I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulacje zawarte w niniejszym regulaminie dotyczą projektów badawczych zwanych dalej projektami, przyjętych do

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 20/III/2018 Senatu Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki z dnia r. po uwzględnieniu zapisów Uchwały Nr 65/X/2018 Senatu Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki z dnia r. Regulamin dystrybucji środków finansowych w Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki przeznaczonych na realizację zadań w ramach programu pn. Grant Badawczy 1

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulacje zawarte w niniejszym regulaminie dotyczą projektów badawczych zwanych dalej projektami, przyjętych do finansowania ze środków Ministerstwa Obrony Narodowej dalej zwanym MON, w ramach programu wsparcia badań podstawowych w uczelniach wojskowych pn. Grant Badawczy, a realizowanych w Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, zwanej dalej AWL. 2. Postanowienia niniejszego regulaminu powinny być zgodne z podstawami prawnymi realizacji programu wsparcia badań podstawowych pod nazwą Grant Badawczy, oraz zgodne z przepisami prawa obowiązującymi AWL, a w szczególności: Decyzją nr 20/Szkol./DNiSW Ministra Obrony Narodowej z dnia r., Decyzją nr 23/Szkol./DNiSW Podsekretarza Stanu w MON z dnia r., Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Ustawa z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych, Ustawą z dnia r. o finansach publicznych, Ustawą z dnia r. Kodeks cywilny, Ustawą z dnia r. Kodeks pracy, Ustawą z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Statutem AWL. 3. W przypadku gdyby, któreś z postanowień niniejszego regulaminu okazało się z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych jego postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, iż bez postanowień bezpośrednio dotkniętych nieważnością lub bezskutecznością regulamin nie zostałaby przyjęty. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, AWL zobowiązana będzie przyjąć poprawkę do regulaminu, w którym sformułuje postanowienia zastępcze, których cel będzie równoważny lub zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych i doprowadzi do zgodności regulaminu z prawem. 5. W przypadku gdy w związku z realizacją projektu zajdzie konieczność wydatkowania środków finansowych, osoba realizująca projekt ze strony AWL bezwzględnie zobowiązana jest to uczynić zgodnie z przyjętymi zasadami wydatkowania środków finansowych w AWL i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2

3 6. W ramach projektów zakłada się realizację we współpracy z ośrodkami zagranicznymi lub krajowymi (obligatoryjnie) badań podstawowych rozumianych jako oryginalne prace badawcze (eksperymentalne lub teoretyczne), podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne. 7. Kierownik projektu wraz z zespołem badawczym będzie realizował badania, których problematyka jest związana z obowiązującymi Priorytetowymi Kierunkami Badań w resorcie obrony narodowej (Decyzja Nr 4/NSzW Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego w resorcie obrony narodowej dokumentu Priorytetowe kierunki badań w resorcie obrony narodowej na lata ) oraz badania w obszarach mogących skutkować rozwojem nauki w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa. 8. Wnioski o finansowanie projektów w AWL kwalifikowane są dwuetapowo. Wstępnej kwalifikacji dokonują rady wydziałów podstawowych jednostek organizacyjnych AWL. Kwalifikacji ostatecznej dokonuje powołana przez Rektora-Komendanta komisja, zwana dalej komisją. Przewodniczącym komisji jest Rektor-Komendant, a jego zastępcą Prorektor ds. nauki. Podstawę do ubiegania się o finansowanie projektu stanowi właściwie przygotowany i uzasadniony wniosek (załącznik 1) zatwierdzony przez Rektora- Komendanta, uprzednio zaakceptowany przez dziekana macierzystej jednostki organizacyjnej kierownika projektu, po otrzymaniu pozytywnej opinii rady wydziału. 9. W skład komisji, oprócz Rektora Komendanta i Prorektora ds. nauki, wchodzą także dziekani wydziałów, prodziekani ds. naukowych, Dyrektor Instytutu Dowodzenia oraz Szef Oddziału Koordynacji Badań Naukowych. Decyzje dotyczące przyjęcia poszczególnych wniosków do realizacji w ramach programu pn. Grant Badawczy podejmowane są zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów głos Przewodniczącego komisji liczy się podwójnie. Po posiedzeniu komisji Szef Oddziału Koordynacji Badań Naukowych sporządza protokół z pracy komisji, który zostaje przekazany do zatwierdzenia Rektorowi-Komendantowi. 10. Kierownikiem projektu może być wyłącznie pracownik lub żołnierz zawodowy, przyporządkowany rozkazem organizacyjnym na dany rok akademicki do odpowiedniej podstawowej jednostki organizacyjnej (wydziału) AWL, dla którego AWL jest podstawowym miejscem pracy, posiadający tytuł lub stopień naukowy. Członkami zespołu badawczego mogą być także inni pracownicy zatrudnieni w AWL i żołnierze zawodowi pełniący w niej służbę, jeśli wynika to z potrzeb realizowanej tematyki badawczej. 3

4 11. Wniosek o finansowanie projektu (wg załącznika 1), w 2 egzemplarzach, należy składać do przewodniczącego rady wydziału w terminie do 31 października roku poprzedzającego finansowanie projektu. Wniosek złożony po tym terminie nie podlega rozpoznaniu. 12. W roku wprowadzenia programu pn. Grant Badawczy wniosek wskazany w ust. 11 należy złożyć w ciągu 7 dni od podpisania umowy między AWL a Ministrem Obrony Narodowej dotyczącej realizacji programu p.n. Grant Badawczy. 13. Na etapie składania wniosku o dotację kierownik projektu musi wskazać Partnera, zakres oraz plan współpracy z nim. 14. Wniosek, po zaopiniowaniu przez radę wydziału i akceptacji przez dziekana, składany jest do Wydziału Naukowego, dalej zwanego WN, do 31 grudnia roku poprzedzającego finansowanie projektu, a w roku wprowadzenia programu pn. Grant Badawczy w ciągu 14 dni od podpisania umowy między AWL a Ministrem Obrony Narodowej dotyczącej realizacji programu p.n. Grant Badawczy. 15. Szef WN przekazuje zebrane wnioski do zastępcy przewodniczącego komisji. Komisja pod przewodnictwem Rektora Komendanta lub wyznaczonej przez Rektora Komendanta osoby, dokonuje oceny formalnej i merytorycznej przedstawionych wniosków, jak i zasadności ich realizacji w ramach programu pn. Grant Badawczy. Komisja również dokonuje weryfikacji kwalifikowalności wydatków zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowalnych określonym w umowie między AWL a Ministrem Obrony Narodowej w ramach programu Grant Badawczy, a także ocenia, czy osoby chcące wykonywać zadania w projekcie mają faktyczną możliwość realizacji tych zadań, tj. w szczególności czy dysponują one czasem, wykształceniem i doświadczeniem wystarczającym do rzetelnego przeprowadzenie badań podstawowych. Komisja oceniając dyspozycję czasową, w szczególności bierze pod uwagę sumę godzin pracy (osobogodzin) związanych z realizacją innych zobowiązań naukowych i dydaktycznych w okresie realizacji projektu przez członka zespołu. 16. Pierwszy egzemplarz wniosku po zatwierdzeniu przez Rektora-Komendanta przekazywany jest do WN, a drugi egzemplarz kierownikowi projektu. Zatwierdzone przez Rektora-Komendanta wnioski, opracowane według załącznika 1, są podstawą do rozliczenia przyznanych na poszczególne lata transzy środków finansowych, uzyskiwanych co roku na podstawie składanego raportu, o którym mowa w rozdziale IV pkt.3 lit. d i e niniejszego regulaminu. Wnioski, które nie zostały przyjęte do realizacji ulegają zniszczeniu, za co odpowiada Szef WN. 4

5 17. Po przyznaniu środków finansowych z MON na realizację programu Grant Badawczy podpisywana jest umowa o realizację projektu zarówno z kierownikiem (załącznik 2), jak i członkami zespołu realizującego projekt (załącznik 3). Przyjmuje się, że koszty wynagrodzenia z tytułu realizacji projektu nie mogą przekroczyć 30% przydzielonej kwoty na realizację projektu. Przy czym do tej wielkości kosztów nie uwzględnia się wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o pracę do realizacji projektów w ramach przedmiotowego programu. Maksymalna wysokość stawek godzinowych dla wykonawców na realizację projektów w ramach programu Grant badawczy ustala dla każdej edycji programu Rektor-Komendant, podając je w rozkazie dziennym. Natomiast wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnianego na umowę o pracą ustalana jest przez Rektora-Komendanta indywidulanie, z zachowaniem ustaleń określonych w odpowiednich przepisach. 18. Umowy z wykonawcami zewnętrznymi, w przypadku zaistnienia potrzeby podpisania takich umów, przygotowywane są przez kierownika projektu zgodnie z zasadami przyjętymi w AWL dla zawierania umów. 19. Rektor-Komendant ma prawo wyznaczyć osobę do wykonywania czynności zastrzeżonych w niniejszym regulaminie dla Rektora-Komendanta. II. REALIZACJA PROJEKTÓW BADAWCZYCH 1. W ramach projektu, kierownik: a) nawiąże współpracę międzynarodową (w szczególności z wiodącymi na świecie uczelniami lub instytutami badawczymi) lub krajową (z cywilnymi jednostkami naukowymi o najwyższym krajowym potencjale naukowym, które uzyskały podczas ostatniej oceny parametrycznej kategorię A+ lub A) celem realizacji badań podstawowych; b) potwierdzi współpracę, o której mowa w pkt a) zawarciem przez Rektora- Komendanta odpowiedniego Porozumienia projektowego z ośrodkami zagranicznymi lub krajowymi, zwanego dalej Porozumieniem. Porozumienie to będzie określało w szczególności: temat badań, cel główny badań; okres realizacji badań nie dłuższy niż 48 miesięcy od uruchomienia projektu w uczelni, ale nie dłużej niż przewiduje to umowa między AWL a Ministrem Obrony Narodowej w sprawie realizacji programu "Grant badawczy"; 5

6 planowaną formę wyniku końcowego badań; ustalenia w sprawie praw własności intelektualnej; termin opracowania sprawozdania merytorycznego (będącego syntetyczną informacją o projekcie) zwanego w dalszej części sprawozdaniem. c) przedstawi przedstawi Rektorowi-Komendantowi (poprzez Prorektora ds. naukowych) po zawarciu Porozumienia dla tego badania: syntetyczną informację na temat aktualnej wiedzy w obszarze planowanych badań; całkowity koszt realizacji badań przewidzianych w projekcie; całkowity koszt realizacji badań poniesiony przez AWL ze środków przeznaczonych na realizację programu Grant Badawczy ; harmonogram finasowania badań w poszczególnych latach. Terminy wykonania poszczególnych przedsięwzięć zostaną określone szczegółowo w umowie zawartej między Uczelnią a Ministrem Obrony Narodowej w sprawie realizacji programu Grant badawczy. 2. Przedsięwzięcia badawcze winny być realizowane zgodnie z harmonogramem ujętym w zatwierdzonym wniosku (załącznik 1), za co odpowiada kierownik projektu. 3. Kierownik projektu jest odpowiedzialny w szczególności za: a) wykonanie badań określonych w opisie projektu zgodnie z harmonogramem i kosztorysem, b) prawidłowe, efektywne, zgodne z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami wykorzystanie przyznanych środków finansowych, w tym ewidencjonowania czasu pracy wszystkich członków zespołu badawczego, c) przestrzeganie przepisów o zasadach gospodarki finansowej, d) składanie sprawozdań etapowych i końcowego z realizacji projektu w określonym terminie (załącznik 5 i 6), e) osiągnięcie osiągnięcie minimalnego dorobku publicystycznego członków zespołu badawczego, określonego szczegółowo w umowie zawartej między Uczelnią a Ministrem Obrony Narodowej w sprawie realizacji programu Grant badawczy, to jest: jeden artykuł opublikowany w czasopiśmie posiadającym duży współczynnik impact faktor w danym obszarze, z wyłączeniem zbiorów materiałów konferencyjnych oraz wydawnictw instytucji naukowych (uczelni, instytutu) nadzorowanej przez Ministra Obrony Narodowej; 6

7 kilku opublikowanych artykułów z czasopismach z listy A, B i C czasopism punktowanych MNiSW, z takim wyliczeniem aby na każde ,00 PLN przydzielonych środków finansowych zespół badawczy uzyskał 10 pkt. 4. Bieżący nadzór nad przebiegiem realizacji projektów badawczych sprawuje dziekan, a w przypadku gdy taka osoba funkcyjna jest kierownikiem projektu, jego bezpośredni przełożony. 5. Środki finansowe przyznane na realizację projektu badawczego powinny być wydatkowane na cele określone w umowie, Wniosku o sfinansowanie projektu w ramach programu pn. Grant Badawczy (załącznik 10), oraz planie rzeczowo-finansowym (załącznik 4). 6. Dokonanie zmiany w trakcie realizacji projektu, dotyczącej: a) kierownika projektu, b) harmonogramu i kosztorysu, c) środków finansowych przyznanych na projekt badawczy, d) skład zespołu badawczego, wymaga uprzedniej pozytywnej opinii dziekana i Prorektora ds. nauki oraz wprowadzenia zmian w postaci aneksu do projektu przekazanego do WN. 7. Za przygotowanie zbiorczego planu zakupów dla projektów realizowanych w AWL, jego korektę, zatwierdzenie przez Rektora-Komendanta, a także sporządzanie ewentualnych wniosków o zamówienia publiczne odpowiada Szef WN, a bezpośredni nadzór sprawuje Szef Oddziału Koordynacji Badań Naukowych, zwany dalej Szefem OKBN. III. ZASADY FINANSOWANIA PROJEKTÓW BADAWCZYCH 1. Ostateczny termin wykorzystania środków finansowych na realizację projektu ustala się na 30 listopada danego roku budżetowego. Rozliczenie środków przekazanych na realizację projektu dokonuje kierownik projektu w cyklu rocznym, nie później niż do 15 grudnia danego roku budżetowego. 2. Nadzór nad poprawnością wydawania, rozliczania i dokumentowania środków finansowych przeznaczonych na działalność naukową w AWL sprawuje Kwestor (Główny Księgowy). 3. Odpowiedzialność za prawidłowe ewidencjonowanie i dokumentowanie wydatkowanych środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów ponosi Szef WN, a bezpośredni nadzór sprawuje Szef OKBN. 4. Ocena kwalifikowalności kosztów odbywa się zarówno przez radę wydziału na etapie opiniowania wniosku kierownika projektu (załącznik 1), jak i przez komisję na etapie 7

8 oceny formalnej podczas oceny dokumentacji rocznej projektu, dokumentacji końcowej projektu i kontroli bieżącej realizacji projektu. Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne znajdują się w Katalogu kosztów kwalifikowalnych określonym w umowie między AWL a Ministrem Obrony Narodowej w ramach programu Grant Badawczy (załącznik nr 11). 5. W stosunku do projektów realizowanych w ramach programu Grant Badawczy, których rozliczanie reguluje niniejszy regulamin, przyjmuje się, że koszty pośrednie stanowią do 20% wydatkowanych środków, z wyłączeniem zakupu i wytworzenia aparatury naukowobadawczej. Dysponentem tych środków jest Rektor-Komendant. 6. Całkowita wysokość dotacji projektów badawczych na poszczególne wydziały ustalana jest proporcjonalnie do ich wkładu w pozyskanie środków na realizacje programu Grant badawczy, a dokonana jest w oparciu o Załącznik nr 1 do Decyzji nr 23/Szkol./DNiSW Podsekretarza Stanu w MON z dnia r. w sprawie programu wsparcia badań podstawowych w uczelniach wojskowych pod nazwą Grant Badawczy. 7. W uzasadnianych przypadkach, po analizie przedstawionych wniosków kierowników projektów, komisja może podjąć decyzje o zmianie pierwotnego podziału środków finansowych na poszczególne wydziały. 8. Wstępną wysokość dofinasowania poszczególnych projektów ustalają rady wydziałów podstawowych jednostek organizacyjnych AWL, uwzględniając przedłożony wniosek kierownika projektu (załącznik 1), a w szczególności wielkość zapotrzebowanych przez niego w kosztorysie środków finansowych, planowane rezultaty badań oraz wartość merytoryczną projektu wynikającą z treści przedstawionego wniosku. Komisja uwzględnia także bieżący (max. sprzed 5 lata) dorobek zespołu badawczego, ze szczególnym uwzględnieniem dorobku kierownika projektu, gwarantujący wykonanie projektu na odpowiednim poziomie naukowym. 9. Wysokość dofinansowania poszczególnych projektów komisja zatwierdza ostatecznie, po otrzymaniu informacji od Ministra Obrony Narodowej o wielkości środków finansowych przyznanych uczelni w danym roku kalendarzowym na prowadzenie badań w ramach programu pn. Grant Badawczy (do 15 marca danego roku). Maksymalny koszt realizacji pojedynczego projektu w pierwszym roku obowiązywania umowy nie może przekroczyć 25% wartości środków finansowych przyznanych uczelni w danym roku kalendarzowym, a łączna wysokość środków finansowych przewidzianych na realizację wszystkich projektów w ramach danej edycji programu Grant badawczy nie może przekroczyć trzykrotności kwoty, przydzielonej AWL w pierwszym roku realizacji tego programu. 8

9 10. Na podstawie ustalonego planu zadaniowo-finansowego (załącznik 7) kierownik projektu zakwalifikowanego do finasowania w ciągu 3 dni roboczych dokonuje korekty pkt. 5 i 6 Wniosku o sfinansowanie projektu w ramach programu pn. Grant badawczy (załącznik nr 1). Skorygowany wniosek po zaakceptowaniu zmian przez dziekana i Prorektora ds. Nauki jest przekazywany do zaakceptowania Rektorowi-Komendantowi. Szef OKBN odpowiada za sprawdzenie przedmiotowego wniosku pod względem zgodności z danymi przedstawionymi w planie zadaniowo-finansowym. 12. Uruchomienie środków finansowych na realizację projektu następuje po zatwierdzeniu przez Rektora-Komendanta planu zadaniowo-finansowego (załącznik 7) i podpisaniu wymaganych umów (załącznik 2 i 3), nie później jednak niż w ciągu 30 dni od otrzymania informacji z DNiSW MON o przydzieleniu środków finansowych. 13. Do 31 marca danego roku kierownicy projektów zarówno wprowadzanych w danym roku do finasowania, jak i kontynuowanych, sporządzają plan rzeczowo finansowy (załącznik 4). Plan ten po zaakceptowaniu przez dziekana kierownik projektu przedkłada do zatwierdzenia Prorektorowi ds. nauki. 14. Za wydatkowanie środków finansowych, odpowiedzialność ponosi kierownik projektu. Mogą one być wydatkowane wyłącznie na podstawie jego pisemnego wniosku (załącznik 8) zaakceptowanego przez dziekana i Szefa WN oraz zatwierdzonego przez Prorektora ds. nauki. 15. Dziekan jest odpowiedzialny za bezpośredni nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przyznanych na realizację projektów kierownikom z podległej mu podstawowej jednostki organizacyjnej. Natomiast nadzór nad całością środków finansowych wydatkowanych w AWL na realizację projektów sprawuje Prorektor ds. nauki. IV. OCENA I ODBIÓR PROJEKTÓW 1. Etapy badań a) projekty badawcze wykonywane w ramach programu pn. Grant Badawczy realizowane są w okresie maksymalnie do 48 miesięcy; b) przez etap badań rozumie się okres jednego roku kalendarzowego. Dla każdego etapu określa się cel(e) badawczy(e), problemy (zadania) badawcze oraz metody badawcze. Winny one wynikać z ogólnych założeń badań określonych we wniosku (załącznik 1); c) każdy etap badań jest obligatoryjnie poddawany procedurze oceny i odbioru przez komisję. Wstępnej oceny sprawozdania zarówno rocznego (etapowego), 9

10 jak i końcowego, dokonuje komisja rady wydziału ds. naukowych, w której zatrudniony jest (służy) kierownik projektu, przekazując dziekanowi protokół z odbioru sprawozdania merytorycznego. W protokole tym musi być jednoznacznie przedstawione uargumentowane stanowisko komisji rady wydziału ds. naukowych co do przyjęcia lub odrzucenia sprawozdania merytorycznego (rocznego i końcowego). Ocenę tę dziekan przedstawia komisji na posiedzeniu, o którym mowa w pkt 4, a jej protokół przekazuje jako załącznik do protokołu oceny sprawozdania etapowego (końcowego) wykonanego przez komisję, zgodnie z załącznikiem 9a i 9b. d) kierownik projektu ponosi odpowiedzialność za terminowe przedstawienie wyników badań do oceny i odbioru, tj. w terminie do 15 grudnia danego roku; e) kierownik projektu, który nie przedstawi sprawozdania z badań do oceny, sporządza pisemny meldunek do Rektora-Komendanta nie później niż na 30 dni przed wyznaczonym terminem oceny i odbioru prac. Meldunek ten winien zawierać m.in. szczegółowe przyczyny opóźnień, aktualny stan badań, sprawozdanie z poniesionych kosztów badań oraz sposób doprowadzenia do ich zakończenia. 2. Dokumentowanie badań-sprawozdanie. a) Rozliczenie środków przekazanych na realizację projektu nastąpi na podstawie: (a) w pierwszym roku realizacji projektu: kopii porozumień (o których mowa w rozdz. II ust. 1 pkt. b), uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem, rocznego rozliczenia środków, sprawozdania rocznego z realizacji projektu (załącznik 5), (b) w kolejnych latach realizacji zadania: rocznego rozliczenia środków, sprawozdania rocznego z realizacji projektu (załącznik 5), sprawozdania końcowego z zakończonych badań (załącznik 6), jeśli z porozumień wynika, że badania powinny być zakończone w danym roku. b) W sprawozdaniu rocznym z realizacji badań, kierownik projektu musi zawrzeć syntetyczną informację o zrealizowanych zadaniach w ramach projektu, która powinna zawierać opis: (a) metodologii badań dla rozliczonego etapu projektu (w tym celu i problematyki badań) oraz opis zrealizowanych zadań, (b) najważniejszych osiągnięć zrealizowanego etapu projektu, 10

11 (c) koncepcji wykorzystania wyników badań uzyskanych w trakcie realizacji danego etapu, (d) sposobu upowszechniania i popularyzacji wyników badań, z uwzględnieniem wydanych monografii, publikacji w czasopismach naukowych oraz referatów na konferencjach naukowych, (e) poniesionych kosztów w ramach przyznanych środków finansowych na dany etap projektu. c) W sprawozdaniu końcowym z realizacji badań kierownik projektu musi dodatkowo zawrzeć: (a) syntetyczne merytoryczne opracowanie naukowe, zawierające informacje o celu badań, sposobie realizacji badań i stopniu rozwiązania problemu badawczego w odniesieniu do całego projektu; (b) wykaz publikacji, w tym wykaz publikacji w czasopismach z listy A, B i C MNiSW wraz z sumą przyznanych ich punktów; (c) informację o możliwych sposobach wykorzystania wyników badań uzyskanych w czasie realizacji całego projektu. d) Sprawozdanie z realizacji badań przekazywane jest do WN w formie papierowej (zbindowane) oraz w formie elektronicznej na płycie nośniku (płyta CD/DVD) w formacie PDF oraz DOC/DOCX. e) (usunięto). f) Ocena sprawozdania rocznego (załącznik 9a) przeprowadzona przez komisję ma na celu ustalenie, czy: (a) realizacja projektu przebiega zgodnie z harmonogramem; (b) kontynuacja realizacji projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych celów, (c) środki były wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem, (d) zespół osiągnął wystarczające efekty merytoryczne. g) Ocena sprawozdania końcowego (załącznik 9b) przeprowadzona przez komisję ma na celu ustalenie czy zrealizowany projekt można uznać za: (a) wykonany; (b) wykonany z wezwaniem kierownika projektu do zwrotu nieprawidłowo wykorzystanych środków wraz z odsetkami, (c) niewykonany z wezwaniem kierownika projektu do zwrotu nieprawidłowo wykorzystanych środków wraz z odsetkami. 11

12 h) Sprawozdania z badań, a także arkusz SYNABA (sporządzany po zakończeniu projektu) składa się do WN nie później niż na 14 dni przed wyznaczonym terminem odbioru prac. Szef WN jest upoważniony do sprawdzenia przedstawionych dokumentów rozliczeniowych, szczególnie w aspekcie: (a) kalkulacji finansowych; (b) dorobku naukowego zespołu badawczego dotyczącego zrealizowanego etapu badań (we współpracy z Ośrodkiem Informacji Naukowej, Bibliograficznej i Patentowej Biblioteki AWL). 3. Dokumentowanie etapu badań - wyniki a) Zastosowana procedura badawcza oraz uzyskane wyniki badań są świadectwem poprawnego wywiązywania się zespołu badawczego z założonego planu badań i stanowią zasadniczą treść oceny i odbioru badań. b) Wyniki badań winny stanowić dowód rozwiązania przyjętych problemów badawczych oraz zweryfikować zakładane hipotezy. Roczne oraz końcowe sprawozdania z wyników badań (w tym wersja elektroniczna) składane jest w WN, który przekazuje protokołem cały komplet dokumentów związanych z zakończeniem poszczególnych etapów projektu do Archiwum AWL. Arkusz SYNABA w wersji elektronicznej wysyłany jest przez kierownika projektu do Ośrodka Przetwarzania Informacji - Państwowego Instytutu Badawczego (OPI). c) Wyniki badań uzyskane w danym etapie, są przedmiotem oceny. Sprawozdanie zawierające wyniki badań nosi cechy publikacji na prawach rękopisu, której tytuł winien oddawać treść zawartych w niej naukowych rozważań. We wstępie należy zaznaczyć, jakiego tematu badawczego dotyczyła dana część pracy oraz wskazać, że jest dofinansowana z funduszu MON. d) Układ i treść sprawozdania zawierającego wyniki badań w ocenianym etapie winien spełniać cechy pracy naukowej. Powinien zawierać również procedurę badawczą realizowanego projektu powszechnie przyjętą w środowisku naukowym danej dyscypliny naukowej. e) Sprawozdania z badań (roczne i końcowe) poszczególnych projektów, wykonane zgodnie z załącznik 5 i 6, stanowią podstawę do sporządzenia do 30 stycznia kolejnego roku raportu do MON z wykorzystania posiadanych w poprzednim roku środków finansowych na działalność związaną z realizacją projektu pn. Grant Badawczy, zgodnie z treścią załącznika nr 1 i 2 do umowy nr GB/2/2018/206/2018/DA o udzielenie uczelni środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w zakresie 12

13 prowadzenia badań podstawowych zawartej w dniu 9 maja 2018 roku między Akademią z Ministrem Obrony Narodowej. f) Nadzór nad przygotowaniem wyżej wymienionego raportu do MON z wykorzystania posiadanych w danym roku środków finansowych przeznaczonych na działalność związaną z realizacją projektu pn. Grant Badawczy pełni Prorektor ds. nauki. Za bieżące prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo-finansowej projektów oraz przygotowanie przedmiotowego raportu odpowiada Szef WN, a bezpośredni nadzór sprawuje Szef OKBN. 4. Procedura oceny i przyjęcia prac a) Wszystkie projekty realizowane w danym roku są oceniane przez komisję. Ocena sprawozdania rocznego (końcowego) z projektu jest sporządzana przez komisję w postaci parametrycznej wg kwestionariusza (załącznik 9a i 9b). b) Terminy odbioru projektów określa Rektor Komendant w rozkazie dziennym. W zakresie odbioru i oceny projektów w skład komisji może zostać powołany również przedstawiciel z WN, który pełni wówczas funkcję jej sekretarza, nie biorąc udziału w głosowaniach komisji. Komisja dokonuje oceny tych projektów biorąc pod uwagę przede wszystkim efekty merytoryczne, tj. publikacje zespołu w czasopismach punktowanych (szczególnie lista A MNiSW), monografie naukowe, inne publikacje naukowe, a także protokół z odbioru sprawozdania merytorycznego wykonany przez komisję rady wydziału ds. naukowych, o którym mowa w pkt. 1. c) Ocena i odbiór projektów jest dokonywana na posiedzeniu otwartym. Nie dotyczy to prac o treściach niejawnych. W posiedzeniu wymagany jest udział kierownika projektu lub członka zespołu. d) Przedmiotem oceny i odbioru są: (a) sprawozdanie z badań (roczne i końcowe); (b) dorobek publicystyczny członków zespołu, związany z upowszechnianiem wyników badań ocenianego etapu projektu, (c) możliwości wykorzystania uzyskanych wyników badań dla SZ RP. e) Na podstawie przedstawionej dokumentacji komisja podejmuje decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu sprawozdania. f) Sankcją za nieprzyjęcie wyników projektu przez komisję może być również wstrzymanie dotacji z MON na dalszą realizację projektu (w przypadku rozliczenia etapowego). Kierownik zespołu po zakończeniu danego etapu projektu zobowiązany 13

14 jest przedstawić Szefowi WN protokół rozliczenia przydzielonych środków finansowych i materiałów (załącznik 10) do 15 grudnia danego roku. 14