SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) - zwaną dalej ustawą Pzp o wartości szacunkowej zamówienia poniżej EURO którego wynikiem będzie zawarcie Umowy Ramowej PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w obszarze IT dla Banku Gospodarstwa Krajowego Członków przetargowej - ZATWIERDZAM w dniu 19 grudnia 2017 r. Urszula Skowrońska /-/ Naczelnik Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami (Kierownik Zamawiającego 1

2 I. (ZAMAWIAJĄCY: BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Al. Jerozolimskie Warszawa NIP: REGON Tel: (22) Fax: (22) Godziny pracy: od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej: sekretariatdzzk@bgk.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą Pzp. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz kodeksu cywilnego. 3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej, polegających na wynajmie przez Wykonawcę specjalistów spełniających określone wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz posiadających określone kompetencje i doświadczenie. W ramach niniejszej usługi Wykonawca zapewni świadczenie usług z zakresu IT przez specjalistów Wykonawcy na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego oraz zapewni obsługę kadrowo-płacową specjalistów. Zarządzanie przebiegiem prac, zlecanie prac oraz rozliczanie czasowe prac koordynowane będą przez Zamawiającego. Prace świadczone będą w siedzibie Zamawiającego lub w wyjątkowych przypadkach w innych lokalizacjach na terenie Warszawy wskazanych przez Zamawiającego. 2. Zamówienia wykonawcze realizowane będą przez Wykonawców, którzy zapewnią świadczenie usług z zakresu IT przez specjalistów spełniających określone wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz posiadających określone kompetencje i doświadczenie, na 2

3 podstawie Umów Wykonawczych zawartych w wyniku przeprowadzenia postępowań szczegółowych prowadzonych w trakcie trwania zawartej Umowy ramowej. 3. Postępowanie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, przy czym zawarcie umowy ramowej nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia publicznego. Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na usługi, które objęte są umową ramową. 4. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy ramowej. 5. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z 2 Wykonawcami. 6. Zamówienia wykonawcze będą udzielane Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa. 7. Zamawiający udzieli zamówień, których przedmiot objęty jest umową ramową, zgodnie z art. 101a ust. 1 pkt 2 lit b ustawy Pzp. 8. Zamawiający, przystępując do udzielenia zamówienia na usługi, które objęte są umową ramową, określi przedmiot, zakres oraz termin realizacji zamówienia. 9. Oferta składana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 10. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. W Załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający określił szacunkową liczbę osobogodzin, na którą będzie mógł zawrzeć umowy wykonawcze. Liczba osobogodzin określona w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ) stanowi maksymalną liczbę osobogodzin, na jaką Zamawiający będzie mógł udzielać zamówień wykonawczych, jednakże nie stanowi ona zobowiązania Zamawiającego do ich zakupu. 11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Załącznik nr 2 do SIWZ oraz w Załącznik nr 2a do SIWZ. 12. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3

4 15. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6-7 ustawy Pzp. 16. Umowa Ramowa zostanie zawarta w celu realizacji usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w obszarze IT dla Banku Gospodarstwa Krajowego z maksymalnie 2 Wykonawcami. Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w obszarze IT dla Banku Gospodarstwa Krajowego objętego Umową Ramową będzie realizowane w miarę pojawiających się potrzeb, w drodze sukcesywnych zamówień. Zakres Zamówień wykonawczych uzależniony będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego, co oznacza również możliwość zamówienia niewielkiej liczby osobogodzin. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu umowy odbywać będzie się zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego ogólnej liczby osobogodzin, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy ramowej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. Każdorazowo, w przypadku wystąpienia potrzeby, Zamawiający, zgodnie z art. 101a ust. 1 pkt. 2 lit. b ustawy Pzp, prześle wygranym Wykonawcom, z którymi zawarł Umowę Ramową, zaproszenie do złożenia oferty, w którym określi zakres, warunki świadczenia usług oraz inne postanowienia, które miałyby być wprowadzone do Zamówienia wykonawczego. Udzielając Zamówień wykonawczych Zamawiający, zgodnie z art. 101a ust. 9 ustawy Pzp, stosuje te same warunki udziału w postępowaniu i warunki realizacji zamówienia, które stosowano przy zawarciu umowy ramowej i w razie potrzeby, bardziej sprecyzowane warunki oraz w stosownych przypadkach, inne warunki wskazane w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub ogłoszeniu o zamówieniu dotyczących umowy ramowej. Wybór najkorzystniejszej oferty (udzielenie zamówienia publicznego) zostanie dokonany na podstawie kryterium I - cena (80%) oraz kryterium II - gotowość specjalistów do realizacji zadań w wymiarze przekraczającym 8 godz. dziennie, nie więcej jednak niż 12 godz. dziennie (20%). Cena jednostkowa brutto podana w ofercie złożonej w wyniku zaproszenia do składania ofert na Zamówienie wykonawcze nie może być wyższa od ceny jednostkowej brutto podanej w Ofercie złożonej w celu zawarcia Umowy ramowej. Podstawą do realizacji zamówienia będzie oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu wykonawczym. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: umowa obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy ramowej lub do wyczerpania kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia. 4

5 Zamówienia wykonawcze (jednostkowe) będą realizowane pod warunkiem wystąpienia potrzeb Zamawiającego dotyczących świadczenia usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w obszarze IT dla Banku Gospodarstwa Krajowego w okresie obowiązywania Umowy Ramowej. V. OBOWIĄZEK ZATRUDNIENIA W RAMACH UMOWY O PRACĘ Zamawiający nie przewiduje wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, tj. nie określa usług wymagających zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zmówienia. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp), 2) spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i 1b ustawy Pzp), które mogą dotyczyć: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, c) zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: 1) W zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek dot. doświadczenia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie posiada następujące doświadczenie w wykonaniu/wykonywaniu należycie, usług polegających na: co najmniej 2 zamówień (usług), z których każde polegało na świadczeniu konsultacyjnych usług informatycznych (rozliczanych w godzinach lub produktach) i miało wartość co najmniej ,00 zł brutto każde; wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie wymagane 2 referencje). 5

6 b) Warunek dot. osób skierowanych do realizacji zamówienia: Wykonawca wykaże, że dysponuje: co najmniej (3) trzema osobami spełniającymi wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), przy czym osoba pełniąca funkcję określoną w profilu musi spełniać wszystkie wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz jedna osoba może pełnić jedną funkcję; c) Warunek dot. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości: ,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunki mogą spełnić łącznie. 3. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. Ocena spełniania warunków, o których mowa w ust. 2 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VII SIWZ. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest wskazać w oświadczeniu własnym informacje o tych podmiotach (art. 25a ust. 3 ustawy Pzp). 6

7 8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, innego podmiotu, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. 9. Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIA stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu, b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. OŚWIADCZENIA, o których mowa w rozdz. VII pkt 1 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej wraz z Ofertą. Wzory oświadczeń zostały zamieszczone w niniejszej SIWZ (załącznik nr 6 i 7). 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. oświadczenia składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie wraz z Ofertą. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzór oświadczenia został zamieszczony w niniejszej SIWZ (załącznik nr 8). 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, może wezwać Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą 7

8 uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 2 usług (z których każda polegała na świadczeniu konsultacyjnych usług informatycznych rozliczanych w godzinach lub produktach i miała wartość co najmniej ,00 zł brutto każda) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ (wykaz Doświadczenie )), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) Wykonawca przedstawi wykaz osób co najmniej trzech (3) osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), przy czym osoba pełniąca funkcję określoną w profilu musi spełniać wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz jedna osoba może pełnić jedną funkcję wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SIWZ); 3) Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości: ,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku jest przedstawienie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (w których wykonawca posiada rachunek), potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową 8

9 wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunki mogą spełnić łącznie. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyżej: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. VII ust. 8 pkt 4) SIWZ. VIII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22a USTAWY PZP ORAZ ZMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić 9

10 Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wzór wykazu w załączeniu (załącznik nr 9). 3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia oraz potencjału kadrowego, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o których mowa w rozdz. VIII pkt 1 SIWZ. 6. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VII pkt 2 SIWZ. 8. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy 10

11 podwykonawców. IX. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z rozdz. VI pkt 2 SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, OŚWIADCZENIA, o którym mowa w rozdz. VII pkt 2 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z Ofertą. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w rozdz. VII pkt 4 SIWZ składa każdy z Wykonawców wraz z Ofertą. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. VII pkt 8 SIWZ. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VII niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną). 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami. 11

12 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: lub albo faksem na nr (22) Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pani Adrianna Burczyńska, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami tel , fax: e- mail: adrianna.burczynska@bgk.pl XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł zero gr) 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 3. Termin wniesienia wadium upływa w dniu r. godz Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. b) w gwarancjach bankowych c) w gwarancjach ubezpieczeniowych d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12

13 Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w/w forma lub formy wadium muszą zostać wniesione - oryginał dokumentu gwarancyjnego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7, Kancelaria Ogólna, Biuro Zamówień Publicznych w wymaganym terminie, zaś do oferty należy dołączyć kopię ww. dokumentu, e) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego nr konta z dopiskiem: sygn. postępowania DZZK/119/DRI/ Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w obszarze IT dla Banku Gospodarstwa Krajowego. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 5. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej musi ona zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. 8. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy PZP, to jest: - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, 3) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp. 10. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Wadium przechowywane jest na nieoprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający nie pobiera prowizji za przelew środków pieniężnych celem zwrotu wadium. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13

14 1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej. 2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz Oferta sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, 2) OŚWIADCZENIA wymagane postanowieniami rozdz. VII pkt 1-2 SIWZ (załączniki nr 6 i 7 do SIWZ); 3) zobowiązania wymagane postanowieniami rozdz. VIII pkt 2. SIWZ (załącznik nr 9 do SIWZ); 4) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U r. poz oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty; 6) wyjaśnienia uzasadniające, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); 7) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, 8) dokument potwierdzający wniesienie wadium (dotyczy form pieniężnych). 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, składane są we właściwej formie, określonej przez Zamawiającego w treści niniejszej SIWZ (via par. 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia). Kopie dokumentów opisane winny być za zgodność z oryginałem oraz opatrzone własnoręcznym podpisem i imienną pieczątką osób upoważnionych przez Wykonawcę do składania oświadczeń w jego imieniu. 5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w dokumentach i formularzach stanowiących załączniki do SIWZ. 6. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z wzorami formularzy załączonymi do SIWZ. 14

15 7. Na wniosek Wykonawcy, przesłany pocztą elektroniczną lub faksem, Zamawiający prześle Wykonawcy, na wskazany adres , formularze ofertowe w wersji edytowalnej. 8. Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym. 9. Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 10. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z zasadami reprezentacji w niniejszym postępowaniu. 11. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zwanym dalej rozporządzeniem" składane przez wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale. 12. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w rozdz. VII SIWZ, należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 13. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje wykonawca albo podmiot trzeci albo wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 14. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem. 15. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 16. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron. 17. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 18. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 19. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej. 20. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 15

16 Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do zapisów niniejszego punktu w zakresie wydzielenia arkuszy (kartek) objętych tajemnicą przedsiębiorstwa od pozostałej części oferty, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku ujawnienia informacji w nich zawartych np. podczas dokonywania wglądu do ofert przez osoby trzecie. Wykonawca do oferty musi załączyć wyjaśnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki: 1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą, 2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 21. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych,) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. 22. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 23. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami Al. Jerozolimskie 7, Warszawa oraz opisana następująco: Oferta w postępowaniu na: Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w obszarze IT dla Banku Gospodarstwa Krajowego DZZK/119/DRI/2017 Nie otwierać przed dniem r. i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 24. Za inne niż powyżej opisanie koperty, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 25. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 26. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: 16

17 1) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE, 2) zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie 7, Warszawa Kancelaria Ogólna (parter budynku) Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami 2. Termin składania ofert upływa r. godz Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. XIV. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi: r. godz , w siedzibie Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa 2. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK na parterze. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 17

18 1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest Opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki określone w Istotnych postanowieniach Umowy Ramowej oraz Umowy Wykonawczej. 2. Wykonawca wypełni druk Oferty (Załącznik nr 3 do SIWZ) podając maksymalną cenę jednostkową za 1 osobogodzinę brutto, oraz poda cenę za łączną wartość oferty brutto (stanowiącą iloczyn powyżej ceny oraz przewidzianej maksymalnej liczby osobogodzin, tj.: 2880 osobogodzin). Cena jednostkowa za 1 osobogodzinę brutto podana w Ofercie dla udzielenia zamówienia wykonawczego nie może być wyższa niż podana w Ofercie do umowy ramowej. 3. Wszystkie ceny podane w Ofercie muszą być cenami brutto, zawierającymi całkowity koszt świadczenia usługi przez Wykonawcę. 4. Podstawą porównania ofert będzie cena łączną wartość oferty brutto wskazana przez Wykonawcę w Ofercie. 5. W trakcie realizacji umowy Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za realizację poszczególnych usług w oparciu o podane w Ofercie dla zamówień wykonawczych ceny. 6. Ceny brutto mogą ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianej w istotnych postanowieniach umowy - zmiana stawki podatku VAT, zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Wykonawca określi wszystkie ceny w złotych polskich. 8. Ceny muszą być wyrażone z dokładnością podaną w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. 9. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie określonej w ofercie. Wartość ceny określonej w ofercie po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne. 10. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku od towarów i usług (VAT) niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty. 11. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 12. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 18

19 13. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą i Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT a. Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. b. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagą: KRYTERIUM I łączna CENA brutto - waga 80% Ocena ofert w kryterium I zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza Oferta załącznik nr 3 do SIWZ, w którym wykonawca określi łączną cenę brutto. Łączna cena brutto będzie podstawą porównania ofert oraz ich oceny w kryterium I. KRYTERIUM II Gotowość specjalistów do realizacji zadań w wymiarze przekraczającym 8 godzin dziennie, nie więcej jednak niż 12 godzin dziennie - waga 20% Ocena ofert w kryterium II zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego gotowości specjalistów do realizacji zadań w wymiarze przekraczającym 8 godzin dziennie, (nie więcej jednak niż 12 godzin dziennie) złożonego w formularzu Oferta - załącznik nr 3 do SIWZ. c. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: 1. KRYTERIUM I łączna CENA brutto - waga 80% Wartość punktowa zostanie obliczona według następującego wzoru: najniższa oferowana łączna CENA brutto liczba punktów = x 80 pkt. łączna CENA brutto badanej oferty 2. KRYTERIUM II - gotowość specjalistów do realizacji zadań w wymiarze przekraczającym 8 godzin dziennie (nie więcej jednak niż 12 godzin dziennie) - waga 20% 19

20 Określenie gotowość specjalistów do realizacji zadań w wymiarze przekraczającym 8 godzin dziennie oznacza gotowość Specjalistów do pracy w dni robocze w ilości przekraczającej dodatkowo 4 godzin dziennie (razem maksymalnie 12 godzin dziennie). gotowość specjalistów do realizacji zadań w Liczba punktów wymiarze przekraczającym 8 godzin dziennie (nie więcej jednak niż 12 godzin dziennie) TAK 20 NIE 0 Wykonawca składa w tym zakresie oświadczenie złożone w formularzu Oferta stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium II wynosi 20 pkt, o ile Wykonawca złoży w formularzu Oferta oświadczenie TAK. Brak złożonego oświadczenia w formularzu Oferta, o którym mowa w zdaniu poprzednim, skutkuje przyznaniem 0 punktów. d. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punków. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. e. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. f. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Łączna ocena oferty (w pkt) = cena (pkt) + gotowość specjalistów do realizacji zadań w wymiarze przekraczającym 8 godzin dziennie (pkt) g. Zamawiający zawrze umowę ramową z Wykonawcami, których oferty odpowiadać będą wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SIWZ, w liczbie nie większej niż 2 Wykonawców. W tym celu Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców według liczby uzyskanych punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, tj. według najniższej ceny ofertowej brutto i punktów uzyskanych w kryterium II i wybierze nie więcej niż 2 pierwszych Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów dla każdej z części zamówienia. h. Dwie oferty, które przedstawią najkorzystniejszy bilans przyznanych punktów w oparciu o powyższe kryteria zostaną uznane za najkorzystniejsze. i. Jeśli nie będzie można wyłonić 2 Wykonawców, z którymi Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę ramową, ze względu na to, że więcej niż jedna oferta uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane pierwotnie. 20

21 XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Zawarcie umowy ramowej nastąpi wg wzoru Zamawiającego - załącznik nr 2 do SIWZ natomiast zawarcie umowy wykonawczej nastąpi wg wzoru Zamawiającego - załącznik nr 2a do SIWZ. 4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wzór umowy ramowej stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; wzór umowy wykonawczej stanowi załącznik nr 2a. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w załączniku nr 2 oraz w załączniku nr 2a do SIWZ. XIX. PODWYKONAWCY a. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców Informacje w powyższym zakresie należy podać w Formularzu oferty (załącznik nr 3 do SIWZ). c. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY 21