UMOWA NA UDOSTEPNIENIE SAL KONFERENCYJNYCH I POKOI HOTELOWYCH ORAZ ZAPEWNIENIE WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA NA UDOSTEPNIENIE SAL KONFERENCYJNYCH I POKOI HOTELOWYCH ORAZ ZAPEWNIENIE WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Naczelną Izbą Lekarską, ul. Sobieskiego 110, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: - Pana Macieja Hamankiewicza - Prezesa Naczelnej Rady Lekarskiej oraz - Wojciecha Marquardta - Skarbnika Naczelnej Rady Lekarskiej, zwaną dalej Zamawiającym, a..., reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 DEFINICJE O ile treść Umowy nie stanowi inaczej, następujące terminy lub zwroty użyte w niniejszej Umowie posiadają następujące znaczenie: 1. Uczestnik osoba zakwalifikowana do udziału w organizowanych przez Zamawiającego w ramach Projektu szkoleniach z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem. 2. Kodeks Cywilny - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Obiekt Projekt - projekt o numerze WND-POKL /12-01 pt. Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata

2 5. Siła Wyższa - oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron Umowy i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. 6. Umowa niniejsza umowa zawarta pomiędzy Naczelną Izbą Lekarską a... 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku złożonego przez Zamawiającego zapytania ofertowego. 2. Każda ze Stron oświadcza i zapewnia, że na dzień podpisania Umowy posiada pełne prawo i upoważnienie do zawarcia i wykonania Umowy, wykonała wszystkie działania niezbędne w związku z upoważnieniem do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy, nie istnieją żadne zobowiązania umowne ani inne zobowiązania, które uniemożliwiałyby stronie wykonanie Umowy, a warunki Umowy są wykonalne wobec każdej ze Stron zgodnie z jej postanowieniami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania usług, o których mowa w Umowie zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i przedstawionymi w złożonej przez Wykonawcę ofercie, obowiązującymi przepisami prawa oraz ustaleniami poczynionymi z Zamawiającym. 3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na udostępnieniu sal konferencyjnych i pokoi hotelowych oraz zapewnieniu wyżywienia dla Uczestników Projektu. Zakres usługi, o której mowa w ust. 1 został określony w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi, o której mowa w ust. 1 przy zachowaniu zawodowej staranności. 2

3 4 WYNAGRODZENIE 1. Wykonawcy za realizację Umowy przysługuje zgodnie z ofertą Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nieprzekraczającej.... W przypadku, gdy rzeczywista liczba Uczestników biorących udział w cyklu szkoleniowym będzie mniejsza od liczby miejsc udostępnionych przez Wykonawcę, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio wyliczone w stosunku do rzeczywistej ilości Uczestników i kosztów przypadających na jednego Uczestnika, zgodnie z kalkulacją określoną w ust. 3 poniżej. 2. Na wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 składają się: 1) kwota udostępnienia pierwszej sali konferencyjnej za jeden dzień szkoleniowy wysokości... zł brutto (KS1); 2) kwota udostępnienia drugiej sali konferencyjnej za jeden dzień szkoleniowy w wysokości... zł brutto (KS2); 3) dobowy koszt noclegu Uczestnika w wysokości... zł brutto (KN); 4) dzienny koszt wyżywienia Uczestnika w wysokości... zł brutto (KW). 3. Suma wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Umowy będzie obliczana każdorazowo według następującego wzoru: Wynagrodzenie = (KS1 x liczba dni szkoleniowych) + (KS2 x liczba dni szkoleniowych) + (KW x liczba dni szkoleniowych x liczba uczestników korzystających z wyżywienia) + (KN x liczba dni szkoleniowych x liczba uczestników korzystających z noclegu). 4. Stawki określone w ust. 1 nie ulegną zwiększeniu przez okres obowiązywania Umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie usługi nastąpi po jej realizacji, na podstawie przedłożonej faktury VAT/rachunku, wraz z kalkulacją usługi zawierającą dokładne rozpisanie kosztów, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT/rachunku, pod warunkiem, że Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń do przedstawionej kalkulacji. 6. Zamawiający zastrzega, iż płatność wyjątkowo może nastąpić w terminie późniejszym, niż określony w ust. 3, w przypadku opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu środków finansowych na w/w cel przez instytucję finansującą Projekt, ale nie później niż 3

4 w terminie 14 dni od otrzymania środków przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza iż nie będzie z tego tytułu naliczał odsetek. 7. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy jakichkolwiek zaliczek na potrzeby realizacji usług, o których mowa w niniejszej Umowie. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 9. Umowa płatna jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 KOMUNIKACJA 1. Osobami do bieżących kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego są: Osobą do roboczych kontaktów w sprawie realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy jest:... tel., Zmiana osób, o których mowa w niniejszym paragrafie następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie będzie stanowić zmiany treści Umowy. 6 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewywiązywania się przez Zamawiającego z obowiązków określonych w Umowie, w szczególności gdy Wykonawca nie wykonuje lub zaprzestał wykonywania usług, o których mowa w 3 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości dziesięciokrotności stawki za osobodzień brutto określonej w 4 ust. 2 Umowy. 2. W przypadku rozwiązania Umowy na skutek sytuacji, o których mowa w 7 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości trzydziestokrotności stawki za osobodzień brutto określonej w 4 ust. 2 Umowy. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dana usługę, w okresie której nastąpiły przesłanki stanowiące podstawę do ich naliczenia. 4

5 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 będą płatne odrębnie, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego 7 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy, w szczególności, gdy: 1) Wykonawca złoży fałszywe, podrobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty stanowiące podstawę do ustalenia wysokości i zapłaty Wynagrodzenia. 2) Wykonawca pomimo wezwania Zamawiającego do usunięcia naruszeń, nie wykonuje lub nie wznowił wykonywania usługi, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku niezgłoszenia się wystarczającej liczby Uczestników umożliwiającej przeprowadzenie szkolenia w ramach co najmniej jednej grupy szkoleniowej, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na co najmniej... dni od planowanej daty rozpoczęcia szkolenia. 3. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, w tym roszczenie o zapłatę wynagrodzenia oraz roszczenia odszkodowawcze. 4. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z innych niż wymienione w ust. 1 i ust. 2, ważnych i umotywowanych na piśmie przyczyn, z tygodniowym terminem wypowiedzenia. 8 ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Każda ze Stron może zgłosić wolę dokonania zmiany Umowy występując do drugiej strony z umotywowanym wnioskiem na piśmie. Zmiany mogą dotyczyć wszelkich kwestii uregulowanych w Umowie, w wyjątkiem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany Umowy mogą dotyczyć w szczególności terminu realizacji usługi w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 3) Umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i mogą być dokonane jedynie za uprzednim porozumieniem stron. 5

6 3. W razie wystąpienia Siły Wyższej lub istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej usługi do momentu odstąpienia, obliczonej zgodnie z 4 ust. 1 Umowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną przekazane pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może przenieść w czasie całości lub części wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 5. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. 6. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1: Zasady Realizacji Usługi ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA.. 6

7 Załącznik nr 1 do Umowy Zasady Realizacji Usługi 1 PRZEDMIOT USŁUGI 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na udostępnieniu sal konferencyjnych i pokoi hotelowych oraz zapewnieniu wyżywienia dla 24 (słownie: dwudziestu czterech) Uczestników Projektu, tj. dwóch grup szkoleniowych. 2. Miejscem usługi jest: Usługa zostanie zrealizowana w terminie... z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. 4. Gdy w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego rekrutacji, liczba Uczestników szkolenia w terminie określonym w ust. 3 powyżej, będzie mniejsza niż 24, wówczas Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wskazania dodatkowego terminu, w celu przeprowadzenia cyklu szkoleniowego dla pozostałej liczby Uczestników w zakresie określonym w Umowie. 5. W przypadku zrekrutowania przez Zamawiającego większej liczby Uczestników niż 24, Strony dopuszczają możliwość wzrostu wartości zamówienia w zakresie zgodnym z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 kwietnia 2014 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (IR/KL/1(10)/04/14). 2 ZAKRES USŁUGI 1.Usługa określona w 3 ust. 1 Umowy obejmuje: 1) zapewnienie co najmniej 2 sal szkoleniowych w Obiekcie mieszczących co najmniej 12 osób każda, wyposażonych w sprzęt na potrzeby przeprowadzenia cyklu szkoleń, w tym: a) rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, zestaw mazaków, 7

8 b) co najmniej jeden mikrofon, c) bezprzewodowy dostęp do Internetu, d) zaplecze sanitarne, e) dostęp do szatni. 2) zapewnienie noclegu w wymiarze 5 dób dla wszystkich Uczestników Projektu w pokojach 2-osobowych (w przypadku nieparzystej liczby uczestników i/lub parzystej liczby uczestników tej samej płci zakwaterowanie może nastąpić wyjątkowo w pokojach jednoosobowych) z pełnym węzłem sanitarnym; 3) zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników szkolenia: a) śniadania: w drugim i kolejnym dniu szkolenia (łącznie 5) w formie zimnego oraz ciepłego bufetu składające się przynajmniej z pieczywa, masła, twarożku, dżemu, wyboru serów i wędlin, min. jednego dania gorącego (typu jajecznica, parówki itp.), wyboru świeżych warzyw i owoców, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, soków, wody; b) przerwy kawowe: jedna w każdym dniu trwania szkolenia w formie szwedzkiego stołu składające się przynajmniej z kawy, herbaty, śmietanki do kawy, soków, wody gazowanej i niegazowanej, kruchych ciasteczek; c) obiady: jeden obiad w każdym dniu trwania szkolenia (łącznie 6), w formie bufetu lub obiadu zasiadanego. Na każdy dzień szkolenia musi być przygotowane inne menu, składające się przynajmniej z: jednej zupy, jednego ciepłego dania głównego oraz jednego deseru, a także soku i wody gazowanej i niegazowanej. d) kolacje: 1 kolacja w każdym dniu trwania szkolenia, z wyjątkiem dnia ostatniego (łącznie 5) składająca się przynajmniej z jednego dania głównego na ciepło, pieczywa, wyboru wędlin i serów, wyboru świeżych warzyw i owoców, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, soku, wody gazowanej i niegazowanej oraz jednego deseru. 4) zapewnienie nieodpłatnych miejsc parkingowych dla Uczestników Projektu, na terenie Obiektu. 5) Wszystkie usługi (gastronomiczne, konferencyjne, noclegowe) muszą być świadczone w jednym ośrodku/kompleksie; 8

9 3 Zasady rezerwacji i pobytu Uczestników 1. Uprawnionymi do korzystania z usług, o których mowa w 3 ust. 1 Umowy są Uczestnicy Projektu wymienieni na liście sporządzonej pisemnie przez Zamawiającego, dostarczonej Wykonawcy najpóźniej na 2 dni przed terminem rozpoczęcia usługi. Informacje dotyczące dodatkowych życzeń, usług Zamawiający zobowiązuje się zgłosić również w tym czasie. 2. Osoby znajdujące się na liście zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości celem ich identyfikacji przez obsługę Obiektu. 3. Zamawiający ani Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników przechowywane w pokojach hotelowych, jak również pozostawione w Obiekcie po zakończeniu realizacji usługi. 4. W przypadku działania Siły Wyższej Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia odszkodowania względem Zamawiającego za poniesione straty materialne. 9