SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )

Transkrypt

1 Zamawiający: Bieszczadzkie Schroniska i Hotele PTTK Spółka z o.o. ul. Mickiewicza Sanok POLSKA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ ) w postępowaniu prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na zadanie pod nazwą: Opracowanie projektu wykonawczego oraz wykonanie robót budowlanych związanych z instalacją hybrydowej elektrowni z turbiną wiatrową i panelami fotowoltaicznymi w Schronisku Bacówka PTTK w Jaworcu, gmina Cisna realizowane w ramach Projektu pn.: Instalacja odnawialnych źródeł energii w obiektach PTTK w Bieszczadach i Beskidzie Niskim współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759), natomiast w zakresie wynikającym z treści niniejszej specyfikacji oraz ogłoszenia, zasady określone w w/w ustawie mają odpowiednie zastosowanie. Numer sprawy nadany przez Zamawiającego : 6/PL0337/10 Zatwierdzam : Prezes Zarządu Józef Szymbara... ( podpis kierownika Zamawiającego ) Sanok, r. 1

2 Informacje ogólne Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowi podstawę do przygotowania i sporządzenia oferty na wzorze lub wg wzoru sporządzonego przez Zamawiającego. Do niniejszej specyfikacji został dołączony program funkcjonalno użytkowy. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej oraz dołożył starań w celu zdobycia wszelkich informacji o przedmiocie zamówienia. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759), natomiast w zakresie wynikającym z treści niniejszej specyfikacji oraz ogłoszenia, zasady określone w w/w ustawie mają odpowiednie zastosowanie. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełnili warunki postawione w niniejszym SIWZ oraz prawidłowo złożą ofertę przygotowaną i sporządzoną na wzorze lub według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny. O fakcie unieważnienia Zamawiający poinformuje wszystkich uczestników postępowania niezwłocznie. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami umieszczona zostanie na stronach internetowych Spółki z o.o. BSiH PTTK : i PTTK : oraz dostępna będzie w siedzibie Spółki. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W przypadku załączenia do oferty dokumentów w innym języku niż polski, Zamawiający wymaga załączenia do oferty tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonujący zamówienie korzystał z dostawców lub wykonawców z krajów Wspólnoty Europejskiej. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego: Bieszczadzkie Schroniska i Hotele PTTK Spółka z o.o Sanok, ul. Mickiewicza 29 POLSKA tel./fax (+48 13) , tel. (+48 13) , tel. (+48 13) NIP : REGON : bsih-pttk@wp.pl Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia 2

3 Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu ofertowego nieograniczonego. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest realizacja zadania pn. : Opracowanie projektu wykonawczego oraz wykonanie robót budowlanych związanych z instalacją hybrydowej elektrowni z turbiną wiatrową i panelami fotowoltaicznymi w Schronisku Bacówka PTTK w Jaworcu, gmina Cisna zgodnie z programem funkcjonalno użytkowym stanowiącym załącznik nr12 do SIWZ. Zadanie dotyczy opracowania projektu wykonawczego a następnie, na jego podstawie, zakupu (dostawy) i montażu instalacji hybrydowej elektrowni z turbiną wiatrową i panelami fotowoltaicznymi. Hybrydowa elektrownia wiatrowo słoneczna o mocy zainstalowanej 2,28 kw będzie zasilać schronisko PTTK w prąd przemienny 230 V ( o parametrach jak w ogólnodostępnej sieci energetycznej ) i prąd stały o napięciu 12 V ( do ładowania akumulatorów). W skład instalacji hybrydowej elektrowni wiatrowo słonecznej wchodzą : 1. Elektrownia wiatrowa - typ turbiny o osi pionowej obrotu, typu świderkowego, z 2- płatowym spiralnie formowanym wirnikiem, zgodnie z rys. przykładowym nr1-załącznik do programu funkcjonalno użytkowego; - ilość turbin 1 lub 2 szt.; - typ generatora z magnesami trwałymi; - generowana energia do ładowania baterii akumulatorów 12/24 V; - moc zainstalowana turbiny łącznie min.1200 W; - odporność na wiatr do 45 m/s (do 148 km/h); - powierzchnia przechwytywana do 4 m 2 ; - materiał płatów wirnika aluminium; - materiał generatora stop aluminiowy i stal głęboko cynkowana; - system hamulcowy elektroniczny; - regulator ładowania regulator ładowania połączony z falownikiem/pomiar napięcia, zabezpieczenie przed przeładowaniem, dopuszczalna temp. otoczenia C; - mierzony poziom hałasu porównywalny z hałasem tła (otoczenia); - wymiary max. turbiny wys. max. 4 m, średnica max.1,3 m; - wyposażenie elementy mocujące do masztu lub podstawy, wyłącznik bezpieczeństwa; - kable elektryczne kable łączące turbiny z regulatorami : wykonać zgodnie z projektem, odporne na promieniowanie UV i temp. od -40 C do +120 C; kable łączące regulatory z baterią akumulatorów : wykazać zgodnie z projektem; - posadowienie turbin (-y) maszt metalowy o wys. maks. 6,00 m, zakotwiony w podstawie żelbetowej, zgodnie z rysunkiem przykładowym nr 2 - załącznik do programu funkcjonalno- użytkowego; - wymagania specjalne ochrona przed ekstremalnymi warunkami pogodowymi w terenie wysokogórskim. 3

4 2. Elektrownia fotowoltaiczna - panele słoneczne polikrystaliczne moduły fotowoltaiczne; - ilość paneli 6 szt.; - moc instalowana 180 W / szt.; - całkowita moc zainstalowana min W; - całkowita powierzchnia efektywna 8,5 m 2 ; - system elektryczny napięcie stałe (DC); - średnia sprawność modułu powyżej 13,5 %; - przetwornica energii modułów do przetwarzania energii z modułów fotowoltaicznych w postaci prądu stałego na energię prądu przemiennego, współpracuje ściśle z przetwornicą prądową dwukierunkową, 230 V / 50 Hz, min 1200VA lub zgodnie z wytycznymi producenta po stronie prądu przemiennego (AC); - przetwornica prądowa nie mniej niż 2000 VA, 230 VAC, 50 Hz Inwerter dwukierunkowy (przemiana energii prądu stałego na przemienny i odwrotnie), zapewniający optymalne działanie systemu hybrydowego z użyciem akumulatorów, turbin wiatrowych i agregatu prądotwórczego, zapewnia zasilanie urządzeń użytkownika (230V); - urządzenie do monitorowania monitorowanie parametrów bieżących działającego systemu elektrowni hybrydowej poprzez sieć internetową; - wymagania specjalne ochrona przed ekstremalnymi warunkami pogodowymi w terenie wysokogórskim / szkło hartowane o wysokiej transmisji, ramy z anodowego aluminium / wodoszczelne wtyczki kablowe do szybkiego i pewnego podłączenia kablowego; - wyposażenie konstrukcja pod moduły, do montażu na dachu; - okablowanie zabezpieczenia po stronie AC i DC, skrzynki montażowe, kable łączące panele regulatorem(-40 C +120 C). 3. Szafa sterownicza z baterią akumulatorów - szafa sterownicza metalowa, wspólna dla elektrowni wiatrowej i słonecznej; - wyposażenie regulatory ładowania, wyjście prądu stałego 24 V; Panel monitoringowy, wskazujący stan naładowania baterii akumulatorów : napięcie V, natężenie A, poziom naładowania %, sumaryczna pojemność Ah, max. napięcie V; stojak pod akumulatory; - ilość akumulatorów 6 szt. x 2 V/szt., łącznie 12 V DC lub 12szt.x2V/szt. - typ akumulatorów żelowe, głębokiego wyładowania; - całkowita pojemność baterii 1500 Ah (c20) przy 12V lub zgodna pojemność przy 24V. Turbina (-y) wiatrowe będą usytuowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego ( do oferty przyjąć 50 m od budynku ). Turbina (-y) wiatrowe zamontowane zostaną na maszcie rurowym, zakotwionym w masywnej płycie żelbetowej. Panele fotowoltaiczne ( 6 szt. ) umieszczone będą na daszku bacówki, od strony południowej. 4

5 W części parterowej bacówki, w pomieszczeniu pod tarasem umieszczone zostaną regulatory, prądnice, bateria akumulatorów i szafa sterownicza elektrowni wiatrowo-słonecznej. Należy wykonać remont pomieszczenia w zakresie : docieplenie ścian, zamontowanie drzwi metalowych ocieplonych. 2.3.Dopuszcza się złożenie ofert równoważnych tzn. zastosowanie urządzeń i wyposażenia technologicznego, które będą równoważne w stosunku do wymienionych w SIWZ i programie funkcjonalno użytkowym, z zachowaniem wszystkich parametrów technicznych, które będą co najmniej równe pod względem cech technicznych, jakościowych, kosztów eksploatacyjnych, rozwiązań technologicznych i walorów ekologicznych przywołanych w SIWZ i w programie funkcjonalno użytkowym Każdy Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany dołączyć do oferty : a/ sprawozdanie(-a) ( certyfikat ) z badań użytych turbin wiatrowych spełniających normę IEC lub EN lub udokumentowaną rozpoczętą procedurę certyfikacyjną, obecność na liście produktów z rozpoczętą procedurą certyfikacyjną nie starszą niż 6 miesięcy z podaniem nazwy firmy certyfikującej i standardu przeprowadzonej procedury testowej zgodnie z normą j/w; b/ sprawozdanie(-a) ( certyfikat ) z badań użytych paneli fotowoltaicznych spełniających normę IEC lub EN i IEC lub EN Sprawozdania ( certyfikaty) muszą być wykonane przez właściwe Laboratoria Badawcze Każdy Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany dołączyć do oferty specyfikację techniczną oferowanej elektrowni wiatrowej, elektrowni fotowoltaicznej (słonecznej), szafy sterowniczej z baterią akumulatorów, z podaniem nazwy i siedziby producenta, typu urządzenia, zgodną z opisem przedmiotu zamówienia lub równoważną, wypełniając formularz specyfikacji technicznej, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ Każdy Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany obliczyć cenę zamówienia wypełniając formularz, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. 3.Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, zawarte są w Projekcie Umowy załącznik nr 11 do SIWZ. Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonane w terminie zaproponowanym w ofercie przez Wykonawcę, jednak nie dłuższym niż do 31.marca 2011r. Rozdział V Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia będzie zgodny z zaproponowanym w ofercie przez Wykonawcę, jednak nie krótszy niż 36 miesięcy. Rozdział VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5

6 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Spełniają warunki, dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 2.1) wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 roboty obejmujące dostawę i montaż elektrowni wykorzystującej źródła energii odnawialnej wraz z automatyką sterowania, o łącznej zainstalowanej mocy ponad 10 kw i wartości dostawy ponad ,00 PLN netto każda, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości (netto), daty i miejsca wykonania. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.1) dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi objętymi zamówieniem, w specjalnościach : konstrukcyjno-budowlanej, i elektrycznej ( w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) oraz są członkami właściwej izby samorządu zawodowego, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 4.1) posiadają rachunek lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), 4.2) posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość równą co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią oświadczenia zawartą w załączniku do formularza ofertowego Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; d) Wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy, prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; e) Wykonawców, którzy nie złożyli dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań, określonych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert oraz załącznikach do niniejszego zaproszenia; f) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; g) Wykonawców, którzy podali nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; h) Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w SIWZ i załącznikach do niniejszej SIWZ. 6

7 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą przez Wykonawcę, podmioty występujące wspólnie czy Podwykonawców, dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VII SIWZ. 3. Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że warunki Wykonawca spełnił. 4. Zamawiający może wezwać jednorazowo Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może wezwać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń i dokumentów. Rozdział VII I. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu I.1 Każdy z Wykonawców ma obowiązek dołączyć do oferty następujące oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu : 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych i zakończonych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 robót obejmujących dostawę i montaż elektrowni wykorzystującej źródła energii odnawialnej wraz z automatyką sterowania, o łącznej zainstalowanej mocy ponad 10 kw i wartości dostawy ponad ,00 PLN netto każda, z podaniem ich rodzaju i wartości (netto), daty i miejsca wykonania - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone ( załączniki do oferty ). 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za projektowanie i kierowanie robotami budowlanymi objętymi zamówieniem, w specjalnościach : konstrukcyjno-budowlanej i elektrycznej ( w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego, zakresu wykonywanych czynności przy realizacji zamówienia, kwalifikacji zawodowych, z podaniem rodzaju i numeru posiadanych uprawnień budowlanych oraz nazwy 7

8 i numeru członkowskiego odpowiedniej izby samorządu zawodowego, o ile jest wymagana - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lutego 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2006 roku nr 156, poz z późniejszymi zmianami ) do projektowania i kierowania robotami budowlanymi objętymi zamówieniem, w specjalnościach : konstrukcyjno-budowlanej i elektrycznej ( w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. 5. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę równą co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - (załącznik do oferty ). 6. Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość równą co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) - ( załącznik do oferty ). I.2 Każdy z Wykonawców ma obowiązek dołączyć do oferty następujące oświadczenia lub dokumenty w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu : 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w rozdz.vi ust.1 pkt.1.2, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie rozdz.vi ust. 1 pkt 1.2 ppkt b ( załącznik do oferty). 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ( załącznik do oferty ). 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ( załącznik do oferty ). 5. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( załącznik do oferty ). 6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada 8

9 dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w poz. I.2. pkt 1,2,3,4 i Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej, komplementariusz spółki komandytowej czy spółki komandytowo-akcyjnej oraz osoby prawne mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania. I.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych A. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w poz. I.2 pkt :2, 3, 4 i 5: 1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ppkt a, b i c dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. B. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w poz. I.2 pkt 5 zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. I.4 Dokumenty podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie 1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie : a/ dokumenty wymienione w poz. I.2. pkt 1, 2, 3, 4 i 5 oraz w poz.i.1. pkt 6 będą badane dla każdego podmiotu oddzielnie, przy czym oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania może złożyć pełnomocnik w imieniu każdego Wykonawcy występującego wspólnie; b/ dokumenty wymienione w poz. I.1. pkt 1, 2, 3, 4 i 5 Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie; dokumenty te będą badane łącznie; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu może złożyć jeden z Wykonawców, przy czym winno być ono podpisane przez pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 9

10 c/ dokument wymieniony w poz. II. pkt 1, 3, 4, 5 i 6 Wykonawcy składają wspólnie; d/ wypełniając formularz ofertowy, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejsce np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; e/ do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla jednej z osób do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia konsorcjum w składaniu oświadczeń, oraz zawarcia umowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku załączenia kopii pełnomocnictwa, powinno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Mocodawcę. Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa. f/ jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. II. Inne informacje, oświadczenia lub dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania : 1. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić Podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia, zgodnie z wykazem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Każdy Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany dołączyć do oferty : a/ sprawozdanie(-a) ( certyfikat ) z badań użytych turbin wiatrowych spełniających normę IEC lub EN lub udokumentowaną rozpoczętą procedurę certyfikacyjną, obecność na liście produktów z rozpoczętą procedurą certyfikacyjną nie starszą niż 6 miesięcy z podaniem nazwy firmy certyfikującej i standardu przeprowadzonej procedury testowej zgodnie z normą j/w; b/ sprawozdanie(-a) ( certyfikat ) z badań użytych paneli fotowoltaicznych spełniających normę IEC lub EN i IEC lub EN Sprawozdania ( certyfikaty) muszą być wykonane przez właściwe Laboratoria Badawcze. 4.Każdy Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany dołączyć do oferty specyfikację techniczną oferowanej elektrowni wiatrowej, elektrowni fotowoltaicznej (słonecznej), szafy sterowniczej z baterią akumulatorów, z podaniem nazwy i siedziby producenta, typu urządzenia, zgodną z opisem przedmiotu zamówienia lub równoważną, wypełniając formularz specyfikacji technicznej, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 5. Każdy Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany obliczyć cenę zamówienia wypełniając formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. 6. Potwierdzenie, że Wykonawca wniósł wadium zgodnie z postanowieniami zawartymi w rozdziale IX SIWZ ( załącznik do oferty ). 10

11 7. Zaakceptowany (podpisany) Projekt Umowy, będący załącznikiem nr 11 do SIWZ. III. Ogólne wskazówki dotyczące składanych oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania : 1. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Jeżeli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, to ma obowiązek złożyć te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Rozdział VIII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wykaz osób ze strony Zamawiającego uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. 1.Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej SIWZ, powinien wystąpić z pisemnym zapytaniem na adres pocztowy Zamawiającego lub przesłać zapytania faksem lub drogą elektroniczną. 2.Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SIWZ zostaną udzielone niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronach internetowych, na których udostępniono niniejszą SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie lub nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i dokumenty Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Wykonawcy są zobowiązani, w razie prowadzenia przez Zamawiającego postępowania wyjaśniającego, do złożenia wyjaśnień w formie i o treści zgodnej z zapytaniem Zamawiającego w ramach postępowania wyjaśniającego. 8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane podczas postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym niniejszej SIWZ jest: Barbara Janowska - pokój nr 10 ( w siedzibie Zamawiającego ), w godz. od 8 45 do 14 45, tel. (+48 13) , (+48 13) , tel./fax (+48 13)

12 Rozdział IX Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie ,00 złotych ( słownie : dziesięć tysięcy złotych 00/100 ), przed upływem terminu składania ofert, w jednej z form określonych poniżej : a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 roku nr 42, poz. 275). 2. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Wykonawca winien dokonać przelewu na rachunek bankowy Spółki z o.o. Bieszczadzkie Schroniska i Hotele PTTK : BGŻ w Sanoku, nr z dopiskiem wadium - postępowanie w sprawie opracowania projektu wykonawczego oraz wykonania robót budowlanych związanych z instalacją hybrydowej elektrowni z turbiną wiatrową i panelami fotowoltaicznymi. W terminie określonym dla wniesienia wadium środki winny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. Dowodem wniesienia wadium może być potwierdzony przez bank odcinek wpłaty lub potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu lub potwierdzony przez Wykonawcę inny dokument potwierdzający dokonanie wpłaty kwoty wadium. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 3. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu gwarancyjnego lub poręczenie należy dołączyć do oferty w osobnym, zamkniętym opakowaniu z dopiskiem wadium - postępowanie w sprawie opracowania projektu wykonawczego oraz wykonania robót budowlanych związanych z instalacją hybrydowej elektrowni z turbiną wiatrową i panelami fotowoltaicznymi. 4.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 12

13 Rozdział X Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. od dnia otwarcia ofert włącznie. Rozdział XI Opis sposobu przygotowywania oferty I.Oferta 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej i napisana pismem maszynowym lub literami drukowanym, albo pismem czytelnym na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub zgodnie z jego wzorem. 2. Jeżeli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, to ma obowiązek złożyć te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w formularzach stanowiących załącznik do SIWZ. 4. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 5.Oferta i wszystkie załączniki oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie opłacone w formie opłaty skarbowej. 6. Wszystkie kartki oferty powinny być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty i ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 8. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. 9. Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii wymaganych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Pełnomocnika. 10. Każdy z Wykonawców może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 11.W formularzu oferty należy wskazać te elementy oferty, które zdaniem Wykonawcy stanowią tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tajemnica przedsiębiorstwa to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne i technologiczne, handlowe albo organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności). Muszą być one opatrzone klauzulą : NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W 13

14 ROZUMIENIU ART.11 UST.4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie ma prawa zastrzec ostatecznej ceny całego zadania jak również informacji podawanych do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert. 12.Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca może zastrzec najpóźniej w terminie składania ofert. 13.Do oferty winny być załączone wszystkie informacje, zaświadczenia, oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VII SIWZ. 14. Składane dokumenty, oświadczenia, informacje i zaświadczenia winny posiadać aktualne daty zgodne z wymogami ustawy. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 17. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadku braku wymienionych w rozdz. VII SIWZ dokumentów, oświadczeń informacji i zaświadczeń. II. Opakowanie i oznakowanie ofert. 1.Oferty należy składać w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystych i zaklejonych opakowaniach. Należy stosować opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne. 2. Opakowanie zewnętrzne powinno być opatrzone nazwą i adresem Zamawiającego : Bieszczadzkie Schroniska i Hotele PTTK Spółka z o.o., Sanok, ul. Mickiewicza 29 oraz powinno być opisane następująco: Opracowanie projektu wykonawczego oraz wykonanie robót budowlanych związanych z instalacją hybrydowej elektrowni z turbiną wiatrową i panelami fotowoltaicznymi w Schronisku Bacówka PTTK w Jaworcu, gmina Cisna. z dopiskiem : NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT. 3.Opakowanie wewnętrzne powinno być zaadresowane i oznakowane jak wyżej, a ponadto opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy tak, aby bez otwierania można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 4.Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Wykonawca. III. Zmiany, wycofanie oferty. 1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert ma prawo : a) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE, b) zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem : ZMIANA. 14

15 Rozdział XII Informacje o częściach zamówienia, umowie ramowej, zamówieniach uzupełniających i dodatkowych, ofertach wariantowych, licytacji elektronicznej, zamówieniach dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne, udzielaniu zaliczek, unieważnieniu postępowania 1.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6.Zamawiający nie przewiduje licytacji elektronicznej. 7.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 8.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny. Rozdział XIII Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez Podwykonawców, za których działania bądź ich zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić Podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia, zgodnie z wykazem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ. Rozdział XIV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Spółki z o.o. Bieszczadzkie Schroniska i Hotele PTTK, przy ul. Mickiewicza 29, Sanok, nie później niż do dnia r. do godz. 10: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Mickiewicza 29, Sanok, w sali konferencyjnej pokój nr 6, w dniu składania ofert tj r. o godz. 10: Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Po otwarciu każdej z ofert zostaną podane do wiadomości zebranym nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 15

16 7. Zamawiający na wniosek Wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert przekaże niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 3 i Oferty złożone po terminie będą bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy, na adres wskazany na opakowaniu lub kopercie. Rozdział XV Opis sposobu obliczenia ceny 1.W formularzu ofertowym należy wskazać: Cenę ofertową brutto ( cena netto +VAT ), która jest sumą cen określonych pozycji zawartych w formularzu cenowym- załącznik nr 10 do SIWZ. 2.Ceny muszą być podane cyfrą i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3.Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie )wykonania przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty i podatki, jak również inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, niezależnie od miejsca ich powstania. Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę zamówienia wypełniając formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. 4.Walutą ceny ofertowej jest złoty polski i w tej walucie będzie dokonane rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5.Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Rozdział XVI Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1.Oferty złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, spełniające formalne wymagania określone w niniejszej SIWZ, będą oceniane według poniższych kryteriów i wag: Kryterium Waga kryterium 1. Cena za realizację zadania 60% Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: Cena najniższa brutto K 1 =... x 60 Cena oferty ocenianej brutto 16

17 Kryterium Waga kryterium 2. Termin wykonania 25% Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: Termin* oferty najkrótszy K 2 =... x 25 Termin* oferty ocenianej * - termin : liczba dni kalendarzowych liczonych od dnia r. włącznie, do dnia wskazanego przez Wykonawcę Kryterium Waga kryterium 3. Warunki gwarancji 15% Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: Okres gwarancyjny oceniany K 3 =... x 15 Okres gwarancyjny najdłuższy 2.Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, dla której suma punktów K 1 + K 2 + K 3 będzie największa. 3. W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Rozdział XVII Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o : a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy 2.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów podanych w specyfikacji. 17

18 3.Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą. 4.Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 10% ceny całkowitej (brutto), podanej w ofercie. Zwycięzca przetargu zobowiązany jest dostarczyć potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz ze zm. ). Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy zależy od woli Wykonawcy. W przypadku wyboru pieniężnej formy, zabezpieczenie należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Spółki z o.o. Bieszczadzkie Schroniska i Hotele PTTK : BGŻ w Sanoku, nr Gwarancja lub poręczenie bankowe oraz gwarancja ubezpieczeniowa musi zapewnić Zamawiającemu skorzystanie z niej bez ograniczeń w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Stwierdzenie przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy, będzie podstawą wypłaty na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Zamawiający dokonuje zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z zapisami art. 151 ustawy Pzp, w następujący sposób: 1) 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwalnia się po protokolarnym i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy lub po protokolarnym zatwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, 2) pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwrócone będzie wraz z odsetkami równymi oprocentowaniu na koncie Zamawiającego, po upływie okresu rękojmi za wady, licząc od daty protokolarnego i bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy lub od daty protokolarnego zatwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy. 18

19 6.Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą i zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu informacje o osobach, które w jego imieniu będą podpisywały umowę oraz inne informacje, o które uzupełniona musi być umowa, której istotne postanowienia zawarte są w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ, w celu podpisania umowy. 7.Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wygrania postępowania) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich wzajemne stosunki, zawierającą co najmniej : 7.1. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 7.2. określenie zakresu działania poszczególnych Stron umowy, 7.3. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Umowa między Wykonawcami nie może naruszać zasady solidarnej odpowiedzialności za jej wykonanie ( art. 141 ustawy Pzp ). 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 9.Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1) Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: - w przypadku opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu placu budowy, - w przypadku braku lub wad dokumentacji projektowej lub innych dokumentów budowy, - opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonywania odbiorów lub prób końcowych, - zawieszenia robót przez Zamawiającego, - wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych, - nagłych przerw w dostawie energii elektrycznej, - innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie robót, za które nie odpowiada Wykonawca, - zmian w dokumentacji projektowej o czas niezbędny do dostosowania się Wykonawcy do takiej zmiany, 2) Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: - zmiana stawki urzędowej podatku VAT, - rezygnacji z części robót, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych robót. 3) Zmiany w projekcie budowlanym i wykonawczym na etapie wykonywania umowy, w zakresie przedmiotu zamówienia, nie powodujące wykroczenia poza jego pierwotny opis : -zmiana szczegółów konstrukcyjnych, - zmiana parametrów technicznych przyjętych rozwiązań. 4) Inne zmiany: - w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptacją kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze; - w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego; 19

20 - powierzenie podwykonawcom innej części robót niż wskazana w ofercie Wykonawcy; - w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych; - gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 5) Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót, - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Rozdział XVIII Postanowienia końcowe Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy postępowania cywilnego Kodeksu Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty zał. nr Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zał. nr Wzór pełnomocnictwa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zał. nr Wzór wykazu części zamówienia, które Wykonawca powierzy Podwykonawcy/om zał. nr 5 6. Wzór wykazu wykonanych robót budowlanych zał. nr Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia zał. nr Wzór oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień zał. nr Wzór formularza specyfikacji technicznej zał. nr Wzór formularza cenowego zał. nr Projekt umowy zał. nr Program funkcjonalno użytkowy zał. nr