SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY. Page 1 of 20.

Transkrypt

1 Page 1 of 20 Ogłoszenie nr N-2019 z dnia r. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.: Reklama prasowa/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim, dzienniku regionalnym i czasopiśmie branżowym (branża: gospodarka morska/ transport/spedycja i logistyka) projektu pn: Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie nieobowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak Nazwa projektu lub programu Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia" nr umowy o dofinansowanie POIS /17-00 O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

2 Page 2 of 20 Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania: Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów: Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych: Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel , przetargi@port.gdynia.pl, faks Adres strony internetowej (URL): Adres profilu nabywcy: Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić): Port Morski I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających): I.4) KOMUNIKACJA: ograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

3 Page 3 of 20 Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia Tak Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: Elektronicznie Tak adres Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Inny sposób: Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Tak Inny sposób: Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawcę, jest ich prawidłowe złożenie na Platformie Przetargowej Zamawiającego Adres: Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne ograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

4 Page 4 of 20 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Reklama prasowa/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim, dzienniku regionalnym i czasopiśmie branżowym (branża: gospodarka morska/ transport/spedycja i logistyka) projektu pn: Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Numer referencyjny: DSP-611/11/SW/01/19 Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamówienie podzielone jest na części: Tak Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do: wszystkich części Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części: Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy: II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest reklama prasowa/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim, dzienniku regionalnym i czasopiśmie branżowym (branża: gospodarka morska/ transport/spedycja i logistyka) projektu pn: Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Przedmiot zamówienia podzielono na trzy części (zamówienia częściowe): 1) Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim; Jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku

5 Page 5 of 20 ogólnopolskim o charakterze ogólnopublicystycznym i średnim nakładzie jednorazowym powyżej egzemplarzy, Dystrybucja: cały kraj, Wymiary: 165x246 mm lub porównywalne (tzw. Junior Page), Moduł pionowy, Wersja full color, Publikacja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w wybranym dniu od poniedziałku do piątku, Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego), Lokalizacja: prawa strona redakcyjna, Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku 2019, Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy. 2) Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym: Dwukrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku regionalnym o charakterze ogólnopublicystycznym i średnim nakładzie jednorazowym powyżej egzemplarzy, Dystrybucja: region pomorski, Wymiary: 165x246 mm lub porównywalne (tzw. Junior Page), Moduł pionowy, Wersja full color, Publikacja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w wybranym dniu od poniedziałku do piątku, Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego), Lokalizacja: prawa strona redakcyjna, Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku 2019 oraz jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w II kwartale 2019 roku. Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/na portalu wydawcy. 3) Reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka: Jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu (wybór formuły każdorazowo zależy od Zamawiającego), 1 cała, dowolna prawa strona czasopisma (w przypadku czasopism o formacie innym niż A4 lub zbliżonym reklama o formacie A4 lub porównywalnym), Wersja full color, Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego); w przypadku artykułu prasowego treść oraz materiał zdjęciowy/graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego, natomiast projekt rozmieszczenia elementów na stronie zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji z możliwością wprowadzenia przez Zamawiającego korekty Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/na portalu wydawcy. Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego) musi być przygotowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji znajdującym się pod linkiem:

6 Page 6 of 20 Uwaga; w przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informująco-promocyjnych do wymogów wg zasad obowiązujących w dniu świadczenia usług. II.5) Główny kod CPV: Dodatkowe kody CPV: II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: (w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów) II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów: miesiącach: lub dniach: lub data rozpoczęcia: lub zakończenia: Okres w miesiącach Okres w dniach Data rozpoczęcia Data zakończenia II.9) Informacje dodatkowe: Terminy realizacji zamówienia: 1)Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim; Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku 2019; 2)Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym: Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku 2019 oraz jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w II

7 Page 7 of 20 kwartale 2019 roku. 3)Reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka: Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunków: Informacje dodatkowe III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunków: Informacje dodatkowe III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Informacje dodatkowe: III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp) III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ

8 Page 8 of 20 SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Tak Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP: 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca w terminie 3 (słownie: trzech) dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub jej braku do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenia Zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przez udzieleniem Zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3) Ustawy. 5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczenia lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U ). 6. Jeżeli oświadczenie lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzić będą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w

9 Page 9 of 20 tym zakresie. 7. Oświadczenie, o którym mowa w ogłoszeniu o Zamówieniu lub w SIWZ, dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podwykonawców, składane jest w oryginale. 8. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 7 niniejszego rozdziału SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielnie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust.1 Ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień we wskazanym terminie, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 14. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI: III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

10 Page 10 of 20 formularz asortymentowo-cenowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6) SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Informacja na temat wadium IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek: IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Informacje dodatkowe: IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej: IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców Przewidywana minimalna liczba wykonawców

11 Page 11 of 20 Maksymalna liczba wykonawców Kryteria selekcji wykonawców: IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta: Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: Informacje dodatkowe: Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów: Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Informacje dodatkowe: W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych: Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów: IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona: Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej

12 Page 12 of 20 oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania: Czas trwania: Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej: IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria Znaczenie cena 100,00 IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony) Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty: Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów): Informacje dodatkowe

13 Page 13 of 20 IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Wstępny harmonogram postępowania: Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Należy podać informacje na temat etapów dialogu: Informacje dodatkowe: IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty: Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Informacje dodatkowe: IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

14 Page 14 of 20 Czas trwania: Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: Data: godzina: Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Informacje dodatkowe: IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może dotyczyć: 1) Zmiany terminów wykonania przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub zmian zakresu rzeczowego przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; b) wystąpienia siły wyższej; c) działań osób trzecich uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie robót, za które Wykonawca lub Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności; d) napotkania opóźnienia, utrudnienia lub uniemożliwienia spowodowanego przez Zamawiającego; e) innych przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego powodujących brak możliwości wykonywania robót przez Wykonawcę; w takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Wykonawcę (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tych zdarzeń; 2) Zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającym temu zmianą wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; b) zmiany okoliczności gospodarczych powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym zakresie jest niecelowe z przyczyn ekonomicznych. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

15 Page 15 of 20 IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): XVI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA ROZPORZĄDZENIA O OCHROMIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO) Realizując obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych, Zamawiający przekazuje informacje odnośnie ochrony danych osobowych osób fizycznych będących wykonawcami lub działających w imieniu wykonawcy: 1. Administratorem Pana\Pani danych osobowych jest Zarząd Morskiego Portu w Gdyni S.A. z siedzibą przy ul. Rotterdamskiej 9, Gdynia, zarejestrowany w VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS , NIP , REGON Zarząd Morskiego Portu w Gdyni S.A. powołał Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: m.wielecinskabasiak@port.gdynia.pl. 3. Pana\Pani dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez ZMPG S.A. wyłącznie w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b) dochodzenia ewentualnych roszczeń. 4. Podstawa prawna przetwarzania przez ZMPG S.A. twoich danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Podanie przez Pana\Panią danych osobowych jest obowiązkowe, jest wymogiem ustawowym i wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych. podanie tych danych uniemożliwia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z Pana\Pani udziałem. 5. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, b) podmiotom współpracującym z ZMPG S.A. w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom zaopatrującym ZMPG S.A. w umożliwiające ich realizację rozwiązania techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług: teleinformatycznych, księgowych, prawnych, doradczych oraz wspierających ZMPG S.A. w dochodzeniu należnych roszczeń - w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym), kurierskich i pocztowych, archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe, c) osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, d) osobom i/lub podmiotom przez Pana\Panią upoważnionym, e) innym osobom i/lub podmiotom ze względu na jawność postępowania. 6. Pana\Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeśli celem przetwarzania Pana\Pani danych jest dochodzenie roszczeń, to przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Po upływie wyżej wymienionych okresów Pana\Pani dane są

16 Page 16 of 20 usuwane lub poddawane anonimizacji. 7. Pana\Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. 8. Przysługuje Panu\Pani prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. 9. Przysługuje Panu\Pani prawo wniesienie skargi do Organu Nadzorczego (do 25 maja 2018 r. GIODO, od 25 maja 2018 r. PUODO), gdy uznasz, iż ich przetwarzanie narusza unijne Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w skrócie RODO). 10. Pana\Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione, oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego - stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie. Informacje zastrzeżone powinny zostać ujęte w oddzielnym odpowiednio nazwanym pliku lub katalogu, aby uniknąć ich przypadkowego publicznego wyświetlenia wraz z ofertą IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: , godzina: 10:30, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku

17 Page 17 of 20 nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH Część nr: 1 Nazwa: Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1) Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim; Jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku ogólnopolskim o charakterze ogólnopublicystycznym i średnim nakładzie jednorazowym powyżej egzemplarzy, Dystrybucja: cały kraj, Wymiary: 165x246 mm lub porównywalne (tzw. Junior Page), Moduł pionowy, Wersja full color, Publikacja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w wybranym dniu od poniedziałku do piątku, Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego), Lokalizacja: prawa strona redakcyjna, Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku 2019, Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): , 3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania:

18 Page 18 of 20 okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: data zakończenia: ) Kryteria oceny ofert: Kryterium Znaczenie cena 100,00 6) INFORMACJE DODATKOWE: Część nr: 2 Nazwa: Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym: 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:2) Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym: Dwukrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku regionalnym o charakterze ogólnopublicystycznym i średnim nakładzie jednorazowym powyżej egzemplarzy, Dystrybucja: region pomorski, Wymiary: 165x246 mm lub porównywalne ( tzw. Junior Page), Moduł pionowy, Wersja full color, Publikacja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w wybranym dniu od poniedziałku do piątku, Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego), Lokalizacja: prawa strona redakcyjna, Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku 2019 oraz jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w II kwartale 2019 roku. Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/na portalu wydawcy. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): , 3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:

19 Page 19 of 20 okres w dniach: data rozpoczęcia: data zakończenia: ) Kryteria oceny ofert: Kryterium Znaczenie cena 100,00 6) INFORMACJE DODATKOWE: Część nr: Reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym branża gospodarka morska/ 3 Nazwa: transport/ spedycja i logistyka: 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:3) Reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka: Jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu (wybór formuły każdorazowo zależy od Zamawiającego), 1 cała, dowolna prawa strona czasopisma (w przypadku czasopism o formacie innym niż A4 lub zbliżonym reklama o formacie A4 lub porównywalnym), Wersja full color, Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego); w przypadku artykułu prasowego treść oraz materiał zdjęciowy/graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego, natomiast projekt rozmieszczenia elementów na stronie zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji z możliwością wprowadzenia przez Zamawiającego korekty Termin ukazania się: jednokrotna emisja w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w I kwartale roku jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/na portalu wydawcy. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): , 3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania:

20 Page 20 of 20 okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: data zakończenia: ) Kryteria oceny ofert: Kryterium Znaczenie cena 100,00 6) INFORMACJE DODATKOWE: