Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 ZNAK SPRAWY: ZP/PN/4/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej siwz sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych, utrzymania w czystości terenów zewnętrznych, transportu wewnętrznego, współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 z późn zm.) W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO POWYŻEJ EURO Zatwierdził:... (pieczęć i podpis) 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO CZĘŚĆ I - INFORMACJE DLA WYKONAWCY Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Czarnkowie Adres zamawiającego: ul. Kościuszki 96, Czarnków Rachunek PEKAO Grupa PEKAO S.A. I Oddział Czarnków Nr REGON NIP KRS tel , fax Adres internetowy: Adres poczty elektronicznej: przetargi@zzozczarnkow.x.pl II. FINANSOWANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Zamówienie będzie finansowane ze środków własnych Zamawiającego. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473)zgodnie z art. 39 w/w ustawy. znak sprawy: ZP/PN/4/2014 na Sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych, utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych, transportu wewnętrznego, współdziałanie z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. CPV Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 2. Strona internetowa, na której udostępniono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: szpital.czarnkow.pl IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia stanowi usługa :. Świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Czarnkowie. Świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości wokół budynków Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Czarnkowie. Obsługa Prosektorium Szpitalnego. Utrzymanie higieny czystości w systemie ciągłym tzn. przez całą dobę - nasilenie prac związanych ze sprzątaniem jest w godz. 7:00 22:00. Obsługa szatni dla odwiedzających. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach nr 2, 3 i 4 do specyfikacji 2

3 istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Wykonawca będzie realizować usługę, zabezpieczając: osoby do realizacji, sprzęt oraz wszelkie środki niezbędne do wykonania usługi, posiadające stosowne dokumenty dopuszczające je do stosowania. 4. Pracownicy Wykonawcy powinni znać przepisy BHP oraz przepisy dotyczące ochrony zdrowia i ochrony ppoż. Pracownicy Wykonawcy zostaną ponadto zapoznani z przepisami BHP i ppoż. obowiązującymi na terenie Zamawiającego zostaną zobowiązani do ich przestrzegania. 5. Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi porządkowo-czystościowe na obiekcie bezpłatne korzystanie z pomieszczeń należących do Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność związaną z ewentualnymi szkodami, które spowodował Zamawiającemu i osobom trzecim podczas wykonywania przedmiotu umowy. V. OFERTY CZĘŚCIOWE, UMOWA RAMOWA, WADIUM 1. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na pakiety. 2. Zamawiający wymaga złożenia oferty tylko w ramach całego postępowania. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przez wykonawców VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających VII. INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ I RÓWNOWAŻNEJ 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy w sprawie niniejszego postępowania IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem dodatkowych oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę złożoną przez Wykonawcę. Zamawiający dokonuje oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia. 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 3

4 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 2.1. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (formularz oświadczenia określa załącznik nr 5 do SIWZ) Posiada koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli właściwe ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie złożonych dokumentów lub stosownego oświadczenie o braku obowiązku ich posiadania Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i wykaże: wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 podobnych usług sprzątania i utrzymania czystości minimum jednego obiektu, spełniającej łącznie poniższe warunki: Świadczenie usługi, przez co najmniej 12 miesięcy (licząc od terminu składania ofert), na rzecz placówek służby zdrowia świadczących 24 godzinną opiekę nad pacjentem, o podobnych standardach sanitarno-epidemiologicznych o wartości usługi minimum ,00 zł w skali roku każda; metrażu wnętrz, co najmniej m 2, metrażu na zewnątrz co najmniej m ilości łóżek minimum 120 Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści: wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączonych dokumentów potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 2.4. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykaże osoby mogące pełnić bieżący nadzór brygadzistowski nad personelem posiadające doświadczenie w zakresie higieny szpitalnej i zapobieganiu zakażeniom szpitalnym Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności 4

5 odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków określonych w części IX SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b PZP, Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów może żądać w przypadku warunków o których mowa w art. 22 ust.1. 4 PZP dokumentów, o których mowa w 1 ust. 1 pkt Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. (Dz. U. 2013, poz. 231), a także dokumentów dotyczących w szczególności zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę min ,00 i udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej , 00 złotych. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. treści, opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych powyżej wyrażone będą w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 5

6 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, Zamawiający żąda: 3.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. (Formularz oświadczenia określa załącznik nr 5 do SIWZ) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień 6

7 publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.7 Zgodnie z art. 26 ust 2d ustawy PZP Wykonawca wraz z oferta składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (grupa kapitałowa) 3.8 Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia (grupa kapitałowa) 3.9 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem 3.10 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt IX/3/3.2., 3.3., 3.4., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; pkt IX/3/3.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy Dokumenty, o których mowa w pkt IX/3/3.8 ppkt 1 lit a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o 7

8 dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt IX/3/3.8 ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt IX/3/3.8. ppkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pkt.3.9. stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę min ,00. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku wykonawca dołączy do oferty informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnej informacji z banku, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w kwocie nie mniejszej niż ,00 zł. Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę odpowiednio dla danej części zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści załączonej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8

9 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1.1. Wypełniony Formularz Oferty - formularz Oferty określa załącznik nr 1 i 1 a (formularz cenowy) do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Formularz oświadczenia określa załącznik nr 5 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Formularz oświadczenia określa załącznik nr 5 do SIWZ Dokumenty wymienione w pkt IX/2 i IX/3 część I SIWZ Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane usługi odpowiadają określonym normom (certyfikat ISO 9001:2008) w zakresie usługi porządkowo czystościowej lub inny równoważny certyfikat wydany przez zewnętrzny podmiot certyfikujący gwarantujący jakoś wykonania usługi Koncepcję Wykonania Usługi zawierającą: Plan higieny z podziałem na strefy czystości uwzględniający wszystkie czynności wymienione w SIWZ, minimalną częstotliwość wykonania tych czynności oraz wskazujący środki dezynfekcyjne, myjące, czyszczące, konserwujące oraz sprzęt, którymi poszczególne czynności będą wykonywane Organizację pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych stanowiskach Wykaz środków myjących, konserwujących, czyszczących, dezynfekujących, itp. zawierający informację o wszystkich niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia środkach, ich przeznaczeniu, stosowanym stężeniu, spektrum działania. Do wykazu należy dołączyć instrukcję przygotowywania roztworów roboczych oraz szczegółową informację o sposobie przygotowania poszczególnych roztworów roboczych preparatów zaproponowanych w wykazie Wykaz sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia Szczegółowe instrukcje sprzątania i dezynfekcji. Zamawiający wymaga dołączenia, co najmniej wskazanych instrukcji. Wszystkie dołączone instrukcje winny zawierać cel, zakres działania, imię i nazwisko osoby, która przygotowała dokument oraz dokładny opis wykonywanych czynności: Dezynfekcja powierzchni zabrudzonej wydalinami i zanieczyszczeniami organicznymi. Dezynfekcja miejsc trudnodostępnych. Dezynfekcja powierzchni przez przecieranie. 9

10 Dezynfekcja powierzchni przy użyciu ściereczki nasączonej w roztworze płynu dezynfekcyjnego (tzw. kuweta ze ściereczkami i mopami nasączonymi w płynie dezynfekcyjnym tzw. system zamknięty). Dezynfekcja sprzętu i wyposażenia przez zanurzenie. Mycie podłogi systemem 2-wiadrowym. Dezynfekcja podłogi systemem mop 1-kontaktu. Wszystkie wskazane powyżej dokumenty należy dołączyć do oferty pod groźbą jej odrzucenia W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt X/1/1.7 część I SIWZ, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda w odniesieniu do tych podmiotów złożenia dokumentów wymienionych w punktach X/3/ części I SIWZ W przypadku osoby (osób) działającej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta musi być napisana w języku polskim w sposób trwały. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy załączników oraz innych dokumentów określonych w SIWZ. 3. Zamawiający zaleca wykorzystanie druków formularzy dokumentów określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dopuszcza się złożenie dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy złożona oferta nie będzie odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Dokumenty złożone w formie kopii (z zastrzeżeniem dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa) muszą być czytelne, a na zadrukowanych stronach (w przypadku kopii dwustronnych na każdej ze stron), niezależnie od zawartej na nich treści, muszą znajdować się podpisane poświadczenia za zgodność z oryginałem umożliwiające identyfikację osoby podpisującej. 10

11 6. Formularz oferty, wszystkie załączone formularze i oświadczenia oraz kopie innych załączników do oferty muszą być, na wszystkich zadrukowanych (lub zapisanych) stronach, podpisane (autoryzowane) przez osobę (lub osoby) do tego upoważnioną, tzn. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości odpowiadającej cenie złożonej oferty. 7. Za właściwy sposób podpisania Zamawiający przyjmuje podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, np. odręczny podpis złożony w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie tożsamości osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej. 8. Wszelkie zmiany (poprawki) w ofercie muszą być naniesione jednoznacznie, czytelnie przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w sposób następujący: 8.1. przekreślić treść, którą Wykonawca będzie zmieniać (bez stosowania korektora), 8.2. powyżej lub poniżej albo z boku przekreślonej treści (w zależności od wolnego miejsca) umieścić nową treść, 8.3. umieścić podpis osoby (lub osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy umożliwiający jej identyfikację. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej określonej w art. 2 pkt 9a ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną jednoznaczną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, jak również złożenia oferty zawierającej więcej niż jedną cenę oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę. 11. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91 a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Wykonawca ma prawo do zastrzeżenia, nie później niż w terminie składania ofert, informacji, których nie chce udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie może dotyczyć wyłącznie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153, poz z 2003 roku z późniejszymi zmianami) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki: ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą, nie została ujawniona do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo 11

12 zamówień publicznych. 13. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 14. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych). 15. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odpowiednio: warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykazanie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych musi zostać wykazane przez każdego z Wykonawców ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia. 16. Złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z 1997 roku z późniejszymi zmianami). 17. Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę, z zastrzeżeniem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XI. ZMIANA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w następującym zakresie: 1.1. zmiany przedmiotu umowy polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu powierzchni obsługiwanej np. w związku z remontami lub innymi, 1.2. strony dokonywać będą zmiany wynagrodzenia umownego w związku ze zmianą przepisów dotyczących wysokości obowiązujących podatków. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. XII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi Barbara Wicher Z-ca dyrektora ds. ekonomiczno administracyjnych. 12

13 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się stron za pomocą faksu (nr ) oraz drogą elektroniczną ( 3. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia następujące osoby: - Barbara Wicher - nr tel w godzinach Emilia Jagła nr telefonu w godzinach Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, zgodnie z warunkami określonymi w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ (art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający dokona odpowiednich czynności. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą (art. 85 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) - Wykonawca, który nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). XIV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty, musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu niniejszego postępowania na warunkach określonych w części II SIWZ, tj. Opis Przedmiotu Zamówienia. Cena oferty wyrażona w postaci zapisu cyfrowego musi być zgodna z ceną wyrażoną w zapisie słownym, zarówno, co do złotych, jaki i groszy polskich. Wartości przedstawione we wszystkich tabelach Formularza Oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej pół grosza pomija się, a końcówki pół grosza i wyższe zaokrągla się do jednego grosza. 13

14 2. Wykonawca w ofercie winien przedstawić cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną, łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Cena oferty, musi zawierać wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności cena zawiera koszty: obsługi osobowej, sprzętu, wszelkich środków czystości, higienicznych i sanitarnych itd. 3. W odniesieniu do sposobu obliczenia ceny oferty, Zamawiający odrzuci ofertę między innymi w następujących przypadkach: 3.1. oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3.2. Wykonawca nie złożył wyjaśnień lub dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3.3. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Podstawą prawną żądania wniesienia wadium jest art. 45 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: ,00 złotych (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100), Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275, ze zm.). 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 3.1. gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 3.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3.3. kwotę gwarancji/poręczenia, 3.4. termin ważności gwarancji/poręczenia, 3.5. oświadczenie Gwaranta/Poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, 14

15 3.6. jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą i wynosił co najmniej 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania oferty. 4. W przypadku, gdy: 4.1. oferta nie będzie zabezpieczona wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4.2. wadium zostało wniesione w formie innej niż określił Zamawiający w pkt XV/2 SIWZ, 4.3. wadium zostało wniesione w wysokości mniejszej niż określił Zamawiający w pkt XV/2 SIWZ, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr na przelewie należy umieścić adnotację: Wadium ZP/PN/4/2014 Kopię wniesienia wadium w formie pieniądza, poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formach określonych w pkt XV/2/2.2, 2.3, 2.4 i 2.5 SIWZ oryginał dokumentu należy załączyć do oferty. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt XV/10 SIWZ. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt XV/6 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień 15

16 publicznych, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę składa się w sekretariacie Zamawiającego ul. Kościuszki 96 w terminie do: r. godz Wskazane jest, aby ofertę złożyć w zamkniętym opakowaniu z wyraźnym wskazaniem Wykonawcy (nazwa, adres) Sekretariat Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Kościuszki 96, Czarnków oraz z informacją, że opakowanie zawiera ofertę, np.: OFERTA znak sprawy: ZP/PN/4/2014 Tytuł postępowania: Sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych.. nie otwierać przed r. godz Wykonawca składający ofertę osobiście, otrzyma oryginał potwierdzenia złożenia oferty. W przypadku złożenia oferty w sposób inny niż osobiście, Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy oryginał potwierdzenia złożenia oferty. 3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty w innym terminie lub innym miejscu niż to określono w pkt XVI/1. 4. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym Zamawiający ofertę otrzymał, tzn. dzień i godzinę odnotowaną na potwierdzeniu złożenia oferty. Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia. 5. Wszelkie wątpliwości co do terminu złożenia oferty będą rozstrzygane w oparciu o potwierdzenie złożenia oferty, o którym mowa w pkt XVI/2 części I SIWZ. 16

17 6. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania (art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 7. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia, tylko przed upływem terminu składania ofert, który został określony w pkt XVI/1 części I SIWZ. 8. W przypadku zmiany treści oferty, na opakowaniu należy umieścić adnotację: ZMIANA OFERTA nr... - podać numer wpływu oferty, który znajduje się na potwierdzeniu złożenia oferty (patrz pkt XVI/2 części I SIWZ). 9. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne, Wykonawca musi złożyć powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty (podpisane w sposób określony w pkt VI/7 i 8 części I SIWZ) łącznie z oryginałem potwierdzenia złożenia oferty (patrz pkt XII/2 I SIWZ) i dokumentem potwierdzającym prawo (osoby lub osób podpisujących powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty) do reprezentowania Wykonawcy. XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Powiatowym w Czarnkowie ul. Kościuszki 94, sala konferencyjna, segment B, IV piętro w dniu r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiednio: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia,zawartych w ofertach. 4. Wykonawca nieobecny na otwarciu ofert może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Zamawiający dokona oceny wszystkich ofert, w części niejawnej dla Wykonawców. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Wykonawca udziela stosownych wyjaśnień w formie pisemnej i niezwłocznie lecz nie później niż w terminie określonym przez Zamawiającego w piśmie wzywającym Wykonawcę do złożenia wyjaśnień. 4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium i ich wagami: A. Cena - 70 % B. Koncepcja Wykonania Usługi - 30 % 5. Sposób oceny ofert: 17

18 Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową, wynikającą z sumy składników A i B, wyliczonych według następujących wzorów: A. Kryterium cenowe: cena oferty najniższej A = Wartość punktowa oferty badanej = x 70 cena oferty badanej B. Kryterium Koncepcja Wykonania Usługi: liczba punktów uzyskanych przez ofertę B = Wartość punktowa oferty = x 30 30=max. liczba punktów możliwych do uzyskania gdzie: liczba punktów uzyskanych przez ofertę oznacza uśrednioną liczbę punktów przyznaną przez komisję przetargową ofercie. Komisja przetargowa ustalać będzie przedmiotową wartość punktową na podstawie analizy i oceny merytorycznej danych przedstawionych przez Wykonawców w Koncepcji Wykonania Usługi. UWAGA: Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę według kryterium Koncepcja Wykonania Usługi wynosi 30. Przedmiotowa koncepcja będzie podstawą do oceny przez komisję przetargową oferty według kryterium Koncepcja Wykonania Usługi. Każdy z członków komisji przetargowej, na podstawie posiadanego doświadczenia, wiedzy oraz znajomości specyficznych wymagań stawianych pracownikom personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego, dokona indywidualnej oceny zgodnie z poniższymi zasadami, w oparciu o minimalne wymogi określone w SIWZ: 6. - Szczegółowy opis oceny poszczególnych elementów Koncepcji Wykonania Usługi utrzymania czystości. Zamawiający uszczegóławia podział 30 punktów 6.1. za zasady organizacji pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych odcinkach: * najkorzystniejsza: tzn. taka organizacja pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, zawiera rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum, przedstawia koncepcję zapewniającą wykonanie wymaganych w SIWZ szerszych czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych szpitala, zapewniająca optymalną obsadę wysoko kwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantująca wykonanie usługi przy zachowaniu wymaganej jakości, wprowadzająca najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów - 4 punkty * dopuszczalna: tzn. taka organizacja pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, przedstawi koncepcję zapewniającą wykonanie 18

19 wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych szpitala, zapewniającą niezbędną obsadę personalną i dopuszczalne godziny pracy personelu, lecz nie gwarantująca wdrażania rozwiązań najefektywniejszych - 0 punktów 6.2. za plan higieny * najkorzystniejszy: tzn. taki Plan Higieny, który uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, przedstawi szczegółowy plan higieny szpitalnej zapewniający wykonanie wszystkich wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i wszystkich komórkach organizacyjnych szpitala, proponujący najlepiej dobrane czynności mycia, dezynfekcji oraz inne czynności, z częstotliwościami wykonywania gwarantującymi wysoki stopień bezpieczeństwa sanitarnego oraz wykazujący środki, którymi będą wykonywane w/w czynności, spektrum działania środków dezynfekujących oraz stosowany przy wykonaniu poszczególnych czynnościach sprzęt 8 punktów * dopuszczalny: tzn. taki Plan Higieny, który uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala przedstawi plan higieny szpitalnej zapewniający wykonanie wszystkich wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i wszystkich komórkach organizacyjnych szpitala, proponujący dopuszczalne czynności mycia, dezynfekcji oraz inne czynności, z minimalnymi częstotliwościami wykonywania gwarantującymi bezpieczeństwo sanitarne oraz wykazujący środki, którymi będą wykonywane w/w czynności 0 punktów 6.3. za szczegółowe procedury i instrukcje utrzymania czystości: * najkorzystniejsze, dostosowane do potrzeb i specyfiki szpitala tzn. takie procedury i instrukcje, które wyczerpują wszystkie wymagane w procedurach i instrukcjach zasady postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne 6 punktów * dopuszczalne: tzn. takie procedury i instrukcje, które nie wyczerpują wszystkich wymaganych w procedurach i instrukcjach zasad postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, lecz gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne - 0 punktów 6.4. za dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących * najkorzystniejsze: tzn. środki, które będą prawidłowo i indywidualnie dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych oddziałach i innych komórkach organizacyjnych szpitala, będą spełniały podstawowe wymagania Zamawiającego w szerszym zakresie niż wskazano w SIWZ, będą dostosowane do wymagań i potrzeb specyficznych oddziałów, lub innych pomieszczeń, w których będą stosowane, będą przyjazne dla środowiska 8 punkty * dopuszczalne: tzn. środki, które będą prawidłowo dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych oddziałach i innych komórkach organizacyjnych szpitala, będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w SIWZ z zachowaniem podstawowych standardów higieny i dezynfekcji 0 punktów 6.5. za dobór sprzętu i urządzeń: 19

20 * najkorzystniejszy: tzn. dobór takiego sprzętu i narzędzi, który zapewni profesjonalne wykonywanie usługi, poprzez zastosowanie nowoczesnych technologicznie maszyn i sprzętu, pozwalającego wykonywać czynności nie przeszkadzając pacjentom, ergonomiczne, ułatwiające pracę osobom wykonującym swoje obowiązki, zwiększające wydajność pracy, spełniające wszystkie wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie sprzętu w SIWZ, przyjazne środowisku i energooszczędne 4 punkty * dopuszczalny: tzn. dobór takiego sprzętu i narzędzi, który zapewni należyte wykonywanie usługi, poprzez zastosowanie maszyn i sprzętu, pozwalającego wykonywać czynności spełniające wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie sprzętu w SIWZ - 0 punktów 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 9. Zgodnie z art. 89 ust. 1 ppkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, tj. innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. 10. Zamawiający za oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty uznaje niedokładności przypadkowe, np. co do daty, nazwiska, itp. 11. Oczywistość omyłki polega na tym, że określona niedokładność nasuwa się sama przez się każdemu, bez potrzeby przeprowadzania dodatkowych badań czy ustaleń, jako przypadkowe przeoczenie, właściwy sens oświadczenia (dokumentu) pozostaje nadal uchwytny. 12. Zamawiający zgodnie z przyjętą formą porozumiewania się z Wykonawcami zawiadomi o wyniku prowadzonego postępowania, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 13. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej nie stawienie się wybranego Wykonawcy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do zawarcia umowy, traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający niezwłocznie powiadomi właściwego Wykonawcę o wyborze jego oferty jako 20