS z siedzibą w Warszawie, Warunkiem świadczenia dostaw dla COS z siedzibą w Warszawie i COS-OPO w Wałczu jest pozytywnie przeprowadzona procedura zmiany sprzedawcy i podpisanie nowych umów 5

6 dystrybucyjnych. Terminy i możliwy harmonogram wypowiadania umów osobno dla każdego z punktów poboru energii elektrycznej opisane są w załączniku nr 3., na: Dostawy energii elektrycznej będą realizowane przez okres: - 18 miesięcy począwszy od dnia 1 lipca 2015 r. dla a) COS-OPO we Władysławowie, b) COS-OPO w Giżycku, c) COS-OPO w Spale, d) COS-OPO w Szczyrku e) COS OPO z Zakopanem - 12 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2016 r. dla: f) COS-OPO w Wałczu, g) COS z siedzibą w Warszawie, Rozpoczęcie sprzedaży energii następuje nie wcześniej niż po przyjęciu do realizacji Umowy przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego i rozpoczęciu świadczenia przez OSD usługi dystrybucji w celu realizacji Umowy, ze stanem wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego podanym przez OSD oraz skutecznym rozwiązaniu bieżących umów Zamawiającego. Terminy i możliwy harmonogram wypowiedzenia umów osobno dla każdego z punktów poboru energii elektrycznej opisane są w załączniku nr 3. Przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy i podpisanie umów dystrybucyjnych dla obiektów COS z siedzibą w Warszawie oraz COS-OPO w Wałczu, które nie są dostosowane do zasad odbioru energii TPA, nastąpi po ich dostosowaniu przez właściciela układów pomiarowo-rozliczeniowych, tj. Zamawiającego. Informację, potwierdzoną przez lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, o dostosowaniu układów, Zamawiający przekaże Wykonawcy. Zamawiający zmienia zał. nr 3 do umowy na dostawę energii elektrycznej. Powyższe odpowiedzi i wyjaśnienia stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz winny być uwzględnione przez WYKONAWCÓW w trakcie przygotowywania dokumentów do złożenia ofert w postępowaniu. KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO Załączniki: Zmieniony załącznik nr 3 do umowy na dostawę energii elektrycznej, Pełnomocnictwo (zał. nr 4 do umowy na dostawę energii elektrycznej) Umowa na dostawę energii elektrycznej do COS Warszawa Umowa na dostawę energii elektrycznej do COS-OPO Wałcz Umowa generalna na dostawę energii elektrycznej do pozostałych COS-OPO 6