z dnia 20 października 2015 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr [~] do Protokołu z Zebrania RR z dnia 20 października 2015 r. UCHWALA ZEBRANIA RADY RODZICÓW NR rpjltif-jjia w sprawie uchwalenia regulaminu działalności Rady Rodziców przy Gimnazjum nr l im. Prymasa Tysiąclecia w Raszynie Zebranie Rady Rodziców Gimnazjum nr l w Raszynie im. Prymasa Tysiąclecia działając zgodnie z art. 53 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 roku, Nr 256, poz ze zm.), uchwala niniejszym regulamin działalności Rady Rodziców w brzmieniu stanowiącym Załącznik do niniejszej Uchwały (dalej "Regulamin Rady Rodziców"). 2. Z dniem uchwalenia Regulaminu Rady Rodziców traci moc Regulamin przyjęty Uchwałą nr 9/2012 z dnia 23 października 2012 roku. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Za uchwałą oddano Lgłosów "za". Za uchwałą oddano -=-- głosów "przeciw". Za uchwałą oddano -=-- głosów" wstrzymujących się".

2 REGULAMIN RADY RODZICÓW Gimnazjum nr 1 im. Prymasa Tysiąclecia w Raszynie (Stan na dzień 20 października 2015 roku) Działając zgodnie z art. 53 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz ze zm.) oraz z 3 ust. 6 pkt 1 lit d Statutu Gimnazjum nr 1 im. Prymasa Tysiąclecia w Raszynie uchwala się niniejszym regulamin działalności Rady Rodziców przy Gimnazjum nr l im. Prymasa Tysiąclecia w Raszynie o następującej treści: Rozdział I Postanowienia ogólne Ilekroć w Regulaminie użyte zostaną pojęcia poniżej wymienione, będą mieć znaczenie określone zgodnie z następującymi definicjami: l) Regulamin - oznacza niniejszy dokument, będący regulaminem działalności Rady Rodziców w rozumieniu art. 53 ust. 4 Ustawy, 2) Ustawa - ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz ze zm.), 3) Rada Rodziców - społeczny organ szkoły w rozumieniu Ustawy, działający przy Gimnazjum, 4) Gimnazjum -Gimnazjum nr 1 im. Prymasa Tysiąclecia w Raszynie, ul. Unii Europejskiej Siedzibą Rady Rodziców jest siedziba Gimnazjum. 3. Rada Rodziców może używać pieczęci. Rozdział II Cele i zadania Rady Rodziców 2. l. Rada Rodziców stanowi reprezentację ogółu rodziców uczniów Gimnazjum..2. Rada Rodziców może występować do dyrektora i innych organów Gimnazjum lub organu prowadzącego Gimnazjum oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach Gimnazjum. 3. Do kompetencji Rady Rodziców, należy: 1) uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną: a) programu wychowawczego Gimnazjum obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, b) programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców; 2) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania Gimnazjum, o którym mowa wart. 34 ust. 2 Ustawy; 3) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora Gimnazjum. 4. Celem działalności Rady Rodziców jest w szczególności: l) zapewnienie współpracy rodziców z Gimnazjum w celu doskonalenia organizacji nauczania, pracy wychowawczej i opiekuńczej w szkole, 2) prezentowanie wobec nauczycieli, władz szkolnych i władz oświatowych opinii rodziców we wszystkich sprawach Gimnazjum, 3) pozyskiwanie rodziców do czynnego udziału w realizacji programu nauczania i wychowania oraz udzielania pomocy materialnej Gimnazjum w tym zakresie. 5. Do podstawowych zadań Rady Rodziców wynikających z określonych w ust. 4 celów należy: 1) współudział w realizacji zadań Gimnazjum, a w szczególności organizowanie rodziców środowiska społecznego do realizacji programu wychowawczego szkoły, 2) organizowanie prac społecznie użytecznych rodziców i środowiska społecznego na rzecz 1

3 Gimnazjum, 3) wspólne działanie z instytucjami współpracującymi z Gimnazjum na rzecz stałej poprawy warunków pracy uczniów i nauczycieli oraz wypoczynku uczniów, 4) współudział i udzielanie pomocy w organizowaniu pracy uczniowskich kół i zespołów zainteresowań, otaczanie opieką uczniów szczególnie zdolnych, 5) udzielanie pomocy materialnej uczniom Gimnazjum w celu wyrównywania szans edukacyjnych, 6) wzbogacanie ceremoniału i zwyczajów szkolnych w oparciu o tradycję Gimnazjum. 6. Rada Rodziców, w celu wpierania działalności statutowej Gimnazjum, gromadzi fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł. Zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców określa 7 ust. 8 oraz Rada Rodziców przedstawia swoje wnioski i opuue dyrektorowi Gimnazjum a za jego pośrednictwem Radzie Pedagogicznej w formie pisemnej. Rozdział TlI Organizacja, powołanie Rady Rodziców Rada Rodziców składa się z przedstawicieli każdego oddziału Gimnazjum, zwanego dalej "Członkiem Rady Rodziców". 2. Członkowie Rady Rodziców są wybierani w wyborach bezpośrednich i tajnych na pierwszym w rozpoczynającym się roku szkolnym zebraniu rodziców uczniów danego oddziału. W wyborach bierze udział jeden rodzin reprezentujący jednego ucznia. 3. Dokumentację dotyczącą wyborów Członków Rady Rodziców archiwizuje Prezydium Rady Rodziców. 4. Członek Prezydium Rady Rodziców jest wybierany na roczną kadencję, rozpoczynającą się z dniem powołania nowego Prezydium Rady Rodziców. 5. Mandat Członka Rady Rodziców wygasa najpóźniej z dniem odbycia pierwszego Zebrania Rady Rodziców, wybranej na następną kadencję. 6. Mandat Członka Rady Rodziców wygasa również z chwilą śmierci, rezygnacji, odwołania oraz z dniem ukończenia nauki przez dziecko w Gimnazjum. 7. Odwołanie Członka Rady Rodziców może nastąpić wyłącznie na wniosek Prezydium Rady Rodziców w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów, jeżeli Członek Rady Rodziców swoim działaniem naruszył zasady współżycia społecznego. 8. W przypadku wygaśnięcia mandatu Członka Rady Rodziców przed upływem kadencji rodzice uczniów danego oddziału dokonują ponownego wyboru swego przedstawiciela. Ust. 2 stosuje się odpowiednio. 9. Wyborów uzupełniających, o których mowa w ust. 8 nie przeprowadza się w przypadku gdy dany oddział, którego mandat Członka Rady Rodziców wygasł z powodu ukończenia nauki dziecka w Gimnazjum, zakończył nauczanie. 10. Wyborów uzupełniających, o których mowa w ust. 8 nie przeprowadza się również gdy mandat Członka Rady Rodziców wygasł po dniu 1 czerwca danego roku szkolnego Rada Rodziców pracuje na Zebraniach Rady Rodziców. 2. Zebrania Rady Rodziców odbywają się nie rzadziej niż 2 razy w roku szkolnym. 3. Zebrania Rady Rodziców zwołuje Prezydium Rady Rodziców na swój wniosek, na pisemny wniosek co najmniej 10 (dziesięciu) Członków Rady Rodziców, na wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców lub na wniosek Dyrektora Gimnazjum. 5. l. Rada Rodziców na pierwszym Zebraniu Rady Rodziców wybiera spośród swych Członków, w głosowaniu tajnym: 2

4 l) Członków Prezydium Rady Rodziców, 2) Członków Komisji Rewizyjnej. 2. Rada Rodziców na pierwszym Zebraniu Rady Rodziców dokonuje zatwierdzenia lub odmawia zatwierdzenia sprawozdania finansowego ustępującej Rady Rodziców. 3. Do kompetencji Zebrania Rady Rodziców należy: l) Uchwalenie Regulaminu Rady Rodziców i wprowadzania zmian do Regulaminu, 2) Powołanie i odwołanie członków Prezydium Rady Rodziców, 3) Powołanie i odwołanie członków Komisji Rewizyjnej, 4) Przyjęcie programu działania Rady Rodziców, 5) Uchwalenie Rocznego Planu Przychodów i Wydatków, 6) Uchwalenie wysokości dobrowolnej składki na fundusz zarządzany przez Radę Rodziców, 7) Przyjmowanie sprawozdania Prezydium Rady Rodziców z działalności oraz podjęcie uchwał o udzieleniu absolutorium Prezydium Rady Rodziców, 8) Przyjmowanie sprawozdania Prezydium Rady Rodziców z procedury uchwalania w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczego Gimnazjum obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli oraz programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców, 9) Wybór przedstawiciela Rady Rodziców do komisji konkursowej w celu przeprowadzenia przez organ prowadzący szkołę dyrektora Gimnazjum Rada Rodziców podejmuje wszelkie decyzje w drodze uchwał, które są archiwizowane w Rejestrze Uchwał Rady Rodziców prowadzonym przez Prezydium Rady Rodziców. 2. Przebieg Zebrania Rady Rodziców jest protokołowany. Archiwizacja protokołów jest realizowana przez Prezydiwn Rady Rodziców. 3. Protokół z przebiegu Zebrania Rady Rodziców winien zawierać: l) przyjęcie porządku obrad, 2) opis przebiegu Zebrania z odniesieniem do każdego punktu porządku obrad, 3) treść podjętych uchwał, 4). sprawy różne i wolne wnioski, 4. W Zebraniu Rady Rodziców z głosem doradczym może uczestniczyć Dyrektor Gimnazjum. 5. Zebranie Rady Rodziców prowadzi Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców, Zastępca Przewodniczącego Rady Rodziców lub osoba upoważniona pisemnie przez Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców. 6, Pierwsze Zebranie Rady Rodziców, powołanej na nową kadencję, prowadzi do czasu powołania nowego Prezydium Rady Rodziców, Przewodniczący Prezydium ustępującej Rady Rodziców, jego Zastępca lub inny Członek Prezydium ustępującej Rady Rodziców. Z chwilą powołania nowego Prezydium Rady Rodziców, jego członkowie ze swego grona wybierają przewodniczącego Zebrania, prowadzącego dalszą część pierwszego Zebrania Rady Rodziców. 7. Protokół z Zebrania Rady Rodziców podpisuje, w przypadku wskazanym w ust. 5 osoba prowadząca Zebranie. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, protokół podpisują osoby prowadzące Zebranie. 8. Uchwały Zebrania Rady Rodziców podpisują osoby prowadzące Zebranie, określone w ust. 5 i 6. Prezydium Rady Rodziców 7. l. Prezydium Rady Rodziców jest kolegialnym organem wykonawczym Rady Rodziców. 2. Prezydium Rady Rodziców podejmuje swoje decyzje poprzez podjęcie uchwał Prezydium Rady Rodziców, które znajdują się w Rejestrze Uchwał Prezydium Rady Rodziców. 3. Prezydium Rady Rodziców składa się z minimum 3 osób, a liczba Członków Prezydium Rady Rodziców jest ustalana każdorazowo przez Zebranie Rady Rodziców przed głosowaniem o wyborze Członków Prezydium, w drodze uchwały. 4. Prezydium Rady Rodziców ze swego grona wybiera w głosowaniu Przewodniczącego Prezydium 3

5 Rady Rodziców, Zastępcę Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców (lub Zastępców Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców, w liczbie ustalonej przez Prezydium Rady Rodziców), Skarbnika oraz Sekretarza Prezydium Rady Rodziców. 5. Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców w przypadku swej nieobecności jest zastępowany przez Zastępcę Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców. Gdy liczba Zastępców Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców wynosi co najmniej 2 osoby Przewodniczący wskazuje, który Zastępca pełni jego obowiązki podczas nieobecności Przewodniczącego. 6. Obrady Prezydium Rady Rodziców zwołuje i prowadzi Przewodniczący lub jego Zastępca w wypadku nieobecności Przewodniczącego. 7. Obrady Prezydium Rady Rodziców są protokołowane przez Sekretarza. Protokoły podpisuje Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców lub jego Zastępca. Protokoły są do wglądu dla Członków Rady Rodziców. 8. Uchwały Prezydium Rady Rodziców są podpisywane przez Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców a w przypadku jego nieobecności przez Zastępcę Przewodniczącego. 9. Decyzje finansowe związane z wykonaniem Rocznego Planu Przychodów i Wydatków, w szczególności dyspozycje przelewów, dokumenty KW wymagają dla swej ważności podpisu Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców i Zastępcy Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców (lub w przypadku gdy liczba Zastępców wynosi co najnmiej 2 osoby, a Przewodniczący jest nieobecny i wskazał osobę zastępującą go podczas nieobecności, zgodnie z ust. 5 powyżej, decyzje finansowe wymagają dla swej ważności podpisu Zastępcy Przewodniczącego wskazanego przez Przewodniczącego do pełnienia jego obowiązków podczas nieobecności oraz podpisu innego Zastępcy Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców.. 8. Do kompetencji Prezydium Rady Rodziców należy: l) Wykonywanie uchwał Rady Rodziców. 2) Opracowanie projektu Rocznego Planów Przychodów i Wydatków. 3) Uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczego Gimnazjum obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli. 4) Uchwalanie programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców.' 5) Podejmowanie uchwał w sprawie opiniowania programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły lub placówki, o którym mowa wart. 34 ust. 2 Ustawy oraz opiniowanie projektu planu finansowego Gimnazjum składanego przez dyrektora szkoły. 6) Podejmowanie inicjatyw i działań wynikających z Ustawy i niniejszego Regulaminu. 7) Powoływanie Komisji Celowych. 9. l. Rada Rodziców może odwołać Prezydium Rady Rodziców w całości lub poszczególnych jego Członków przed końcem kadencji wyłącznie na Zebraniu Rady Rodziców, zwołanym w tej sprawie. 2. Pisenmy wniosek o odwołanie, z uzasadnieniem i poparciem minimum 8 Członków Rady Rodziców, składany jest na ręce Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. 3. Przy odwołaniu stosuje się tryb przyjęty dla wyborów. 4. W przypadku odwołania członka Prezydium lub wygaśnięcia mandatu Członka Prezydium Rady Rodziców, z innych przyczyn wskazanych w 3 ust. 5 i 6, Rada Rodziców w drodze wyboru uzupełnia skład Prezydium do minimalnej liczby członków, z zastrzeżeniem 3 ust Prezydium Rady Rodziców obraduje nie rzadziej niż raz na kwartał. 2. W zebraniach może uczestniczyć z głosem doradczym dyrektor Gimnazjum po uprzednim zaproszeniu pisenmym przez Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców lub jego Zastępcy. 4

6 Komisja Rewizyjna Rady Rodziców 11. l. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym prace Prezydium Rady Rodziców i wykonanie Rocznego Planu Przychodów i Wydatków. 2. Członkowie Komisji Rewizyjnej są wybierani na pierwszym Zebraniu Rady Rodziców w trybie przyjętym dla wyborów Członków Prezydium Rady Rodziców. 3. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą co najmniej 3 osoby. 4. Komisja Rewizyjna ze swego grona wybiera Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. 5. Do Odwołania Członka Komisji Rewizyjnej przez Zebranie Rady Rodziców stosuje się odpowiednio W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady Rodziców powołanego do Komisji Rewizyjnej,lub złożenia rezygnacji z pełnienia funkcji członka Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania roku szkolnego Zebranie Rady Rodziców przeprowadza wybory uzupełniające do Komisji Rewizyjnej, w przypadku gdy liczba członków Komisji Rewizyjnej jest mniejsza od wskazanej w ust Ustępująca Komisja Rewizyjna zobowiązana jest do corocznego przedstawiania oceny prac Prezydium Rady Rodziców na pierwszym Zebraniu nowo powołanej Rady Rodziców. 8. Komisja Rewizyjna opiniuje roczne sprawozdanie finansowe i wnioskuje w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Prezydium Rady Rodziców na pierwszym Zebraniu Rady Rodziców. Doraźne Komisje Celowe Komisje Celowe są organami powoływanymi przez Prezydium Rady Rodziców dla potrzeb rozwiązania w Gimnazjum danego problemu. 2. W skład Komisji Celowych, oprócz Członków Rady Rodziców, mogą wchodzić przedstawiciele: rodziców lub opiekunów prawnych uczniów, młodzieży, grona pedagogicznego Gimnazjum, a także osoby spoza Gimnazjum, mające doświadczenie w sprawach, dla których Komisja Celowa jest powoływana. 3. Komisji Celowej przewodniczy jeden z Członków Prezydium Rady Rodziców. 4. Komisje Celowe powołuje Prezydium Rady Rodziców na wniosek: l) dyrektora szkoły, 2) 'grupy rodziców lub opiekunów prawnych reprezentujących, co najmniej 10 uczniów, 3) z inicjatywy Prezydium Rady Rodziców. 5. Komisje Celowe są obowiązane do złożenia sprawozdania ze swych prac na posiedzeniu Prezydium Rady Rodziców. Rozdział IV Gospodarowanie środkami gromadzonymi na funduszu Rady Rodziców 13. l. Fundusz Rady Rodziców tworzy się w szczególności z dochodów osiąganych z zadeklarowanych składek rodziców, z dobrowolnych wpłat instytucji, organizacji i osób fizycznych. 2. W działalności finansowo-gospodarczej obowiązują zasady celowego, oszczędnego i prawidłowego gospodarowania. 3. Powierzenie funkcji (czynności) Skarbnika dokonywane jest przez Prezydium Rady Rodziców w drodze uchwały Prezydium. 4. Podstawą działalności finansowo-gospodarczej jest Roczny Plan Przychodów i Wydatków zatwierdzony przez Zebranie Rady Rodziców. 5. Środki pieniężne są gromadzone i przechowywane na rachunku bankowym. Do dysponowania środkami finansowymi znajdującymi się na rachunku bankowym upoważniony jest Przewodniczący Prezydium RR, jego Zastępca, Skarbnik. Prezydium może upoważnić jeszcze inne osoby będące członkiem Prezydium Rady Rodziców dysponowania ww. środkami. Wszystkie dyspozycje wypłaty z rachunku bankowego Rady Rodziców wymagają podpisu co najmniej dwóch osób upoważnionych do dysponowania środkami znajdującymi się na rachunku Rady Rodziców. 6. Na drobne wydatki bieżące można dysponować gotówką w kasie, biorąc pod uwagę częstotliwość i 5

7 wysokość wydatków wymagających pokrycia gotówkowego, odległość od instytucji, w której otwarty jest rachunek bankowy oraz istniejące warunki i możliwości zabezpieczenia gotówki. 7. Obroty kasy podręcznej ewidencjonuje się w prowadzonych przebitkowo znormalizowanych raportach kasowych. Raporty kasowe mogą być sporządzane zbiorczo za okresy miesięczne. 14. Przyjmowanie wpłat. 1. Na każdą przyjętą wpłatę do kasy, wydaje się pokwitowanie z kwitariusza "Kasa przyjmie". Kwitariusz prowadzi się przebitkowo. Odbitka pozostawionego w aktach pokwitowania musi mieć ten sam numer kolejny co pokwitowanie wydane wpłacającemu. 2. Kwitariusze "Kasa przyjmie" muszą być ponumerowane w chwili wydania ich osobie upoważnionej do inkasowania wpłat. Używa się kwestionariusza z uprzednim nadaniem numerów na każdym druku "Kasa przyjmie" (według wzoru 1/RR/2015/2016). 3. Zadeklarowane przez rodziców wpłaty na fundusz RR mogą być przyjmowane przez członków Rady Rodziców w ramach delegującego go oddziału lub skarbnika klasowego, na podstawie Zbiorczych list wpłat klasowych, sporządzonych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Zbiorcze listy wpłat klasowych, opatrzone kolejnym numerem ewidencyjnym oraz opieczętowane i podpisane przez Przewodniczącego są wydawane członkom Rady Rodziców na początku roku szkolnego. 5. Osoby przyjmujące wpłaty, zobowiązane są do bezzwłocznej wpłaty zainkasowanych od rodziców wpłat na rachunek bakowy Rady Rodziców. Lista wpłat jest zwracana do Prezydium Rady Rodziców po zakończeniu zbiórki pieniędzy na fundusz Rady Rodziców nie później niż do dnia l czerwca 2015 roku. 6. Rodzice mogą wpłacać pieniądze bezpośrednio na rachunek bankowy Rady Rodziców. 15. Dokonywanie wypłat. l. Za podstawę dokonania wypłaty mogą służyć tylko oryginalne dowody księgowe, a w szczególności rachunki (faktury), paragony, decyzje wewnętrzne w sprawie wypłat środków, zaliczek itp. oraz inne dowody przewidziane odrębnymi przepisami. 2. W razie niemożności otrzymania oryginalnych rachunków na udokumentowanie drobnych wydatków może być sporządzony dowód zastępczy w formie oświadczenia podpisanego przez osobę, która dokonała wydatku. Dokonane wydatki powinny być szczegółowo wymienione w oświadczeniu. 3. Na dowodach stanowiących podstawę wypłaty za wykonane roboty i usługi oraz za dostarczone towary powinno być umieszczone potwierdzenie wykonania i przyjęcia określonych robót i usług lub przyjęcia wymienionych w dowodzie towarów, podpisane przez Przewodniczącego i Zastępcę. 4. Dowody stanowiące podstawę wypłaty powinny być sprawdzone przez Skarbnika i zatwierdzone do wypłaty przez Przewodniczącego i Zastępcę. 5. Wypłaty z kasy są potwierdzane na formularzu "Kasa Wypłaci". Kwestionariusz druków "Kasa Wypłaci" wymaga uprzedniego ponumerowania wszystkich blankietów kolejnymi numerami według wzoru l/rr12015/ Ze środków pieniężnych mogą być wypłacone zaliczki jednorazowe lub stałe na wydatki określone w planie finansowym. Zaliczki wypłaca się na pisemny wniosek zainteresowanych, zatwierdzony przez Przewodniczącego i Zastępcę. Wypłaconych zaliczek nie traktuje się jako wydatku i do czasu ostatecznego rozliczenia ewidencjonuje się je w oddzielnej księdze wypłaconych zaliczek. Po rozliczeniu zaliczki zwraca się zainteresowanemu za pokwitowaniem w księdze zaliczek złożony przez niego swego czasu wniosek o wypłatę zaliczki, przechowywany w kasie w formie rewersu. 6

8 7. Zaliczki na wypłaty jednorazowe powinny być rozliczone w terminie określonym we wniosku o udzielenie zaliczki. 8. Zaliczki stałe można wypłacać w przypadku systematycznie i często powtarzających się wydatków związanych z określoną formą działalności. Zaliczki stałe uzupełnia się zainteresowanym na podstawie przedkładanych przez nich dowodów rozchodowych, po uprzednim sprawdzeniu tych dowodów i zatwierdzeniu ich do wypłaty. Rozliczenie zaliczki stałej powinno nastąpić w każdym przypadku przed końcem roku szkolnego, a w ciągu roku szkolnego z chwilą zakończenia akcji, której zaliczka ta dotyczyła. 9. Dowodem dokonania określonych wypłat pieniężnych na rzecz uczniów Gimnazjum, względnie wydania im określonych przedmiotów lub materiałów (np. z tytułu przyznanej pomocy materialnej, zapomogi, nagrody, premii itp.) powinien być imienny wykaz korzystających z pomocy lub nagrodzonych zatwierdzony przez właściwego nauczyciela lub dyrektora szkoły. Obdarowani lub nagrodzeni, lub w ich zastępstwie opiekunowie lub wychowawcy klasowi kwitują na wykazie pełnym imieniem i nazwiskiem odbiór (podjęcie i przekazanie właściwym odbiorcom wymienionych w wykazie materiałów lub kwot pieniężnych). Rozdział V Przepisy Końcowe 16. W wypadku ustawowego rozwiązania Rady Rodziców środki finansowe zgromadzone na koncie Rady Rodziców mają być przeznaczone na konto dochodów własnych Gimnazjum. 17 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Zebrania Rady Rodziców o przyjęciu Regulaminu. 7