DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO Wrocław, dnia 5 sierpnia 2011 r. Nr 164 TREŚĆ: Poz.: ZARZĄDZENIE 2803 Wojewody Dolnośląskiego nr 230 z dnia 29 lipca 2011 r. w sprawie przeprowadzenia wyborów uzupełniających do Rady Gminy Paszowice w okręgu wyborczym nr UCHWAŁA RADY MIEJSKI EJ 2804 Rady Miasta Oleśnicy nr X/66/2011 z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie nadania statutu Miejskiemu Ośrodkowi Kultury i Sportu w Oleśnicy UCHWAŁA RADY MIASTA I GMINY 2805 Rady Miasta i Gminy Prusice nr XIV/76/11 z dnia 7 lipca 2011 r. w sprawie zmiany uchwały nr IX/49/11 z dnia 30 marca 2011 roku Rady Miasta i Gminy w Prusicach w sprawie dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków UCHWAŁY RAD GMIN 2806 Rady Gminy Kłodzko nr 92/VI/2011 z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko Rady Gminy Kłodzko nr 98/VI/2011 z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia statutu sołectw Rady Gminy Oleśnica nr X/57/11 z dnia 8 lipca 2011 r. w sprawie ustalenia opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonych na terenie Gminy Oleśnica Rady Gminy Stara Kamienica nr III/9/10 z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie zasad najmu lokali oraz zasad polityki czynszowej w mieszkaniowych zasobach Gminy Stara Kamienica Rady Gminy Zagrodno nr VIII z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie ustalenia regulaminu określającego wysokość nauczycielskiego dodatku mieszkaniowego oraz szczegółowe zasady jego przyznawania i wypłacania dla nauczycieli szkół prowadzonych przez Gminę Zagrodno Rady Gminy Zagrodno nr VIII z dnia 29 czerwca 2011 r. zmieniająca uchwałę w sprawie określenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Zagrodno ROZSTRZYGNIĘCIA NADZ ORCZE 2812 Wojewody Dolnośląskiego nr NK-N AM5 z dnia 29 lipca 2011 r. stwierdzające nieważność 5 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 załącznika do uchwały nr 92/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko oraz fragmentu: Ustalenia Kapituły Stypendialnej Podpisy: Przewodniczącego Kapituły i pozostali jej członkowie 1) 2) 3) 4) 5) załącznika nr 1 do Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko stanowiącego załącznik do uchwały nr 92/VI/2011 z dnia 22 czerwca 2011 r Wojewody Dolnośląskiego nr NK-N AM5 z dnia 29 lipca 2011 r. stwierdzające nieważność w części uchwały Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. nr 98/VI/2011 w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw Wojewody Dolnośląskiego nr NK-N BSZ2 z dnia 29 lipca 2011 r. stwierdzające nieważność uchwały nr XIV/66/11 Rady Miejskiej w Ścinawie z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków funkcjonowania zespołu interdyscyplinarnego 15722

2 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz DECYZJA 2815 Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nr OWA (4)/2011/13859/IIzm/RWR z dnia 28 lipca 2011 r. w sprawie zatwierdzenia zmiany II taryfy dla ciepła Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w części dotyczącej źródeł ciepła zlokalizowanych w województwach dolnośląskim i opolskim OBWIESZCZENIE 2816 Wojewody Dolnośląskiego z dnia 1 sierpnia 2011 r. o sprostowaniu błędu w uchwale Rady Miejskiej w Jelczu-Laskowicach nr XLIV/294/2009 z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego MPZP Belgijska, ogłoszonej w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego Nr 126 z dnia 8 lipca 2010 r. pod poz ZARZĄDZENIE NR 230 WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO z dnia 29 lipca 2011 r. w sprawie przeprowadzenia wyborów uzupełniających do Rady Gminy Paszowice w okręgu wyborczym nr 2 Na podstawie art. 192 i art. 193 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. z 2010 r. Nr 176, poz z późn. zm.) zarządza się, co następuje: Zarządza się wybory uzupełniające do Rady Gminy Paszowice w okręgu wyborczym nr 2, w związku z wygaśnięciem mandatu radnego Sebastiana Pawła Oszczędy stwierdzonym uchwałą Rad Gminy Paszowice nr II/9/2010 z dnia 14 grudnia 2010 r. 2. W okręgu wyborczym nr 2 wybiera się 1 radnego. 2. Datę wyborów, o których mowa w 1, wyznacza się na niedzielę 6 listopada 2011 r. 3. Dni, w których upływają terminy wykonania czynności wyborczych określonych w Ordynacji wyborczej do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, określa kalendarz wyborczy stanowiący załącznik do zarządzenia. 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Wojewoda Dolnośląski: Aleksander Marek Skorupa Termin wykonania czynności wyborczej do 7 września 2011 r. do 17 września 2011 r. do 19 września 2011 r. do 22 września 2011r. KALENDARZ WYBORCZY do wyborów uzupełniających do Rady Gminy Paszowice Treść czynności Załącznik do zarządzenia nr 230 Wojewody Dolnośląskiego z dnia 29 lipca 2011 r. podanie do publicznej wiadomości, w formie obwieszczenia, zarządzenia Wojewody Dolnośląskiego o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających i liczbie wybieranych radnych w okręgu wyborczym podanie do publicznej wiadomości, w formie obwieszczenia, informacji o okręgu wyborczym, jego granicach, numerze i liczbie radnych wybieranych w okręgu wyborczym oraz wyznaczonej siedzibie Gminnej Komisji Wyborczej w Paszowicach zawiadomienie Komisarza Wyborczego w Legnicy o utworzeniu komitetu wyborczego oraz o zamiarze zgłaszania kandydatów na radnych zgłaszanie Komisarzowi Wyborczemu w Legnicy kandydatów do składu Gminnej Komisji Wyborczej w Paszowicach powołanie przez Komisarza Wyborczego w Legnicy Gminnej Komisji Wyborczej w Paszowicach do 7 października zgłaszanie Gminnej Komisji Wyborczej w Paszowicach list kandydatów na radnych 2011 r. do godz

3 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz do 14 października 2011 r. zgłaszanie Wójtowi Gminy Paszowice kandydatów do składu obwodowej komisji wyborczej do 16 października 2011 r. podanie do publicznej wiadomości, w formie obwieszczenia, informacji o numerze i granicach obwodu głosowania oraz wyznaczonej siedzibie obwodowej komisji wyborczej do 22 października 2011 r. rozplakatowanie obwieszczenia Gminnej Komisji Wyborczej w Paszowicach o zarejestrowanych listach kandydatów na radnego, zawierającego numery list, skróty nazw komitetów, dane o kandydatach umieszczone w zgłoszeniach list wraz z ewentualnymi oznaczeniami kandydatów do 23 października 2011 r. powołanie przez Gminną Komisję Wyborczą w Paszowicach obwodowej komisji wyborczej sporządzenie w Urzędzie Gminy spisu wyborców do 27 października 2011 r. składanie do Wójta Gminy Paszowice wniosków o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania do 4 listopada 2011 r. godz. zakończenie kampanii wyborczej do 5 listopada 2011 r. przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej spisu wyborców 6 listopada 2011 r. głosowanie godz UCHWAŁA NR X/66/2011 RADY MIASTA OLEŚNICY z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie nadania statutu Miejskiemu Ośrodkowi Kultury i Sportu w Oleśnicy Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h oraz art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.) oraz art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 ze zm.) Rada Miasta Oleśnicy uchwala, co następuje: 1. Nadać statut Miejskiemu Ośrodkowi Kultury i Sportu w Oleśnicy w brzmieniu obowiązującym w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierzyć Burmistrzowi Miasta Oleśnica. 3. Traci moc uchwała nr XXII/153/2000 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29 maja 2000 r. w sprawie nadania statutu Miejskiemu Ośrodkowi Kultury i Sportu w Oleśnicy oraz uchwała z dnia 30 marca 2001 r. nr XXXI/223/2001 w sprawie zmiany statutu Miejskiego Ośrodka Kultury i Sportu w Oleśnicy. 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Przewodniczący Rady Miasta: Ryszard Zelinka

4 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Załącznik do uchwały nr X/66/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 28 czerwca 2011 r.

5 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz. 2804

6 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz. 2804

7 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz UCHWAŁA NR XIV/76/11 RADY MIASTA I GMINY PRUSICE z dnia 7 lipca 2011 r. w sprawie zmiany uchwały Nr IX/49/11 z dnia 30 marca 2011 roku Rady Miasta i Gminy w Prusicach w sprawie dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15, art. 40 ust. 1 i 41 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z zm.) oraz art. 403 ust. 5 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.) po przeprowadzeniu konsultacji społecznych zgodnie z uchwałą nr LXVI/470/03 z dnia 22 października 2010 r. w sprawie szczególnego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. Rada Miasta i Gminy Prusice uchwala, co następuje: W 1. pkt. 1 otrzymuje następujące brzmienie: 1. Gmina Prusice przystępuje do dofinansowania ze środków na realizację zadań Ochrony Środowiska do budowy przydomowych oczyszczalni ścieków i ustala zasady wspierania przedsięwzięć zmierzających do poprawy środowiska przez zainstalowanie przydomowych oczyszczalni ścieków, które zapewniają oczyszczanie ścieków w stopniu umożliwiającym odprowadzenie ich do gleby lub wody zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. W 3. pkt. 1. otrzymuje następujące brzmienie: 1. Ilość środków przeznaczonych na

8 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dofinansowanie przedsięwzięcia, ze środków na realizację zadań Ochrony Środowiska będzie określona w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy. 3. W 3. pkt. 4. otrzymuje następujące brzmienie: 4. Wnioskodawca tylko jednokrotnie może ubiegać się o otrzymanie dofinansowania ze środków na realizację zadań Ochrony Środowiska. 4. W 4. uchyla się pkt Uchyla się w całości Pozostałe zapisy uchwały pozostają bez zmian. 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Prusice. 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Przewodniczący Rady Miasta i Gminy: Zbigniew Ziomek 2806 UCHWAŁA NR 92/VI/2011 RADY GMINY KŁODZKO z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko Na podstawie art.18 ust. 2 pkt 14 a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz art. 90t ust. 1 i 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zmianami) Rada Gminy Kłodzko uchwala, co następuje: 1. Uchwala się Program Stypendialny im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko, którego celem jest pomoc materialna dla uczniów i studentów za wyniki w nauce i za wybitne osiągnięcia w różnych dziedzinach, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Środki finansowe na realizację programu stypendialnego w Gminie Kłodzko pochodzić będą z budżetu gminy. 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kłodzko. 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Przewodniczący Rady Gminy: Zbigniew Tur Program Stypendialny im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko Załącznik do uchwały nr 92/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Program Stypendialny im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko obejmuje następujące rodzaje stypendiów: 1. stypendia za wyniki w nauce dla uczniów szkół gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, policealnych oraz wyższych, 2. stypendia za wybitne osiągnięcia dla uczniów szkół gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, policealnych oraz wyższych. Rozdział 1 Stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko za wyniki w nauce Osiągającym wysokie wyniki w nauce uczniom i studentom szkół gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, policealnych oraz wyższych, może być przyznane jednorazowe stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego. 2. Do stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego mogą być typowani uczniowie i studenci, którzy spełniają następujące kryteria: 1) nie mają nieusprawiedliwionych nieobecności z zajęć edukacyjnych, 2) w wyniku klasyfikacji rocznej bezpośrednio poprzedzającej okres, na który ma być przyznane stypendium uzyskali co najmniej bardzo dobrą ocenę z zachowania oraz średnią ocen z obowiązkowych zajęć edukacyjnych co najmniej 5,80 w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych i 5,00 w szkołach policealnych i na uczelniach wyższych, 3) wykazują się aktywnością i zaangażowaniem w życie szkoły lub uczelni oraz

9 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz w środowisku, w którym zamieszkują, 4) posiadają dochody nie przekraczające 500,00 złotych na 1 członka rodziny, 5) są mieszkańcami Gminy Kłodzko. 3. Spełnianie przez ucznia lub studenta kryteriów wymienionych w ust. 2 potwierdza się następującymi dokumentami: 1) oryginałem świadectwa szkolnego, 2) pisemną opinią sołtysa wsi, 3) zaświadczeniami z zakładu pracy rodziców lub opiekunów prawnych, bądź z instytucji potwierdzających o pozostawaniu bez pracy i nie korzystaniu z innej pomocy finansowej Z wnioskiem o stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego za wyniki w nauce sporządzonym wg wzoru stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Programu występuje dyrektor szkoły lub dziekan uczelni. 2. Wniosek wraz z załącznikami, o których mowa w 1 ust. 3 oraz 2 ust. 1, należy składać w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy w Kłodzku do dnia 15 września każdego roku kalendarzowego. 3. Wnioski niekompletne lub niespełniające wymogów określonych w 1 ust. 2 i 3 oraz 2 ust. 1 nie będą rozpatrywane. Rozdział 2 Stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko za wybitne osiągnięcia w różnych dziedzinach Osiągającym wybitne osiągnięcia w różnych dziedzinach uczniom i studentom szkół gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, policealnych oraz wyższych, może być przyznane jednorazowe stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego. 2. Do stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego mogą być typowani uczniowie i studenci, którzy spełniają następujące kryteria: 1) w wyniku klasyfikacji rocznej bezpośrednio poprzedzającej okres, na który ma być przyznane stypendium uzyskali co najmniej bardzo dobrą ocenę z zachowania, 2) zajmowali czołowe miejsca w wydarzeniach artystycznych, sportowych, muzycznych lub innych na szczeblu regionalnym, wojewódzkim, ogólnopolskim lub międzynarodowym, 3) wykazują się aktywnością i zaangażowaniem w życie szkoły lub uczelni oraz w środowisku, w którym zamieszkują, 4) posiadają dochody nie przekraczające 500,00 złotych na 1 członka rodziny, 5) są mieszkańcami Gminy Kłodzko. 3. Spełnianie przez ucznia lub studenta kryteriów wymienionych w ust. 2 potwierdza się następującymi dokumentami: 1) oryginałem świadectwa szkolnego, 2) oryginałami dyplomów, wyróżnień, certyfikatów, artykułów prasowych, 2) pisemną opinią sołtysa wsi, 3) zaświadczeniami z zakładu pracy rodziców lub opiekunów prawnych, bądź z instytucji potwierdzających o pozostawaniu bez pracy i nie korzystaniu z innej pomocy finansowej Z wnioskiem o stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego za wybitne osiągnięcia sporządzonym wg wzoru stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Programu występuje dyrektor instytucji kultury, organizacja, klub sportowy, stowarzyszenie lub Radny Gminy Kłodzko. 2. Wniosek wraz z załącznikami, o których mowa w 3 ust. 3 i 4 ust. 1, należy składać w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy w Kłodzku do dnia 15 września każdego roku kalendarzowego. 3. Wnioski niekompletne lub niespełniające wymogów określonych w 3 ust. 2 i 3, 4 ust. 1 nie będą rozpatrywane. Rozdział 3 Tryb przyznawania stypendium Czynności związane z opiniowaniem wniosków o przyznanie stypendium przeprowadza Kapituła Stypendialna powołana przez Wójta Gminy Kłodzko, w składzie: 1) przedstawiciel instytucji kultury utworzonej przez Gminę Kłodzko, 2) przedstawiciel Rady Gminy Kłodzko, 3) przedstawiciel jednostki organizacyjnej Gminy Kłodzko, 4) pracownik do spraw obsługi szkół Urzędu Gminy w Kłodzku, 5) przedstawiciel Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 2. Posiedzenie Kapituły Stypendialnej zwołuje jej Przewodniczący. 3. Przewodniczący Kapituły Stypendialnej przedkłada Wójtowi Gminy Kłodzko pozytywnie zaopiniowane wnioski. Wójt Gminy podejmuje decyzje o przyznaniu stypendiów. 4. Liczbę stypendiów oraz ich wysokość ustala corocznie Wójt Gminy Kłodzko w drodze zarządzenia do dnia 30 września każdego roku kalendarzowego. 5. Stypendium przyznaje się na okres roku szkolnego 6. Wypłata przyznanych stypendiów odbywa się na rachunek bankowy wskazany przez rodzica lub opiekuna prawnego ucznia niepełnoletniego lub przez ucznia-studenta pełnoletniego. 7. Uroczystość wręczenia stypendyście dokumentu potwierdzającego przyznanie stypendium będzie się odbywała w grudniu każdego roku kalendarzowego.

10 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz. 2806

11 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz. 2806

12 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz

13 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz UCHWAŁA NR 98/VI/2011 RADY GMINY KŁODZKO z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia statutu sołectw Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 7, art. 35 ust. 1 i 3 art. 40 ust.2 pkt, art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z poźn. zm.) Rada Gminy Kłodzko uchwala, co następuje: 1. Uchwala się statuty następujących sołectw: 1) Statut Sołectwa Bierkowice stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały, 2) Statut Sołectwa Boguszyn stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej uchwały, 3) Statut Sołectwa Droszków stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej uchwały, 4) Statut Sołectwa Gołogłowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej uchwały, 5) Statut Sołectwa Gorzuchów stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej uchwały, 6) Statut Sołectwa Jaszkowa Dolna stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej uchwały, 7) Statut Sołectwa Jaszkowa Górna stanowiący załącznik nr 7 do niniejszej uchwały, 8) Statut Sołectwa Jaszkówka stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej uchwały, 9) Statut Sołectwa Kamieniec stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej uchwały, 10) Statut Sołectwa Korytów stanowiący załącznik nr 10 do niniejszej uchwały, 11) Statut Sołectwa Krosnowice stanowiący załącznik nr 11 do niniejszej uchwały, 12) Statut Sołectwa Ławica stanowiący załącznik nr 12 do niniejszej uchwały, 13) Statut Sołectwa Łączna stanowiący załącznik nr 13 do niniejszej uchwały, 14) Statut Sołectwa Marcinów stanowiący załącznik nr 14 do niniejszej uchwały, 15) Statut Sołectwa Mikowice stanowiący załącznik nr 15 do niniejszej uchwały, 16) Statut Sołectwa Młynów stanowiący załącznik nr 16 do niniejszej uchwały, 17) Statut Sołectwa Morzyszów stanowiący załącznik nr 17 do niniejszej uchwały, 18) Statut Sołectwa Ołdrzychowice Kłodzkie stanowiący załącznik nr 18 do niniejszej uchwały, 19) Statut Sołectwa Piszkowice stanowiący załącznik nr 19 do niniejszej uchwały, 20) Statut Sołectwa Podtynie stanowiący załącznik nr 20 do niniejszej uchwały, 21) Statut Sołectwa Podzamek stanowiący załącznik nr 21 do niniejszej uchwały, 22) Statut Sołectwa Rogówek stanowiący załącznik nr 22 do niniejszej uchwały, 23) Statut Sołectwa Romanowo stanowiący załącznik nr 23 do niniejszej uchwały, 24) Statut Sołectwa Roszyce stanowiący załącznik nr 24 do niniejszej uchwały, 25) Statut Sołectwa Ruszowice stanowiący załącznik nr 25 do niniejszej uchwały, 26) Statut Sołectwa Starków stanowiący załącznik nr 26 do niniejszej uchwały, 27) Statut Sołectwa Stary Wielisław stanowiący załącznik nr 27 do niniejszej uchwały, 28) Statut Sołectwa Szalejów Dolny stanowiący załącznik nr 28 do niniejszej uchwały, 29) Statut Sołectwa Szalejów Górny stanowiący załącznik nr 29 do niniejszej uchwały, 30) Statut Sołectwa Ścinawica stanowiący załącznik nr 30 do niniejszej uchwały, 31) Statut Sołectwa Święcko stanowiący załącznik nr 31 do niniejszej uchwały, 32) Statut Sołectwa Wilcza stanowiący załącznik nr 32 do niniejszej uchwały, 33) Statut Sołectwa Wojbórz stanowiący załącznik nr 33 do niniejszej uchwały, 34) Statut Sołectwa Wojciechowice stanowiący załącznik nr 34 do niniejszej uchwały, 35) Statut Sołectwa Żelazno stanowiący załącznik nr 35 do niniejszej uchwały, 2. Traci moc uchwała nr 65/95 Rady Gminy Kłodzko z dnia 20 czerwca 1995r. w sprawie Statutu Sołectw. 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kłodzko. 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowy Województwa Dolnośląskiego. Przewodniczący Rady Gminy: Zbigniew Tur

14 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA BIERKOWICE Załącznik nr 1 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Bierkowice jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Bierkowice obejmuje terytorium o powierzchni 378 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Bierkowice. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Bierkowice działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

15 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał.

16 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 5 9 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

17 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata, który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

18 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

19 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA BOGUSZYN Załącznik nr 2 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Boguszyn jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Boguszyn obejmuje terytorium o powierzchni 385 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Boguszyn. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Boguszyn działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze.

20 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski.

21 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 5 9 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie.

22 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata, który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji,

23 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

24 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA DROSZKÓW Załącznik nr 3 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Droszków jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Droszków obejmuje terytorium o powierzchni 469 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Droszków. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Droszków działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze.

25 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski.

26 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej.

27 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może

28 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

29 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA GOŁOGŁOWY Załącznik nr 4 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Gołogłowy jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Gołogłowy obejmuje terytorium o powierzchni 352 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Gołogłowy. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Gołogłowy działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

30 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

31 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

32 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

33 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

34 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA GORZUCHÓW Załącznik nr 5 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Gorzuchów jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Gorzuchów obejmuje terytorium o powierzchni 329 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Gorzuchów. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Gorzuchów działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze.

35 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski.

36 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej.

37 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może

38 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

39 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA JASZKOWA DOLNA Załącznik nr 6 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Jaszkowa Dolna jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Jaszkowa Dolna obejmuje terytorium o powierzchni 1776 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Jaszkowa Dolna. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Jaszkowa Dolna działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze.

40 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski.

41 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 7 13 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej.

42 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust.1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może

43 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

44 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA JASZKOWA GÓRNA Załącznik nr 7 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Jaszkowa Górna jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Jaszkowa Górna obejmuje terytorium o powierzchni 2461 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Jaszkowa Górna. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Jaszkowa Górna działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

45 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

46 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 5 9 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

47 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

48 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

49 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA JASZKÓWKA Załącznik nr 8 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Jaszkówka jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Jaszkówka obejmuje terytorium o powierzchni 162 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Jaszkówka. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Jaszkówka działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

50 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

51 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

52 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

53 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

54 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA KAMIENIEC Załącznik nr 9 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Kamieniec jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Kamieniec obejmuje terytorium o powierzchni 433 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Kamieniec. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Kamieniec działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

55 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

56 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

57 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

58 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

59 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA KORYTÓW Załącznik nr 10 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Korytów jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Korytów obejmuje terytorium o powierzchni 232 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Korytów. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Korytów działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

60 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

61 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

62 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

63 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

64 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA KROSNOWICE Załącznik nr 11 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Krosnowice jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Krosnowice obejmuje terytorium o powierzchni 1365 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Krosnowice. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Krosnowice działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

65 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

66 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 7 13 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

67 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

68 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

69 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA ŁAWICA Załącznik nr 12 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Ławica jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Ławica obejmuje terytorium o powierzchni 482 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Ławica. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Ławica działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

70 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

71 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

72 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

73 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

74 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA ŁĄCZNA Załącznik nr 13 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Łączna jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Łączna obejmuje terytorium o powierzchni 629 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Łączna. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Łączna działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

75 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

76 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

77 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

78 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

79 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA MARCINÓW Załącznik nr 14 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Marcinów jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Marcinów obejmuje terytorium o powierzchni 400 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Marcinów. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Marcinów działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

80 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

81 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

82 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

83 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy. c

84 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA MIKOWICE Załącznik nr 15 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Mikowice jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Mikowice obejmuje terytorium o powierzchni 217 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Mikowice. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Mikowice działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

85 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

86 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

87 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

88 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

89 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA MŁYNÓW Załącznik nr 16 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Młynów jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Młynów obejmuje terytorium o powierzchni 212 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Młynów. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Młynów działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

90 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

91 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

92 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

93 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

94 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA MORZYSZÓW Załącznik nr 17 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Morzyszów jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Morzyszów obejmuje terytorium o powierzchni 175 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Morzyszów. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Morzyszów działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

95 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

96 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

97 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

98 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

99 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA OŁDRZYCHOWICE KŁODZKIE Załącznik nr 18 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Ołdrzychowice Kłodzkie jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Ołdrzychowice Kłodzkie obejmuje terytorium o powierzchni 1557 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Ołdrzychowice Kłodzkie. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Ołdrzychowice Kłodzkie działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

100 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

101 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 7 13 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

102 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust.1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

103 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

104 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA PISZKOWICE Załącznik nr 19 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Piszkowice jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Piszkowice obejmuje terytorium o powierzchni 335 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Piszkowice. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Piszkowice działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

105 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

106 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

107 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

108 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

109 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA PODTYNIE Załącznik nr 20 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Podtynie jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Podtynie obejmuje terytorium o powierzchni 207 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Podtynie. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Podtynie działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

110 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

111 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

112 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

113 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

114 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA PODZAMEK Załącznik nr 21 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Podzamek jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Podzamek obejmuje terytorium o powierzchni 551 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Podzamek. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Podzamek działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

115 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

116 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

117 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

118 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

119 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA ROGÓWEK Załącznik nr 22 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Rogówek jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Rogówek obejmuje terytorium o powierzchni 121 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Rogówek. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Rogówek działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

120 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

121 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

122 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

123 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

124 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA ROMANOWO Załącznik nr 23 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Romanowo jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Romanowo obejmuje terytorium o powierzchni 439 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Romanowo. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Romanowo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

125 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

126 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

127 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

128 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

129 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA ROSZYCE Załącznik nr 24 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Roszyce jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Roszyce obejmuje terytorium o powierzchni 320 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Roszyce. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Roszyce działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

130 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

131 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

132 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

133 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

134 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA RUSZOWICE Załącznik nr 25 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Ruszowice jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Ruszowice obejmuje terytorium o powierzchni 373 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Ruszowice. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Ruszowice działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

135 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

136 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

137 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

138 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

139 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA STARKÓW Załącznik nr 26 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Starków jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Starków obejmuje terytorium o powierzchni 721 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Starków. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Starków działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

140 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

141 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

142 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

143 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

144 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA STARY WIELISŁAW Załącznik nr 27 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Stary Wielisław jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Stary Wielisław obejmuje terytorium o powierzchni 1838 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Stary Wielisław. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Stary Wielisław działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

145 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

146 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 5 9 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

147 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

148 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

149 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA SZALEJÓW DOLNY Załącznik nr 28 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Szalejów Dolny jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Szalejów Dolny obejmuje terytorium o powierzchni 960 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Szalejów Dolny. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Szalejów Dolny działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

150 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

151 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 5 9 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

152 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub nie dokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

153 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

154 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA SZALEJÓW GÓRNY Załącznik nr 29 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Szalejów Górny jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Szalejów Górny obejmuje terytorium o powierzchni 1195 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Szalejów Górny. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Szalejów Górny działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

155 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

156 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 5 9 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

157 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

158 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

159 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA ŚCINAWICA Załącznik nr 30 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Ścinawica jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Ścinawica obejmuje terytorium o powierzchni 219 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Ścinawica. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Ścinawica działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

160 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

161 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

162 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

163 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

164 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA ŚWIĘCKO Załącznik nr 31 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Święcko jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Święcko obejmuje terytorium o powierzchni 476 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Święcko. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Święcko działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

165 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

166 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

167 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

168 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

169 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA WILCZA Załącznik nr 32 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Wilcza jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Wilcza obejmuje terytorium o powierzchni 985 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Wilcza. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Wilcza działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

170 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

171 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 3 5 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

172 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

173 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

174 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA WOJBÓRZ Załącznik nr 33 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Wojbórz jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Wojbórz obejmuje terytorium o powierzchni 1658 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Wojbórz. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Wojbórz działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

175 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

176 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 7 13 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

177 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4.Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

178 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

179 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA WOJCIECHOWICE Załącznik nr 34 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Wojciechowice jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Wojciechowice obejmuje terytorium o powierzchni 1605 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Wojciechowice. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Wojciechowice działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą.

180 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania,

181 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania. 2. Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 5 9 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami.

182 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż

183 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych. 6. Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

184 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz STATUT SOŁECTWA ŻELAZNO Załącznik nr 35 do uchwały nr 98/VI/ /2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Sołectwo Żelazno jest jednostką pomocniczą Gminy Kłodzko i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących na jego terenie. 2. Sołectwo Żelazno obejmuje terytorium o powierzchni 1209 ha, które pokrywa się z geodezyjnymi granicami wsi Żelazno. 3. Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut. 2. Sołectwo Żelazno działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) Statutu Gminy Kłodzko, 3) postanowień niniejszego statutu. Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA Do zakresu działania Sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a także powierzone mu przez Radę Gminy, służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców. 2. Organy Sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy na prawach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zadań sołectwa należy w szczególności: 1) dbanie o społeczny i gospodarczy rozwój Sołectwa, 2) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa przed organami gminy, organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego, 3) organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, powiatu, województwa, kraju, 4) kształtowanie zasad współżycia społecznego, 5) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, sportu, porządku publicznego, promocji itp., 6) opiniowanie i wnioskowanie do organów Gminy oraz Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze Sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, 7) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejscowego środowiska, utrzymania czystości i porządku, 8) zarządzanie i korzystanie z mienia gminnego przekazanego Sołectwu, w tym dysponowanie dochodami z tego mienia, na zasadach określonych w Statucie Gminy Kłodzko. 9) podział środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań o znaczeniu lokalnym z przestrzeganiem podziału wynikającym z załącznika do budżetu Gminy Kłodzko. 5. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć, Sołectwo może nawiązać współpracę z innymi Sołectwami oraz organizacjami i instytucjami o zasięgu lokalnym, krajowym, międzynarodowym i zawierać z nimi porozumienie określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań Działanie Sołectwa jest jawne. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw. 2. Jawność działania Sołectwa oznacza w szczególności prawo uzyskania informacji o Sołectwie, prawo wstępu na zebranie wiejskie, a także dostęp do dokumentów Sołectwa w tym protokołów i uchwał zebrania wiejskiego. 3. Udostępnianie informacji publicznej na temat Sołectwa odbywa się w sposób i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, Statucie Gminy oraz zarządzeniach Wójta Gminy Kłodzko. 7. W celu zwiększenia bezpośrednich relacji pomiędzy Gminą a Sołectwem Wójt Gminy może wyznaczyć pracowników Urzędu samorządowych koordynatorów ds. kontaktów na poziomie Urząd Sołectwo. Rozdział 3 WŁADZE SOŁECTWA 8. Mieszkańcy Sołectwa podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym lub za pośrednictwem organów Sołectwa Organami Sołectwa są: a) Zebranie Wiejskie, b) Sołtys. 2. Działania Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 3. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. 4. W przypadku zmiany Sołtysa i członków Rady Sołeckiej w trakcie trwania kadencji, kadencja nowo wybranych władz upływa wraz z końcem trwającej kadencji. 5. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka działają do czasu wyboru nowego Sołtysa i Rady Sołeckiej. 6. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza Wójt Gminy nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rady Gminy. Zebranie Wiejskie Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa i jego najwyższą władzą. 2. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkujący na obszarze

185 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Sołectwa i posiadający czynne prawo wyborcze Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa. 2. Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: a) wybór i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków, b) uchwalanie programów i kierunków działania Sołectwa, c) opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Kłodzko w sprawach dotyczących Sołectwa, d) określenie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, e) dokonywanie rocznej oceny działalności Sołectwa i Rady Sołeckiej, w tym przyjmowanie sprawozdań z wykonania planu finansoworzeczowego i uchwał Zebrania Wiejskiego, f) występowanie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie zmian w Statucie Sołectwa, g) uchwalenie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego oraz określenie sposobu wykorzystania funduszu, h) określenie przeznaczenia innych składników mienia komunalnego przekazanych Sołectwu oraz dochodów z tego źródła w ramach uprawnień przekazanych przez Radę Gminy, i) ustalenia zasad współpracy z innymi Sołectwami w celu realizacji wspólnych zadań Zebranie Wiejskie odbywa się w razie potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Zebranie zwołuje Sołtys, ustalając termin, miejsce oraz porządek obrad, powiadamiając o tym mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. 3. Sołtys zobowiązany jest zwołać Zebranie Wiejskie na pisemny wniosek: a) co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu Wiejskim, b) Rady Sołeckiej, c) organów Gminy. 4. Wójt zwołuje Zebranie Wiejskie w sprawach wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła zebrania będąc do tego zobowiązanym Mieszkańcom Sołectwa biorącym udział w Zebraniu Wiejskim przysługują następujące prawa: a) inicjatywy uchwałodawczej, b) udziału w dyskusji nad sprawami objętymi porządkiem obrad, c) udziału w głosowaniu, d) zgłaszania kandydatur i kandydowanie do wybieralnych organów Sołectwa, e) zadawania pytań Sołtysowi, członkom Rady Sołeckiej i obecnym na zebraniu przedstawicielom organów Gminy, f) zgłaszania wniosków do budżetu. 2. W Zebraniu Wiejskim mogą także uczestniczyć, bez prawa głosowania przedstawiciele organów Gminy i jej jednostek, organizacji społecznych, instytucji i przedsiębiorców. 3. Obrady Zebrania Wiejskiego są jawne Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, skonsultowanego z Radą Sołecką. 2. Zebranie Wiejskie może podejmować prawomocne uchwały, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali prawidłowo powiadomieni, zgodnie z wymaganiami niniejszego Statutu i uczestniczy w nim co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do głosowania. W przypadku braku kworum drugi termin wyznacza się po upływie 15 minut. Zebranie Wiejskie w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników Zebrania Wiejskie prowadzi Przewodniczący wybrany na Zebraniu Wiejskim. Przewodniczącym Zebrania Wiejskiego może być Sołtys. 2. Przewodniczenie Zebraniu Wiejskiemu uprawnia do: a) udzielania głosu poszczególnym mówcom w kolejności zgłoszeń, b) udzielania głosu poza kolejnością, c) zamknięcia dyskusji nad poszczególnymi sprawami, d) odebrania głosu w przypadku niemożności prowadzenia obrad, e) określenia czasu przeznaczonego dla każdego rozmówcy. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Zebrania Wiejskiego udziela głosu: a) przedstawicielom organów Gminy, b) zaproszonym gościom, c) w celu sprostowania błędu lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy, d) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego w szczególności: stwierdzenia ważności Zebrania Wiejskiego, przerwy w obradach lub zamknięcie Zebrania Wiejskiego, zmiany porządku Zebrania Wiejskiego, zamknięcia listy kandydatów w wyborach, wycofania projektu uchwały lub wniosku, zmiany sposobu głosowania, zmiany Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego. 4. Przewodniczący Zebraniu Wiejskiemu nie może odmówić poddania pod głosowanie wniosku, jeżeli jego treść odpowiada przyjętemu porządkowi obrad Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) miejsce i datę oraz godzinę zebrania, b) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, c) wybór protokolanta obrad, d) zatwierdzenie porządku obrad, e) streszczenie przebiegu obrad, treść wystąpień, krótkie ich streszczenie, f) wyniki głosowania, g) treść podjętych uchwał. h) podpis Przewodniczącego lub Sołtysa oraz protokolanta Zebrania.

186 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Do protokołu winna być dołączona lista obecności, podjęte uchwały oraz wnioski. 3. Protokół z zebrania sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden znajduje się do wglądu u Sołtysa, a drugi Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 14 dni od dnia odbycia Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wyraża swoją wolę we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Sołectwa w formie uchwał. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że statut stanowi inaczej. 3. Uchwały zebrania podpisuje Przewodniczący lub Sołtys. Sołtys Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. 2. W czasie niemożności pełnienia funkcji przez Sołtysa, spowodowanej przemijającymi okolicznościami, jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej. 3. Sołtys wykonuje uchwały Zebrania Wiejskiego oraz inne zadania określone przepisami prawa, uchwałami i zarządzeniami organów gminy. 4. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: a) zwołanie i prowadzenie Zebrań Wiejskich oraz posiedzeń Rady Sołeckiej, b) składanie informacji Zebraniu Wiejskiemu z działalności Rady Sołeckiej, c) zwiększenie aktywności mieszkańców Sołectwa, mającej na celu poprawę warunków życia, czystości i porządku w Sołectwie, d) reprezentowanie Sołectwa wobec organów Gminy, a w szczególności przekazywanie wniosków dotyczących potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców, e) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady Gminy na zaproszenie ich przewodniczących, f) współpraca z Urzędem Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań publicznych, g) składanie Wójtowi Gminy sprawozdań z działalności finansowej, h) zarządzanie i administrowanie mieniem gminnym przekazanym Sołectwu, i) dokonywanie w drodze inkasa poboru podatków i opłat od mieszkańców Sołectwa w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, j) uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Wójta Gminy Kłodzko. 5. Sołtys może ustalić dni, godziny i miejsca przyjmowania mieszkańców w sprawach Sołectwa i podaje te informacje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty Sołtys pełni swoje obowiązki społecznie. 2. Rada Gminy uchwala odrębną uchwałą zasady na jakich Sołtysowi przysługuje dieta. Rada Sołecka Działanie Sołtysa wspiera Rada Sołecka. 2. Rada Sołecka składa się z 5 9 członków. 3. Decyzję o liczbie członków Rady Sołeckiej podejmuje Zebranie Wiejskie. 4. Posiedzenia Rady są zwoływane przez Sołtysa lub na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady Sołeckiej w zależności od potrzeb. Posiedzeniom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana z Rady Sołeckiej. 5. Rada Sołecka działa kolektywnie, a swoje stanowisko zajmuje w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 6. Z posiedzeń Rady Sołeckiej sporządza się protokół, który podpisuje i przechowuje Sołtys. 7. Rada Sołecka w szczególności: a) przygotowuje Zebranie Wiejskie i sporządza projekty uchwał na zebranie, b) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców, c) opracowuje projekt planu finansowo-rzeczowego Sołectwa na dany rok budżetowy, d) współpracuje z instytucjami i organizacjami, w celu wspólnej realizacji zadań. 8. Działalność Rady ma charakter społeczny. Rozdział 4 ZASADY I TRYB WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Kadencja organów Sołectwa odpowiada kadencji Rady Gminy, jednak wybory do tych organów przeprowadza się w ciągu 6 miesięcy od ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad gmin. 2. Prowadzenie zebrania odbywa się zgodnie z Porządek zebrania zwołanego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej powinien w szczególności zawierać następujące punkty: a) wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta, b) stwierdzenie prawomocności zebrania, c) złożenie sprawozdania przez Sołtysa i Radę Sołecką za okres kadencji, d) dyskusja nad sprawozdaniem, e) wybór komisji skrutacyjnej, f) zgłoszenie kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, g) wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej, h) wolne wnioski i zapytania. 22. Prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybiera się spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

187 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Kandydatów na Sołtysa i członków rady zgłasza się na Zebraniu Wiejskim do przewodniczącego komisji skrutacyjnej. 3. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest zgoda kandydata. W razie nieobecności kandydata zgoda musi być udzielona na piśmie. 4. Uprawnieni do zgłaszania kandydatur w wyborach są mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania i obecni na Zebraniu Wiejskim. 5. Listę kandydatów zamyka się na wniosek o zamknięcie listy, który podlega przegłosowaniu Do ważności wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wymagana jest obecność na Zebraniu Wiejskim taka ilość uprawnionych mieszkańców, o której mowa w 14 ust. 2, potwierdzona własnoręcznym podpisem Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnianych do głosowania uczestników zebrania w głosowaniu jawnym, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata. 2. Członków komisji skrutacyjnej wybiera się przed zgłoszeniem kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na stanowiska wcześniej wymienione. 3. Do zadań komisji należy: a) przyjęcie zgłoszenia kandydatów i oświadczeń o wyrażeniu zgody na kandydowanie w formie ustnej lub pisemnej, b) przygotowanie kart do głosowania, c) udzielenie informacji o sposobie głosowania, d) przeprowadzenie głosowania i ustalenie jego wyników, e) sporządzenie i odczytanie protokołów z przeprowadzonych wyborów Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który powinien zawierać: a) skład komisji skrutacyjnej, b) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania, c) liczbę uprawnionych mieszkańców biorących udział w głosowaniu, którym wydano karty do głosowania, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów, e) liczbę oddanych głosów, w tym ważnych i nieważnych, f) liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów, g) stwierdzenie dokonania lub niedokonania wyborów. 2. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje do wglądu u Sołtysa, a drugi przekazywany jest wraz z protokołem Zebrania Wiejskiego i wnioskami Wójtowi. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji skrutacyjnej Głosowanie do organów Sołectwa jest tajne, przeprowadzone przy pomocy kart do głosowania opieczętowanych pieczęcią Urzędu Gminy Kłodzko. 2. Głosowanie na Sołtysa: a) za głos nieważny uznaje się, gdy użyto kart do głosowania innych niż ustalone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej niż jednego kandydata do obsadzenia, bądź w przypadku całkowitego przedarcia karty, b) w przypadku kilku kandydatów na Sołtysa za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku równej liczby ważnie oddanych głosów uzyskanych przez kandydatów uniemożliwiającej wybór, przeprowadza się wybory ponowne pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą największą liczbę głosów, c) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa za wybranego Sołtysa uważa się kandydata który otrzymał 50% plus 1 głosów ważnie oddanych, d) w przypadku jednego kandydata na Sołtysa, który nie uzyskał określonej w 27 ust. 2 lit. c ilości głosów, należy ponownie przeprowadzić procedurę wyboru na Sołtysa. 3. Głosowanie na Radę Sołecką: a) Za głos nieważny uznaje się, gdy użyto do głosowania kart innych niż określone w ust. 1 lub gdy na karcie do głosowania pozostawiono więcej osób niż określona liczba składu Rady Sołeckiej. b) Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. c) W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kilku kandydatów, przeprowadza się dodatkowe głosowanie pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali tę samą liczbę głosów. 4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Sołeckiej odbywa się do 14 dni od daty wyborów, a zwołuje je Sołtys Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa i poszczególnych członków Rady Sołeckiej przed upływem kadencji. Odwołanie ze stanowiska Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej może nastąpić w szczególności, gdy nie wywiązują się ze swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu, nie wykonują uchwał Zebrania Wiejskiego, dopuszczają się czynów dyskwalifikujących ich w opinii środowiska lub utracili w inny sposób zaufanie mieszkańców Sołectwa. 2. Z wnioskiem o odwołanie mogą wystąpić: a) mieszkańcy Sołectwa. Wniosek musi być podpisany przez co najmniej 5% stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, b) organy Gminy. 3. Uprawnionym do złożenia wniosku o odwołanie poszczególnych członków Rady Sołeckiej jest również Sołtys. 4. Wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej składany jest na piśmie do Wójta, który ustala termin i miejsce Zebrania Wiejskiego w sprawie odwołania. 5. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członków rady powinno odbyć się nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. Odwołanie następuje w trybie głosowania tajnego po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych.

188 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Jeśli wniosek o odwołanie nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od poprzedniego wniosku Wygaśnięcie mandatu Sołtysa i Członka Rady Sołeckiej następuje wskutek: a) złożenia na ręce Wójta Gminy pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji, b) pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem Sądu, c) śmierci. 2. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu Sołtysa albo członka Rady Sołeckiej, Wójt zwołuje zebranie w trybie określonym niniejszym statutem w celu wyboru nowego Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostało nie więcej niż 6 miesięcy. W takim przypadku obowiązki Sołtysa pełni członek Rady Sołeckiej wskazany przez nią. Rozdział 5 GOSPODARKA POWIERZONYM MIENIEM 31. Sołectwo zarządza i korzysta z przekazanego mienia komunalnego na zasadach określonych w niniejszym statucie oraz przepisach ogólnie obowiązujących w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym Na wniosek Zebrania Wiejskiego Wójt w formie zarządzenia może przekazać Sołectwu do korzystania i zarządzania składniki mienia Gminy. 2. Przekazanie mienia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 33. Bieżący zarząd składnikami mienia należy do Sołtysa Sołectwu przyznaje się uprawnienia do korzystania z mienia mieszczącego się w zakresie zwykłego zarządu. 2. Do czynności zwykłego zarządu należy w szczególności: a) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia; b) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia poprzez dokonywanie niezbędnych konserwacji, napraw i remontów; c) korzystanie z niego w celu realizacji zadań Sołectwa. Rozdział 6 FUNDUSZ SOŁECKI Sołtys w uzgodnieniu z Radą Sołecką przedstawia wnioski i propozycje wydatków do projektu budżetu Gminy Wójtowi Gminy Kłodzko w terminie i na zasadach określonych w zarządzeniu Wójta. 2. Rada Gminy Kłodzko rozstrzyga, o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Kłodzko środków stanowiących fundusz sołecki z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć, będących zadaniami własnymi Gminy i służących poprawie warunków życia mieszkańców. 3. Środki finansowe z funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć określonych we wniosku Sołectwa składanego zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 4. Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej podejmuje działania mające na celu wykorzystanie przyznanych przez Radę Gminy środków finansowych stanowiących fundusz sołecki i w tym celu organizuje udział mieszkańców w prowadzonych pracach inwestycyjnych i remontowych. Rozdział 7 KONTROLA I NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SOŁECTWA Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Organami nadzoru nad działalnością Sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy. 3. Wójt Gminy prowadzi kontrolę Sołectwa poprzez: a) czuwanie, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia, b) zapoznanie się z informacjami i dokumentami, które na żądanie Wójta Gminy przedstawiają organy Sołectwa w wyznaczonym zakresie i terminie, c) uczestniczenie Wójta Gminy w posiedzeniach organu Sołectwa. 37. Organy nadzoru mają prawo żądać niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sołectwa. 38. Sołtys zobowiązany jest do przedłożenia Wójtowi Gminy uchwał Zebrania Wiejskiego w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy.

189 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz. 2808, UCHWAŁA NR X/57/11 RADY GMINY OLEŚNICA z dnia 8 lipca 2011 r. w sprawie ustalenia opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonych na terenie Gminy Oleśnica Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.), art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 235), Rada Gminy Oleśnica uchwala, co następuje: 1. Ustala się opłatę za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonych na terenie Gminy Oleśnica w wysokości 1 zł. 2. Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Wójtowi Gminy Oleśnica. 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Przewodniczący Rady: Jacenty Kawecki 2809 UCHWAŁA NR III/9/10 RADY GMINY STARA KAMIENICA z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie zasad najmu lokali oraz zasad polityki czynszowej w mieszkaniowych zasobach Gminy Stara Kamienica Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. Nr 142 z 2001 r., poz ze zmianami) w związku z art. 21 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 4 oraz art. 22 ustawy z dnia 21. czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. Nr 31 z 2005 r., poz. 266 ze zmianami) Rada Gminy uchwala, co następuje: 1. W uchwale nr XIII/76/03 Rady Gminy Stara Kamienica z dnia 29 września 2003 r. w sprawie zasad najmu lokali oraz zasad polityki czynszowej w mieszkaniowych zasobach Gminy Stara Kamienica ze zmianą uchwały nr XV/87/03 z dnia 28 listopada 2003 w 1 ust. 1 w załączniku nr 1 3 ust. 1 wprowadza się zapisy w brzmieniu: 1. Zmienia się status lokalu socjalnego na mieszkalny w lokalach Chromiec 19/2 oraz Chromiec 19/3 2. Wydziela się z zasobu mieszkaniowego gminy lokale socjalne, znajdujące się w budynkach: Kromnów nr 47 lokal nr 1 Stara Kamienica nr 138 lokal nr1, lokal nr 5 Stara Kamienica 147/4 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Stara Kamienica. 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Przewodnicząca Rady Gminy: Jolanta Kuczewska

190 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz UCHWAŁA NR VIII RADY GMINY ZAGRODNO z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie ustalenia regulaminu określającego wysokość nauczycielskiego dodatku mieszkaniowego oraz szczegółowe zasady jego przyznawania i wypłacania dla nauczycieli szkół prowadzonych przez Gminę Zagrodno Na podstawie art. 54 ust. 7 w związku z art. 91d pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.) Rada Gminy Zagrodno uchwala, co następuje: 1. Nauczycielowi posiadającemu kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela zatrudnionemu w wymiarze co najmniej połowy obowiązującego wymiaru zajęć w szkole położonej na terenie gminy przysługuje dodatek mieszkaniowy, zwany dalej dodatkiem. 2. Wysokość nauczycielskiego dodatku mieszkaniowego, wypłacanego co miesiąc uzależniona jest od liczby osób w rodzinie uprawnionego nauczyciela i wynosi odpowiednio: 1) przy jednej osobie w rodzinie 0,1%, z zaokrągleniem do pełnych złotych 2) przy dwóch osobach w rodzinie 0,2%, z zaokrągleniem do pełnych złotych 3) przy trzech osobach w rodzinie 0,3%, z zaokrągleniem do pełnych złotych 4) przy czterech i więcej osobach w rodzinie 0,4%, z zaokrągleniem do pełnych złotych średniego wynagrodzenia nauczyciela stażysty Do osób, o których mowa w 2 niniejszej uchwały, zalicza się nauczyciela oraz wspólnie z nim zamieszkującego małżonka oraz dzieci i rodziców pozostających na jego wyłącznym utrzymaniu. 2. Przez dzieci pozostające na wyłącznym utrzymaniu nauczyciela rozumie się: a) dzieci do ukończenia 18 roku życia lub do czasu ukończenia przez nie szkoły ponadgimnazialnej lub ponadpodstawowej, nie dłużej jednak niż do ukończenia 21 roku życia, b) dzieci niepracujące będące studentami, do czasu ukończenia studiów wyższych, nie dłużej jednak niż do ukończenia 26 roku życia, 3. W przypadku dzieci niepełnosprawnych pozostających na wyłącznym utrzymaniu nauczyciela nie stosuje się ograniczeń określonych w ust Nauczycielowi i jego małżonkowi będącemu nauczycielem, stale z nim zamieszkującemu, przysługuje tylko jeden dodatek w wysokości określonej w 2. Małżonkowie wspólnie określają pracodawcę, który będzie im wypłacał ten dodatek Dodatek przysługuje nauczycielowi: a) niezależnie od tytułu prawnego do zajmowanego przez niego lokalu mieszkalnego, b) od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nauczyciel złożył wniosek o jego przyznanie. 2. Dodatek przysługuje za okres wykonywania pracy, a także w okresach: a) nieświadczenia pracy, za które przysługuje wynagrodzenie, b) pobierania zasiłku z ubezpieczenia społecznego w okresie trwania zatrudnienia, c) odbywania zasadniczej służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego, okresowej służby wojskowej, w przypadku jednak gdy z nauczycielem powołanym do służby zawarta była umowa o pracę na czas określony, dodatek wypłaca się nie dłużej niż do końca okresu, na który umowa była zawarta, d) korzystania z urlopu wychowawczego. 3. Dokumentami potwierdzającymi prawo do dodatku są: a) oświadczenie o osobach wspólnie zamieszkujących, b) oświadczenia o braku źródeł dochodu osób wspólnie zamieszkujących. 4. Wniosek i odpisy dokumentów, o których mowa w ust. 1, nauczyciel przedstawia pracodawcy Dodatek przyznaje dyrektor szkoły, a dyrektorowi szkoły wójt. 2. Dodatek wypłaca się z dołu w terminie wypłaty wynagrodzenia Prawo do ustalonego dodatku wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym nastąpiły okoliczności powodujące utratę prawa do dodatku lub zmianę jego wysokości. 2. Nauczyciel otrzymujący dodatek obowiązany jest niezwłocznie powiadomić pracodawcę o okolicznościach powodujących zmiany w ustalonej wysokości dodatku. W przypadku niepowiadomienia pracodawcy o zmianach mających wpływ na prawo i wysokość dodatku, nienależnie pobrane świadczenie podlega zwrotowi wraz z odsetkami. 7. Traci moc uchwała nr XXXVII/ 195/06 Rady Gminy Zagrodno z dnia 29 czerwca 2006 r. W sprawie ustalenia regulaminu określającego wysokość nauczycielskiego dodatku mieszkaniowego oraz szczegółowe zasady jego przyznawania i wypłacania dla nauczycieli szkół prowadzonych przez Gminę Zagrodno. 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego z mocą obowiązującą od 1 września 2011 r. Przewodniczący Rady Gminy: Stanisław Olechowski

191 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz UCHWAŁA NR VIII RADY GMINY ZAGRODNO z dnia 29 czerwca 2011 r. zmieniająca uchwałę w sprawie określenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Zagrodno Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) i art. 90f ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) Rada Gminy Zagrodno uchwala, co następuje: 1. W uchwale nr XXV/127/05 Rady Gminy Zagrodno z dnia 30 marca 2005 r. w sprawie określenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Zagrodno, zmienianej uchwałami: nr XXVI/134/2005 Rady Gminy Zagrodno z dnia 28 kwietnia 2005 r. w sprawie zmiany uchwały Rady Gminy Zagrodno określającej regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Zagrodno (Dz. Urz. Woj. Doln. Nr 92, poz. 2025); nr XXXII/166/05 Rady Gminy Zagrodno z dnia 22 listopada 2005 r. w sprawie zmiany uchwały Rady Gminy Zagrodno określającej regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Zagrodno (Dz. Urz. Woj. Doln. Nr 241, poz ); nr XXI/114/08 Rady Gminy Zagrodno z dnia 30 października 2008 r. zmieniająca uchwałę w sprawie określenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Zagrodno (Dz. Urz. Woj Doln. Nr 296, poz. 3327) wprowadza się, następujące zmiany: 1. 6 ust. 4 otrzymuje brzmienie: Stypendia będą przekazywane w następujący sposób: 1) w formie rzeczowej opłacane bezpośrednio przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zagrodnie, 2) w formie częściowej lub całkowitej refundacji kosztów poniesionych przez ucznia na podstawie przedłożonych oryginałów imiennych faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej potwierdzających poniesienie wydatków wraz z dowodami zapłaty. Wypłata następuje w formie gotówkowej z kasy Banku Spółdzielczego w Zagrodnie lub przelewem na rachunek bankowy wskazany przez rodziców lub pełnoletniego ucznia, 3) w formie gotówkowej z kasy Banku Spółdzielczego w Zagrodnie lub przelewu na rachunek bankowy wskazany przez rodziców lub pełnoletniego ucznia ust. 2 otrzymuje brzmienie: Wniosek wraz z oświadczeniem składa się w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zagrodnie do dnia 15 września danego roku szkolnego a w przypadku słuchaczy kolegiów do dnia 15 października ust. 3 otrzymuje brzmienie: Wnioski składa się w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zagrodnie. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Zagrodno. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2011 r. po opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Przewodniczący Rady Gminy: Stanisław Olechowski

192 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 29 lipca 2011 r. NK-N AM5 ROZSTRZYGNIĘCIE NADZORCZE Działając na podstawie art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz ze zm.) stwierdzam nieważność 5 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 załącznika do uchwały nr 92/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko oraz fragmentu: Ustalenia Kapituły Stypendialnej Podpisy: Przewodniczącego Kapituły i pozostali jej członkowie 1) 2) 3) 4) 5) załącznika nr 1 do Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko stanowiącego załącznik do uchwały nr 92/VI/2011 z dnia 22 czerwca 2011 r. z powodu istotnego naruszenia art. 18 ust. 2 pkt 14a ustawy o samorządzie gminnym, art. 90t ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.), a także art. 7 ustawy z dnia 2 kwietnia 1997 roku Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 1997 r. Nr 78, poz. 483 ze zm.). Uzasadnienie Rada Gminy Kłodzko podjęła na sesji w dniu 22 czerwca 2011 r. uchwałę nr 92/VI/2011 w sprawie Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko. Przedmiotowa uchwała wpłynęła do organu nadzoru w dniu 30 czerwca 2011 r. Rada Gminy Kłodzko niniejszą uchwałą określiła zasady oraz tryb przyznawania stypendium dla uczniów i studentów za wyniki w nauce i za wybitne osiągnięcia w różnych dziedzinach, stanowiąc w 5 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 załącznika do uchwały, iż: 1. Czynności związane z opiniowaniem wniosków o przyznanie stypendium przeprowadza Kapituła Stypendialna powołana przez Wójta Gminy Kłodzko, w składzie: 1) przedstawiciel instytucji kultury utworzonej przez Gminę Kłodzko, 2) przedstawiciel Rady Gminy Kłodzko, 2) przedstawiciel Rady Gminy Kłodzko, 3) przedstawiciel Rady Gminy Kłodzko, 4) pracownik do spraw obsługi szkół Urzędu Gminy w Kłodzku, 5) przedstawiciel Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 2. Posiedzenie Kapituły Stypendialnej zwołuje jej Przewodniczący. 3. Przewodniczący Kapituły Stypendialnej przedkłada Wójtowi Gminy Kłodzko pozytywnie zaopiniowane wnioski. Wójt Gminy podejmuje decyzje o przyznaniu stypendiów.. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym organem stanowiącym w gminie jest rada gminy, która jest wyłącznie właściwa do stanowienia o sprawach określonych w art. 18 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, a zatem i o stanowieniu o zasadach udzielania stypendiów dla uczniów i studentów (pkt 14a). Z kolei zgodnie z przytoczonym w podstawie prawnej uchwały art. 90t ust. 1 i ust. 4 ustawy o systemie oświaty: 1. Jednostki samorządu terytorialnego mogą tworzyć regionalne lub lokalne programy: 1) wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży; 2) wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży. 4. W przypadku przyjęcia programów, o których mowa w ust. 1, organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego określa szczegółowe warunki udzielania pomocy dzieciom i młodzieży, formy i zakres tej pomocy, w tym stypendia dla uzdolnionych uczniów oraz tryb postępowania w tych sprawach, uwzględniając w szczególności przedsięwzięcia sprzyjające eliminowaniu barier edukacyjnych, a także osoby lub grupy osób uprawnione do pomocy oraz potrzeby edukacyjne na danym obszarze.

193 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Przepis art. 90t ust. 1 ustawy o systemie oświaty należy więc traktować jako podstawę do tworzenia planów działania danej jednostki samorządu terytorialnego w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży lub w zakresie wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży. Zaś przepis art. 90t ust. 4 ustawy o systemie oświaty daje podstawę do tworzenia aktu prawa miejscowego, określającego szczegółowe warunki udzielania pomocy dzieciom i młodzieży, formy i zakres tej pomocy, w tym stypendia dla uzdolnionych uczniów oraz tryb postępowania w tych sprawach, uwzględniając w szczególności przedsięwzięcia sprzyjające eliminowaniu barier edukacyjnych, a także osoby lub grupy osób uprawnione do pomocy oraz potrzeby edukacyjne na danym obszarze. Natomiast Rada Gminy na mocy 5 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 załącznika do uchwały utworzyła nieznany ustawie organ, czyli Kapitułę. W ocenie organu nadzoru, powołanie do życia organu, nieprzewidzianego w ustawie o samorządzie gminnym, nawet, jeśli ma on tylko kompetencje opiniodawcze, wymaga wskazania przepisu ustawowego zawierającego takie upoważnienie. Natomiast przepis art. 18 ust. 2 pkt 14 a ustawy o samorządzie gminnym takiego upoważnienia nie zawiera. Nie istnieją również inne przepisy ustawowe, na mocy których rada mogłaby powołać do życia taki organ. Kapituły nie można także uznać za komisję rady, gdyż w jej skład wchodzą nie tylko przedstawiciele Rady Gminy Kłodzko, ale również przedstawiciel instytucji kultury utworzonej przez Gminę Kłodzko, przedstawiciel jednostki organizacyjnej Gminy Kłodzko, pracownik do spraw obsługi szkół Urzędu Gminy w Kłodzku oraz przedstawiciel Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Należy wyjaśnić, iż gmina jako podmiot posiadający osobowość prawną (art. 165 Konstytucji RP, art. 2 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym) ma pełną zdolność prawną oraz możliwość podejmowania prawnie skutecznych działań mających na celu powstanie określonych skutków prawnych. Jako osoba prawna, działa ona przez swoje organy, którymi, zgodnie z art. 11a ustawy o samorządzie gminnym są rada gminy oraz wójt (burmistrz, prezydent miasta). Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym organem stanowiącym w gminie jest rada gminy, która jest wyłącznie właściwa do stanowienia o sprawach określonych w art. 18 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, a zatem i o stanowieniu o zasadach udzielania stypendiów dla uczniów i studentów (pkt 14a). Ustawodawca natomiast ani na mocy art. 90t ustawy o systemie oświaty ani na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 14a ustawy o samorządzie gminnym nie upoważnił rady do wypowiadania się w kwestii organu (kapituły) powołanego celem oceny wniosków o przyznanie stypendium oraz do określania składu takiego podmiotu jeżeli w skład takiej komisji ma wchodzić osoba spoza rady gminy. Zgodnie z art. 7 Konstytucji organy władzy działają w granicach i na podstawie prawa. Oznacza to, mając na uwadze zasadę demokratycznego państwa prawnego, że organy samorządu podejmują działania w oparciu o normy wyznaczające kompetencje lub zadania. W prawie administracyjnym, odmiennie aniżeli w prawie prywatnym, organy administrujące w sferze prawa publicznego kierują się zasadą, że dozwolone jest to, na co pozwalają przepisy prawa. Powołanie jakiegokolwiek zespołu, komisji czy innego organu musi mieć zatem wyraźne umocowanie w ustawie. Nie ma przy tym żadnego znaczenia czy powołany organ wyposażony został w kompetencje władcze czy też tylko opiniodawcze. Innymi słowy każdy powołany organ, bez względu na przyznane kompetencje musi mieć podstawy w obowiązującym prawie. Artykuł 169 ust. 1 Konstytucji stanowi: ustrój wewnętrzny jednostek samorządu terytorialnego określają, w granicach ustaw, ich organy stanowiące. Ustrój gminy oraz zakres funkcjonowania jej organów normuje rozdział trzeci ustawy o samorządzie gminnym. Zgodnie z art. 11a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym organami gminy są rada gminy oraz wójt (burmistrz, prezydent miasta). W art. 30 ust. 1 tejże ustawy prawodawca stwierdza, że to wójt wykonuje uchwały rady gminy i zadania gminy określone przepisami prawa. W art. 33 ustawy o samorządzie gminnym przewidziano, że wójt wykonuje zadania przy pomocy urzędu gminy. Należy też dodać, że w oparciu o art. 9 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym w celu wykonywania zadań gmina może tworzyć jednostki organizacyjne, a także zawierać umowy z innymi podmiotami, w tym z organizacjami pozarządowymi. Powołanie jakichkolwiek innych organów czy podmiotów, które miałyby wykonać zadanie należące do zadań gminy jest wbrew ustawie, chyba że przepis ustawy stanowi inaczej. Dodatkowe podmioty, także te o charakterze doradczym czy opiniodawczym, mogą zostać powołane tylko w oparciu o wyraźne upoważnienie ustawowe, określające ich zadania, kompetencje, skład czy tryb działania. W obowiązującym prawie nie istnieje norma, która stanowiłby podstawę do powołania Kapituły opiniującej wnioski o przyznanie stypendium. W orzecznictwie NSA utrwalił się pogląd, że podstawowe kwestie ustrojowe samorządu w sposób bezwzględnie wiążący regulują przepisy odpowiedniej ustawy poświęcone władzom jednostki samorządu terytorialnego, w których określono ich strukturę organizacyjną i kompetencyjną oraz tryb obsadzania stanowisk (funkcji) w poszczególnych organach i tylko na mocy wyraźnych upoważnień można wprowadzać rozwiązania uzupełniające lub modyfikujące (wyrok NSA z dnia 14 czerwca 1995 r., II SA 972/95, Wokanda 1996/1/34; wyrok NSA z dnia 19 stycznia 1995 r., II SA 1682/94, OSNA 1995/4/186).

194 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz W związku z powyższym, w ocenie organu nadzoru ustawodawca przyznając Radzie upoważnienie do określenia zasad przyznawania stypendium nie upoważnił jej do wypowiadania się w kwestii powołania organu, którego zadaniem będzie opiniowanie wniosków o przyznanie takiego stypendium. Działanie odmienne, następujące bez wyraźnego upoważnienia ustawodawcy, stanowi istotne naruszenie prawa uzasadniające stwierdzenie nieważności zapisów sprzecznych z prawem. Ponadto powołanie takiej komisji poza ramami wykraczającymi poza strukturę ustrojową i proceduralną przewidzianą w ustawie o samorządzie gminnym może mieć miejsce jedynie na podstawie i w ramach wyraźnego upoważnienia normatywnego, określającego jej kompetencje, skład, a w miarę potrzeby również tryb jej działania. W zapisie ustawy o samorządzie gminnym znajduje się art. 21 ust. 1 który stanowi iż to Rada Gminy może powołać spośród Radnych komisje. Takie komisje są jedynymi, które mogą być powołane w drodze uchwały. Natomiast wszelkie kwestie związane z opiniowaniem wniosków może uregulować organ wykonawczy czyli Wójt. Wójt jest zwierzchnikiem pracowników urzędu (art. 33 ustawy) i jeśli zaistnieje potrzeba zaopiniowania wniosków stypendialnych może korzystając z tego uprawnienia włączyć opiniowanie wniosków stypendialnych do zakresu obowiązków pracowników. Poruszane zagadnienie potwierdza również wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 lutego 1994 r., I SA 2480/93, OSS nr 4 5 z 1994 r. oraz z dnia 4 kwietnia 2003 r., II SA/Wr 1948/02. Treść 5 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 załącznika do uchwały nr 92/VI/2011 z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko oraz wniosek o przyznanie stypendium im. Grzegorza Ciechowskiego będący załącznikiem Nr 1 do Programu Stypendialnego im. Grzegorza Ciechowskiego w Gminie Kłodzko we fragmencie: Ustalenia Kapituły Stypendialnej Podpisy: Przewodniczącego Kapituły i pozostali jej członkowie 1) 2) 3) 4) 5) stanowi przekroczenie przyznanej Radzie kompetencji, co należy traktować jako istotne naruszenie prawa i musi skutkować zastosowaniem środków nadzorczych. Biorąc powyższe pod uwagę, orzeczono jak w sentencji. Od niniejszego rozstrzygnięcia przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu w terminie 30 dni od jego doręczenia, którą należy wnieść za pośrednictwem Organu Nadzoru Wojewody Dolnośląskiego. Zgodnie z art. 92 ustawy o samorządzie gminnym stwierdzenie przez organ nadzoru nieważności uchwały lub zarządzenia organu gminy wstrzymuje ich wykonanie z mocy prawa w zakresie objętym stwierdzeniem nieważności, z dniem doręczenia rozstrzygnięcia nadzorczego. Wojewoda Dolnośląski: Aleksander Marek Skorupa 2813 WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 29 lipca 2011 r. NK-N AM5 ROZSTRZYGNIĘCIE NADZORCZE Na podstawie art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) stwierdzam nieważność I. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Bierkowice stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw;

195 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz II. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Boguszyn stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; III. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Droszków stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; IV. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Gołogłowy stanowiącego załącznik nr 4 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; V. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Gorzuchów stanowiącego załącznik nr 5 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; VI. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Jaszkowa Dolna stanowiącego załącznik nr 6 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; VII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Jaszkowa Górna stanowiącego załącznik nr 7 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; VIII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Jaszkówka stanowiącego załącznik nr 8 do uchwały Nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw IX. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności

196 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Statutu Sołectwa Kamieniec stanowiącego załącznik nr 9 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; X. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Korytów stanowiącego załącznik nr 10 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XI. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Krosnowice stanowiącego załącznik nr 11 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Ławica stanowiącego załącznik nr 12 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XIII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Łączna stanowiącego załącznik nr 13 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XIV. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Marcinów stanowiącego załącznik nr 14 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XV. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Mikowice stanowiącego załącznik nr 15 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XVI. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Młynów stanowiącego załącznik nr 16 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XVII. 4 we fragmencie: w szczególności

197 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Morzyszów stanowiącego załącznik nr 17 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XVIII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Ołdrzychowice Kłodzkie stanowiącego załącznik nr 18 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XIX. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Piszkowice stanowiącego załącznik nr 19 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XX. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Podtynie stanowiącego załącznik nr 20 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXI. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Podzamek stanowiącego załącznik nr 21 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw XXII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Rogówek stanowiącego załącznik nr 22 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXIII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Romanowo stanowiącego załącznik nr 23 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXIV. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22

198 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Statutu Sołectwa Roszyce stanowiącego załącznik nr 24 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXV. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Ruszowice stanowiącego załącznik nr 25 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXVI. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Starków stanowiącego załącznik nr 26 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXVII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Stary Wielisław stanowiącego załącznik nr 27 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXVIII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Szalejów Dolny stanowiącego załącznik nr 28 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXIX. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Szalejów Górny stanowiącego załącznik nr 29 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXX. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Ścinawica stanowiącego załącznik nr 30 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXXI. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Święcko stanowiącego załącznik nr 31 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXXII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz

199 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Wilcza stanowiącego załącznik nr 32 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXXIII. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Wojbórz stanowiącego załącznik nr 33 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXXIV. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Wojciechowice stanowiącego załącznik nr 34 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; XXXV. 4 we fragmencie: w szczególności 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności 22 Statutu Sołectwa Żelazno stanowiącego załącznik nr 35 do uchwały nr 98/VI/2011 Rady Gminy Kłodzko z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw; Uzasadnienie W dniu 22 czerwca 2011 r. Rada Gminy Kłodzko podjęła uchwałę Nr 98/VI/2011 w sprawie uchwalenia Statutu Sołectw. Niniejsza uchwała wpłynęła do Organu Nadzoru w dniu 30 czerwca 2011 r. W toku badania legalności przedmiotowej uchwały organ nadzoru stwierdził podjęcie: 4 we fragmencie: w szczególności, 18 ust. 1 we fragmencie: i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz, 18 ust. 4 we fragmencie: w szczególności oraz 20 ust. 7 we fragmencie: w szczególności załączników do uchwały z powodu istotnego naruszenia art. 35 ust. 3 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym, 22 załączników do uchwały z powodu istotnego naruszenia art. 36 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym. Zakwestionowane we fragmentach przez Organ Nadzoru załączniki do przedmiotowej uchwały Rady Gminy Kłodzko podjęte zostały na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym. Zgodnie z przywołanym przepisem, organizację i zakres działania jednostki pomocniczej określa rada gminy odrębnym statutem, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami. Podkreślić należy, że jednostką pomocniczą w gminie jest sołectwo, utworzone na zasadzie art. 5 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, a statut tej jednostki pomocniczej jest aktem prawa miejscowego. Obligatoryjne elementy przedmiotowe unormowań statutowych jednostki pomocniczej wymienione zostały w art. 35 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym, a mianowicie statut sołectwa winien określać w szczególności: nazwę i obszar jednostki pomocniczej (pkt 1), zasady i tryb wyborów organów jednostki pomocniczej (pkt 2), organizację i zadania organów jednostki pomocniczej (pkt 3), zakres zadań przekazanych jednostce przez gminę oraz sposób ich realizacji (pkt 4), zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów jednostki pomocniczej (pkt 5). Zgodnie z powyższym, organizację i zakres działania sołectwa określa uchwalony przez radę gminy statut i jako akt prawa miejscowego podlega publikacji w dzienniku urzędowym województwa. Niewątpliwie przepisy ustawy o samorządzie gminnym dają radzie szerokie kompetencje do uregulowania w drodze statutu ustroju wewnętrznego sołectwa. Jednakże kompetencje te nie mogą być wykonywane w oderwaniu od innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Rada gminy obowiązana jest przestrzegać zakresu upoważnienia ustawowego udzielonego jej przez ustawę w zakresie tworzenia aktów prawa miejscowego, a w ramach udzielonej jej delegacji w tych działaniach nie może wkraczać w materię uregulowaną ustawą. Uchwała bowiem rady gminy, będąca aktem prawa miejscowego, jest jednocześnie źródłem powszechnie obowiązującego prawa Rzeczypospolitej

200 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Polskiej na obszarze danej gminy, a zatem musi respektować unormowania zawarte w aktach wyższego rzędu (art. 87 ust. 2 Konstytucji). Na szczególną uwagę zasługuje tu wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 28 czerwca 2000 r. (K25/99, OTK 2000/5/141): Stosując przy interpretacji art. 87 ust. 1 i art. 92 ust. 1 Konstytucji, odnoszących się do źródeł prawa, takie zasady przyjęte w polskim systemie prawnym jak: zakaz domniemania kompetencji prawodawczych, zakaz wykładni rozszerzającej kompetencje prawodawcze oraz zasadę głoszącą, że wyznaczenie jakiemuś organowi określonych zadań nie jest równoznaczne z udzieleniem mu kompetencji do ustanawiania aktów normatywnych służących realizowaniu tych zadań (...). Ponadto Konstytucja RP stanowi w art. 94, że prawo miejscowe może być stanowione przez organy samorządu terytorialnego wyłącznie na podstawie i w granicach upoważnień zawartych w ustawie. W świetle art. 7 Konstytucji RP, organy władzy publicznej działają w granicach i na podstawie prawa. Regulacja przytoczonego przepisu Ustawy Zasadniczej wskazuje wyraźnie na obowiązek działania na podstawie i w granicach prawa, co oznacza, że rada gminy zobowiązana jest do działania w granicach określonych konkretnymi normami zawartymi w aktach normatywnych wyższego rzędu. Rada Gminy realizując kompetencję wynikającą art. 35 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym w załącznikach do przedmiotowej uchwały postanowiła: w 4 określono, iż: Do zadań sołectwa należy w szczególności, w 18 ust. 4 określono, iż: Do zadań Sołectwa należy w szczególności, w 20 określono, iż: Rada Sołecka w szczególności. Zdaniem organu nadzoru, użyty przez ustawodawcę w art. 35 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym zwrot w szczególności, należy rozumieć jako regulację nie mniej niż określoną przez ustawodawcę. Rada powinna, wypełniając zakres upoważnienia ustawowego, uregulować kompleksowo organizację i zadania organów jednostki pomocniczej oraz zakres zadań przekazywanych jednostce przez gminę oraz sposób ich realizacji, Tak więc ustawodawca, wprowadzając w ustawie przedmiotowe sformułowanie dążył do tego, by w statucie sołectwa były określone bezwzględnie oraz całościowo wszystkie kwestie określone w art. 35 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym. Rada gminy obowiązana jest przestrzegać zakresu upoważnienia udzielonego jej przez ustawę. Podejmując akty prawa miejscowego w oparciu o normę ustawową, organ stanowiący musi ściśle uwzględniać wytyczne zawarte w upoważnieniu. Odstąpienie od tej zasady narusza związek formalny i materialny pomiędzy aktem wykonawczym a ustawą, co z reguły stanowi istotne naruszenie prawa. Zarówno w doktrynie, jak również w orzecznictwie ugruntował się pogląd dotyczący dyrektyw wykładni norm o charakterze kompetencyjnym. Naczelną zasadą prawa administracyjnego jest zakaz domniemania kompetencji. Ponadto należy podkreślić, iż normy kompetencyjne powinny być interpretowane w sposób ścisły, literalny. Jednocześnie zakazuje się dokonywania wykładni rozszerzającej przepisów kompetencyjnych oraz wyprowadzania kompetencji w drodze analogii. Na szczególną uwagę zasługuje tu wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 28 czerwca 2000 r. (K25/99, OTK 2000/5/141): Stosując przy interpretacji art. 87 ust. 1 i art. 92 ust. 1 Konstytucji, odnoszących się do źródeł prawa, takie zasady przyjęte w polskim systemie prawnym jak: zakaz domniemania kompetencji prawodawczych, zakaz wykładni rozszerzającej kompetencje prawodawcze oraz zasadę głoszącą, że wyznaczenie jakiemuś organowi określonych zadań nie jest równoznaczne z udzieleniem mu kompetencji do ustanawiania aktów normatywnych służących realizowaniu tych zadań (...). Powszechnie obowiązujący charakter zawartych w przedmiotowej uchwale norm zobowiązuje do formułowania ich jedynie na podstawie i w granicach upoważnienia ustawowego, precyzyjnie i kompleksowo realizujących delegację ustawową wynikającą z art. 5 ust. 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Stanowione przez organy jednostek samorządu terytorialnego akty prawa miejscowego winny bowiem regulować kwestie wynikające z delegacji ustawowej w taki sposób, by przyjęte w oparciu o nią normy uzupełniały, wydane przez inne podmioty, przepisy powszechnie obowiązujące kształtujące prawa i obowiązki ich adresatów, nie były określane w sposób dorozumiany ani domniemany. Ustawodawca, formułując określoną delegację do wydania aktu wykonawczego, przekazuje upoważnienie do uregulowania wyłącznie kwestii nie objętych dotąd żadną normą o charakterze powszechnie obowiązującym w celu ukształtowania stanu prawnego uwzględniającego m.in. specyfikę, możliwości i potrzeby środowiska, do którego właściwy akt wykonawczy jest skierowany. Zatem organ stanowiący gminy wykonujący kompetencję prawodawczą zawartą w upoważnieniu ustawowym jest obowiązany działać ściśle w granicach tego upoważnienia. Rada Gminy w 18 ust. 1 załączników do uchwały nr 98/VI/2011 przyjęła, iż: Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz. Stosownie do art. 35 ust. 3 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym, statut jednostki pomocniczej określa w szczególności organizację i zadania organów jednostki pomocniczej. Jak już wspominano, udzielone Radzie Gminy upoważnienie ma dość szeroki zakres. Nie oznacza to jednak dowolności w zakresie przypisywania zadań organom jednostki pomocniczej oraz sposobów ich realizacji. Należy

201 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz po raz kolejny podkreślić, iż każda norma kompetencyjna musi być tak realizowana, aby nie naruszała innych przepisów ustawy. Gmina jako podmiot posiadający osobowość prawną (art. 165 Konstytucji RP, art. 2 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym) ma pełną zdolność prawną oraz możliwość podejmowania prawnie skutecznych działań mających na celu powstanie określonych skutków prawnych. Jako osoba prawna, działa ona przez swoje organy, którymi, zgodnie z art. 11a ustawy o samorządzie gminnym są rada gminy oraz wójt (burmistrz, prezydent miasta). Przepisy ustawy determinują sytuację prawną oraz zakres kompetencji, kierunków oraz prawnych form działania tychże organów. I tak, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy, organem stanowiącym i kontrolnym w gminie jest rada gminy. Z kolei zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy wójt (burmistrz, prezydent miasta) jest organem wykonawczym. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) kieruje bieżącymi sprawami gminy i reprezentuje ją na zewnątrz (art. 31 ustawy). Co do reprezentowania gminy na zewnątrz to ma ono istotne znaczenie w przypadku podejmowania czynności mających znaczenie prawne, czy też wywołujących określone skutki prawne. Niewątpliwie wójt będzie wyłącznie uprawnionym organem do reprezentowania lokalnej wspólnoty samorządowej w sferze publicznoprawnej (składania oświadczeń woli oraz reprezentacji gminy w stosunkach z zewnętrznymi organami administracji publicznej i podmiotami niezaliczonymi do administracji publicznej) Ponadto, wójt (burmistrz, prezydent miasta) jest organem reprezentującym gminę w stosunkach cywilnoprawnych (np. w przypadku gdy gmina występuje w obrocie prawnym jako właściciel) i jest właściwy do składania oświadczeń woli w zakresie zawierania i rozwiązywania umów dotyczących przykładowo: zbywania, nabywania lub obciążania mienia komunalnego. Podkreślić należy, że sołectwo, jako jednostka pomocnicza gminy nie posiada zdolności prawnej i zdolności do czynności prawnych, nie może zatem występować w obrocie prawnym jako samodzielny podmiot mogący skutecznie działać we własnym imieniu i na własny rachunek. Sołectwa są wyłącznie elementami składowymi gmin, niemającymi poza tymi ramami samodzielnego bytu prawnego, dlatego brak jest możliwości prawnych powierzenia przez Radę reprezentacji na zewnątrz Sołectwa sołtysowi. W świetle orzecznictwa sądów administracyjnych jednostki pomocnicze nie mogą występować w stosunkach cywilnoprawnych jako odrębny od gminy podmiot prawny, ich organy nie są umocowane i nie mogą być upoważnione w statucie do zawierania w imieniu tych jednostek umów i zaciągania zobowiązań (wyrok NSA z dnia 26 marca 1992 roku, SA/Wr 300/92, Wspólnota 1992, nr 33, s. 21). Uznać zatem należy, że Rada Gminy Kłodzko przekroczyła zakres upoważnienia zawartego w art. 35 ust 3 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym i jednocześnie wkroczyła w kompetencję Wójta Gminy, co stanowi istotne naruszenie prawa W 20 załączników do przedmiotowej uchwały Rada Gminy określiła, iż: prawo do wybierania (czynne prawo wyborcze) Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przysługuje wszystkim mieszkańcom Sołectwa, uprawnionym do głosowania, którzy najpóźniej w dniu wyborów kończą 18 lat, stale zamieszkują na obszarze działania Sołectwa oraz są wpisani do prowadzonego w Gminie, stałego rejestru wyborców, prowadzonego zgodnie z odrębnymi przepisami. Należy wskazać, iż art. 36 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym w sposób kompletny reguluje podstawowe zasady prawa wyborczego organów sołectwa stanowiąc, iż: Sołtys oraz członkowie rady sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. Przywołany wcześniej przepis kompetencyjny daje organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego upoważnienie do uregulowania w statucie sołectwa zasad i trybu wyborów organów jednostki pomocniczej, jednakże rozwiązania przyjęte przez organ stanowiący nie mogą naruszać norm wynikających z przepisu ustawy upoważniającej organ gminy do uchwalenia stosownego statutu. Przy uchwalaniu statutu sołectwa Rada winna pamiętać, że podstawowe zasady wyborów organów sołectwa są ustawowo określone i statut sołectwa nie może ich modyfikować. Należy wskazać, iż kryterium jakie zostało przyjęte przez ustawodawcę w art. 36 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym przy wyborach sołtysa oraz rady sołeckiej to fakt zamieszkania w sołectwie. Przepis art. 36 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym został ustanowiony dla celów wyborczych i z tego powodu już eliminuje z kręgu wskazanych w nim osób osoby nieuprawnione do głosowania. Zapis statutu sołectwa odwołujący się do kryterium wpisu mieszkańców sołectwa do stałego rejestru wyborców, jako warunku uczestnictwa w wyborach organów jednostki pomocniczej samorządu terytorialnego pozbawiony jest zatem podstawy prawnej. Biorąc powyższe pod uwagę, orzeczono jak w sentencji. Od niniejszego rozstrzygnięcia przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu w terminie 30 dni od jego doręczenia, którą należy wnieść za pośrednictwem Organu Nadzoru Wojewody Dolnośląskiego.

202 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz.,2810,2811,2812,2813,2814 Zgodnie z art. 92 ustawy o samorządzie gminnym stwierdzenie przez organ nadzoru nieważności uchwały lub zarządzenia organu gminy wstrzymuje ich wykonanie z mocy prawa w zakresie objętym stwierdzeniem nieważności, z dniem doręczenia rozstrzygnięcia nadzorczego. Wojewoda Dolnośląski: Aleksander Marek Skorupa 2814 WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 29 lipca 2011 r. NK-N BSZ2 ROZSTRZYGNIĘCIE NADZORCZE Na podstawie art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) stwierdzam nieważność uchwały nr XIV/66/11 Rady Miejskiej w Ścinawie z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków funkcjonowania zespołu interdyscyplinarnego. UZASADNIENIE Rada Miejska w Ścinawie podjęła na sesji w dniu 28 czerwca 2011 r. uchwałę nr XIV/66/11 w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków funkcjonowania zespołu interdyscyplinarnego. Przedmiotowa uchwała wpłynęła do organu nadzoru w dniu 5 lipca 2011 r. W toku badania legalności uchwały organ nadzoru stwierdził jej podjęcie z istotnym naruszeniem art. 13 pkt 2 ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 17, poz. 95) w zw. z art. 88 ust. 1 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.) oraz art. 9a ust. 15 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz z późn. zm. zwana dalej ustawą) w zw. z art. 7 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej. Mocą uchwały nr XIV/66/11 z dnia 28 czerwca 2011 r., działając na podstawie art. 9a ust. 15 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, Rada Miejska w Ścinawie określiła tryb i sposób powoływania i odwoływania oraz szczegółowe zasady funkcjonowania zespołu interdyscyplinarnego. Zgodnie z przepisem kompetencyjnym: Rada gminy określi, w drodze uchwały, tryb i sposób powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania.. W 8 uchwały zapisano, że: Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.. Tym samym przewidziano wejście w życie uchwały z dniem podjęcia bez wymogu publikacji przedmiotowej uchwały w wojewódzkim dzienniku urzędowym. Uchwała określająca tryb i sposób powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania jest aktem prawnym zawierającym przepisy o charakterze generalnym i abstrakcyjnym. O generalności uchwały decyduje bowiem fakt, że na brzmienie przepisów uchwały będzie mógł się powołać się każdy podmiot delegujący swoich przedstawicieli do zespołu (spośród nieograniczonego imiennie kręgu) i to zarówno istniejący obecnie, jak i mogący powstać w przyszłości. Również określenie szczegółowych warunków funkcjonowania zespołu w uchwale oznacza, że na jej przepisy będzie mógł się powołać każdy, czyich praw i obowiązków doty-

203 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz czyć będzie działalność zespołu. Natomiast abstrakcyjność przepisów uchwały to nic innego jak możliwość wielokrotnego stosowania jej przepisów. Cechą charakterystyczną tego typu aktów jest wprowadzenie do porządku prawnego nowych norm prawnych, obowiązujących w sposób generalny i abstrakcyjny na terenie właściwości danego organu. W przypadku organów gminy, wydawane przez nich akty prawa miejscowego nakładają najczęściej na oznaczonych rodzajowo członków społeczności lokalnej obowiązek oznaczonego zachowania się w sytuacjach wskazanych w takich przepisach. Uchwała podjęta na podstawie art. 9a ust. 15 ustawy określa prawa i obowiązki podmiotów delegujących swoich członków do zespołu interdyscyplinarnego związane z ich powoływaniem i odwoływaniem, a także prawa i obowiązki samych członków zespołu oraz osób objętych działaniem zespołu wynikające ze szczegółowych warunków jego funkcjonowania. Warunkiem wejścia w życie ustaw, rozporządzeń oraz aktów prawa miejscowego jest ich ogłoszenie (art. 88 ust. 1 Konstytucji). Konstytucja wyklucza możliwość wejścia w życie aktu prawnego o charakterze normatywnym bez ogłoszenia go w ustawowo przewidzianym trybie. Przepis art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym stanowi, iż akty prawa miejscowego ustanawia rada gminy w formie uchwały, zaś zasady i tryb ogłaszania aktów prawa miejscowego określa powołana wyżej ustawa o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (art. 42 ustawy). Zgodnie z art. 13 pkt 2 tejże ustawy w wojewódzkim dzienniku urzędowym ogłasza się akty prawa miejscowego stanowione przez sejmik województwa, organ powiatu oraz organ gminy, w tym statuty województwa, powiatu i gminy. Ogłoszenie aktu normatywnego w dzienniku urzędowym jest obowiązkowe (art. 2 ust. 1 ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych). Ujmując powyższe ustalenia w kontekście konkretnego przypadku należy stwierdzić, że wskazana uchwała Rady Miejskiej w Ścinawie nie odpowiada wymaganiom stawianym tej kategorii aktów przez wskazane przepisy. Zgodnie z art. 13 pkt 2 ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, akty prawa miejscowego podlegają publikacji w dzienniku urzędowym województwa. Publikacja przedmiotowej uchwały jest warunkiem koniecznym do wejścia w życie uchwały tej kategorii. Ponadto zgodnie z art. 4 ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych akt prawa miejscowego powinien przewidywać odpowiedni czasokres wejścia w życie uchwały liczony od dnia opublikowania. Ponadto organ nadzoru zauważa, że Rada Miejska w Ścinawie mocą 2 ust. 1 przedmiotowej uchwały wskazała enumeratywnie przedstawicieli poszczególnych podmiotów wchodzących w skład zespołu interdyscyplinarnego. Zdaniem organu nadzoru ustawa nie przyznaje Radzie Miejskiej kompetencji do regulowania składu zespołu interdyscyplinarnego, zwłaszcza z pominięciem podmiotów uprawnionych zgodnie z wolą ustawodawcy (np. kurator). Ustawodawca w treści art. 9a ust. 15 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie przyznaje Radzie kompetencję tylko do stanowienia w zakresie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania. Skład zespołu interdyscyplinarnego określa art. 9a ust. 3, 4 i 5 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. Rada w przedmiotowej uchwale zobowiązana była do uregulowania kwestii związanej z trybem i sposobem powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania. W związku z tym organ nadzoru stwierdza, że podejmując 2 ust. 1 przedmiotowej uchwały Rada Miejska w Ścinawie przekroczyła upoważnienie ustawowe określone w art. 9a ust. 15 ustawy o przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Zgodnie z zasadami techniki prawodawczej organ stanowiący nie powinien w uchwale zamieszczać przepisów niezgodnych z ustawą upoważniającą lub innymi ustawami i umowami międzynarodowymi (dokonywać modyfikacji zapisów ustawowych). Stanowi o tym 116 w zw. z art. 143 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie Zasad techniki prawodawczej (Dz. U. Nr 100, poz. 908). Orzecznictwo wielokrotnie wskazywało, że powtórzenia i modyfikacje, jako wysoce dezinformujące, stanowią istotne naruszenie prawa (wyrok NSA z 16 czerwca 1992 r., ONSA 1993/2/44; wyrok NSA z 14 października 1999 r., OSS 2000/1/17; wyrok NSA 6 czerwca 1996 r., sygn. SA/Wr 2761/95, nie opubl.). Powtarzanie regulacji ustawowych, bądź ich modyfikacja i uzupełnienie przez przepisy uchwały może bowiem prowadzić do odmiennej czy sprzecznej z intencjami ustawodawcy interpretacji. Trzeba, bowiem liczyć się z tym, że powtórzony czy zmodyfikowany przepis będzie interpretowany w kontekście uchwały, w której go zamieszczono, co może prowadzić do całkowitej lub częściowej zmiany intencji prawodawcy. W takim kontekście, zjawisko powtarzania i modyfikacji w aktach prawnych przepisów zawartych w aktach hierarchicznie wyższych, należy uznać za niedopuszczalne. W świetle powyższych rozważań dotyczących stwierdzenia niezgodności z prawem zapisów 2 ust. 1 uchwały, organ nadzoru wskazuje na konieczność zmiany redakcji przepisów 3 ust. 2 6 uchwały. Ponadto, w 5 ust. 2 uchwały określono sytuacje, w których Burmistrz odwołuje członka zespołu przed upływem kadencji (obligatoryjnie) stanowiąc że 2. Burmistrz odwołuje członka Zespołu przed upływem kadencji: 1) na jego wniosek, 2) w przypadku skazania członka Zespołu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie, 3) nieusprawiedliwionej trzykrotnej nieobecności na spo-

204 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz tkaniu Zespołu, 4) przedstawiciela Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na wniosek kierownika tej jednostki, 5) przedstawiciela Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na wniosek przewodniczącego Komisji, 6) przedstawiciela Komisariatu Policji na wniosek komendanta tej jednostki, 7) przedstawiciela Szkół Podstawowych na wniosek dyrektora tej jednostki, 8) przedstawiciela Gimnazjum Publicznego na wniosek dyrektora tej jednostki. Ze wskazanych już wyżej przepisów art. 9a ust. 3, 4 i 5 ustawy można wywnioskować, że warunkiem uczestnictwa w pracach zespołu jest fakt bycia przedstawicielem określonego podmiotu lub też pełnienia określonej funkcji. Na reprezentację tego podmiotu składa się zarówno fakt wyznaczenia określonej już osoby do prac w zespole przez kierującego jednostką czy też organ organizacji, jak również zgoda osoby wyznaczonej. Stąd umieszczenie w uchwale takich norm, jak te wynikające z 5 ust. 2 pkt 1czy pkt 4 8 uchwały nie może mieć charakteru istotnego naruszenia obowiązujących przepisów prawa. Faktycznie bowiem Rada Miejska rozstrzygnęła wyłącznie o trybie odwoływania członków zespołu w okolicznościach, gdy skład zespołu nie byłby zgodny z przepisami ustawy. Jednakże wobec określonych w 5 ust. 2 pkt 2 i 3 uchwały przesłankach nie można już zająć podobnego stanowiska. Zwrócić należy uwagę, że ustawa nie zastrzega wobec członków gminnego zespołu interdyscyplinarnego wymogu braku karalności za przestępstwo umyślne. Jednocześnie ustawodawca nie upoważnił organu stanowiącego gminy do określenia wymagań wobec członków zespołu interdyscyplinarnego (np. usprawiedliwianie nieobecności na spotkaniach zespołu). Jak to już wskazano wyżej, rada gminy może uregulować wyłącznie tryb odwoływania członków zespołu, a więc procedurę pozbawienia członkostwa. Choć, jak to już zaznaczono wcześniej, w 5 uchwały ustala się tryb odwoływania członków Zespołu, to faktycznie Rada Miejska w Ścinawie zadecydowała, że osoba, która trzykrotnie nie usprawiedliwi swojej nieobecności na spotkaniu Zespołu lub jest skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie nie może uczestniczyć w pracach zespołu. Organ nadzoru zwraca również uwagę na zapis 4 ust. 8 uchwały w brzmieniu: Za prace w zespole nie przysługuje wynagrodzenie. Brak kompetencji Rady Miejskiej do stanowienia w zakresie wynagrodzenia członków zespołu jest w tym przypadku oczywisty, bowiem nie wynika z normy kompetencyjnej. Jednakże samo zagadnienie wynagrodzenia członków zespołu interdyscyplinarnego powinno być rozpatrywane w kontekście art. 9a ust. 13 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, zgodnie z którym członkowie zespołu wykonują zadania w ramach obowiązków służbowych lub zawodowych. Osoby wchodzące w skład zespołu czy grupy roboczej są, ze względu na pełnione funkcje, specjalistami w zakresie zadań powierzonych zespołowi do realizacji na mocy art. 9b ustawy. W związku z powyższym zakres zadań zespołu (grupy) pokrywa się z zadaniami, jakie osoby te pełnią w ramach obowiązków zawodowych i służbowych. Tym samym celowym jest zabieg legislacyjny polegający na wprowadzeniu w art. 9a ust. 13 zasady, że zadania pełnione w zespole czy w grupie roboczej wykonywane są w ramach obowiązków służbowych lub zawodowych. Wynagrodzenie tych osób otrzymywane w ramach stosunku pracy, czy też na podstawie umowy cywilnoprawnej łączącej te osoby z podmiotami, których są przedstawicielami, powinno zatem obejmować również gratyfikację za wykonywanie zadań w zespole czy grupie. Naruszenia prawa stwierdzić również należy w 6 ust. 3 uchwały Rady Miejskiej w Ścinawie, w której zapisano, iż "Grupa robocza liczy co najmniej 3 członków". Skład grup roboczych został ustalony przez ustawodawcę w art. 9a ust. 13 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, co jest równoznaczne z brakiem kompetencji Rady w tym zakresie. Konstytucyjna zasada państwa prawa zakłada, iż organy władzy publicznej działają na podstawie i w granicach prawa. Zasadę tą można również rozumieć na gruncie techniki legislacyjnej i interpretować jako zasadę precyzji tekstu prawnego oraz redagowania aktów prawnych. Zasada ta oznacza, że przepisy prawne powinny być tak zredagowane, by adresaci przepisów nie mięli wątpliwości ani co do intencji prawodawcy ani tego, jaki zakres spraw dany przepis normuje. W tym kontekście należy również zweryfikować normę zamieszczoną w 4 ust. 2 przedmiotowej uchwały, w której niedociągnięcia stylistyczne przekładają się na problemy z interpretacją ustanowionej normy prawnej. Biorąc powyższe pod uwagę, orzeczono jak w sentencji. Od niniejszego rozstrzygnięcia przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu za pośrednictwem Wojewody Dolnośląskiego organu nadzoru w terminie 30 dni od jego doręczenia. Zgodnie z art. 92 ustawy o samorządzie gminnym stwierdzenie przez organ nadzoru nieważności uchwały organu gminy wstrzymuje jej wykonanie z mocy prawa w zakresie objętym stwierdzeniem nieważności, z dniem doręczenia rozstrzygnięcia nadzorczego. Wojewoda Dolnośląski: Aleksander Marek Skorupa

205 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz PREZES Wrocław, dnia 28 lipca 2011 r. URZĘDU REGULACJI ENERGETYKI OWA (4)/2011/13859/IIzm/RWR DECYZJA w sprawie zatwierdzenia zmiany II taryfy dla ciepła Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w części dotyczącej źródeł ciepła zlokalizowanych w województwach dolnośląskim i opolskim Na podstawie art. 155 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z 2001 r. Nr 49, poz. 509, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 169, poz. 1387, z 2003 r. Nr 130, poz i Nr 170, poz. 1660, z 2004 r. Nr 162, poz. 1692, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 78, poz. 682 i Nr181, poz. 1524, z 2008 r. Nr 229, poz. 1539, z 2009 r. Nr 195, poz i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 167, poz. 1131, Nr 182, poz i Nr 254, poz oraz z 2011 r. Nr 6, poz. 18, Nr 34, poz. 173 i Nr 106, poz. 622) w związku z art. 47 ust. 1 i 2 oraz art. 23 ust. 2 pkt 2 i pkt 3 lit. b, w związku z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625, Nr 104, poz. 708, Nr 158, poz i Nr 170, poz. 1217, z 2007 r. Nr 21, poz. 124, Nr 52, poz. 343, Nr 115, poz. 790 i Nr 130, poz. 905, z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 3, poz. 11, Nr 69, poz. 586, Nr 165, poz i Nr 215, poz. 1664, z 2010 r. Nr 21, poz. 104 i Nr 81, poz. 530 oraz z 2011 r. Nr 135, poz. 789) oraz art. 104 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, po rozpatrzeniu wniosku przedsiębiorstwa energetycznego: Zespół Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zwanego dalej: Przedsiębiorstwem, które posiada: numer w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer identyfikacji podatkowej (NIP): , zawartego w piśmie z dnia 7 lipca 2011 r., znak: OEC-ZAT /11, w sprawie zatwierdzenia zmiany taryfy dla ciepła, postanawiam zatwierdzić ustaloną przez Przedsiębiorstwo i stanowiącą załącznik do niniejszej decyzji zmianę taryfy dla ciepła, w części dotyczącej prowadzonej przez Przedsiębiorstwo działalności gospodarczej polegającej na dostarczaniu ciepła do odbiorców ze źródeł ciepła zlokalizowanych w województwie dolnośląskim i opolskim, zatwierdzonej decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki z dnia 27 grudnia 2010 r. nr OWR /2010/13859/II-A/GM, na okres do 31 maja 2012 r. UZASADNIENIE Przedsiębiorstwo, posiadające koncesje na: wytwarzanie ciepła udzieloną decyzją z dnia 1 lutego 2008 r. nr WCC/1163/13859/W/OWA/2008/ML, z późn. zm., przesyłanie i dystrybucję ciepła udzieloną decyzją z dnia 1 lutego 2008 r. nr PCC/1139/13859/W/OWA/2008/ML, z późn. zm. oraz na obrót ciepłem udzieloną decyzją z dnia 1 lutego 2008 r. nr OCC/355/13859/W/OWA/2008/ML z późn. zm.

206 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz ustaliło taryfę dla ciepła w części dotyczącej prowadzonej przez Przedsiębiorstwo działalności gospodarczej polegającej na dostarczaniu ciepła do odbiorców ze źródeł ciepła zlokalizowanych w województwie dolnośląskim i opolskim w następujących miejscowościach: we Wrocławiu przy ul. Majchra, przy ul. Ślepej, przy ul. Łączności, przy ul. Poświeckiej oraz przy ul. Przybyszewskiego, w Świętoszowie przy ul. Sztabowej, przy ul. Klonowej, przy ul. Szkolnej w Głogowie przy ul. Obrońców Pokoju, w Świdnicy przy ul. Kotlarskiej, w Bolesławcu przy ul. Andersa oraz przy ul. Artyleryjskiej, w Jeleniej Górze przy ul. Lwóweckiej oraz przy ul. Obrońców Pokoju, w Opolu przy ul. Niemodlińskiej, w Jastrzębiu Śląskim, w Komprachcicach przy ul. Prószkowskiej oraz w miejscowości Polska Nowa Wieś, która została zatwierdzona decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki z dnia 27 grudnia 2010 r. nr OWR / /2010/13859/II-A/GM, na okres do 31 maja 2012 r. Pismem z dnia 7 lipca 2011 r., znak: OEC-ZAT /11, uzupełnionym ostatecznie pismem z dnia 22 lipca 2011 r., znak: OEC-ZAT /11, Przedsiębiorstwo przedkładając zmianę ww. taryfy, zwróciło się z wnioskiem o jej zatwierdzenie w zakresie wysokości określonych w niej stawek opłat za ciepło w związku ze zmianą kosztów zakupu paliwa gazowego. Wniosek Przedsiębiorstwa w sprawie zatwierdzenia zmiany taryfy dla ciepła dotyczy prowadzonej przez Przedsiębiorstwo działalności gospodarczej w zakresie zaopatrzenia w ciepło odbiorców z terenu województwa dolnośląskiego i opolskiego, ze źródeł ciepła zlokalizowanych w w następujących miejscowościach: we Wrocławiu przy ul. Majchra, przy ul. Ślepej, przy ul. Łączności, przy ul. Poświeckiej oraz przy ul. Przybyszewskiego, w Świętoszowie przy ul. Sztabowej, przy ul. Klonowej, przy ul. Szkolnej, w Głogowie przy ul. Obrońców Pokoju, w Świdnicy przy ul. Kotlarskiej, w Bolesławcu przy ul. Andersa oraz przy ul. Artyleryjskiej, w Jeleniej Górze przy ul. Lwóweckiej oraz przy ul. Obrońców Pokoju, w Opolu przy ul. Niemodlińskiej, dla których ciepło wytwarzane jest w kotłowniach opalanych gazem ziemnym wysokometanowym. Uzasadnieniem powyższej zmiany jest okoliczność przewidziana w 28 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło(dz. U. z 2010 r. Nr 194, poz. 1291), tj. wzrost kosztów zakupu paliwa gazowego w stosunku do tych kosztów, które stanowiły podstawę kalkulacji obecnie obowiązującej taryfy dla ciepła, spowodowane nową taryfą dla paliw gazowych Polskiego Górnictwa Naftowego i Gazownictwa S.A. z siedzibą w Warszawie, zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki decyzją nr DTA (11)/2011/652/IV/AG w dniu 30 czerwca 2011 r. W trakcie postępowania administracyjnego, na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego ustalono, że Przedsiębiorstwo opracowało zmianę taryfy dla ciepła zgodnie z zasadami określonymi w art Prawa energetycznego oraz przepisami rozporządzenia taryfowego. Zgodnie z art. 155 Kodeksu postępowania administracyjnego, decyzja ostateczna, na mocy której strona nabyła prawo, może być w każdym czasie za zgodą strony uchylona lub zmieniona przez organ administracji publicznej, który ją wydał, lub przez organ wyższego stopnia, jeżeli przepisy szczególne nie sprzeciwiają się uchyleniu lub zmianie takiej decyzji i przemawia za tym interes społeczny lub słuszny interes strony. W niniejszej sprawie, słuszny interes strony przejawia się w uprawnieniu do zapewnienia Przedsiębiorstwu pokrycia przez zmianę taryfy uzasadnionych kosztów prowadzenia działalności w zakresie zaopatrzenia odbiorców w ciepło. Zważywszy, iż w niniejszej sprawie uznałem, że zostały spełnione przesłanki określone w powyższym przepisie, umożliwiające zmianę decyzji, postanowiłem orzec, jak w sentencji. POUCZENIE 1. Od niniejszej decyzji przysługuje odwołanie do Sądu Okręgowego w Warszawie Sądu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, za moim pośrednictwem, w terminie dwutygodniowym od dnia jej doręczenia (art. 30 ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne oraz art pkt 1 i art Kodeksu postępowania cywilnego). 2. Odwołanie od decyzji powinno czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonej decyzji i wartości przedmiotu sporu, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także zawierać wniosek o uchylenie albo zmianę decyzji w całości lub w części (art Kodeksu postępowania cywilnego). Odwołanie należy przesłać na adres Oddziału Centralnego Urzędu Regulacji Energetyki w Warszawie, ul. Canaletta 4, Warszawa. 3. Stosownie do art. 47 ust. 3 w związku z art. 31 ust. 4 ustawy Prawo energetyczne, niniejsza decyzja zostanie skierowana do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego oraz w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego.

207 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Niniejsza decyzja zwolniona jest z opłaty skarbowej na podstawie art. 4 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635) w związku z treścią załącznika do tej ustawy (część I pkt 53 tab. 4 pkt 1). z upoważnienia Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki gł. specjalista w Oddziale Centralnym Urzędu Regulacji Energetyki Renata Wysocka

208 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz OBWIESZCZENIE WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO z dnia 1 sierpnia 2011 r. o sprostowaniu błędu w uchwale Rady Miejskiej w Jelczu-Laskowicach nr XLIV/294/2009 z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego MPZP Belgijska, ogłoszonej w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego Nr 126 z dnia 8 lipca 2010 r. pod poz Na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 17, poz. 95 z późn. zm.), należy sprostować następujący błąd: 1. w uchwale Rady Miejskiej w Jelczu-Laskowicach nr XLIV/294/2009 z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego MPZP Belgijska, ogłoszonej w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego Nr 126 z dnia 8 lipca 2010 r. pod poz. 1925, właściwy załącznik do powyższej uchwały, stanowi załącznik do niniejszego obwieszczenia Wojewoda Dolnośląski: Aleksander Marek Skorupa

209 Województwa Dolnośląskiego Nr Poz Załącznik do obwieszczenia Wojewody Dolnośląskiego z dnia 1 sierpnia 2011 r.