REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ZAŁOŻENIE SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ ORAZ PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO. Definicje

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ZAŁOŻENIE SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ ORAZ PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO 1 Definicje Realizator u jednostka będąca operatorem wsparcia, składająca wniosek do instytucji przyjmującej wnioski o dofinansowanie projektu, za pośrednictwem której osoby fizyczne (Beneficjent pomocy) otrzymają wsparcie; należy przez to rozumieć Polska Giełda Pracy Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Poznańskiej 29. Partner u jednostka realizująca projekt wspólnie z Realizatorem u Instytut Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Lublinie, przy ul. Nałęczowskiej 30. Beneficjent pomocy należy przez to rozumieć podmiot prowadzący działalność gospodarczą, bez względu na formę organizacyjno-prawną oraz sposób finansowania, który otrzymał pomoc publiczną tj. spółdzielnia socjalna. Uczestnik u osoba fizyczna lub prawna, która spełnia kryteria formalne udziału w projekcie określone w Regulaminie rekrutacji do projektu Inkubator liderów ekonomii społecznej oraz pomyślnie przeszła proces rekrutacji. Od momentu podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej Uczestnicy u stają się Beneficjentami pomocy. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) PO KL (IW/IP2) - podmiot publiczny odpowiedzialny za realizację części Priorytetów programu operacyjnego na podstawie porozumienia z Instytucją Pośredniczącą. w województwie lubelskim rolę IW/IP2 pełni Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, odpowiedzialny za wdrażanie Priorytetów VI i VII PO KL Grupa Sterująca należy przez to rozumieć grupę osób (w skład której wchodzą m.in. przedstawiciele Realizatora u oraz Partnera u), która ustala i podejmuje kluczowe decyzje dotyczące realizacji projektu. 1

2 Komisja Oceny Wniosków (KOW) - Komisja powoływana w celu oceny merytorycznej Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej oraz Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. w skład Komisji wchodzą przedstawiciele Realizatora u, przedstawiciel IW(IP2) (przy ocenie Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej) oraz trzech ekspertów zewnętrznych. Przedstawiciel IW(IP2) wchodzi w skład KOW jako obserwator z prawem reagowania i ewentualnej interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia procedur oceny Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. Członkowie Komisji posiadają wiedzę i doświadczenie z zakresu wsparcia podmiotów ekonomii społecznej i prowadzenia działalności gospodarczej. Pomoc de minimis należy przez to rozumieć pomoc udzielaną w oparciu o Rozporządzenie Komisji nr 1998/2006/WE z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379 z r.), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm.). Spółdzielnia socjalna - należy przez to rozumieć zrzeszenie osób, w przeważającej liczbie zagrożonych wykluczeniem społecznym, które wspólnie, w oparciu o osobistą pracę, prowadzą przedsiębiorstwo i realizują cele społecznej oraz zawodowej reintegracji. Umowa o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych dokument potwierdzający udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego Uczestnikom u. Umowa o świadczenie specjalistycznych usług szkoleniowo-doradczych - dokument potwierdzający udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego Uczestnikom u w ramach wsparcia pomostowego. Umowa na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej dokument potwierdzający udzielenie Beneficjentowi pomocy środków finansowych na założenie w spółdzielni socjalnej. Umowa na otrzymanie wsparcia pomostowego - dokument potwierdzający udzielenie Beneficjentowi pomocy środków finansowych w ramach wsparcia pomostowego. 2

3 2 Wsparcie doradczo-szkoleniowe 1. Wsparcie doradczo-szkoleniowe będzie udzielane na podstawie podpisanej pomiędzy Realizatorem u, a Uczestnikiem projektu Umowy o świadczenie usług szkoleniowo doradczych, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wsparcie doradczo-szkoleniowe jest świadczone nieodpłatnie. 3. Wsparcie doradczo-szkoleniowe o charakterze podstawowym obejmuje: a. indywidualne poradnictwo zawodowe polegające na zdiagnozowaniu przez indywidualnego Doradcę IPD potencjału zawodowego Uczestników u i ich celów zawodowych, udzieleniu pomocy w wyborze ścieżki zawodowej, opracowaniu Indywidualnego Planu Działania 6 godz./osobę, b. warsztaty psychologiczne i kompetencji społecznych obejmujące: techniki motywacji, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, asertywne zachowanie, komunikację i pracę w grupie, wyrażanie własnego zdania, znaczenie obowiązków w pracy, samoorganizację, konsultacje tematyczne, pomoc w rejestracji spółdzielni socjalnej, indywidualną pomoc według potrzeb Uczestników u. w ramach warsztatów zaplanowane są: zajęcia indywidualne 2 godz./osobę zajęcia grupowe 6 godz./grupę, c. szkolenie kompetencyjno-zawodowe umożliwiające nabycie umiejętności i wiedzy z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej m.in. podstawy przedsiębiorczości i zarządzania, finanse i rozliczenia, zasady prowadzenia biura, marketing, itp. 60 godz./grupę, d. szkolenie zawodowe zgodne z profilem spółdzielni socjalnej 60 godz./grupę. 4. Realizator u utworzy 3 grupy szkoleniowe, po 10 osób na grupę tj. po 2 spółdzielnie socjalne liczące po 5 osób. 5. Uczestnik u zobowiązany jest do: 3

4 a. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b. każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na Liście obecności, c. potwierdzenia korzystania z poczęstunku na Liście korzystania z poczęstunku, d. wypełnienia ankiet oceniających po każdym etapie wsparcia doradczo-szkoleniowego, wymienionym w ust. 3, ankiety weryfikującej wzrost wiedzy i zadowolenia oraz testu sprawdzającego nabytą wiedzę na zakończenie szkolenia, e. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych na Liście odbioru materiałów szkoleniowych, f. przestrzegania niniejszego Regulaminu. 6. Realizator u zapewnia Uczestnikom u materiały szkoleniowe (podręczniki, teczki, notesy, długopisy). 7. Materiały, które Uczestnik u otrzyma, stają się jego własnością z chwilą pisemnego potwierdzenia ich odbioru (z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w ust ). 8. Uczestnikowi u przysługuje zwrot kosztów dojazdu na zajęcia w ramach wsparcia doradczo-szkoleniowego, do wysokości ceny biletu środkiem transportu publicznego, na trasie: miejsce zamieszkania miejsce odbywania się zajęć. 9. Realizator u zastrzega sobie, iż w przypadku przekroczenia kwoty za zwrot kosztów dojazdu uwzględnionej w budżecie projektu, koszt ten zostaje pomniejszony do kwoty zgodnej z budżetem projektu, bądź w przypadku szybkiego rozdysponowania wszystkich środków związanych ze zwrotem kosztów dojazdu, ww. koszt nie będzie zwracany. Realizator u zapewnia wszystkim Uczestnikom u równy dostęp do zwrotu kosztów dojazdu, bez względu na kolejność zgłoszeń Wniosku o zwrot kosztów dojazdu. 10. Realizator u refunduje koszty dojazdu na podstawie złożonego przez Uczestnika u Wniosku o zwrot kosztów dojazdu, który zostanie udostępniony w Biurze projektu oraz na stronie internetowej Realizatora u (gieldapracy24.pl) i Partnera projektu ( 11. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia przysługuje za każdy dzień obecności Uczestnika u potwierdzony podpisem na Liście obecności. Refundacja kosztów następują na podstawie 4

5 oświadczenia od przewoźnika o cenie biletu na danej trasie lub kompletu biletów z co najmniej jednego dnia szkolenia/zajęć indywidualnych lub grupowych oraz Listy obecności. Bilety powinny być opatrzone właściwą datą, zawierać cenę, trasę przejazdu oraz godzinę przyjazdu i odjazdu (zgodną z rozpoczęciem i zakończeniem danego wsparcia doradczoszkoleniowego za dzień, w którym Uczestnik u był obecny na szkoleniach/doradztwie) lub dowodu zakupu biletu okresowego. 12. W przypadku przejazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym) refundacja wydatków związanych z przejazdem następuje do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie, po przedstawieniu przez Uczestnika u: a. oświadczenia przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie, b. oświadczenia o wykorzystaniu samochodu dla celów uczestnictwa, c. kserokopii prawa jazdy kat. B, d. kserokopii dowodu rejestracyjnego samochodu, e. kserokopii umowy użyczenia samochodu (w przypadku, gdy Uczestnik u korzysta z samochodu, którego nie jest właścicielem/współwłaścicielem). 13. Zwrot kosztów dojazdu Uczestnikom u następuje po weryfikacji prawidłowości przedstawionych dokumentów, pod warunkiem dostępności środków finansowych na rachunku bankowym projektu. 14. Ukończenie przez Uczestnika u wsparcia doradczo-szkoleniowego jest warunkiem koniecznym przy ubieganiu się o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej oraz wsparcia pomostowego. 15. Realizator u wyda Uczestnikom u, którzy ukończyli wsparcie doradczoszkoleniowe zaświadczenie o ukończeniu tego wsparcia. 16. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu wsparcia doradczo-szkoleniowego jest udział w min. 80% zajęć oraz uzyskanie pozytywnej oceny z testu końcowego. 17. Nieobecność na zajęciach przekraczająca 20% będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału w projekcie. Realizator u dopuszcza usprawiedliwione nieobecności Uczestnika u spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie 5

6 opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Jednocześnie Uczestnik u zobowiązuje się do uzupełnienia materiału, który był przedmiotem zajęć. 18. Na żądanie Realizatora u Uczestnik u zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich wymaganych oświadczeń i innych dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie. 19. Realizator u dopuszcza możliwość rezygnacji z uczestnictwa w projekcie tylko w wyjątkowych sytuacjach, tj. choroba (na podstawie zwolnienia lekarskiego) lub szczególny przypadek losowy. 20. Uczestnik u obowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji, z podaniem jej przyczyn. Po podpisaniu Umowy o świadczenie usług szkoleniowo doradczych Uczestnik u może zrezygnować ze szkolenia wyłącznie na zasadach przewidzianych w umowie. 21. Realizator u zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika u z listy uczestników szkolenia w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera lub pracownika Biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 22. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy osób zakwalifikowanych do projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej, która zapewni utrzymanie grupy docelowej projektu. 23. Kolejne osoby z listy rezerwowej mogą przystąpić do projektu do momentu, w którym przeprowadzonych zostanie nie więcej niż 20% obowiązkowych zajęć w części doradczoszkoleniowej. 24. W przypadku przeprowadzenia więcej niż 20% zajęć, do projektu może przystąpić kolejna osoba z listy rezerwowej pod warunkiem, że samodzielnie uzupełni wiedzę, co zostanie potwierdzone przez trenerów/doradców lub udokumentuje odbycie, w ciągu ostatnich trzech 6

7 lat poprzedzających przystąpienie do projektu, szkoleń z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej. 25. W przypadku złożenia przez Uczestnika oświadczeń niezgodnych z prawdą, powodujących nieuprawniony jego udział w projekcie, w sytuacji uznania za niekwalifikowane wydatków związanych z uczestnictwem danej osoby w projekcie, Realizator u zastrzega sobie prawo do wezwania tego Uczestnika u do zwrotu kosztów uczestnictwa w projekcie, w wysokości stanowiącej 100% wartości wszystkich świadczeń otrzymanych przez niego w ramach projektu, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń. Decyzja dotycząca wezwania do zapłaty podejmowana jest przez Grupę Sterującą, po uwzględnieniu wszelkich zaistniałych okoliczności m. in. powodów rezygnacji, naruszenia niniejszego Regulaminu, konsekwencji finansowych nałożonych na Realizatora u decyzją IW/IP2 i innych (tj. uznanie za niekwalifikowane wydatków związanych z uczestnictwem danej osoby w projekcie). 26. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują zapisy dokumentów programowych, wytycznych Instytucji Wdrążającej oraz podpisanej Umowy o świadczenie usług szkoleniowo doradczych. 3 Wsparcie finansowe środki na założenie spółdzielni socjalnej 1. Realizator u w ramach projektu zapewnia możliwość skorzystania jednorazowo ze środków finansowych na rozwój spółdzielni socjalnej w maksymalnej wysokości do zł brutto/uczestnika u. 2. Wnioskowana wysokość środków finansowych na rozwój spółdzielni socjalnych uzależniona jest od wskazanych potrzeb związanych z uruchomieniem działalności, jednakże nie może przekroczyć kwoty zł brutto/uczestnika projektu. 3. O przyznanie środków mogą ubiegać się następujący Uczestnicy u: a) osoby fizyczne, które w ramach projektu zarejestrowały spółdzielnię socjalną lub złożyły wniosek o zarejestrowanie spółdzielni socjalnej w Krajowym Rejestrze 7

8 Sądowym (przysługują środki w związku z założeniem spółdzielni), przy czym złożenie dokumentów do zarejestrowania spółdzielni socjalnej w KRS nie uprawnia do otrzymania środków finansowych. Do otrzymania wsparcia finansowego uprawnione są spółdzielnie socjalne dopiero po ich zarejestrowaniu w KRS oraz posiadające rachunek bankowy, na który zostanie przekazana dotacja., 4. Ze środków finansowych skorzystają Uczestnicy u, którzy ukończą etap doradczoszkoleniowy realizowany w projekcie w ramach Działania 7.2 (uzyskają odpowiednie zaświadczenie), złożą Wnioski o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej i zarejestrują spółdzielnię socjalną na terenie województwa lubelskiego (uzyskają wpis do KRS). 5. Środki finansowe na założenie spółdzielni socjalnej będą służyć pokryciu pierwszych wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie i prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej oraz wydatków niezbędnych i odpowiednio uzasadnionych przez członków potencjalnej/istniejącej spółdzielni socjalnej (w tym m.in.: na środki transportu, środki obrotowe, składniki majątku trwałego, koszty drobnych prac remontowych i budowlanych). 6. Realizator u wprowadza następujący limit przeznaczania środków finansowych na poszczególne wydatki inwestycyjne w przeliczeniu na jednego Uczestnika projektu: a) środki transportu 30% b) środki obrotowe 10% c) koszty drobnych prac remontowych i budowlanych 20%. 7. Środki finansowe powinny służyć pokryciu wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie spółdzielni socjalnej, a nie stanowić pomocy operacyjnej służącej pokryciu kosztów bieżącej działalności spółdzielni socjalnej. 8. W przypadku podatku VAT może on zostać uznany za wydatek kwalifikowany w ramach przyznanych środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, tylko wtedy gdy Beneficjenta pomocy nie ma możliwości jego odzyskania, co potwierdza stosownym oświadczeniem. Oświadczenie stanowi załącznik do Wniosku o przyznanie środków 8

9 finansowych na założenie socjalnej. Beneficjent pomocy, który jest podatnikiem podatku VAT, zobowiązany jest do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzona działalnością gospodarczą. 9. Wydatkowanie środków finansowych odbywa się w oparciu o Harmonogram rzeczowofinansowy wydatkowania środków na założenie spółdzielni socjalnej stanowiący załącznik do Biznesplanu - Planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej/planu wykorzystania środków finansowych. 10. Udzielenie wsparcia na podstawie dokumentów poświadczających nieprawdę, stanowi podstawę do rozwiązania przez Realizatora u Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. 4 Procedura składania Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej 1. Wsparcie finansowe na założenie spółdzielni socjalnej zostanie przyznane Uczestnikom u na podstawie Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu). Opracowanie i przygotowanie Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej będzie stanowić jeden z elementów wsparcia doradczo-szkoleniowego. 2. Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej jest składany po uzyskaniu min. 80% frekwencji ze wsparcia doradczo-szkoleniowego, z harmonogramem realizacji projektu zgodnie 3. Uczestnicy u pobierają Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej w siedzibie Realizatora u w godzinach pracy Biura projektu lub ze strony internetowej oraz 4. Do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej należy załączyć następujące dokumenty: 9

10 a) potwierdzenie wykonania min. 80 % godzin wsparcia szkoleniowo doradczego - zaświadczenie wydane przez Realizatora u inną instytucję 1 (załącznik nr 1 do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej), b) Biznesplan Plan założenia i działalności spółdzielni socjalnej/plan wykorzystania środków finansowych wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym wydatkowania środków na założenie spółdzielni socjalnej (załącznik nr 2 do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej), c) formularz informacji przedstawiany przy ubieganiu się o pomoc de minimis, w którym zawarte są m.in.: oświadczenie o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis (załącznik nr 3 do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej), d) oświadczenie o kwalifikowalności VAT (załącznik nr 4 do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej), e) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 5 do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej), f) zaświadczenie o pomocy de minimis albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy, o których mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, dotyczące bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych (załącznik nr 6 do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej), g) oświadczenie o zgodzie na zaciągnięcie przez małżonka osób fizycznych zobowiązań wynikających z możliwości otrzymania wsparcia finansowego - dotyczy osób pozostających w wspólnocie majątkowej (załącznik nr 7a do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej) lub oświadczenie 1 Dotyczy nowych członków/pracowników spółdzielni socjalnej przyjmowanych/zatrudnianych w miejscu odchodzącego członka spółdzielni socjalnej 10

11 o pozostawaniu w związku małżeńskim z rozdzielnością majątkową wraz z kserokopią aktu notarialnego bądź orzeczeniem sądowym - dotyczy osób mających rozdzielność majątkową (załącznik nr 7b do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej) lub oświadczenie o pozostawaniu w orzeczonej sądownie separacji wraz z kserokopią orzeczenia sądowego (załącznik nr 7c do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej) lub oświadczenie o niepozostawaniu w związku małżeńskim dotyczy osób będących wdowcem/wdową, rozwodnikiem/rozwódką (załącznik nr 7d do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej). 11. Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie w spółdzielni socjalnej musi być wypełniony elektronicznie w języku polskim w dwóch egzemplarzach (2 oryginały lub oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), ma ponumerowane strony i jest trwale spięty. Oryginał Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej jest podpisany i parafowany na każdej stronie przez osobę uprawnioną do reprezentowania spółdzielni socjalnej. Biznesplan - Plan założenia i działalności spółdzielni socjalnej/plan wykorzystania środków finansowych oraz Harmonogram rzeczowo-finansowy wydatkowania środków na założenie spółdzielni socjalnej są wspólne dla jednej spółdzielni i muszą być podpisane przez wszystkich członków spółdzielni, którzy ubiegają się o wsparcie. 12. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na każdej stronie klauzuli za zgodność z oryginałem, bieżącej daty oraz podpisu osoby potwierdzającej. 13. Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej należy dostarczyć do Biura projektu w zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób: a) Imię, Nazwisko, adres do korespondencji Uczestnika/ów u, b) Adres Biura projektu: Polska Giełda Pracy Sp. z o.o., ul. Poznańska 29, Lublin, 11

12 c) Dopisek: Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej w ramach projektu. 14. Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej należy przesłać za pośrednictwem kuriera, poczty tradycyjnej bądź złożyć osobiście w Biurze projektu. w każdym przypadku (osobiście, drogą pocztową bądź za pośrednictwem kuriera) decyduje data wpłynięcia Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej do Biura projektu. Wnioski o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, które wpłyną przed lub po wyznaczonym terminie naboru nie będą brane pod uwagę. Wnioski o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej nie będą zwracane. 15. Informacja o terminie naboru Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej zamieszczona będzie na stronie internetowej i oraz w Biurze projektu na co najmniej 3 dni przed dniem rozpoczęcia przyjmowania Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 5 Procedura oceny formalnej Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej 1.Każdy złożony Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej podlega ocenie formalnej w oparciu o Kartę oceny formalnej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Ocenie podlega prawidłowe wypełnienie i kompletność Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 12

13 2.Oceny formalnej Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej dokonuje Komisja Oceny Wniosków w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty ich złożenia. 3.Po przeprowadzeniu oceny formalnej wszystkich złożonych Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej Realizator u sporządza wstępny protokół z listą Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, które pozytywnie przeszły ocenę formalną oraz listą Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej ocenionych negatywnie. 4.W terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dokonania oceny formalnej, Realizator u informuje Uczestników u o wynikach oceny formalnej. 5.W przypadku negatywnego wyniku oceny formalnej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, w informacji o wyniku oceny wskazanej w ust. 2, Realizator u informuje Uczestników u o możliwości jednokrotnego uzupełnienia uchybień formalnych w terminie nie później niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania wyników oceny formalnej. 6.Poprawa Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej oznacza ponowne złożenie poprawionych egzemplarzy Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej lub/i załączników dotkniętych wadą formalną w 2 egzemplarzach (2 oryginały lub oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 7.Brak uzupełnienia Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej we wskazanym terminie, błędne uzupełnienie lub uzupełnienie Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej wykraczające poza uchybienia wskazane w piśmie, powoduje odrzucenie Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej z przyczyn formalnych. 8.Realizator u ma obowiązek dokonania powtórnej oceny formalnej Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia uzupełnień uchybień formalnych. 13

14 9.Z oceny formalnej sporządzony zostaje protokół końcowy, uwzględniający również wyniki powtórnej oceny formalnej Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 10.O wynikach powtórnej oceny formalnej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej Uczestnicy u zostaną poinformowani pisemnie w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od sporządzenia protokołu końcowego. 11.Tylko Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej poprawny pod względem formalnym zostaje przekazany do oceny merytorycznej. 6 Procedura oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej 1.Oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej dokonuje Komisja Oceny Wniosków, którą powołuje Realizator u w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia zakończenia składania Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej przez Uczestników u. 2.Dwóch członków KOW losowo wskazanych przez przewodniczącego Komisji Oceny Wniosków, dokonuje szczegółowej oceny Biznesplanu, który jest integralną częścią Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej na podstawie Karty oceny merytorycznej Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 3.Każdy Biznesplan może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 4.Każdemu Wnioskowi o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytoryczno-technicznymi. Ocena poszczególnych kryteriów będzie dokonywana w skali od 1 do 5 w zgodzie z następującymi wskazaniami: 1=bardzo słabo zgodny, 2=słabo zgodny, 3=zasadniczo zgodny, 4=spójny, 5=zdecydowanie spójny. Następnie przyznane punkty odnośnie każdego 14

15 z kryteriów mnożone są przez wskaźnik wagowy ustalony przy poszczególnych kryteriach w Karcie oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 5.Pozytywna ocena KOW stanowi warunek udzielenia wsparcia finansowego tj. uzyskanie ze średniej arytmetycznej dokonanych ocen co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej przynajmniej 30 % punktów. 6.W przypadku, rozbieżności sięgających co najmniej 30 punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej przynajmniej 30 % punktów), Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający, również wskazany przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego Komisji. Ocena tej osoby stanowi wówczas ocenę ostateczną Wniosku o przyznanie środków finansowych na założeni spółdzielni socjalnej. 7.Osoba oceniająca Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej oraz kwoty dofinansowania (w miejscu przeznaczonym w Karcie oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej). 8.Członek Komisji Oceny Wniosków dokonujący oceny merytorycznej, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Członek Komisji oceniający wniosek, przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania powinien brać pod uwagę, czy po takiej zmianie przedsięwzięcie opisane we wniosku będzie nadal wykonalne i utrzyma swoje standardy jakościowe. 9.Po przeprowadzeniu oceny merytorycznej wszystkich złożonych Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej KOW sporządza wstępny protokół z listą Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej 15

16 uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów (wskazując Wnioski o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej które otrzymają wsparcie finansowe) oraz listą Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej ocenionych negatywnie tj. nie spełniających warunków określonych w ust. 5 niniejszego Regulaminu. 10.Realizator u ma każdorazowo obowiązek pisemnego poinformowania Uczestników u o wynikach oceny merytorycznej Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej (uzasadnienie wraz z uzyskanym wynikiem punktowym i kwotą dofinansowania poprzez przekazanie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii Karty oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, przy zachowaniu zasady anonimowości osób Oceniających) w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od sporządzenia protokołu wstępnego. 11.W przypadku negatywnej oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, bądź zmniejszenia kwoty dofinansowania Uczestnikowi u przysługuje prawo osobistego złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie biznesplanu oraz Wniosku o przyznanie środków finansowych na złożenie spółdzielni socjalnej w terminie nie później niż 3 dni robocze od dnia otrzymania wyników oceny merytorycznej. 12.Realizator u ma obowiązek dokonania powtórnej oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia pisma o ponowne rozpatrzenie Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. Ocena powtórnie złożonego Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej nie może być dokonywana przez te same osoby, które uczestniczyły w ocenie pierwotnej wersji dokumentu. 13.O wynikach powtórnej oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej Uczestnicy u zostaną poinformowani pisemnie w terminie nie dłuższym niż 5 dni od sporządzenia protokołu uwzględniającego wyniki powtórnej oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. Powtórna ocena Wniosku o przyznanie środków finansowych na 16

17 założenie spółdzielni socjalnej jest oceną wiążącą i ostateczną, od której nie przysługuje Odwołanie. 14.Z posiedzenia KOW sporządzony zostaje protokół końcowy, uwzględniający również wyniki powtórnej oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, który w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od dnia sporządzenia, przekazany jest do IW(IP2) w celu akceptacji. IW(IP2) zatwierdza protokół końcowy lub podejmuje decyzję o nie udzieleniu wsparcia finansowego Uczestnikom u w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania protokołu od Realizatora u. 15.Realizator u informuje Uczestników u o decyzji podjętej przez IW(IP2) w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zatwierdzenia protokołu z posiedzenia KOW przez IW(IP2) oraz zamieszcza informację o ostatecznych wynikach w Biurze projektu i na stronie internetowej oraz 16.Po zatwierdzeniu przez IW(IP2) decyzji o przyznaniu środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, Realizator u podpisuje z Uczestnikami u Umowę na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej, która określa w szczególności wartości i warunki wypłaty środków oraz stanowi podstawę wypłacenia środków załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 17.Uczestnicy u zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających rejestrację spółdzielni socjalne (wpis do KRS), bądź przynależność do spółdzielni socjalnej najpóźniej 3 dni roboczych przed dniem złożenia zabezpieczenia Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej, o którym mowa w Podpisanie Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej odbywa się w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia Uczestników u o podjętej decyzji. Umowa na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej zostaje sporządzona w 2 egzemplarzach. 19.Realizator u w dniu zawarcia Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej z Beneficjentem pomocy zobowiązany jest do wydania Beneficjentowi pomocy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis zgodnie ze wzorem 17

18 określonym w załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354 z późn. zm.). 20.Wsparcie finansowe na założenie spółdzielni socjalnej przyznawane jest na spółdzielnię socjalna, nie zaś indywidualnie na każdego członka spółdzielni socjalnej. 21.Szczegółowe prawa i obowiązki zarówno Realizatora u i Beneficjenta pomocy w związku z przyznaniem wsparcia finansowego na założenie spółdzielni socjalnej określa Umowa na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. 7 Komisja Oceny Wniosków 1.KOW pracuje zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 2.KOW dokonuje oceny Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej z zachowaniem zasady bezstronności. 3.Realizator u ma obowiązek pisemnego poinformowania IW(IP2) o terminie i miejscu posiedzenia KOW w terminie 5 dni przed rozpoczęciem prac KOW. IW(IP2) deleguje swojego przedstawiciela do prac Komisji, w celu zapewnienia obiektywnej i rzetelnej procedury oceny wniosku. 4.Przedstawiciel IW(IP2) występuje w roli obserwatora z prawem reagowania i ewentualnej interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia procedur oceny Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 18

19 8 Zabezpieczenie wsparcia finansowego 1. Beneficjent pomocy musi złożyć zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. 2. Ze strony Beneficjenta pomocy odpowiedzialnym za realizację zabezpieczenia wsparcia finansowego będzie osoba wskazana w Statucie spółdzielni socjalnej, a także Krajowym Rejestrze Sądowym jako osoba uprawniona do reprezentowania spółdzielni socjalnej, w tym dokonywania czynności prawnych w jej imieniu i na jej rzecz. 3. Formą zabezpieczenia zwrotu środków otrzymanych przez Beneficjenta pomocy na rozpoczęcie działalności w formie spółdzielni socjalnej jest weksel in blanco podpisany własnoręcznie przez osobę określoną w 8 ust. 2 niniejszego regulaminu. Suma wynikająca z zabezpieczenia musi zapewniać zwrot w wysokości przyznanych środków wraz z odsetkami i kosztami dochodzonych roszczeń w ramach wskazanego zabezpieczenia. 4. Forma zabezpieczenia musi zostać określana w Umowie na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. Brak określenia zabezpieczenia w umowie skutkuje jej nieważnością. 5. Koszty związane z zabezpieczeniem wykonania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej ponoszą Uczestnicy u. 6. Zwrot zabezpieczenia następuje na pisemny wniosek Beneficjenta pomocy po całkowitym rozliczeniu przez niego otrzymanego wsparcia finansowego oraz po spełnieniu wymogu prowadzenia spółdzielni socjalnej przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia tej działalności. 7. Beneficjent pomocy, który otrzymał środki finansowe na założenie spółdzielni socjalnej ma obowiązek dokonania zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczanymi od dnia otrzymania środków w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Realizatora u lub właściwego organu kontrolnego jeżeli: 19

20 a) otrzymane środki zostaną wykorzystane niezgodnie z biznesplanem, w szczególności w sytuacji gdy zakupiono towary lub usługi zostały nieujęte w zestawieniu towarów lub usług przewidzianych do zakupienia, b) będzie prowadził działalność gospodarczą w formie spółdzielni socjalnej przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej, w tym miedzy innymi dokonał jej likwidacji, c) okres pozostawania członkami spółdzielni socjalnej uczestników projektu będzie krótszy niż 12 miesięcy 2, d) zawiesi prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, e) złoży niezgodne z prawdą oświadczenia na etapie ubiegania się o środki, f) naruszy inne istotne warunki Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. 8. Niedozwolone jest łączenie wsparcia finansowego z finansowaniem działalności w formie spółdzielni socjalnej z innych bezzwrotnych źródeł o charakterze publicznym. 9. Jeżeli Uczestnik/cy u równocześnie ubiega się o przyznanie środków na działalność np. w formie spółdzielni socjalnej z innych takich źródeł, to w razie przyznania mu wsparcia finansowego na uruchomienie spółdzielni socjalnej, chcąc je otrzymać, musi zrezygnować z pozostałych środków z bezzwrotnych źródeł o charakterze publicznym. 9 2 w przypadku, gdy członek zrezygnuje z członkostwa przed upływem 12-m-cy, wówczas spółdzielnia socjalna nie ma obowiązku zwrotu środków, jeżeli zostaną spełnione dwa warunki: 1) spółdzielnia socjalna będzie prowadzić działalność przez co najmniej 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego, 2) w miejsce odchodzącego członka spółdzielnia socjalna przyjmie nowego członka/zatrudni nowego pracownika, przy czym członek musi być osobą, na którą spółdzielnia socjalna otrzymała środki finansowe. Ponadto członek/pracownik powinien być rekrutowany w pierwszej kolejności spośród uczestników objętych w ramach projektu wsparciem szkoleniowodoradczym, ale nie objętym wsparciem finansowym. Jeżeli w miejsce odchodzącego członka/pracownika nie zostanie rekrutowana nowa osoba, wówczas spółdzielnia socjalna zwraca środki przyznane na odchodzącego członka. 20

21 Wypłata i rozliczenie wsparcia finansowego 1. Środki finansowe na założenie spółdzielni socjalnej wypłacane zostaną Beneficjentowi pomocy jednorazowo w całości, po podpisaniu Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej oraz wniesieniu zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy, o którym mowa w Wszelkie wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej Beneficjent pomocy ponosi na własne ryzyko i własny koszt. Realizator u dopuszcza możliwość zrefundowania wydatków kwalifikowalnych poniesionych przed otrzymaniem przez Beneficjenta pomocy środków finansowych. Wydatki takie mogą być uznane za refundowane dopiero po podpisaniu Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. 3. Wypłata wsparcia następuje na wyodrębniony do tego celu rachunek bankowy spółdzielni socjalnej, którego numer zamieszcza się w Umowie na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. Rachunek ten powinien być wykorzystywany do obsługi wsparcia finansowego, a w razie przyznania finansowego wsparcia pomostowego, także do jego obsługi. 4. Wydatki podlegające finansowaniu w ramach przyznanego wsparcia powinny zostać poniesione w okresie dwóch miesięcy od dnia podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. 5. Realizator u zastrzega sobie, że wypłacenie środków wsparcia finansowe dla osoby chcącej przystąpić do spółdzielni socjalnej będzie uzależnione od daty przystąpienia do spółdzielni socjalnej, która przedstawi dokument potwierdzający min. 80% uczestnictwa na wsparciu doradczo-szkoleniowym z zakresu ekonomii społecznej (w tym zakładanie i prowadzenie spółdzielni socjalnej). 6. Beneficjent pomocy ma obowiązek rozliczyć otrzymane wsparcie finansowe. w tym celu przedkłada: 21

22 a) szczegółowe zestawienie towarów lub usług, których zakup został dokonany z przyznanych środków wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych, b) oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z Biznesplanem, c) oświadczenia o przeznaczeniu całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością (dotyczy wyłącznie podatników podatku VAT), d) raport/y ze stanów magazynów na ostatni dzień miesiąca rozliczeniowego. Beneficjent pomocy zobowiązuje się prowadzić i przedstawiać Realizatorowi u ww. dokument/y w terminie do 10 dnia roboczego po upływie danego miesiąca. Okres zakończenia raportowania ustala się na dzień zakończenia obowiązywania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. Raportowanie dotyczy wyłącznie Beneficjentów pomocy, którzy nabyli w ramach udzielonego wsparcia finansowego środki obrotowe. 7. Wzory dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt. a) - c) Beneficjent pomocy pobiera z Biura projektu lub strony internetowej oraz 8. Rozliczenie poniesionych wydatków na założenie spółdzielni socjalnej musi nastąpić najpóźniej w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydatkowania środków finansowych określonego w Umowie na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej. 9. Termin zakończenia wydatkowania środków finansowych założenie w spółdzielni socjalnej może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta pomocy, złożony do Realizatora u nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych przed ostatecznym terminem poniesienia wydatków określonym w umowie. 10. W przypadku stwierdzenia przez Realizatora u nieprawidłowości formalnych w zestawieniu lub dokumentach wzywa on (pisemnie) Beneficjenta pomocy do uzupełnienia 22

23 braków w wyznaczonym terminie. Nie uzupełnienie braków w terminie powoduje wstrzymanie refundacji do czasu złożenia uzupełnienia. 11. Uporczywe uchylanie się Beneficjenta pomocy od realizacji obowiązków związanych z rozliczeniem wsparcia finansowego stanowi przesłankę do rozwiązania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na założenie i działalność spółdzielni socjalnej bez wypowiedzenia. 10 Podstawowe wsparcie pomostowe zasady ogólne 1Podstawowe wsparcie pomostowe otrzyma maksymalnie 20 Beneficjentów pomocy, którzy zakończyli wsparcie doradczo-szkoleniowe, zarejestrowali działalność gospodarczą w formie spółdzielni socjalnej i otrzymali środki finansowe na jej rozwój. 2Podstawowe wsparcie pomostowe zostanie udzielone w formie: a. indywidualnego doradztwa specjalistycznego w prowadzeniu spółdzielni socjalnej i pomocy w wykorzystaniu wsparcia pomostowego 6 godzin/osobę, b. finansowego wsparcia pomostowego (podstawowe) - pomoc kapitałowa przyznawana w formie comiesięcznej dotacji w kwocie 1 600,00 zł/osobę. 3Podstawowe wsparcie pomostowe ma na celu ułatwić funkcjonowanie spółdzielni socjalnej w pierwszych miesiącach jej prosperowania tj. pokrycia obligatoryjnych comiesięcznych opłat oraz zapewnić dostęp do wsparcia doradczego. 4Za wypłatę podstawowego wsparcia pomostowego odpowiedzialny jest Realizator u i Partner u. 5Podstawowe wsparcie pomostowe realizowane jest na podstawie Umowy na otrzymanie wsparcia pomostowego podpisanej z Beneficjentem pomocy. 6Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest przez okres do 6 miesięcy liczonych od dnia podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia pomostowego. 7Doradztwo udzielane jest na podstawie Umowy o świadczenie specjalistycznych usług szkoleniowo doradczych (załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu). 23

24 11 Procedura składania Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego 1 Wsparcie pomostowe udzielane jest na podstawie Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego złożonego przez Beneficjenta pomocy, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 2 Uczestnicy u pobierają Wnioski o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego z Biura projektu lub ze strony internetowej oraz 3 Do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego powinny być załączone następujące dokumenty: a) formularz informacji przedstawiany przy ubieganiu się o pomoc de minimis, w którym zawarte są m.in.: oświadczenie o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis (załącznik nr 1 do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego). b) potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo doradczej - zaświadczenie wydane przez Realizatora u (załącznik nr 2 do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego), c) wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, który Uczestnicy u składają najpóźniej w dniu podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia pomostowego (załącznik nr 3 do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego), d) kopia nadania numeru REGON Beneficjentowi pomocy, którą Uczestnicy u składają najpóźniej w dniu podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia pomostowego (załącznik nr 4 do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego), e) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 5 do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego), 24

25 f) kopia aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS/KRUS, którą Uczestnicy u składają najpóźniej w dniu podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia pomostowego (załącznik nr 6 do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego), g) zaświadczenie o pomocy de minimis albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy, o których mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, dotyczące bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych (załącznik nr 7 do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego), h) oświadczenie o niekorzystaniu równolegle z dwóch różnych źródeł na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe - dotyczy osób niepełnosprawnych biorących udział w projekcie (załącznik nr 8 do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego). 4 Uczestnicy u składają Wnioski o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego w dwóch egzemplarzach (2 oryginały lub oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 5 Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego musi być wypełniony elektronicznie w języku polskim w dwóch egzemplarzach (2 oryginały lub oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), ma ponumerowane strony i jest trwale spięty. Oryginał Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego jest podpisany i parafowany na każdej stronie przez osobę uprawnioną do reprezentowania spółdzielni socjalnej. 6 Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na każdej stronie klauzuli za zgodność z oryginałem, bieżącej daty oraz podpisu osoby potwierdzającej. 25

26 7 Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego należy dostarczyć do Biura projektu w zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób: a) Imię, Nazwisko, adres do korespondencji Uczestnika/ów u, a) Adres Biura projektu: Polska Giełda Pracy Sp. z o.o., ul. Poznańska 29, Lublin, b) Dopisek: Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego w ramach projektu. 8 Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego należy przesłać za pośrednictwem kuriera, poczty tradycyjnej bądź złożyć osobiście w Biurze projektu. w każdym przypadku (osobiście, drogą pocztową bądź za pośrednictwem kuriera) decyduje data wpłynięcia Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego do Biura projektu. Wnioski o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, które wpłyną przed lub po wyznaczonym terminie naboru nie będą brane pod uwagę. Wnioski o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego nie będą zwracane. 9 Informacja o terminie naboru Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego zamieszczona będzie na stronie internetowej i oraz w Biurze projektu na co najmniej 3 dni przed dniem rozpoczęcia przyjmowania Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 12 Procedura oceny formalnej Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego 1.Każdy złożony Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego podlega ocenie formalnej w oparciu o Kartę oceny formalnej Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, która stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. Ocenie podlega prawidłowe wypełnienie i kompletność Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 26

27 2.Oceny formalnej Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego dokonuje Komisja Oceny Wniosków w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty złożenia Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 3.Po przeprowadzeniu oceny formalnej wszystkich złożonych Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego KOW sporządza wstępny protokół z listą Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, które pozytywnie przeszły ocenę formalną, oraz listą Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego ocenionych negatywnie. 4.Po ocenie formalnej, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dokonania oceny formalnej, Realizator u informuje Uczestników u o wynikach oceny formalnej. 5.W przypadku negatywnego wyniku oceny formalnej Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, w informacji o wyniku oceny wskazanej w ust. 2, Realizator u informuje Uczestników u o możliwości jednokrotnego uzupełnienia uchybień formalnych w terminie nie później niż 5 dni od dnia otrzymania wyników oceny formalnej. 6.Brak uzupełnienia Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego we wskazanym terminie, błędne uzupełnienie lub uzupełnienie Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, wykraczające poza uchybienia wskazane w piśmie, powoduje odrzucenie Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego z przyczyn formalnych. 7.Poprawa Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego oznacza ponowne złożenie poprawionych egzemplarzy Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego lub/i załączników dotkniętych wadą formalną w 2 egzemplarzach (2 oryginały lub oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 8.Realizator u ma obowiązek dokonania powtórnej oceny formalnej Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia uzupełnień uchybień formalnych. 9.O wynikach powtórnej oceny formalnej Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Uczestnicy u zostaną poinformowani pisemnie w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od sporządzenia protokołu końcowego. 27