Człowiek najlepsza inwestycja. R egionalny y Ośrodek. Polityki Społecznej. w R zeszow ie

Transkrypt

1 Człowiek najlepsza inwestycja R egionalny y Ośrodek O Polityki Społecznej w R zeszow ie PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PL-Rzeszów: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 2011/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie ul. Hetmańska 120 Kontaktowy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie Do wiadomości: Aleksandra Rozmus Rzeszów POLSKA Tel a.rozmus@rops.rzeszow.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Podmiot prawa publicznego Ochrona socjalna Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1)OPIS II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Usługa restauracyjna, hotelarska, najem sal. II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

2 Usługi Kategoria usług: nr 17 Główne miejsce świadczenia usług Rzeszów i okolice do 40 km od siedziby Zamawiającego. Kod NUTS PL325 II.1.3)Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Świadczeniu usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal w związku z realizacją Projektu Systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie pod nazwą Szkolenia i specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej działających na terenie województwa podkarpackiego powiązane z potrzebami oraz ze specyfiką realizowanych zadań. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej i integracji społecznej. Zamówienie dotyczy 2 części: CZĘŚĆ NR 1 obejmuje realizację jednodniowej konferencji. Część nr 2 obejmuje realizację usług hotelarskich, restauracyjnych i noclegowych wraz z najmem sali dla 17 ekspertów d/s ekonomii społecznej. II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV) II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) II.1.8)Podział na części Tak oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda jest przedmiotem odrębnego postępowania. Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi powyżej EUR. Bez VAT ,09 PLN II.2.2)Opcje II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI Okres w miesiącach: 4 (od udzielenia zamówienia): INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI CZĘŚĆ NR 1 NAZWA świadczenie usługi restauracyjnej wraz z najmem sali konferencyjnej 1)KRÓTKI OPIS Przedmiotem zamówienia w niniejszej części jest świadczenie usługi restauracyjnej wraz z najmem sali konferencyjnej. W/w usługi związane są z realizacją jednodniowej konferencji wojewódzkiej dotyczącej doświadczeń i planów w realizacji projektów systemowych 7.1.1, 7.1.2, w regionie. 2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) )WIELKOŚĆ LUB ZAKRES W konferencji weźmie udział 100 osób. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników konferencji może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby uczestników biorących udział w konferencji. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości. Bez VAT 6 422,67 PLN 4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Okres w dniach 1 (od udzielenia zamówienia) 5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Konferencja zostanie zorganizowana na terenie miasta Rzeszowa.

3 CZĘŚĆ NR 2 NAZWA świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sali konferencyjnej dla ekspertów powołanych do opracowania regionalnego planu działania na rzecz ekonomii społecznej w województwie podkarpackim 1)KRÓTKI OPIS Przedmiotem zamówienia w niniejszej części jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sali konferencyjnej dla ekspertów powołanych do opracowania regionalnego planu działania na rzecz ekonomii społecznej w województwie podkarpackim. Eksperci spotkają się na 4 zjazdach, trwających po 3 dni każdy. 2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) )WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Liczba uczestników wynosi 17 osób. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Bez VAT ,00 PLN 4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Okres w miesiącach: 4 (od udzielenia zamówienia) 5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Od Wykonawcy wymaga się aby usługi świadczone były w jednym hotelu min. trzygwiazdkowym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie lub hotelu posiadającym promesę na min. trzy gwiazdki. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich na stronie internetowej położony - do 40 km od siedziby Zamawiającego (najkrótszą trasą samochodową - mierzoną na podstawie mapy zawartej na stronie internetowej www. mapy.google.pl). SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników konferencji / zjazdów ekspertów może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby uczestników biorących udział w konferencji. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy przelewem na konto w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia III.2)WARUNKI UDZIAŁU III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej; 1.2. nie podlegają wykluczeniu z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o zasadę spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę oświadczeniach, o których mowa w 5 pkt. 2 i 3 SIWZ warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli zostanie jednoznacznie potwierdzony w oświadczeniach

4 złożonych przez Wykonawcę, 2.2. warunek zostanie uznany za nie spełniony, jeżeli nie zostanie jednoznacznie potwierdzony w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę lub oświadczenia w ogóle nie zostaną złożone. 3. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymaganiami SIWZ i Pzp. 4. Każdy z Wykonawców złoży w ofercie: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, każdy z Wykonawców złoży w ofercie: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie treści żądanego oświadczenia wymienionego w 5 pkt. 2, ppkt. 2.1 SIWZ, potwierdzającego spełnienie warunku. Ocena dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. III.2.3)Zdolność techniczna Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie treści żądanego oświadczenia wymienionego w 5 pkt. 2, ppkt. 2.1 SIWZ, potwierdzającego spełnienie warunku. Ocena dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. III.2.4)Zamówienia zastrzeżone III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1)RODZAJ PROCEDURY IV.1.1)Rodzaj procedury Otwarta IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą ROPS.IV-3320/POKL/12/11 IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Dokumenty odpłatne IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8)Warunki otwarcia ofert Data: :30 Miejsce Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, pok. 344, ul. Hetmańska 120, Rzeszów, POLSKA. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert

5 SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH Tak odniesienie do projektów i/lub programów: Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFS Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, działanie 7.1, poddziałanie VI.3)INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane - zgodnie z art.. 93 ust. 1a ustawy Pzp. VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel Internet: Faks VI.4.2)Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, tj. odwołanie i skarga do sądu. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do wykonania której Zamawiający zobowiązany jest na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel

6 Internet: Faks VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: