REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ PROMOCJA WIOSENNA POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ PROMOCJA WIOSENNA POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy regulamin ( Regulamin ) określa warunki, na jakich przeprowadzana jest akcja promocyjna pod nazwą Promocja Wiosenna ( Akcja Promocyjna ). 2 Organizatorem Akcji Promocyjnej jest Toolbox Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Cisowej 11, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP: , REGON: ( Organizator ). 3 Akcja Promocyjna przeprowadzana jest na terenie Parku Handlowego Arena, położonej przy Al. Jana Nowaka Jeziorańskiego 1 w Gliwicach, z wyłączeniem sklepów Decathlon, NorAuto i Stacji Paliw Carrefour ( Arena ). Celem Akcji Promocyjnej jest zwiększenie frekwencji klientów Areny oraz wzrost sprzedaży w punktach handlowych i usługowych biorących udział w Akcji Promocyjnej na terenie Areny. Terminy pisane wielką literą, zawarte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie: 4 Akcja Promocyjna termin został zdefiniowany w 1. Arena termin został zdefiniowany w 3. Karta termin został zdefiniowany w 6 ust. 1 Organizator termin został zdefiniowany w 2. Regulamin termin został zdefiniowany w 1. Sklepy termin został zdefiniowany w 8 ust. 3. Uczestnik termin został zdefiniowany w 8 ust. 7. Zakup Promocyjny termin został zdefiniowany w 8 ust. 7 pkt a. Punkt Obsługi termin został zdefiniowany w 8 ust. 7 pkt b. Dowód zakupu termin został zdefiniowany w 8 ust Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią Regulaminu oraz przestrzegać jego postanowień. Dane osobowe uczestników Akcji Promocyjnej są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz. 2135). 1

2 2. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji Promocyjnej jest: Toolbox Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Cisowej 11, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP: , REGON: Dane uczestników Akcji Promocyjnej są przetwarzane jedynie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Akcji Promocyjnej. Każdy z uczestników Akcji Promocyjnej ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, w szczególności wydania Kart oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 3. Ponadto Uczestnik może wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez EPISO 3 ARENA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-803), przy al. Jerozolimskich 56 C, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP oraz Zarządca - Cushman & Wakefield Zarządzanie Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP , dla celów marketingowych oraz na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres , zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2013, poz. 1422) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz. 2135) Całkowita wartość środków przeznaczonych na zasilenie kart tj. kart płatniczych podczas Akcji Promocyjnej wynosi ,00 zł brutto ( Karty ). 2. Karta przeznaczona jest do stosowania jako forma płatności, a środki załadowane na Kartę nie stanowią depozytu. 3. Wartość poszczególnych zasileń Kart została określona w treści 9 Regulaminu. 7 Akcja Promocyjna rozpoczyna się w dniu roku o godzinie 9.00 i kończy w dniu roku o godz. 21:00 (z zastrzeżeniem 10 ust. 1 Regulaminu), przy czym termin ten nie obejmuje składania i rozpatrywania reklamacji, które mogą zostać złożone po dniu roku. UCZESTNICY AKCJI PROMOCYJNEJ I JEJ PRZEBIEG 8 1. Zakupami objętymi Akcją Promocyjną są zakupy towarów i usług w Arenie, z wyłączeniem: a. towarów i usług dostępnych na terenie aptek i punktów aptecznych, napojów alkoholowych, b. wyrobów tytoniowych, c. kart podarunkowych, bonów i talonów podarunkowych, d. kart do telefonu typu pre-paid, doładowania telefonów, usług sprzedaży zakładów na gry liczbowe, losów loterii pieniężnych, e. Totalizator Sportowy, f. usług dostępnych w placówkach bankowych, placówkach ubezpieczeniowych oraz kantorach wymiany walut.

3 2. Transakcje zapłaty za nabycie kart podarunkowych, transakcje zapłaty za jakiekolwiek rachunki za usługi komunalne, media, telefon, gaz dokonane w dowolnym punkcie na terenie Areny również nie uprawniają do udziału w Akcji Promocyjnej. 3. Punktami sprzedaży towarów i usług biorącymi udział w Akcji Promocyjnej są wszystkie punkty sprzedaży towarów i usług obecne na terenie Arena, z wyłączeniem sklepu Decathlon oraz NorAuto, zwane dalej Sklepami. 4. W przypadku dowodu zakupu, na którym widnieją zakupy towarów lub usług wyłączonych z Akcji Promocyjnej, podstawą do wydania Karty będzie kwota dowodu zakupu, pomniejszona o wartość zakupu takich wyłączonych z Akcji Promocyjnej towarów lub usług. 5. Dowodem zakupu uprawiającym do wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej jest paragon fiskalny oraz, w przypadku dokonania przez Uczestnika zakupu u najemcy Arena, jakim jest biuro turystyczne - umowa zawarta z biurem turystycznym. W Akcji Promocyjnej nie można uczestniczyć na podstawie faktury, faktury VAT, faktury zaliczkowej, faktury pro-forma. Nie będą uznawane za spełniające wymóg Regulaminu Akcji Promocyjnej dokumenty nie stwierdzające ostatecznego nabycia towaru lub usługi (takie jak np. umowy przedwstępne, umowy zobowiązujące, rezerwacje, noty zaliczkowe) lub wystawione w punkcie innym niż działający na terenie Arena. 6. Sprzedaż towarów i usług uprawniająca do udziału w Akcji Promocyjnej prowadzona będzie od dnia roku do dnia roku w godzinach otwarcia Areny, a w Sklepach otwartych później lub wcześniej niż godziny otwarcia Areny, przez cały czas otwarcia tych Sklepów we wskazanym powyżej okresie, z zastrzeżeniem, że sprzedaż towarów i usług uprawniająca do udziału w Akcji Promocyjnej w dniu roku trwa do godz. 21: Uczestnikiem Akcji Promocyjnej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz pełnoletnia, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego tj. dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową ( Uczestnik ), która: a. w okresie wskazanym w ust. 6 niniejszego paragrafu dokona w Sklepie lub Sklepach transakcji zakupu/zakupów towarów/usług, objętych Akcją Promocyjną za kwotę nie mniejszą niż 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) brutto ( Zakup Promocyjny ), z zastrzeżeniem, że Zakup Promocyjny musi składać się z: zakupu dokonanego w Sklepie/Sklepach znajdujących się w pasażu handlowym Areny za kwotę nie mniejszą niż 100 zł brutto (pasaż handlowy nie obejmuje hipermarketu Carrefour oraz sklepu Leroy Merlin). Zakup w pasażu może być dokonany na maksymalnie 3 dowodach zakupu z jednego dnia, które łącznie opiewać będą na kwotę nie mniejsza niż 100 zł brutto, jednorazowego zakupu dokonanego w hipermarkecie Carrefour lub w sklepie Leroy Merlin za kwotę nie mniejszą niż 100 zł brutto. Zakup ten musi być dokonany wyłącznie na jednym dowodzie zakupu. Zakup Promocyjny musi być udokumentowany na dowodach zakupu (według powyższych zasad) wyłącznie z jednego dnia. oraz oraz b. w okresie wskazanym w ust. 11 niniejszego paragrafu zgłosi się do punktu obsługi znajdującego się na terenie Areny obok sklepów Promod i ORSAY w celu odbioru Karty (która będzie znajdowała się w kopercie), z zastrzeżeniem 10 ust. 1 Regulaminu; odebrana Karta jest zasilona pieniężnie w punkcie obsługi Akcji Promocyjnej ( Punkt Obsługi ) c. dokona rejestracji w Akcji Promocyjnej okazując dokument tożsamości i podając swoje dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres (jeśli posiada), nr telefonu (jeśli posiada), adres zamieszkania oraz nr otrzymanej Karty składający się z 8 cyfr (numer Karty znajduje się na kopercie, w której znajduje się Karta). 3

4 8. W Akcji Promocyjnej nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora Akcji Promocyjnej oraz pracownicy administracji Areny, właściciele oraz pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Areny, pracownicy agencji ochrony świadczący usługi na terenie Areny, pracownicy firmy sprzątającej, którzy świadczą usługi na terenie Areny, hostessy zatrudnione przy obsłudze Akcji Promocyjnej oraz członkowie rodzin wszystkich wyżej wymienionych osób (rodzice, małżonkowie i dzieci oraz rodzeństwo). 9. Jedna Karta przyznawana jest za dokonanie Zakupu Promocyjnego w Arenie za kwotę nie mniejszą niż pełne 200,00 zł brutto. Liczba Kart jest ograniczona. Karty będą wydawane w okresie od dnia roku do godziny dnia roku lub do czasu wyczerpania puli Kart. 10. W przypadku, gdy Uczestnik dokonał Zakupu Promocyjnego za wielokrotność kwoty 200,00 zł, przysługuje mu prawo do otrzymania tylko jednej Karty. Uczestnik może wziąć udział w Akcji Promocyjnej wyłącznie jeden raz i otrzymać wyłącznie jedną Kartę w Akcji Promocyjnej. 11. Punkt Obsługi jest czynny od dnia roku do dnia roku w godzinach otwarcia pasażu handlowego Areny. Pasaż handlowy jest czynny od poniedziałku do soboty w godzinach: 9:00-21:00 oraz w niedziele w godzinach: 10:00-20: Hostessa wydaje Kartę i dokonuje rejestracji Uczestnika za okazaniem dowodu/dowodów Zakupu Promocyjnego. Hostessa opieczętowuje dowody zakupu, na podstawie których wydano Kartę. Opieczętowany dowód zakupu nie uprawnia do ponownego otrzymania Karty W Akcji Promocyjnej, Uczestnik może otrzymać Kartę zasiloną kwotą 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych), do wykorzystania wyłącznie w Sklepach, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Pula Kart w Akcji Promocyjnej jest ograniczona sztuk Kart o wartości 50 zł. Łączna wartość wszystkich Kart to ,00 zł 3. Karty będą wydawane każdego dnia trwania Akcji promocyjnej, z podziałem na godziny. Każdy dzień akcji podzielony jest na 12 etapów, z wyjątkiem dnia , który podzielony jest na 10 etapów. Zakładając ze w dniach od i poszczególne etapy są w następujących godzinach: 1 etap od 9:00:00-9:59:59 2 etap od 10:00:00-10:59:59 3 etap od 11:00:00-11:59:59 4 etap od 12:00:00-12:59:59 5 etap od 13:00:00-13:59:59 6 etap od 14:00:00-14:59:59 7 etap od 15:00:00-15:59:59 8 etap od 16:00:00-16:59:59 9 etap od 17:00:00-17:59:59 10 etap od 18:00:00-18:59:59 11 etap od 19:00:00-19:59:59 12 etap od 20:00:00-21:00:00 W dniu poszczególne etapy będą w następujących godzinach: 1 etap od 10:00:00-10:59:59 2 etap od 11:00:00-11:59:59 3 etap od 12:00:00-12:59:59

5 4 etap od 13:00:00-13:59:59 5 etap od 14:00:00-14:59:59 6 etap od 15:00:00-15:59:59 7 etap od 16:00:00-16:59:59 8 etap od 17:00:00-17:59:59 9 etap od 18:00:00-18:59:59 10 etap od 19:00:00-20:00:00 W każdym Etapie będzie wydawane 5 Kart. 4. W przypadku nie wyczerpania puli Kart z danego etapu lub danego dnia, taka niewyczerpana pula przechodzi na następny etap lub następny dzień i powiększa pulę przewidzianą na ten etap lub dzień. 5. Łączna wartość Kart w Akcji Promocyjnej wynosi ,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące pięćset złotych) Organizator bezpośrednio przed dokonaniem rejestracji poinformuje Uczestnika, czy pula Kart na dany dzień została już wyczerpana, czy nie. Po wyczerpaniu puli Kart na dany dzień, Karty nie będą tego dnia wydawane. W takim przypadku Uczestnik może się zgłosić po odbiór Karty w kolejnych dniach, jednak nie później niż do godz. 21:00 dnia roku. 2. W przypadku zwrotu przez Uczestnika towaru udokumentowanego na oznaczonym dowodzie zakupu, na podstawie którego Uczestnik otrzymał i zarejestrował Kartę, zwrot pieniędzy będzie dokonany na Kartę. Karty mogą być wykorzystane wyłącznie w Sklepach. Aby wykorzystać środki dostępne na Karcie, Uczestnik musi okazać Kartę. Sklep może odmówić akceptacji Karty, jeżeli jej stan uniemożliwia identyfikację lub odczyt elektroniczny, wzbudza podejrzenie braku oryginalności lub Karta straciła swoją ważność. Data ważności Karty tj. data, do której Uczestnik może wykorzystać zasilenie Karty poprzez zakup towarów i usług, znajduje się na Karcie. Po wskazanej dacie ważności, prawo Uczestnika do wykorzystania zasilenia Karty wygasa. W przypadku nie wykorzystania zasilenia Karty w okresie jej ważności, Uczestnik nie będzie mógł żądać zapłaty kwoty zasilenia ani żadnego innego odszkodowania z tego tytułu. Kartę można wykorzystać w więcej niż jednym Sklepie. 3. W przypadku, gdy wartość nabywanego towaru/usługi przekroczy wartość środków dostępnych na Karcie, Uczestnik zobowiązany jest dopłacić różnicę w sposób, w jaki jest to możliwe w danym Sklepie. W przypadku, gdy wartość nabywanego towaru/usługi jest niższa niż wartość środków dostępnych na Karcie, Uczestnik nie jest uprawniony do żądania zapłaty różnicy. 11 Organizator zapewni Uczestnikom Akcji Promocyjnej możliwość zapoznania się z treścią regulaminu Akcji Promocyjnej. Regulamin będzie dostępny do wglądu dla Uczestników Akcji Promocyjnej w Punkcie Obsługi w okresie trwania Akcji Promocyjnej oraz w biurze Dyrekcji Centrum, a także na stronie internetowej do dnia roku. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE Reklamacje mogą być zgłaszane na adres biura Organizatora, tj. Toolbox Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Cisowej 11, Warszawa, w czasie trwania Akcji Promocyjnej. 5

6 2. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej, złożone osobiście, kurierem lub wysłane listem poleconym. 3. Reklamację zgłasza się na piśmie z podaniem: imienia i nazwiska oraz adresu osoby zgłaszającej reklamację oraz dokładanego opisu i powodu reklamacji. 4. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 (słownie: czternaście) dni liczonych od dnia jej otrzymania (włączając w to wysłanie zawiadomienia do Uczestnika za pomocą listu poleconego informującego o sposobie rozpatrzenia reklamacji). 5. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. W odniesieniu do warunków opodatkowania zasileń w Akcji Promocyjnej podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zastosowanie znajdują przepisy Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1182). 3. Uczestnik nie może żądać zamiany Karty na inne świadczenie.