REGULAMIN KORZYSTANIA Z CENTRUM EDUKACJI PRZECIWPOŻAROWEJ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY OGNIK W KOMENDZIE MIEJSKIEJ PAŃSTWOWEJ STRAZY POŻARNEJ W GRUDZIĄDZU

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Grudziądz, dnia 20 marca 2019 r. REGULAMIN KORZYSTANIA Z CENTRUM EDUKACJI PRZECIWPOŻAROWEJ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY OGNIK W KOMENDZIE MIEJSKIEJ PAŃSTWOWEJ STRAZY POŻARNEJ W GRUDZIĄDZU I. CZĘŚĆ OGÓLNA 1. Wszystkie osoby korzystające z pomieszczeń Centrum Edukacji Przeciwpożarowej dla dzieci i młodzieży Ognik (zwanej dalej Centrum Edukacji Ognik ), muszą bezwzględnie podporządkować się postanowieniom niniejszego regulaminu. 2. W ramach działania Centrum Edukacji Ognik zlokalizowanego w Jednostce Ratowniczo-Gaśniczej nr 2 przy ul. Strażackiej 1, dopuszcza się wizyty grup we wszystkich pomieszczeniach i na placu ćwiczeń jednostki zapoznanie z warunkami pracy strażaka. 3. Zajęcia w Centrum Edukacji Ognik kierowane są przede wszystkim do grup przedszkolnych i szkolnych w wieku 6-12 lat pochodzących z terenu Miasta Grudziądza i Powiatu Grudziądzkiego. 4. Wizyta innych grup i osób indywidualnych (nie spełniających kryteriów wskazanych w pkt. 3) odbywa się wyłącznie za zgodą Komendanta Miejskiego PSP w Grudziądzu. Zgłoszenia dokonuje się poprzez numer telefonu wskazany w punkcie 8. Osoby indywidualne przed rozpoczęciem zajęć, na karcie zgłoszenia (zał. nr 1) potwierdzają jednocześnie fakt zapoznania się z niniejszym regulaminem. 5. Grupa odwiedzająca nie powinna przekraczać 25 uczestników (nie licząc opiekunów). 6. Zajęcia będą prowadzone od poniedziałku do piątku w dni robocze wyłączając okres wakacji, ferii zimowych i przerw świątecznych. 7. Przeprowadzenie zajęć zajmuje ok. dwie godziny lekcyjne (2x45 minut). Dzienny harmonogram rozpoczęcia zajęć to: 9:00, 11:00 i 13: Zgłoszenie grupy zorganizowanej na zajęcia odbywa się w formie telefonicznego ustalenia terminu pobytu z Instruktorem pod numerem telefonu Opiekun grupy wypełnienia kartę zgłoszenia (zał. nr 2), którą można pobrać ze strony internetowej KM PSP w Grudziądzu i którą należy dostarczyć instruktorowi w dniu przybycia z grupą na zajęcia. 10. Zgłoszenia telefoniczne na zajęcia w Centrum Edukacji Ognik, przyjmowane są od poniedziałku do piątku w dni robocze (wyłączając okresy wakacji, ferii zimowych i przerw świątecznych), w godzinach 7:30 8: Opiekun / opiekunowie grup przed zajęciami muszą zapoznać się i stosować postanowienia niniejszego regulaminu. Fakt ten potwierdzają pisemnie w karcie zgłoszenia. 12. Instruktorzy Centrum Edukacji Ognik ewidencjonują w rejestrze odwiedzin uczestnictwo grupy w zajęciach oraz pisemną zgodę opiekuna grupy na wykonanie fotografii z wizyty w celu utrwalenia i przedstawienia działalności Sali Edukacyjnej Ognik w materiałach promocyjnych i sprawozdawczych.

2 13. Instruktor, przed rozpoczęciem zajęć edukacyjnych, zapoznaje grupę i jej opiekunów z zasadami BHP obowiązującymi na terenie Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej nr 2 w Grudziądzu. 14. W pomieszczeniach Centrum Edukacyjnego Ognik obowiązuje zmiana obuwia. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do posiadania obuwia zamiennego czystego (najlepiej obuwie sportowe, ewentualnie kapcie z piętą). 15. Sprawy nieobjęte niniejszym Regulaminem należy konsultować z instruktorem. 16. W przypadku zauważenia niebezpieczeństwa lub usterek urządzeń czy wyposażenia, opiekun niezwłocznie zgłasza ten fakt instruktorowi. 17. W przypadku wystąpienia nieszczęśliwego wypadku, opiekun grupy niezwłocznie informuje o tym fakcie instruktora i podaje okoliczności wystąpienia zdarzenia. II. ZASADY KORZYSTANIA Z POMIESZCZEŃ SALI EDUKACYJNEJ 1. Zajęcia w Centrum Edukacji Ognik odbywają się wyłącznie z instruktorem. 2. W trakcie zajęć uczestnicy poruszają się w grupie za instruktorem, pod nadzorem opiekuna /opiekunów grupy. 3. W trakcie ogłaszania alarmu dla zastępów Państwowej Straży Pożarnej, opiekun / opiekunowie wraz z dziećmi powinni bezwzględnie podporządkować się poleceniom instruktora. 4. Po zakończeniu zajęć, zarówno pomieszczenia jak i ich wyposażenie powinny być pozostawione w należytym stanie technicznym i porządku, za co odpowiedzialny jest instruktor prowadzący zajęcia. III. UCZESTNIKOM ZAJĘĆ W SALI EDUKACYJNEJ ZABRANIA SIĘ: 1. Oddalania się od grupy bez wiedzy opiekuna i instruktora. 2. Korzystania z urządzeń i wyposażenia Centrum Edukacji niezgodnie z ich przeznaczeniem. 3. Korzystania z wyposażenia i urządzeń Centrum Edukacji bez wiedzy i zgody instruktora. 4. Wsiadania do samochodów pożarniczych oraz obsługiwania sprzętu bez zgody instruktora. 5. Spożywania posiłków i picia napojów w trakcie prowadzonych zajęć. 6. Śmiecenia i świadomego niszczenia wystroju i wyposażenia technicznego Centrum Edukacji Ognik. IV. ZAKRESY ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe i inne przedmioty pozostawione w szatni, a także za wypadki i zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa i zasad niniejszego regulaminu. 2. Za zniszczenia lub uszkodzenia wyposażenia o którym mowa w pkt. 1. spowodowane niewłaściwym użytkowaniem, odpowiedzialność finansową ponosi opiekun grupy w wysokości pozwalającej na usunięcie szkody. 3. Opiekun grupy ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo podopiecznych oraz stwierdzone, celowe zniszczenia wystroju i urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie Centrum Edukacji Ognik. 4. Kwestie sporne dotyczące zaistniałych szkód rozpatruje Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu. 5. Po zakończeniu zajęć, Instruktor dokumentuje wizytę grupy. Pomieszczenia Centrum Edukacji Ognik należy przewietrzyć i przed zamknięciem wyłączyć wszystkie urządzenia.

3 6. Ze względu na pierwszeństwo realizacji zadań ustawowych, Komenda Miejska PSP w Grudziądzu zastrzega sobie prawo do odwołania rezerwacji lub przerwania zajęć rozpoczętych. 7. Odwołanie rezerwacji lub przerwanie prowadzenia zajęć nie może być podstawą żadnych roszczeń w stosunku do KM PSP w Grudziądzu. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

4 KLAUZULA INFORMACYJNA Dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją pracy w Centrum Edukacji Przeciwpożarowej dla Dzieci i Młodzieży OGNIK w KM PSP w Grudziądzu Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2, art. 14 ust.1 i 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że: 1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu ( Grudziądz, ul. Piłsudskiego 25/27, tel , fax , grudziadz@kujawy.psp.gov.pl). 2. W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Grudziądz, ul. Piłsudskiego 25/27, iod_grudziadz@kujawy.psp.gov.pl). 3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, f RODO w związku z organizacją pracy Centrum Edukacyjnego OGNIK. 4. Administrator przetwarza dane osobowe uczestników zajęć wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji pracy Centrum Edukacji OGNIK (tj. imię, nazwisko, nazwa szkoły lub innej jednostki organizacyjnej, materiały fotograficzne i filmowe). 5. Wykonywanie zdjęć i filmów uczestników zajęć (przetwarzanie wizerunku) i ich ewentualna publikacja, wykonane jest w związku z realizacją celu jakim jest popularyzacja zagadnień ochrony przeciwpożarowej w ramach tzw. prewencji społecznej czyli zapobieganiu powstania pożarów i innych miejscowych zagrożeń (art.1 pkt.1 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej). 6. Odbiorcą danych jest jednostka organizacyjna PSP: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu. 7. Dane osobowe podlegają przeglądowi, nie rzadziej niż co 5 lat od dnia ich uzyskania, a także są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z organizacji pracy oraz zasad archiwizacji dokumentacji w jednostkach organizacyjnych PSP. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo do: - żądania od administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; - wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych ( Warszawa, ul. Stawki 2, tel , fax , kancelaria@giodo.gov.pl) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Centrum Edukacji Przeciwpożarowej dla dzieci i młodzieży OGNIK w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu KARTA ZGŁOSZENIA Osób indywidualnych Uczestniczących w zajęciach w Sali Edukacyjnej OGNIK Komendy Miejskiej PSP w Grudziądzu zlokalizowanej w Jednostce Ratowniczo-Gaśniczej nr 2 przy ul. Strażackiej 1 Wypełnia Instruktor Imię i nazwisko Instruktora Data i godzina rozpoczęcia zajęć Ilość uczestników zajęć dorosłych/dzieci../ Uwagi : Lp Nie wyrażam zgody opiekuna na wykorzystanie mojego wizerunku w postaci fotografii lub filmu z wizyty w celu utrwalenia i przedstawienia działalności Sali Edukacyjnej Ognik w materiałach promocyjnych i sprawozdawczych. Potwierdzam zapoznanie się z Regulaminem Centrum Edukacji Przeciwpożarowej dla dzieci i młodzieży OGNIK w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu Imię i Nazwisko

6

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Centrum Edukacji Przeciwpożarowej dla dzieci i młodzieży OGNIK w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu KARTA ZGŁOSZENIA GRUPY ZORGANIZOWANEJ Grupy do przeprowadzenia zajęć w Sali Edukacyjnej OGNIK Komendy Miejskiej PSP w Grudziądzu zlokalizowanej w Jednostce Ratowniczo-Gaśniczej nr 2 przy ul. Strażackiej 1 Nazwa Szkoły lub innej jednostki organizacyjnej z której będą dzieci (pieczęć szkoły) Data i godzina rozpoczęcia zajęć [X] 9: :00 DD MM RRRR 13:00 Ilość osób: Wiek dzieci klasa: Imię i nazwisko i telefon kontaktowy opiekuna grupy oraz akceptacja regulaminu Zapoznałam/em się z Regulaminem korzystania z Sali Edukacyjnej Ognik w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu i zobowiązuję się do jego przestrzegania.. imię i nazwisko tel miejscowość... data Wypełnia Instruktor Imię i nazwisko Instruktora Faktyczna ilość uczestników zajęć dzieci/opiekunów../ Uwagi :