Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy zawierają: Załącznik nr 2 Projekt umowy oraz Załącznik nr 3 - OPZ.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla kontraktu Rozbudowa systemu ITS dla komunikacji publicznej w Rzeszowie polegającej na wsparciu Zamawiającego w przygotowaniu do realizacji i nadzorze nad realizacją kontraktu pn.. Rozbudowa systemu ITS dla komunikacji publicznej w Rzeszowie Postępowanie ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Nr 10/2014 Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia nowego Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty wyrażonej w złotych równowartości euro netto. Zamawiający: Gmina Miasto Rzeszów Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie ul. Trembeckiego 3, Rzeszów Telefon: , ztm@ztm.erzeszow.pl Przedmiot zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (IK) nad Rozbudową systemu ITS dla komunikacji publicznej w Rzeszowie (dalej Kontrakt) polegające minimum na: Doradztwie dla Zamawiającego o charakterze technicznym, organizacyjnym (w tym formalno-prawnym) w zakresie poprawnej (w założonym terminie, budżecie i jakości) realizacji Kontraktu. Nadzorze robót budowlanych, dostaw i usług realizowanych przez wykonawcę Kontraktu, w tym weryfikacja i opiniowanie dokumentacji. Wsparciu Zamawiającego w przejściowych i końcowym rozliczeniu realizacji Zadania, w tym w zakresie wynikającym z przyznanego dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz wypełnianiu przez Zamawiającego obowiązków sprawozdawczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy zawierają: Załącznik nr 2 Projekt umowy oraz Załącznik nr 3 - OPZ. Zamówienie i Kontrakt będący przedmiotem nadzoru są realizowane w ramach projektu nr POIS /10 pn. Rozbudowa inteligentnego systemu transportu drogowego na terenie miasta Rzeszowa,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Oś priorytetowa VIII: Bezpieczeństwo Transportu i krajowe sieci transportowe; Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych) Dodatkowe informacje o Kontrakcie: Zakres rzeczowy realizacji zamówienia obejmuje wykonanie, na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego oraz uzgodnień z inwestorem, następujących elementów: 1. zaprojektowanie, dostawę i wdrożenie systemu dynamicznej informacji pasażerskiej oraz jego integrację z funkcjonującym systemem dynamicznej informacji pasażerskiej

2 (system E-Info - wdrożony w ramach projektu Budowa systemu integrującego transport publiczny miasta Rzeszowa i okolic ), wraz z urządzeniami tj.: a) 89 kompletów modułów nowych tablic informacji pasażerskiej wraz z kamerami monitoringu współpracującymi z funkcjonującym systemem monitoringu wizyjnego (wdrożony w ramach projektu Budowa systemu integrującego transport publiczny miasta Rzeszowa i okolic ). Każdy z modułów tablic informacji pasażerskiej obejmuje: Tablicę Dynamicznej Informacji Pasażerskiej, Słup, Wykonanie przyłącza elektrycznego wraz z opomiarowaniem, Terminal abonencki WIMAX wraz z routerem i szafką, Kamery monitoringu wizyjnego wraz z rejestracją lokalną Tablic Informacji Pasażerskiej i E-kiosków Publicznej Informacji Pasażerskiej wraz z możliwością zdalnego podglądu - kamery stacjonarne z szerokokątnym obiektywem b) 9 szt. nowych e-kiosków Publicznej Informacji Pasażerskiej z funkcją automatycznej sprzedaży biletów i doładowań kart elektronicznych, współpracujących z funkcjonującym systemem E-BILET wdrożonym w ramach projektu pn.: Budowa systemu integrującego transport publiczny miasta Rzeszowa i okolic. Urządzenia będą zainstalowane w następujących typach lokalizacji: w 7 lokalizacjach zainstalowana zostanie zarówno tablica informacyjna jak i e-kiosk z funkcją biletomatu (Typ A), w 80 lokalizacjach zainstalowana zostanie wyłącznie tablica informacyjna (Typ B) (łącznie 82 komplety modułów tablic), w 2 lokalizacjach e-kioski z funkcją biletomatu zainstalowane zostaną na przystankach, doposażonych w tablicę informacji pasażerskiej w ramach projektu Budowa systemu integrującego transport publiczny Miasta Rzeszowa i okolic" (Typ C), System Informacji Pasażerskiej dostarczony w ramach Kontraktu powinien być systemem pracującym na otwartych protokołach i interfejsach komunikacyjnych, które umożliwią integrację / współpracę z funkcjonującym systemem informacji pasażerskiej wdrożonym w ramach Rzeszowskiego Inteligentnego Systemu Transportowego (RIST), który dostarczać będzie wszelkie dane niezbędne do dynamicznego wyświetlania informacji pasażerskiej. 2. opracowanie projektów systemów i zasilania urządzeń. 3. przeprowadzenie wszystkich uzgodnień niezbędnych dla realizacji zdania. 4. przekazanie ZTM dokumentacji powykonawczej. 2

3 Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do dnia 14 grudnia 2015 r. Szczegóły zawiera 3 Projektu umowy. Warunki udziału w postępowaniu: Oferty cenowe mogą złożyć wykonawcy, którzy: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykażą wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: 1) 1 usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu dla zadania dotyczącego wykonania systemu ITS dotyczącego dostawy i wdrożenia systemu dynamicznej informacji pasażerskiej (E-info) współpracującego z minimum 25 tablicami dynamicznej informacji pasażerskiej i minimum 4 kioskami e-info, 2) 1 usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu dla zadania z dziedziny komunikacji miejskiej polegającego na dostawie i uruchomieniu minimum 4 kiosków e-info z funkcją sprzedaży biletów 3) 1 usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu dla zadania informatycznego polegającego na dostawie i uruchomieniu minimum 10 szt. stacji abonenckich w technologii Wimax 4) 1 usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu dla zadania polegającego na dostawie i uruchomieniu minimum 25 kamer monitoringu wizyjnego 5) 1 usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu dla zadania polegającego na dostawie i uruchomieniu w systemie dynamicznej informacji pasażerskiej minimum 25 tablic informacji pasażerskiej. Określone powyżej warunek wiedzy i doświadczenia (1-5) uważa się za spełniony kiedy wykonawca wykaże wykonanie wyżej wymienionych usług łącznie w jednym zamówieniu o szerszym zakresie (w takim przypadku dopuszczalnym jest aby zamówienie to było w trakcie realizacji, jednak wchodzące w jego zakres usługi wymienione w punktach 1-5 muszą zostać już wykonane w rozumieniu jak niżej) lub oddzielnie w kilku odrębnych zamówieniach. Przez usługi wykonane należy rozumieć: usługi rozpoczęte i zakończone w w/w okresie, usługi zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. 2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, że dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1) Inżynier Kontraktu (Kierownik zespołu) wymagania: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w zarządzaniu lub nadzorowaniu realizacji co najmniej jednego zakończonego (doprowadzonego do wystawienia Świadectwa Przejęcia/Protokołu Odbioru) zamówienia obejmującego wdrożenie systemu ITS wraz z dostawą współpracujących z tym systemem urządzeń rozproszonych (w różnych lokalizacjach). 3

4 2) Inspektor ds. ITS wymagania: a) wykształcenie wyższe techniczne, b) doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu (w miejscu realizowanej inwestycji) lub nadzorowaniu w realizacji co najmniej jednego zamówienia zakończonego (doprowadzonego do wystawienia Świadectwa Przejęcia/Protokołu Odbioru) w obszarze systemów ITS, obejmującego w swym zakresie wdrożenie systemu dynamicznej informacji pasażerskiej z dostawą i obsługą urządzeń rozproszonych (tablice dynamicznej informacji pasażerskiej i/lub biletomaty), 3) Specjalista ds. sieciowych urządzeń aktywnych i bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych - wymagania: a) uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym w specjalności telekomunikacyjnej w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz telekomunikacji radiowej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, które w swym zakresie pozwalają na pełnienie funkcji inspektora nadzoru ds. telekomunikacyjnych, b) doświadczenie jako inspektor nadzoru lub kierownik robót lub kierownik budowy na co najmniej jednym zamówieniu związanym z wykonaniem sieci telekomunikacyjnej, c) doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych - zrealizował lub nadzorował co najmniej jedną inwestycję obejmującą systemy bezpieczeństwa w zakresie łączności radiowej (bezprzewodowej), d) doświadczenie w zakresie projektowania infrastruktury sieciowej w minimum jednym zamówieniu teleinformatycznym. 4) Inspektor nadzoru ds. systemów wizyjnych - wymagania: doświadczenie w realizacji inwestycji jako inspektor nadzoru lub kierownik robót lub kierownik budowy na co najmniej jednym zamówieniu polegające na zrealizowaniu co najmniej 1 zamówienia wykonania systemu monitoringu obejmującego minimum 25szt. kamer, polegającego na zaprojektowaniu i integracji do istniejącego systemu monitoringu CCTV poza obiektami kubaturowymi, 5) Inspektor nadzoru specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych wymagania: a) uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów; b) doświadczenie w realizacji inwestycji jako inspektor nadzoru lub kierownik robót lub kierownik budowy dla co najmniej jednego zadania ITS w branży elektrycznej. 6) Inspektor ds. rozliczeń wymagania: a) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne, b) doświadczenie przy wycenie (kosztorysowaniu) i rozliczaniu robót budowlanych, dostaw i usług, w tym co najmniej samodzielne rozliczenie jednego zakończonego kontraktu/zadania dotyczącego systemów ITS, c) doświadczenie przy weryfikacji pod względem merytorycznym protokołów odbioru i faktur, rozliczania i raportowania projektów. 4

5 Uwaga: Jeżeli przy pozycjach personelu nie jest podana ilość osób należy rozumieć, że Zamawiający dla danej pozycji wymaga co najmniej 1 osobę. Niniejsze wymagania kadrowe należy traktować jako minimalne, a Wykonawca powinien zapewnić obsługę Kontraktu zgodnie z wymogami prawa budowlanego i obowiązujących przepisów. Zamawiający nie zabrania wykonywania więcej niż jednej funkcji/specjalności przez jedną osobę pod warunkiem posiadania przez te osoby odpowiedniego/wymaganego doświadczenia i uprawnień. W przypadku Inżyniera Kontraktu (Kierownika zespołu) funkcja może być łączona jedynie z funkcją/specjalnością Inspektora ds. rozliczeń lub Inspektora ds. ITS. Nie dopuszcza się do sprawowania więcej niż 2 funkcji/specjalności przez jedną osobę. W przypadku Specjalisty ds. sieciowych urządzeń aktywnych i bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych dopuszcza się aby wymagana funkcja/specjalność była realizowana przez więcej niż jedną osobę. W przypadku wykonawców zagranicznych dopuszcza się kwalifikacje równoważne do ww. zdobyte w innych państwach na zasadach określonych w art. 12 a ustawy z dnia r. Prawo Budowlane (tekst jednolity z 2011 Dz. U. 243 poz z późniejszymi zmianami). 3. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej zł słownie (trzydzieści tysięcy złotych). W celu wykazania wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wraz z ofertą cenową: Wykaz wykonanych usług stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania cenowego wraz z dowodami potwierdzającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie (referencje, poświadczenia, protokoły odbioru itp. a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie ich uzyskać - oświadczenie wykonawcy), Wykaz osób stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania cenowego, informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy na kwotę co najmniej zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku gdy w dniu wszczęcia postępowania NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Złożone wykazy muszą zawierać wszystkie informacje niezbędne do potwierdzenia wymaganych warunków. Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału, zamawiający wezwie o uzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie. Wykonawcy, którzy mimo wezwania nie wykażą spełniania warunków udziału zostaną wykluczeni a ich oferty odrzucone. Wykonawca musi wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert cenowych. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru 5

6 prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Obowiązkiem wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia mogą wykazać łącznie spełnienie warunków. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana ta oferta, spośród wszystkich ofert wykonawców spełniających warunki, która będzie miała najniższą cenę. Składanie i otwarcie ofert: Ofertę cenową wraz z wymaganymi załącznikami (Wykaz usług i dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie, Wykaz osób, informacja banku lub SKOK) należy złożyć w formie pisemnej podpisaną przez osobę/y uprawnioną/e. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi wykonawcy oraz napisem OFERTA CENOWA do dnia 15 czerwca 2015 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego: Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie ul. Trembeckiego 3, Rzeszów Oferty złożone po tym terminie nie będą dopuszczone do udziału w postępowaniu i zostaną zwrócone bez otwierania na adres wskazany na kopercie (brak danych wykonawcy na kopercie spowoduje konieczność otwarcia oferty). Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 15 czerwca 2015 r. o godz. 10:30. 6