Regulamin Organizacyjny

Transkrypt

1 Druk nr : 2220 Załącznik do uchwały nr Zarządu Powiatu w Drawsku Pomorskim z dnia Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim, zwany dalej Regulaminem, określa zasady wewnętrznej organizacji Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim, strukturę, zasady funkcjonowania oraz zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) CAZ- naleŝy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej; 2) Dyrektorze- naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim; 3) EFS- naleŝy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny; 4) EURES- naleŝy przez to rozumieć sieć publicznych słuŝb zatrudnienia i ich partnerów na unijnym rynku pracy (Europejskie SłuŜby Zatrudnienia); 5) Filii- naleŝy przez to rozumieć filie PUP w Złocieńcu i Czaplinku; 6) FP- naleŝy przez to rozumieć Fundusz Pracy; 7) Klubie Pracy- naleŝy przez to rozumieć Klub Pracy w Drawsku Pomorskim, Złocieńcu; 8) Komórce Organizacyjnej- naleŝy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Drawsku Pomorskim, filii lub oddziale zamiejscowym; 9) LPIK- naleŝy przez to rozumieć Lokalny Punkt Informacyjno- Konsultacyjny; 10) Marszałku- naleŝy przez to rozumieć Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie; 11) Ministrze- naleŝy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw pracy; 12) MPiPS- naleŝy przez to rozumieć Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej; 13) OZ- naleŝy przez to rozumieć Oddział Zamiejscowy w Kaliszu Pomorskim Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim; 14) PFRON- naleŝy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; 1

2 15) PRZ- naleŝy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Drawsku Pomorskim; 16) PUP- naleŝy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim; 17) Staroście- naleŝy rozumieć przez to Starostę Drawskiego; 18) Ustawie- naleŝy przez to rozumieć Ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69 poz. 415); 19) Wojewodzie naleŝy przez to rozumieć Wojewodę Zachodniopomorskiego; 20) WUP- naleŝy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie; 21) Zastępcy- naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim; 22) Zarząd- naleŝy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Drawskiego Siedzibą PUP jest Drawsko Pomorskie. 2. Zakres właściwości terytorialnej PUP określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz. U. Nr 166, poz. 1247). 2a. PUP działa na terenie obejmującym obszar Powiatu Drawskiego (Gmina Czaplinek, Gmina Drawsko Pomorskie, Gmina Kalisz Pomorski, Gmina Ostrowice, Gmina Wierzchowo, Gmina Złocieniec) PUP realizuje zadania w zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej, wynikające z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych; 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008r. Nr 14, poz. 92 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych; 3) ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych; 4) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz. U. z 2004r. Nr 120, poz ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych; 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 210, poz ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych; 6) innych przepisów prawa. 2. PUP działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych; 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz ze zmianami); 3) ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz ze zmianami); 2

3 4) Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim, nadanego Uchwałą Nr XLII/318/2006 Rady Powiatu Drawskiego z dnia 30 czerwca 2006r., zmienionego Uchwałą Nr XLIII/2006 z dnia 15 września 2006r.; 5) Ustawy z dnia 29 grudnia 1998 roku o zmianie niektórych ustaw w związku z wdroŝeniem reformy ustrojowej państwa (Dz. U. z 1998 r. nr 162, poz.1126); 6) Niniejszego regulaminu. 2. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy W ramach zadań określonych w 4 PUP wykonuje zadania samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy, do których naleŝy: 1) realizacja zadań programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy będącego częścią powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach; 2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy w oparciu o środki finansowe; 3) udzielanie informacji o moŝliwym zakresie pomocy określonej w ustawie; 4) pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe i informację zawodową oraz pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy; 5) pomoc pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe i informację zawodową; 6) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy; 7) realizowanie zadań z zakresu usług i instrumentów rynku pracy; 8) metodyczne tworzenie klubów pracy działających w innych niŝ PUP instytucjach i organizacjach; 9) realizacja zadań z zakresu szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych; 10) sporządzanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyŝkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia; 11) przedsięwzięcia mające na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy; 12) współpraca z powiatową radą zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków FP; 13) współdziałanie z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, staŝach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów; 14) współdziałanie z wojewódzkimi urzędami pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji dotyczących lokalnego rynku pracy przydatnych w poszukiwaniu pracy; 15) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia; 16) wydawanie decyzji o: a) statusie bezrobotnego, b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z FP świadczeń nie wynikających z zawartych umów, 3

4 c) obowiązku zwrotu nienaleŝnie pobranego świadczenia z tytułu bezrobocia ze środków FP, d) odroczeniu terminu spłaty, rozłoŝeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienaleŝnie pobranego świadczenia udzielonego z FP, naleŝności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art. 46 ustawy, oraz innych świadczeń finansowanych z FP, o których mowa w art. 76 ust. 7a ustawy; 17) realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c ustawy; 18) realizacja zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy, w szczególności przez: a) realizacja zadań sieci EURES we współpracy z ministrem, samorządami województw, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, b) realizacja zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw; 19) realizacja zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi; 20) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca; 21) organizacja i finansowanie szkoleń pracowników PUP; 22) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania; 23) realizacja projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków EFS i FP; 24) organizowanie i realizowanie programów specjalnych; 25) udostępnianie informacji o osobach zarejestrowanych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawie, innym instytucjom rynku pracy lub podmiotom, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, oraz innym podmiotom publicznym albo podmiotom niebędącym podmiotami publicznymi, realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny ich realizacji; 26) współpraca z ministrem w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy; 27) inicjowanie i realizowanie projektów pilotaŝowych; 28) inne wynikające z obowiązujących przepisów. 2. Zadania, o których mowa w ust. 1, są wykonywane przez PUP, wchodzący w skład powiatowej administracji zespolonej. 4

5 ROZDZIAŁ II KIEROWNICTWO POWIATOWEGO URZĘDU PRACY Całokształtem działalności PUP, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa, kieruje Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed organami powiatu (w tym radą powiatu i zarządem powiatu, na czele którego stoi Starosta Drawski). 2. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy i Kierowników komórek organizacyjnych. 3. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora będące w zakresie udzielonego Zastępcy przez Dyrektora upowaŝnienia. 4. Podczas nieobecności Dyrektora oraz jego Zastępcy kierownictwo PUP sprawuje wyznaczony Kierownik Działu. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora będące w zakresie udzielonego Kierownikowi Działu przez Dyrektora upowaŝnienia. 5. PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. ROZDZIAŁ III KOMÓRKI ORGANIZACYJNE POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) dział; 2) filia; 3) oddział zamiejscowy; 4) referat; 5) samodzielne stanowisko pracy. 2. O obsadzie etatowej komórek PUP decyduje Dyrektor w oparciu o posiadane środki finansowe i ustalone potrzeby. 3. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor moŝe powoływać stałe lub doraźne zespoły i komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska pracy określają propozycje zakresu działania komórki organizacyjnej i przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia. 5. Dyrektor na wniosek kierowników komórek organizacyjnych ma prawo łączyć zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jednym. 6. Na terenie działania PUP mogą być tworzone filie i oddziały zamiejscowe. 7. Dyrektor moŝe wnioskować do właściwego organu o utworzenie, przekształcenie, znoszenie filii i oddziały zamiejscowe w trybie określonym odrębnymi przepisami. 5

6 8. 1. Dział jest komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu, który organizuje jego pracę i odpowiada przed Dyrektorem za prawidłową realizację zadań naleŝących do tej komórki organizacyjnej Referat jest podstawową komórką organizacyjną utworzoną w celu realizacji zadań o określonym zakresie wyspecjalizowania, gdy nie jest uzasadnione powołanie działu. 2. Referat stanowiący komórkę organizacyjną działu wykonuje jednostkowe zadania merytoryczne. 3. Nadzór nad referatem sprawuje Kierownik działu, w zakresie którego działa dany referat Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej- referatu lub działu. 2. Samodzielne stanowisko pracy moŝe istnieć w ramach działu, referatu lub jako samodzielna komórka organizacyjna. 3. Samodzielne stanowisko moŝe być zarówno jednoosobowe jak i wieloosobowe. 4. Nadzór nad pracą samodzielnego stanowiska pracy sprawuje Kierownik danego działu, w zakresie którego działa dane stanowisko Wewnętrzna organizacja kaŝdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym; 2) wykaz stanowisk słuŝbowych; 3) zakres zadań pracowników; 4) opis stanowisk. ROZDZIAŁ IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PUP tworzone są następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Obsługi Klienta: a) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy, b) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy- Filia w Czaplinku, c) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy- Filia w Złocieńcu, d) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy- Oddział Zamiejscowy w Kaliszu Pomorskim; DOK DOKD DOKC DOKZ DOKK 6

7 2) Dział Finansowo- Administracyjny: a) Referat Finansowo- Księgowy, b) Referat Administracyjno- Organizacyjny, c) Samodzielne Stanowisko ds. Informacyjno- Statystycznych, d) Stanowiska Pomocnicze; 3) Centrum Aktywizacji Zawodowej: a) Referat ds. Usług Rynku Pracy: - Pośrednictwo Pracy, - Poradnictwo Zawodowe i Informacja Zawodowa, - Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy (Klub Pracy), - Organizacja Szkoleń; b) Referat ds. Instrumentów Rynku Pracy: - StaŜ, Prace Interwencyjne, Roboty Publiczne, Refundacja kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne, - Dofinansowanie wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy, podjęcia działalności gospodarczej, - Prace społecznie uŝyteczne, Refundacja kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki, 3a) Samodzielne Stanowisko ds. Programów. 2. Strukturę organizacyjną określa Załącznik Nr 1 do Regulaminu. DFA KF ORA IF SP CAZ URP PP PZiIZ KP SZ IRP SIY D RPSU PE Dyrektor wspierany przez Zastępcę i Kierowników Działu sprawują nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w których skład wchodzą: 1) Dział Obsługi Klienta: a) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy, b) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy- Filia w Czaplinku, c) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy- Filia w Złocieńcu, d) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy- Oddział Zamiejscowy w Kaliszu Pomorskim; 2) Dział Finansowo- Administracyjny: a) Referat Finansowo- Księgowy, b) Referat Administracyjno- Organizacyjny, c) Samodzielne Stanowisko ds. Informatyczno- Statystycznych, d) Stanowiska Pomocnicze; 3) Centrum Aktywizacji Zawodowej: a) Referat ds. Usług Rynku Pracy: - Pośrednictwo Pracy, - Poradnictwo Zawodowe i Informacja Zawodowa, - Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy, - Organizacja Szkoleń, b) Referat ds. Instrumentów Rynku Pracy: - StaŜ, Prace Interwencyjne, Roboty Publiczne, Refundacja kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne, - Dofinansowanie wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy, podjęcia działalności gospodarczej, - Prace społecznie uŝyteczne, Refundacja kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki, 4) Samodzielne Stanowisko ds. Programów. 7

8 2. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu Do kompetencji Dyrektora naleŝy w szczególności: 1) Promocja usług PUP; 2) Realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415); 3) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy oraz innymi przekazanymi lub pozyskanymi na realizację zadań ustawowych w zakresie aktywizacji lokalnego rynku pracy; 4) Planowanie i dysponowanie środkami budŝetu PUP; 5) Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wykorzystywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy w imieniu PUP, jako pracodawcy samorządowego, w tym wnioskowanie do Starosty w sprawie zatrudnienia Zastępcy Dyrektora; 6) Współpraca z organami i jednostkami samorządów lokalnych oraz instytucjami i partnerami rynku pracy; 7) Wydawanie zarządzeń, poleceń słuŝbowych, zawieranie umów, a takŝe wydawanie decyzji administracyjnych w ramach udzielonego przez Starostę upowaŝnienia; 8) Wnioskowanie o zmianę przepisów z zakresu działania PUP; 9) Opracowywanie projektu Statutu PUP i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę Powiatu oraz projektu Regulaminu Organizacyjnego PUP i przedkładanie go do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu; 10) Inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów aktywizacji zawodowej; 11) Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy; 12) Wnioskowanie o tworzenie, przekształcanie i znoszenie filii i oddziałów zamiejscowych PUP; 13) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP, podległego pionu i podległych komórek organizacyjnych; 14) Dokonywanie samooceny PUP; 15) Reprezentowanie PUP na zewnątrz; 16) Opracowywanie i przedkładanie Radzie Powiatu i jej organom sprawozdań i informacji z działalności PUP; 17) Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w komórkach organizacyjnych, działach, referatach oraz na samodzielnych stanowiskach; 18) Dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę klientów PUP; 19) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji wyznaczonych przez siebie zadań; 20) Nadzór nad działalnością Zastępcy Dyrektora. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora naleŝy w szczególności: 1) Pełnienie zastępstwa Dyrektora w ustalonym przez niego zakresie oraz kierowanie PUP podczas nieobecności Dyrektora; 2) Nadzór nad podległą komórką organizacyjną: a) Centrum Aktywizacji Zawodowej: - Referat ds. Usług Rynku Pracy: - Pośrednictwo Pracy, 8

9 - Poradnictwo Zawodowe i Informacja Zawodowa, - Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy, - Organizacja Szkoleń, - Referat ds. Instrumentów Rynku Pracy: - StaŜ, Prace Interwencyjne, Roboty Publiczne, Refundacja kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne, - Dofinansowanie wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy, podjęcia działalność gospodarczej, -Prace społecznie uŝyteczne refundacja kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki, b) Samodzielne Stanowisko ds. Programów; 3) Planowanie, ustalanie kierunków działania, organizacja pracy PUP; 4) Ustalanie struktury organizacyjnej w podległym pionie oraz określenie szczegółowego podziału czynności pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska; 5) Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w komórkach organizacyjnych; 6) Dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę klientów PUP; 7) Inne polecenia przełoŝonego Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych naleŝy: 1) Organizacja, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej oraz wydawanie poleceń słuŝbowych w sprawach naleŝących do zakresu działania podległej komórki; 2) Opracowanie planów wydatków i dysponowanie środkami na realizację zadań statutowych; 3) Wydawanie decyzji administracyjnych i innych dokumentów w granicach upowaŝnienia udzielonego przez Starostę; 4) Ustalenie zakresów obowiązków zatrudnionych w podległej komórce pracowników i kontrola prawidłowości i realizacji tych obowiązków; 5) Opiniowanie podległych pracowników, współudział w dokonywaniu okresowych ocen, wnioskowanie podwyŝek wynagrodzenia, dodatków do wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar; 6) Dbałość o rozwój zawodowy własny i podległych pracowników, przedkładanie propozycji kierunków szkolenia zewnętrznego, organizowanie szkoleń wewnętrznych i nadzór nad samokształceniem; 7) Rozpatrywanie skarg i wniosków składanych na pracę podległych pracowników lub działalność komórki organizacyjnej; 8) Systematyczne zapoznawanie pracowników z dokonywanymi ustaleniami i poleceniami przełoŝonych; 9) Szczegółowe zapoznawanie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, samodzielnymi stanowiskami w PUP; 10) Powierzenie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności; 11) Prawo Ŝądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań; 9

10 12) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika; 13) Udzielanie podległym pracownikom pomocy w opracowaniu procedur i zadań stałych, a takŝe róŝnorakich planów i programów; 14) Systematyczny nadzór i kontrola pracy komórki z punktu widzenia merytorycznego i formalnego; 15) Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism przed przedłoŝeniem ich do podpisu przez Dyrektora; 16) Opiniowanie wniosków pracowników o udzielenie urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy oraz wyznaczanie zastępstwa na czas nieobecności; 17) BieŜąca współpraca z merytorycznymi komórkami i pracownikami Starostwa Powiatowego, WUP i gmin; 18) Nadzór i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe zabezpieczenie i pełną ochronę danych osobowych klientów PUP; 19) Realizacja zadań związanych z informatyzacją PUP; 20) Dbałość o aktualności treści BIP w zakresie naleŝącym do działalności kierowanych komórek, a takŝe o aktualność informacji zamieszczanej na tablicy ogłoszeń; 21) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności przed Dyrektorem za pracę podległej komórki organizacyjnej; 22) Wykonywanie innych obowiązków, waŝnych dla prawidłowej realizacji przez PUP ustawowych zadań; 23) Inne polecenia przełoŝonego Postanowienia 15 mają równieŝ zastosowanie do Głównego Księgowego PUP, który kieruje Działem Finansowo- Administracyjnym, a w nim Referatem Finansowo- Księgowym. 2. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 3. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego regulowane są szczegółowo w odrębnych przepisach, w szczególności naleŝą do nich: 1) prowadzenie rachunkowości PUP zgodnie z przepisami prawa, w tym: a) kontrola dokumentów w celu zapewnienia zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji księgowych, prawidłowe i bieŝące prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych, c) naleŝyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, d) nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością wykonywanych przez podległych pracowników, e) prawidłowe ustalenie stanu majątkowego oraz wyniku finansowego z faktycznym stanem aktywów i pasywów; 2) prowadzenie gospodarki finansowej PUP zgodnie z obowiązującym prawem z uwzględnieniem priorytetów polegających w szczególności na: a) przestrzeganiu zasad rozliczeń pienięŝnych i zapewnieniu właściwej ochrony wartości pienięŝnych, b) zapewnieniu terminowego regulowania zobowiązań oraz terminowego ściągania naleŝności, 10

11 c) prawidłowym ustalaniu i opłacaniu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wynagrodzeń pracowniczych i wszelkich zobowiązań publiczno- prawnych, d) właściwym dysponowaniu środkami pienięŝnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych; 3) wykonywanie określonych ustawą o finansach obowiązków w zakresie kontroli finansowej; 4) egzekwowanie nienaleŝnie pobranych świadczeń (prowadzenie dokumentacji postępowania administracyjnego przy zwrocie nienaleŝnych świadczeń); 5) występowanie o przeprowadzenie egzekucji nienaleŝnych świadczeń. 6) nadzór i kontrola prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań oraz końcowe ich rozliczanie; 7) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości z zakresu działania działu; 8) informowaniu Dyrektora o wszelkich nieprawidłowościach, zwłaszcza mających wpływ na efekty realizowanych przez PUP zadań oraz na prawidłową gospodarkę finansową; 9) organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników w sposób zapewniający pełną realizację zadań. ROZDZIAŁ V ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH POWIATOWEGO URZĘDU PRACY Do zakresu zadań podstawowych Działu Obsługi Klienta, naleŝy w szczególności: 1) Marketing usług oferowanych przez PUP; 2) Rejestracja, wyrejestrowywanie oraz obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy- weryfikacja danych zawartych w karcie rejestracyjnej ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji zawodowych oraz wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego; 3) Segmentacja bezrobotnych lub poszukujących pracy i kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy; 4) Wydawanie decyzji administracyjnych z upowaŝnienia Starosty Drawskiego w zakresie ustalania statusu bezrobotnego, prawa do zasiłku dla bezrobotnych i innych świadczeń z tytułu bezrobocia w tym dodatków aktywizacyjnych oraz rozpatrywanie odwołań od ww. decyzji; 5) Badanie gotowości bezrobotnych do podjęcia pracy, w tym przyjmowanie oświadczeń od osób bezrobotnych o przychodach i potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy; 6) Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów; 7) Realizacja zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dotyczących osób bezrobotnych; 8) Realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego; 9) Wydawanie i aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych; 11

12 10) Wydawanie bezrobotnym i poszukującym pracy dokumentów potwierdzających ich status, posiadane uprawnienia i okresy zarejestrowania oraz udzielanie z tego zakresu informacji; 11) Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń do ZUS ; 12) Wydawanie rocznych zeznań podatkowych PIT; 13) Prowadzenie akt osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy; 14) Archiwizowanie we współpracy z pracownikiem ds. organizacyjnoadministracyjnych posiadanych zbiorów; 15) Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych osobowych; 16) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych; 17) Kontrola korekty dokumentów zgłoszeniowych do ZUS; 18) Sporządzanie oraz sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym list wypłat dla osób pobierających świadczenia z FP, EFS; 19) Sporządzanie harmonogramów wypłat zasiłków i innych świadczeń; 20) Współpraca z innymi pracownikami PUP, 21) Inne polecenia przełoŝonego. 2. Do zakresu zadań Referatów Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy (Filii PUP w Czaplinku, Złocieńcu i Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu Pomorskim) mają zastosowanie działania wymienione w ust. 1 pkt Do zakresu zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej naleŝy w szczególności: 1) W zakresie Referatu Usług Rynku Pracy: a) W dziedzinie Pośrednictwa Pracy: - Marketing usług oferowanych przez PUP, - Udzielaniu pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych, - Pozyskiwaniu ofert pracy, - Upowszechnianiu ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra, - Udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy, - Informowaniu bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy, - Inicjowaniu i organizowaniu kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami, - Współdziałaniu powiatowych urzędów pracy w zakresie wymiany informacji o moŝliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania, - Informowaniu bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach, - Gromadzenia informacji o lokalnych pracodawcach i ich potrzebach kadrowych, - Współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o moŝliwościach uzyskania zatrudnienia przez osoby bezrobotne i poszukujące pracy, 12

13 - Utrzymywanie kontaktu pracodawcą oraz podejmowanie kontaktu z nowym pracodawcą, - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyŝkowych, - Informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o moŝliwościach zatrudnienia, warunkach Ŝycia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i w państwach członkowskich Unii Europejskiej, - Informowanie pracodawców z kraju o moŝliwościach zatrudnienia bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/EOG, - Prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla pracodawcy z kraju, zainteresowanego rekrutacją bezrobotnych lub poszukujących pracy będących obywatelami państw UE/EOG, zainteresowanych podjęciem zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, - Prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla pracodawcy z państwa UE/EOG, zainteresowanego rekrutacją bezrobotnych lub poszukujących pracy będących obywatelami Rzeczpospolitej Polskiej zainteresowanych podjęciem zatrudnienia w państwach UE/EOG, - Współpraca z instytucjami oraz partnerami rynku pracy i organami administracji rządowej, - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Współpraca z innymi pracownikami PUP, - Inne polecenia przełoŝonego. b) W dziedzinie Poradnictwa Zawodowego i Informacji Zawodowej: - Marketing usług oferowanych przez PUP, - Prowadzenie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy, - Udzielanie informacji zawodowej indywidualnej i grupowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy, - Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów PUP, - Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej, - Udostępnianie klientom informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów, - Zapewnienie dostępu do wykonywania specjalistycznych badań predyspozycji zawodowych i badań lekarskich umoŝliwiających wydanie opinii o przydatności zawodowej do zatrudnienia, zawodu lub kierunku szkolenia, - Współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi i szkołami, - Współpraca z instytucjami oraz partnerami rynku pracy, - Wykonywanie zadań doradztwa zawodowego objętych działaniami wynikającymi z realizacji projektów współfinansowanych przez UE, - Pomoc pracodawcom w doborze kandydatów do pracy wymagającej szczególnych predyspozycji psychofizycznych, - Przygotowywanie i sporządzanie Indywidualnych Planów Działania, - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Współpraca z innymi pracownikami PUP, - Inne polecenia przełoŝonego. 13

14 c) W dziedzinie Pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy (Klubu Pracy): - Marketing usług oferowanych przez PUP, - Planowanie i organizacja zajęć Klubu Pracy, w tym określenie harmonogramu zajęć (liczba godzin, dni, zajęć, termin rozpoczęcia i zakończenia), - Realizacja szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy, - Realizacja zajęć aktywizacyjnych, - Udostępnianie źródła informacji i elektronicznych baz danych, - Gromadzenie danych o lokalnym rynku pracy, - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Współpraca z innymi pracownikami PUP, - Inne polecenia przełoŝonego. d) W dziedzinie Organizacji Szkoleń: - Marketing usług oferowanych przez PUP, - Analizowanie potrzeb i moŝliwości szkoleniowych w kontekście rynku edukacyjnego w celu sporządzenia planu szkoleń, - Planowanie środków finansowych na realizację szkoleń, - Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń, - Informowanie o moŝliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez PUP oraz promowaniu tych usług, - Gromadzenie i aktualizowanie informacji o jednostkach szkolących oraz oferowanych przez nie szkoleniach, - Przygotowanie zlecenia usługi szkoleniowej- przygotowanie procedury wyboru ofert szkoleniowych zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, - Organizacja procedur przetargowych związanych ze szkoleniami bezrobotnych, - Zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym, - Dobór grup szkoleniowych, - Kierowanie na szkolenia grupowe i indywidualne, - Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji szkoleń, - Weryfikacja dokumentów finansowych związanych ze szkoleniami, - Monitorowanie przebiegu oraz ocena efektywności szkoleń, poprzez ich analizę, - Finansowanie kosztów egzaminu, uzyskanie licencji lub studiów podyplomowych, - Udzielanie poŝyczki szkoleniowej, - Obsługa rent szkoleniowych, - Współpraca z instytucjami oraz partnerami rynku pracy, - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Współpraca z innymi pracownikami PUP, - Inne polecenia przełoŝonego. 14

15 2) W zakresie Referatu Instrumentów Rynku Pracy: a) W dziedzinie StaŜy, Prac Interwencyjnych, Robót Publicznych, Refundacji kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne: - Marketing usług oferowanych przez PUP, -Udzielanie informacji organizatorom staŝy, prac interwencyjnych, robót publicznych, jednorazowej refundacji poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego, - Przyjmowanie i ocena wniosków dotyczących organizacji staŝy, prac interwencyjnych, robót publicznych oraz sporządzanie umów, - Monitoring miejsc odbywania staŝu bądź zatrudnienia, - Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny staŝu, prac interwencyjnych i robót publicznych, Refundacji kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne, - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Współpraca z innymi pracownikami PUP, - Inne polecenia przełoŝonego. b) W dziedzinie Dofinansowania wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy, Podjęcia działalności gospodarczej: - Marketing usług oferowanych przez PUP, - Opracowywanie na kaŝdy rok propozycji, kryteriów i preferencji przyznawania jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych i refundacji kosztów wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy dla pracodawców oraz przedsiębiorców, - Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności gospodarczej, - Przyjmowanie i opiniowanie wniosków o przyznanie jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych, niepełnosprawnych i refundacji podmiotowi kosztów wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych, - Przygotowanie umowy przyznawania jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych, niepełnosprawnych i refundacji kosztów wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy dla pracodawców z FP, EFS, PERON, - Prowadzenie dokumentacji udzielania jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych, niepełnosprawnych i refundacji kosztów wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy dla pracodawców z FP, EFS, PERON, - Przekazywanie do działu finansowo- księgowego dyspozycji wypłaty udzielania jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych, niepełnosprawnych i refundacji kosztów wyposaŝenia lub doposaŝenia stanowiska pracy dla pracodawców z FP, EFS, PERON, - Rozliczanie bezrobotnych z wypłaconych kwot udzielonych jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych, niepełnosprawnych i refundacji kosztów wyposaŝenia i doposaŝenia stanowiska pracy dla pracodawców z FP, EFS, PERON, 15

16 - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, egzekwowanie postanowień wynikających z umów przez strony i beneficjentów, - Współpraca z innymi pracownikami PUP, - Inne polecenia przełoŝonego. c) Prac społecznie uŝytecznych, Refundacji kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki, - Marketing usług oferowanych przez PUP, - Udzielanie informacji dotyczących organizacji prac społecznie uŝytecznych oraz nadzór i kontrola nad ich realizacją, - Przyjmowanie od gmin rocznego planu potrzeb w zakresie wykonywania prac społecznie uŝytecznych oraz list bezrobotnych, którzy mogą zostać skierowani do wykonywania prac społecznie uŝytecznych, - Ocena kompletności planu i list organizowanych prac społecznie uŝytecznych oraz zgłaszanie propozycji sposobu ich rozpatrzenia, - Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia umów, - Nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Udzielanie informacji dotyczących zwrotu kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki nad dzieckiem/ dziećmi do lat 7 lub osobą zaleŝną, - Przyjmowanie wniosków dotyczących zwrotu kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki oraz ich ocena, - Zawieranie umów dotyczących opieki nad dzieckiem/ dziećmi do lat 7 lub osobą zaleŝną, - Wydawanie decyzji administracyjnych z upowaŝnienia Starosty Drawskiego w zakresie ustalania prawa do dodatku aktywizacyjnego, - Przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny zwrotu kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki, - Przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, - Współpraca z innymi pracownikami PUP, - Inne polecenia przełoŝonego Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansowo- Księgowego naleŝy w szczególności: 2) Planowanie wydatków budŝetowych; 3) Sporządzanie planu wydatków FP; 4) Kontrola finansowa budŝetu; 5) Kontrola finansowa wydatków z FP; 6) Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP; 7) Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budŝetowych; 8) Obsługa kasowa FP i budŝetu PUP; 9) Kontrola finansowa wydatkowania środków EFS; 10) Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z EFS; 11) Organizowanie wypłat zasiłków dla bezrobotnych; 12) Weryfikacja i rozliczenie świadczeń wypłaconych bezrobotnym; 16

17 13) Terminowe przekazywanie składek do ZUS i zaliczek na podatek dochodowy; 14) Współpraca z innymi pracownikami PUP; 15) Inne polecenia przełoŝonego Do zakresu zadań podstawowych Referatu Organizacyjno- Administracyjnego naleŝy w szczególności: 1) Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP; 2) Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP; 3) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora; 4) Obsługa kancelaryjna PUP; 5) Prowadzenie sekretariatu; 6) Ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania spraw i wniosków; 7) BieŜąca prenumerata dzienników urzędowych, periodyków, czasopism; 8) Prowadzenie zakładowej składnicy akt; 9) Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora; 10) Prowadzenie zbioru regulaminów, zarządzeń wewnętrznych PUP oraz ich uaktualnianie; 11) Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń wydawanych przez Dyrektora; 12) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i ewidencji pieczątek; 14) Prowadzenie ewidencji upowaŝnień wydanych przez Starostę dla pracowników PUP; 15) Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP; 16) Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi; 17) Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansami pracowników; 18) Obsługa ZFŚS; 19) Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP; 20) Organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników PUP oraz współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców; 21) Archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP; 22) Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznych dotyczących Instrukcji Kancelaryjnej; 23) Administrowaniem majątkiem PUP; 24) Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno- biurowe; 25) Prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony ppoŝ., OC; 26) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP; 27) Obsługa PRZ; 28) Współpraca z innymi pracownikami PUP; 29) Inne polecenia przełoŝonego. 17

18 Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Programów naleŝy w szczególności: 1) Przygotowywanie merytoryczne i finansowe wniosków do EFS i innych programów unijnych; 2) Koordynowanie działań związanych z realizacją projektów finansowanych z EFS wdraŝanych przez PUP oraz prowadzenie sprawozdawczości przed donatorami w trakcie i po ich zakończeniu; 3) Promocja projektów finansowanych z EFS realizowanych przez PUP; 4) Poszukiwanie źródeł finansowania dla zadań spójnych z programem działania PUP; 5) Współpraca z instytucjami oraz partnerami rynku pracy, gminami, organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi w projektach, udzielanie im pomocy w pozyskiwaniu środków, inspirowanie i popularyzowanie ich przedsięwzięć; 6) Gromadzenie informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy i róŝnych obszarach problemowych; 7) Określenie priorytetów działania w zakresie polityki rynku pracy oraz precyzowanie celów i metod ich osiągania w zasięgu lokalnym i regionalnym; 8) Prowadzenie analiz okresowych skuteczności zastosowanych programów, monitoring programowy oraz ocena efektywności poszczególnych programów; 9) Prowadzenie prac związanych z wdroŝeniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; 10) Prowadzenie ewidencji projektów i wniosków składanych przez PUP; 11) Współpraca z innymi pracownikami PUP; 12) Inne polecenia przełoŝonego Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Informatyczno- Statystycznych naleŝy w szczególności: 1) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania systemu informatycznego, informatyzacja PUP, wdraŝanie podpisu elektronicznego; 2) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych; 3) Naprawa i konserwacja urządzeń; 4) Obsługa sieci Novell Net Ware oraz bazy danych systemu SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI; 5) Administrowanie SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI; 6) Nadzorowanie bezpieczeństwa informacji elektronicznej w stosowanych systemach informatycznych; 7) Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przekazywanych w systemie informatycznym; 8) Zapewnienie właściwego funkcjonowania środków łączności i urządzeń technicznych; 9) Zabezpieczenie sprawności technicznej sieci komputerowej i zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne; 10) Archiwizacja elektroniczna dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy; 11) Archiwizacja elektroniczna dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP; 12) Szkolenia pracowników z zakresu systemu informatycznego; 13) Koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych; 18

19 14) Przygotowanie zlecenia usługi informatycznej- przygotowanie procedury wyboru ofert zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych; 15) Organizacja procedur przetargowych związanych z usługą informatyczną; 16) Koordynacja nad sprawnym, funkcjonowaniem portalu internetowego PUP; 17) Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i bieŝącą aktualizacją BIP; 18) Tworzenie bazy danych statystycznych; 19) Przygotowywanie raportów; 20) Kontrola raportów i określonych danych; 21) Analiza określonych danych; 22) Uzgadnianie danych do sprawozdawczości ze stanowiskami merytorycznymi; 23) Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej bezrobocia i działalności PUP; 24) Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy; 25) Współpraca z innymi pracownikami PUP; 26) Inne polecenia przełoŝonego. ROZDZIAŁ VI ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, DECYZJI I AKTÓW NORMATYWNYCH Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pienięŝnego i materiałowego, jak równieŝ inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pienięŝnych PUP podpisują: 1) Dyrektor lub Zastępca, jako dysponenci; 2) Główny księgowy PUP. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa Instrukcja Kancelaryjna Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor lub osoba pisemnie upowaŝniona, zgodnie z zakresem upowaŝnienia. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów oraz ich obiegu określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. ROZDZIAŁ VII ORGANIZACJA PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY Czas pracy pracowników PUP wynosi 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: 1) od poniedziałku do piątku w godzinach 7 do 15 ; 2) soboty są dniami wolnymi od pracy. 19

20 3. Dyrektor moŝe w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niŝ wymieniony w ust. 1 i 2 czas pracy PUP z zachowaniem 8- godzinnego dnia pracy i 40- godzinnego tygodnia pracy Pracownicy PUP przed przystąpieniem do pracy zobowiązani są potwierdzić swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności Szczegółową organizację pracy określa Regulamin Pracy PUP. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor Wszelkie zmiany do niniejszego Regulaminu wymagają trybu przewidzianego dla jego zatwierdzenia. 2. Regulamin Organizacyjny wchodzi w Ŝycie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu Drawskiego. 20