SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 18 listopada 2014 r. ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA, MONITOROWANIE SYGNAŁÓW ALARMU, WŁAMANIA I NAPADU Z LOKALNEGO SYSTEMU ALARMOWEGO W OBIEKTACH ZARZĄDZANYCH PRZEZ KANCELARIĘ PREZYDENTA RP [SYGNATURA POSTĘPOWANIA 20/2014] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: Strona internetowa: ul. Wiejska 10, Warszawa Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenie i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art Ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego oraz interwencja grup patrolowych w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099). 5.2 Zamówienie jest podzielone na następujące części: a) Część I Siedziba Kancelarii Prezydenta RP przy ul. Wiejskiej 10; b) Część II Archiwum Prezydenta przy ul. Augustówka 6 w Warszawie; c) Część III Rezydencja Prezydenta RP KLARYSEW położona w Konstancinie Jeziornej przy ul. Saneczkowej; d) Część IV Dworek Prezydenta RP w Ciechocinku przy ul. Leśnej; e) Część V Rezydencja Prezydenta RP ZAMEK Narodowy Zespół Zabytkowy w Wiśle przy ul. Zameczek 1; f) Część VI Konwojowanie środków pieniężnych - Warszawa. 5.3 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi ochroniarskie. 5.4 Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający udostępni załącznik nr 2 do SIWZ na wniosek Wykonawców ubiegających się o zamówienie przesłany na adres: zamowienia@prezydent.pl 5.5 Wykonawca może zlecić realizację części zamówienia podwykonawcy w zakresie dotyczącym zadań grupy interwencyjnej. 5.6 Zamawiający, w ramach dostępnych zasobów pracowników ochrony, pełniących służbę w zakresie danego obiektu, zastrzega sobie prawo do tworzenia posterunków doraźnych, innych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 5.7 Do zakresu zadań Wykonawcy należy w szczególności: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu; b) ochronę pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych; c) ochronę mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; d) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie chronionego obiektu oraz powiadamianie właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku; 2

3 e) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania; f) kontrole ruchu osobowego oraz ruchu materiałowego; g) prowadzenie dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenie na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, oraz książki wejść i wyjść przekazanych przez Zamawiającego; h) stałego, lokalnego monitorowania sygnałów alarmowych zgłaszanych przez zainstalowane na obiekcie systemy techniki ochronnej (system sygnalizacji włamania i napadu, system p.poż., system DSO, system oddymiania, system telewizji przemysłowej) oraz podejmowania stosownych interwencji. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od dnia 1 lutego 2015 r. do dnia 31 stycznia 2017 r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 Ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca powinien posiadać ważną koncesję MSW na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, 3 głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) dla części I o łącznej wartości minimum zł brutto i łącznej powierzchni użytkowej co najmniej m 2 ; b) dla części II o łącznej wartości minimum zł brutto i łącznej powierzchni użytkowej co najmniej m 2 ; c) dla części III o łącznej wartości minimum zł brutto i łącznej powierzchni użytkowej co najmniej m 2 ; d) dla części IV o łącznej wartości minimum zł brutto i łącznej powierzchni użytkowej co najmniej m 2 ; e) dla części V o łącznej wartości minimum zł brutto i łącznej powierzchni użytkowej co najmniej m 2 ; f) dla części VI o łącznej wartości minimum zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3

4 Zamawiający za jedną główną usługę uzna wykonanie: 1. usług, trwających nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, których przedmiotem była lub jest ochrona fizyczna budynku oraz monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego: a) dla części I o powierzchni użytkowej budynku co najmniej m 2 i wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; b) dla części II o powierzchni użytkowej budynku co najmniej m 2 i wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; c) dla części III o powierzchni użytkowej budynku co najmniej m 2 i wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; d) dla części IV o powierzchni użytkowej budynku co najmniej 500 m 2 i wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; e) dla części V o powierzchni użytkowej budynku co najmniej m 2 i wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; 2. usług konwojowania środków pieniężnych o wartości nie mniejszej niż: a) dla części VI ,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się realizacją usług dla każdej z części osobno. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część, może udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia w ramach jednego kontraktu (jednej umowy) - wówczas należy zachować wymóg dotyczący minimalnych wartości i powierzchni użytkowej dla poszczególnych części. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED) ogłoszenia o zamówieniu, dotyczącego niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając datę i kurs. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca winien udokumentować, że dysponuje lub będzie dysponował: a) dla części I: grupą interwencyjną zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej w skład, której wchodzi 2 pracowników ochrony fizycznej z czasem dojazdu do obiektu 15 min. w godz. 6:00-22:00 i 5 min. w godz. 22:00-6:00; łącznością bezprzewodową: telefon komórkowy - 1 szt., radiotelefony 10 szt., bezprzewodowy przycisk napadowy systemu sygnalizacji napadu 1 szt.; środki przymusu bezpośredniego: kajdanki 10 szt., pałki wielofunkcyjne typu tonfa 9 szt.; ręczny miotacz gazu 2 szt.; latarki 9 szt.; 4

5 b) dla części II: grupą interwencyjną zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej w skład, której wchodzi 2 pracowników ochrony fizycznej z czasem dojazdu do obiektu 15 min. w godz. 6:00-22:00 i 5 min. w godz. 22:00-6:00; łącznością bezprzewodową: telefon komórkowy 1 szt., radiotelefony 2 szt., bezprzewodowy przycisk napadowy systemu sygnalizacji napadu 2 szt.; środki przymusu bezpośredniego: kajdanki 4 szt., pałki wielofunkcyjne typu tonfa 2 szt.; ręczny miotacz gazu 2 szt.; broń krótka 2 szt.; sejf do przechowywania broni krótkiej; latarki 2 szt.; c) dla części III: grupą interwencyjną zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej w skład, której wchodzi 2 pracowników ochrony fizycznej z czasem dojazdu do obiektu 15 min. w godz. 6:00-22:00 i 5 min. w godz. 22:00-6:00; łącznością bezprzewodową: telefon komórkowy 1 szt., radiotelefony 2 szt., jeden bezprzewodowy przycisk napadowy systemu sygnalizacji napadu; środki przymusu bezpośredniego: kajdanki 4 szt., pałki wielofunkcyjne typu tonfa 2 szt.; ręczny miotacz gazu 2 szt.; latarki 2 szt.; d) dla części IV: grupą interwencyjną zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej w skład, której wchodzi 2 pracowników ochrony fizycznej z czasem dojazdu do obiektu 15 min. w godz. 6:00-22:00 i 5 min. w godz. 22:00-6:00; łącznością bezprzewodową: telefon komórkowy 1 szt., jeden bezprzewodowy przycisk napadowy systemu sygnalizacji napadu; środki przymusu bezpośredniego kajdanki 2 szt., pałka wielofunkcyjna typu tonfa 1 szt.; ręczny miotacz gazu 1 szt.; latarka 1 szt.; e) dla części V: łącznością bezprzewodową: telefon komórkowy 1 szt., radiotelefony 5 szt.; środki przymusu bezpośredniego kajdanki 5 szt., bezprzewodowy przycisk napadowy systemu sygnalizacji napadu 5 szt., pałki wielofunkcyjne typu tonfa 5 szt.; ręczny miotacz gazu 5 szt.; latarki 5 szt.; 5

6 f) dla części VI: samochodem specjalnym do transportu środków pieniężnych o jednorazowej maksymalnej wartości nie przekraczającej jednej jednostki obliczeniowej. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się potencjałem technicznym dla każdej z części osobno. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający za spełnienie warunku dysponowania potencjałem technicznym uzna sytuację, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie spełniają ww. warunek łącznie, lub jeden z nich spełnia ww. warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien udokumentować, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, co najmniej: a) dla części I: 25 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, legitymujących się ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych co najmniej o klauzuli Poufne, którzy uczestniczyć będą w realizacji przedmiotu umowy, jako pracownicy ochrony fizycznej; 1 pracownika do opracowania instrukcji ochrony posiadającego uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne ; 2 pracowników ochrony fizycznej wyposażonych we własne środki łączności bezprzewodowej, świadczący usługę polegającą na kontroli pirotechnicznej wnoszonych na teren obiektu towarów, sprzętów, artykułów spożywczych i innych materiałów, w tym dostaw wielkogabarytowych, przy użyciu specjalistycznego sprzętu, którzy mają: aktualne, wymagane przepisami, badania lekarskie, ukończony kurs prowadzenia rozpoznania pirotechnicznego organizowany przez BOR, Policję lub Straż Graniczną, są przeszkoleni w zakresie użytkowania rentgenowskich urządzeń do prześwietlania bagażu oraz detektora par materiałów wybuchowych typu MO- 2M, co najmniej 3 letnie doświadczenie w praktycznym realizowaniu rozpoznania pirotechnicznego; 4 pracowników ochrony fizycznej wyposażonych we własne środki łączności bezprzewodowej, świadczący usługę polegającą na kontroli rentgenowskiej wnoszonych bagaży, którzy: mają aktualne, wymagane przepisami, badania lekarskie, są przeszkoleni w zakresie użytkowania rentgenowskich urządzeń do prześwietlania bagażu, 6

7 mają co najmniej 3 letnie doświadczenie w praktycznym realizowaniu zadań związanych z rentgenowską kontrolą bagażu; 1 pracownika posiadającego przeszkolenie z zakresu instalowania i konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w klasie SA-3 SA-4 (wg PN-93 E /14) lub stopniu 3 4 (wg PN-EN ) potwierdzone stosownym zaświadczeniem oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych co najmniej o klauzuli Poufne ; b) dla części II: 10 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w broń krótką, ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, legitymujących się ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych co najmniej o klauzuli Poufne, którzy uczestniczyć będą w realizacji przedmiotu umowy, jako pracownicy ochrony fizycznej; 1 pracownika do opracowania instrukcji ochrony posiadającego uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne ; 1 pracownika posiadającego przeszkolenie z zakresu instalowania i konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w klasie SA-3 SA-4 (wg PN-93 E-08390/14) lub stopniu 3 4 (wg PN-EN ) potwierdzone stosownym zaświadczeniem oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych co najmniej o klauzuli Poufne ; c) dla części III: 8 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, którzy uczestniczyć będą w realizacji przedmiotu umowy, jako pracownicy ochrony fizycznej; 1 pracownika do opracowania instrukcji ochrony posiadającego uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne ; 1 pracownika posiadającego przeszkolenie z zakresu instalowania i konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w klasie SA-3 SA-4 (wg PN-93 E-08390/14) lub stopniu 3 4 (wg PN-EN ) potwierdzone stosownym zaświadczeniem oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych co najmniej o klauzuli Poufne ; d) dla części IV: 8 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, którzy uczestniczyć będą w realizacji przedmiotu umowy, jako pracownicy ochrony fizycznej; 1 pracownika do opracowania instrukcji ochrony posiadającego uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne ; 1 pracownika posiadającego przeszkolenie z zakresu instalowania i konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w klasie SA-3 SA-4 (wg PN-93 E-08390/14) lub stopniu 3 4 (wg PN-EN ) potwierdzone stosownym zaświadczeniem oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych co najmniej o klauzuli Poufne ; 7

8 e) dla części V: 20 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, którzy uczestniczyć będą w realizacji przedmiotu umowy, jako pracownicy ochrony fizycznej; 1 pracownika do opracowania instrukcji ochrony posiadającego uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne ; 2 pracowników ochrony fizycznej wyposażonych we własne środki łączności bezprzewodowej, świadczących usługę polegającą na kontroli rentgenowskiej wnoszonych bagaży, którzy: mają aktualne, wymagane przepisami, badania lekarskie, są przeszkoleni w zakresie użytkowania rentgenowskich urządzeń do prześwietlania bagażu, mają co najmniej 3 letnie doświadczenie w praktycznym realizowaniu zadań związanych z rentgenowska kontrola bagażu; 1 pracownika posiadającego przeszkolenie z zakresu instalowania i konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w klasie SA-3 SA-4 (wg PN-93 E /14) lub stopniu 3 4 (wg PN-EN ) potwierdzone stosownym zaświadczeniem oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych co najmniej o klauzuli Poufne ; f) dla części VI - 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej, którzy będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla każdej z części osobno. W przypadku, gdy jeden Wykonawca składa ofertę jednocześnie na więcej niż 1 część zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza wykazania w ofercie tych samych osób na stanowisku pracowników ochrony fizycznej w zakresie poszczególnych części. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uzna sytuację, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie spełniają ww. warunek łącznie, lub jeden z nich spełnia ww. warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: dla części I dla części II dla części III dla części IV ,00 zł; ,00 zł, ,00 zł; ,00 zł; 8

9 dla części V dla części VI ,00 zł; ,00 zł. W przypadku Wykonawców składających ofertę jednocześnie na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawcy mogą posiadać jedno ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę nie niższą niż najwyższa wartość sumy gwarancyjnej w składanych częściach zamówienia. 7.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 7.3 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7.4 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.5 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy. 7.6 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.7 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ : potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3 do SIWZ); Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert; 9

10 i/lub b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt lit. a) SIWZ; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SIWZ); wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 5 do SIWZ); opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 Ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 6 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 10

11 8.2.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8.3 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 8.4 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w sekcji VIII pkt Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 7 do SIWZ); 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/sp. cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie wykonywać część zamówienia, do których wykonania: odpowiednie przepisy wymagają posiadania uprawnień; Zamawiający opisał sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, każdy z nich musi wykazać, iż posiada uprawnienia do wykonania części zamówienia, którą będzie wykonywał oraz posiada wymaganą wiedzę i doświadczenie dotyczącą części zamówienia, przewidzianego Wykonawcy do wykonania W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.1, 8.2, i 8.8 składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 11

12 8.6.5 Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt.8.2.2, 8.2.3, i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie pkt i składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 ustawy Dokumenty, o których mowa w pkt litera a i c, pkt 8.7.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w litera b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 8.8 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SIWZ). 8.9 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt lit. a) i b). 12

13 IX INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: z dopiskiem: ul. Wiejska 10, Warszawa Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP [sygnatura postępowania 20/2014]. 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl faks: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Jolanta Stańczykowska - tel od poniedziałku do piątku, w godzinach Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 13

14 9.9.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) dla części I ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych); b) dla części II 8.000,00 zł (słownie: osiem tysiące złotych); c) dla części III 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych); d) dla części IV 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych); e) dla części V ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych); f) dla części VI 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) Wadium należy wnieść w terminie do dnia 12 grudnia 2014 r. do godziny 13: Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu (przelew na rachunek bankowy), b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zmian. ) Wpłaty można dokonać na konto: NBP O/O Warszawa nr konta Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym w pkt W przypadku składania dokumentów wymienionych w pkt lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie Zamawiającego ( pok. 328 w godz ) przez Wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. IX pkt. 9.4 z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP sygnatura postępowania 20/2014, w terminie określonym w pkt Kserokopia wniesienia wadium może być dołączona do oferty Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie wadium w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 14

15 10.11 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 10.9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami także w sytuacji, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia (art. 26 ust. 3 Ustawy) dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 Ustawy ustala się termin 60 dni związania złożoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ; 15

16 b) kserokopia dowodu wniesienia wadium może zostać dołączona Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP [znak sprawy 20/2014] - nie otwierać przed dniem 12 grudnia 2014 roku, godz. 14:00 Na kopercie należy podać dane Wykonawcy. 16

17 12.15 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje, o których mowa w pkt SIWZ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę, opisaną zgodnie z pkt SIWZ, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 12 grudnia 2014 roku do godz. 13: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 12 grudnia 2014 roku o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w sekcji V SIWZ Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.) Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 17

18 14.4 Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt CENA za wykonanie zamówienia w okresie 24 miesięcy 50% Wykonawca, który zaoferuje w formularzu ofertowym najniższą cenę otrzyma 50 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: cena oferowana minimalna brutto Ocena kryterium cena = x 50 cena badanej oferty brutto Liczba osób, przewidziana do świadczenia usług ochrony na rzecz Zamawiającego, zatrudnionych na umowę o pracę 30 % Wykonawca, który wykaże największą liczbę osób, przewidzianych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na umowę o pracę otrzyma 30 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę w ofercie ocenianej Ocena kryterium 2 liczba osób = x 30 najwyższa liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę wykazana w złożonych ofertach Zamawiający dokona oceny powyższego kryterium w oparciu o Informację Wykonawcy na temat liczby osób zatrudnionych na umowę o pracę przewidzianych do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ). 18

19 Liczba budynków użyteczności publicznej porównywalnych* funkcjonalnie z budynkiem Zamawiającego chronionych przez Wykonawcę w ramach należycie wykonanych lub wykonywanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na stałej, całodobowej bezpośredniej ochronie fizycznej oraz monitoringu elektronicznym osób i mienia w tych budynkach 20 % Wykonawca, który wykaże największą liczbę budynków chronionych w ramach należycie wykonanych lub wykonywanych zamówień w badanym okresie otrzyma 20 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: liczba należycie chronionych budynków użyteczności publicznej porównywalych* funkcjonalnie z budynkiem Zamawiającego w ofercie ocenianej Ocena kryterium 3 liczba budynków = x 20 Najwyższa liczba należycie chronionych budynków użyteczności publicznej porównywalych* funkcjonalnie z budynkiem Zamawiającego wykazana w złożonych ofertach * za porównywalne budynki Zamawiający uzna budynki administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, instytucji bankowych, budynki jednostek wojskowych, budynki biurowe itp. Nie spełniają tego wymogu budynki mieszkalne, centra handlowe, sklepy, parkingi, targowiska itp. Zamawiający dokona oceny powyższego kryterium w oparciu o Wykaz budynków użyteczności publicznej porównywalnych* funkcjonalnie z budynkiem Zamawiającego chronionych przez Wykonawcę w ramach należycie wykonanych lub wykonywanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na stałej, całodobowej bezpośredniej ochronie fizycznej oraz monitoringu elektronicznym osób i mienia w tych budynkach (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ). Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie zamówień w ramach, których chronione są budynki wyszczególnione w wykazie (dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Zamawiający dokonując oceny w/w kryterium będzie brał pod uwagę liczbę budynków, w stosunku do których Wykonawca udokumentuje fakt należytej ich ochrony w ramach wykonanych lub wykonywanych zamówień. Uwaga! Zamawiający za 1 budynek uzna kompleks budynków znajdujących się na wydzielonym obszarze, funkcjonalnie i komunikacyjnie ze sobą powiązanych Ocenie i punktacji podlegają budynki, a nie zawarte umowy Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z największą liczbą punktów (łączną punktacją) przyznaną w ramach kryteriów, o których mowa wyżej. XVI ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII WZÓR UMOWY. Wzór umowy - załącznik nr 12 do SIWZ. 19

20 XVIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. XIX INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 19.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg sześciu części opisanych w sekcji V SIWZ Oferta powinna obejmować całość zamówienia w zakresie danej części, na którą jest składana. XX OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXI ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany: a) stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany, b) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; d) wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego zmniejszeniem liczby osób świadczących usługę ochrony na skutek zmian zasad ochrony wskazanych przez właściwego ministra; e) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy bądź zakresu świadczonych usług w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Kancelarii Prezydenta RP Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt lit. a c, będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy. 20